REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER MUNICIPIO EL CARMEN NIT

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1 MUNICIPIO INVITACION PÚBLICA CONTRATOS CUYA CUANTIA ES INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA PROCESO No. LPN 0051 El municipio de el Carmen en aplicación a lo dispuesto en el artículo 1º del decreto 3576 de 2009 invita públicamente a todas aquellas personas naturales y jurídicas que cumplan los requisitos habilitantes mas adelante descritos, para entre ellos seleccionar el oferente, que en las mejores condiciones para la entidad ofrezca propuesta más favorable para el contrato de suministro cuyo objeto es ADQUISICION DE ACTUALIZACIONES DE LICENCIAS DE ANTIVIRUS PARA LOS EQUIPOS DE COMPUTO DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA DE NORTE DE SANTANDER. 1. GENERALIDADES DEL PROCESO 1.1. OBJETO ADQUISICION DE ACTUALIZACIONES DE LICENCIAS DE ANTIVIRUS PARA LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA DE NORTE DE SANTANDER DESCRIPCION Y ALCANCE DEL OBJETO En cumplimiento del objeto descrito anteriormente, el contratista deberá entregar al Municipio de El Carmen los siguientes elementos: ITEM DESCRIPCION UN CANT VR/UNIT VR/PARC 1 Licencias Kaspersky Und. 25 COSTO DIRECTO IVA 16% COSTO TOTAL 1.3. CRONOGRAMA Y TRAMITE DEL PROCESO ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Publicación de la 17 de Junio de 2010 Pagina web invitación a ofertar Plazo final para la Hasta el 18 de Junio entrega de propuestas de 2010 a las 03:00 p.m. Radicado en secretaria de Planeación e Infraestructura Mpal. Verificación de los 18 de Junio de 2010 Secretaria de Planeación e

2 MUNICIPIO requisitos habilitantes, menor precio y solicitud de subsanación Publicación del consolidado de propuestas económicas y traslado del informe de evaluación Suscripción del contrato Infraestructura Municipal 21 de Junio de de Junio de 2010 Alcaldía Municipal El Carmen NS 1.4. PRESUPUESTO ESTIMADO E IMPUTACION PRESUPUESTAL El municipio de El Carmen Norte de Santander, dispone de un presupuesto oficial estimado de hasta TRES MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($ ) con cargo al rubro presupuestal OTRAS ADQUISICIONES DE BIENES. El valor de la propuesta deberá cubrir el valor total del servicio y los demás impuestos, costos y gravámenes a que haya lugar para la suscripción, legalización y ejecución del contrato. En el evento que la propuesta económica supere el valor del presupuesto oficial o no cumpla con los demás requisitos establecidos en la presente invitación será evaluada como no admitida económicamente PLAZO DE EJECUCION El contrato resultante del presente proceso de selección tendrá un plazo de DOS (02) días calendarios contados a partir del perfeccionamiento y legalización del mismo LUGAR DE EJECUCION Municipio de El Carmen Norte de Santander FORMA DE PAGO El Municipio de El Carmen pagara al contratista el valor del contrato de la siguiente manera: un pago total una vez cumplido el objeto del contrato y previa certificación del almacenista de recibo de los bienes a satisfacción.

3 1.8. GARANTIAS REPUBLICA DE COLOMBIA MUNICIPIO Por tratarse de un contrato que no supera el 10% de la menor cuantía y de mutua confianza no se exigirá póliza de cumplimiento. 2. INFORMACION GENERAL DEL PROCESO 2.1. DE LAS PROPUESTAS Los proponentes deberán elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, y deberán incluir dentro de ella toda la información exigida de conformidad con lo solicitado en la presente invitación. Las propuestas deberán tener en cuenta las siguientes reglas: a. Las propuestas deben presentarse en forma escrita, en medio impreso y en idioma castellano. b. Las propuestas deberán ser radicadas en la secretaria de Planeación e Infraestructura Municipal con antelación a la fecha y hora prevista como límite para la recepción de las mismas. Las propuestas que no se encuentren dentro de la respectiva hora y fecha, fijado para la recepción de propuestas serán consideradas como propuestas extemporáneas y no serán tenidas en cuenta. c. La propuesta debe estar suscrita por el proponente o su representante. d. La propuesta deberá permanecer vigente por un periodo de quince días calendario a partir de la fecha de cierre de la invitación VERIFICACION DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Una vez efectuado el cierre, la dependencia solicitante, elaborara el consolidado de las propuestas económicas dentro del plazo establecido para el efecto en el cronograma de la presente invitación, verificara el cumplimiento de los requisitos habilitantes del proponente ubicado en el primer lugar del orden de elegibilidad, elaborando un informe que será publicado en la página web de la entidad. En el evento en que el proponente que oferto el menor precio cumpla con los requisitos habilitantes se procederá a la suscripción del contrato, de lo contrario se verificara los requisitos habilitantes al proponente que presento el segundo menor precio y así sucesivamente.

4 2.3. OFERTA UNICA HABIL REPUBLICA DE COLOMBIA MUNICIPIO En el caso que se presente una única propuesta y esta sea hábil (jurídica, financiera, técnica y económicamente) o en el evento en que de las varias propuestas presentadas solo una sea hábil será la seleccionada, según lo establecido en el inciso segundo del artículo 1º del decreto 3576 de PROPUESTA ECONOMICA El valor de la propuesta se calificara a 60 puntos la menor oferta se le dará 60 puntos a la mejor oferta y las demás serán calificadas proporcionalmente mediante la siguiente tabla: Intervalo Puntaje Menor oferta 60 puntos Hasta el 2,5%, sobre la menor oferta 50 Entre el 2,6 y el 5%, sobre la menor oferta 40 Entre el 5,1% y el 7,5%, sobre la menor 30 oferta En el evento en que la propuesta económica supere el valor del presupuesto oficial o no cumpla con los demás requisitos establecidos, será evaluada como no admitida económicamente PROCEDIMIENTO EN CASO DE EMPATE Se entenderá que hay empate entre dos propuestas cuando presenten un idéntico precio de oferta económica. En el caso en que dos o más propuestas, bajo el anterior criterio, hubieran arrojado un mismo resultado, se solicitara a los proponentes empatados presentar nueva oferta económica. 3. REQUISITOS DE HABILITACION Los proponentes con la propuesta deberán presentar los documentos de habilitación jurídica y técnica REQUISITOS JURIDICOS a. Fotocopia del documento de identidad del proponente persona natural o del representante legal del proponente persona jurídica. b. Fotocopia del certificado de antecedentes judiciales vigente expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad DAS del proponente persona natural o del representante legal del proponente persona jurídica.

5 MUNICIPIO c. Fotocopia del certificado de Antecedentes Disciplinarios vigente expedido por la Procuraduría General de la Nación, del proponente persona natural o del representante legal del proponente persona jurídica. d. Fotocopia del certificado de Antecedentes Fiscales vigente expedido por la Contraloría General de la Nación del proponente persona natural o del representante legal del proponente persona jurídica. e. Fotocopia del registro mercantil para las personas jurídicas. f. El proponente persona jurídica deberá acreditar su existencia y representación legal mediante la presentación con la oferta del certificado correspondiente, adicionalmente se deberá tener en cuenta que el objeto social del oferente permita la actividad, gestión y operación que se solicita en este proceso de contratación y el contrato que de el se derive. g. Carta de presentación de la propuesta de acuerdo con el contenido del modelo suministrado (anexo) suscrita por el representante legal de la persona jurídica, o por la persona natural proponente. h. Registro único tributario RUT REQUISITOS TECNICOS a. Constancia de compatibilidad con software manejado por la administración (TNS), Windows 98, Windows 2003 y b. Vigencia como mínimo de 12 meses. Los requisitos técnicos serán evaluados con 40 puntos distribuidos de la siguiente manera: 20 puntos para la propuesta que presente como mínimo 12 mese de vigencia de la licencia, 20 puntos para la propuesta que presente constancia de compatibilidad con los software manejados por la alcaldía. LUDIX PALLARES NAVARRO Alcaldesa Municipal

6 MUNICIPIO ANEXO No. 1 INVITACIÓN PÚBLICA No. LPN Selección Abreviada por subasta inversa Inferior al 10% de la Menor cuantía CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y fecha Señores ALCALDÍA MUNICIPAL REFERENCIA: Invitación No. LPN Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar en el proceso de selección, cuyo objeto pretende contratar el ADQUISICION DE ACTUALIZACIONES DE LICENCIAS DE ANTIVIRUS PARA LOS EQUIPOS DE COMPUTO DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA DE NORTE DE SANTANDER. Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción del contrato, a suscribir el mismo y a efectuar los trámites para la legalización y ejecución del contrato, dentro de los plazos establecidos para el efecto en la invitación pública. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual, de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato, los precios de esta propuesta o los que se ofrezcan en desarrollo del presente proceso de selección abreviada y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por la Alcaldía Municipal de El Carmen Norte de Santander. En mi calidad de proponente declaro: 1 Que conozco las condiciones de la invitación, así como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos. 2 Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento, que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación. 3 Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del contrato.

7 REPUBLICA DE COLOMBIA MUNICIPIO 4 Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir el acta de iniciación con la Alcaldía Municipal de El Carmen y a terminar el contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selección. 5 Que conozco y acepto en su totalidad las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual. 6 La presente propuesta tiene una validez de noventa (90) días, contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación. 7 Que con la firma de la presente carta y bajo la gravedad del juramento, manifiesto que no me encuentro incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 modificada por la Ley 1150 de 2007 y las demás normas pertinentes. 8 Que leí cuidadosamente la invitación y elaboré mi propuesta ajustada a estos documentos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes. 9 Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados. 10 Que como proponente cuento con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato derivado del presente proceso. 11 Que conozco, y de manera expresa acepto y me obligo a cumplir las condiciones técnicas mínimas exigidas, en el evento de ser adjudicatario del contrato. 12 Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección: Nombre del Representante Legal C.C. Nº de FIRMA Dirección Ciudad Teléfono(s)

8 MUNICIPIO ANEXO No. 2 OFERTA ECONOMICA ITEM DESCRIPCION UN CANT VR/UNIT VR/PARC 1 Licencias Kaspersky antivirus Und. 25 COSTO DIRECTO IVA 16% COSTO TOTAL Nombre del Representante Legal C.C. Nº de

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