FORO PARA CONSULTA DE PROYECTO DE NORMATIVIDAD RELATIVO AL PAGO DEL SEGURO DE DEPÓSITOS (Marzo de 2013)

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1 FORO PARA CONSULTA DE PROYECTO DE NORMATIVIDAD RELATIVO AL PAGO DEL SEGURO DE DEPÓSITOS (Marz de 2013) Teniend en cuenta que se hace necesari adaptar el prces de pag del Segur de Depósits a las plíticas de racinalización de trámites del Estad, el Fnd de Garantías de Entidades Cperativas FOGACOOP smete a cnsulta del públic ahrradr del sectr cperativ financier, así cm de las cperativas inscritas en Fgacp, el pryect de Circular Externa pr la cual se adpta el nuev Frmat de Slicitud de Pag del Segur de Depósits y Subrgación (Anex 1) y las Instruccines para diligenciarl (Anex 2). 1. Objetiv Identificar dentr del trámite de pag del Segur de Depósit administrad pr FOGACOOP la cnsistencia de ls requisits exigids y el prcedimient para el pag, cntenids en el pryect de Circular Externa que se publica, así cm en ls pryects de Frmat de Slicitud de Pag del Segur de Depósits y Subrgación (Anex 1) e Instruccines para diligenciarl (Anex 2), a la luz de las previsines del Decret 019 de 2012 pr el cual se dictan nrmas para suprimir refrmar regulacines, prcedimients y trámites innecesaris existentes en la administración pública. Para el efect, se adjuntan ls pryects de nrmatividad enunciads. 2. Cndicines Las cndicines para participar sn: a. Pblación bjetiv: - Ahrradres y depsitantes de las cperativas inscritas. - Cperativas Inscritas a FOGACOOP - Gremis y asciacines del sectr cperativ y de la Ecnmía Slidaria. - Medis del sectr cperativ b. Participar en el Fr Virtual dentr del términ establecid, siend éste del 4 de marz de 2013 al 11 de marz de c. Ls aprtes deberán ser sbre ls temas definids en el Objetiv. 3. Retralimentación y resultads Fgacp publicará ls resultads de la cnsulta el 14 de marz de 2013 y determinará ls ajustes pertinentes en ls dcuments smetids a la participación ciudadana. Carrera 13 N Int. 3 Bgtá D.C. Clmbia Teléfns: Página Web:

2 CIRCULAR EXTERNA DE 2013 ( ) Señres REPRESENTANTES LEGALES CONSEJOS DE ADMINISTRACIÓN JUNTAS DE VIGILANCIA REVISORES FISCALES Y CONTRALORES Entidades cperativas inscritas a FOGACOOP REF: Instructiv para el pag del Segur de Depósits Cn el bjetiv de mantener la vigencia de ls frmats y prcedimients que han sid diseñads pr el Fnd de Garantías de Entidades Cperativas para dar trámite a la slicitud de pag del Segur de Depósits, así cm para dar cumplimient a las dispsicines cntenidas en el Decret 019 de 2012 en materia de racinalización de trámites existentes en la Administración Pública, se adpta el nuev Frmat de Slicitud de Pag del Segur de Depósits y Subrgación (Anex 1), acmpañad de las Instruccines para diligenciarl (Anex 2), así cm se define el Esquema perativ del pag del Segur de Depósits (Anex 3), la Certificación de slicitudes habilitadas para el pag Administradra (Anex 4), la Certificación de pags realizads Administradra (Anex 5) y la Guía de aspects mínims a ser auditads en el prces de pag del segur de depósits (Anex 6). La presente Circular Externa rige a partir de la fecha de su publicación en Diari Oficial y derga la Circular Externa 006 de 2010 de Fgacp. ÁLVARO VANEGAS MANOTAS Directr Carrera 13 N Int. 3 Bgtá D.C. Clmbia Teléfns: Página Web:

3 Carrera 13 N Int. 3 Bgtá D.C. Clmbia Teléfns: Página Web:

4 Carrera 13 N Int. 3 Bgtá D.C. Clmbia Teléfns: Página Web:

5 INSTRUCCIONES Y REQUISITOS PARA DILIGENCIAR FORMATO UNICO DE SOLICITUD DE PAGO DEL SEGURO DE DEPOSITO Y SUBROGACIÓN Ls BENEFICIARIOS del segur de depósits deberán presentar la SOLICITUD, firmada, cumpliend ls requisits y adjuntad ls dcuments que adelante se relacinan, ls cuales serán verificads pr parte de la ADMINISTRADORA a fin de establecer si dichas slicitudes cumplen en un td cn ls misms presentan incnsistencias en su diligenciamient: INSTRUCCIONES SOBRE EL DILIGENCIAMIENTO DE LA SOLICITUD El frmat debe estar diligenciad en cmputadr, a máquina de escribir cn letra imprenta, en tinta negra, sin tachaduras enmendaduras. En td cas debe utilizarse el frmat que se tiene establecid. El frmat debe suscribirse y diligenciarse en su ttalidad, teniend en cuenta la calidad de BENEFICIARIO que presente la slicitud, así: Si la SOLICITUD la presenta el TITULAR de la(s) acreencia(s), persna natural mayr de edad, diligencia ttalmente ls camps de ls numerales: I. Persna natural IV. Frma de pag V. Subrgación a favr de FOGACOOP pr la suma pagada pr cncept de segur de depósits. Se debe marcar la casilla del literal A. La SOLICITUD debe estar firmada y cn la impresión dactilar del titular persna natural. Se debe marcar la casilla de Persna Natural frente al espaci para firmas. Si la SOLICITUD la presenta el TITULAR de la(s) acreencia(s) persna Jurídica, diligencia ttalmente ls camps de ls numerales: II. Persna Jurídica IV. Frma de pag V. Subrgación a favr de FOGACOOP pr la suma pagada pr cncept de segur de depósits Se debe marcar la casilla del literal A. La SOLICITUD debe estar firmada (ver dcuments sprte a adjuntar. Se debe marcar la casilla de Representante Legal de Persna Jurídica frente al espaci para firmas. Si la SOLICITUD la presenta un apderad de una persna natural un representante de incapaz una persna cn mejr derech para reclamar el pag del segur de depósits, diligencia ttalmente ls camps de ls numerales: I. Persna natural III. Dats del slicitante en calidad de: y debe estar marcada una de las casillas de Apderad, Representante de incapaz Persna cn mejr derech, dependiend del cas. IV. Frma de pag. V. Subrgación a favr de FOGACOOP pr la suma pagada pr cncept de segur de depósits. L suscribe el apderad el representante de incapaz (padre, tutr curadr, etc.) la persna cn mejr derech (cónyuge, hereder, etc.) Se debe marcar una de las casillas del literal B, según crrespnda a apderad a representante de incapaz a persna cn mejr derech. La SOLICITUD debe estar firmada.nota: igual bservación realizada frente a la firma. En ls events de actuar cm apderad, la firma del TITULAR persna natural se encuentra en el pder trgad para presentar la slicitud. En ls trs ds cass n se tendrán las firmas del TITULAR ya que crrespnden a menres de edad persnas incapaces ahrradres fallecids. Se debe marcar la casilla de Apderad Representante de incapaz Persna cn mejr derech, según crrespnda frente al espaci para firmas. Si la SOLICITUD la presenta el apderad de una persna jurídica, diligencia ttalmente ls camps de ls numerales: II. Persna Jurídica III. Dats del slicitante en calidad de: y debe estar marcada la casilla de Apderad. IV. Frma de pag. V. Subrgación a favr de FOGACOOP pr la suma pagada pr cncept de segur de depósits Se debe marcar la casilla del literal B, que crrespnde a apderad. La SOLICITUD debe estar firmada. La firma del TITULAR crrespnde a la del representante legal de la persna jurídica que suscribe el pder trgad. Se debe marcar la casilla de Apderad frente al espaci para firmas. Para ls cass de titulares de acreencias cnjuntas clectivas (c-titularidad de ls depósits), cada titular deberá diligenciar el frmat de Slicitud de pag del segur de depósits y subrgación de manera independiente. En tds ls cass debe estar registrada la dirección de crrespndencia, al mens un númer telefónic de cntact y en l psible un crre electrónic. Ls nmbres y apellids, el númer y el lugar de expedición del dcument de identificación, deben estar registrads de la misma manera en que se encuentran en ls dcuments de identificación (cédula de ciudadanía, cédula de extranjería, tarjeta de identidad, registr civil, etc.) La frma de pag (numeral IV) debe indicar el tip de cuenta (cuenta de ahrrs, cuenta crriente de la cual debe ser únic titular el BENEFICIARIO) en la cual se le realizará el pag del segur de depósits, registrand el númer, el nmbre del banc y la sucursal, ls cuales deben cincidir cn la certificación bancaria que se debe adjuntar (ver dcuments sprte a adjuntar). En el event de n pseer cuenta de ahrrs ni crriente en el sistema financier clmbian deberá certificarl marcand la casilla crrespndiente en el numeral IV. La slicitud del pag del segur de depósits se entiende realizada pr la ttalidad de las acreencias recncidas a nmbre del TITULAR en frma individual, cnjunta clectiva. En el event que EL TITULAR n este interesad en slicitar el pag del segur de depósits sbre una alguna de las acreencias de naturaleza clectiva deberá manifestarl expresamente diligenciand el literal H del numeral V del frmat de SOLICITUD.. Adicinalmente, la slicitud incluye camps que deberán ser diligenciads bien sea pr la ADMINISTRADORA y/ la INTERVENIDA y que crrespnden a certificacines y/ autrizacines que deberán suscribir estas entidades. DOCUMENTACIÓN QUE DEBE PRESENTAR CADA UNO DE LOS BENEFICIARIOS, SEGÚN LA CALIDAD QUE OSTENTEN: Carrera 13 N Int. 3 Bgtá D.C. Clmbia Teléfns: Página Web:

6 Si la SOLICITUD la presenta el TITULAR de la(s) acreencia(s), persna natural mayr de edad: Ftcpia del dcument de identidad aumentada al 150%. En cas de manifestarse el extraví del dcument de identificación, se deberá aprtar el certificad de vigencia del dcument. Si la persna n tiene dcument de identidad, el requisit se surtirá cn la presentación del cmprbante de dcument en trámite, expedid pr la Registraduría Nacinal del Estad Civil. Títul riginal cuand se trate de CDT. Original de la certificación de la cuenta bancaria de la cual es únic titular, en dnde deberá depsitarse el valr del pag del segur de depósits. Esta certificación debe ser emitida pr la entidad bancaria cn una antelación n superir a 1 mes a la fecha del recib de la SOLICITUD y deberá cntener cm mínim: Tip de cuenta (ahrrs crriente), númer de cuenta, ciudad y sucursal, nmbre e identificación del titular de la cuenta, indicación de ser el únic titular de la misma y que la cuenta se encuentra activa. Si la SOLICITUD la presenta un representante de una persna natural menr de edad: Cuand padre y madre ejercen cnjuntamente la patria ptestad del menr, se deberá presentar en riginal el dcument dnde un de ells autriza al tr para slicitar y recibir el pag del segur de depósits crrespndiente, firmad cn recncimient de cntenid y firma ante Ntari autridad cmpetente. En cas de que un de ls padres haya sid privad de la patria ptestad hubiere fallecid,bastará que se acredite tal situación mediante ftcpia del registr civil de nacimient del menr dnde se encuentre la antación de la privación de patria ptestad de defunción del padre (madre) en su cas. Ftcpia del dcument de identificación del padre autrizad para slicitar y recibir el pag de quien ejerza cn exclusividad la patria ptestad, aumentada al 150%. En cas de manifestarse el extraví del dcument de identificación, se deberá aprtar el certificad de vigencia del dcument. Si la persna n tiene dcument de identidad, el requisit se surtirá cn la presentación del cmprbante de dcument en trámite, expedid pr la Registraduría Nacinal del Estad Civil. Ftcpia del registr civil del menr. Títul riginal cuand se trate de CDT. Original de la certificación de la cuenta bancaria de la cual es titular el padre autrizad, en dnde deberá depsitarse el valr del pag del segur de depósits. Esta certificación debe ser emitida pr la entidad bancaria cn una antelación n superir a 1 mes a la fecha del recib de la SOLICITUD y deberá cntener cm mínim: Tip de cuenta (ahrrs crriente), númer de cuenta, ciudad y sucursal, nmbre e identificación del titular de la cuenta, indicación de ser el únic titular de la misma y que la cuenta se encuentra activa. Si la SOLICITUD la presenta el representante (curadr) del titular declarad incapaz: Ftcpia del registr civil de nacimient del incapaz en el que cnste la inscripción de la interdicción judicial y de la designación del respectiv Curadr. Ftcpia del dcument de identificación del curadr del titular declarad incapaz, ampliada al 150%. En cas de manifestarse el extraví del dcument de identificación, se deberá aprtar el certificad de vigencia del dcument. Si la persna n tiene dcument de identidad, el requisit se surtirá cn la presentación del cmprbante de dcument en trámite, expedid pr la Registraduría Nacinal del Estad Civil. Original de la certificación de la cuenta bancaria de la cual es titular el curadr, en dnde deberá depsitarse el valr del pag del segur de depósits. Esta certificación debe ser emitida pr la entidad bancaria cn una antelación n superir a 1 mes a la fecha del recib de la SOLICITUD y deberá cntener cm mínim: Tip de cuenta (ahrrs crriente), númer de cuenta, ciudad y sucursal, nmbre e identificación del titular de la cuenta, indicación de ser el únic titular de la misma y que la cuenta se encuentra activa. Si la SOLICITUD la presenta el TITULAR de la(s) acreencia(s) persna Jurídica: Ftcpia del RUT. Títul riginal cuand se trate de CDT. Ftcpia del dcument de identidad del representante legal de la persna jurídica, ampliada al 150%. En cas de manifestarse el extraví del dcument de identificación, se deberá aprtar el certificad de vigencia del dcument. Si la persna n tiene dcument de identidad, el requisit se surtirá cn la presentación del cmprbante de dcument en trámite, expedid pr la Registraduría Nacinal del Estad Civil. Original de la certificación de la cuenta bancaria de la cual es titular la persna jurídica, en dnde deberá depsitarse el valr del pag del segur de depósits. Esta certificación debe ser emitida pr la entidad bancaria cn una antelación n superir a 1 mes a la fecha del recib de la SOLICITUD y deberá cntener cm mínim: Tip de cuenta (ahrrs crriente), númer de cuenta, ciudad y sucursal, nmbre e identificación del titular de la cuenta, indicación de ser el únic titular de la misma y que la cuenta se encuentra activa. Cuand el TITULAR de la(s) acreencia(s) ya sea persna natural jurídica trgue pder para presentar la SOLICITUD. Además de ls dcuments anterirmente señalads, en su cas, para la persna natural para la persna jurídica, debe presentar: Pder especial en riginal trgad pr el TITULAR cn recncimient de cntenid y firma ante ntari públic expedid cn una antelación n superir a un (1) mes, a la fecha de presentación de la slicitud. El pder debe estar dirigid exclusivamente al Fnd de Garantías de Entidades Cperativas. N se aceptarán pderes dirigids a LA ADMINISTRADORA a LA ENTIDAD PAGADORA. El pder deberá ser clar, expres y cntener específicamente la facultad para presentar la slicitud y/ para recibir el pag del segur de depósit. La facultad para recibir el pag perará únicamente cuand el pag se realice pr ventanilla, bien sea en efectiv en cheque, este últim girad en tds ls cass a favr del BENEFICIARIO. Si se trata de un pder general se deberá presentar cpia simple de la escritura pública dnde cnste dich pder, así mism se deberá entregar la cnstancia ntarial de vigencia del pder, expedida cn una antelación n superir a un (1) mes a la fecha de la presentación de la SOLICITUD. El text del pder general debe cntener la facultad expresa de recibir pags y suscribir dcuments. Ftcpia del dcument de identidad del apderad aumentada al 150%. En cas de manifestarse el extraví del dcument de identificación, se deberá aprtar el certificad de vigencia del dcument. Si la persna n tiene dcument de identidad, el requisit se surtirá cn la presentación del cmprbante de dcument en trámite, expedid pr la Registraduría Nacinal del Estad Civil. Original de la certificación de la cuenta bancaria de la cual es titular el BENEFICIARIO, en dnde deberá depsitarse el valr del pag del segur de depósits. Esta certificación debe ser emitida pr la entidad bancaria cn una antelación n superir a 1 mes a la fecha del recib de la SOLICITUD y deberá cntener cm mínim: Tip de cuenta (ahrrs crriente), númer de cuenta, ciudad y sucursal, nmbre e identificación del titular de la cuenta, indicación de ser el únic titular de la misma y que la cuenta se encuentra activa. Carrera 13 N Int. 3 Bgtá D.C. Clmbia Teléfns: Página Web:

7 Cuand el TITULAR de la(s) acreencia(s) haya fallecid y la slicitud la presente una persna cn mejr derech - cónyuge cmpañer(a) permanente un de su hereders. Además de ls dcuments anterirmente señalads en el cas de persna natural, debe presentar, según crrespnda: Ftcpia del registr de defunción del titular de la(s) acreencia(s). Ftcpia de las pruebas de estad civil que acrediten el grad de parentesc que se pretende hacer valer. Ftcpia de la partida de matrimni del registr civil de matrimni, si quién reclama es el cónyuge. Ftcpia del dcument que cnstituya prueba idónea para acreditar la calidad de cmpañer (a) permanente (cpia simple de la escritura pública de cnstitución de la unión marital de hech y su cnsecuente sciedad patrimnial, acta de cnciliación en la que se haya declarad su existencia cpia de la sentencia judicial que así l declare). Ftcpia del dcument de identidad aumentada al 150%, de la persna cn mejr derech que presenta la SOLICITUD. %. En cas de manifestarse el extraví del dcument de identificación, se deberá aprtar el certificad de vigencia del dcument. Si la persna n tiene dcument de identidad, el requisit se surtirá cn la presentación del cmprbante de dcument en trámite, expedid pr la Registraduría Nacinal del Estad Civil. Original de la certificación de la cuenta bancaria de la cual es titular el BENEFICIARIO (Persna cn mejr derech), en dnde deberá depsitarse el valr del pag del segur de depósits. Esta certificación debe ser emitida pr la entidad bancaria cn una antelación n superir a 1 mes a la fecha del recib de la SOLICITUD y deberá cntener cm mínim: Tip de cuenta (ahrrs crriente), númer de cuenta, ciudad y sucursal, nmbre e identificación del titular de la cuenta, indicación de ser el únic titular de la misma y que la cuenta se encuentra activa. Manifestación del slicitante, que se entenderá prestada baj la gravedad del jurament, acerca de si existe albacea nmbrad administradr de ls bienes de la herencia y en la que exnere a FOGACOOP de tda respnsabilidad pr el pag realizad. Cuand un TITULAR de una varias acreencias haya fallecid, se pagará el valr del segur de depósits, al cónyuge cmpañer (a) permanente sbreviviente, a ls hereders que demuestren sumariamente su filiación, a un y trs cnjuntamente, sin necesidad de juici de sucesión, siempre que n hubiere albacea nmbrad administradr de ls bienes de la sucesión y siempre y cuand el mnt ttal de ls depósits a favr del TITULAR fallecid n exceda del límite de que trata el numeral 7 del artícul 127 del Estatut Orgánic del Sistema Financier mdificad pr el Artícul 119 de la Ley 1395 de Pr razón de tal pag, hech de acuerd cn el citad numeral, FOGACOOP n tendrá respnsabilidad para cn el albacea el administradr nmbrads después de hacerse efectiv dich pag. En cas que el mnt ttal de ls ahrrs a favr del titular fallecid supere el valr antes mencinad, será necesari que adicinalmente ls interesads presenten, ls siguientes dcuments: Cpia simple de la escritura pública de prtclización de la sucesión cntentiva del trabaj de partición y adjudicación de bienes la crrespndiente hijuela en que se adjudiquen ls derechs sbre ls títuls cuentas de depósit cnstituids en la INTERVENIDA. Si el prces de sucesión ante juez apenas se ha iniciad, deberá aprtarse cpia del aut del despach que define cuál de ls hereders es el facultad para recibir el pag. En cas de que la sucesión se adelante ante Ntari, deberá aprtarse la respectiva cnstancia ntarial en dnde defina quién es el autrizad para recibir el pag de acuerd cn el prces que adelanta. Aquella persna a quien se le haya asignad y legitimad para recibir el pag del TITULAR fallecid deberá presentar tds ls dcuments y adelantar el prcedimient definid para el pag del segur de depósits de persnas naturales. Adjuntand adicinalmente ls dcuments indicads en el presente acápite. Carrera 13 N Int. 3 Bgtá D.C. Clmbia Teléfns: Página Web:

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