Washoe County School District

Transcripción

1 Bienvenidos a los Padres/ Tutores Legales al Registro o Inscripción en Línea (Online Registration) de los nuevos estudiantes que se están inscribiendo en WCSD Washoe County School District Misión de WCSD Crear un sistema educativo en el cual todos los estudiantes logren un éxito académico, desarrollen responsabilidad personal y cívica, y alcancen sus carreras y preparaciones universitarias requeridas para el siglo 21. 1

2 Bienvenidos al registro o inscripción en línea (online registration). Este proceso de registro elimina la tarea de llenar numerosos formularios para cada estudiante y es el primer paso que le permitirá inscribir a su niño o niña en la escuela. Para iniciar el registro en línea (online registration), los padres /tutores legales deberán acceder a la página del Internet de WCSD yendo a Utilizando su computadora en la casa o la computadora del Quiosco en la escuela, escriba en la barra de dirección. Este proceso funciona mejor cuando se utiliza Internet Explorer o Firefox como navegador. Haga clic en la sección Parents (Padres) Haga clic en el símbolo que dice Infinite Campus Online NEW Student Registration. Automáticamente accederá a la ventanilla de registro en línea, en la cual podrá comenzar el proceso de registro por medio del Internet. Infinite Campus Online NEW Student Registration 2

3 Asegúrese de completar toda la información en LETRAS MAYÚSCULAS. Complete su Primer Nombre, Apellido, y dirección de correo electrónico ( ) y de verifique su de nuevo escribiéndolo en los espacios apropiados. NOTA: Un padre/tutor legal que no tenga correo electrónico o podrá usar registration@washoeschools.net con el fin de realizar la inscripción. La secretaria de la escuela obtendrá el de manera que el padre/tutor legal pueda continuar con el proceso de registro escolar. Escriba las palabras que se encuentran en la imagen de la pantalla. Si no puede leerlas claramente, escoja otra imagen con palabras haciendo clic en el espacio de recarga de información. Seleccione Aparecerá el mensaje con la siguiente información en inglés. 3

4 Vaya a su personal y abra el de Donotreply@washoeschools.net. (Guarde o Save este y no lo vaya a borrar. Usted podrá salirse del registro en línea (online registration o por sus siglas en inglés OLR) en cualquier momento. Para volver al registro en línea, vaya al que ha guardado y haga clic en dicho enlace. Este le llevará de nuevo a su documento.) Abra el y haga clic en el enlace protegido que se proporciona. Escoja el idioma en el cual desea completar la solicitud, ya sea en inglés o español. Haga clic en Submit (Enviar) para poder ir al siguiente paso. Escriba su nombre en el cuadrito. Haga clic en Submit (Enviar) para poder pasar al siguiente paso. 4

5 Información sobre el Hogar POR FAVOR COMPLETE TODA LA INFORMACIÓN EN LETRAS MAYÚSCULAS Todos las sectores requeridos con un asterisco rojo * deben completarse en cada sección. Complete el número telefónico del hogar (o sea de la casa). Escriba la información de la dirección del hogar (de la casa). Escriba aquí solamente la dirección o domicilio físico. Usted podrá completar una Casilla Postal (PO Box) en la pantalla siguiente. A medida que vaya completando la dirección aparecerá una imagen en la parte de abajo que dice Your address as entered above (su dirección como la completó arriba). Esta imagen le ayudará a verficar que la dirección es la correcta a medida que la va escribiendo. Haga clic en el Next (Siguiente) 5

6 Si tiene una dirección adicional, como por ejemplo una casilla postal (post office box), escriba la información de su casilla. Para escribir un PO Box, marque en el sector de Post Office Box, Box Number (Número de Casilla), City (Ciudad), State (Estado) y Zip (Código). Si tiene direcciones adicionales, haga clic en el cuadrito de verificación que dice The household has no separate Mailing Address (El Hogar no tiene otra dirección postal separada). Haga clic en Save (Guardar el Archivo) cuando haya completado la información de su dirección. Ahora ha completado el número telefónico de su casa, la dirección y la información de una dirección secundaria. 6

7 Complete la Información del Padre/Tutor Legal Usted debe completar toda la información referente al padre/tutor legal, incluyendo la suya. Escoja Add New Parent (Agregar Nuevo Padre) Complete la información de directorio del padre/tutor legal. Escriba la información First Name (Primer Nombre), Middle Name (Segundo Nombre) y Last Name (Apellido) legales del padre/madre o tutor legal. Por favor utilice solamente los nombres legales. Podrá escribir la inicial de su segundo nombre si no desea escribir su segundo nombre completo. Escriba Birth Date (Fecha de Nacimiento). Esta información es opcional. Escoja Gender (Género Masculino o Femenino) Marque en el cuadrito de verificación si la persona que se está agregando vive en la misma dirección al igual que el estudiante. No marque este cuadrito si el padre o tutor legal vive en otra dirección. 7

8 Información sobre el Padre/Tutor Legal (Continuación) Complete los números telefónicos del padre o tutor legal y la información del correo electrónico ( ). (Debe escribir un o colocar una marca en Has no No tiene .) Complete su preferencia de cada contacto. Lea la descripción para obtener información adicional. Haga clic Next (Siguiente) Complete Cell Phone Texting Information (Información de Texto de su Teléfono Celular) si desea recibir mensajes por medio de texto. Lea la descripción para obtener información adicional. Connect Ed/Emergency Notification Escriba un número telefónico en el cual pueda llamarse durante el día si desea recibir información en caso de emergencia. Lea la descripción para obtener información adicional. 8

9 Información sobre el Padre/Tutor Legal (Continuación) Haga clic sobre el círculo correcto relacionado con la información del trabajador migrante. Haga clic en el cuadrito de verificación si usted es un padre prestando servicio militar. Haga clic en Save (Guardar). El padre/tutor legal que se ha sumado aparecerá en la pantalla con una marca verde si toda la información presentada es la correcta. Deberá hacer clic en el padre/tutor legal si la marca verde no aparece y deberá agregar la información que falta. En el ejemplo de abajo podrá ver que la información de Jane está completa pero no la de Fred. Continue agregando a los padres/tutores legales si tiene más padres/tutores legales para agregar, incluyendo los padrastros. Podrá escoger las relaciones que tiene con cada niño más adelante en el registro. Cuando todos los padres/tutores legales tengan las marcas verdes al lado de sus nombres, haga clic en Save/Continue (Guardar el Archivo/Continuar). 9

10 Complete la Información de Contacto en caso de Emergencia El contacto de emergencia es una persona con la cual usted se siente cómodo y la escuela puede contactarle en caso de emergencia ya cuando todos los intentos de comunicarse con el padre/tutor legal se han agotado. Los contactos en caso de una emergencia no pueden iniciar el contacto con la escuela para pasar a recoger a un estudiante, a no ser que el padre/tutor legal haya dado permiso especifico para hacerlo. Usted podrá agregar cuantos contactos desee. Podrá agregar por lo menos un contacto en caso de emergencia al completar el proceso de registro. Haga clic en Add New Emergency Contact Escriba el nombre de la persona contacto en caso de emergencia y si es hombre o mujer. Complete los números telefónicos de contacto de emergencia. Se requiere un número telefónico. Por favor escriba la dirección de o marque el cuadrito indicando que el contacto en caso de emergencia Has no (No tiene correo electrónico o ). 10

11 Información de Contacto en caso de Emergencia (Continuación) Escriba la dirección del contacto en caso de emergencia o marque el cuadrito indicando que el contacto de emergencia vive en la misma casa del estudiante. Haga clic en Save (Guardar el Archivo) Cada persona que representa un contacto en caso de emergencia deberá aparecer en la pantalla con una marca verde, la cual indica que la información ya se ha completado. Si el nombre del contacto especificado en caso de emergencia no tiene la marca verde, por favor haga un doble clic sobre el nombre y complete la información requerida. Haga clic en Save/Continue (Guardar el Archivo/Continuar) 11

12 Complete la información del Estudiante(s) Complete la información de cada estudiante que forma parte del hogar. Este proceso de registro evita la necesidad de llenar varios formularios/documentos para cada estudiante y es el primer paso del proceso de inscribir al estudiante en la escuela. Haga clic en Add New Student (Agregar al Estudiante Nuevo) Complete la información demográfica del estudiante en letras MAYÚSCULAS - Por favor complete la información exacta. Esta información la verificará la secretaria o registrador de la escuela en el momento de realizar la inscripción. Complete First Name (Primer Nombre), Middle Name (Segundo Nombre) y Last Name (Apellido) así como lo tiene indicado en la partida de nacimiento del estudiante. Complete Gender (Género Masculino o Femenino) Complete Birth Date (Fecha de Nacimiento) Complete Ethnicity (Grupo Étnico) - la pregunta Sí o No, es el estudiante Hispanic/Latino. Complete Race (Raza) - Usted podrá escoger más de una categoría referente a la raza. Complete Date Entered US (fecha en que el estudiante ingresó a EE.UU.) si el estudiante no es del país. Marque el cuadrito Foreign Exchange (Estudiante de Intercambio) si el estudiante se encuentra aquí en un programa estudiantil de intercambio. 12

13 Información del Estudiante(s) - Continuación Haga clic en el cuadrito adecuado, Homeless (Sin Hogar) o Not Homeless (Tiene Hogar). Si marca homeless (sin hogar) aparecerá un cuadrito adicional. Escoja la situación de vida adecuada. Haga clic en Yes (Sí) o No si convive con otra familia y el menor o joven no está acompañado. Click on the link to the Children in Transition Form. Complete and print the form. Take the form to the school upon enrollment. En el sector Lenguaje Information (Información sobre el Idioma), por favor complete toda la información. Complete la información de Student Lenguaje (Idioma del Estudiante) Complete Parent Lenguaje (Idioma o lenguaje del Padre/Madre) Complete first lenguaje spoken by the student (primer idioma que el estudiante llegó a hablar). Complete lenguaje most often spoken at home (idioma que más a menudo se habla en la casa). Complete lenguaje most often spoken by the student with friends (idioma que el estudiante más a menudo habla con los amigos). Complete si su niño ha recibido servicios de ESL/ELL (has your student ever received ESL/ELL services). 13

14 Información del Estudiante(s) - Continuación Complete Previous Schools (información sobre la escuelas previas) Deje el espacio de Tribal Enrollment (inscripción de tribu) en blanco si el estudiante no es un miembro activo de una tribu en EE.UU. Marque el cuadrito ubicado a la derecha de la pantalla si el estudiante es un miembro activo de una tribu en los Estados Unidos y haga clic en el enlace Student Eligibility Certification Form (Formulario de Certificación de la Elegibilidad del Estudiante) y complete toda la información. Deberá traer consigo el formulario completado para inscribir a su niño (al estudiante) en la escuela. 14

15 Información del Estudiante(s) - Continuación Escoja cada relación de parentesco relacionada con el estudiante del menú despegable que se encuentra cerca del nombre de cada padre/tutor legal. Si no existe ninguna relación, haga clic en el cuadrito No Relationship (No existe relación) ubicado a la derecha. Al marcar el cuadrito No Relationship terminará con la relación del este estudiante y el padre/tutor legal. Escoja las preferencias para cada padre/tutor legal. Lea las descripciones de la información adicional. Debe colocar una marca de verificación en los cuadritos de Guardian and Mailing (Tutor y Correo Postal) si desea recibir cartas y libretas de calificaciones de sus niños. Escriba la secuencia que indique la manera en que desea que se le contacte en caso de emergencia. El número 1 representa la persona que contactaríamos primeramente. Complete Relationships (relaciones) del estudiante para cada contacto en caso de emergencia. Al marcar el cuadrito No Relationship (No hay ninguna relación) terminara la relación de este estudiante y el contacto de emergencia, y esa persona ya no será contacto de emergencia para este estudiante. Escriba la secuencia que indique cada persona/contacto que deberían contactarse en caso de emergencia. Debe escribir 1 aun si tiene solamente un contacto de emergencia. 15

16 Información del Estudiante(s) - Continuación Escriba la información de Primary Care (Cuidado Médico Primario). Esto no es un requisito para poder completar el proceso de registro. Escriba la información relacionada con la salud médica o mental (Medical or Mental Health Information). Si no hay problemas médicos, haga clic en el cuadrito que dice No medical or mental health conditions (No existe ninguna condición médica o mental). 16

17 Información del Estudiante(s) - Continuación Complete la información relacionada con medicamentos. Si no está tomando ningún medicamento, haga clic en el cuadrito No Medications (ningún medicamento). Escoja la respuesta apropiada para Media (Medios) Escoja la respuesta apropiada del Field Trip Agreement (Acuerdo sobre las Excursiones) 17

18 Información del Estudiante(s) - Continuación Haga clic en el enlace Technology Acceptable Use Policy (Regla o Norma de Uso Acceptable de Tecnología) y lea el documento. Escoja la respuesta apropiada. Haga clic en el enlace Educational Involvement Accord (Acuerdo de Participación en la Educación) y lea el documento. Escoja la respuesta apropiada. Haga clic en el enlace de Parent/Student Handbook (Manual de Padres/Estudiante). Lea el documento con sus niños (estudiantes). Debe dar un consentimiento del acuerdo para completar el registro. 18

19 Información del Estudiante(s) - Continuación Verifique todos los estudiantes en la lista. Cuando lo haya completado, todos los nombres de los estudiantes deben tener una marca de verificación verde. Si no tiene una marca de verificación, haga clic en el nombre del estudiante y complete la información requerida. Para agregar a otro estudiante nuevo, haga clic en el enlace Add New Student (Agregar un Nuevo Estudiante) y complete la información en cada ventanilla. Haga clic en Save/Continue (Guardar el Archivo/Continuar) después de haber agregado a todos los estudiantes con una marca completa al lado de sus nombres. Haga clic en el enlace Application Summary PDF (Resumen de la Solicitud en archivo PDF) y examine toda la información. Necesitará el programa Adobe Acrobat Reader para acceder este documento. Haga clic en Go to Submission Page (Dirigirse a la Página de Envío). 19

20 Usted puede salirse del registro en línea en cualquier momento durante este proceso. Para poder regresar al proceso de inscripción en línea, diríjase al que ha guardado y haga clic en el enlace. El enlace le llevará de nuevo a su cuenta de registro en línea. Una vez que haga clic en el teclado de Submit (Enviar) ya no podrá cambiar ninguna de la información en la solicitud. Por favor asegúrese que todos los datos son los correctos y se hayan completado antes de enviar la información. Haga clic en la tecla Back (Volver) si desea cambiar cualquier información. Haga clic en Submit (Enviar). Cierre la ventanilla del navegador (conocido en inglés como browser window). Felicitaciones! Ha terminado de completar el proceso de registro escolar. Contacte a la escuela de la zona que pertenece a su niño e infórmeles que ha completado la solicitud en línea (por medio del Internet) y que necesita inscribir a su niño o niña en la escuela. Traiga consigo el certificado de nacimiento de su niño, el record de vacunas, y prueba de residencia (la cuenta eléctrica o el contrato de renta) a la escuela de la zona designada. Pregúntele al personal escolar si ellos requieren cualquier otra documentación para poder inscribirse. Confiamos que la experiencia educativa de su niño (el estudiante) en el Distrito Escolar del Condado de Washoe (WCSD) será fructífero, alentadora y maravillosa! 20