LICITACIÓN/OFERTA SELLADA Ref. 05/2013- FAO- GCP/NIC/037/NET. FECHA DE CIERRE: Lunes 02 de diciembre (17:00 Hrs.)
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- José Manuel Ortega Flores
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1 LICITACIÓN/OFERTA SELLADA Ref. 05/2013- FAO- GCP/NIC/037/NET FECHA DE CIERRE: Lunes 02 de diciembre (17:00 Hrs.) La Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura (FAO), Representación Nicaragua, le invita a presentar una Oferta en Dólares (USD) para la adquisición del siguiente insumo: Lote Item Cantidad 01 Tela para Macro Túneles Agribon 60 Rollos Especificaciones Técnicas Ver documento Apéndice 2 Lugar de Entrega Ver documento Apéndice 3 Plazo de Entrega Una vez recibida la orden de compra, deben ser entregados a más tardar el 09 Diciembre 2013 Al preparar su oferta, deberá tener en cuenta el status internacional y actividades de la FAO presentando sus mejores condiciones comerciales. También debe saber que la FAO disfruta de ciertos privilegios e inmunidades en las que se incluye la exención del pago del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA), impuestos de aduanas y restricciones en importaciones. Su Oferta deberá estar diseñada con base en todos los requerimientos incluidos en esta convocatoria incluyendo: Apéndice 1 Nota de No participación, en caso decida no hacerlo Apéndice 2 Especificaciones Técnicas requeridas Apéndice 3 Lugar de entrega de los rollos Apéndice 4 Formato de presentación de oferta económica Apéndice 5 Matriz de criterios para la evaluación de oferta Requerimientos Generales de Oferta y los Requerimientos y Condiciones Especiales se presentan a continuación:
2 Requerimientos Generales de Oferta 1. Nombre completo, dirección postal y electrónica, números de fax y teléfono de su empresa y personas de contacto. 2. Por favor especifique si la FAO cuenta con un descuento especial. 3. Aceptación de los Términos y Condiciones Generales aplicables a los Contratos de Compra de la FAO incluyendo la forma de pago de la FAO. (Las condiciones de pago de la Representación de la FAO en Nicaragua son pago a través de cheque o transferencia bancaria dentro de los 30 días posteriores a la fecha de recepción a conformidad del bien o bienes objeto de esta compra, previa recepción de la factura original de compra emitida a nombre de FAO GCP/NIC/037/NET y las respectivas actas de entrega y recepción. No se aceptarán cartas de crédito ni anticipos. En caso su empresa opte por la modalidad de pago vía transferencia bancaria, asegúrese detallar adjunta a la oferta económica, todas las instrucciones bancarias necesarias para tal fin. 4. Adicionalmente, favor tome nota que la Organización realizará el pago a una cuenta bancaria indicada en la factura del proveedor seleccionado o bien a través de CK según se convenga, teniendo en cuenta que la cuenta bancaria esté a nombre del proveedor y ubicada en el país de residencia del proveedor. Cualquier solicitud de pago a una cuenta bancaria diferente a la del proveedor o a un banco no ubicado en el país de residencia del proveedor deberá ser especificado en la oferta con las razones para dicha desviación de las condiciones estándar de pago. 5. Aceptación de los Requerimientos de Oferta de la FAO incluyendo las Especificaciones Técnicas. Si su oferta no cumple con alguno de los requerimientos, dicho punto debe ser especificado claramente en su oferta. Si no se hace referencia a los aspectos antes relacionados, se asumirá que acepta todos los requerimientos, términos y condiciones incluidos en esta Convocatoria, y como tal, su oferta será evaluado bajo esos términos y premisas. 6. Precios: Su oferta deberá estar en CIP 1 con Descarga en destino (Incoterms 2000) y por lo tanto deberá incluir: a) el precio en fábrica (Incoterms 2000) de cada artículo, b) el costo de traslado al lugar de destino especificado anteriormente, c) el precio total de los artículos detallados entregados en destino, incluyendo descarga y seguro. Adicionalmente, debe incluir los costos necesarios para la inducción al personal (operarios) a cargo del equipo. 7. El precio unitario y el precio total en destino indicado deberán estar libres de impuestos ya que esta Organización disfruta de la exoneración del pago de impuestos. Ver formato de presentación oferta en Apéndice 4 de este documento. 8. Plazo de entrega en el lugar de destino especificado en el cuadro de distribución de entrega (Apéndice 3): Los insumos tienen que ser entregados una vez recibido la orden o suscrito el contrato de compra y en ningún caso después del 09 de 1 CIP: Carriage and insurance paid to Transporte y seguro pagados hasta: El vendedor cubre los gastos de flete del transporte de la mercadería hasta el lugar convenido con el comprador; además de cubrir la prima del seguro de transporte. El despacho de aduana también corre por cuenta del vendedor.
3 Diciembre del En el caso que ninguna de las ofertas recibidas satisfaga la entrega en el plazo establecido, la FAO se reserva el derecho de dar prioridad a las ofertas con la entrega mejor entre la fecha limite 09 Diciembre del 2013 y correspondiente a los criterios técnicos pedidos. Por lo tanto por favor detalle sus mejores términos de entrega. El plazo de entrega y el cumplimiento de los requerimientos y especificaciones técnicas, será un criterio importante en la evaluación de las ofertas. 9. Vigencia: Las ofertas deben tener una vigencia de precios de 60 días después de la Fecha de Cierre de entrega de Ofertas. 10. País de Origen. Requisitos y Condiciones Especiales: 1. FAO se reserva el derecho de ajustar las cantidades requeridas y de hacer adjudicaciones parciales si lo estima necesario y/o conveniente; si tal circunstancia fuere aplicable para el presente caso. 2. Deberán ser presentada una oferta original que incluya la siguiente documentación en formato digital (escaneada). i. Rubrica y Sello en cada una de las páginas de la oferta técnicaeconómica. ii. Copia de Escritura de Constitución de la empresa debidamente registrada autenticada en su país de origen, con el correcto tiempo de vigencia de la sociedad. iii. Matrícula de operación vigente, emitida por la instancia reguladora que corresponda a su país de origen iv. Constancia de solvencia fiscal, emitida por la autoridad tributaria o de hacienda pública de su país de origen. v. Copia del certificado de registro único perpetuo ante la autoridad fiscal o de hacienda pública de su país de origen. vi. Entregar documento Declaración Jurada, donde especifique que la Empresa no se encuentra en convocatoria de Acreedores, quiebra o liquidación o en interdicción judicial, no tiene litigios pendientes ni en lo civil, ni en lo penal, ni en lo laboral, por lo que llena los requisitos establecidos para optar a ser candidato a cualquier licitación dentro del giro de su negocios que nuestra institución necesite. 3. Inspección: En el caso de adjudicación de una orden de compra o la suscripción de un contrato de compra, a discreción de FAO se realizará una inspección en el insumo, a fin de ejercer la supervisión para determinar el cumplimiento de las especificaciones técnicas y empaque, en el punto de carga/descarga, lo que estaría a cargo de un funcionario designado por la representación de la FAO en Nicaragua.
4 4. Penalidades: A discreción de FAO, las Penalidades se aplicarán a cualquier orden colocada, o contrato celebrado, según lo siguiente: i. Calidad/calidad Inferior: A su sola discreción, FAO se reserva el derecho de rechazar cualquier envío que no cumpla con las especificaciones técnicas o de aceptar dicho envío y aplicar la correspondiente penalización, la misma que será determinada por la FAO; ii. Entrega posterior a la fecha estipulada: En el caso de que la entrega se realice tarde, se aplicará una penalización del 2,5% del valor de los bienes por cada semana de retraso. La penalización aplicada por entrega tardía no excederá el 10% del valor total de la orden. 5. Los resultados de la Licitación no se harán públicos, sin embargo, los proveedores no seleccionados serán notificados oportunamente. 6. La Organización puede decidir hacer una adjudicación parcial o no realizar la adjudicación si considera que los resultados de esta licitación así lo requieren, siempre que fuera aplicable para este caso. 7. Se aceptarán ofertas parciales, sin embargo se otorgará preferencia a las ofertas completas. 8. Las ofertas recibidas por empresas que no han sido convocadas serán rechazadas a menos que la empresa no convocada provea un documento describiendo como obtuvo el acceso a la licitación de la FAO. Dicho documento debe ser confirmado por escrito por la empresa originalmente convocada. 9. Las ofertas deben contener el número y sello en todas las páginas para facilitar la verificación de su cumplimiento así como el nombre del ofertante. 10. La entrega de su oferta: Su oferta deberá ser entregada en sobre cerrado con el rótulo de CONFIDENCIAL, como sigue: CONFIDENCIAL FAO Nicaragua! LICITACIÓN/OFERTA SELLADA / Ref. 05/2013- FAO GCP/NIC/037/NET A la atención de Dr. Fernando Soto Baquero FAO-NI@fao.org FECHA DE CIERRE: lunes 02 de diciembre (17:00 Hrs.)_ NOMBRE DE LA EMPRESA: Las ofertas podrán ser presentadas antes de la fecha y hora de cierre que se estipula anteriormente, en cualquier caso, en las siguientes direcciones:
5 Oficinas FAO Nicaragua Km 8 ½ carretera a Masaya, detrás del MAGFOR, contiguo a BAGSA Managua, Nicaragua ENTREGAR EN RECEPCION! Oficinas FAO Matagalpa ENITEL Central 1 ½ c al norte Matagalpa, Nicaragua ENTREGAR EN RECEPCION! (Ofertas entregadas de otra manera serán rechazadas) En caso algún oferente juzgue necesario solicitar alguna aclaración, ampliación de información y en general formular cualquier pregunta (excepto temas de precios) sobre los requerimientos contenidos en esta convocatoria, concernientes a términos de la licitación, especificaciones téncicas del equipo, y en general, cualquier aspecto técnico y/o administrativo del proceso de compra, podrá hacerlo a partir de recibida la presente convocatoria, hasta el 02 Diciembre del 2013 a las 17 horas inclusive, para lo cual debe escribir a las siguientes direcciones de correo electrónico: FAO-NI@fao.org; lo que podrá hacerse inmediatamente después de haber recibido la convocatoria. Las aclaraciones, si hubiese, se harán a todas las empresas convocadas. En el caso que su empresa NO participe de la convocatoria, indistintamente de las razones, mucho agradeceríamos su reacción, incluyendo una breve explicación. En ese caso, se le solicita llenar el documento adjunto No participación Ver Apéndice 1 - y enviarlo escaneado a mismas direcciones de correo antes indicadas. Fernando Soto Representante FAO Nicaragua
6 APENDICE 1 NOTA DE NO PARTICIPACIÓN Por favor complete y devuelva a: Representación de la FAO en Nicaragua Atte. Servicio de Compras Mail: FAO-NI@fao.org De: (Nombre de la Empresa) No participamos de la convocatoria porque: Los requerimientos no forman parte de nuestras actividades regulares Tiempo insuficiente para preparar la oferta Actual falta de recursos para cumplir con más obligaciones Otro (favor especificar abajo brevemente) Firma y fecha
7 APENDICE 2 FAO NICARAGUA PROYECTO CADENAS DE VALOR PAPA Y MAIZ (GCP/NIC/037/NET) ESPECIFICACIONES TECNICAS DE TELA TÉRMICA PARA MACROTUNELES AGRIBON Telas de polímero sintéticas no tejidas para uso en la agricultura. Medidas de la tela, cada rollo deberá contener tela de polímero sintética de 6.6 mts x 250 metros. Trasmisión Solar: 88%. Peso por m 2 de 17 a 18 gramos. Nota: Especificaciones Técnicas elaboradas por la Coordinación Técnica del Proyecto
8 APENDICE 3 PROYECTO GCP/NIC/037/NET CADENAS DE VALOR PAPA Y MAIZ CUADRO DE ENTREGAS DE LA TELA TÉRMICA PARA MACROTUNELES AGRIBON Fecha de Entrega 09 Diciembre Rollos Lote Destino Lugar de entrega Bodega COOPANOR Bodegas de COOPPANOR en la Comunidad Puertas Rojas, Matagalpa. Kilómetro 141 carretera Matagalpa-Jinotega. 09 Diciembre Rollos Bodega COOSEMPODA Bodegas de COOSEMPODA Carretera San Gabriel, empalme de Sisle 1.3 km al norte en la Comunidad El Mojón, Jinotega.
9 APENDICE 4 Fortalecimiento de la Seguridad Alimentaria, con énfasis en el incremento de la disponibilidad de alimentos generados en las cadenas agroalimentarias del rubro alimenticio de la papa y del maíz en Nicaragua FAO-GCP/NIC/037/NET TELA TERMICA PARA MACROTUNELES AGRIBON ITEM SUB ITEMS DESCRIPCION 1 Tela térmica para macro túneles Agribon UNIDAD DE MEDIDA C/U 1.01 Transporte C/U 1.02 Seguro C/U OTROS COSTOS (DETALLAR) IMPUESTO TOTAL CANTIDAD COSTOS UNITARIO TOTAL C/U del rollo de Tela * Dólares de los Estados Unidos de América Elaborado por Nombre y Apellidos Gerencia General (Firma y Sello de la Empresa)
10 APENDICE 5 PROYECTO GCP/NIC/037/NET MATRIZ DE CRITERIOS PARA EVALUACION DE OFERTAS Concepto Valoración (%) Criterios a ser Peso ponderado Evaluados Presentación y valor 30% Precios Unitarios 25 de oferta Costos detallados de 5 transporte y seguro Plazo de entrega 15% Tiempo previsto de Se ajusta al entrega (1 día) tiempo de entrega = 15 Desviaciones de 1 semanas =10 Desviaciones de + 2 semanas =5 Especificaciones técnicas 50% Nivel de cumplimiento de los requerimientos técnicos detallados, según valoración de especialista en la materia Cumple 100% de requerimientos = puntaje = 50 Cumple 75% de requerimientos siempre que los aspectos no cumplidos sean técnicamente subsanables en la negociación Puntaje= 38 Menos de ese % = puntaje 0 Constitución Legal 5% Se adjunta a la oferta los documentos que les acredita legalmente Total 100% Constitución legal de la Empresa y/u Organización= 5 Menos de ese %= puntaje 0
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