UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL

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1 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL PROCEDIMIENTO X SERVICIO Página 01 Dependencia: FACULTAD Oficina de Servicios Académicos TÍTULO DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO MATRÍCULA REGULAR U ORDINARIA ALUMNOS REGULARES / PERSONAL INTERESADO/ALCANCE DOCENTE Y ADMINISTRATIVO UNFV FECHA NÚMERO DE PASOS Catorce (14) TIEMPO ESTIMADO 03 d. 04 hr. 15 DESCRIPCIÓN Matrícula Regular u Ordinaria es el acto formal por el cual se registra las asignaturas a cursar en el ciclo académico, de acuerdo al Plan de Estudios, acreditando su condición de estudiante universitario en la Facultad, asumiendo el compromiso tácito de estudiar y cumplir con las normas académicas y administrativas en la UNFV. BASE LEGAL: - Ley Universitaria Nº y sus modificatorias - Ley Nº Ley del Procedimiento Administrativo General - Estatuto de la UNFV, aprobado mediante R. R. Nº UNFV de Reglamento General de la UNFV, aprobado mediante R. R. Nº UNFV - Reglamento de Organización y Funciones - ROF, aprobado con R. R. Nº UNFV - Cuadro para Asignación de Personal CAP, aprobado con R. R. Nº UNFV de R. R. Nº UNFV que modifica el Compendio de Normas Académicas. - Resolución Rectoral Nº UNFV, Codificación de Tasas y Tarifas de la UNFV para Recaudación en Bancos R. R. Nº UNFV, que modifica la R. R. Nº UNFV REQUISITOS - Carpeta de Matrícula - Recibo de pago por : Matrícula: - Modalidad Estudiante Regular - Modalidad Estudiante por Convenio Individual - Modalidad Alumno por Convenio 2da. Profesión FAP - Modalidad Alumno por Convenio 2da. Profesión PNP EP - Modalidad Alumno por Convenio Pre Grado EMCH Carné Universitario Servicios Universitarios Carné de Biblioteca Deportes Derecho de Laboratorio, Gabinete y Talleres Grupo I: FMHU FOD FAU FIIS FOPCA FCNNMM - FAPS FIEI Grupo II: FIGAE FTM Grupo III: FA FCCSS.(Esc. Cs. Comunicación) Grupo IV: FCE FE- FCFC FH FDCP Esc. Sociología Esc. Trabajo Social de la FCCSS. Matrícula Extemporánea (recargo) Multa a los estudiantes que no participen en el Proceso Electoral - Resolución de Reactualización de Matrícula (si fuese el caso). S/ COSTO COSTO TOTAL

2 Página Código ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: MATRICULA ORDINARIA PASOS ACCIONES A SEGUIR T.E. Inicio La Oficina de Servicios Académicos, recepciona de la OCRACC las Carpetas de Matrícula, luego las deriva a cada Escuela Profesional. 2 hrs. 2 Paralelamente el Director de la Escuela Profesional designa a los profesores consejeros de la matrícula 1 hr. 3 El alumno de acuerdo al cronograma recoge en la Escuela Profesional la Carpeta de Matrícula, que contiene la obligación de pago, Récord Académico, Ficha de Solicitud de Matrícula y el Instructivo para la Matrícula. 5 4 El alumno paga en el Banco de Comercio la Tasa Académica por concepto de Matrícula, recibiendo un voucher de pago como comprobante. 5 El alumno se presenta ante la Asistenta Social de la Facultad, para llenar la Ficha de Datos Socio-Económica que elabora la Oficina de Servicios Académicos. 6 El alumno se presenta con su Carpeta de Matrícula ante el Docente Consejero, quien revisa las asignaturas a matricular en el ciclo académico, firma la Ficha de Solicitud de matricula, dando su conformidad. 7 El alumno se presenta en la OSA y entrega a la Secretaria la Carpeta de Matrícula con los documentos completos y el voucher de pago para verificación. 8 La Secretaria de Servicios Académicos entrega la Carpeta de Matrícula ordenada y verificada al Operador del Sistema Unificado de Matrícula (SUM) 9 El Operador del Sistema Unificado de Matrícula (SUM) de la OSA, procede a registrar la matrícula en el SUM; luego imprime la Ficha de Matricula para la firma del alumno. 10 El alumno firma la Ficha de Matrícula dando su conformidad y la devuelve al Operador del Sistema Unificado de Matrícula (SUM). 11 El Operador del Sistema Unificado de Matrícula (SUM) entrega la Ficha al Jefe de la OSA para la firma. 12 El Jefe de la OSA firma la Ficha de Matrícula y la entrega a la Secretaría de la Oficina de Servicios Académicos. 13 La Secretaria de la OSA sella la Ficha de Matrícula y la mantiene en Despacho hasta la entrega al alumno. Término Se entrega al alumno la Ficha original de Matrícula; quien firma un cargo en señal de conformidad de haber recibido la Ficha, quedando así formalizada su matrícula. 2 días día 5 5 T.E. = Tiempo Estimado Fecha de Elaboración Fecha de Actualización Resolución de Aprobación

3 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL Página 01 PROCEDIMIENTO X SERVICIO Dependencia: FACULTAD Oficina de Servicios Académicos TÍTULO DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO RECTIFICACIÒN DE MATRÍCULA INTERESADO/ALCANCE Alumno / Personal Docente y Administrativo FECHA NÚMERO DE PASOS Cuatro (04) TIEMPO ESTIMADO 02 d. 02 hr. 05 DESCRIPCIÓN Consiste en el ejercicio del derecho de un alumno matriculado para ingresar y/o retirarse de una o más asignaturas, sustituyéndolas o no por otras, cambio de turno o sección, señalando las razones debidamente justificables. BASE LEGAL: - Ley Universitaria Nº Ley Nº Ley del Procedimiento Administrativo General - Estatuto de la Universidad-Resolución R. Nº UNFV - Reglamento General de la Universidad-Resolución R. Nº UNFV - Reglamento de Organización y Funciones de la UNFV-Resolución R. Nº UNFV - Cuadro para Asignación de Personal CAP, aprobado con R. R. Nº UNFV de R. R. Nº UNFV que modifica el compendio de Normas Académicas - R. R. Nº UNFV Codificación de Tasas y Tarifas de la UNFV para Recaudación en Bancos REQUISITOS - Solicitud dirigida al Decano. - Fotocopia de ficha de matrícula - Recibo de pago cancelado por curso - Ficha de rectificación de matrícula visada por el consejero responsable. Nota: Resolución de Convalidación si fuera el caso. S/. COSTO 3.00 COSTO TOTAL

4 Página Código ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: RECTIFICACIÓN DE MATRÍCULA PASOS ACCIONES A SEGUIR T.E. Inicio El Oficinista o el Personal Administrativo asignado a Trámite Documentario recibe la solicitud y el expediente; el cual previo registro, mediante Hoja de Trámite lo deriva a la Secretaría Académica. (La Hoja de trámite es el formato en el cual se consigna la secuencia que sigue el respectivo expediente) 02 hr. 2 Previo Despacho con el Secretario Académico, el Señor Decano, dispone se derive a la Oficina de Servicios Académicos. 3 La secretaria de la OSA recepciona el expediente y lo deriva al Programador de Sistemas PAD, para que proceda a rectificar e imprimir la ficha de rectificación de matricula. Término La ficha es firmada por el alumno y por el Programador del sistema de matricula, quedándose el alumno con la ficha original. 5 T.E. = Tiempo Estimado Fecha de Elaboración Fecha de Actualización Resolución de Aprobación

5 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL Página 01 PROCEDIMIENTO X SERVICIO Dependencia: FACULTAD Oficina de Servicios Académicos TÍTULO DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO REPROCESAMIENTO DE ACTA Alumno, personal Docente y FECHA INTERESADO/ALCANCE Administrativo NÚMERO DE PASOS Dieciocho (18) TIEMPO ESTIMADO 20 d. 03 hr. 10 DESCRIPCIÓN Procedimiento que permite el reprocesamiento de actas definitivas, cuando el docente no consignó la nota respectiva en la Pre-Acta de Evaluación final. BASE LEGAL: - Ley Universitaria Nº Ley Nº Ley del Procedimiento Administrativo General - Estatuto de la Universidad-Resolución R. Nº UNFV - Reglamento General de la Universidad-Resolución R. Nº UNFV - Reglamento de Organización y Funciones de la UNFV-Resolución R. Nº UNFV - Cuadro de Asignación para Personal, aprobado mediante R.R. Nº UNFV - R. R. Nº UNFV, Codificación de Tasas y Tarifas de la UNFV para recaudación en Bancos Reglamento de Actas y Notas de la UNFV, R.R. Nº UNFV REQUISITOS - Solicitud dirigida al Decano, adjuntando la documentación que sustente lo solicitado, si fuere el caso. - Recibo de pago por hoja S/. COSTO 3.00 COSTO TOTAL

6 ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: REPROCESAMIENTO DE ACTA Página Código PASOS ACCIONES A SEGUIR T.E. Inicio El Oficinista o el Personal Administrativo asignado a Trámite Documentario recibe la solicitud y el expediente; el cual previo registro, mediante Hoja de Trámite lo deriva a la Secretaría Académica. (La Hoja de Trámite es el formato en el cual se consigna la secuencia que sigue el respectivo expediente) 2 Previo Despacho con el Secretario Académico, el Señor Decano dispone se derive a la Oficina de Servicios Académicos. 3 La Secretaria de la Oficina de Servicios Académicos, recepciona el expediente y lo deriva al Operador del Sistema Único de Matrícula, quien revisa, evalúa e informa si el expediente se encuentra dentro de los 15 días de haberse remitido las pre actas a OCRACC. De ser así imprime la pre acta corregida y se deriva a la Escuela Profesional para la firma del docente de la asignatura. Una vez firmado la Secretaria lo sella y remite a la Escuela Profesional. 4 La Secretaria de la Escuela Profesional elabora oficio dirigido a OCRACC y se deriva a la firma del Director y a visto bueno del Decano, adjuntando la pre acta corregida y la acta definitiva a corregir. 5 Previa recepción, la Secretaria del Decanato deriva el oficio a la firma del Decano, el cual se remite a la OCRACC para su procesamiento. 6 Si el reclamo fuese posterior a los 15 días y menor al año, es necesario emitir Resolución Decanal y cuando es posterior al año se emite Resolución Rectoral. 7 Cuando el reclamo es posterior a los 15 días y menor al año, el informe del Operador de la OSA y el expediente completo es derivado a la firma del Jefe, el cual es derivado al Decanato. 8 La secretaria del Decanato, recepciona el expediente, visto el expediente por el Decano, mediante proveído es remitido a Secretaria Académica. 9 El Secretario Académico presenta el expediente ante el Consejo de Facultad para su aprobación. 10 Una vez aprobado el Reprocesamiento de la Pre Acta, procede el Asistente en Servicio Jurídico a elaborar la Resolución Decanal, para la firma y sello del Secretario Académico. 01 hr. 05 días 11 La secretaria remite al Decanato la Resolución Decanal para la firma del Decano. 02 hrs La secretaria de Secretaria Académica remite la Resolución Decanal a la Oficina de Servicios Académicos, para que proceda reprocesar las pre actas. O en caso el reclamo fuese mayor a un año, se envía al Vice Rectorado Académico para ratificar el acto mediante Resolución Rectoral La secretaria de la Oficina de Servicios Académicos, recepciona la Resolución y se lo deriva al Operador para que procese e imprima la Pre Acta reprocesada, para ser firmada por el docente de la asignatura a través de la Escuela Profesional. La secretaria de la OSA elabora el oficio para la firma del jefe de la oficina y visto bueno del Decano y remite sellada y lacrada la Pre Acta reprocesada y el recibo de pago a la Oficina Central de Registros Académicos y Centro de Cómputo. 15 La Oficina de Registros Académicos y Centro de Cómputo, procede a reprocesar la Pre Acta e imprime la nueva Acta definitiva y la remite a la Facultad para su firma, sello y lacrado. 16 La Secretaria del Decano recepciona las nuevas Actas Definitivas y mediante un proveído lo remite a la escuela profesional para la firma del docente de la asignatura o el Director de la Escuela Profesional o el Decano, se remite a la OSA, para ser sellado, lacrado. 17 La secretaria de la OSA, elabora el oficio remitiendo a OCRACC, las actas definitivas reprocesadas, debidamente firmadas, selladas y lacradas, regresando dos copias selladas. Término La Secretaria de la OSA entrega de una boleta de notas al alumno. 10 T.E. = Tiempo Estimado Fecha de Elaboración Fecha de Actualización Resolución de Aprobación 03 días

7 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL Página 01 PROCEDIMIENTO X SERVICIO Dependencia: FACULTADES Oficina de Servicios Académicos TÍTULO DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO CONSTANCIA DE NO ADEUDAR A LA FACULTAD INTERESADO/ALCANCE EGRESADOS Y GRADUADOS / PERS. DOC. Y ADMIN. DE LA FAC. FECHA NÚMERO DE PASOS Seis (06) TIEMPO ESTIMADO 02 d. 03 hr. 20 DESCRIPCIÓN Otorgar al alumno una Constancia que acredite no tener deuda alguna en la Facultad. BASE LEGAL: - Ley Universitaria Nº Ley Nº Ley del Procedimiento Administrativo General - Estatuto de la Universidad-Resolución R. Nº UNFV - Reglamento General de la Universidad-Resolución R. Nº UNFV - Reglamento de Organización y Funciones de la UNFV-Resolución R. Nº UNFV - Cuadro para Asignación de Personal CAP, aprobado con R. R. Nº UNFV de R. R. Nº UNFV Codificación de Tasas y Tarifas de la UNFV para Recaudación en Bancos REQUISITOS - Solicitud dirigida al Decano de la Facultad. - Recibos de pago: S/. COSTO 5.00 (*) COSTO TOTAL (*) Si fuera el caso el Egresado paga 02 constancias, 01para el Grado Académico de Bachiller y otra para Titulo Profesional.

8 Página Código ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA DE NO ADEUDAR A LA FACULTAD PASOS ACCIONES A SEGUIR T.E. Inicio El Oficinista o el Personal Administrativo asignado a Trámite Documentario recibe la solicitud y el expediente; el cual previo registro, mediante Hoja de Trámite lo deriva a la Secretaría Académica. (La Hoja de trámite es el formato en el cual se consigna la secuencia que sigue el respectivo expediente) 02 hr. 2 Previo Despacho con el Secretario Académico, el Señor Decano, dispone se derive a la Oficina de Servicios Académicos. 3 La secretaria de la Oficina de Servicios Académicos, recepciona la solicitud y lo deriva al Programador de Sistemas PAD, quien realiza la respectiva verificación,, informa y deriva a la Secretaría. 4 La Secretaria de la OSA, recibe el expediente, procede a elaborar la Constancia y la deriva para la firma de la Jefatura. 01 hr El Jefe de la Oficina de Servicios Académicos firma la Constancia. Término Previo sello de la Jefatura en la Constancia, la Secretaria de la Oficina de Servicios Académicos, entrega al solicitante la Constancia de No Adeudar a la Facultad. 5 T.E. = Tiempo Estimado Fecha de Elaboración Fecha de Actualización Resolución de Aprobación

9 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL Página 01 PROCEDIMIENTO X SERVICIO Dependencia: FACULTADES Oficina de Servicios Académicos TÍTULO DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO CONSTANCIA DE NOTAS INTERESADO/ALCANCE ALUMNOS / EGRESADOS Y GRADUADOS / PERS. DOC. Y ADM. FECHA DE LA FAC. NÚMERO DE PASOS Cinco (05) TIEMPO ESTIMADO 03 d. 02 hr. 02 DESCRIPCIÓN Otorgar al alumno una Constancia que acredite las notas obtenidas en un período de estudios determinado. BASE LEGAL: - Ley Universitaria Nº Ley Nº Ley del Procedimiento Administrativo General - Estatuto de la Universidad-Resolución R. Nº UNFV - Reglamento General de la Universidad-Resolución R. Nº UNFV - Reglamento de Organización y Funciones de la UNFV-Resolución R. Nº UNFV - Cuadro para Asignación de Personal CAP, aprobado con R. R. Nº UNFV de R. R. Nº UNFV, Codificación de Tasas y Tarifas de la UNFV para recaudación en Bancos REQUISITOS - Solicitud dirigida al Decano de la Facultad. - Recibo de pago S/. COSTO 5.00 COSTO TOTAL

10 Página Código ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA DE NOTAS PASOS ACCIONES A SEGUIR T.E. Inicio El Oficinista o el Personal Administrativo asignado a Trámite Documentario recibe la solicitud y el expediente; el cual previo registro, mediante Hoja de Trámite lo deriva a la Secretaría Académica. (La Hoja de trámite es el formato en el cual se consigna la secuencia que sigue el respectivo expediente) 02 hr. 2 Previo Despacho con el Secretario Académico, el Señor Decano, dispone se derive a la Oficina de Servicios Académicos. 3 La secretaria de la Oficina de Servicios Académicos recepciona y deriva el expediente al operador del sistema de matricula para informe; una vez firmado y sellado por el jefe de la oficina, se eleva al Decano. 4 La Secretaria del Decanato, previa recepción del expediente elabora la Constancia de Notas, la cual luego es firmada por el Decano. Término Una vez sellada la Constancia, la Secretaria del Decanato, entrega al solicitante la Constancia de Notas. 02 T.E. = Tiempo Estimado Fecha de Elaboración Fecha de Actualización Resolución de Aprobación

11 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL Página 01 PROCEDIMIENTO X SERVICIO Dependencia: FACULTAD Oficina de Servicios Académicos TÍTULO DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO CONSTANCIA DE MATRÍCULA INTERESADO/ALCANCE ALUMNOS REGULARES FECHA NÚMERO DE PASOS Cinco (05) TIEMPO ESTIMADO 03 d. 02 hr. 02 DESCRIPCIÓN Otorgar al alumno una constancia que acredite encontrarse matriculado según el año académico. BASE LEGAL: - Ley Universitaria Nº y sus modificatorias - Ley N Ley del Procedimiento Administrativo General - Estatuto de la UNFV, aprobado mediante R.R. Nº UNFV de Reglamento General de la UNFV, aprobado mediante R.R. Nº UNFV - Reglamento de Organización y Funciones - ROF, aprobado con R.R. Nº UNFV - Cuadro de Asignación para Personal, aprobado mediante R.R. Nº UNFV - R. R. Nº UNFV, Codificación de Tasas y Tarifas de la UNFV para recaudación en Bancos REQUISITOS Solicitud dirigida al Decano de la Facultad - Recibo de pago por : Constancia de Matrícula S/. COSTO 5.00 COSTO TOTAL

12 Página Código ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA DE MATRÍCULA PASOS ACCIONES A SEGUIR T.E. Inicio El Oficinista o el Personal Administrativo asignado a Trámite Documentario recibe la solicitud y el expediente; el cual previo registro, mediante Hoja de Trámite lo deriva a la Secretaría Académica. (La Hoja de trámite es el formato en el cual se consigna la secuencia que sigue el respectivo expediente) 02 hr. 2 Previo Despacho con el Secretario Académico, el Señor Decano, dispone se derive a la Oficina de Servicios Académicos. 3 La secretaria de la Oficina de Servicios Académicos, recepciona la solicitud y lo deriva al operador quien previa verificación, elabora el informe y lo deriva al Decanato 4 La Secretaria del Decano, previa recepción del expediente elabora la constancia, la cual luego es firmada por el Decano. Término Previo sello, la Secretaria del Decano entrega al solicitante la Constancia. 2 mín. T.E. = Tiempo Estimado Fecha de Elaboración Fecha de Actualización Resolución de Aprobación

13 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL Página 01 PROCEDIMIENTO X SERVICIO Dependencia: FACULTAD Oficina de Servicios Académicos TÍTULO DEL PROCEDIMIENTO CONSTANCIA DE: ORDEN DE MÉRITO / TERCIO SUPERIOR / QUINTO SUPERIOR CÓDIGO INTERESADO/ALCANCE ALUMNOS / EGRESADOS Y GRADUADOS / PERS. DOC. Y FECHA ADMIN. DE LA FAC. NÚMERO DE PASOS Seis (06) TIEMPO ESTIMADO 03 d. 02 hr. 12 DESCRIPCIÓN Otorgar al solicitante una Constancia de reconocimiento académico durante sus años de estudios, así como de encontrarse dentro del Tercio o Quinto Superior. BASE LEGAL: - Ley Universitaria Nº Ley Nº Ley del Procedimiento Administrativo General - Estatuto de la Universidad-Resolución R. Nº UNFV - Reglamento General de la Universidad-Resolución R. Nº UNFV - Reglamento de Organización y Funciones de la UNFV-Resolución R. Nº UNFV - Cuadro para Asignación de Personal CAP, aprobado con R. R. Nº UNFV de R. R. Nº UNFV, Codificación de Tasas y Tarifas de la UNFV para recaudación en Bancos REQUISITOS - Solicitud dirigida al Decano de la Facultad. - Recibo de pago S/. COSTO 5.00 COSTO TOTAL

14 Página Código ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA DE: ORDEN DE MÉRITO / TERCIO SUPERIOR / QUINTO SUPERIOR PASOS ACCIONES A SEGUIR T.E. Inicio El Oficinista o el Personal Administrativo asignado a Trámite Documentario recibe la solicitud y el expediente; el cual previo registro, mediante Hoja de Trámite lo deriva a la Secretaría Académica. (La Hoja de trámite es el formato en el cual se consigna la secuencia que sigue el respectivo expediente) 02 hr. 2 Previo Despacho con el Secretario Académico, el Señor Decano, dispone se derive a la Oficina de Servicios Académicos. 3 La secretaria de la Oficina de Servicios Académicos recepciona la solicitud, y lo deriva al Operador del Sistema Unificado de Matricula, quien verifica el orden de mérito del solicitante y determina si se encuentra en el Tercio o Quinto Superior. Luego elabora la Constancia y la entrega al Jefe de la OSA para revisión y firma. 4 Firmada y sellada la Constancia, la Secretaria de la OSA la deriva al Decanato La secretaria del Decanato previa recepción del expediente, la entrega al Decano para su firma. Sellada es devuelta a la OSA Término Previa recepción, la Secretaria de la OSA entrega al Solicitante la Constancia. 02 T.E. = Tiempo Estimado Fecha de Elaboración Fecha de Actualización Resolución de Aprobación

15 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL Página 01 PROCEDIMIENTO X SERVICIO Dependencia: FACULTAD Oficina de Servicios Académicos TÍTULO DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO CONSTANCIA DE NO ADEUDAR A LA BIBLIOTECA INTERESADO/ALCANCE EGRESADOS Y GRADUADOS / PERS. DOC. Y ADMIN. DE LA FAC. FECHA NÚMERO DE PASOS Siete (07) TIEMPO ESTIMADO 02 d. 11 hr. 05 DESCRIPCIÓN Otorgar al Egresado o Graduado una Constancia que acredite no tener deuda alguna en la Biblioteca, para completar con uno de los requisitos solicitados para obtener el Grado Académico o Título Profesional. BASE LEGAL: - Ley Universitaria Nº Ley Nº Ley del Procedimiento Administrativo General - Estatuto de la Universidad-Resolución R. Nº UNFV - Reglamento General de la Universidad-Resolución R. Nº UNFV - Reglamento de Organización y Funciones de la UNFV-Resolución R. Nº UNFV - Cuadro para Asignación de Personal CAP, aprobado con R. R. Nº UNFV de R. R. Nº UNFV, Codificación de Tasas y Tarifas de la UNFV para recaudación en Bancos REQUISITOS - Solicitud dirigida al Decano de la Facultad. - Recibos de pago S/. COSTO 5.00 COSTO TOTAL

16 Página Código ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA DE NO ADEUDAR A LA BIBLIOTECA PASOS ACCIONES A SEGUIR T.E. Inicio El Oficinista o el Personal Administrativo asignado a Trámite Documentario recibe la solicitud y el expediente; el cual previo registro, mediante Hoja de Trámite lo deriva a la Secretaría Académica. (La Hoja de trámite es el formato en el cual se consigna la secuencia que sigue el respectivo expediente) 02 hr. 2 Previo Despacho con el Secretario Académico, el Señor Decano, dispone se derive a la Oficina de Servicios Académicos. 3 La Secretaria de la Oficina de Servicios Académicos, recepciona el expediente y previo Despacho con la Jefatura, se deriva a la Biblioteca Especializada. 4 El Auxiliar de Biblioteca recepciona la solicitud y la deriva al Técnico Administrativo para realizar la respectiva verificación y elaborar la constancia. 5 El Responsable de la Biblioteca Especializada firma y sella la Constancia; luego la deriva a la Oficina de Servicios Académicos para visto bueno de la Jefatura. 6 El Jefe de la Oficina de Servicios Académicos mediante firma da el Visto el Bueno a la Constancia. 1 hora 1 día 4 hrs. 4 hrs. Termino Previo sello, la Secretaria de la OSA entrega al solicitante la Constancia de No Adeudar a la Biblioteca 5 T.E. = Tiempo Estimado Fecha de Elaboración Fecha de Actualización Resolución de Aprobación