B&L al día. Boletín No. 184

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1 Para cualquier comentario escribanos a la siguiente dirección: Mayor información en la página web: Boletín No. 184 MANUAL QUE ESTABLECE LOS REQUISITOS ÚNICOS Y OBLIGATORIOS PARA LA TRAMITACIÓN DE ACTOS O NEGOCIOS JURÍDICOS EN LOS REGISTROS PRINCIPALES, MERCANTILES, PÚBLICOS Y LAS NOTARÍAS. El Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz, en consideración de que la Administración Pública debe racionalizar las tramitaciones que ante ella realicen los particulares; en aras de mejorar su eficacia, pertinencia y utilidad, a fin de lograr mayor celeridad y funcionalidad en las mismas, simplificando los trámites administrativos mediante supresión de las formalidades no esenciales, en decreto No. 019, publicado en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela No , de fecha 13 de enero de 2014, resuelve dictar: Manual que establece los requisitos únicos y obligatorios para la tramitación de actos o negocios jurídicos en los registros principales, mercantiles, públicos y las notarías. La resolución la cual se encuentra compuesta por 57 artículos, tiene por objeto establecer los requisitos necesarios para la tramitación de todos los actos o negocios jurídicos que se realizan en los Registros Principales, Mercantiles, Públicos y Notarías del país, los cuales dependen del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz, a través del Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN).

2 Para cualquier comentario escribanos a la siguiente dirección: Mayor información en la página web: Boletín No. 184 Como requisitos obligatorios para la tramitación de todos los actos o negocios jurídicos se deberá presentar: 1. Documento de Identificación vigente. 2. Documento redactado y visado por abogado(a), o sentencia definitivamente firme, o cualquier otro acto emanado de autoridad competente. 3. Tributos nacionales, estadales y/o municipales, según sea el caso. A su vez, indica los requisitos especiales exigibles para diversos trámites a realizar ante Registros Principales, Mercantiles, Públicos y Notarías, entre los cuales se encuentran: 1. Tramitación de actos o negocios jurídicos que se realizan indistintamente ante los Registros Principales, Mercantiles, Públicos y Notarías. 2. Copias Certificadas. 3. Actos o Negocios Jurídicos en los Registros Principales, tales como: Registro de Títulos Académicos, legalizaciones, registro de Sentencias emanadas por autoridades Nacionales o Extranjeras, notas marginales. 4. Actos o Negocios Jurídicos en los Registros Mercantiles, tales como: Constitución de sociedades mercantiles, actas de asamblea, liquidaciones de sociedades mercantiles, constitución de consorcios, actas de fusión, constitución de firmas personales, inscripción o revocatoria de poder, constitución de finiquitos, entre otros.

3 Para cualquier comentario escribanos a la siguiente dirección: Mayor información en la página web: Boletín No Actos o Negocios Jurídicos en Registros Públicos, tales como: Adjudicación, arrendamiento financiero, cesión de pago, donación, participación o permuta, rectificaciones, aumentos de hipoteca, actas constitutivas y asambleas de asociaciones civiles, corporaciones lícitas, fundaciones, entre otros. 6. Actos o Negocios Jurídicos en las Notarías, tales como: Documento poder de persona natural y jurídica, justificativo con fines matrimoniales, permiso para viajes de menores, testamento abierto y cesión de derechos, donaciones, fianzas, arrendamientos, ventas, reserva de dominio, entre otros. La presente resolución entrará en vigencia desde su publicación en Gaceta Oficial. A su vez, el SAREN dictará los instrumentos y establecerá los mecanismos necesarios para el estricto cumplimiento de lo dispuesto en la presente Resolución.

4 In case of having any inquire, please contact us at the following address: For further information visit us at: Bulletin No. 184 MANUAL THAT PROVIDES UNIQUE AND MANDATORY REQUIREMENTS FOR PROCEEDINGS OF LEGAL ACTS OR BUSINESSES IN PUBLIC REGISTRIES, REAL STATE REGISTRIES, MERCANTILE REGISTRIES AND NOTARIES. The Ministry for Justice, considering that the Public Administration must rationalize the proceedings that are performed by any private person; in order to improve its efficacy, pertinence and utility, to achieve celerity and functionality on the same, simplifying the legal business through the suppression of non essential formalities, throughout decree Nr. 019, published on the Official Gazette of the Bolivarian Republic of Venezuela Nr , dated January 13 th, 2014, issued the following: Manual that provides unique and mandatory requirements for proceedings of legal acts or businesses in Public Registries, Real State Registries Mercantile Registries and Notaries. The resolution composed of 57 articles, aims to provide the mandatory requirements to process all the acts and legal businesses that are performed in Public Registries, Real State Registries Mercantile Registries and Notaries of the country, which depends on the Ministry for Justice, throughout the Autonomous Service of Registries and Notaries (acronym SAREN).

5 In case of having any inquire, please contact us at the following address: For further information visit us at: Bulletin No. 184 As mandatory requirements for proceedings of all acts or legal businesses, it must be shown: 1. The valid Identification Document. 2. The document, written and signed by and attorney, final sentence or any other act provided by a competent authority. 3. National, state or municipal tax (depending on the case). Also, indicates the requirements for other proceedings like: 1. Proceedings of legal acts or businesses executed indistinctly in Public Registries, Real State Registries Mercantile Registries and Notaries. 2. Certified copies. 3. Acts or Legal Businesses before Public Registries, such as: Registration of Academic Diplomas, Court Decisions, legalization of documents, registration of national and foreign Court Decisions, margin notes. 4. Acts or Legal Businesses before Mercantile Registries, such as: Constitution of mercantile societies, Bylaws, Shareholders Meeting Minutes, Joint Ventures, Merges, Unipersonal Firms, Powers of Attorneys, settlements, etc. 5. Acts or Legal Businesses before Real State Registries, such as: Allocations, financial leasing, assignments, donations, swap, rectifications, mortgages, bylaws of civil associations, corporations, foundations, etc.

6 In case of having any inquire, please contact us at the following address: For further information visit us at: Bulletin No Acts or Legal Businesses before Notaries, such as: Powers of Attorney, Evidentiary documents for marriages, traveling authorization for minors, open testament, donations, bonds, leasing, sell of good, etc.. This resolution will be in force since its publication before the Official Gazette. Also, SAREN will issue the documents and provide the necessary mechanisms for the strict fulfillment of this resolution.

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