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1 BASES GENERALES PARA LA CONTRATACIÓN DE UNA CONSULTORÍA ESPECIALIZADA QUE DESARROLLE EL PROYECTO SELLO DE CERTIFICACIÓN QUE DIFERENCIA Y DA VALOR A LA PRODUCCIÓN DE UVA DE MESA DE LA REGIÓN DE ATACAMA EN LOS MERCADOS CONSUMIDORES EN SUS AREAS DE INSPECCION y CERTIFICACIÓN ARTÍCULO 1º: ANTECEDENTES Y OBJETO Que con fecha 08 de junio de 2011, se firmó contrato entre la Fundación para la Innovación Agraria (FIA) y la Corporación de Desarrollo Social del Sector Rural (CODESSER), para la ejecución del Programa de Innovación Territorial denominado Estrategias de Innovación Territorial para el mejoramiento de la competitividad de la uva de mesa de la Región de Atacama en áreas de eficiencia productiva, diversificación y diferenciación código PIT Que dentro de este programa se plantea la necesidad de contar con un sello de certificación reconocido, que distinga a las uvas de Atacama, dentro estándares sometidos a control y que son valorados por los mercados consumidores. Que en este contexto, CODESSER, requiere contratar, una consultoría especializada que desarrolle el proyecto Sello de certificación que diferencie y de valor a la producción de uva de mesa de la Región de Atacama en los mercados consumidores en sus áreas de inspección y certificación. ARTÍCULO 2 : NORMATIVA El Programa de Innovación Territorial denominado Estrategias de Innovación Territorial para el mejoramiento de la competitividad de la uva de mesa de la región de Atacama en áreas de eficiencia productiva, diversificación y diferenciación código PIT , que es financiado con Fondos de Innovación para la Competitividad del Gobierno Regional de Atacama, administrado por FIA y ejecutado por Codesser, y que tiene una duración total de 33 meses a partir de la fecha de la firma del contrato mencionado. Este Programa tiene por objetivo mejorar las condiciones competitivas para las empresas productoras de uva de mesa de la Región de Atacama mediante el levantamiento y arrastre de estrategias de Innovación de Procesos, de Diversificación Productiva, de Diferenciación Comercial e Inteligencia de Mercado. Las presentes Bases son obligatorias para los que participen en el presente concurso, para lo cual se entenderá que son aceptadas por el sólo hecho de formular una oferta. Son parte integrante del concurso, junto a los siguientes antecedentes: Las correspondientes ofertas técnicas de los proponentes. Las correspondientes ofertas económicas. Los antecedentes solicitados a cada postulante. Las consultas a las Bases formuladas por los oferentes y las respectivas respuestas. evacuadas por CODESSER. Las aclaraciones a las ofertas solicitadas por CODESSER. 1

2 ARTÍCULO 3º: ETAPAS Y PLAZOS Fecha de Publicación 9 de julio de 2012 Fecha de consultas 11 al 19 de julio a las 16:00 hrs Publicación respuestas 20 de julio de 2012 Cierre licitación 25 de julio de :00 hrs en Oficina CODESSER Atacama, Chacabuco 471, Copiapó. Apertura Licitación 25 de julio de :00 hrs Evaluación 26 al 30 de julio Adjudicación Martes 31 de julio de 2012 Los plazos a que se haga referencia en estas Bases son de días hábiles, salvo que se señale expresamente lo contrario. Para estos efectos se entienden como hábiles los días lunes a viernes, con excepción de los feriados legales. ARTÍCULO 4º: PARTICIPANTES Podrán participar y presentar ofertas aquellas personas naturales y jurídicas, que tengan interés en ello, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo siguiente. Los participantes deberán contar con organización, personal calificado y experiencia para garantizar la calidad de los servicios ofrecidos. ARTÍCULO 5 : INCOMPATIBILIDADES El Consultor (a), la Contraparte Técnica y su Equipo Ejecutor que mantengan una relación laboral o que perciban honorarios de un Servicio o Empresa Pública, no podrán realizar Consultorías en especialidades, áreas que tengan relación con el ámbito de actividades que desarrolla su servicio o empresa o con la materia del contrato suscrito entre ambos, en su caso. El Consultor (a), la Contraparte Técnica y su Equipo Ejecutor que tengan con CODESSER cualquier relación contractual, no podrán realizar Consultorías con ese Agente. El Consultor (a), la Contraparte Técnica y su Equipo Ejecutor no podrán realizar Consultorías a una empresa con la cual tiene un vínculo laboral o de prestación de servicios, o de la que es socio, directivo o representante legal. Siendo sociedad anónima abierta, se entenderá aplicable esta disposición cuando sus acciones superan el 10% del capital social. El Consultor (a), la Contraparte Técnica y su Equipo Ejecutor no podrán realizar Consultorías a un beneficiario con cuyos socios, directivos o representantes legales tuviese un parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad o de afinidad. La misma regla se aplicará en el caso de los cónyuges. Las incompatibilidades señaladas en los cuatro párrafos inmediatamente anteriores, serán igualmente aplicables a la Empresa (a), a sus socios y representantes legales y al cónyuge y parientes por afinidad o consanguinidad hasta segundo grado del Consultor (a) 2

3 Independiente, del Jefe de Proyecto y de los socios o representantes legales de una Empresa Consultor (a). Las incompatibilidades señaladas en los cinco párrafos inmediatamente precedentes se mantendrán hasta transcurridos tres meses del término de la relación contractual o laboral. El cónyuge o pariente por afinidad o consanguinidad hasta segundo grado del Director, Jefaturas o de los Ejecutivos a cargo de los programas en FIA, no podrá desarrollar esta Consultoría. ARTÍCULO 6 : COMUNICACIONES Todas las comunicaciones, incluidas las respuestas y resultados del proceso, se harán por medio del correo electrónico indicado en la página No se aceptarán ni responderán consultas planteadas por un conducto diferente al señalado, ni vencido el plazo dispuesto en el artículo siguiente. ARTÍCULO 7 : CONSULTAS Y ACLARACIONES Los oferentes podrán formular consultas sobre cualquier consulta de las Bases. Las consultas deberán ser realizadas vía correo electrónico al mail: bernardo.campos@codesser.cl, hasta el día 19 de julio de 2012, cuyas respuestas serán publicadas en la página web de CODESSER para conocimiento de todos los interesados, resguardando la identidad de los oferentes que efectúan las consultas. No se aceptarán ni responderán consultas planteadas por un conducto diferente al señalado o vencido el plazo dispuesto al efecto. Asimismo, a través de su página web, CODESSER podrá efectuar a iniciativa propia aclaraciones a las Bases, para precisar el alcance, complementar o interpretar algún elemento de su contenido que, a su juicio, no haya quedado suficientemente claro y dificulte la obtención de buenas ofertas. En ningún caso se podrán formular aclaraciones faltando tres días hábiles para la presentación de las ofertas. Las respuestas y aclaraciones que se formulen no podrán modificar lo dispuesto en las presentes Bases, sin perjuicio de lo cual podrán complementarlas y se entenderá que contribuyen a determinar el alcance y sentido de las mismas y, en tal condición, deberán ser consideradas por los oferentes en la preparación de sus ofertas. ARTÍCULO 8º: PROPUESTA TECNICA La propuesta técnica debe enmarcarse dentro del proyecto FreshAtacama , que busca diferenciar y dar valor a la producción de uva de mesa de la Región de Atacama en los mercados consumidores. Para orientación de los oferentes, este proyecto se describe en resumen: El sello FreshAtacama , es un proyecto de información y certificación de calidad de uva de mesa y campaña de posicionamiento, que tiene como objetivo contar con una marca de certificación reconocida, que distingue a las uvas de Atacama, dentro estándares sometidos a control y que son valorados por los mercados consumidores. 3

4 Para alcanzar este objetivo se plantea conocer los requerimientos que tienen los supermercados y segmentos de mayoristas para la uva de mesa en los mercados objetivos de los productores de Atacama. Los productores de acuerdo a sus intereses ofertan y producen partidas certificadas e informadas según estas exigencias y que aseguren a los participantes de la cadena de valor, la calidad, condición y homogeneidad de la fruta comercializada. Las exportadoras buscan el mejor resultado comercial para estas partidas estableciendo una relación estrecha comercial con el productor. La participación de las exportadoras y la preferencia de los supermercados y recibidores serán generadas por una efectiva campaña de posicionamiento. A diferencia de lo planteado en FreshAtacama , en que se trabajo buscando el mayor volumen de cajas certificadas, para este nuevo periodo se trabajará con partidas caracterizadas por su homogeneidad y calidad que serán certificadas. Este certificado será enviado formalmente por los productores a los demandantes. Se buscará diferenciar la producción de uva de mesa de Atacama y certificar e informar su calidad y homogeneidad. Con el productor se pretende trabajar para determinar su producción y oferta. En producción; apoyando el pronóstico de volumen cosecha, determinación de cuarteles que entregaran fruta con las condiciones para certificar, determinación de fecha de cosecha, coordinando certificación en packing. En el área de la oferta e intereses de los productores; se trabajara determinando los mercados que le interesa abordar, definiendo y divulgando parámetros que serán certificados, cuantificando la oferta, favoreciendo el ingreso de su información y utilización del sitio web, acercando al productor a las exportadoras, importadores y consumidores. La certificación de calidad que el productor informara a la cadena de comercialización, es complementaria de las certificaciones que realizan las exportadoras o las que exigen los clientes finales. Con las exportadoras se debe trabajar en generar una mayor participación, para tener un mayor apoyo operacional y entregue información que permita el seguimiento de las partidas certificadas y relevar comercialmente la certificación. Se espera que la exportadora considere la información recibida, la entregue a sus demandantes, estos soliciten estas partidas, se generen programas especiales y se mantengan la individualidad de las partidas certificadas e informadas. En los segmentos de mercados objetivos, se trabajara para conocer cuáles son las características de la uva de mesa que distingue su preferencia y que hacen que prefiera una oferta sobre otras. Definidos los segmentos de mercado y sus requerimientos se informara y sensibilizara directamente a las empresas importadoras y compradoras de fruta sobre la certificación, los parámetros que se utilizaran, el objetivo de la certificación, la estructura del certificado, los medios que se utilizaran para comunicar, esperando impulsar la demanda. La certificación se realizará con una empresa especialista que tenga representación en mercados de destino, quien deberá emitir un certificado detallado de la calidad y condición de la fruta en el packing del productor, identificar físicamente pallets, y generar la información necesaria para identificar la partida certificada en el mercado de destino, donde, si se presentan diferencias con la información generada en origen, se realice una inspección que asegure la justa relación entre el productor, la exportadora, importador y consumidor. El sello FreshAtacama , busca generar un sistema que garantice calidad a todos los participantes de la cadena de valor de la uva de mesa y que posicione efectivamente a los 4

5 productores y las condiciones particulares en que se produce la uva de mesa de la Región de Atacama. Los oferentes deben entregar una propuesta técnica en las áreas de inspección y certificación que permitan alcanzar los siguientes objetivos: Destacar atributos de la uva de mesa de Atacama como son homogeneidad del producto en la caja, fruta libre de pudriciones, fruta firme y consistente, buena apariencia al abrir. Generar en los productores una cultura de calidad y activa participación que permita la sustentabilidad del sello FreshAtacama Aplicar normativas y regulaciones en proceso de inspección y certificación de la uva de mesa de Atacama Generar información de calidad que mejore la relación productor exportadora -comprador La propuesta técnica debe considerar lo siguiente: Consideraciones Generales La empresa que realice la inspección y certificación, debe realizar su servicio en packing de los valles Copiapó y Huasco y si es requerido en los principales puertos de destino de la Uva de mesa de Atacama en Estados Unidos, Hong Kong, Corea y China. En origen la empresa certificadora debe certificar las partidas que los productores le presenten, entregar diariamente, certificados detallados de la calidad y condición de la fruta, que permita al productor informar a los participantes de la cadena de comercialización. La empresa certificadora, realizará inspección de cajas de 20 de empresas en igual número de packing, distribuidos en 13 empresas del valle de Copiapó y 7 del Valle del Huasco, estas últimas principalmente de la Comuna de Alto del Carmen. En los diferentes destinos se debe considerar la inspección de cajas que presenten diferencias con respecto a lo informado en origen, La empresa certificadora debe tener el respaldo técnico, experiencia y reconocimiento en el mercado de la certificación de fruta. Sus equipos de trabajo deben tener la idoneidad, competencia, capacidad y disposición, entre otros, para cumplir con los servicios solicitados y entregar a los productores satisfactoriamente las prestaciones necesarias en el área de la inspección y certificación La Unidad de Gestión de Programa PIT (UG), supervisara las acciones realizadas por la empresa certificadora Los productores informarán con antelación la fecha y hora en que dispondrán de fruta para certificar y la empresa de certificación debe contar con el personal idóneo para realizar la certificación. La coordinación permitirá optimizar los recursos y entregar un buen servicio a los productores. La empresa certificadora, realizará la inspección en el packing de los productores. El número de cajas a muestrear será de 20 cajas por cada mil. (2%), las cajas a inspeccionar deberán ser representativas, es decir, pertenecer a diferentes pallet, corresponder a distintos calibres, fecha de embalaje, color, etc. y serán elegidas desde los pallets presentados por el productor. Para que la muestra sea representativa se deben inspeccionar 5

6 como mínimo 2 cajas por pallets. Se deben revisar todas las calidades y embalajes, escogiendo un número representativo de cada uno de ellos. La empresa certificadora deberá generar una planilla de inspección con detalle de lo realizado y un certificado de inspección. La empresa certificadora debe identificar los pallets certificados, mediante la aplicación de etiqueta identificadora a las todas cajas y debe emitir certificados por cada partida o lote inspeccionado, con información ordenada y considerando que serán utilizados para asegurar un nivel de calidad al comprador o a quien gestiona la venta de los pallets certificados. Las etiquetas identificadoras serán aportadas por Codesser, por lo que no se deben contemplar en el costo del servicio solicitado. Los reportes o certificados deberán ser entregados por la empresa certificadora al productor en la mañana del día siguiente de la inspección, deberán ser firmados por ambos entidades, transformado a un archivo PDF y entregado en formato digital e impreso al productor. Además deberán ser publicados en la página web FreshAtacama. Las empresas que han obtenido la certificación FreshAtacama enviarán certificados e información de las partidas certificadas anticipando el arribo de fruta a los mercados de destino, generando expectativas en los demandantes. Si quien recibe en el mercado de destino manifiesta diferencias en la calidad y condición de la fruta certificada e informada, la empresa certificadora, debe inspeccionar la partida para la que se indican diferencias e indicar su estado La empresa certificadora deberá entregar informe semanal detallado por productor sobre lo realizado y las condiciones de las partidas inspeccionadas durante ese periodo. La empresa certificadora deberá entregar a la UG un informe mensual general, con la información de todos los productores participantes sobre lo realizado y las condiciones de las partidas inspeccionadas durante ese periodo. La empresa certificadora deberá entregar a la UG, un informe general al final del periodo de inspección con la información que reúna todo lo realizado y un análisis de la calidad y condición de la fruta inspeccionada, que permita orientar futuras campañas inspección y posicionamiento. Este informe deberá ser expuesto por la empresa certificadora a los productores de la Región en lugar, día y hora que se indicara. La empresa certificadora, deberá reconocer y aceptar el carácter confidencial y reservado de toda la información que individualice a las empresas o que ella indique como tal. La información que se hará pública serán los certificados asociados a la fruta inspeccionada e información general de las empresas que fortalezcan la imagen empresarial y de la Región de Atacama. Los resultados de las inspecciones y certificación se darán a conocer a través de la UG, en forma general sin individualizar empresas. 6

7 Hitos del servicio Agosto de 2012 la empresa que realice la inspección y certificación debe entregar un plan de trabajo detallado Octubre de 2012 iniciará coordinación y gestión para iniciar certificación, con detalles de fechas, materiales, implementación, operación y profesionales Noviembre de 2012 y hasta enero 2013 Noviembre 2012 y hasta Febrero 2013 Febrero 2013 Marzo 2013 Normativas, estándares y regulaciones de certificación realizara inspección y certificación en origen Dispondrá de servicio de inspección y certificación en destino Preinforme del proceso de inspección y certificación informe Final del proceso de inspección y certificación Para la inspección y certificación se aplicara norma que será definida por los productores y que deberá contener estándares reconocidos por los demandantes. Esta norma al menos contendrá las siguientes exigencias: Ser producida en la Región de Atacama. Ser cosechada entre los meses de noviembre y abril de cada año Ser destinada a la exportación Cumplir con los estándares mínimos exigidos por los mercados de destino Ser un producto homogéneo y consistente en su calidad y condición durante toda la temporada, considerando color, calibre, forma entre otros, Ser de buena apariencia al abrir Ser fruta firme y sin pudrición Ser fruta producida en procesos basados en seguridad alimentaria y buenas prácticas agrícolas Como mínimo, cumplir con menos de 10 % defectos de Calidad y menos de 5% defectos de Graves de Condición La norma con sus tolerancias y requisitos de calidad de la uva de mesa, serán entregados a la empresa certificadora junto con la firma de contrato. Las variedades a inspeccionar y certificar son Thompson Seedless, Flame Seedless, Crimson Seedless, Black Seedless, Superior o Sugraone, Autumn Royal, Red Globe. Esta fruta debe corresponder a Categoría 1 (CAT 1) y cumplir con los estándares de calidad exigidos por el mercado de destino al momento del arribo. 7

8 La inspección debe considerar embalaje, defectos de calidad y defectos de condición. La empresa certificadora deberá generar una planilla de inspección con detalle de lo realizado y certificados de inspección. El certificado debe contemplar datos de origen de la fruta, identificación de la partida, fotografías, detalles de la inspección e índices de calidad y condición alcanzados. La oferta técnica debe describir al menos: Acciones a realizar, fechas y periodos asociados. Profesionales y equipos de trabajo, asociados a las tareas a realizar. Productos que se entregaran Las ofertas técnicas no estarán sujetas a condición alguna y serán de carácter irrevocable. ARTÍCULO 9º: PROPUESTA ECONÓMICA Los oferentes deben entregar una propuesta económica asociada a las actividades descritas en el artículo 8, indicar el valor total de la propuesta, expresado en pesos chilenos incluyendo impuestos. Los valores deben indicarse por caja inspeccionada y certificada en origen y en destino y como valor total. ARTÍCULO 10º: MONTOS El monto total a licitar es hasta $ (treinta y cinco millones de pesos chilenos) impuestos incluidos. ARTICULO 11 : MODALIDAD DE PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS Las oferta técnica y la oferta económica, deberán presentarse en (2) ejemplares en papel, tamaño carta y (1) copia digital (Formato PDF) en las oficinas del CODESSER Copiapó, Chacabuco 471,Copiapó, en sobre cerrado dirigido al Encargado del Proceso de Selección, rotulado Contratación de Consultor(a) Programa PIT La portada del ejemplar se debe indicar la o las razones sociales de la(s) entidad(es) proponente(s). Las ofertas deberán presentarse en un sobre cerrado y contener además los siguientes antecedentes: 1-. ANTECEDENTES GENERALES PARA LAS PERSONAS JURÍDICAS Documento que señale o contenga: Razón Social. Nombre de Fantasía, si lo tiene. Nombre y número de cédula de identidad del representante legal. Domicilio comercial. 8

9 Número de teléfono, fax y correo electrónico. Nombre del representante del oferente para todos los efectos de esta licitación, indicando además su cargo, teléfono, fax y correo electrónico PARA LAS PERSONAS NATURALES: Documento que señale o contenga: Nombre completo del postulante. Domicilio comercial. Número de teléfono, fax y correo electrónico COMUNES A PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS: Fotocopia del RUT de la Contraparte Técnica y del Equipo Ejecutor. Declaración Jurada Simple debidamente firmada, que dé cuenta de que el postulante no incurre en ninguna de las incompatibilidades señaladas en el artículo 5 de estas Bases Generales. Currículos del Consultor (a), de la Contraparte Técnica y del Equipo Ejecutor. Este documento deberá contener los antecedentes necesarios para conocer las Consultorías (a) y experiencia laboral del Consultor (a), Contraparte Técnica y Equipo Ejecutor actual y en los últimos 3 años (Objeto, monto, rol desempeñado, beneficiario, individualización actual de contraparte, con correo electrónico, teléfono y domicilio. Fotocopia del certificado que acredite el pregrado (grado o título) de la Contraparte Técnica y del Equipo Ejecutor. Fotocopia del certificado que acredite postgrados, cursos de especialización de pos titulo y fotocopia simple de otros cursos específicos relacionados con el proyecto al que se postula que respalden información presentada en el CV de la Contraparte Técnica y del Equipo Ejecutor Certificado de antecedentes Comerciales emitido por la Cámara de Comercio de Santiago del Consultor (a) y de la Contraparte Técnica con fecha no anterior a tres meses contados desde la fecha de presentación de la oferta. Cartas de compromiso de la Contraparte Técnica y del Equipo Ejecutor propuesto con el proyecto. Sin perjuicio de lo señalado, CODESSER, antes de la celebración del contrato, podrá requerir toda la información legal adicional a que haya lugar en protección de sus intereses, pudiendo solicitar especialmente los siguientes antecedentes: a) Tratándose de sociedades o empresas individuales de responsabilidad limitada, se debe adjuntar fotocopia de la inscripción de la sociedad en el Registro de Comercio, con certificación de su vigencia, otorgado por el respectivo Conservador, con fecha no anterior a tres meses contados desde la fecha de presentación de la propuesta. b) Tratándose de personas jurídicas que no tengan el carácter de sociedad o empresa individual de responsabilidad limitada, se deberán adjuntar los antecedentes que acrediten su vigencia y la personería del representante legal, emitidos por las autoridades que correspondan. c) Fotocopia de la escritura en la que consta su constitución legal, y sus 9

10 modificaciones posteriores si las hubiere. d) Fotocopia de las publicaciones en extracto en el Diario Oficial y de las inscripciones en los Registros correspondientes, de las escrituras señaladas en la letra c) precedente. e) Fotocopia de los documentos donde conste la personería del representante legal del oferente. ARTÍCULO 12º: DE LA VIGENCIA DE LAS PROPUESTAS Las propuestas mantendrán su vigencia por un plazo de 60 días corridos, contados desde la fecha de apertura de las ofertas. ARTÍCULO 13 : APERTURA DE LAS PROPUESTAS Y ACTA La apertura de las propuestas se efectuará por el Encargado del Proceso de Selección, en oficinas de CODESSER Atacama, a las 15:00 horas del día del cierre de la recepción de ofertas con la asistencia de los oferentes que lo deseen. Las ofertas que no sean remitidas dentro del plazo y hora establecidos en estas Bases, serán declaradas inadmisibles, devolviéndoseles a los respectivos participantes los antecedentes que hayan presentado. La apertura se ejecutará sobre documentos legales, se observará la existencia de los documentos solicitados, no obstante, solo después de haber pasado un proceso de revisión de legalidad de los documentos, se entenderán por aprobados, de lo contrario, se rechazará la propuesta fundamentando el motivo por escrito al oferente. No obstante, CODESSER, podrá solicitar aclaraciones de documentación legal presentada, no así permitir el ingreso o reemplazo de la documentación que no haya sido aprobada o aportada erróneamente al momento de la apertura de la Propuesta. Se levantará un acta de apertura de la propuesta la que deberá ser firmada por el Gerente Regional de CODESSER Atacama. ARTÍCULO 14 : SOLICITUD DE ACLARACIONES Y/O VALIDACIONES CODESSER podrá solicitar a los oferentes, a través del correo electrónico que indiquen en su propuesta, aclaraciones con respecto a sus ofertas o la complementación de alguna información. Las aclaraciones que se pidan o que se den, o la información que se solicite o se acompañe, no podrán alterar la oferta, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes y el de estricta sujeción a las Bases. CODESSER se reserva el derecho de verificar los antecedentes presentados por los oferentes, para lo cual podrá efectuar una visita a sus instalaciones u oficinas. ARTÍCULO 15º: EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Las ofertas serán evaluadas por CODESSER, a través del Equipo Técnico del Programa FIA, más un Ejecutivo de Desarrollo Empresarial CODESSER, conformados en un Comité de Evaluación. 10

11 Los criterios objetivos de evaluación y sus ponderaciones se indican en el cuadro siguiente: CRITERIO DE EVALUACIÓN PORCENTAJE CRITERIOS TÉCNICOS Factor 1: Calidad y coherencia de la oferta técnica. Calidad, coherencia y contenido de lo propuesto por el oferente. Factor 2. La experiencia del Proponente Experiencia del oferente en la realización de tareas similares a las que se licitan y su capacidad de abordar la propuesta. Factor 3: Calidad y Competencias del Equipo Capacidad, experiencia y competencias del equipo técnico indicado en la propuesta. CRITERIO FORMAL Factor 4: Presentación formal de la oferta Correcta presentación, en tiempo y forma, de los documentos exigidos en las presentes bases de licitación. CRITERIO ECONOMICO Factor 5: Precio ofertado A menor precio ofertado, en relación a las otras ofertas, mayor puntaje se asignará 25% en este ítem. TOTAL 100% Factor 1: Calidad y coherencia de la oferta técnica. - Propuesta técnica contiene, a los menos, plan de trabajo, metodología, carta gantt y desarrollo de todas las actividades solicitadas. Se explican claramente los elementos conceptuales que se abordarán en el desarrollo de los productos de la consultoría. - La metodología es clara, realista y pertinente para el desarrollo de los productos, permite instancias de retroalimentación, define tareas asociadas a la inspección y certificación y emisión de informes. - Presenta actividades y servicios que buscan satisfacer a productores, exportadoras, e importadores. - Presenta métodos y sistemas de entrega de información que fortalecen al productor y lo posicionan positivamente en la cadena de valor - Valor agregado: La propuesta ofrece elementos adicionales a los solicitados, en términos conceptuales, metodológicos, operativos, entre otros. Factor 2. La experiencia del Proponente. - Experiencia del proponente respecto al desarrollo de productos similares. Posee experiencia en inspección y certificación de productos agropecuarios a nivel internacional entre otros. - El desarrollo de la propuesta demuestra que el/la postulante tiene conocimientos y habilidades suficientes para abordar la consultoría. 35% 20% 15% 5% 11

12 Factor 3: Calidad y Competencias del Equipo. - Pertinencia del Curriculum Vitae de cada uno de los profesionales que participaran en el proyecto - Propone un equipo de trabajo en terreno y un líder que permite visualizar éxito en el servicio solicitado y satisfacción de los productores. - Presenta un equipo de trabajo con un número de miembros que permite abordar exitosamente lo solicitado y a un valor coherente con la realidad Factor 4: Presentación formal de la oferta La propuesta está muy bien presentada, es clara, concreta, refleja que el/la postulante tiene competencias para desarrollar los productos y responder será y satisfactoriamente a los requerimientos. Los factores antes indicados, serán calificados en una escala de notas de 1 a 7, informando las razones o fundamentos tenidos en consideración para el otorgamiento del puntaje asignado asociado a la siguiente escala: Escala Rango De Notas Débil 1 a 3 Regular 3.1 a 4 Bueno 4.1 a 6 Muy Bueno 6.1 a 7 Factor 5: Precio ofertado La propuesta debe estar valorizada y definir claramente el valor de cada ítem y la cantidad de horas que sus equipos involucren en el desarrollo de la misma, indicadas en cada mes de actividades. A menor precio ofertado, en relación a las otras ofertas, mayor puntaje se asignará en este ítem, asociado a la siguiente calculo: Valor nota 7 se dividirá por el número de propuestas aceptadas: Factor Se ordenaran las ofertas de mayor a menor: ubicación La ubicación se multiplicara por factor y se definirá la nota para este factor por oferente. Las notas de cada factor se multiplicaran por su ponderación porcentual, los productos se sumaran y se obtendrá el puntaje de cada oferta En caso de empate en la evaluación final de las ofertas, se preferirá aquélla de menor valor. De la evaluación resultante, se elaborará un Acta que será suscrita por todos los integrantes del Comité de Evaluación y el Gerente Regional de CODESSER. Dicha Acta dará cuenta de la evaluación de las ofertas e indicará a qué proponente se sugiere adjudicar el llamado, o en su caso se propondrá declarar desierto el proceso. En caso que corresponda, también se deberá dejar constancia en el Acta de las ofertas que no fueron evaluadas por encontrarse fuera de Bases, especificando los artículos que habrían sido vulnerados. El Comité de Evaluación se reserva el derecho de adjudicar fundadamente cualquiera de las ofertas presentadas, o rechazarlas todas por inconvenientes, declarando en este caso desierta la licitación. 12

13 ARTÍCULO 16 : RECLAMOS El proponente que desee efectuar algún reclamo u observación deberá dirigirlo al correo electrónico del Encargado del Proceso de Selección, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al acto de apertura de las ofertas. ARTÍCULO 17º: DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Resuelta la evaluación de las ofertas se celebrarán los contratos correspondientes entre CODESSER y el Consultor (a). En caso que el adjudicatario no concurra a suscribir el contrato en los plazos señalados al efecto por el CODESSER, se entenderá que éste no acepta la adjudicación, pudiendo éste adjudicar y suscribir el contrato respectivo con el oferente que hubiere ocupado el segundo lugar, el tercero o los siguientes en la evaluación, si el anterior no aceptara la adjudicación, o bien declarar desierta la licitación. Los oferentes ubicados en los lugares segundos, terceros o siguientes, en su caso, deberán cumplir con la entrega de la documentación correspondiente, dentro del plazo de 5 días corridos, contados desde que se le notifique la decisión de adjudicársele el llamado. ARTÍCULO 18 : PLAZO DEL CONTRATO Y TERMINACIÓN ANTICIPADA El plazo del contrato será de 9 meses desde su firma. Lo anterior sin perjuicio de la posibilidad de los empresarios beneficiarios del Programa de ponerle término, en cualquier tiempo, a través de comunicación escrita enviada por carta certificada al adjudicatario con una anticipación de a lo menos 30 días a la fecha de término deseada. Por su parte, el contrato terminará en forma anticipada y sin necesidad de aviso previo, especialmente, si el adjudicatario muestra incumplimiento grave o reiterado de sus obligaciones contractuales, si propone o es obligado a proponer un convenio judicial preventivo, o si es declarado en quiebra o se encontrare en notoria insolvencia. ARTICULO 19 PRECIO DEL CONTRATO El precio del contrato correspondiente a la consultoría, será cancelado de acuerdo a lo indicado en el artículo 18 de estas Bases. Sin perjuicio de lo anterior, CODESSER, en caso de incumplimiento total o parcial del adjudicatario, determinará fundadamente el precio a cancelar, atendiendo primordialmente a las tareas efectivamente desarrolladas y a los gastos incurridos. Dicha determinación se efectuará a través del análisis de los informes exigidos en el artículo 18 de las Bases, de la oferta presentada por el adjudicatario y de los otros antecedentes que se le soliciten. ARTICULO 20 GARANTIA Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento de las obligaciones contraídas, el adjudicatario deberá entregar una boleta de garantía bancaria y/o una póliza de seguro de 13

14 ejecución inmediata a nombre de la Corporación de Desarrollo Social del Sector Rural (CODESSER). Monto: equivalente al 20% del valor del contrato.- Plazo de Vigencia: 60 días excedido la fecha máxima establecida para la ejecución total de los servicios. Debe estar suscrita según la siguiente Glosa: Para garantizar el fiel, cabal y oportuno cumplimiento del contrato de prestación de servicios de la consultoría especializada en el proyecto sello de certificación que diferencia y da valor a la producción de uva de mesa de la región de atacama en los mercados consumidores en sus áreas de Inspección. Dicha garantía deberá ser prorrogada por el contratado, antes de su vencimiento, si CODESSER lo estima necesario y La restitución de la garantía por anticipo se efectuara una vez aprobada en su totalidad la prestación de los servicios que cubre, según Carta Gantt; salvo que el adjudicatario no cumpla con las obligaciones que establecen las bases, la oferta y/o el contrato, en cuyo caso CODESSER queda desde ya autorizado para proceder a hacerla efectiva sin más trámite. ARTÍCULO 21º: PAGOS El 70% de los pagos se efectuará en forma parcializada según avances, los que serán respaldados por informes, que den cuenta de las actividades desarrolladas durante el periodo y las que se proyectan para el siguiente. En estos informes se deberá entregar un resumen de la información recopilada en el periodo, además de los indicadores de éxito y los resultados pertinentes. Dichos informes deben estar aprobados por CODESSER para efectuar el pago. El 30% restante se pagará respaldado por el informe final en el cual se resumirán las actividades realizadas, se analiza, discute los resultados, y se agrega las conclusiones de todo el proceso de inspección y certificación. CODESSER cancelará al consultor (a) el valor del contrato en moneda nacional, mediante estados de pago cuya distribución y montos se fijara de acuerdo al calendario de pagos que se convenga. El precio convenido en el contrato no estará afecto a reajustes. ARTÍCULO 22 : CESIÓN DEL CONTRATO La adjudicataria no podrá ceder ni transferir en forma alguna, sea total o parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen con ocasión del presente llamado y del contrato que en definitiva se suscriba, salvo que norma legal especial permita las referidas cesiones. Lo anterior, es sin perjuicio que los documentos justificativos de los créditos que emanen de estos contratos puedan transferirse de acuerdo a las normas de derecho común. 14

15 ARTÍCULO 23 : RESPONSABILIDAD DEL CONTRATO Será la empresa adjudicataria o su continuadora legal, la única responsable ante CODESSER del cabal y oportuno cumplimiento de los servicios contratados. ARTÍCULO 24 : PROPIEDAD INTELECTUAL El producto del trabajo que eventualmente desarrolle el Consultor (a) o sus dependientes, con ocasión del contrato, tales como informes, modelos u otros, serán de propiedad de CODESSER y FIA, quienes podrán disponer de ellos libremente, sin limitaciones de ninguna especie, no pudiendo, por tanto el Consultor (a) realizar ningún acto respecto de ellos, ajeno al contrato, sin su autorización previa y expresa. ARTÍCULO 25 : CONFIDENCIALIDAD Toda información relativa a CODESSER o FIA que el Consultor (a) tenga acceso con motivo del presente contrato tendrá el carácter de confidencial. En consecuencia, dicha información deberá mantenerse en carácter de reservada, respondiendo el Consultor (a) de todos los perjuicios que se deriven de la infracción de esta obligación ARTÍCULO 26 : INTERPRETACIÓN E INFORMACIÓN Las presentes Bases y el contrato respectivo se interpretarán en forma armónica, de manera que exista entre todos ellos la debida correspondencia. Todos los documentos relativos a la convocatoria se interpretarán siempre en el sentido de la más perfecta elaboración y ejecución de la propuesta, de acuerdo con las reglas de la ciencia y la técnica aplicables según sea el caso particular de que se trate. En caso de discrepancia en la interpretación primará lo dispuesto en las Bases por sobre lo establecido en la oferta del adjudicatario. Cualquier falta, descuido u omisión de los oferentes o adjudicatario en la obtención de información y estudio de los documentos relativos al proceso de licitación, no los exime de la responsabilidad de apreciar adecuadamente los costos necesarios para la elaboración y desarrollo de su propuesta o prestación del servicio. Por lo tanto, serán de su cargo todos los costos en que incurran para corregir faltas, errores, descuidos u omisiones resultantes de su análisis e interpretación de la información disponible o que se obtenga. ARTÍCULO 27º: JURISDICCIÓN Toda controversia que se suscite durante la vigencia del contrato que se suscribirá, que no puedan ser resueltas de común acuerdo por las partes, será conocidas por los Tribunales Ordinarios de Justicia con sede en la ciudad de Santiago. 15

LICITACIÓN PÚBLICA ARTÍCULO 1º: ANTECEDENTES

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