2016 PMP CAMBIOS EN EL EXAMEN

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1 2016 PMP CAMBIOS EN EL EXAMEN Presentación sobre los cambios en el examen de la certificación que se aplicarán a partir del 11 de enero del 2016 Contenido: Porqué cambia la certificación PMP? Qué se ha modificado? Role Delineation Study Examination Content Outline Recomendaciones para el alumno Recursos del PMI 1

2 PORQUÉ CAMBIA LA CERTIFICACIÓN PMP? Si el estándar que es el PMBoK no se ha visto modificado, el contenido del examen tampoco se ve modificado. Por lo cual los cambios son de muy poca envergadura y no deben preocupar al alumno. Cuáles son los cambios pues? Actualización del rol del Project Manager a la práctica actual: cada 3~5 años se actualiza el rol del Project Manager según los resultados de un estudio, Role Delineation Study RDS. La imagen se corresponde con el estudio realizado en el Alineación de todos los documentos a la versión 5ª del PMBoK : la última versión del documento PMP Examination Content Outline era del agosto del 2011 y todavía no se había alineado con la versión 5ª del PMBoK. Este documento define las tareas, conocimiento y habilidades que debe tener un Project Manager. 2

3 QUÉ SE HA MODIFICADO? De todos los elementos y procesos relacionados con la certificación la mayoría de ellos no se han modificado, sólo los dos que se comentaban en la página anterior. NO se han visto modificados: PMBoK : la versión del PMBoK sigue siendo la quinta, por lo que el contenido del examen sigue siendo el mismo. Estructura del examen: tanto el proceso de la certificación como la estructura del examen no se han visto modificados. Tanto el proceso de inscripción como el formato del examen siguen siendo los mismos. El PMP Handbook, que describe todo el proceso de la certificación, no se ha visto modificado. Dominios y puntuación: el examen continua con los mismo cinco dominios Iniciación (13%), Planificación (24%), Ejecución (31%), Monitoreo & Control (25%) y Cierre (7%). Así como la puntuación para aprobar también es la misma. Solo ha habido un ligero cambio en el porcentaje de Ejecución que ha pasado del 30% al 31% y el de Cierre del 8% al 7%. Criterios de elegibilidad: no ha habido ningún cambio, siguen de igual forma las horas de experiencia profesional, las horas de formación, la adhesión al código ético profesional, el pago del examen y superar la prueba de cuatro horas con 200 preguntas. SÍ se han visto modificados: Role Delineation Study: este estudio sobre el rol del Project Manager lo realiza el PMI cada 3~5 años. La última versión era del 2011 y el PMI ha editado una nueva versión en el Examination Content Outline: este documento complementa al PMP Handbook y define las tareas, conocimiento y habilidades que debe tener un Project Manager para poder acceder a la certificación PMP. La última versión era del agosto del 2011 y en el 2015 se ha adaptado tanto a la versión quinta del PMBoK como a la nueva edición del RDS. 3

4 ROLE DELINEATION STUDY Los principales cambios en el rol de los Project Managers consensuados en el Role Delineation Study realizado por el PMI y que se verán reflejados en las preguntas de la certificación PMP son: Business benefits, strategy & business realization: en este punto se comenta que la involucración del Project Manager en el proyecto debe empezar en las etapas iniciales del proyecto en las que se analiza la viabilidad del proyecto y el valor que va aportar. Así como que su rol no solo debe ser el de asegurar que se realizan los entregables del proyecto, sino que debe focalizarse también en que éste dé los beneficios esperados. Value of Lessons Learned: en este punto se quiere enfatizar el valor de las lecciones aprendidas más allá de los dos procesos que ahora refleja el PMBoK (en el proceso de Develop Project Charter en que las lecciones aprendidas de proyectos anteriores son una entrada para la redacción de la Acta de Constitución, y en el proceso de Close Project or Phase en el que se analizas las lecciones aprendidas del propio proyecto) para que éstas se tengan en cuenta a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto. Se entiende que la transferencia del conocimiento es esencial como parte del valor del proyecto y que se debe documentar. Project Charter Responsibility: en este punto se comenta que el Project Manager no es la única persona responsable de la creación de la Acta de Constitución, sino que deberían ser el Cliente y/o el Patrocinador los responsables de la creación y aprobación del mismo. Y que el rol del Project Manager debería ser de la contribuir en su desarrollo. Enhancing Stakeholder Engagement: en este punto se comenta que el Project Manager debe procurar que las vías de comunicación con los interesados sean bidireccionales y no solo de una única vía, así como fortalecer la relación de compromiso con ellos. Estos cambios se verán reflejados en la versión sexta del PMBoK, en la que se está planteando la inclusión de una nueva área de conocimiento de gestión de los beneficios y una de gestión del conocimiento. 4

5 EXAMINATION CONTENT OUTLINE Las tareas que se han añadido en el Examination Content Outline para poderlo alinear tanto con la versión sexta del PMBoK que con la nueva versión del RDS son las siguientes: Initiating the Project [3 new tasks] Identify key deliverables based on the business requirements, in order to manage customer expectations and direct the achievement of project goals. Conduct benefit analysis with stakeholders (including sponsor, customer, subject matter experts), in order to validate project alignment with organizational strategy and expected business value. Inform stakeholders of the approved project charter, in order to ensure common understanding of the key deliverables, milestones, and their roles and responsibilities. Planning the Project [1 new tasks] Develop the stakeholder management plan by analyzing needs, interests, and potential impact, in order to effectively manage stakeholders expectations and engage them in project decisions. Executing the Project [2 new tasks] Manage the flow of information by following the communications plan, in order to keep stakeholders engaged and informed. Maintain stakeholder relationships by following the stakeholder management plan, in order to receive continued support and manage expectations. Monitoring and controlling the Project [2 new tasks] Archive project documents and materials using generally accepted practices, in order to comply with statutory requirements and for potential use in future projects and audits. Obtain feedback from relevant stakeholders, using appropriate tools and techniques and based on the stakeholder management plan, in order to evaluate their satisfaction. Closing the Project [no new tasks] 5

6 RECOMENDACIONES PARA EL ALUMNO Los cambios anunciados por el PMI son de menor envergadura, sobretodo teniendo en cuenta que el estándar (PMBoK) no ha sido modificado. Se recomienda al alumno que tenga en cuenta los puntos descritos en la página 4 sobre los roles del Project Manager. 6

7 RECURSOS DEL PMI Recursos que ofrece el PMI: FAQs: preguntas y respuestas más frecuentes. Webinar: video que explica los cambios en la certificación. 7

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