Sistema de Publicaciones (SPII) - Sistema de Archivos Históricos (SAHII) Antecedentes:

Transcripción

1 OBJETIVO: Presentar los esfuerzos realizados por el II para divulgar y las Series y Archivos Históricos Qué contienen y cuál es la funcionalidad de los sistemas Datos estadísticos Perspectivas a futuro

2 Antecedentes: Análisis del entorno para el desarrollo de tiendas virtuales en Internet, caso practico: tienda virtual de publicaciones del Instituto de Ingeniería (2003). Gutiérrez Ibarra, Lidia. Miranda Estrada, Maribel, Olguín Reyes, Nancy. Tesis de licenciatura. Facultad de Ingeniería. Propuesta de un sistema para montar una tienda en línea para la venta de las publicaciones del Instituto de Ingeniería. Kiosco de publicaciones del Instituto de Ingeniería ( ). Sistema desarrollado por el Área de Ingeniería de Software del Instituto de Ingeniería.

3 SISTEMA SPII: Sistema de Publicaciones del II (SPII). Es un sistema que contiene el acervo de todas las series que ha creado el II. Desarrollado por el Área de Ingeniería de Software del II El sistema está realizado en plataforma.net y son páginas Web que acceden a una base de datos en SQL Server Acceso público. Las series recopilan información de diversos temas resultado del trabajo de investigación de los académicos del II Las publicaciones están catalogadas siguiendo el estándar de fichas catalográficas.

4 SISTEMAS: Para que una serie llegue a ser parte de este sistema se debe seguir el siguiente proceso: El autor debe enviar su serie a la Unidad de Promoción y Comunicación (UPC). La UPC recomienda a los árbitros internos o externos que harán la revisión de la serie y en su caso algunas correcciones. Cuando la serie es aceptada se envía una carta de aceptación al autor. La UPC se encarga de digitalizar y subir la serie digital al sistema SPII

5 SPII CAPTURA DE INFORMACIÓN:

6 SPII Sistema de Publicaciones (SPII) - Sistema de Archivos Históricos (SAHII)

7 FUNCIONES: Consulta de publicaciones Filtros de búsqueda

8 FUNCIONES: Ordenamiento de la información

9 FUNCIONES: Consulta de resumen (abstract ficha catalográfica)

10 FUNCIONES: Registro de usuarios Sistema de Publicaciones (SPII) - Sistema de Archivos Históricos (SAHII)

11 FUNCIONES: Descarga de archivos (PDF) de forma gratuita Descarga del software asociado a la publicación

12 FUNCIONES: Visor de comentarios por descargas

13 ESTADÍSTICAS: Número de descarga por serie Sistema de Publicaciones (SPII) - Sistema de Archivos Históricos (SAHII)

14 ESTADÍSTICAS: Series descargadas por área de investigación

15 ESTADÍSTICAS: Número de descargas por país Caso México Total de descargas 101,650 descargas

16 ESTADÍSTICAS: Descargas por año

17 DATOS RELEVANTES: Series registradas: 695 Registro de descargas a partir de mayo Total de descargas a la fecha: 110, ,000 corresponden a visitantes de México 9,000 corresponde a otros países Descargas por año: 27,500 promedio La descarga y consulta de publicaciones es una fuente importante de contacto con nuestros investigadores. Los comentarios registrados en cada descarga le permiten administrador atender las sugerencias y dudas de los visitantes.

18 SISTEMA DE ARCHIVOS HISTÓRICOS DEL II (SAHII): Es un sistema que contiene a la fecha la información de mas de 3700 expedientes digitales principalmente proyectos de investigación del II. Es de consulta por página Web. Los archivos históricos que forman parte de este acervo son documentación técnica, apuntes de ingeniería, reportes escritos, avances y reportes de proyecto, entre lo mas importante

19 SAHII Sistema de Publicaciones (SPII) - Sistema de Archivos Históricos (SAHII)

20 FUNCIONES: Consulta de publicaciones Filtros de búsqueda

21 FUNCIONES: Ordenamiento de la información Resumen (Ficha catalográfica)

22 OBSERVACIONES: El llenado de la información de la base de datos se encuentra en proceso Debido a la naturaleza del material, el proceso requiere un trabajo cuidadoso para conservarlo en las mejores condiciones posibles Se encuentra en análisis la decisión de hacer pública la información del sistema

23 PERSPECTIVAS A FUTURO: La Coordinación de Sistemas de Cómputo (CSC) ofrece el Sistema de Publicaciones y el Sistema de Archivos Históricos como punto central de carga y distribución de las series y materiales del II, registro de datos, archivos y programas. Investigar e implementar las vías y mecanismos automáticos para que las publicaciones del II sean difundidas en otros medios de publicación electrónicos. Dispositivos móviles, la nube, portales, entre otros. La CSC del II, asignó al Área de Ingeniería de Software la tarea de facilitar la comunicación con otros sistemas, así como realizar modificaciones y adecuaciones a las necesidades futuras. Debido a la lo anterior el costo de mantenimiento y desarrollo es bajo comparado con otros desarrollos.

24 PERSPECTIVAS A FUTURO: Realizar el esfuerzo conjunto entre el II y otras dependencias universitarias para desarrollar interfaces necesarias que permitan el envió automático de la información que se registre en el SPII a otros sistemas. La Unidad de Comunicación y Promoción ha comenzado a transferir la información del SPII de forma manual a otros sistemas.

25 DIRECCIÓN ELECTRÓNICA:

26 GRACIAS POR SU ATENCIÓN