Documento Técnico N DT-01 Rev. D

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1 Interconexión Choele Choel Puerto Madryn Comité de Ejecución Asistencia Técnica e Inspección de las Obras de la Ampliación Interconexión MEM-MEMSP Documento Técnico N DT-01 Rev. D Sistema de Gestión Documental (SGD) Manual de Procedimientos Noviembre de 2005 ATEC S.A. IATASA SIGLA S.A. Cerrito Piso C1010AAR Ciudad de Buenos Aires República Argentina Tel.: Fax:

2 Índice 1 OBJETO INSTALACIÓN DEL SISTEMA ARCHIVOS COMPONENTES SERVIDOR PROGRAMAS INSTALACIÓN DE LA BASE DE DATOS Creación de la Base de Datos Carga de la Base de Datos Definición de Propiedades de la Base de Datos Creación de Nuevo Usuario Creación de Fuente de Datos para Servidor SQL INSTALACIÓN DEL SITIO WEB Creación del Sitio Web Definición de Propiedades del Sitio Web Asignación de Permisos de Acceso Definición de Inicio de Sesión Asignación de Dirección IP al Servidor INSTALACIÓN DE SOFTWARE DE VALIDACIÓN Instalación Configuración REDEFINICIÓN DE PROPIEDADES DEL SITIO WEB PRUEBA DEL SITIO WEB Documento Técnico N DT-01 - Rev. D i

3 3 BASE DE DATOS ACCESO MENÚ PRINCIPAL DESCRIPCIÓN DE OPCIONES Consultas Objeto Consulta de Notas Consulta de Documentos Consulta de Remitos Consulta de Tesauro Listado de Notas Recibidas sin Respuesta Listado de Notas Recibidas sin Respuesta en Alerta Nivel Listado de Notas Recibidas sin Respuesta en Alerta Nivel Acceso a los Archivos Digitales Actuales Gestión de Notas y Remitos Emitidos Objeto Emisión de Notas CE Emisión de OSIng y OSCOM Emisión de OSOBR Emisión de Remitos Auxiliares Emisión de Notas Enviadas RT Emisión de Remitos de Notas y Documentos Registrados en el SGD Carga de Acuse de Recepción de Notas y Remitos ABMC de Referencias Documento Técnico N DT-01 - Rev. D ii

4 Remisión de Documentación Ya Ingresada al SGD Reimpresión de Remitos Emitidos Remisión de Órdenes de Servicio Emisión de Notas con Archivo Digital Eliminación de Remitos Emitidos Eliminación de Notas Emitidas Gestión de Notas y Remitos Recibidos Objeto Carga de Notas Recibidas Crear Legajo de Pago Completar o Modificar Legajo de Pago Modificar Notas Cargadas Asignación de Necesidad de Respuesta, Claves de Búsqueda y Destinatarios de Notas Asignación de Necesidad de Respuesta y Receptores Agregar Nuevo Receptor de Nota y Remitir ABMC de Referencias Eliminación de Notas Recibidas Reimpresión de Etiquetas Chequear Cantidades de Archivos Digitales contra Base de Datos Administración de Tablas Varias Objeto ABMC de Usuarios ABMC de Permisos de Acceso ABMC de Días Feriados Documento Técnico N DT-01 - Rev. D iii

5 ABMC de Provincias Cinta de Auditoría ABMC de Localidades ABMC de Contactos ABMC de Emplazamientos Limpiar Cinta de Auditoría ABMC de Calificaciones ABMC de Emisores/Receptores de Notas ABMC de Tipos de Documentos y Plazos de Respuesta Mantenimiento de Archivos Físicos de Documentación ABMC de Claves de Búsqueda Elenco de Planos ABMC de Secuencia de Pasos para Notas Cambio de Clave de Usuario PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO N 1 - NOTA GENERAL RECIBIDA PROCEDIMIENTO N 2 - NOTA DE PEDIDO DEL CONTRATISTA COM (NPCOM) CON DOCUMENTACIÓN TÉCNICA PARA REVISIÓN PROCEDIMIENTO N 3 - NOTA DE PEDIDO DEL CONTRATISTA COM (NPCOM) CON DOCUMENTACIÓN TÉCNICA APROBADA PARA CONSTRUCCIÓN PROCEDIMIENTO N 4 - NOTA DE TRANSENER S.A. O TRANSPA S.A. CON DOCUMENTACIÓN TÉCNICA DEL COM CALIFICADA PROCEDIMIENTO N 5 - NOTA EMITIDA PROCEDIMIENTO N 6 COMUNICACIONES EN OBRA Documento Técnico N DT-01 - Rev. D iv

6 4.7 PROCEDIMIENTO N 7 ACTA DE RECEPCIÓN EN OBRA Y LEGAJO DE PAGO PROCEDIMIENTO N 8 NOTA CON FACTURA(S) DEL CONTRATISTA COM PROCEDIMIENTO N 9 CONSTANCIA DE PAGO Anexo 1 - Tesauro de Palabras Clave Anexo 2 - Flujogramas Documento Técnico N DT-01 - Rev. D v

7 1 OBJETO El presente documento tiene por objeto constituir una guía para la operación del Sistema de Gestión Documental (SGD) correspondiente a las obras de la Interconexión en 500 kv Choele Choel Puerto Madryn. El núcleo del SGD está constituido por una base de datos alojada en el sitio En este documento se incluye una descripción del manejo de esa base, así como los procedimientos para la generación y consulta de los distintos tipos de documentos a intercambiar entre los participantes de las obras. Documento Técnico N DT-01 - Rev. D 1-1

8 2 INSTALACIÓN DEL SISTEMA 2.1 ARCHIVOS COMPONENTES En el DVD adjunto se encuentran los siguientes archivos: Bup-www-SGD zip: Archivo comprimido que contiene la aplicación y todos los archivos almacenados en ella (Notas y Documentos). Puede descomprimirse con Winzip. SGD.sql: Consulta (query) de SQL cuya función es crear las estructuras de la base de datos y algunos usuarios importantes. Debe ejecutarse dentro del Query Analyzer del Microsoft SQL Server. SGD-SQLServer.bak: Respaldo de base de datos creado con el Enterprise Manager del Microsoft SQL Server. Sirve para restaurar el contenido de la base de datos. 2.2 SERVIDOR La computadora que operará como servidor de aplicaciones de Internet y servidor de base de datos deberá tener las siguientes características mínimas: Procesador INTEL Celeron de 2,5 GHz Disco rígido de 120 GB Memoria RAM de 512 MB Grabadora de CD-ROM Sistema operativo Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP Prof., Windows 2003 o versiones superiores. Una vez instalados los programas no se requiere teclado ni ratón. 2.3 PROGRAMAS 1) Instalar la última versión del Internet Information Server (Administrador de Servicios de Internet) que corresponda al sistema Windows de la computadora, incluyendo servidor de protocolo de transferencia FTP y clave de administrador. 2) Instalar Microsoft SQL Server 2000 Enterprise con Service Pack 4 o versión superior. Documento Técnico N DT-01 - Rev. D 2-1

9 La descripción que sigue corresponde al sistema operativo Windows NT 4.0 en inglés. Si se utilizan versiones posteriores o sistemas en español deberán efectuarse las adecuaciones necesarias. 2.4 INSTALACIÓN DE LA BASE DE DATOS CREACIÓN DE LA BASE DE DATOS 1) Copiar el contenido del DVD a un directorio, por ejemplo C:\SGD ) Abrir el SQL 2000 y ejecutar el Enterprise Manager haciendo doble clic con el botón izquierdo del ratón en el icono correspondiente del escritorio (Figura 2-1 A). Aparece la pantalla mostrada en la Figura 2-1 B. 3) Haciendo clic con el botón derecho del ratón seleccionar Databases en la carpeta correspondiente al servidor y luego New Database... (Figura 2-1 C). Aparece la pantalla mostrada en la Figura 2-1 D. Figura 2-1 Creación de la Base de Datos Figura 2-1 A Figura 2-1 B Figura 2-1 C Figura 2-1 D Documento Técnico N DT-01 - Rev. D 2-2

10 4) En el cuadro Name debe indicarse el nombre de la nueva base de datos (por ejemplo SGD). Pulsando OK se vuelve a la pantalla principal de la Figura 2-1 B, en la cual aparece ahora la nueva base de datos CARGA DE LA BASE DE DATOS 1) Haciendo con el botón derecho del ratón en la nueva base de datos (SGD), luego posicionándose en All Tasks y por último haciendo doble clic con el botón izquierdo en Restore Database (Figura 2-2 A) se abre la pantalla mostrada en la Figura 2-2 B. Figura 2-2 Carga de la Base de Datos Figura 2-2 A Figura 2-2 B Figura 2-2 C Figura 2-2 D Documento Técnico N DT-01 - Rev. D 2-3

11 Figura 2-2 (Continuación) Carga de la Base de Datos Figura 2-2 E Figura 2-2 F Figura 2-2 G 2) En la solapa General seleccionar la nueva base de datos (SGD) en el menú desplegable Restore as database:, tildar From device en Restore y Database-complete en Restore backup set y pulsar Select Devices... para indicar la ruta de acceso. Se abre así la pantalla mostrada en la Figura 2-2 C en la cual, pulsando Add, se abre un Explorador (Figura 2-2 D). En éste se debe ir a la carpeta donde se haya copiado el contenido del DVD y seleccionar el archivo SGD-SQLserver.bak. Pulsando OK queda indicado el nombre del dispositivo en el cuadro Devices (Figura 2-2 E). 3) Seleccionar ahora la solapa Options (Figura 2-2 F) y tildar en ella la opción Force Restore Over Existing Base. En la tabla Restore database files as: modificar los directorios para que apunten hacia donde está instalado realmente el SQL (en Windows 2000 Server las rutas son: Documento Técnico N DT-01 - Rev. D 2-4

12 C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL\data\SGD.ldf, y C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL\data\SGD.mdf) (Figura 2-2 G). Pulsando OK se vuelve a la pantalla principal del Enterprise Manager DEFINICIÓN DE PROPIEDADES DE LA BASE DE DATOS 1) En el Enterprise Manager hacer clic con el pulsador derecho del ratón sobre el nombre del servidor de SQL (por defecto se llama Local (Windows NT)) y luego doble clic con el pulsador izquierdo en Properties (Figura 2-3 A). Se abre la pantalla mostrada en la Figura 2-3 B. 2) Seleccionar la solapa Security. En Authentication tildar SQL Server and Windows y luego pulsar OK para volver a la pantalla principal del Enterprise Manager. Figura 2-3 Propiedades de la Base de Datos Figura 2-3 A Figura 2-3 B CREACIÓN DE NUEVO USUARIO 1) Desplegar la carpeta Databases y en ella, el contenido de la base de datos creada según el punto 2.4 (SGD), abrir la carpeta Users y hacer clic con el pulsador derecho del ratón sobre el usuario SGD (creado por defecto) y clic con el pulsador izquierdo sobre la instrucción Delete para eliminarlo (Figura 2-4 A), respondiendo Yes a la solicitud de confirmación. 2) En la pantalla principal del Enterprise Manager desplegar la carpeta Security y en ella hacer clic con el pulsador derecho del ratón sobre la función Logins Figura 2-4 B). Aparece la pantalla mostrada en la Figura 2-4 C. Documento Técnico N DT-01 - Rev. D 2-5

13 Figura 2-4 Creación de Nuevo Usuario Figura 2-4 A Figura 2-4 B Figura 2-4 C Figura 2-4 D Figura 2-4 E 3) En la solapa General crear el nuevo usuario indicando su nombre en Name (por ejemplo SGD), tildando la opción SQL Server Authentication, escribiendo una contraseña en Password, eligiendo en el menú desplegable de Database la base de datos creada según el punto 2.4 (SGD) y pulsando por último OK. Documento Técnico N DT-01 - Rev. D 2-6

14 4) Pasar a la solapa Database Access (Figura 2-4 D), tildar la base de datos SGD y pulsar OK, con lo cual queda creado el nuevo usuario, según puede verse en Logins (Figura 2-4 E). 5) Cerrar el Enterprise Manager CREACIÓN DE FUENTE DE DATOS PARA SERVIDOR SQL 1) En el Panel de Control de Windows seleccionar Data Sources (OBDC) y en la solapa User DSN pulsar Add... (Figura 2-5 A). En el menú desplegable que aparece (Figura 2-5 B) seleccionar SQL Server y hacer doble clic con el pulsador izquierdo del ratón, surgiendo la pantalla mostrada en la Figura 2-5 C. 2) Escribir MQIS en Name y SQL Server en Description, seleccionar (local) en el menú desplegable de Server y pulsar Next para dar lugar a la pantalla mostrada en la Figura 2-5 D. 3) Tildar la opción de With SQL Server authentication using a login ID and password entered by the user y pulsar Client Configuration, con lo cual aparece la pantalla mostrada en la Figura 2-5 E. 4) Escribir un punto en Server alias y en Server name, tildar Dynamically determine port, seleccionar TCP/IP en Network libraries y pulsar OK, con lo cual aparece la pantalla mostrada en la Figura 2-5 F. 5) Seleccionar la base de datos (SGD) en el menú desplegable del cuadro Change the default database to y pulsar Next, con lo cual aparece la pantalla mostrada en la Figura 2-5 G. 6) Pulsar Finish, dando lugar a la pantalla de la Figura 2-5 H. 7) Pulsar Test Data Source para comprobar si la conexión es correcta, apareciendo la pantalla de la Figura 2-5 I. 8) Pulsando OK en esta última se vuelve a la pantalla de la Figura 2-5 A, desde la cual, pulsando nuevamente OK, se vuelve al Panel de Control. 9) Cerrar el Panel de Control. Documento Técnico N DT-01 - Rev. D 2-7

15 Figura 2-5 Creación de Fuente de Datos para Servidor SQL Figura 2-5 A Figura 2-5 B Figura 2-5 C Figura 2-5 D Figura 2-5 E Figura 2-5 F Documento Técnico N DT-01 - Rev. D 2-8

16 Figura 2-5 (Continuación) Creación de Fuente de Datos para Servidor SQL Figura 2-5 G Figura 2-5 H Figura 2-5 I 2.5 INSTALACIÓN DEL SITIO WEB CREACIÓN DEL SITIO WEB 1) Copiar el sitio Web del DVD a la carpeta C:\inetpub. Las carpetas que lo componen son las mostradas en la Figura 2-6. Figura 2-6 Sitio Web del SGD Documento Técnico N DT-01 - Rev. D 2-9

17 2) Abrir el Internet Information Server y ejecutar el Administrador de Servicios Internet haciendo doble clic con el botón izquierdo del ratón en el icono correspondiente del escritorio (Figura 2-7 A). Aparece la pantalla mostrada en la Figura 2-7 B. 3) Haciendo clic con el botón derecho del ratón en la carpeta correspondiente al servidor seleccionar New y luego Web Site. Aparece la pantalla mostrada en la Figura 2-7 C. 4) En el cuadro Web Site description: indicar el nombre del sitio (por ejemplo SGD). Pulsando Next se pasa a la pantalla mostrada en la Figura 2-7 D. 5) Dejar la dirección IP y el puerto TCP que aparecen por defecto y pulsar Next para dar lugar a la pantalla mostrada en la Figura 2-7 E. 6) Buscar en el cuadro el directorio donde haya sido grabado el sitio y pulsar Next. Aparece la Figura 2-7 F. 7) Tildar los permisos de lectura y de escritura. Pulsando Finish se vuelve a la pantalla mostrada en la Figura 2-7 B. Figura 2-7 Creación del Sitio Web Figura 2-7 A Figura 2-7 B Figura 2-7 C Figura 2-7 D Documento Técnico N DT-01 - Rev. D 2-10

18 Figura 2-7 (Continuación) Creación del Sitio Web Figura 2-7 E Figura 2-7 F Figura 2-7 G 8) Haciendo clic con el botón derecho del ratón en Default Web Site, aparece el menú que se muestra en la Haciendo clic con el botón derecho del ratón en la carpeta correspondiente al servidor seleccionar New y luego Web Site. Aparece la pantalla mostrada en la Figura 2-7 C. 9) En el cuadro Web Site description: indicar el nombre del sitio (por ejemplo SGD). Pulsando Next se pasa a la pantalla mostrada en la Figura 2-7 D. 10) Dejar la dirección IP y el puerto TCP que aparecen por defecto y pulsar Next para dar lugar a la pantalla mostrada en la Figura 2-7 E. 11) Buscar en el cuadro el directorio donde haya sido grabado el sitio y pulsar Next. Aparece la Figura 2-7 F. 12) Tildar los permisos de lectura y de escritura. Pulsando Finish se vuelve a la pantalla mostrada en la Figura 2-7 B. 13) Figura 2-7 G. Hacer clic con el botón izquierdo en Stop para parar el sitio por defecto del Internet Information Server. Documento Técnico N DT-01 - Rev. D 2-11

19 2.5.2 DEFINICIÓN DE PROPIEDADES DEL SITIO WEB 1) Haciendo clic con el botón derecho del ratón en el nuevo sitio creado (SGD) aparece nuevamente el menú que se muestra en la Figura 2-7 G. Hacer clic con el botón derecho en Properties, con lo cual se abre la pantalla mostrada en la Figura 2-8 A. 2) En la solapa Directory Security pulsar Edit... Se abre la pantalla mostrada en la Figura 2-8 B. 3) Tildar Allow Anonymous Access y quitar el tilde en Windows NT Challenge/Response. Pulsando OK se vuelve a la pantalla de la Figura 2-8 A, donde nuevamente debe pulsarse OK para volver a la pantalla de inicio del Internet Information Server (Figura 2-7 G). Figura 2-8 Propiedades del Sitio Web Figura 2-8 A Figura 2-8 B Figura 2-8 C Figura 2-8 D Documento Técnico N DT-01 - Rev. D 2-12

20 4) Desplegar el sitio SGD en el Internet Information Server. Posicionándose sobre la carpeta Sistema repetir para ella los pasos 1) y 2) anteriores. 5) Quitar el tilde en Allow Anonymous Access y tildar Basic Authentication (Figura 2-8 C). Pulsando OK se vuelve a la pantalla de la Figura 2-8 A, donde nuevamente debe pulsarse OK para volver a la pantalla de inicio del Internet Information Server (Figura 2-7 G). 6) Salir del Internet Information Server ASIGNACIÓN DE PERMISOS DE ACCESO 1) En el Explorador de Windows posicionarse sobre la carpeta C:\InetPub\SGD. Hacer clic con el botón derecho en Properties (Figura 2-9 A), con lo cual se abre la pantalla mostrada en la Figura 2-9 B. 2) En la solapa Sharing tildar la opción Shared as:, con lo cual se habilita el botón Permissions... Pulsando este último se abre la pantalla mostrada en la Figura 2-9 C. 3) Para el usuario Everyone que aparece por defecto, seleccionar Change en el menú desplegable de Type of Access y pulsar Add..., con lo que se despliega la pantalla de la Figura 2-9 D. 4) En el cuadro Names seleccionar el grupo Athenticated Users y pulsar Add, dando lugar a la pantalla de la Figura 2-9 E. 5) Seleccionar también Change en el menú desplegable de Type of Access y pulsar OK, dando lugar a la pantalla resumen de la Figura 2-9 F. 6) Pulsando OK se cierra el menú Properties de la carpeta DEFINICIÓN DE INICIO DE SESIÓN 1) Abrir Internet Explorer y seleccionar Tools y luego Internet Options... En la Figura 2-10 A) pulsar Custom level..., dando lugar a la pantalla de la Figura 2-10 B. 2) En User Authentication Logon tildar Automatic logon with current user name and password y pulsar OK. 3) Aparece la advertencia mostrada en la Figura 2-10 C, a la cual debe responderse Yes. Se vuelve así a la pantalla de la Figura 2-10 A en la cual, pulsando OK, se habilita la salida de la opción Tools. Documento Técnico N DT-01 - Rev. D 2-13

21 Figura 2-9 Asignación de Permisos de Acceso Figura 2-9 A Figura 2-9 B Figura 2-9 C Figura 2-9 D Figura 2-9 E Figura 2-9 F Documento Técnico N DT-01 - Rev. D 2-14

22 Figura 2-10 Definición de Inicio de Sesión Figura 2-10 A Figura 2-10 B Figura 2-10 C ASIGNACIÓN DE DIRECCIÓN IP AL SERVIDOR 1) En el Panel de Control de Windows seleccionar Network y en la solapa Protocols (Figura 2-11 A) seleccionar TCP/IP Protocol. Pulsando Properties... se abre la pantalla mostrada en la Figura 2-11 B. 2) En la solapa IP Address indicar los parámetros de la dirección IP del servidor y pulsar OK para volver a la pantalla de la Figura 2-11 A. 3) En esta última pulsar nuevamente OK para volver al Panel de Control, del cual debe ahora salirse. Documento Técnico N DT-01 - Rev. D 2-15

23 Figura 2-11 Asignación de Dirección IP al Servidor Figura 2-11 A Figura 2-11 B 2.6 INSTALACIÓN DE SOFTWARE DE VALIDACIÓN INSTALACIÓN 1) Descargar el software de validación Authentix del sitio (Figura 2-12 A) y reiniciar el equipo. 2) Instalar el programa haciendo doble clic con el botón izquierdo del ratón en Setup, con lo que se abre la secuencia de configuración mostrada a partir de la Figura 2-12 B. Pulsar Next en la Figura 2-12 B a Figura 2-12 E. 3) En la pantalla de la Figura 2-12 F buscar la carpeta a proteger (C:\inetpub\sgd\sistema) pulsando Browse. Pulsando Next se pasa a la pantalla mostrada en la Figura 2-12 G. 4) Dejar el usuario por defecto (SGD), no indicar contraseña en Password y pulsar Next para pasar a la pantalla de la Figura 2-12 H. 5) Dejar el grupo por defecto (GroupOne) y pulsar Finish para dar lugar a la pantalla de la Figura 2-12 I, en la cual debe pulsarse OK. Documento Técnico N DT-01 - Rev. D 2-16

24 Figura 2-12 Instalación de Authentix Figura 2-12 A Figura 2-12 B Figura 2-12 C Figura 2-12 D Figura 2-12 E Figura 2-12 F Figura 2-12 G Figura 2-12 H Figura 2-12 I Documento Técnico N DT-01 - Rev. D 2-17

25 2.6.2 CONFIGURACIÓN 1) Terminada la instalación aparece la pantalla mostrada en la Figura 2-13 A. Pulsar Options, con lo cual aparece la pantalla de la Figura 2-13 B. 2) Tildar Show reason in access denied message. Presionando OK se vuelve a la pantalla anterior. 3) Pulsar ahora Access, con lo cual aparece la pantalla de Figura 2-13 C. 4) Seleccionar la ruta de acceso C:\inetpub\sgd\sistema\ en el cuadro y pulsar Edit, con lo cual aparece la pantalla de la Figura 2-13 D. 5) En la solapa By Internal DB (Figura 2-13 E) sacar el tilde en Enabled. 6) En la solapa By ODBC tildar Enabled y pulsar By Select Statement, con lo cual se abre la pantalla de la Figura 2-13 F. 7) Pulsando Data Source se abre la pantalla de la Figura 2-13 G. 8) En la solapa Machine Data Source seleccionar la conexión MQIS creada en el punto y pulsar OK. Aparece la pantalla mostrada en la Figura 2-13 H. 9) Quitar el tilde en Use Trusted Connection, indicar el usuario del SGD creado en el SQL (SGD), introducir la contraseña en Password y pulsar OK, con lo cual se vuelve a la pantalla anterior, con especificación de la fuente de datos (Figura 2-13 I). 10) Pulsar Table, obteniéndose la pantalla Select Table mostrada en la Figura 2-13 J. En el menú desplegable elegir Usuarios y pulsar OK, con lo cual se vuelve nuevamente a la pantalla anterior. 11) Pulsar ahora Username, obteniéndose la pantalla Select Username Field mostrada en la Figura 2-13 K. En el menú desplegable elegir usuario y pulsar OK, con lo cual se vuelve una vez más a la pantalla anterior. 12) Por último pulsar Password, obteniéndose la pantalla Select Password Field mostrada en la Figura 2-13 L. En el menú desplegable elegir password y pulsar OK, con lo cual se vuelve otra vez a la pantalla anterior. 13) Pulsar Test ODBC, dando lugar a la pantalla mostrada en la Figura 2-13 M que permite verificar si los datos de la conexión son correctos. Pulsar Yes o No, según corresponda. En el primer caso aparece la pantalla de la Figura 2-13 N y en el segundo se vuelve a la pantalla anterior para permitir las correcciones. 14) La pantalla de la Figura 2-13 N confirma que la prueba fue exitosa. Aceptando con OK se vuelve a la pantalla de la Figura 2-13 F y, pulsando nuevamente OK, a la de la Figura 2-13 E. Documento Técnico N DT-01 - Rev. D 2-18

26 Figura 2-13 Configuración de Authentix Figura 2-13 A Figura 2-13 B Figura 2-13 C Figura 2-13 D Figura 2-13 E Figura 2-13 F Documento Técnico N DT-01 - Rev. D 2-19

27 Figura 2-13 (Continuación) Configuración de Authentix Figura 2-13 G Figura 2-13 H Figura 2-13 I Figura 2-13 J Figura 2-13 K Figura 2-13 L Documento Técnico N DT-01 - Rev. D 2-20

28 Figura 2-13 (Continuación) Configuración de Authentix Figura 2-13 M Figura 2-13 N Figura 2-13 O Figura 2-13 P Figura 2-13 Q Figura 2-13 R Documento Técnico N DT-01 - Rev. D 2-21

29 Figura 2-13 (Continuación) Configuración de Authentix Figura 2-13 S 15) En la solapa Basic/Cookie (Figura 2-13 O) tildar Basic Authentication y luego pulsar Messages, abriéndose la pantalla de la Figura 2-13 P. 16) En el cuadro Authorization Realm escribir SGD. Pulsando OK se vuelve a la pantalla de la Figura 2-13 O. 17) Verificar que en las solapas By IP (Figura 2-13 Q), By Domain (Figura 2-13 R) y By Referrer (Figura 2-13 S), no haya tilde en Enabled. Las restantes solapas quedan configuradas por defecto. 18) Pulsando OK se vuelve a la pantalla de la Figura 2-13 C, pulsando nuevamente OK a la de la Figura 2-13 A y repitiendo la operación en ésta se cierra Authentix. 2.7 REDEFINICIÓN DE PROPIEDADES DEL SITIO WEB 1) Abrir nuevamente el Internet Information Server según el paso 0 del punto y ejecutar el paso 4) del punto ) Tildar ahora Allow Anonymous Access, función que había sido desactivada en el paso 4) del punto (Figura 2-14 A). Pulsando OK se vuelve a la pantalla de la Figura 2-14 A, donde nuevamente debe pulsarse OK para volver a la pantalla de inicio del Internet Information Server (Figura 2-7 G). 3) En la carpeta Sistema posicionarse sobre la carpeta Scripts. Haciendo clic con el botón derecho del ratón aparece el menú que se muestra en la Figura 2-14 B. Hacer clic con el botón derecho en Properties, con lo cual se abre la pantalla mostrada en la Figura 2-14 C. 4) En el sector Permissions de Application Settings verificar que esté tildada la opción Execute (including script) y pulsar OK. Documento Técnico N DT-01 - Rev. D 2-22

30 Figura 2-14 Redefinición de Propiedades del Sitio Web Figura 2-14 A Figura 2-14 B Figura 2-14 C Figura 2-14 D Figura 2-14 E 5) En la carpeta Sistema abrir la carpeta Files y posicionarse sobre la carpeta Temporal. Haciendo clic con el botón derecho del ratón aparece el menú que se Documento Técnico N DT-01 - Rev. D 2-23

31 muestra en la Figura 2-14 D. Hacer clic con el botón derecho en Properties, con lo cual se abre la pantalla mostrada en la Figura 2-14 E. 6) En el sector Permissions de Application Settings verificar que esté tildada la opción Script y pulsar OK. 7) Salir del Internet Information Server. 8) Reiniciar el equipo. 2.8 PRUEBA DEL SITIO WEB Para probar el sitio se puede ir a las direcciones o (número de IP asignado al servidor) desde el Internet Explorer. Documento Técnico N DT-01 - Rev. D 2-24

32 3 BASE DE DATOS 3.1 ACCESO El SGD se encuentra en el sitio Para ingresar a él se requiere indicar el nombre de usuario y la clave correspondiente. Están contemplados los siguientes usuarios o grupos de usuarios, cada uno de los cuales tienen distintos niveles de acceso: Administrador del Sistema Operador de Mesa de Entradas Secretario del Comité de Ejecución Administrador del Comité de Ejecución (ACE) Representante Técnico (RT) Ingeniero (sede Obra) Otros usuarios En este manual se describen los diferentes puntos del Menú, indicándose a continuación de cada titulo los usuarios que tienen acceso al punto correspondiente. En particular, el Administrador del Sistema tiene acceso a todos los puntos del Menú. Documento Técnico N DT-01 - Rev. D 3-1

33 3.2 MENÚ PRINCIPAL En la Figura 3-1 se observa el Menú Principal. Si bien se muestra como usuario al Administrador del Sistema, este menú es común para todas las categorías de usuarios, con alguna pequeña variante. En los puntos siguientes se describen las funciones de cada una de las opciones. Figura 3-1 Menú Principal Documento Técnico N DT-01 - Rev. D 3-2

34 3.3 DESCRIPCIÓN DE OPCIONES CONSULTAS Objeto Permite la consulta de todos los tipos de documentos ingresados en el SGD. En la Figura 3-2 se muestra la imagen de la pantalla correspondiente. Figura 3-2 Menú Consultas Consulta de Notas Objeto Consulta de Notas emitidas y recibidas. Resumen Acceso: Todos los usuarios, excepto Supervisor de Obra Pantalla(s): Figura 3-3 a Figura 3-9 Documento Técnico N DT-01 - Rev. D 3-3

35 Instrucciones de Uso En la Figura 3-3 se muestra la pantalla para ingreso de datos de esta consulta, cuyas opciones son: Figura 3-3 Consulta de Notas Ingreso de Datos Tipo: Seleccionar un tipo de documento del menú desplegable. Número: Ingresar el número de documento. Por ejemplo, si se busca la NPCOM-0559, en Tipo se selecciona NPCOM, en Número se ingresa 559 y el sistema armará el número de la nota como NPCOM Emisor: Se restringe la búsqueda al Emisor seleccionado en el menú desplegable. Destinatario: Se restringe la búsqueda al Destinatario seleccionado en el menú desplegable. Palabras Clave: Se restringe la búsqueda a las Notas con palabras clave seleccionadas en el menú desplegable. Para hacer una selección de múltiples palabras clave se debe mantener presionada simultáneamente la tecla Control o Ctrl del teclado mientras se selecciona con el ratón. Tener en cuenta que el sistema admite como máximo 5 palabras clave para cada Nota y que predeterminadamente toma la opción O, seleccionando todas las Notas que contengan alguna de dichas palabras clave. Y: Tildando esta casilla se cambia la opción predeterminada O a la opción Y, seleccionando todas las Notas que contengan todas las palabras clave. Referencia: Se restringe la búsqueda a las Notas que contengan la palabra o parte de la palabra especificada en este campo. Documento Técnico N DT-01 - Rev. D 3-4

36 Documentos de Proyecto: Tildando Sí o No se restringe la búsqueda a los registros que tienen informada una cantidad de documentos técnicos distinta o igual a cero, respectivamente. Otros Adjuntos: Tildando Sí o No se restringe la búsqueda a los registros que tienen informada una cantidad de documentos no técnicos distinta o igual a cero, respectivamente. Respuesta pendiente: Tildando el casillero se restringe la búsqueda a las Notas con respuesta pendiente. Fecha de Registro: Se restringe la búsqueda a las notas registradas en el lapso informado Desde Hasta mediante sendos calendarios desplegables. Ejemplo de Consulta En la Figura 3-4 se muestra como ejemplo la consulta de la nota NPCOM-0559 en pasos sucesivos. Se selecciona: Tipo: NPCOM Número: 559. Figura 3-4 Consulta de Notas - Selección Se obtiene una pantalla (Figura 3-5) donde están resaltados los distintos hipervínculos con la información adicional, a saber: N : da acceso al archivo digital de la Nota. Documento Técnico N DT-01 - Rev. D 3-5

37 Figura 3-5 Consulta de Notas - Resultado Adj. Proy. (Figura 3-6): da acceso a una pantalla en la que se muestran los documentos de proyecto adjuntos a la Nota (aquellos que tienen numeración específica para el Proyecto), con hipervínculos para poder verlos o copiar sus archivos y para volver a la pantalla inicial de la Nota. Figura 3-6 Consulta de Notas Documentos de Proyecto Adjuntos Adj. Otr. (Figura 3-7): da acceso a una pantalla en la que se muestran otros documentos adjuntos a la Nota (excepto los de proyecto), con hipervínculos para poder verlos o copiar sus archivos y para volver a la pantalla inicial de la Nota. Documento Técnico N DT-01 - Rev. D 3-6

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