PROGRAMA GESTION DE EMERGENCIAS

Transcripción

1 Rama Judicial del Poder Público Consejo Superior de la Judicatura Sala Administrativa Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial Armenia Quindío DESAJAR Armenia Quindío abril 29 del 2014 Doctor HENRY NIÑO MENDEZ Presidente Tribunal Superior Armenia Q. Asunto: Brigadas de Emergencias Cordial Saludo, Doctor Niño Mendez: Atendiendo su solicitud en la cual requiere información relacionada con la brigada de emergencias de nuestra Seccional, así como las pautas a seguir en caso de un evento real, con el propósito de ser publicado en el link Brigadistas de Emergencia de la página web del Tribunal Superior del Distrito Judicial de Armenia, Quindío, me permito suministrar la información que hace parte del proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo (antes salud ocupacional) en especial lo relacionado con el subprograma de gestión de emergencias: PROGRAMA GESTION DE EMERGENCIAS Basados en la política institucional la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Armenia, Quindío, mediante el proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo busca fomentar en la familia judicial la promoción de la salud y la prevención de accidentes laborales mediante la identificación de los riesgos que nos atañen, dentro de los cuales encontramos: a) el riesgo público, b) la probabilidad de generarse conatos de incendios, c) los riesgos naturales tales como los sismos, vendavales y tormentas eléctricas. En virtud de lo anterior, el subprograma de Gestión de Emergencias busca generar actitudes de respuesta en los servidores judiciales, labor que ha contado con el colaboración permanente del Tribunal Superior del Distrito Judicial de Armenia, del Tribunal Administrativo del Quindío y del Consejo Seccional de la Judicatura del Quindío, así como de los señores y señoras jueces y empleados del Distrito, apoyo que ha permitido la consolidación del Comité Operativo de Emergencias (COE), de la Brigada de Emergencias y del Grupo Seccional de Evacuación. En ese sentido, es importante conocer los siguientes aspectos en cuanto a prevención y atención de las emergencias de nuestra Seccional: 1. Qué es el COE? se define como Comité Operativo de Emergencia (COE) al grupo de servidores judiciales y de otras entidades ligadas con nuestra diaria labor, responsables de tomar las decisiones y directrices para fomentar la prevención de riesgos y la atención de los eventos reales de emergencia.

2 Hoja No. 2 El COE debe promover en la Rama Judicial la participación de todos los servidores judiciales en las actividades de prevención y atención de emergencias, así como la conformación, capacitación y fortalecimiento del Grupo de Brigada de Emergencias y del Grupo Seccional de Evacuación Estructura del COE Seccional. LINEA DE MANDO JULIAN OCHOA ARANGO DIRECTOR SECCIONAL PRESIDENTE DEL COE LORENA GOMEZ ROA PRESIDENTE CONSEJO SECCIONAL DE LA JUDICATURA CARLOS ARTURO GRISALES LEDESMA PRESIDENTE DEL TRIBUNAL ADMINISTRATIVO HENRY NIÑO MENDEZ PRESIDENTE TRIBUNAL SUPERIOR JHON JAIRO CARDONA CASTAÑO MAGISTRADO DELEGADO TRIBUNAL SUPERIOR LINEA STAF JEFE DE OPERACIONES MARIA YANED VILLAMIL LONDOÑO Líder de Brigada BRIGADA DE EMERGENCIA JEFE DE LOGISTICA YAMILE PEÑA TORRES ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA JEFE DE FINANZAS ALVARO GUERRERO DIAZ UNIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DSAJ MARGARITA MARIA CANO CORREA UNIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DSAJ PLANIFICACION Y APOYO JURIDICO Presidentes Corporaciones Judiciales INFORMACION Y PRENSA ANA LUCIA GARCIA AVILA JEFE DE RECURSOS HUMANOS ENLACE ALEXANDER MORENO ROJAS. JEFE DE LA ÀREA DE INFORMATICA LINEA DE APOYO DEL COE POLICIA NACIONAL SEGURIDA PRIVADA GRUPO DE SEGURIDAD INPEC

3 Hoja No Prevención y atención de emergencias en el palacio de justicia Fabio Calderón Botero : Nuestro Palacio de Justicia, cuenta con una connotación especial, dado la ejecución de actividades jurisdiccionales de Tribunales y Juzgados así como la participación de operaciones de la Fiscalía General de la Nación Seccional Armenia en la misma locación. Por lo tanto, al momento de planear los procesos de evacuación se unifican el Comité Operativo de Emergencia de ambas entidades logrando de esta manera la estandarización de criterios en momentos de emergencia. 2. Qué es La Brigada de Emergencia? Es el grupo que cumple las funciones de prevención, control y recuperación frente a las emergencias y contingencias exclusivamente al interior de cada una de las sedes de la Rama Judicial del Poder Público. Su plan de formación está compuesto por primeros auxilios, prevención de incendios y evacuación. El grupo de Brigada cuenta con una línea de mando a través del Sistema Comando de Incidentes, encabezada por el Jefe de Brigada de la Seccional, actualmente liderada por la servidora Maria Janed Villamil Londoño. En la actualidad el grupo de brigadistas se componen por los siguientes servidores judiciales de nuestro Distrito: GRUPO DE BRIGADA DE EMERGENCIA SECCIONAL ARMENIA QUINDIO Nº NOMBRES APELLIDOS DESPACHO LOCACION TELEFONO 1 ALICIA RIOS BERMUDEZ 2 ARMANDO PERDOMO TRUJILLO HIDALGO 3 LIGIA BEATRIZ HIDALGO OMAR GUEVARA 4 FERNANDO LONDOÑO 5 LINA MARIA DIAZ DUARTE 6 DAGOBERTO GIL ALZATE 7 HERNAN 8 NESTOR PAULA ANDREA CARVAJAL GALLEGO VALENCIA OSPINA ARANGO CASTAÑO JUZGADO TERCERO PENAL DEL CTO PARA ADOLESCENTES JUZGADO PRIMERO PENAL MUNICIPAL PARA ADOLESCENTES JUZGADO TERCERO DE FAMILIA JUZGADO PRIMERO CIVIL DEL CTO JUZGADO TERCERO ADMINISTRATIVO JUZGADO SEGUNDO CIVIL MUNICIPAL DE CALARCA JUZGADO PRIMERO CIVIL MUNICIPAL DE CALARCA JUZGADO SEGUNDO PENAL MUNICIPAL DE CALARCA JUZGADO PRIMERO PROMISCUO MUNICIPAL DE UNIDAD DE INFANCIA Y ADOLESCENCIA arb2767@hotmail.com UNIDAD DE INFANCIA Y ADOLESCENCIA aptabogado@gamil.com EDIFICIO GOMEZ ARBELAEZ libehi2@hotmail.com EDIFICIO GOMEZ ARBELAEZ oferguel@hotmail.com EDIFICIO CERVANTES linadiazd@hotmail.com EDIFICIO EMCA- CALARCA dagial@hotmail.com EDIFICIO EMCA- CALARCA hernancarvajalgallego@yahoo.co m.ar EDIFICIO EMCA- CALARCA nestorvalencia323@hotmail.com QUINBAYA QUIMBAYA paulara217@hotmail.com SALA ADMINISTRATIVA CONSEJO SECCIONAL GUTIERREZ DE LA JUDICATURA- 10 LEIDY XIMENA JIMENEZ DE JUSTICIA ximenaguji@gmail.com JOSE CRUZ RELATORIA TRIBUNAL joseacruzmi@hotmail.com

4 Hoja No ANTONIO MIRANDA ADMINISTRATIVO- KARLA ANDREA 13 JAIME 14 ALEJANDRA 15 ALFONSO 16 LUIS GUILLERMO 17 GLORIA INES 18 MARTHA CECILIA 19 OSCAR DIEGO ANDRES JULIAN GABRIEL 22 NINI JOHANA 23 MARIA YANED 24 EFRAIN 25 DARWIN ANDRES 26 VIVIANA CARLOS 27 ALBERTO TOBON SUAREZ PERDOMO GOMEZ ESCOBAR LOPEZ ARROYAVE ZULUAGA HINCAPIE HERRERA ZULETA GALEANO GALLO BETANCOURT RICO RICARDO ECHEVERRY URIBE MONROY RESTREPO ZAPATA OVIEDO VILLAMIL LONDONO LASSO ORDOÑEZ RELATORIA DEL TRIBUNAL ADMINISTRATIVO- RELATORIA DEL TRIBUNAL ADMINISTRATIVO- SECRETARIA DEL TRIBUNAL ADMINISTRATIVO DEL QUINDIO- SECRETARIA SALA CIVIL FAMILIA TRIBUNAL SUPERIOR- SECRETARIA DEL TRIBUNAL ADMINISTRATIVO DEL QUINDIO- SECRETARIA SALA CIVIL FAMILIA TRIBUNAL SUPERIOR- RELATORIA DEL TRIBUNAL SUPERIOR- PISO 3 JUZGADO TERCERO PENAL DEL CTO-PISO 3 CENTRO DE SERVICIOS JUDICIALES-PISO 1 CENTRO DE SERVICIOS JUDICIALES-PISO 1 CENTRO DE SERVICIOS JUZGADOS CIVIL Y DE FAMILIA OFICINA JUDICIAL-PISO1 JUZGADO SEGUNDO PENAL MUNICIPAL DE CONOCIMIENTO-PISO 1 OFICINA DE CALIDAD- SOTANO 1 DE JUSTICIA DE JUSTICIA karlatobon@gmail.com DE JUSTICIA jaiper75@hotmail.com DE JUSTICIA alejaeslp729@hotmail.com DE JUSTICIA jiferarlo@hotmail.com DE JUSTICIA luishincapieherrera@yahoo.es DE JUSTICIA gizg53@hotmail.com DE JUSTICIA martha200523@hotmail.com DE JUSTICIA oscarrico415hotmail.com DE JUSTICIA diegoandrese@hotmail.com DE JUSTICIA julianmonroy2009@gmail.com DE JUSTICIA johazap@gmail.com DE JUSTICIA mayavil0226@hotmail.com DE JUSTICIA efrainlasso@latinmail.com DE JUSTICIA andresorange@hotmail.com SALDARRIAG A MAZO OFICINA DE SISTEMAS-SOTANO 1 BOLANOS RODRIGUEZ ARCHIVO CENTRAL SOTANO 2 vivi.boro@hotmail.com SALAZAR JUZGADO TERCERO EDIFICIO GOMEZ j03cctoarm@cendoj.ramajudicial. GARCIA CIVIL DEL CIRCUITO ARBELAEZ gov.co Ingreso de Nuevos Participantes Las personas que quieren participar en el grupo de brigada de emergencia cuenta con una connotación especial de: Vocación de servicio y actitud dinámica. Disposición de colaboración.

5 Hoja No. 5 Liderazgo. Capacidad para toma de decisiones. Criterio para la resolución de problemas. Compromiso, responsabilidad, iniciativa, cordialidad y sentido de pertenencia con la institución. Los servidores judiciales interesados en participar en el grupo lo pueden hacer siempre y cuando cuente con el apoyo de su respectivo nominador para asistir a las actividades programadas de formación y capacitación. 2.3 Proceso de Formación y Capacitación Vigencia Formación virtual para el Comité Operativo de Emergencia. Seminario certificado por la CRUZ ROJA COLOMBIANA, con una intensidad horaria de 3 días en el mes de mayo. Campaña líder brigadista. Planeación y ejecución de simulacros de evacuación, etc. 3. Grupo Seccional de Evacuación: El Comité Operativo de Emergencia (COE) acordó durante el año 2013, que los nominadores de cada despacho cumplirían el rol de Líderes de evacuación, adoptando la responsabilidad de instruir y dirigir a su

6 Hoja No. 6 equipo de trabajo y a los visitantes hacia una zona segura denominada punto de encuentro en caso de generarse una emergencia real. Del mismo modo, el COE designó coordinadores generales de evacuación quienes adoptaron la responsabilidad de consolidar la información del personal evacuado en el punto de encuentro. Los elegidos fueron: COORDINADORES GENERALES DE EVACUACION 2013 Nombre Cargo/Dependencia Locación Piso Dr. Luis Javier Rosero Villota Magistrado/Tribunal Administrativo del Quindío. 4 Sra. Lady Johana Correa Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial 3 Dra. Karent Jackeline Cabrera Tamayo Juez Municipal/Juzgado Cuarto Civil Municipal Edificio Fabio Calderón de Armenia Botero-Palacio de Justicia 2 Sra. Maria Isabel Huertas Sanchez Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial 1 Sr. Andrés Felipe Espinoza Suarez Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial Sótano 1 y 2 Dra. Maria Andrea Arango Echeverri Juez Cto / Juzgado Primero Civil del Cto de Armenia Edificio Gómez Arbeláez Sra. Lina María Díaz Duarte. Juzgado Tercero Administrativo del Quindío. Edificio Cervantes Dr. Álvaro Weiss Bautista Juez Coordinador/ Unidad de Infancia y Sr. Willinton Londoño Gonzales Adolescencia Juzgado Primero Penal del Cto Adolescentes Unidad de Infancia y Adolescencia 4. Que Hacer en Caso de Emergencia: AL MOMENTO DE EVACUAR: Todo el personal y visitantes debe salir una vez se escuche la alarma de forma continua. Suspenda el trabajo. Si está trabajando en el computador grabe la información y apague el equipo. No cargue objetos que le impidan desplazarse. Cierre la oficina. Lleve su identificación. Ubique la señal y siga la flecha SALIDA Conserve la calma, camine siempre por la derecha y evite las caídas. No corra durante la evacuación. Baje las escalas peldaño por peldaño. Durante el proceso de evacuación se recomienda a las mujeres que utilizan zapatos altos, por favor quitárselos a fin de evitar caídas. De prioridad a los discapacitados. Por ningún motivo regrese al sitio durante la evacuación, hasta que no se lo indique el COE. Si tiene un visitante llévelo con usted hasta el punto de encuentro. Asegúrese que todos los que están con usted, salgan del edificio. No utilice el elevador. No puede movilizar vehículos hasta que pase la emergencia.

7 Hoja No. 7 Identifique al evacuador de su área. Si alguien no evacua, infórmelo al evacuador. Siga las instrucciones del evacuador. EN EL PUNTO DE ENCUENTRO: Cada uno de los jefes de los diferentes despachos judiciales, secretarías comunes, centros de servicios, etc., son los responsables de la evacuación de los servidores a su cargo y de los usuarios del servicio o visitantes de su respectiva oficina. Llegue inmediatamente al sitio de encuentro que le corresponde; así: a. Palacio de Justicia Fabio Calderón Botero, Armenia: - Riesgo de terremoto e incendio: el punto de encuentro es el parque de la constitución. - En riesgo público por atentados terroristas: el punto de encuentro es el parque cafetero. b. Edificio Gómez, Armenia: - Riesgo de terremoto e incendio: el punto de encuentro es la Plaza de Bolívar. - En riesgo público por atentados terroristas: el punto de encuentro es el parque cafetero. c. Edificio Cervantes, Armenia: - Riesgo de terremoto e incendio: el punto de encuentro es la Plazoleta del Banco de la República. - En riesgo público por atentados terroristas: el punto de encuentro es el parque cafetero. d. Unidad de Infancia y adolescencia, Armenia: - Riesgo de terremoto e incendio: el punto de encuentro es en la calle 5 con Cra. 22 esquina. e. Edificio EMCA, Calarcá: - Riesgo de terremoto e incendio: el punto de encuentro es la Plaza de Bolívar. Si falta algún compañero informe de inmediato al coordinador. No se aleje del sitio de encuentro sin informar al coordinador de evacuación. Verifique que los que estaban con usted se encuentran en el sitio de encuentro. No se disperse. Espere la orden de reingreso o de abandono del área.

8 Hoja No QUÉ HACER EN CASO DE ACCIDENTES LABORALES?: NOTIQUE EL ACCIDENTE A: Jefe Inmediato, Brigadista y Coordinador del Seguridad y Salud en el trabajo INVESTIGACION DEL ACCIDENTE El COPASO realizara la investigación del accidente a fin de identificar las acciones correctivas y/o preventivas que puedan adoptarse. REPORTE EL ACCIDENTE LABORAL COLMENA ARL o al #833 desde su móvil, durante los 2 días hábiles siguientes al evento RED ASISTENCIAL Remítase al centro de atención designado por COLMENA ARL Cordialmente, JULIAN OCHOA ARANGO Director Ejecutivo Seccional MLMR