FUNDACIÓN HOSPITAL INFANTIL UNIVERSITARIO DE SAN JOSÉ
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- Pascual Coronel Ponce
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1 PÁGINA 1 de 5 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del Cargo Nivel del Cargo Área o Dependencia Cargo superior inmediato Cargos subordinados Analista Contable Operativo - Técnico Contabilidad Coordinador (a) de Contabilidad No 2. UBICACIÓN DEL CARGO EN EL ORGANIGRAMA Subdirección Administrativa y Financiera Coordinador (a) de Contabilidad Analista Contable 3. OBJETIVO DEL CARGO : Ejecutar actividades pertinentes al área contable, con el fin de cumplir con las disposiciones legales vigentes en términos de impuestos, recepción de información contable y su reflejo en los estados financieros de la institución. 4. REQUISITOS DE FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: Secundaria Nivel Académico Requerido Técnico Tecnólogo Profesional Postgrado Tecnólogo en Contaduría o Estudiante de Quinto (5) Semestre de Contaduría Pública.
2 PÁGINA 2 de 5 Conocimientos Básicos Esenciales Experiencia Conocimientos intermedio de Herramientas de Ofimática (Excel, Word y powerpoint). Conocimientos en paquetes Contables, preferible sector salud. Conocimientos del Sistema de Seguridad Social en Salud. Mínimo Un (1) año de experiencia específica. 5. ENTORNO OPERATIVO Interno: Todas las áreas del Hospital Externo: Revisoría Fiscal 6. COMPETENCIAS ESPECÍFICAS No. FUNCIONES GENERALES ACTIVIDADES O CONDUCTAS ASOCIADAS Garantizar la atención oportuna del cliente interno, referente a la información contable con el fin de apoyar los diferentes procesos internos. Realizar las labores de Registro y Control de la Información Contable. Realizar apoyo y seguimiento en los procesos de Compras, Tesorería y Contabilidad con el fin de garantizar que la información cumpla con las disposiciones legales y de la institución. Realizar informes y entregar reportes sobre 4. actividades realizadas requeridas por su jefe inmediato. 5. Apoyar al área de compras en la realización de inventarios. Recibe solicitudes de información, documentación contable o creación de terceros de las diferentes áreas del hospital. Genera la información requerida utilizando las herramientas técnicas y de sistemas utilizadas en el hospital. Las demás definidas por su jefe inmediato de forma verbal y no verbal que contribuyan al cumplimiento del objetivo del cargo. Realiza el registro contable de acuerdo al proceso establecido con el fin de dar cumplimiento a la presentación de los estados financieros. Realiza verificación y seguimiento a los registros contables. Verifica los registros contables de los procesos de compras y tesorería con el fin de atender las disposiciones legales e institucionales. Consolida la información para apoyar al área de contabilidad en la elaboración de los estados de costos. Retroalimenta a los procesos de compras y tesorería para que la información sea verás y cumpla con las disposiciones legales. Consolida y documenta información de acuerdo a los requerimientos institucionales, los cuales deben ser coordinador con el jefe inmediato. Realiza conteo del inventario de acuerdo al direccionamiento del área de compras y suministros.
3 PÁGINA 3 de 5 No. FUNCIONES GENERALES ACTIVIDADES O CONDUCTAS ASOCIADAS Reporta las novedades del proceso de inventarios de acuerdo a los lineamientos establecidos. 7. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES Servicio al Cliente con Orientación a la Calidad Trabajo en Equipo Manejo de la Información Tener Calidez y sensibilidad por comprender y satisfacer las necesidades o exigencias de nuestros pacientes, demostrar el deseo de ayudar y servir a sus familias. Esforzarse por conocer y resolver los problemas de los clientes internos y externos y todos aquellos que cooperen relación institución cliente. Disposición para trabajar con otros, de manera cooperada, asertiva y transparente en la consecución de una meta común, anteponiendo los intereses del equipo sobre los propios. Organizar adecuadamente la información y garantizar que esta sea accesible solamente para aquellos autorizados a tener acceso. Explora nuevas necesidades de los clientes (usuarios) y busca la forma de satisfacerlas. Comprende las necesidades de las personas y demuestra interés por resolverlas. Canaliza las necesidades de los clientes (usuarios) hacia las instancias que puedan solucionarlas. Posee un trato cordial y amable con el cliente (usuario) y se interesa por él como persona. Identifica claramente los objetivos del equipo y orienta su trabajo. Interactúa con los demás miembros del equipo en términos de buen trato, ayuda mutua y colaboración favoreciendo un ambiente de trabajo adecuado. Realiza las actividades requeridas para contribuir al logro de los objetivos comunes. Asume como propios los desaciertos del equipo. Reconoce y valora el aporte de los demás. Utiliza la información de que dispone única y exclusivamente para el ejercicio de sus funciones. Utiliza todos los medios a su alcance, para garantizar la más estricta confidencialidad respecto de la información de que dispone. Advierte del deber de confidencialidad y secreto a cualquier persona que por su relación con él, deba tener acceso a la información. Se abstiene de reproducir, modificar, hacer pública o divulgar a terceros la información de que por el
4 PÁGINA 4 de 5 ejercicio de sus funciones dispone o conoce. Gestión del Conocimiento Ética y Valores Capacidad para reunir, emplear y compartir el conocimiento y la experiencia. Coordinar, comunicar, establecer metodologías y controlar el conocimiento que fluye en la institución, tener amplio conocimiento de los temas del área del cual se es responsable; comprender la esencia de los aspectos complejos para transformarlos en soluciones prácticas y operables para la institución. Sentir y obrar consecuentemente con los valores morales, las buenas costumbres y prácticas profesionales, respetando las políticas institucionales. Genera y desarrolla ideas que promueven una transformación funcional en su área. Genera ideas que permitan mejorar su ámbito de trabajo. Comparte logros y experiencias y se abre al conocimiento de los otros, con el fin de alcanzar los objetivos del área. Promueve ideas que contribuyan a mejorar el conocimiento y desempeño de sus colaboradores. Respeta y hace respetar las pautas de trabajo establecidas por el hospital. Desafía a otros a actuar de acuerdo con valores y creencias. Es abierto y honesto en lo relacionado con su trabajo. Reconoce los errores y asume la responsabilidad. Conoce y pone en práctica los valores institucionales. 8. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Planificación y Organización Responsabilidad Priorizar y establecer líneas de actuación, optimizando recursos que garanticen el cumplimiento de los resultados esperados mediante una gestión eficaz de su propio trabajo y el de sus colaboradores. Actitud de compromiso frente al cumplimiento de las tareas propias del cargo. Organiza las distintas actividades a realizar estableciendo un orden lógico en su ejecución. Organiza la información y documentación de forma óptima para garantizar su accesibilidad y su calidad. Lleva un seguimiento del grado de consecución de la programación de sus actividades. Desempeña las tareas con dedicación cumpliendo con los plazos establecidos. Realiza sus actividades de acuerdo con los criterios de calidad definidos.
5 PÁGINA 5 de 5 Análisis de la información Colaboración Iniciativa Analizar, organizar y presentar información documental que le permita establecer conexiones y explicar los asuntos propios de su cargo. Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales. Emprender acciones, crear oportunidades y mejorar resultados sin necesidad de un requerimiento externo que lo empuje, apoyado en la autoresponsabilidad y la autodirección. Incluye saber identificar un problema obstáculo u oportunidad y llevar a cabo acciones de contribuyan a su solución. Aplica los procedimientos definidos para el desarrollo de las actividades propias del cargo. Analiza lógicamente la información y los datos que posee. Establece conexiones relevantes entre los datos y las situaciones o problemas presentes. Presenta los datos e información analizada de forma clara y organizada. Organiza la información de que dispone de acuerdo con las directrices de la organización. Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás. Cumple los compromisos que adquiere. Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo. Aporta información útil para resolver los problemas que se puedan presentar en su puesto de trabajo. Aporta ideas encaminadas a mejorar el trabajo diario. Busca, selecciona y propone alternativas realistas ante un problema o conflicto. Hace propuestas para mejorar su entorno y se compromete con su puesta en marcha. Toma las decisiones que considera adecuadas con criterio propio. Asume los riesgos que conllevan las decisiones tomadas.
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