INVITACION PÚBLICA No SEPTIEMBRE DE 2012 MODALIDAD SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA

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1 1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN La Fiscalía General de la Nación Seccional Administrativa y Financiera de Riohacha requiere contratar el mantenimiento preventivo y correctivo de los aires acondicionados en las siguientes unidades: Maicao: Aire central uno (1) de 5 toneladas, quince (15) minisplit y uno (1) tipo ventana, Fonseca: ocho (8) minisplit, San Juan del Cesar: quince (15) minisplit, Villanueva: seis (6) minisplit y Riohacha: once (11) aire central en el edificio de Fiscalía, cincuenta (50) minisplit. El oferente debe cotizar el valor de dos (2) mantenimientos preventivos a realizar a todos los aires acondicionados relacionados en los meses de septiembre y diciembre de 2012, además del valor de los mantenimientos correctivos a todo costo (mano de obra y repuestos) incluye cuando sea necesario cambio de: tarjetas digital, compresores, carga de refrigerante R22, contactores, temporizadores de voltaje, capacitor de marca, termostatos, motores de blower, motores de condensadora, relay fan, transformador 220 bobina 24. Los mantenimientos correctivos se pueden solicitar en cualquier momento en cualquiera de las sedes de la Fiscalía en la Seccional Riohacha (Riohacha, Maicao, Fonseca, San Juan y Villanueva) dentro de la fecha de ejecución del contrato (del 13 de septiembre al 31 de diciembre) los cuales deben ser solucionados en un término no mayor a 24 horas después de reportado. 2. PLAZO DE EJECUCION El plazo de ejecución del contrato es de Cuatro (04) meses o hasta se agote el presupuesto, contados a partir de la legalización y firma del contrato, de acuerdo al Decreto 3576 de septiembre de FORMA DE PAGO LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN -DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE RIOHACHA cancelará el valor del mantenimiento, dentro de los treinta (30) días siguientes previa presentación de la factura y recibido a satisfacción del supervisor del contrato, la cual deberá remitirse a la oficina de Servicios Administrativos de esta Seccional con antelación para tramitar el correspondiente pago. No obstante lo anterior, el pago se sujeta a las apropiaciones y disponibilidades Presupuéstales correspondientes y a la situación de recursos del Plan Anual de Caja PAC, por parte de la Dirección del Tesoro Nacional a la Entidad.

2 4. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Serán rechazadas las propuestas, cuando se presenten los siguientes eventos: 1. Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial del presente proceso de selección. 2. Cuando los proponentes o sus integrantes, este ultimo en caso de consorcios o uniones temporales, no cumplan con los requisitos habilitantes del proceso, sean esto de naturaleza técnica, financiera o de capacidad jurídica. 3. Existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente para esta misma invitación ya sea en forma individual o en calidad de integrante de un consorcio o Unión Temporal. 4. Cuando se presenten Ofertas condicionadas. 5. Cuando se presente extemporáneamente, se envíe por correo electrónico, o se presente en un lugar diferente al indicado en la presente invitación. 6. Cuando la propuesta no cumpla con los documentos y requisitos habilitantes. 7. Cuando no cotice la totalidad de los elementos requeridos, cuando los bienes relacionados en la propuesta no cumplan con las especificaciones solicitadas o este incompleta. 8. Cuando la propuesta no contenga la ficha técnica de los equipos a Proveer, expedida por el fabricante CAUSALES DECLARACTORIA DESIERTA La presente invitación se declarará desierta en el caso que no se presenten propuestas, en el caso que no se registren propuestas habilitadas y cuando se configuren las casuales previstas en la ley 80 de 1993 y decretos reglamentarios. 5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ACTIVIDAD FECHA PUBLICACION PORTAL DE LA CONTRATACIÓN DE 04 de Septiembre LA INVITACION 2012 PRESENTACION DE OBSERVACIONES 05 de sept 2012 Hasta las 4:00 PM

3 RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES Y EXPEDICION DE ADENDAS FECHA LIMITE PARA LA PRESENTACION DE PROPUESTAS EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y REQUERIMIENTO PARA SUBSANAR REQUISITOS HABILITANTES. 06 de sept de 2011 hasta las 4:00 PM 07 de Sept de 2012 hasta las 3:00 PM 10 de sept 2012 PLAZO PARA SUBSANAR 11 de sept 2012 Hasta las 4:00 PM PUBLICACION DEL INFORME DE EVALUACION Y 12 de sept de 2012 OBSERVACIONES A LA EVALUACION RESPUESTA OBSERVACIONES AL INFORME DE 13 de sept de 2012 EVALUACION Y ACEPTACION DE LA OFERTA 5.1 ADENDAS Como resultado de las observaciones remitidas respecto al presente proceso de contratación, la FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN podrá realizar las modificaciones que considere pertinentes al mismo, mediante la expedición de adendas numeradas, que formarán parte integral de la Invitación Pública No Las adendas y sus respectivas respuestas, serán publicadas en la página del Portal Único de Contratación: para el conocimiento de todos los interesados en el proceso. 6. LUGAR, FECHA Y HORA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS La recepción de las propuestas de la Invitación Pública No. 037 de 2012, modalidad de Selección de Minima Cuantía se llevará a cabo en la Dirección Seccional Administrativa y Financiera, ubicada en la Calle 1 No Edificio de Fiscalia, el día 07 de septiembre de 2012 hasta las 3:00 p.m. 7. REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES PARA LA OFERTA MÁS FAVORABLE. (Artículo 1 del Decreto 3576 de 17 septiembre de 2009) Los requisitos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente con el precio más bajo. En caso de que este no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se tendrá en cuenta la oferta con el segundo mejor precio, previa

4 verificación de sus calidades habilitantes y así en forma sucesiva hasta obtener un oferente habilitado Factor habilitador de la capacidad jurídica En concordancia con lo estipulado en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008 y demás normas vigentes sobre la materia, que define la capacidad jurídica como condición que se verificará para habilitar una oferta, previa a la calificación, se efectuará sobre los documentos que demuestren la debida constitución y registro del proponente para ejercer la actividad que se contrata, la representación legal y vigencia de la actividad comercial, además de lo previsto en la presente invitación. - Certificado de Existencia y Representación Legal del Oferente no mayor a 30 días. - Certificado de Antecedentes Judiciales. - Certificado Contraloría sobre los Antecedentes Fiscales. - Cerificado Procuraduría sobre los Antecedentes Disciplinarios REQUISTOS FINANCIEROS - Registro Único Tributario - Aceptación del pago en la forma indicada por la entidad. - Manifestar que no se encuentra en ninguna de las causales de inhabilidad Contempladas en la Ley 80 de Carta expedida por el BANCO donde posea cuenta corriente o de ahorros, el cual debe especificar el NIT, el nombre, número de la cuenta y si a la fecha esta activa. - Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal 7.3 FORMULA DE DESEMPATE En caso de presentarse empate entre dos o más oferentes, la Fiscalía General de la Nación Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Riohacha, adjudicara al oferente (entre los empatados), que haya entregado primero la oferta PLAZO PARA SUBSANAR

5 El proponente tiene plazo de Subsanar los documentos, que fueron requeridos, hasta las 4:00 PM del 11 de septiembre de PRESUPUESTO OFICIAL La Fiscalía General de la Nación.Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Riohacha, cuenta con un presupuesto disponible de DIEZ MILLONES SETECIENTOS CUARENTA MIL PESOS MCTE ($ , oo), Certificado de Disponibilidad Presupuestal No de fecha Septiembre 03 de 2012, en el rubro de Mantenimiento 9. REQUISITOS PARA PARTICIPAR: El proponente no deberá estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar previstas por la Constitución Política, La ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 610 de la Contraloría General de la República y Ley 863 de 2003 expedida por la Contaduría General de la Nación y demás normas concordantes. 10. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR: Pueden participar y contratar las personas naturales, Jurídicas, independientemente o conformado Consorcios y Uniones Temporales o cualquier tipo asociativo reconocido por la Ley, que dentro su objeto contractual este el objeto del contrato. 11. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE Por tratarse de un contrato cuyo valor no excede el 10% de la menor cuantía, se dará aplicación al Decreto 2516 de PROPUESTA ECONÓMICA La Dirección Seccional Administrativa y Financiera adjudicará el contrato a la propuesta habilitada que ofrezca el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. El valor de la propuesta deberá presentarse en pesos colombianos y deberá cubrir todos los impuestos, tasas y costos directos o indirectos derivados del contrato a suscribir, no sujeto a modificaciones excepto cuando se afecte el equilibrio

6 contractual de acuerdo a las normas vigentes y atendiendo los siguientes parámetros: - Valor del bien - Valor d el IVA - Valor Total con IVA 13. CRITERIOS DE ADJUDICACION La Dirección Seccional Administrativa y Financiera adjudicará el contrato a la propuesta habilitada que ofrezca el precio mas bajo, siempre y cuando cumpla con las condiciones exigidas, de conformidad con el Decreto 2516 de PUBLICACION DEL INFORME DE EVALUACION Y RECEPCION DE OBSERVACIONES A LA EVALUACION Una vez publicada la evaluación de los requisitos habilitantes y la evaluación del menor precio, la entidad otorgara un plazo único de un (1) día hábil, para que los proponentes puedan formular las observaciones a la evaluación, hasta el 12 de Septiembre de RESPUESTA OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACION Y ACEPTACION DE LA OFERTA Se darán las respuestas a las observaciones presentadas al informe de evaluación y se procederá a la comunicación de la aceptación de la oferta el 13 de septiembre de FIRMA DEL CONTRATO Una vez se haya verificado los documentos, la entidad procederá a elaborar el documento del contrato u orden de trabajo. 17. FECHA DE INICIO A partir de la legalización del contrato.

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