Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social Préstamo BIRF 7357-GU Proyecto de Salud y Nutrición Materno Infantil

Transcripción

1 Guatemala, 22 de Septiembre de 2008 Señores: PROVEEDORES Ciudad, Guatemala ASUNTO: Solicitud de Cotización de Precios (SCdP), BNS-003/2008 NOG: Adquisición de 1 Plotter para el Departamento de Proyectos y Evaluación Unidad de Planificación Estratégica El Proyecto BIRF 7357-GU Salud y Nutrición Materno Infantil y ejecutado a través del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social de la República de Guatemala, le invita a presentar una cotización para lo siguiente: ESPECIFICACIONES TECNICAS Y CONDICIONES MÍNIMAS REQUERIDAS LOTE 1: PLOTTER a) Especificaciones Técnicas Mínimas Requeridas: (VEASE ANEXO I) Ítem No. 1: PLOTTER Cantidad: UNO (01 DESCRIPCIÓN Observación: El Proyecto de Salud y Nutrición Materno Infantil, entenderá en caso no se detallen en la cotización alguna de las especificaciones mínimas abajo indicadas, que el oferente no las proporcionará como parte de su oferta. Detallar los Precios de la Cotización así: Precio Unitario en Quetzales (Sin IVA incluido) Precio Total Quetzales (Sin IVA incluido) (+) Impuesto al Valor Agregado IVA- Monto Total con IVA Incluido (Expresado en números y letras) ESPECIFICACIONES TECNICAS Y CONDICIONES MÍNIMAS REQUERIDAS b) Condiciones Mínimas Requeridas: El Proyecto de Salud y Nutrición Materno Infantil entenderá en caso no se detallen en la cotización OBSERVACION: alguna de las especificaciones indicadas, que el oferente cumple y acepta todas las condiciones requeridas. Validez de la Cotización: 30 días calendario (contados a partir de la fecha límite fijada para la presentación de la cotización)

2 La forma de pago será contra la presentación de la factura correspondiente a nombre de: Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social NIT: Forma de Pago: La empresa Adjudicada deberá llenar el formulario TNCM-04 Inventario de Cuentas para pago de Proveedores del Estado, el cual será proporcionado en las oficinas del Proyecto BIRF 7357-GU ubicadas en la 6ª. Avenida 3-45 zona 11 Tercer Nivel Oficina 50 del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social El precio ofertado deber ser fijo e incluir todos los impuestos El proveedor garantiza que el equipo provisto estén libres de defectos de fabricación, material y Garantía requerida: mano de obra. Plazo de entrega: 15 días calendario a partir de la adjudicación Ministerio de Salud Publica y Asistencia Social Unidad de Planificación Estratégica Lugar de entrega: Departamento de Proyectos y Evaluación 11ª. Avenida A zona 7 Colonia La Verbena. c) Criterios a Aplicarse durante las Etapas de Evaluación y Post Adjudicación: El ítem cotizado debe incluir todos lo requerido, NO se aceptarán ofertas que contengan cantidades diferentes a las especificadas como necesarias. La evaluación y comparación de ofertas se realizará por el lote completo, procediendo el proyecto a efectuar la adjudicación respectiva. Criterios de Evaluación El comprador se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, así como el derecho a declarar desierto el proceso y rechazar todas la Ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación del mobiliario, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna ante la empresa o empresas afectadas por esta decisión, ni la obligación de informar a la(s) empresa(s) afectada(s) los motivos de la decisión del Comprador. El comprador, en el momento en que se adjudica el mobiliario, se reserva el derecho a aumentar o reducir, en un 20%, la cantidad de bienes y/o servicios especificados originalmente, sin ninguna variación del precio unitario o de otros términos y condiciones. Las especificaciones de los bienes y/o servicios a cotizar podrán modificarse sólo cuando se Modificación de Especificaciones: compruebe que ello se traducirá en un beneficio sustancial y a total satisfacción del comprador. Los documentos que constituirán la parte contractual entre el Comprador y el Proveedor son: i) Orden de Compra; ii) SCdP y iii) notificación de adjudicación; todos serán leídos e interpretados como parte integral del proceso. Documentos Contractuales: La Orden de Compra prevalecerá sobre todos los documentos contractuales. En caso de alguna discrepancia o inconsistencia entre los documentos Contractuales, los documentos prevalecerán en el orden enunciado anteriormente. La cotización deberá detallar y reflejar el cumplimiento de cada una de las especificaciones del mobiliario ofertado y las condiciones mínimas requeridas, con base al cuadro anterior. No sé permitirá que el oferente se aproveche de cualquier error y omisión cometido en las especificaciones adjuntas. En el caso que se encontrarán errores u omisiones el oferente debe notificar al Comprador, quien emitirá una corrección.

3 El oferente podrá remitir sus consultas por escrito (carta) a la dirección: 6ª. Avenida 3-45 zona 11, Tercer Nivel Oficina 50 o mediante fax ( ) a más tardar el 26 de septiembre de Éstas se responderán por escrito sin identificar su origen a través del Módulo de Guatecompras a más tardar el lunes 29 de septiembre de Esta invitación podrá leerse en la página Web de Guatecompras ( consultando el NOG Favor considerar que la presentación de una cotización implica que el Oferente ha leído y aceptado todas las condiciones que son parte de esta SCdP aplicables a las órdenes de compra. Para fines de evaluación y comparación, todos los precios de las cotizaciones expresados en distintas monedas se convertirán a Dólares de los Estados Unidos de América, utilizando para dicho efecto el vigente por el Banco de Guatemala el día de presentación de la cotización. Los criterios de evaluación que aplicarán para este proceso serán bajo el marco de las Normas del Banco Mundial y las disposiciones contenidas en los incisos a, b y c del cuadro de especificaciones técnicas y condiciones mínimas requeridas de la presente SCdP. Agradeceré remitir la cotización detallada, debidamente firmada y sellada en cada una de las hojas que la conforme por el Representante Legal o Propietario, con atención Proyecto BIRF 7357 Proyecto de Salud Materno Infantil, a más tardar el 02 de octubre de Dicha cotización, podrá ser enviada por medio de carta identificada con el número de proceso, la cual podrá entregarse (personalmente) en sobre cerrado y sellado a la 6ª. Avenida 3-45 Zona 11 Tercer Nivel, Oficina No. 18, a las 10:00 horas. Sin otro particular, aprovecho la ocasión para saludarlos muy atentamente, Proyecto de Salud y Nutrición Materno Infantil BIRF 7357-GU Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social

4 Plotter Cantidad: Uno (01) ANEXO I Especificaciones Técnicas Mínimas Requeridas Marca (El equipo deberá ser de marca reconocida) Modelo Lugar de fabricación Velocidad de Impresión Dibujos lineales: Rápida: 35 seg/pag en D/A1, 70 impresiones D/A1 por hora (Economote encendido), 52 impresiones D/A1 por hora (Economote apagado) Imágenes a color: Rápida: 48 m/ hora, Optima: 2.8 m/ hora Resolución de impresión máxima: 2400 x 1200 dpi optimizados Memoria: 128 MB de memoria estándar Medios Manejo: Alimentación de rollo, alimentación de hojas sueltas Tipos: Bond y papel recubierto (Bond, recubierto, recubierto de gramaje extra, mate de gramaje extra, coloreado), papel fotográfico (satinado, brillante, semisatinado, mate, alto brillo), papel técnico (calco natural, bond translucido, vegeta), película (transparente, mate, poliéster), retroiluminado, autoadhesivo (visualizado por ambos lados, papel para interiores, polipropileno, vinilo). Gramaje: 60 a 328 g/m Tamaño Aproximados Modelos de 61 cm (24 ); Hojas de 21.6 a 61 cm (8.5 a 24 ) de ancho, 27.9 a 61 cm (11 a 24 ) en rollos Modelos de cm (44 ): Hojas de 21.6 a cm (8.5 a 44 ) de ancho, 27.9 a cm (11 a 44 ) en rollos Grosor Preferentemente Hasta 31.5 ml Longitud máxima de rollo 91 m (300 pies) Especificaciones Técnicas Ofertadas (El Oferente debe detallar claramente las características de los bienes ofertados y si cumple o no cumple con lo solicitado)

5 Especificaciones Técnicas Mínimas Requeridas Impresión Márgenes: Rollo 5 x 5 x 5 x 5 mm (sin borde en papeles fotográficos) Tecnología: Inyección de tinta térmica HP Colores de los cartuchos de tinta: Cian, gris, magenta, negro mate, negro fotográfico, amarillo Tipos de tinta: Tintas HP vivera Gota de tinta: 6 pl (cian, magenta, negro fotográfico, gris), 9 pl (amarillo, negro mate) Tamaño de los cartuchos de tinta: 69 ml (negro fotográfico, cian, magenta, amarillo, gris) 130 ml (negro mate, negro fotográfico, cian magenta, amarillo, gris) Boquillas: 1056 Ancho de línea mínimo: mm Precisión de líneas: +/- 0.1% Longitud máxima de impresión: 91 m (300 pies) (depende del sistema operativo y de la aplicación) Conectividad: Interfaces (estándar), Un puerto USB 2.0 de alta velocidad certificado, Lenguajes de impresión y Drivers. Cable USB de metros lineales Compatible con sistemas operativos: Windows NT 4.0; Windows 98 SE; Windows 2000, Windows Me, Windows XP Home; Windows XP Professional; Mac OS 9.2; Otras características adicionales ofertadas por el proveedor (El Oferente deberá preparar una capacitación en el lugar de entrega para el personal de Tiempo de Entrega: 15 días calendario Garantía Requerida: 1 año Especificaciones Técnicas Ofertadas (El Oferente debe detallar claramente las características de los bienes ofertados y si cumple o no cumple con lo solicitado)