DESCRIPCIÓN ENFOQUE OBJETIVOS

Transcripción

1 DESCRIPCIÓN Esta acción promocional contará este año con dos eventos un CRUCERO que navegará entre Punta Arenas y Caleta María, con excursiones en Bahía Parry e Isla Magdalena, a bordo del cual se realizarán las CAPACITACIONES DE DESTINO y RUEDAS DE NEGOCIOSentre tour operadores invitados y las empresas expositoras y la opción de participar además en una FERIA que se realizará en la ciudad de Punta Arenas el día previo al zarpe. La Región de Magallanes trae 40 tour operadores y 10 medios periodísticos de los mercados prioritarios y emergentes del Programa de Promoción de Magallanes quienes participarán en la activad denominada 5ª EXPOCOM PATAGONIA INTEGRADA CHILE-ARGENTINA y tendrán la oportunidad de establecer relaciones comerciales con los expositores que representan la oferta exportable de Patagonia. Los 50 invitados además participarán en algunospost Tour. Esta acción pretende motivar la venta e insertar a la Patagonia Chilena y Argentina como un destino turístico integrado en los manuales de venta de los tour operadores y agentes de viajes principalmente de América y Europa. La acción promocional está organizada por SERNATUR Regional en conjunto con la Cámara de Turismo de Magallanes Austro Chile AG, siendo este proyecto parte integral del Programa de Promoción de la Patagonia, financiado por el Gobierno Regional de Magallanes con el aporte del sector privado. ENFOQUE Promoción de la oferta genérica de los destinos turísticos que ha posicionado Patagonia Chilena & Argentina y comercialización de la oferta de turismo intereses especiales naturaleza y aventura de toda la Patagonia a los mercados objetivos principalmente americanos y europeos. OBJETIVOS Mostrar la oferta turística y propiciar la comercialización de la Patagonia Chilena & Argentina. Diversificar la promoción del destino a mercados nuevos y emergentes. Generar nuevos contactos comerciales. Que los operadores extranjeros vivan una experiencia en la Patagonia, conociendo la oferta de atractivos y servicios turísticos, a través de la diversa gama de productos turísticos que se ofertan.

2 EXPOSITORESPATAGONIA CHILE & ARGENTINA (SELLERS) Tour operadores Agencias de Viajes Líneas aéreas Hoteles Cruceros Otros prestadores de servicios. Organizaciones ligadas a la actividad Turística (sólo en la feria). Organismos oficiales de Turismo. (sólo en la feria) Todos provenientes de destinos turísticos de la Patagonia Chilena (Región de Magallanes y Antártica Chilena y Región de Aysén) además de destinos turísticos de la Patagonia Argentina (Provincia del Chubut, Provincia de Santa Cruz y Provincia de Tierra del Fuego). REQUISITOS PARA SER EXPOSITOR EXPOCOM es un evento de promoción y comercialización, donde podrán participar, como expositores alrededor de 60 empresas turísticas de la Patagonia Chilena & Argentina que forman parte de los territorios, que cumplan con los siguientes requisitos: Empresas chilenas inscritas en el registro de empresas de Sernatur. Pertenecer a Cámaras de Turismo legalmente constituidas Con experiencia en comercialización nacional e internacional Haber participado en acciones promocionales en el extranjero (no excluyente) Página Web propia. Contar con material audiovisual, digitalizado e impreso con imagen corporativa de calidad en idiomas español, portugués e inglés (Díptico y/o Tríptico). Considerando la limitación de los espacios para expositores, se privilegiarán a empresas Tour Operadoras, Agencias de Viajes receptivas y/o Prestadores de Servicios Turísticos con oferta exportable y diversificada del producto Patagonia Chile & Argentina y empresas patagónicas chilenas con Sello de Calidad Turística o en proceso de adquirirlo. (no excluyente) CUOTA DE PARTICIPACIÓN CRUCERO (en base a cabina doble compartida) $ expositores patagónicos chilenos (Regiones de Magallanes y Aysén). $ (US$520app.) expositores patagónicos argentinos (Sta. Cruz, Tierra del Fuego y Chubut). 10% descuento a empresas chilenas con Sello de Calidad de Sernatur. FERIA $ por empresa. (2,00 x 2,00 mts) $ stand compartico de 2,00 x 3,00 mts. ($ por empres) Cámaras y Agrupaciones de Turismo, entidades públicas y municipalidades sin costo en la Feria, sujeto a disponibilidad de espacios y según orden de inscripción.

3 EVENTO FECHA Y HORARIOS FERIA LUNES 08 SEPTIEMBRE Publico general, de 10:00 a 18:30 horas. Cena de bienvenida 20:30 horas Estancia Rio de los Ciervos. LUGAR Salón de Eventos Hotel Dreams, ubicado en O Higgins #1235 CIUDAD Punta Arenas CIERRE DE INSCRIPCIONES 20 de agosto 2014 HORARIOS DE MONTAJE lunes 08 de septiembre, de 07:00 a 10:00 horas FORMATO Los salones de evento del Hotel Dreams, contarán con 60 stands de 4m 2 cámaras y agrupaciones de turismo. y mesones para los servicios públicos, La participación en la FERIA dará derecho a las empresas expositoras (máximo 2 participantes por stand) a: Contar con un espacio en el Salón de eventos de Hotel Dreams con las siguientes características técnicas: Estructura Stand: Sistema modular de aluminio, paneles tapizados de color gris, con propiedades de sujeción velcro 2 x 2 y 3 x 2 mts. Altura 2,40 mts. Medidas Internas Paneles: 2 paneles de fondo y 4 paneles laterales (2 por lado). Cada panel su medida interna para las gráficas es de 94,5 cm x 2.31 mts Cenefa Stand: Perfil de aluminio, placa gráfica en poli carbonato alveolar transparente Gráfica: Nombre del Expositor y número en autoadhesivo impresa. Electricidad: 1 foco spot 1 tomacorriente Mobiliario: 2 sillas y 1 mesa rectangular de 1,20 x 0,75 mts. sin mantel. Servicios de Coffe Break Servicios de aseo. Servicios de guardias de seguridad Participación de una persona por empresa en cena de bienvenida del 08 de septiembre. Difundir la oferta genérica de la Patagonia Chilena, a través de los medios de comunicación nacional e internacional. Fortalecer alianzas comerciales entre las mismas empresas turísticas que integran ambas Patagonia. Establecer contactos comerciales con Tour Operadores internacionales. Apoyo de difusión del evento en medios de comunicación. La participación al evento dará derecho a los organismos oficiales y cámaras (máximo 2 participantes) a:

4 Contar con un mesón Servicios de Coffe Break Servicios de aseo. Servicios de guardias de seguridad. Difundir la oferta genérica de la Patagonia Chilena, a través de los medios de comunicación nacional e internacional. Fortalecer alianzas entre las entidades similares que integran ambas Patagonia. Establecer contactos con Tour Operadores internacionales. Apoyo de difusión del evento en medios de comunicación. Todos los expositores (Empresas, cámaras, agrupaciones y servicios públicos) deben permanecer en su stand hasta la hora de cierre de la feria (18:30hrs.). Se recomienda a las empresas tener ofertas especiales para atraer al púbico final.

5 EVENTO CRUCERO CAPACITACIONES Y RUEDAS DE NEGOCIOS FECHA Y HORARIO LUGAR RUTA MARTES 09, MIÉRCOLES 10Y JUEVES 11 SEPTIEMBRE Crucero Stella Australis Punta Arenas Caleta María - BahiaParry Isla Magdalena Punta Arenas CIERRE DE INSCRIPCIONES 23 de agosto 2014 ZARPE ARRIBO MARTES 09, de Septiembre, 11 horas JUEVES 11 DE SEPTIEMBRE, 18:30 HORAS ITINERARIO 09 SEPMARTES 08:00 Check in en oficinas de Cruceros Australis, calle Magallanes # :00 Embarque en muelle Prat. 11:00 Zarpe. 11:30 Capacitaciones de destinos. 13:30-15:00 Almuerzo Buffet de bienvenida. 15:00 Ruedas de negocios. 20:30 Cena menú. 10 SEPMIÉRCOLES 07:30-08:30 Desayuno 09:00 Recalada en Caleta María - Ruedas de Negocios 12:30 Zarpe desde Caleta María 13:00 Almuerzo Buffet Chileno. 15:00 Recalada y desembarco en Bahía Parry 20:30 Cena menú. 11 SEPJUEVES 08:00-09:00 Desayuno 09:00 Actividades a bordo. 13:00 Almuerzo Buffet. 14:30 Recalada en Isla Magdalena. 16:30 Zarpe desde Isla Magdalena. 18:30 Recalada en Punta Arenas y desembarque de pasajeros. Crucero incluye bebidas vinos y cervezas durante comidas y bar abierto con licores establecidos entre las 21:00 y 00:00 hrs. FORMATO

6 Las CAPACITACIONES y RUEDAS DE NEGOCIOS se llevarán a caboa bordo de un CRUCERO donde habrá cupo para alrededor de 60 empresas representadas por un participante, los que deberán compartir una cabina DBL. La participación en este CRUCEROdará derecho a las empresas expositorasa: Alojamiento en cabina DBL con baño privado compartida (con otro empresario) con todos los servicios a bordo incluidos consistentes en: Desayuno buffet. Almuerzo buffet. Cena menú. Bebidas, jugos, vino y cervezaen las comidas. Café, té, agua, bebidas y jugos sin restricción entre las 06:30 y las 00:00hrs. Bar abierto entre las 21:00 y 00:00hrs. Actividades a bordo y desembarco con guías bilingües especializados Agendar reuniones con los tour operadores en las ruedas de negocios. Difundir la oferta genérica de la Patagonia Chilena, a través de los medios de comunicación nacional e internacional. Fortalecer alianzas comerciales entre las mismas empresas turísticas que integran ambas Patagonia.