ANEXO No. 01 DOCUMENTO SOPORTE DETERMINACION PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y CRITERIOS DE SELECCIÓN CONTRATACION MINIMA CUANTIA MCU

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1 ANEXO No. 01 DOCUMENTO SOPORTE DETERMINACION PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y CRITERIOS DE SELECCIÓN CONTRATACION MINIMA CUANTIA MCU OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIÓN El Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo FONADE, está interesado en contratar la ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DEL MOBILIARIO DE LA ZONA DEL CUERPO DOCENTE Y DECANATURA DE PREGRADO DE LA ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESAP UBICADA EN EL CAN BOGOTÁ 2. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN El presente proceso de selección se adelanta mediante la modalidad de selección de qué trata el numeral 6.5 del Manual de la actividad precontractual, contractual y postcontractual de Derecho Privado de FONADE, adoptado mediante Resolución No. 131 del 09 de noviembre de 2012, teniendo en cuenta que se trata de una contratación cuya cuantía es inferior a 250 SMMLV. El procedimiento a seguir será el previsto en el numeral 7.3 del precitado manual. De acuerdo con el decreto 288 de 2004, FONADE es una Empresa Industrial y Comercial del Estado, de carácter financiero, dotada de personería jurídica, patrimonio propio, autonomía administrativa vinculada al Departamento Nacional de Planeación y vigilado por la Superintendencia Bancaria (hoy Superintendencia Financiera). El parágrafo primero del artículo 32 de la Ley 80 de (modificado por la Ley 1150 de artículo 15) establece que los Contratos que celebren las entidades financieras de carácter estatal, no estarán sujetos a las disposiciones del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública y se regirán por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a dichas actividades. En consecuencia, el régimen aplicable a la contratación de FONADE es el del derecho privado. FONADE ha abierto el presente procedimiento de Mínima Cuantía, el cual NO constituye oferta de negocio jurídico de parte de FONADE, por lo cual, FONADE tendrá siempre derecho a seleccionar o no alguna(s) de las Ofertas, e incluso podrá suspender o cancelar en cualquier momento la presente convocatoria, por lo que la participación de un Oferente no le otorga derecho alguno al agotamiento y finiquito del procedimiento iniciado. ANEXO No. 1 MCU Página 1 de 9

2 3. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR Los docentes de la institución dirigen sus servicios profesionales entorno al desarrollo y fomento de la formación de los estudiantes de la ESAP, el área de la zona docente se debe redistribuir de tal forma que garantice la correcta funcionalidad de los puestos de trabajo de los profesores y la decanatura, es necesario adecuar las zonas para que permita la comodidad y el buen orden de la labor, fuera del buen estado en que deben estar los sitios de trabajo. Se realizó una visita por parte de FONADE y se pudo evidenciar que el estado actual de los puestos de trabajo presenta un deterioro evidente para los usuarios y visitantes, por lo cual se requiere adelantar las siguientes actividades: - Cambiar todo el mobiliario en general incluido el mobiliario de archivo, el actual se encuentra deteriorado. En el marco de la ejecución de este componente, el contratista se obliga a tener en cuentas las siguientes consideraciones: - ITEM No. 1 SALA DE JUNTAS DE 8 PUESTOS Medidas: largo 2,00 m., ancho 0,90 m, superficie en aglomerado con tapa superior en chapilla de madera, tapa inferior en balance becker, canto en chapilla de madera, perforación central con tapa en lamina cold rold troquelada y pintura electroestática, estructura en cold rold con pintura electroestática, colores a seleccionar por la entidad. INCLUYE: 6 sillas giratorias ergonómica con brazos, Ancho: 61 cm., Altura: 102 cm 115 cm., Altura asiento: 45 cm 58 cm., Profundidad asiento: 61 cm, Tapizada en paño hilat, color a seleccionar por la ESAP, con carcasas en la espalda y asiento, Acabado en textil Hilat o similar, asiento en espuma inyectada densidad 45, espalda en espuma laminada de alta densidad 50 mm de espesor, carcasas asiento y espalda media en polipropileno, brazos en nylon Graduables. Mecanismo Contacto permanente, que reclina la espalda de 88 hasta 105 grados permitiendo que los pies permanezcan apoyados en el piso, sistema que permite graduar la altura de la espalda y la profundidad del asiento, columna neumática que amortigua los movimientos del cuerpo y permite ajustar la altura, telescopio protector de columna, base en nylon de cinco aspas, rodachinas doble rueda. CANTIDAD: 2 UND - ITEM No. 2 SILLA GIRATORIA ERGONOMICA CON BRAZOS Medidas: ancho: 61 cm, altura 102 cm cm, altura asiento: 45cm - 58 cm, profundidad asiento: 61cm tapizada en paño hilat, color a seleccionar por la ESAP, con carcasas en la espalda y asiento, acabado en textil hilat o similar, asiento en espuma inyectada densidad 45, espalda en espuma laminada de alta densidad 50 mm de espesor, carcasas asiento y espalda media en polipropileno, brazos en nylon graduables. Mecanismo ANEXO 01: ESTUDIOS PREVIOS MCU Página 2 de 9

3 contacto permanente, que reclina la espalda de 88 hasta 105 grados permitiendo que los pies permanezcan apoyados en el piso, sistema que permite graduar la altura de la espalda y la profundidad del asiento, columna neumática que amortigua los movimientos del cuerpo y permite ajustar la altura, telescopio protector de columna, base en nylon de cinco aspas, rodachinas doble rueda. CANTIDAD: 66 UND - ITEM No. 3 SILLA INTERLOCUTORA FIJA CON BRAZOS Tapizada en paño hilat- con carcasas en la espalda y asiento, base tubo metálica, silla interlocutora, acabado en paño hilat o similar, asiento en espuma inyectada densidad 45, espalda en espuma laminada de alta densidad 50 mm de espesor, bastidores y carcasas en polipropileno, con brazos, estructura en tubo elíptico 14 * 24 mm., pintura epoxi poliéster de aplicación electrostática. CANTIDAD: 86 UND - ITEM No. 4 SILLA TÁNDEM 3 PUESTOS Medidas: altura: 45 cm silla, ancho: 46 cm, profundidad: 42.5 cm, largo tándem: 3 puestos de 1.53 mts, diseño ergonómico, con ventilación para mayor comodidad del usuario, asiento y espaldar en polipropileno color a seleccionar por la ESAP, estructura viga principal en tubería estructural de 76 x 38 mm espesor de 2 mm, patas en tubo elíptico de 61 x 31 mm calibre 16, niveladores y tapones en polipropileno con rotula de ajuste, color estructura: negro o gris aluminio. CANTIDAD: 2 UND - ITEM No. 5 PUESTO DE TRABAJO EN L PARA RECEPCIÓN Medidas: 1.70 y 1.50 de lado x 0.60 de ancho, superficie en aglomerado cara superior en fórmica de alta calidad F8 o superior, superficie inferior en balance backer para evitar pandeos y proteger de la humedad y canto en pvc, 2 cajoneras 2x1, bandeja porta cables en lámina c.r. troquelada con pintura electroestática, paneles laterales en aglomerado con chapilla en madera y dilataciones en aluminio a= 2cm, superficie de atención en vidrio 8 mm con soportes dilatadores en acero, pantalla en vidrio sandblasting h=0.40 cm con soportes en acero. CANTIDAD: 1 UND ANEXO 01: ESTUDIOS PREVIOS MCU Página 3 de 9

4 - ITEM No. 6 PUESTOS DE TRABAJO EN L AUTO SOPORTADOS Medidas: 1.50 m. de lado x 0.60 m. ancho con cajonera 2x1 con cerradura, superficie en aglomerado cara superior en fórmica de alta calidad F8 o superior, superficie inferior en balance backer para evitar pandeos y proteger de la humedad y canto en pvc, estructura en lámina de acero cr con pintura electroestática, pantalla en vidrio sandblasting (2) h= 0.40 m. y soportes en acero, faldero en lámina c.r. troquelado con pintura electroestática. bandeja porta cables en lámina c.r. troquelada y pintura electroestática. perforación rematada por un pasa cables de material plástico o similar que atraviese la superficie. CANTIDAD: 42 UND - ITEM No. 7 SALA DE JUNTAS REDONDA DIÁMETRO 1 MTS Superficie en aglomerado con tapa superior en formica, tapa inferior en balance becker, canto en PVC, estructura en cold rold con pintura electroestática, colores a seleccionar por la entidad. INCLUYE: 4 sillas fijas, cada una con medidas: Ancho: 54 cm, Altura: 81 cm., Altura asiento: 46 cm, Profundidad asiento: 46 cm, con carcasas en la espalda y asiento, base tubo metálica, Acabado en paño Hilat o similar, asiento en espuma inyectada densidad 45, espalda en espuma laminada de alta densidad 50 mm de espesor, bastidores y carcasas en polipropileno, sin brazos, estructura en tubo elíptico 14 * 24 mm., pintura epoxi poliéster de aplicación electrostática. CANTIDAD: 2 UND - ITEM No. 8 PUESTO DE TRABAJO RECTANGULAR Medidas: 1.60 m de largo x 0.60 ancho con cajonera 2x1 con cerradura, superficie en aglomerado cara superior en fórmica de alta calidad F8 o superior, superficie inferior en balance Backer para evitar pandeos y proteger de la humedad y canto en PVC, estructura en lámina C.R. con pintura electroestática, pantalla en vidrio sandblasting (2) h= 0.40 m. y soportes en acero, bandeja porta cables en lámina C.R. troquelada con pintura electroestática, Perforación rematada por un pasa cables de material plástico o similar que atraviese la superficie CANTIDAD: 10 UND - ITEM No. 9 MESA PARA IMPRESORA ANEXO 01: ESTUDIOS PREVIOS MCU Página 4 de 9

5 Medidas: 2 mts x 1.96 mts x 0.60 mts de fondo superficie en aglomerado con tapa superior en formica, tapa inferior en balance becker, canto en PVC, estructura en cold rold con pintura electroestática, colores a seleccionar por la entidad. CANTIDAD: 1 UND - ITEM No. 10 LOCKERS Medidas: 2,125 x 2 mts x 0.40 mts de fondo estructura en cold rold con pintura electroestática, colores a seleccionar por la entidad. CANTIDAD: 2 UND 4. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN FONADE durante la ejecución de los estudios previos y en atención a las entregas que se desarrollarán durante la ejecución del contrato, su tipo y alcance, y en aras de propender por la selección de un contratista idóneo que ejecute el contrato con las mejores calidades, ha considerado que el oferente deberá cumplir con los siguientes requerimientos. El oferente debe acreditar en su oferta, que cuenta con experiencia específica en: FABRICACION Y/O VENTA Y/O DISTRIBUCIÓN Y/O SUMINISTRO DE MOBILIARIO. La experiencia debe ser acreditada con la EJECUCIÓN DE MINIMO UN (01) CONTRATO Y MAXIMO TRES (03) CONTRATOS terminados en los últimos CINCO (5) AÑOS, contados a partir de la fecha establecida para presentar oferta y cumplir también la siguiente condición. Los contratos aportados deberán sumar un valor igual o superior al valor 100% del Presupuesto Oficial Estimado (POE) expresado en SMMLV. La experiencia específica podrá acreditarse con contratos ejecutados por el oferente individual o por cualquiera de los integrantes del oferente plural. En todo caso, el número de contratos con que se pretenda acreditar la experiencia NO PODRÁ SER SUPERIOR al número de contratos señalado anteriormente. ANEXO 01: ESTUDIOS PREVIOS MCU Página 5 de 9

6 CERTIFICADO DE INSCRIPCION, CLASIFICACION Y CALIFICACION- REGISTRO UNICO DE PROPONENTES (RUP) El oferente persona natural o jurídica, nacionales o extranjeras con domicilio en Colombia, o cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá acreditar que se encuentra inscrito al momento de presentar la oferta, en el registro único de proponentes RUP, el cual deberá encontrarse actualizado, renovado y en firme al momento de la finalización del registro de entrega de ofertas y cuya fecha de expedición no puede ser superior a 30 DÍAS CALENDARIO, contados a partir de la fecha señalada para la finalización del término para presentar oferta. INDICES FINANCIEROS Teniendo en cuenta el objeto del proyecto, la complejidad y el valor del mismo, se considera conveniente que el futuro contratista cuente con un musculo financiero adecuado para desarrollar eficazmente el objeto del contrato, y por lo tanto deberá demostrar con el documento del RUP los siguientes índices: Capital de Trabajo CT 100% POE Índice de Liquidez LIQ = AC / PC 1.0 Nivel de Endeudamiento NE = PT / AT 0.70 Donde: POE AC PC PT AT Presupuesto Oficial Estimado Activo Corriente Pasivo Corriente Pasivo Total Activo Total 5. ANÁLISIS DE LAS CONDICIONES ECONÓMICAS DEL CONTRATO METODOLOGIA DE CÁLCULO POE Con base en las especificaciones señaladas, se solicitaron cotizaciones a proveedores, que se encuentran en el mercado de la fabricación y/o venta y/o distribución y/o suministro de mobiliario, con base en las especificaciones señaladas por la Entidad, quienes cuentan con la disponibilidad y capacidad para ejecutar el contrato derivado del proceso de selección. Entre las condiciones especiales que se valoraron para la estimación del presupuesto oficial se consideraron las siguientes: La entrega del mobiliario incluye el cargue, transporte, descargue y seguros sobre la mercancía que dieren a lugar por el transporte de la misma. ANEXO 01: ESTUDIOS PREVIOS MCU Página 6 de 9

7 La entrega del mobiliario debe realizarse en los lugares indicados y de acuerdo con las características indicadas en el presente documento. En la entrega e instalación el proveedor deberá disponer de personal idóneo para realizar un adecuado proceso de descargue del mobiliario. Para el transporte del mobiliario el proveedor deberá garantizar que el vehículo de su transportador cumpla con todos los controles, dispositivos, medidas preventivas y requisitos legales vigentes exigidas por el Ministerio de Transporte y demás autoridades de tránsito. El lugar de entrega del mobiliario es la escuela Superior de Administración Publica ESAP- Ciudad de Bogotá en la Calle 44 N CAN. Se incluyen los gastos de legalización por la celebración del contrato (Retefuente, Rete ICA, pólizas e IVA a lo que haya lugar). Con base en lo anterior se estimo un presupuesto total de CIENTO CUARENTA Y CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL TRESCIENTOS NOVENTA Y DOS PESOS ($ oo) M/L incluido IVA y demás tributos que se causen por el hecho de su celebración y ejecución. ITEM 1 Descripción SALA DE JUNTAS DE 8 PUESTOS Medidas: largo 2,00 m., ancho 0,90 m, superficie en aglomerado con tapa superior en chapilla de madera, tapa inferior en balance becker, canto en chapilla de madera, perforación central con tapa en lamina cold rold troquelada y pintura electroestática, estructura en cold rold con pintura electroestática, colores a seleccionar por la entidad. INCLUYE: 6 sillas giratorias ergonómica con brazos, Ancho: 61 cm., Altura: 102 cm 115 cm., Altura asiento: 45 cm 58 cm., Profundidad asiento: 61 cm, Tapizada en paño hilat, color a seleccionar por la ESAP, con carcasas en la espalda y asiento, Acabado en textil Hilat o similar, asiento en espuma inyectada densidad 45, espalda en espuma laminada de alta densidad 50 mm de espesor, carcasas asiento y espalda media en polipropileno, brazos en nylon Graduables. Mecanismo Contacto permanente, que reclina la espalda de 88 hasta 105 grados permitiendo que los pies permanezcan apoyados en el piso, sistema que permite graduar la altura de la espalda y la profundidad del asiento, columna neumática que amortigua los movimientos del cuerpo y permite ajustar la altura, telescopio protector de columna, base en nylon de cinco aspas, rodachinas doble rueda. UNIDAD DE MEDIDA ANEXO 01: ESTUDIOS PREVIOS MCU Página 7 de 9 CAN T VALOR UNITARIO Incluido IVA (Si aplica) VALOR TOTAL Incluido IVA (Si aplica) UND 2 $ $

8 SILLA GIRATORIA ERGONOMICA CON BRAZOS Medidas: ancho: 61 cm, altura 102 cm cm, altura asiento: 45cm - 58 cm, profundidad asiento: 61cm tapizada en paño hilat, color a seleccionar por la ESAP, con carcasas en la espalda y asiento, acabado en textil hilat o similar, asiento en espuma inyectada densidad 45, espalda en espuma laminada de alta densidad 50 mm de espesor, carcasas asiento y espalda media en polipropileno, brazos en nylon graduables. Mecanismo contacto permanente, que reclina la espalda de 88 hasta 105 grados permitiendo que los pies permanezcan apoyados en el piso, sistema que permite graduar la altura de la espalda y la profundidad del asiento, columna neumática que amortigua los movimientos del cuerpo y permite ajustar la altura, telescopio protector de columna, base en nylon de cinco aspas, rodachinas doble rueda. SILLA INTERLOCUTORA FIJA CON BRAZOS Tapizada en paño hilat- con carcasas en la espalda y asiento, base tubo metálica, silla interlocutora, acabado en paño hilat o similar, asiento en espuma inyectada densidad 45, espalda en espuma laminada de alta densidad 50 mm de espesor, bastidores y carcasas en polipropileno, con brazos, estructura en tubo elíptico 14 * 24 mm., pintura epoxi poliéster de aplicación electrostática. SILLA TÁNDEM 3 PUESTOS Medidas: altura: 45 cm silla, ancho: 46 cm, profundidad: 42.5 cm, largo tándem: 3 puestos de 1.53 mts, diseño ergonómico, con ventilación para mayor comodidad del usuario, asiento y espaldar en polipropileno color a seleccionar por la ESAP, estructura viga principal en tubería estructural de 76 x 38 mm espesor de 2 mm, patas en tubo elíptico de 61 x 31 mm calibre 16, niveladores y tapones en polipropileno con rotula de ajuste, color estructura: negro o gris aluminio. PUESTO DE TRABAJO EN L PARA RECEPCIÓN Medidas: 1.70 y 1.50 de lado x 0.60 de ancho, superficie en aglomerado cara superior en fórmica de alta calidad F8 o superior, superficie inferior en balance backer para evitar pandeos y proteger de la humedad y canto en pvc, 2 cajoneras 2x1, bandeja porta cables en lámina c.r. troquelada con pintura electroestática, paneles laterales en aglomerado con chapilla en madera y dilataciones en aluminio a= 2cm, superficie de atención en vidrio 8 mm con soportes dilatadores en acero, pantalla en vidrio sandblasting h=0.40 cm con soportes en acero. PUESTOS DE TRABAJO EN L AUTO SOPORTADOS Medidas: 1.50 m. de lado x 0.60 m. ancho con cajonera 2x1 con cerradura, superficie en aglomerado cara superior en fórmica de alta calidad F8 o superior, superficie inferior en balance backer para evitar pandeos y proteger de la humedad y canto en pvc, estructura en lámina de acero cr con pintura electroestática, pantalla en vidrio sandblasting (2) h= 0.40 m. y soportes en acero, faldero en lámina c.r. troquelado con pintura electroestática. bandeja porta cables en lámina c.r. troquelada y pintura electroestática. perforación rematada por un pasa cables de material plástico o similar que atraviese la superficie. UND 66 $ $ UND 86 $ $ UND 2 $ $ UND 1 $ $ UND 42 $ $ ANEXO 01: ESTUDIOS PREVIOS MCU Página 8 de 9

9 SALA DE JUNTAS REDONDA DIÁMETRO 1 MTS Superficie en aglomerado con tapa superior en formica, tapa inferior en balance becker, canto en PVC, estructura en cold rold con pintura electroestática, colores a seleccionar por la entidad. INCLUYE: 4 sillas fijas, cada una con medidas: Ancho: 54 cm, Altura: 81 cm., Altura asiento: 46 cm, Profundidad asiento: 46 cm, con carcasas en la espalda y asiento, base tubo metálica, Acabado en paño Hilat o similar, asiento en espuma inyectada densidad 45, espalda en espuma laminada de alta densidad 50 mm de espesor, bastidores y carcasas en polipropileno, sin brazos, estructura en tubo elíptico 14 * 24 mm., pintura epoxi poliéster de aplicación electrostática. PUESTO DE TRABAJO RECTANGULAR Medidas: 1.60 m de largo x 0.60 ancho con cajonera 2x1 con cerradura, superficie en aglomerado cara superior en fórmica de alta calidad F8 o superior, superficie inferior en balance Backer para evitar pandeos y proteger de la humedad y canto en PVC, estructura en lámina C.R. con pintura electroestática, pantalla en vidrio sandblasting (2) h= 0.40 m. y soportes en acero, bandeja porta cables en lámina C.R. troquelada con pintura electroestática, Perforación rematada por un pasa cables de material plástico o similar que atraviese la superficie. MESA PARA IMPRESORA Medidas: 2 mts x 1.96 mts x 0.60 mts de fondo superficie en aglomerado con tapa superior en formica, tapa inferior en balance becker, canto en PVC, estructura en cold rold con pintura electroestática, colores a seleccionar por la entidad. LOCKERS Medidas: 2,125 x 2 mts x 0.40 mts de fondo estructura en cold rold con pintura electroestática, colores a seleccionar por la Entidad. UND 2 $ $ UND 10 $ $ UND 1 $ $ UND 2 $ $ TOTAL PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO TIPO DE CONTRATO En virtud de lo descrito en los numerales anteriores, el contrato a celebrar es un contrato de COMPRAVENTA. ANEXO 01: ESTUDIOS PREVIOS MCU Página 9 de 9