ACTIVIDAD PRÁCTICA PARA DISEÑAR MATERIAL DIDÁCTICO CON EXCEL. Nora Betancourt Dellarossa Omar Molina Parra Gonzalo Villarreal

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1 ACTIVIDAD PRÁCTICA PARA DISEÑAR MATERIAL DIDÁCTICO CON EXCEL. Nora Betancourt Dellarossa Omar Molina Parra Gonzalo Villarreal

2 CÓMO CREAR UNA ACTIVIDAD INTERACTIVA EN EXCEL? A continuación usted podrá descargar una guía y un archivo.xls para crear una actividad interactiva que le permitirá conocer y explorar las herramientas que ofrece la hoja de cálculo Excel, para diseñar Material Didáctico Interactivo, teniendo en consideración sus necesidades y contexto de utilización. Para esto, utilizará las características operativas y versátiles de las instrucciones, funciones predefinidas y propiedades que posee una hoja de cálculo. Usted trabajará con formato, formato condicional, configuración de respuesta visual, función lógica Si, listas de validación, macros, diseño y protección de material. Para iniciar la actividad usted debe crear una carpeta en el escritorio de su PC llamada Práctica, dentro de ésta deberá descargar los siguientes archivos: Instrucciones_practica_excel. Practica.zip Antes de iniciar la actividad es importante que configure la seguridad de las macros, ya que si estas se desactivan el ejercicio de práctica no le funcionará adecuadamente. DAR FORMATO Para iniciar esta actividad, en el escritorio de su PC cree una carpeta llamada Práctica y dentro de ésta el archivo Práctica.xls.. Iniciaremos el trabajo en la hoja Ejercicio 1. En ésta hoja usted creará una pequeña actividad en que el alumno deberá escribir en cada celda la palabra que se forma con las sílabas dadas al lado izquierdo. Se utilizaron filas alternadas para centrar la atención del alumno y evitar confusiones. Formato es el conjunto de características que posee una celda y/o rangos de celdas relativos a tipo de letra, tamaño, color, bordes, trama, etc. En la hoja Ejercicio 1 usted observará algunas sílabas escritas. Para darle un mejor aspecto a su material modificaremos el Formato, es decir, el aspecto visual de éstas. (tipo de fuente, tamaño, alineación, bordes, etc.). En ésta actividad usted trabajará en las filas 5, 7, 9 y 11 para que el ejercicio quede mejor distribuido. Seleccione los siguientes rangos de celda 1 B5:D5 B7:D7 B9:D9 B11:D11 1 Para seleccionar en forma alternada una serie de celdas debe mantener presionada la tecla Ctrl. 1

3 y las celdas F5, F7, F9, F11. Una vez seleccionadas las celdas usted deberá modificar Alineación de texto, Tipo, tamaño, estilo y color de Fuente y Bordes. Seleccione en le barra de herramientas Formato, Celdas En Alineación del texto Horizontal seleccione Centrar y en Vertical Centrar. Seleccione la opción Fuente. Verdana, Tamaño 12, Estilo Negrita y Color Azul. Seleccione la opción Bordes. Elija color, Estilo de línea y aplique a Contorno e Interior. 2

4 Si ha realizado correctamente los procedimientos anteriores el aspecto de su hoja será el siguiente. Hasta aquí sólo ha dado Formato a las celdas que utilizará. Recuerde guardar los cambios. APLICAR FORMATO CONDICIONAL: La función Formato Condicional permite generar un efecto visual, gracias a una condición lógica que al ser verdadera ejecute la acción de asignar un color determinado a la celda y/o texto. Si la condición es falsa los colores y trama se mantienen inalterados. Haga clic en la celda F5. En la barra de herramientas active el menú Formato ; Formato Condicional Seleccione y pinche en la sección Condición 1 Seleccione la opción Valor de la celda, en relación a Igual a. Haga un clic sobre la caja de texto a la derecha de Igual a. Digite = tomate 2 Seleccione la opción Formato 3

5 En Fuente, Tipo de fuente seleccione Comic Sans ; Estilo, Negrita ; Color de Fuente, Azul. En Trama, Sombreado de celda seleccione Azul pálido. Haga clic en Aceptar. Con este procedimiento habrá definido para la celda F5 que cambie de color cuando el valor ingresado sea igual a tomate. Repita los procedimientos anteriores para generar Formato Condicional en las celdas F7, F9 y F11. Una vez realizados todos los formatos condicionales debe revisar para evitar errores. Ingrese la palabra correcta e incorrecta en el primer ejercicio para revisar si se cumple el formato seleccionado. CONFIGURAR UNA RESPUESTA VISUAL POR MEDIO DE FUNCIONES PREDEFINIDAS (FUNCIÓN LÓGICA SI) Las hojas de cálculo poseen un conjunto de funciones predefinidas que permiten realizar operaciones en forma más rápida. Aunque estas funciones fueron diseñadas con propósito matemático, usted verá a continuación como pueden ser muy útiles para diseñar material didáctico. Usted trabajará con la Función Lógica Si. Esta función devuelve un único valor si una condición especificada se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO. Ubique el cursor en la celda G5. Seleccione en la barra de herramientas Insertar, Función. 4

6 En la siguiente ventana en Categoría de la función seleccione Lógicas y en Nombre de la Función Si, de esta forma usted está seleccionando la Función Lógica Si 3 Haga clic en Aceptar, así aparecerá la ventana donde debe ingresar la Función En el sector Prueba_Lógica ingrese la siguiente expresión: F5= tomate En Valor_si_verdadero ingrese J. En Valor_si_falso ingrese L. Clic en Aceptar Para lograr el efecto de respuesta es necesario modificar en la columna G el Tipo de Fuente por Windings y aumentar el Tamaño de Fuente a 16. En el ejercicio realizado por usted si el alumno responde correctamente; en la celda continua al resultado aparecerá el estímulo visual si lo realiza en forma errónea. Compruebe el efecto visual, ingresando respuestas correctas o incorrectas. Es necesario mejorar esta función ya que el alumno puede omitir una respuesta y esto no es precisamente incorrecto. Usted debe establecer la condición para que cuando la celda F5 se encuentre vacía, también la celda G5 este vacía. Para lograr esta opción usted deberá realizar lo siguiente: y 5

7 Seleccione la celda G5 y se activará la Barra de Fórmulas 4 Ubique el cursor antes de la expresión SI y digite lo siguiente: SI(F5= ; ; Y al final de la fórmula cierre paréntesis ) Aplique Enter Así debe quedar su fórmula: =SI(F5="";"";SI(F5= tomate;"j";"l")) Repita los procedimientos anteriores e ingrese una Función Lógica, Si para las celdas G7, G9 y G11. En la siguiente tabla puede revisar otras opciones para Valor_si_verdadero y Valor_si_falso CREAR LISTA DE VALIDACIÓN Esta opción nos permite generar un menú desplegable con las alternativas de completación sugeridas. Es similar a la selección múltiple de pruebas en material didáctico plano. Seleccione la hoja Ejercicio 2 del documento Práctica.xls, en la cual encontrará el siguiente ejemplo. Usted creará una opción en que el alumno al hacer clic en la celda de respuesta se desplegará un menú del cual deberá seleccionar una respuesta. Trabajará con el rango de celda G8:G12 En la celda G10 digite 90, en la celda G11 60 y en la celda G

8 A continuación ubique el cursor en la celda D3. En la barra de Herramientas seleccione Datos, Validación. Se despliega la caja de diálogo Validación de datos. En el casillero Permitir seleccione Lista. En Origen debe digitar el rango de celdas en que escribió los números. En éste caso es G8:G11. 5 Haga clic en Aceptar Volverá al la pantalla de trabajo y al costado derecho de la celda aparece una flecha que nos indica que hay un menú desplegable para seleccionar la respuesta. 7

9 Aplique Formato Condicional a la respuesta correcta, para que el alumno identifique si su respuesta es acertada o errónea. Si le parece necesario, además puede considerar un estímulo visual con la Función Lógica SI en la celda sobre el recuadro, en este caso D2 Para que la lista no quede visible se recomienda ocultar las filas. Seleccione el rango de filas 8:12 Haga clic en el botón derecho del mouse. Seleccione la opción Ocultar del menú emergente o pop menú. QUÉ ES UNA MACRO? Excel cuenta con un lenguaje muy poderoso llamado Visual Basic a través del cual usted puede crear macros. Una macro consiste en una serie de comandos y funciones que se almacenan en un módulo de Visual Basic y que puede ejecutarse siempre que sea necesario realizar la tarea. Al grabar una macro, Excel almacena información sobre cada paso dado cuando se ejecuta una serie de comandos. GRABAR UNA MACRO PARA BORRAR ALGUNAS CELDAS Usted grabará una macro para borrar el contenido de algunas celdas como forma de automatizar el material y así el alumno no deberá desplazarse entre una celda y otra para borrar su contenido e ingresar un nuevo valor, ya que esto puede resultar muy largo y repetitivo. Con la creación de una macro esta tarea puede realizarse automáticamente. 8

10 Ingrese a la hoja Ejercicio 3 ahí usted puede apreciar que existen 3 celdas ( G3, G5 y G7 ) donde el alumno debe ingresar resultados. Usted grabará una macro para automatizar la acción de borrar el contenido de las 3 celdas donde el alumno debe ingresar resultados Para grabar una macro: Seleccione del menú Herramientas el comando Macro. Haga un clic en el submenú Grabar nueva macro... Se abre una caja de diálogo Grabar macro. En la opción Nombre de la macro, asigne el rótulo Borrar o Goma. Haga un clic en Aceptar En la pantalla ha aparecido una ventana pequeña que le indica que ha iniciado la grabación. 6 9

11 A continuación debe realizar con exactitud los siguientes procedimientos, use el mouse para desplazarse, y para borrar la tecla Supr del teclado. INICIE LA GRABACIÓN 7 : Haga un clic en la celda G5 y presione la tecla SUPR. Haga un clic en la celda G7 y presione la tecla SUPR. Haga un clic en la celda G9 y presione la tecla SUPR. Para terminar volver a la celda G5 (primera celda borrada) y presione nuevamente SUPR. Ahora debe detener la grabación de la macro con el botón Detener 8. Tras grabar una macro se puede ver el código de macro con el Editor de Visual Basic para corregir errores o modificar lo que hace la macro. Ingrese al menú Herramientas, macro y seleccione Editor de Visual Basic. Observe el código que grabó entre los comandos Sub Borrar y End Sub. Cierre el Editor de Visual Basic. A continuación creará un botón para ejecutar ésta macro. INSERTAR BOTÓN PARA EJECUTAR LA MACRO. Ya ha creado su macro Borrar, ahora insertará un botón para activar la macro en forma automática. Del menú Ver, seleccione la opción Barra de Herramientas Active Formulario y se abre la siguiente barra de herramientas. Haga clic en la opción Botón. Cuando el puntero se convierta en una cruz, presione el botón izquierdo del mouse y arrástrelo hasta construir un pequeño rectángulo. Suelte el botón izquierdo del mouse. 10

12 Al terminar de construir el botón, aparece inmediatamente la ventana de diálogo Asignar Macro Seleccione el nombre de la macro Borrar Haga clic en Aceptar De esta forma el botón que acaba de crear ejecutará todos los procedimientos o acciones que usted grabó anteriormente. Compruebe si realmente quedó bien grabada la macro. Ingrese números a las celdas de resultados y haga clic en el botón para ejecutar la macro Borrar. CAMBIAR RÓTULO DEL BOTÓN El sistema le asigna automáticamente un nombre al botón, usted puede modificarlo de la siguiente manera: Haga clic con el botón derecho del mouse sobre del botón creado. Del menú desplegado, seleccione la opción Modificar texto Borre el contenido del botón e ingrese el texto Borrar o Goma. Puede escoger Fuente, tamaño o dirección de texto. 11

13 GENERAR UNA MACRO PARA NÚMEROS ALEATORIOS Para realizar ejercicios de sumas, restas, multiplicaciones u otros es de bastante utilidad el poder cambiar los números sin necesidad de generar otro documento. Esto tiene solución a través de una macro que nos permite generar números aleatorios en cada ejercicio. Con esta macro se genera los números que requiere para realizar ejercicios variados de multiplicación, además estos números se visualizarán en celdas específicas. En su ejercicio serán las celdas C3, C5, C7, E3, E5 y E7. Del menú Herramientas, seleccione Macro. Active Macro, se abre la siguiente caja de diálogo. En el sector Nombre de la Macro escriba Números. Haga un clic en el botón Crear Con la acción anterior se abre una nueva ventana. Entre los comandos Sub Números() y End Sub debe digitar lo siguiente: N=Int(Rnd()*10) Range( C3 )=N Esta formula indica que se generaran números enteros en el rango 0 10 en forma aleatoria en la celda C3 La proposición anterior debe repetirla con cada una de las celdas que necesita que varíen aleatoriamente, en éste caso son: C3, C5, C7, E3, E5 y E7 Cuando haya completado las líneas de comando, debe cerrar la ventana y automáticamente queda grabada la macro de números aleatorios. Digite: 12

14 Sub Numeros() N=Int (Rnd() * 10) Range( C3 ) = N N=Int (Rnd() * 10) Range( C5 ) = N N=Int (Rnd() * 10) Range( C7 ) = N N=Int (Rnd() * 10) Range( E3 ) = N N=Int (Rnd() * 10) Range( E5 ) = N N=Int (Rnd() * 10) Range( E7 ) = N End Sub Recuerde el procedimiento anterior para crear un botón y asigne a éste la macro Números Compruebe si quedó bien grabada la macro. Haga clic en el botón Números y se generaran números aleatorios hasta 10 en las celdas C3, C5, C7, D3, D5 y D7. CREAR FUNCIÓN MENSAJE EN PANTALLA (MsgBox) Esta función permite generar un mensaje en pantalla el cual puede ser utilizado como pregunta o como respuesta a una acción que se realice en la hoja de trabajo. Active la hoja Ejercicio 4 en la cual creará un crucigrama donde el alumno deberá hacer clic en un botón para leer la pregunta o afirmación que requiere para completar las celdas. Recuerde que de preferencia cada una de las celdas debe contar con un formato condicional, es decir en la medida que el alumno ingrese las letras correctas las celdas deberán cambiar de color o trama. Del menú Herramientas, seleccione Macro. Active Macro. Se abre la siguiente ventana. En el sector Nombre de la Macro escriba Pregunta1. Haga un clic en el botón Crear 13

15 Con la acción anterior se abre el Editor de Visual Basic. Entre los comandos Sub Pregunta1() y End Sub debe digitar lo siguiente: MsgBox Objeto redondo que sirve para jugar básquetbol Cierre Visual Basic. Ahora debe crear el botón para activar la macro MsgBox Con la barra de herramientas de Formulario cree un pequeño botón como el de la imagen en la celda C5. Automáticamente se abrirá la ventana que nos permite asignar la macro. Seleccione la opción Pregunta1. Haga clic en Aceptar Recuerde que puede modificar el texto del botón. Pruebe el botón, haga clic sobre éste. Debe aparecer en pantalla el mensaje que nos da la pista para completar el crucigrama. 14

16 ASIGNAR MACROS A OTROS OBJETOS Si le parece poco atractivo un botón para activar la Macro puede insertar una imagen y a ésta asignarle la macro deseada y cumplirá la misma función del botón. En la hoja Ejercicio 3 usted puede reemplazar el botón Borrar por la imagen de una goma. Inserte la imagen goma4.gif que se encuentra en la carpeta Práctica. Una vez inserta la imagen haga un clic con el botón derecho del mouse y seleccione Asignar Macro Se abre la caja de diálogo Asignar Macro. Seleccione macro Borrar. Clic en Aceptar. PROTEGER CELDAS Y HOJA Cuando se trabaja con archivos digitales, es probable que el usuario pueda modificar aspectos importantes de la hoja de cálculo. Para evitar esto es preciso bloquear las celdas de trabajo y solo mantener activas aquellas en las cuales el alumno o el usuario van a interactuar, para poder ingresar información en estas celdas deben ser desbloqueadas antes de proteger la hoja. Haga clic en la celda D5 Ingrese en la barra de herramientas a Formato Celdas ; Proteger. Si la opción Bloqueada aparece marcada, elimine esta selección. Haga clic en Aceptar. De esta manera la celda permitirá el ingreso de valores. Repita el procedimiento para las celdas G7 y G9. 15

17 A continuación debe proteger la hoja para que no sean modificadas las otras celdas. Ingrese al menú Herramientas ; Proteger y Proteger hoja Debe proteger: Contenido, Objetos y Escenario Ingrese una contraseña (Para cualquier modificación en su guía debe desproteger la hoja. Por lo tanto no puede olvidar la contraseña). Haga clic en Aceptar Confirme su contraseña y Aceptar nuevamente. ALGUNAS CONSIDERACIONES DE DISEÑO La confección de material didáctico, ya sea plano, concreto o interactivo debe considerar una serie de criterios referidos a diseño en sus aspectos formal y didáctico. En esta actividad usted realizará algunas modificaciones estéticas y didácticas que permitirán que su ejercicio se aprecie mejor en pantalla, como ocultar filas y columnas, agregar instrucciones claras y atractivas, insertar fondo, etc. Usted trabajará en la hoja Ejercicio 1 OCULTAR FILAS Y COLUMNAS Ingrese al menú Herramientas ; Opciones, Ver Desactive las opciones Filas y columnas y Líneas de división. También puede ocultar las diferentes barras de herramientas que se encuentren activadas. REDACTAR INSTRUCCIONES Debe colocar una instrucción o título claro y atractivo. Puede ser con WordArt y alguna mascota o imagen alusiva para hacer más didáctica la actividad. 16

18 MEJORAR APARIENCIA Para mejorar la apariencia de la guía puede insertar un fondo: Ingrese a la barra de herramientas en menú Formato. Seleccione Hoja, Fondo e inserte alguna imagen de las que se encuentran en su carpeta Práctica. 17