ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERÍA JULIO GARAVITO

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1 ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERÍA JULIO GARAVITO LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS PARA CURSAR Y APROBAR LAS ASIGNATURAS DE OPCIÓN DE GRADO I Y II EN EL PROGRAMA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL 0. CONSIDERACIONES PRELIMINARES De acuerdo con el Plan de Estudios 7 aprobado por el Consejo Directivo de la Escuela Colombiana de Ingeniería según el Acta Número 290 del 17 de septiembre de 2008, el estudiante debe cursar y aprobar las asignaturas Opción de Grado 1 (OGI-1) y Opción de Grado 2 (OGI-2), cada una de tres créditos para un total de seis (6) créditos, para la obtención de su título de Ingeniero Industrial junto con los demás requisitos que para tal fin tiene contemplado los estatutos y reglamentos de la institución. Para formalizar la Práctica Profesional Internacional en la Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito, es necesario presentar documentos en tres áreas de la universidad, siendo estas: Unidad de Gestión Externa (UGE): Relación Universidad-Empresa Cualquier práctica para que tenga validez en la universidad necesita ser presentada primero en esta área. Unidad de Gestión Externa (UGE): Internacionalización Al tratarse de una Práctica Profesional Internacional, pasa a conformar uno de los programas de movilidad internacional que se puede realizar en la universidad, por lo que es necesario registrarla en esta área. Decanatura de programa académico cursado Es necesario presentar documentación en esta área, para que la práctica adquiera validez académica y se registre en el plan de estudios del estudiante. La Práctica Profesional, ya sea empresarial o social, es una actividad académica realizada por el estudiante durante un período académico regular. En la Práctica empresarial el estudiante adquiere un vínculo laboral para realizar actividades relacionadas con su formación, de manera que pueda poner en práctica en una empresa, los conocimientos y las técnicas propias de su programa académico mediante la formulación y aplicación de un proyecto específico. En la Práctica social el estudiante podrá realizar su práctica profesional mediante la vinculación a proyectos de ingeniería industrial, adelantados por entidades con o sin ánimo de lucro, que busquen el desarrollo social y económico de los sectores menos favorecidos de la población; o que realicen trabajos de pedagogía social, que tengan por objeto la estabilidad social en las regiones en donde se adelantan. La práctica social busca fortalecer la formación de profesionales que tengan sensibilidad social, sentido crítico, conocimiento de las realidades regionales y compromiso con el desarrollo del país. La práctica social se realizará por medio de instituciones con las cuales la Universidad tenga 1

2 suscrito un convenio de cooperación interinstitucional. Esta modalidad de práctica debe desarrollarse con la ejecución de un contrato de trabajo y con la formulación y aplicación de un proyecto específico. 1. MODALIDADES PARA CURSAR LA PRÁCTICA PROFESIONAL Las asignaturas OGI- 1 y OGI- 2 podrán cursarse bajo una de las siguientes modalidades: Primera modalidad: Práctica Profesional (6 créditos): Únicamente podrá inscribirse por una sola vez y a través y con la aprobación del Decano del Programa y si solamente le falta dos (2) asignaturas como máximo, pendientes de cursar y aprobar de su plan de estudios. El estudiante podrá inscribir una (1) asignatura adicional de su plan de estudios cuando realice la práctica de tiempo completo, de manera que se le permite solamente cursar simultáneamente la práctica profesional y una asignatura como máximo; la otra asignatura que le falte cursar y aprobar podrá inscribirla y cursarla en período intermedio o en período regular. La universidad se reserva el derecho de ofrecer o no asignatura en los períodos intermedios. Si el estudiante pierde la Práctica Profesional podrá repetirla pero solo bajo la segunda modalidad que más abajo se explica. El desarrollo de la Práctica Profesional podrá hacerse cursando simultáneamente como máximo una asignatura de su plan de estudios. Segunda modalidad: Trabajo de Grado cuya duración corresponde a dos (2) semestres académicos. El estudiante podrá escoger esta modalidad si como mínimo ha cursado y aprobado el 70% de los créditos de su plan de estudios. Deberá inscribir primero la asignatura OGI-1 y una vez cursada y aprobada inscribir la asignatura OGI- 2. En la primera de estas asignaturas el estudiante aprende los conceptos y metodologías de investigación que le permite una formulación adecuada de un proyecto de investigación. En la segunda asignatura el estudiante desarrolla su proyecto de investigación, elabora el informe respectivo y hace la sustentación de los resultados de su investigación ante un jurado designado por el programa. Tanto para la primera como la segunda asignatura el estudiante podrá contar con un tutor asignado por el programa, de manera que el tutor podría estar desde el principio en la planeación del proyecto y luego durante su ejecución. Una vez cursada y aprobada la asignatura OGI-1, el estudiante tendrá como plazo máximo para cursar la asignatura OGI- 2, los dos (2) semestres inmediatamente siguientes al semestre donde cursó y aprobó la asignatura OGI- 1. 2

3 2. LOS OBJETIVOS DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL COMO OPCIÓN DE GRADO EN EL PROGRAMA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL Aparte de los objetivos planteados en el Reglamento General de Prácticas Profesionales (Anexo 1), el programa de ingeniería industrial entiende que la Práctica Profesional también le sirve al estudiante para los siguientes propósitos: Ayudar a la formación. Complementar su aprendizaje académico. Conocer las áreas de desempeño profesional del ingeniero industrial que está demandando el mercado laboral nacional e internacional. Desarrollar y mantener contactos y relaciones para su futuro desarrollo profesional. Propiciar el desarrollo de habilidades para integrarse y trabajar activamente en equipos de trabajo multidisciplinarios. Mejorar la competividad profesional y ayudar para una inserción rápida en el mercado laboral o el emprendimiento de sus propias empresas. Empezar a construir una red de contactos laborales. Adquirir experiencia y desarrollar habilidades laborales. Servir como factor de experiencia para la hoja de vida. 3. CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA OPCIÓN DE GRADO BAJO LA MODALIDAD DE PRÁCTICA PROFESIONAL Los rasgos relevantes de la Opción de Grado bajo la modalidad de Práctica Profesional son los siguientes: Para garantizar los propósitos de la Práctica Profesional, esta será calificada, monitoreada y asesorada por un tutor de práctica asignado por el programa y bajo la supervisión del jefe inmediato. Solamente se podrá cursar por una vez en los semestres regulares y podrá iniciarse en períodos intermedios. Tendrá una duración mínimo de cinco (5) meses y máximo de seis (6) meses. Será de tiempo completo semanales, en una empresa privada o pública u ONGs, del orden local, regional, departamental, nacional o internacional, por vinculación mediante gestión directa del estudiante o través de la Escuela. En cualquier caso la empresa deberá ser aprobada por la Unidad de Gestión Externa de la Escuela y la práctica aprobada e inscrita por el Decano del Programa. El estudiante podrá inscribir una (1) asignatura adicional de su plan de estudios cuando realice la práctica de tiempo completo Cumplir con lo pactado en el contrato laboral, el reglamento estudiantil y los lineamientos establecidos en el presente documento. En el evento que el estudiante pierda las asignaturas OGI- 1 y OGI- 2 bajo la modalidad de Práctica Profesional, deberá repetirla bajo la modalidad de Trabajo de Grado, para lo cual deberá cursar y aprobar primero la asignatura OGI- 1 y después OGI- 2. 3

4 El estudiante que previamente haya tenido experiencia laboral en ningún caso le será reconocida como Práctica Profesional. Ningún estudiante podrá cambiar o retirar la práctica de forma anticipada a la fecha de terminación pactada con la empresa o institución, salvo autorización escrita de la Coordinación de Opción de Grado el visto bueno de la empresa, de la UGE y el tutor. 4. REQUISITOS PARA EL ESTUDIANTE CON OPCIÓN DE GRADO BAJO LA MODALIDAD DE PRÁCTICA PROFESIONAL Además de las consideraciones expuestas anteriormente, a continuación se establecen los siguientes requisitos para el estudiante: Estar matriculado en el semestre en que va a realizar la Práctica Profesional. No se acepta la realización de Prácticas con personas naturales. Toda práctica debe realizarse por medio de la vinculación a una empresa o institución pública o privada que tenga existencia jurídica y se encuentre constituida legalmente y cuya dirección registrada en la Cámara de Comercio de Bogotá no corresponda a una vivienda residencial o que de acuerdo con el Plan de Ordenamiento Territorial que le aplique a la empresa esté en suelo compatible para actividades comerciales o industriales. Haber participado en las actividades programadas por la Coordinación de Opción de Grado de la Facultad o por la Coordinación General de Prácticas de la Unidad de Gestión Externa, relacionadas con la inducción y procedimientos para la inscripción y desarrollo de la Práctica Profesional. 5. DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES QUE CURSAN LA OPCIÓN DE GRADO BAJO LA MODALIDAD DE PRÁCTICA PROFESIONAL Además de los derechos estipulados en los reglamentos de la Escuela, los estudiantes que cursan la opción de grado bajo la modalidad de Práctica Profesional tienen los siguientes derechos: Recibir orientación sobre el desarrollo y seguimiento de su Práctica Profesional. Conocer por parte los lineamientos, procedimientos y actividades que rigen al interior del Programa el desarrollo de las Prácticas Profesionales como opción de grado. A la asignación por parte del programa de un tutor de práctica. Al seguimiento de su práctica por parte del tutor asignado. A tener espacio y tiempo para la sustentación de los resultados de su proyecto de investigación llevado a cabo en la empresa. 4

5 6. DEBERES DE LOS ESTUDIANTES QUE CURSAN LA OPCIÓN DE GRADO BAJO LA MODALIDAD DE PRÁCTICA PROFESIONAL Además de los deberes contemplados en los reglamentos de la Escuela, los estudiantes que cursan la opción de grado bajo la modalidad de Práctica Profesional tienen las siguientes obligaciones: Acatar las disposiciones contempladas en el Reglamento Estudiantil Conocer el presente documento y acatar sus disposiciones. Conocer las responsabilidades, actividades e informes que debe desarrollar antes, durante y después de la Práctica Profesional. Cumplir de manera responsable con las disposiciones que sobre Práctica Profesional tiene establecido la Escuela y el Programa de Ingeniería Industrial. Mantener reserva acerca información que le suministre la empresa de carácter técnico o comercial derivada de sus actividades laborales y del proyecto en la empresa y revelarla solo con la autorización escrita de la misma. Informar oportunamente por escrito a su tutor de práctica cualquier cambio o novedad de su Práctica Profesional. Coordinar con su jefe inmediato las reuniones que a solicitud del tutor de la práctica deben llevarse a cabo en la empresa durante el tiempo que dura la Práctica Profesional. Asistir a las reuniones programadas por el tutor de la práctica y presentar los informes solicitados por este. Presentar en medio magnético durante las tres (3) primeras semanas de labores en la empresa, el proyecto de la práctica conforme con lo dispuesto en el presente documento al tutor de práctica previo visto bueno por escrito del jefe inmediato. Los objetivos, actividades, entregables y funciones que contemple el proyecto deben estar relacionadas con su formación como ingeniero industrial. (Anexos 5 y 6). Presentar al tutor a la semana siguiente a más tardar de la finalización de la práctica, un informe final escrito en medio magnético del desarrollo y resultados de la Práctica Profesional conforme lo planteado inicialmente en el proyecto de práctica. Este informe deberá tener el visto bueno del jefe inmediato y su aprobación corresponderá al tutor de práctica asignado. El informe deberá elaborarse conforme a lo dispuesto en el presente documento. (Anexos 7 y 8). 7. VINCULACIÓN DE ESTUDIANTES A LA PRÁCTICA PROFESIONAL Las empresas o instituciones tienen varias maneras para vincular estudiantes a la Práctica Profesional: Contratación laboral directa o por agencia temporal. Contrato de aprendizaje (Ver ejemplo de contrato en el Anexo 2). Convenio con la Escuela (Ver anexo 3). En ningún caso el contrato o convenio podrá tener una duración de más de seis (6) meses y debe procurarse que coincida con el periodo académico durante el cual se hará la Práctica. 5

6 Cualquier cambio en las condiciones de la Práctica o evento imprevisto debe ser avisado INMEDIATAMENTE al Coordinador de Opción de Grado y el tutor de práctica, de manera que oportunamente se puedan tomar las decisiones que correspondan para adelantar las acciones preventivas y correctivas respectivas. Contratación laboral directa o por agencia temporal En los casos de contratación laboral directa o vinculación por medio de una agencia temporal se celebra un contrato laboral a término definido de cinco (5) a seis (6) meses máximo de duración. Contrato de aprendizaje Los practicantes pueden vincularse a una empresa por medio del Contrato de aprendizaje para ser contados como parte de la cuota obligatoria de aprendices que exige el SENA a múltiples empresas e instituciones. En ningún caso la Escuela firma los Contratos de aprendizaje. Para conocer las generalidades del contrato de aprendizaje, o las normas que lo regulan, siga este enlace de la página Web del SENA: Convenio con la Escuela Mediante convenio se podrá establecer un acuerdo entre la empresa o institución y la Escuela para que uno o varios estudiantes realicen Prácticas. 8. REQUISITOS Y RESPONSABILIDADES DEL TUTOR DE PRÁCTICA PROFESIONAL El tutor de práctica podrá ser interno al programa o externo y será asignado por la Coordinación de Opción de Grado. El tutor interno deberá tener una dedicación de una (1) hora por practicante a la semana y atender en ese mismo período mínimo 3 practicantes. En caso que sea necesario contratar un tutor externo este solo se le permitirá atender un máximo de 18 prácticas profesionales con una dedicación de una (1) hora semanal por practicante. Para ser tutor de práctica interno es suficiente con que sea profesor de planta o de cátedra del programa de ingeniería industrial de la Escuela y si es un tutor externo debe cumplir como mínimo con los siguientes requisitos: Tener título profesional afín al área objeto de la práctica expedido por una universidad reconocida y aprobada por el Ministerio de Educación Nacional. Acreditar mínimo un (1) experiencia profesional en el campo de la ingeniería industrial o en el área específica de la aplicación de la práctica. El tutor de práctica tendrá las siguientes responsabilidades: 6

7 Aprobar los proyectos de práctica, los informes de avance (si son requeridos por el tutor) y el informe final previo visto bueno del jefe inmediato. Llevar a cabo mínimo dos (2) visitas al practicante en su lugar de trabajo durante el tiempo que dure la práctica. La visita podrá hacerse a través de teleconferencias y otros medios virtuales disponibles hoy en día como Skype o Webex. Apoyar a la Coordinación de Opción de Grado del Programa en lo que tiene que ver con la solicitud que aquella haga sobre el desarrollo y seguimiento de las prácticas a su cargo. Informar oportunamente a la Coordinación de Opción de Grado y de Prácticas Profesionales de cualquier novedad que se presente en la ejecución de las prácticas a su cargo. Evaluar conjuntamente con el jefe inmediato el desempeño del estudiante en práctica. Registrar oportunamente las calificaciones que obtiene el estudiante. Entregar a la Coordinación de Opción de Grado los informes que le haya entregado los practicantes. 9. ACTIVIDADES QUE DEBE REALIZAR EL ESTUDIANTE Y OTRAS INSTANCIAS DE LA ESCUELA Los estudiantes que deseen inscribir y cursar las asignaturas OGI-1 y OGI-2 bajo la modalidad de Práctica Profesional deberán adelantar las siguientes actividades: 1. Atender el Seminario de Pre-Práctica y las Charlas Informativas que ofrece periódicamente la Unidad de Gestión Externa (UGE) de la Escuela, los cual tienen como propósito ofrecer al estudiante próximo a ingresar a sus Prácticas las herramientas básicas para el ingreso y adaptación al Mercado Laboral, el desarrollo de las habilidades y competencias necesarias para crecer y aportar en el mismo, información sobre el Reglamento de Prácticas y requisitos por programa académico, funcionamiento del Sistema de Información de Prácticas, calendario de actividades y requisitos que las empresas deben cumplir, entre otros temas.. Para ello el estudiante deberá estar pendiente de contactar oportunamente esa oficina de manera que pueda enterarse con la debida anticipación del seminario arriba referido. 2. Conocer y estudiar el Reglamento General de Prácticas Profesionales (Anexo 1) y los lineamientos que sobre esta materia tiene el programa de Ingeniería industrial establecido y comprometerse a cumplir las disposiciones allí contempladas. 3. La gestión que se adelanta para que los estudiantes puedan realizar la Práctica Profesional contempla los siguientes pasos: Ingresar al sitio WEB de la Escuela donde aparece información sobre las prácticas profesionales en la Escuela. Resulta de interés destacar que en el anterior vínculo aparece el cronograma para la asignación de las prácticas para los dos períodos académicos regulares que se tienen al año en la Escuela. Las actividades y sus fechas que allí se contemplan son las 7

8 siguientes: 1. Ingresar al sistema de prácticas profesional que aparece en el sitio WEB de la Escuela y subir su hoja de vida: - Vaya al link estudiantes -Ahora vaya al link ubicado en la parte izquierda denominado prácticas empresariales -Subir hoja de vida -IMPORTANTE: NO OLVIDAR ENVIAR SOLICITUD para que el Decano del Programa apruebe la hoja de vida. 2. Tramitar solicitud de aceptación por parte del estudiante a opción de semestre de Práctica Profesional : Corresponde a la petición que hace el estudiante de para que le sea autorizado desarrollar una Práctica Profesional como opción de grado. 3. Esperar la aprobación de solicitudes por parte del programa de Ingeniería Industrial: El Decano del Programa verifica que el estudiante cumple con los requisitos para llevar a cabo la Práctica Profesional y procede a aprobar o no que el estudiante es apto para desarrollar la Práctica Profesional. 4. Recepción de ofertas de práctica por parte de las empresas: Allí las empresas suben al sistema de prácticas sus ofertas laborales, las cuales son revisadas por la UGE verificando aspectos tales como las fechas de inicio y finalización del contrato laboral, tipo de contrato, prestaciones sociales ofrecidas y datos de la empresa, entre otros. 5. Tramitar entrega de prácticas traídas por estudiantes autorizados: También los estudiantes pueden gestionar por su propia cuenta la consecución de la empresa, para lo cual, aquellos que les haya sido autorizado llevar a cabo la Práctica Profesional previamente, podrán acudir a la UGE para poner a consideración la oferta laboral respectiva. 6. Evaluación de ofertas de práctica por parte del programa de Ingeniería Industrial y publicación de la oferta de práctica a los estudiantes: El Decano del Programa revisa que la oferta laboral cumple con los lineamientos y políticas que en materia académica se tienen establecidas para que una Práctica Profesional sirva a los fines del programa de ingeniería industrial. El decano del programa con aquellas ofertas laborales consideradas apropiadas procede a publicarlas en el sistema de prácticas profesionales. 7. Postular a ofertas publicadas por parte de los estudiantes: Allí los estudiantes escogen la(s) oferta(s) laboral(es) previamente aprobada(s). Tener en cuenta que solo pueden aplicar a cuatro (4) empresas diariamente. 8. Entregar carta de aceptación de la empresa a la Decanatura de Ingeniería Industrial: El estudiante hace entrega al Decano del Programa y a la UGE de la carta de aceptación de la empresa, la cual debe ser diligenciada por la empresa (Ver Anexo 4). IMPORTANTE: Este documento debe entregarse a más tardar a la decanatura del programa una semana antes del inicio del período académico regular, de lo contrario el estudiante no se le podrá registrar las asignaturas OGI- 1 y OGI- 2 ante la Secretaría General lo que acarreará que la práctica profesional no tenga ninguna validez académica. Pasado este plazo no se recibirá por ningún motivo el documento anteriormente refererido. No obstante lo anterior, si el estudiante decide continuar laborando en la empresa lo podrá hacer de manera voluntaria y ello no implicará que la Escuela tenga que hacerle al estudiante algún reconocimiento académico. 8

9 8. Asignación de la oferta de práctica al estudiante en el sistema de prácticas, por parte del programa. El decano del programa procede en el sistema de prácticas a asignar al estudiante la oferta laboral. 9. El Coordinador de Opción de Grado procede a asignar el tutor al estudiante y se lo comunica a través de la cuenta de correo electrónico que la Escuela le asignó al estudiante. Si el estudiante decide cancelar las asignaturas OGI- 1 y OGI- 2 por razones de fuerza mayor debidamente justificadas, deberá previamente contar con el visto bueno de su tutor de práctica, aceptación escrita de la empresa de su desvinculación laboral y los motivos del retiro, visto bueno de la UGE y la aprobación del Decano del Programa. 10. PRÁCTICA PROFESIONAL INTERNACIONAL Las actividades que se deben llevar a cabo para desarrollar la práctica profesional internacional son los siguientes: 1. Leer Reglamento de Movilidad Internacional: - Accesar el sitio WEB de la Escuela - Luego accesar el vínculo Internacionalización -Después acceder a Convenios de Cooperación con Insituciones Internacionales -Por último accesar al Reglamento de Movilidad 2. Conseguir el estudiante por su propia cuenta la empresa en el exterior donde desea trabajar de lo contrario estar al tanto de las convocatorias que hacen egresados de la Escuela que han fundado empresas en Estados Unidos u otras partes del mundo. Dichas convocatorias las da a conocer la UGE a través de uno o varios de los siguientes medios: - Decanaturas - Notiweb - Redes sociales como Facebook de la Escuela o Facebook de Graduados de la Escuela. 3. El estudiante hacer llegar al decano una carta de intención donde manifiesta su interés en hacer una práctica internacional, precisando lugar, nombre de la empresa, funciones a realizar, duración y fechas de inicio y fianalización de la práctica. 4. El decano con base en la carta anterior que le entrega el estudiante, procede a través del sistema de movilidad a aprobar o no la práctica internacional. 5.El estudiante luego debe ingresar al sistema de movilidad y allí debe diligenciar la Carta de Intención. 6. El estudiante luego debe dirigirse a la Oficina de Relaciones Internacionales (ORI) de la Unidad de Gestión Externa de la Escuela y muestra la carta de intención y la aprobación del decano. 9

10 7. El Coordinador de la ORI procede a autorizar a través del sistema de movilidad internacional que el estudiante suba los documentos que más abajo se especifican. 7. El estudiante en el sistema de movilidad debe subir los siguientes documentos en formato.pdf cuanto se trate de texto solamente y si se trata de imágenes en formato.jpg o.jpeg: - Acta de conocimiento de los padres (Ver anexo 20) - Acta de conocimiento del reglamento de movilidad internacional y aceptación de la práctica internacional (Anexo 19) - Documentos que a solicitud de la empresa donde va a trabajar el estudiante se requieren que sean diligenciados por el estudiante (si los hay) - Documento DS, el cual consiste en aquel documento que envía un sponsor en Estados Unidos al estudiante, donde certifica que este va a desarrollar una práctica mediante un contrato de trabajo o un intership (intercambio) en ese país. - Certificado de suficiencia en el idioma del país donde va a llevar a cabo su práctica internacional. A modo de ejemplo se indican a continuación algunas de las certificaciones más usadas: - Para el idioma inglés: SLEP, IELTS, TOEFL, MICHIGAN e ITEP - Para el idioma francés: DELF - Para el idioma alemán: ZD - Hoja de vida, preferiblemente en el idioma del país donde va a trabajar (Anexo 18) - La oferta laboral(employment offer) de la empresa donde va a trabajar. - Certificado de notas por cuanto se requiere verificar que cumpla el promedio mínimo exigido en el Reglamento de Movilidad Internacional IMPORTANTE: Es importante que el estudiante cuando suba los anteriores documentos verifique que estos se puedan abrir con normalidad y que la información escrita no tenga tildes ni eñes y que los archivo no sean en formato.docx o.tiff, de lo contrario corre el riesgo que no se le pueda continuar con los siguientes pasos del proceso. Si los documentos han sido adecuadamente cargados en el sistema de movilidad, la ORI procederá a informarle por correo electrónico al estudiante que los documentos han sido aceptados, de lo contrario se le informa que los documentos están incompletos y el estudiante debe proceder a corregir las inconsistencias halladas. 8. El estudiante debe hacer entrega en medio físico a la ORI de los anteriores documentos. 9. El estudiante luego debe contactar al Coordinador de la ORI para solicitar que este a través del sistema de movilidad acepte la movilidad internacional y pasar al estado de formalización donde se le registrará el cumplimiento de la entrega de documentos y las entrevistas que más adelante se explican. 10.El Coordinador de la ORI procede a enviar un correo electrónico al Médico de Bienestar Universitario, Psicólogo de Bienestar Universitario y Vicerrector Académico, información con el nombre del estudiante y su número de carnét para que programen con cada uno de ellos una entrevista con el estudiante, la fecha y hora de las entrevistas se le comunicará oportunamente al estudiante.. Una vez realizadas las entrevistas al estudiante, cada uno de 10

11 los anteriores funcionarios de la Escuela proceden a través del Sistema de Movilidad Internacional a dejar constancia de la realización y resultados de las entrevistas. 11. El estudiante luego debe dirigirse a la ORI de la UGE y allí debe diligenciar el formato de perfil de cargo (Anexo 4) y entregarlo en medio físico a esa oficina con copia a la Decanatura del Programa, quien a su vez procede a asignarle un tutor. 12. El estudiante debe proceder a tramitar su visa y demás documentos exigidos por la embajada respectiva. NOTA: Dos (2) semanas antes de viajar, el estudiante puede solicitar a la UGE la carta de exención de impuestos, la cual puede presentarla ante la Aeronáutica Civil para el reembolso de los dineros correspondientes. 11. SEGUIMIENTO Y CALIFICACIÓN DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL El programa con el apoyo de los tutores de práctica asignados, harán el seguimiento al estudiante durante la realización de la práctica, con el propósito de garantizar hasta donde sea posible el cumplimiento de los objetivos y actividades propuestas por el estudiante en su proyecto de práctica y para ello se apoyará en los formatos de evaluación que para tal fin se han establecido y que se incorporan al presente documento. Cada tutor de práctica debe llevar a cabo dos (2) visitas a la empresa donde se realiza la Práctica Profesional cuando la empresa se encuentre en el perímetro urbano, de lo contrario el tutor deberá procurar llevarla a cabo de manera virtual. Los tutores podrán realizar seguimientos adicionales si a consideración de los mismos así lo amerita para el buen desarrollo de la misma. En relación con la calificación de la práctica del estudiante, para cada tercio, cada tutor la registra en el sistema de registro y se hará conforme los siguientes criterios: Durante la práctica, el estudiante deberá presentar dos (2) informes escritos en medio magnético al tutor de práctica. El segundo y último informe se entregará inmediatamente al finalizar la Práctica Profesional junto con la evaluación que hace el estudiante de la práctica (Ver anexo 9). La evaluación del primer tercio (30%) la hará el tutor con base en el informe del proyecto de práctica profesional y el cumplimiento de fechas de entrega del mismo y para ello el tutor tendrá en cuenta, entre otros criterios, que: El informe fue entregado en las fechas que corresponden. El proyecto presentado aborda un problema o necesidad que se presenta en la empresa. Los objetivos, general y específicos son alcanzables, medibles y guardan coherencia con el problema planteado. Son claros los entregables derivados del proyecto. 11

12 Con la metodología planteada se pueden lograr los resultados descritos en el documento. El informe está redactado adecuadamente, sin faltas de ortografía y tiene una estructura lógica. El estudiante ha cumplido a cabalidad los deberes contemplados en los estatutos y reglamentos de la Escuela y los propios establecidos en el presente documento. La evaluación del segundo y tercer tercio la hará el jefe inmediato y el tutor de Práctica Profesional y contemplará tanto criterios cualitativos como cuantitativos del desempeño del estudiante en la empresa y cumplimiento de las actividades y procedimientos contemplados en el presente documento. Así entonces para el segundo tercio, el 15% de la calificación la determina el tutor y el otro 15 % el jefe inmediato. Para el tercer tercio, el 20% de la calificación la asigna el tutor y el otro 20% el jefe inmediato (Anexos 10, 11, 12 y 13). 12. OBJETIVO DEL TRABAJO DE GRADO COMO OPCIÓN DE GRADO EN EL PROGRAMA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL El Trabajo de Grado es un trabajo de investigación, diseño, evaluación o desarrollo, en el cual el estudiante se enfrenta a un problema o necesidad de ingeniería industrial con la finalidad de aplicar, profundizar, completar e interrelacionar conocimientos adquiridos en su carrera. 13. CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA OPCIÓN DE GRADO BAJO LA MODALIDAD DE TRABAJO AJO DE GRADO Para garantizar los propósitos del Trabajo de Grado, este será calificado, monitoreado y asesorado por un director de Trabajo de Grado asignado por el programa. El director del proyecto podrá ser propuesto por el estudiante, la empresa o un profesor del programa. La Opción de Grado bajo la modalidad de Trabajo de Grado requiere la formulación de un proyecto de investigación según los lineamientos y conocimientos adquiridos en la asignatura OGI- 1. Con la asignatura OGI- 2 deberá llevarse a cabo la investigación propuesta que se hizo en OGI REQUISITOS PARA EL ESTUDIANTE CON OPCIÓN DE GRADO BAJO LA MODALIDAD DE TRABAJO DE GRADO A continuación se establecen los siguientes requisitos para el Trabajo de Grado: Estar matriculado en el semestre en que va a inscribir y cursar las asignaturas OGI- 1 u OGI- 2. El desarrollo del Trabajo de Grado podrá iniciarse cuando el estudiante haya cursado y aprobado como mínimo el 70% de los créditos del Plan 7 de Estudios. El Trabajo de Grado se lleva a cabo mediante la inscripción y aprobación primero de la 12

13 asignatura OGI- 1 y después OGI- 2. Para la elaboración del proyecto de investigación en la asignatura OGI- 1, el estudiante podrá solicitar a la Coordinación de Opción de Grado la asignación de un director que podrá ser la persona que posteriormente lo acompañe como director durante el desarrollo de la investigación en la asignatura OGI- 2. Además de otros requisitos que establezca el docente encargado de la asignatura OGI- 1, para la aprobación de esta asignatura se requiere la formulación del proyecto. El estudiante deberá terminar su trabajo de grado en el período académico donde inscribió la asignatura OGI- 2. El Trabajo de Grado (OGI- 2) será realizado bajo la guía y supervisión del director de proyecto. Deberá ser realizado por dos (2) estudiantes máximo y cuando el proyecto así lo amerite, por tres (3) estudiantes máximo y en este caso la aprobación corresponderá a la Coordinación de Opción de Grado. Durante la primera semana del período académico donde se inscribió OGI- 2, el estudiante debe presentar a la Coordinación de Opción de Grado el perfil de proyecto de trabajo de grado (Anexo 14) y el contenido de la propuesta de trabajo y proceder a su ejecución (Anexo 15). Cualquier restricción de confidencialidad debe quedar establecida en la propuesta. Los objetivos, actividades, entregables y funciones que contemple el proyecto deben estar relacionadas con su formación como ingeniero industrial y con una o varias de las líneas de investigación de los centros de estudios del programa (OGI- 2) o grupos de investigación. La evaluación y calificación de los avances y desarrollo del proyecto corresponderá al director del Trabajo de Grado. Al concluir el Trabajo de Grado, el estudiante deberá presentar un informe final escrito, a la Coordinación de Opción de Grado una semana antes del período de inicio de exámenes del semestre académico. (Anexo 16). El contenido del informe final, además de los ítems que se desarrollaron para la formulación del proyecto, deberá incluir los siguientes: - Tabla de contenido - Listado de tablas - Listado de figuras - Resumen - Introducción - Ítems desarrollados en la formulación del proyecto - Marco geográfico, corresponde al área de estudio y localización. - Diseño metodológico detallado, donde se deberá especificar: - La unidad de trabajo o empresa donde se realizó el estudio - Unidad de análisis corresponde a las áreas o procesos de la empresa o unidad de análisis que fueron objeto de estudio. - Tipo de investigación - Procedimiento investigativo - Resultados y discusión - Conclusiones - Recomendaciones 13

14 - Bibliografía, siguiendo un de los siguientes métodos de referenciación reconocidos internacionalmente: Sistema Harvard o método APA. - Anexos (si los hay) - Glosario El Informe final del Trabajo de Grado deberá ser sustentado en exposición pública con una duración de mínima de treinta (30) minutos y de máximo cuarenta y cinco (45) minutos, y será evaluado por el director del trabajo de grado. La calificación de la asignatura OGI- 2 se hará conforme a lo establecido en el anexo 17 y con una nota mínima para su aprobación de tres punto cero (3.0). Corresponde al Coordinador de Opción de Grado registrar la nota de esta asignatura. El trabajo final de grado con nota aprobatoria deberá entregarse a la Coordinación de Opción de Grado en formato electrónico o digital. 15. TEMAS OBJETO DE LOS TRABAJOS DE GRADO El programa de ingeniería industrial cuenta con el grupo de investigación Centro de Investigaciones en Manufactura y Servicios (CIMSER), por lo que los temas de investigación para los trabajos de grado deben ser coherentes con las siguientes líneas de investigación: - Desarrollo sostenible - Logística integral - Producción y manufactura - Tecnología e innovación de bienes, servicios y procesos productivos 16. DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES QUE CURSAN LA OPCIÓN DE GRADO BAJO LA MODALIDAD DE TRABAJO DE GRADO Además de los derechos estipulados en los reglamentos de la Escuela, los estudiantes que cursan la opción de grado bajo la modalidad de Trabajo de Grado tienen los siguientes derechos: Recibir orientación por parte de la Coordinación de Opción de Grado de la Facultad relacionadas con el desarrollo y seguimiento de su Trabajo de Grado. Conocer por parte de la Coordinación de Opción de Grado de la Facultad los lineamientos, procedimientos y actividades que rigen al interior del programa el desarrollo de los proyectos de grado como opción de grado. Conocer las responsabilidades y actividades que debe desarrollar antes, durante y después del Trabajo de Grado. Asignársele por parte del programa un director para su proyecto. 14

15 17. DEBERES DE LOS ESTUDIANTES QUE CURSAN LA OPCIÓN DE GRADO BAJO LA MODALIDAD DE TRABAJO DE GRADO Además de los deberes contemplados en los reglamentos de la Escuela, los estudiantes que cursan la opción de grado bajo la modalidad de Trabajo de Grado (OGI- 1 y OGI- 2) tienen las siguientes obligaciones: Cumplir de manera responsable con las disposiciones que sobre Trabajo de Grado tiene establecido la Escuela y el Programa de Ingeniería Industrial. Informar oportunamente por escrito a su director de proyecto o a la Coordinación de Opción de Grado de cualquier cambio o novedad que ocurra (OGI- 2). Coordinar con su director de proyecto las reuniones que a solicitud del mismo deben llevarse a cabo durante el tiempo que dura la realización del proyecto y la elaboración del informe escrito del mismo (OGI- 1 y OGI- 2) Asistir a las reuniones programadas por el director del proyecto y presentar los informes solicitados por este (OGI- 1 y OGI- 2). 18. REQUISITOS Y RESPONSABILIDADES DEL DIRECTOR DEL TRABAJO DE GRADO El director del Trabajo de Grado podrá ser interno o externo y será asignado por la Coordinación de Opción de Grado. Para ser director interno del Trabajo de Grado es suficiente con que sea profesor de planta o de cátedra del programa de ingeniería industrial. Cada profesor del programa deberá tener en cuenta que dentro de su carga académica podrá asignársele un máximo de una (1) hora por proyecto en OGI- 1 y dos (2) horas por proyecto en OGI- 2, con un máximo de tres proyectos simultáneos por profesor. El director externo del proyecto que el programa le asigne a cada estudiante debe cumplir como mínimo con los siguientes requisitos: Tener título profesional afín al área objeto del proyecto expedido por una universidad reconocida. Haber sido docente en una institución de educación superior por un tiempo no inferior a tres (3) años o acreditar experiencia profesional en el campo de la ingeniería industrial o en el área específica de la aplicación del proyecto por igual término. El director de Trabajo de Grado tendrá las siguientes responsabilidades: Aprobar la formulación del proyecto y el informe final. Orientar al estudiante en las actividades para el desarrollo del Trabajo de Grado y asegurar que estas se lleven a cabo en el período académico correspondiente. 15

16 Informar oportunamente a la Coordinación de Opción de Grado y de Prácticas Profesionales de cualquier novedad que se presente en la ejecución de los proyectos de grado bajo su dirección. Participar durante la sustentación oral que haga el estudiante de su Trabajo de Grado. Calificar el informe final de trabajo de grado Informar al Coordinador de Opción de Grado a través de correo electrónico de la calificación obtenida en el trabajo de grado. 19. ADMINISTRACIÓN DE LA OPCIÓN DE GRADO Con el fin de garantizar el buen funcionamiento al interior del programa de la asignatura Opción de Grado, la Facultad de Ingeniería Industrial cuenta con un Coordinador de Opción de Grado, con dedicación de tiempo parcial, el cual deberá cumplir con las siguientes funciones y requisitos: FUNCIONES: Mantener actualizada la información que sobre la Opción de Grado que aparece en la Plataforma virtual Moodle, la cual pueden accesar profesores y estudiantes del programa. Recomendar al Decano del Programa los tutores de práctica internos y externos y cuando las necesidades así lo requieran, los directores y co- directores proyectos de grado. Informar a los estudiantes sobre los temas de investigación de cada uno de los centros de estudios con los cuales los profesores desean llevar a cabo proyectos de grado. Informar semestralmente a los estudiantes del programa sobre las actividades y los lineamientos y procedimientos relativos a la asignatura Opción de Grado. Llevar a cabo estadísticas anuales básicas que indiquen por ejemplo, número de estudiantes en práctica o con proyectos de grado, los proyectos desarrollados, inconvenientes presentados y logros alcanzados y las preguntas más frecuentes. Promover y velar por el cumplimiento de las políticas, lineamientos y procedimientos relativos a la asignatura Opción de Grado. Observar y corregir las inconsistencias que se puedan presentar en los procesos y lineamientos y durante la ejecución de las Prácticas Profesionales y los proyectos de grado. Asignar los jurados para los proyectos de grado. Proponer al decano del programa premios o menciones de honor a los mejores proyectos de investigación desarrollados tanto bajo la modalidad de Práctica Profesional como de Trabajo de Grado. Contacto y retroalimentación con la UGE y tutores para saber las necesidades del mercado laboral. Enviar en medio magnético oportunamente a la Biblioteca de la Escuela los informes finales aprobados y calificados de trabajos de grado. 16

17 20. CONSIDERACIONES FINALES Aquellas situaciones o casos que no previstos en el presente documento serán resueltos por la Coordinación del Programa de Opción de Grado y cuando lo amerite las circunstancias por otras instancias administrativas o académicas de la Escuela. 17

18 ANEXO 1: REGLAMENTO GENERAL DE PRÁCTICAS PROFESIONALES Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito Reglamento de Prácticas Profesionales 1 Por el cual se dictan las normas relacionadas con las prácticas profesionales en los programas académicos de pregrado. Consideraciones preliminares La Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito formaliza las prácticas profesionales considerando lo siguiente: 1. La Declaración de Principios suscrita por los fundadores consagra la tarea de contribuir a la formación de ingenieros cuyas características distintivas sean la alta preparación técnica y el espíritu de solidaridad social para cuyo cumplimiento la orientación de la Escuela tenderá hacia la formación integral y tanto ésta como las demás tareas que adelante la institución estarán referidas a un marco conceptual centrado en el estudio y conocimiento de la realidad colombiana, para que los ingenieros en ella formados estén en condiciones de formular soluciones de carácter autóctono a los problemas nacionales 2 2. La Escuela asume la Misión de formar integralmente personas con alta preparación científica, técnica y humanística, con compromiso ético y espíritu de solidaridad social, para que utilicen sus conocimientos en el servicio desinteresado a la comunidad y el logro del bienestar del pueblo colombiano. 3. La Visión de la Escuela plantea que se les dará a los estudiantes una formación científica y tecnológica complementada con una adecuada preparación humanística y un sólido conocimiento del entorno, lo cual les permitirá un mejor desempeño en los ámbitos nacional e internacional. 4. Los valores y principios institucionales destacan la necesidad de formar profesionales con una visión más amplia, conscientes de las interacciones que ligan unos problemas con otros y capaces de proponer soluciones novedosas a los mismos. 5. Entre los objetivos del Proyecto Educativo Institucional (PEI) figuran los de diversificar e integrar las áreas del conocimiento para proporcionarle al estudiante una formación universal y pertinente que incorpore constantemente nuevas temáticas, sin desconocer la tradición científico- cultural y participar en la construcción y transformación de la sociedad mediante la interacción con los sectores productivo, gubernamental y comunitario. 6. En el contexto colombiano, el Consejo Nacional de Acreditación (CNA), en las pautas que establece para la acreditación de alta calidad de instituciones de educación superior sugiere 1 Documento aprobado por el Consejo Académico en su reunión No. 142 del 19 de octubre de 2005 y modificado en las sesiones No. 155 del 18 de octubre de 2006 y No. 184 del 3 de junio de La Declaración de Principios se contextualiza de acuerdo con la evolución de la institución, sujeta a los cambios que ha habido en la legislación y en las tendencias mundiales de la educación superior. En consecuencia, los principios referidos a la formación de ingenieros se hacen extensivos a las demás profesiones. 18

19 que las prácticas de los estudiantes sean espacios de aprendizaje significativo y no sólo un momento más de su entrenamiento para el ejercicio profesional pues si se conducen académicamente se convierten en una escuela insustituible que tiene efectos muy importantes para su vida como profesionales y como ciudadanos. Además, el CNA plantea que las prácticas así como las investigaciones y los estudios que responden a necesidades sociales concretas, son espacios de los cuales la institución misma aprende. La asimilación académica de las tareas de proyección social puede producir cambios cualitativos valiosos y se legitima socialmente en las instituciones de educación superior. Objetivos La práctica profesional en la Escuela Colombiana de Ingeniería tiene los siguientes objetivos: Situarse en un espacio y en una problemática reales que constituyan una aproximación al ejercicio profesional, entendido en su totalidad, de tal forma que se involucren todos los aspectos del aprendizaje: procedimientos, técnicas, valores, actitudes y relaciones interpersonales. Utilizar, desarrollar, apropiar, adaptar y complementar los conocimientos y competencias adquiridos mediante una experiencia dinámica en una organización empresarial. Contribuir a la formación integral del estudiante en pro de su desempeño profesional, ciudadano y personal. Retroalimentar el currículo con la información que se obtenga de las empresas y con los resultados que obtengan los estudiantes en sus prácticas. Afianzar los lazos entre la Escuela y el sector productivo para que el diálogo permanente enriquezca el proceso de formación de los estudiantes. Título Primero Conceptos generales Artículo 1. Concepto de práctica profesional. La práctica profesional es la experiencia organizada y supervisada que tiene un estudiante de un programa de pregrado de la Escuela en una empresa, en la cual aplica tanto los conocimientos adquiridos a lo largo de su formación académica como sus competencias. PARÁGRAFO 1. Esta actividad está diseñada para estudiantes de los programas de Ingeniería y Economía que hayan cursado y aprobado asignaturas equivalentes a un mínimo del 70% de los créditos académicos del programa y podrá tener validez académica una sola vez en cada programa de estudios. PARÁGRAFO 2. En el programa de Administración los estudiantes deben haber aprobado como mínimo el 85% de los créditos académicos del programa. Artículo 2. Modalidades de práctica profesional. El estudiante podrá realizar su práctica profesional en una de las siguientes modalidades: Práctica empresarial Práctica social Artículo 3. Práctica empresarial. Es la práctica que se realiza en una empresa y en la cual el estudiante ejerce funciones que exigen la aplicación de los conocimientos y competencias directamente relacionados con su formación profesional. Artículo 4. Práctica social. Es la práctica en la cual el estudiante, además de aplicar los conocimientos y competencias adquiridos a lo largo de su formación profesional, cumple con 19

20 los objetivos sociales determinados por la entidad u organismo al que presta sus servicios, de conformidad con los propósitos establecidos por la Escuela en cuanto a su Proyección Social. Artículo 5. Propósitos de la práctica profesional. La práctica profesional debe cumplir con los siguientes propósitos: a. Estar dirigida a la aplicación directa de los conocimientos adquiridos por el estudiante para el ejercicio de su profesión. b. Complementar la formación académica del estudiante. c. Motivar al estudiante para el desarrollo de su capacidad y creatividad en el campo profesional. d. Contribuir al logro de la Misión de la Escuela en lo referente a interactuar con la sociedad en busca de soluciones a sus problemas o en la optimización de los procesos productivos. e. Proporcionarle al estudiante conocimientos y desarrollar en él habilidades especiales para su futuro desempeño profesional. Artículo 6. Calidad de estudiante en práctica profesional. La Escuela reconoce como estudiante en práctica profesional a aquel que, en cumplimiento de los requisitos académicos de su programa, establece un vínculo laboral con una entidad privada, pública o del Estado, nacional o internacional, y desarrolla su trabajo directamente en las instalaciones de la entidad en los términos y condiciones establecidos en este Reglamento. Artículo 7. Coordinador interno. Es el profesor vinculado a la Escuela que acompaña y evalúa al estudiante en práctica profesional, para lo cual lleva a cabo reuniones, entrevistas, visitas a la entidad donde se realiza la práctica, e igualmente dirige la elaboración de informes. Artículo 8. Coordinador externo. Es el profesional no vinculado a la Escuela, designado por la empresa en la que se realiza la práctica profesional, que se encarga de orientar al estudiante en el desarrollo de su práctica y apoyar al coordinador interno en el respectivo proceso de seguimiento y evaluación. Título Segundo Desarrollo de las prácticas profesionales Artículo 9. Oficialización de las prácticas profesionales en la Escuela. La realización de prácticas profesionales estará sujeta a los convenios suscritos por la Escuela y las empresas y organismos privados y oficiales, nacionales e internacionales, a través de la Unidad de Gestión Externa y su Coordinación de relaciones universidad- empresa, dependencia que trabajará para este propósito en conjunto con las decanaturas de los programas académicos. PARÁGRAFO. La vinculación al programa de prácticas empresariales se podrá realizar sin que medie el convenio interinstitucional en los casos en que, si bien las empresas garantizan el cumplimiento de las condiciones establecidas en este reglamento, por políticas internas no suscriben convenios. Artículo 10. Duración. La práctica profesional tendrá una duración de cinco o seis meses, con una vinculación de tiempo completo. PARÁGRAFO. La práctica se podrá realizar con una vinculación de medio tiempo, siempre que la Empresa lo acepte y el Decano del programa lo apruebe. Artículo 11. Periodo académico. La cronología de la práctica profesional debe ser ajustada a la programación académica de cada período en la Escuela. 20