Determinar el tiempo de realizar las diferentes actividades para la implementación del sistema EVECP.

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1 CAPITULO V IMPLEMENTACION DEL SISTEMA AUTOMATIZADO EN UN ENTORNO VIRTUAL PARA LA EDUCACION CONTINUA Y PERMANTENTE PAR LAS UNIDADES DE ENSEÑANZA E INVESTIGACION. 5.1 GENERALIDADES El presente capitulo contiene una fase de ciclo de vida del desarrollo, de un sistema en el cual el analista se asegura que el sistema sea funcional. En esta etapa es importante detallar que para la implementación del sistema de educación a distancia (EVECP) se desarrolla un plan que nos permita organizar las estrategias a seguir para la instalación del sistema. 5.2 OBJETIVOS DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA Objetivos generales Demostrar el funcionamiento del aula en un entorno virtual de educación continua y permanente (EVECP) en la unidad de enseñanza central de los siete hospitales nacionales en estudio Objetivos específicos Determinar el tiempo de realizar las diferentes actividades para la implementación del sistema EVECP. Especificar las responsabilidades para los encargados de la implementación del sistema (EVECP) para que este funcione adecuadamente. Relacionar los recursos humanos, materiales y tecnológicos para la mejor implementación del sistema. 5.3 PLAN DE IMPLANTACIÓN Estrategias Presentar a los jefes de las unidades de enseñanza para la implantación del sistema (EVECP) 163

2 Dar a conocer los objetivos que se persiguen, los procesos a seguir y los beneficios que se desean obtener, al utilizar un sistema automatizado de educación virtual para la Educación Continua y Permanente. Indicar las diferentes alternativas y recursos necesarios a utilizar en la implementación y ejecución del sistema (EVECP) Recursos Humanos para la implantación Administrador de sistema. Técnico en Sistema Coordinadores Docentes de las UEI por servicio Hospitalario Profesores capacitados en el manejo del sistema EVECP Recursos Materiales y tecnológicos para la implantación Se requiere de un servidor para realizar las actividades y tareas pertinentes a la implementación del sistema automatizado y posteriormente instalar el sistema. Terminales para el uso de Profesores de la UEI Servicio de Internet para realizar las pruebas del sistema. También se requiere de papelería y útiles para la realización de las actividades de diseño e implementación del sistema EVECP como en el caso de manuales técnicos y de usuarios para su buen funcionamiento Implantación y aceptación del sistema La implantación y la aceptación tienen como finalidad la entrega del sistema en su totalidad como la realización de todas las actividades necesarias para la puesta en marcha del mismo. 164

3 5.3.5 Plan de implantación del sistema en su totalidad. Los perfiles del personal a contratar para la implantación se detallan a continuación. PUESTO CARACTERISTICAS REQUERIDA FUNCION A DESEMPEÑAR Un administrador de sistema Formación de grado medio o superior de tipo técnico. Conocimiento en desarrollo de aplicaciones y administrador de base de datos, Conocimientos y experiencia mínima en entornos Windows, MySQL, IIS, Apache. Conocimientos básico en PHP Instalar el sistema operativo en el equipo servidor Windows Server 2003 Administrador de Red Instalar el software Moodle Instalar Manejador de BD Instalar Servidor Web Instalación del Lenguaje de programación PHP. Mantenimiento del EVECP Técnico en Sistema Conocimiento en la instalación del software y en conectividad cliente servidor, posea buena interacción con las personas Instalación y Configuración del sistema (EVECP) Pruebas del EVECP Modificación del diseño del sistema Capacitar al usuario en el manejo de EVECP Seguimiento y soporte a los usuarios en el manejo del sistema durante el periodo inicial de la puesta en marcha. 165

4 5.3.6 Actividades de la implantación del sistema Las actividades a realizar en la implantación del sistema EVECP se detallan los siguientes. ACTIVIDAD TIEMPO INVOLUCRADOS EXPLICACION DE LA ACTIVIDAD 2 Coordinador del semana Proyecto. Conformación de Equipo que realizará la implantación Capacitación de usuarios directos al sistema Coordinación con WebMaster del MSPAS para el enlace del sistema EVECP Realización de pruebas de implantación Aprobación del sistema de Educación Entorno Virtual (EVECP) Capacitación de usuarios directos al sistema (profesores) Ingreso de información general por institución (Profesores y alumnos) 2 semanas 2 semanas 3 semanas Grupo de Trabajo de graduación. Coordinador del Proyecto Técnico en Sistemas 1 día Directores de Hospital y Jefes de Unidades de enseñanza e Investigación 2 semanas 2 semanas coordinadores de Unidades de enseñanza Coordinadores y Profesores. Seleccionar el personal idóneo para ejecutar las fases de Implantación. Capacitación a coordinadores de Unidades de enseñanza Ubicación del Logo de las Unidades de enseñanza como enlace al servidor de la UEI del sistema EVECP Pruebas generales de acceso al sistema (funcionamiento del EVECP, en servidor y Terminales) Entrega del sistema EVECP y Manuales a través de actas de aceptación. Presentación y explicación del proyecto y sus objetivos. Elaboración de temática para los cursos a desarrollar 166

5 5.3.7 Políticas de Uso Para organizar y normar los accesos al sistema EVECP se tendrán en consideración las siguientes políticas de uso: Solamente el administrador tendrá el acceso total del sistema. La unidad de enseñanza e investigación será la encargada de registrar a todos los alumnos en las materias correspondientes, como también a los profesores. Las cuentas de todos los usuarios serán generadas de acuerdo a Iniciales de Nombre y Apellido, número correlativo y año de ingreso a la Institución. Que el Administrador Mantenga en buen estado el equipo asignado para el sistema EVECP. Revisión periódica del sitio Web de Moodle para nuevas actualizaciones del sistema. Mantener respaldos de datos de toda la información generada por el sistema. Sancionar a los usuarios que den uso inadecuado al sistema EVECP. 167

6 5.3.8 Cronograma de Implementación TIEMPO MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS ACTIVIDADES Conformación de Equipo que realizará la implantación Compra de Equipo Servidor y terminales. Capacitación de usuarios directos al sistema Coordinación con WebMaster del MSPAS para el enlace del sistema EVECP Realización de pruebas de implantación. Aprobación del sistema de Educación Entorno Virtual (EVECP) Capacitación de usuarios directos al sistema (profesores) Ingreso de información general por institución (Profesores y alumnos) Seguimiento del sistema 168

7 5.3.9 Presupuesto para la implantación DETALLE MONTO TOTAL Recursos humanos: Implementación Capacitación Equipo de Trabajo de graduación. Recursos Materiales y tecnológicos: 1 Equipo Servidor: Corel Duo, SVGA 17, HD $4,000 $4, GB, DDR2 2 GB. 1 UPS 700 W 30 Metros cable UTP categoría 5 (instalado) $ 200 $ 1.50 $ 200 $ 45 Recursos con Sistemas: Windows Server 2003 Sistema Administrador de Contenido Servidor HTTP Apache Versión 1.3 MySQL PHP Internet Explorer, FireFox $800 $800 Libre Servicios Enlace a Internet 1MB (mensual) $50 $50 Total $5,095 En el presupuesto se ha tomado en consideración la implementación y capacitación sin costo, ya que por ser institución pública, aportamos al proyecto del EVECP nuestros conocimientos para el costo no sea alto. Tomando en cuenta los equipos de las Unidades de Enseñanza, no se presupuestaron más equipos. 169

8 5.4 ACTIVIDAD DE CAPACITACIÓN La ventaja de ofrecer capacitación para manejar los sistemas dentro de las instituciones, radica en que los módulos se pueden adecuar a las necesidades de los usuarios y así tener un mejor diseño del sistema, evitando problemas de configuración, creación, modificación y eliminación de datos, resolviéndolos para la implementación final. Una de las desventajas de dar la capacitación dentro de la institución son las interrupciones a los médicos, por ser coordinadores de áreas son requeridos de emergencia en cualquier momento, lo cual el coordinador de la capacitación tendría que ver este tipo de situaciones para minimizar las interrupciones, y satisfaciendo las expectativas de los usuarios, además de los materiales instructivos como folletos y audiovisuales. Los manuales de capacitación son aceptables para fines de familiaridad, pero la experiencia de utilizar de manera práctica el equipo, cometer errores o encontrar circunstancias inesperadas es la mejor y más duradera forma de aprender. Durante la capacitación se debe mantener preparado para recibir comentarios de los usuarios o para detectar problemas que estos últimos encuentren. Algunos problemas no ocurrirán hasta que los usuarios sin experiencia se encuentren interactuando de manera directa con el sistema, el capacitador debe cerciorarse de hacer participar a todos los coordinadores y demás usuarios de la institución que obtendrán el beneficio del sistema. 5.5 ELABORACION DE MANUALES Manual Técnico Es el documento donde se encuentra descrito los requisitos del sistema como la instalación del sistema y configuración del ambiente para su funcionalidad (ver Anexo 1) 170

9 5.5.2 Manual del Usuario Manual de Profesor Este manual pretende dar una visión del manejo de Moodle desde el punto de vista del profesor, detallando los privilegios y funciones específicas que Moodle atribuye a los profesores de los cursos virtuales. (Ver Anexo 2) Manual de Alumno Es una guía a seguir orientado a los alumnos con los pasos necesarios para aprender cómo entrar y navegar por las asignaturas del Campus virtual y cómo utilizar los diferentes módulos de actividades de que dispone Moodle. (Ver Anexo 3) 171

10 5.6 CONCLUSIONES Al finalizar el desarrollo de nuestra propuesta del Diseño de un Sistema de Apoyo en un Entorno Virtual para la Educación Continua y Permanente en las Unidades de Enseñanza e Investigación de los Hospitales Nacionales de los Departamentos de San Salvador, La Libertad, Santa Ana y San Miguel, hemos obtenido las siguientes conclusiones: El sistema constituye un apoyo para las Unidades de Enseñanza e Investigación para la educación continua y permanente de los Médicos estudiantes de los hospitales nacionales. Cambio de metodología de estudio tradicional a un nuevo modelo educativo constructivista. donde el conocimiento se construye en la mente del estudiante en lugar de ser transmitido sin cambios a partir de libros o enseñanzas. El sistema EVECP contribuye al proceso de automatización de procesos manuales de las Unidades de Enseñanza e Investigación, el cual va encaminado con el objetivo de la implementación de tecnología en un entorno virtual. El sistema permitirá un ahorro de tiempo sustancial, el cual puede ser utilizado en las prácticas Médicas. El Sistema EVECP con la plataforma de Moodle es uno de las herramientas factibles de usar en diferentes sistemas operativos. La implementación del sistema EVECP ayudara significativamente al control de la Educación Continua y permanente tendiendo un impacto positivo con los estudiantes y profesores involucrados en dicho proceso, para lograr resultados satisfactorios en el nuevo sistema es necesario invertir en capacitaciones al personal, en equipo y herramientas necesarias para lograr un nivel aceptable. 172

11 5.7 RECOMENDACIONES En todo el desarrollo del presente trabajo, se ha tratado de exponer todas las funcionalidades y requerimientos del sistema EVECP, para que pueda ser implementado con facilidad en los Hospitales nacionales. Comprometer a la Unidades de Enseñanza e Investigación de los Hospitales Nacionales activamente en el desarrollo de Moodle a fin de influir en su evolución, y ser ejemplo para otras instituciones que necesiten de un software libre orientado a la educación a distancia. Programar capacitaciones continuas a los médicos Staff en el manejo del Sistema para que le facilite en el desarrollo del curso. Mantener actualizado los manuales proporcionados para que sean un apoyo de valiosa sostenibilidad al sistema. Realizar gestiones pertinentes para obtener los recursos financieros y tecnológicos para implementar la propuesta. Estandarizar el contenido de los cursos para todas las instituciones organizadas a través de las Unidades de Enseñanza e Investigación en la Educación Continua y Permanente, manteniendo programas educativos a nivel nacional.- Mantenimiento adecuado del Software y hardware en los cuales el sistema este operando. Contratar un recurso que administre el sistema Moodle, manteniendo la continuidad de sus actualizaciones. 173

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