Vang-Tec S.A. de C.V.

Transcripción

1 Vang-Tec S.A. de C.V. El software Master Class, los manuales y las guías de instalación están protegidos bajo los derechos de autor. La copia (Total ó Parcial) del software, de los manuales y de las guías de instalación necesitan ser autorizadas por Vang-Tec S.A.de C.V. Vanguardia en Tecnología en México D.F., Xola 330, Delegación Benito Juárez. Teléfono; , Última actualización, 20 de Junio de 2014.

2 Requerimientos Mínimos de los Equipos del laboratorio: Requerimientos mínimos del Servidor VNTC - CPU: Quad 2.88 Ghz - RAM: 4 GB - 2 X HDD: 250GB SATA RAID0 - Network: 10/100/1000 Mbps - Sistema Operativo: Windows XP Pro SP2, Windows 2003 server, Windows 2008 server SP2 64 bits ó 32 bits, Windows 7 64 ó 32 bits, Win 8 64 ó 32 bits y Linux server Requerimientos mínimos para los Clientes - CPU: Atom 525, 1.8 Mhz. - RAM: 4 GB - Network: 10/100/1000 Mbps PXE 2.0 bits. - Sistema Operativo: Windows XP ó Win 7 32 ó 64 bits, Win 8 32 ó 64 Requerimientos mínimos de la RED - 10/100 Mbps Switch - Recomendación: 10/100/1000Mbps + Giga 2 Puertos - Recomendación de Conexión: Cable UTP-5 ó 6 para servidor y terminales.

3 Introducción Recomendamos al administrador de VNTC Master Class de leer cuidadosamente este manual para optimizar el uso de la plataforma de funciones de apoyo del software, con la finalidad de administrar a los usuarios del laboratorio multidisciplinarios basados en la tecnología streaming. Vanguardia en Tecnología S. A. de C.V. espera que el administrador de los servicios VNTC Master Class tenga las bases necesarias de manejo de los aplicativos para facilitar la configuración y uso de las diferentes herramientas del software VNTC Master Class. Este manual guiará de forma sencilla y practica al administrador de la red por las diferentes funciones y comandos del software. Además de este manual de usuario, el administrador podrá solicitar asesoría sin costo en todo momento a los técnicos en soporte de Vanguardia en Tecnología. Para más referencias consulte la página WEB: Ayuda On-Line. Este manual se presenta en forma breve, práctica, sencilla y con diseños fáciles de seguir y comprender. Todo esto lleva a al o a los administradores a entender los conceptos básicos del software VNTC Master Class. Solicite a Vanguardia en Tecnología una muestra gratuita para cinco usuarios del software VNTC Master Class para practicar las funciones básicas del sistema y para facilitarle conocer más a fondo los principios elementales de configuración. Para asistencia y soporte personalizado usted puede ingresar a la página WEB: y seleccionar ayuda on-line ó llamar a los teléfonos (5255) y al (5255) en la ciudad de México. Vang-Tec S.A. de C.V. Xola 330 Delegación Benito Juárez, Colonia del Valle, C.P México.

4 Master Class V8.0 Requerimientos del sistema Master Class V8: Windows 8 32/64bits Windows 7 /SP1 32/64bits Windows Vista SP1/SP2 Windows XP Instalación y configuración. Para instalar la versión de maestro de Master Class V8, haga clic en el archivo teacher.exe y sigua los pasos de instalación automática. Cuando haya terminado la instalación, usted verá que el programa le solicita reiniciar su equipo para que la configuración se realice automáticamente y el software esté listo para usarse. Usted verá también que se ha instalado un icono en el escritorio del maestro donde deberá hacer doble clic para ingresar al programa cuando se desea iniciar sesión de maestro. Para la instalación del estudiante, solo haga clic desde la terminal del estudiante sobre el icono ejecutable de Master Class Student.exe. El software le pedirá una contraseña para proteger los equipos en contra de desinstalaciones no deseadas. Normalmente la contraseña automatizada es vantec. Usted puede cambiar esta contraseña en la lista de opciones del programa y seleccionando la sección de contraseña en cuenta del usuario". Al finalizar la instalación notara que ha aparecido un icono en el escritorio del alumno. Cuando se reinicia la terminal es necesario dar doble clic sobre el icono para darla de alta con el software de Master Class. El estudiante deberá poner un nombre de usuario que quedara grabado en la consola del maestro. Esto servirá para identificar a los alumnos durante el curso. El alumno buscara al maestro para que ingrese a su curso siempre y cuando el maestro autorice su ingreso desde su consola de trabajo.

5 Escritorio de Maestro: Haga doble clic en el icono de Master Class para que el maestro inicie la sesión de clase. El maestro tendrá que introducir su contraseña para tomar control de su escritorio de trabajo y de las terminales de todos los estudiantes. Es necesario indicar su nombre y su contraseña personalizada. Después que el maestro haya ingresado a la sesión aparecerá su nombre en las terminales de los estudiantes para que estos puedan iniciar la lección del día. El Maestro puede eliminar del curso a uno o a varios estudiantes si así lo desea. Para que estos pueden ingresar necesitan la autorización de maestro de los contrario los estudiantes quedaran fura del curso. Escritorio de los Estudiantes: El alumno quedara inscrito al curso automáticamente. El maestro tiene una función de conexión automática para facilitar la entrada a todos los estudiantes siempre y cuando haya aceptado su ingreso.

6 El maestro podrá ver en la ventana de conexión los estudiantes que están conectados pero que no están aceptados aun. El maestro podrá aceptar ó no su ingreso. Al ser aceptado el estudiante quedara registrado en la lista de usuarios del sistema. El maestro puede hacer clic en y los alumnos seleccionados en la ventana podran entrar dentro del aula virtual sin necesidad de registrase nuevamente.. Vista del escritorio del Maestro: En dialogo Title marcada por la fleche El maestro podrá desplegar la lista básica de menú para ajustes generales del programa Master Class. Al hacer clic en este botón se desplegara el siguiente menú.

7 El maestro podrá seleccionar en minimizar su escritorio, de cerrar el programa guardándolo con contraseña para que él pueda salir de la clase y que nadie pueda modificar el escritorio sin su autorización. También puede ingresar a las opciones del programa Master Class para modificar la configuración por defecto, Administrar los grupos, grabar una pantalla, ver las conexiones de todos los estudiantes y acudir a la página de ayuda en caso que se requiera. Iconos general de Master Class: El alumno ha levantado la mano para pedir la palabra. El Maestro está hablando con los alumnos ó con un alumno. El Maestro tiene una conversacion bidireccional con algun alumno. Pasar Lista de la clase. El Maestro esta monitoriando escritorios de alumnos ó de un alumno.

8 Los alumnos estan Chateando. El Maestro pasa un video a los alumnos ó a un alumno. El Maestro esta mostrando su pantalla a los estudiantes. El Maetsro ha bloqueado las terminales de los alumnos. El Maetsro envia un archivo a sus alumnos. El Maestro permite recibir archivos que vienen de los alumnos.

9 Principales funciones de Master Class V8: Difusión de Pantalla: El maestro selecciona al alumno o los alumnos que desea transmitir su pantalla haciendo clic sobre el icono de difusión de pantalla. Los alumnos podrán observar al maestro dando explicación de algún tema mostrándoles su propio escritorio. El maestro puede mandar la función de activar la voz para que ellos escuchen la explicación. Podrá seleccionar en minimizar su escritorio, de cerrar el programa guardándolo con contraseña para que él pueda salir de la clase y que nadie pueda modificar el escritorio sin su autorización. También Demostración de un Alumno: El maestro puede seleccionar a un alumno de la clase para que pueda mostrar a sus compañeros tareas o ejercicios en tiempo real. También el maestro podrá otorgarle privilegios a este alumno para que se pueda comunicar por medio de voz.

10 Reproductor de Video: Seleccionando esta función el maestro puede enviar videos con diferentes formatos a sus alumnos en tiempo real. El maestro deberá estar seguro que los alumnos cuentan con una diadema y micrófono para que puedan ver los videos. Si el alumno no tiene instalada una diadema adecuadamente en el equipo, el alumno no podrá ver el video ya que la ventana de reproducción no se desplegara en su escritorio. El maestro puede usar los botones de reproducción, detener, avanzar solo haciendo clic en los diagramas. Si el maestro quiere buscar un video en su escritorio para reproducirlo, solo tiene que hacer clic en Archivo, buscar y seleccionar. El maestro puede adicionar múltiples videos que se reproducirán de acuerdo a la secuencia. De esta manera el maestro no tiene que estar presente para que los videos se reproduzcan

11 sucesivamente. Solo hay que seleccionar para adicionar y para eliminarlos de la lista. Si hace clic en la lista de reproduciiones sera borrada. Para seleccionar de un video a otro, el maestro puede accionar la fleche para cambiar instantáneamente. Si el maestro quiere que los alumnos reciban una pantalla completa de video, este debe hacer clic en para activar la pantalla completa. Cuando el maestro quiere saber cuál es la lista de secuencia de videos, solo debe hacer clic en el icono para visualizar la lista. En esta ventana el maestro podrá parar los videos hacienda uso del botón pausa. Al terminar sus comentarios podrá reiniciar el video en el mismo lugar donde fue detenido. Camera Web: Master Class permite al maestro de enviar su imagen a través de una cámara Web Cam a todos los estudiantes. Simplemente tiene que estar configurada su Webcam en su PC para que pueda hacer uso de esta función diseñada para que el maestro pueda transmitir imágenes en video de alguna disciplina como sería en el curso de Biología haciendo una disección de algún animal. El proceso para mandar el video en directo consiste en seleccionar los alumnos que el maestro desea enviar el video. Iniciar la cámara al hacer clic en el icono habilitar, ver la cámara activa, seleccionar la actividad con los botones de selección sobre la tarea que se tiene que hacer.

12 Monitoreo y control: El maestro puede monitorear y controlar las terminales de los alumnos cuando sea necesario. El monitoreo puede ser de forma individual o en grupo. El maestro podrá ver simultáneamente hasta 16 pequeños monitores de 16 alumnos al mismo tiempo. El maestro puede hacer rotar los alumnos de clase para así poder controlar a todos los alumnos en intervalos de 5 segundos. El maestro puede observar una terminal de alumno en forma de ventana o en forma de pantalla completa. Para monitorear a un estudiante, seleccione a un alumno de los que se encuentran activos en el módulo de maestro. El maestro tiene que hacer clic en el botón de control de clase remotamente para poder hacer uso vía remota de la terminal del alumno. En el ejemplo siguiente se muestra un monitoreo de 4 terminales simultáneamente. Esta herramienta es muy útil para ver que los alumnos están realizando las actividades planeadas por el maestro. Esta función permite cerrar o bloquear la terminal de algún estudiante que esté haciendo otra actividad diferente al plan de enseñanza del maestro. Cuando el maetsro haga clic en el icono este permitira retroceder una pagina del monitoreo de los alumnos. Cuando haga clic en el monitoreo avanzara una pagina. Cuando el maestro haga clic en esta funcion permitira avanzar atomaticamnte las paginas en intervalos identicos de tiempo. Al presionar sobre se podra ingresar al modo de presentacion de monitoreo. Si el maestro quiere controlar una terminal remota de estudiante debera hacer clic en el icono representado con la siguiente figura para activar el control inmediatamente

13 Al hacer clic sobre despues de haber seleccionado una terminal del estudiante, esta permitira que el estudiante pueda hacer una demostracion a todos sus compañeros con las funciones autorizadas por el maestro. El número de monitoreo automático es de 9 usuarios. Si se desea aumentar o reducir el número de monitores se debe ingresar a la página de opciones y cambiar al número deseado. Comandos Remotos: La función de los comandos remotos tiene como fin poder iniciar actividades y programas instalados en las PCs de los alumnos remotamente, evitando pérdidas de tiempo. Las funciones más usadas son; cerrar las terminales, abrir las terminales remotamente, reiniciar las terminales remotamente, abrir programas que se van a usar en la clase como Words, Power Point, Excel etc, etc. Si el maestro desea puede iniciar todas las terminales de los alumnos usando esta función. Los alumnos cuando entren a clase las terminales ya estarán listas para ser usadas evitando pérdidas de tiempo y de mantener el laboratorio en silencio ya que los alumnos entrarías a clase listos para iniciar la lección del día. De la misma manera al terminar la clase, el maestro podrá apagar las terminales remotamente evitando repetir instrucciones a los estudiantes para dejar apagadas las terminales antes que ellos abandonen la clase. En la siguiente ventana podrá ver el ejemplo de los comandos más usados para ejecutarlos remotamente durante la clase evitando esperas y malos entendidos de parte de los estudiantes. El maestro podrá ejecutar cualquier programa que esté instalado en la PC del alumno para que los alumnos inicien sus ejercicios sin interrupciones. Los programas más usados se encuentran; Paint, el block de notas, Calculadora, Internet, Explorer, Programas de video y mejoras de la calidad de video entre otros.

14 Chat: Con la función chat, los estudiantes podrán aprovechar comunicarse entre ellos mismos durante la clase evitando hacer ruido para no molestar a los otros estudiantes. El maestro puede seleccionar grupos para que se comuniquen entre ellos en diferentes categorías. Esto facilita al maestro seleccionar grupos que formaran equipos y que entre ellos puedan transferirse información para un trabajo o proyecto por realizar. Cuando la funcion de chat se activa, aparece un diseño similar a le que muestra en la ventana de abajo. El maestro puede activar y desactivar cuando el lo desee.

15 A continuasion se muestra el escritorio del maestro mostrando que los alumnos estan actualmente en un chat. El maestro podra ver su conversacion escrita e intervenir si es necesario. Enseñanza en grupos: Esto permite crear diferentes grupos con la finalidad para que los alumnos trabajen de forma en equipo. El maestro puede dividir los grupos dependiendo de su nivel de conocimientos. Por ejemplo alumnos que hablan inglés muy bien, bien y principiantes. Este método de grupos permite que los alumnos avancen en sus aprendizajes progresivamente. Los alumnos avanzados se mantendrán interesados en el curso ya que el maestro no debe detenerse por los alumnos que son principiantes ya que estos estarán realizando actividades propias de su nivel de idioma.

16 El maestro puede ver a los alumnos que hacen parte de un grupo en particular. El maestro los puede monitorear y participar en instrucciones propias de este grupo para siempre mantenerlos con desafíos y con trabajos propios de ellos. Quiz: El factor quiz permite al maestro a realizar evaluaciones de los estudiantes con relación lo aprendido durante el curso. Con esta función se pueden crear exámenes, pruebas y repasos para que los alumnos sean evaluados y finalmente calificados por sus conocimientos en fracción de segundos.

17 Formato de la hoja de exámenes: Cuestionarios y Repasos: Master Class permite a los maestros hacer un cuestionario en directo para ver si los alumnos han entendido el curso. Al finalizar la clase el maestro puede tomar algunos minutos para cuestionar en forma de repaso a sus estudiantes sin necesidad de tener una calificación inmediata. Este cuestionamiento ayudara a los maestros a tomar decisiones con respecto a su metodología de enseñanza poniendo en primer plano la asimilación de conocimientos de los alumnos. Al activar esta función haciendo clic sobre ella, aparecerá una ventana con la ficha de cuestionario activa. En esta ficha el maestro podrá introducir las preguntas y seleccionar las respuestas correctas para posteriormente lanzar la pregunta a los alumnos en la clase. Estos tendrán un tiempo suficiente asignado por el maestro para responder a cada pregunta.

18 Enviar Archivos: Si el maestro desea enviar un archivo a los alumnos de su clase, solo tiene que hacer clic en el icono de envío de archivos para seleccionar los archivos que desea mandar remotamente. Recibir Archivos: De la misma manera, el maestro puede permitir a sus alumnos de entregar trabajos o ejercicios a su carpeta personalizada de depósito de recolección de archivos. De esta manera el maestro podrá revisarlos y hacer sus comentarios y sus evaluaciones. Simplemente el maestro debe hacer clic en recibir archivos y los alumnos podrán enviarlos sin restricciones al escritorio del maestro. Barra de herramientas: En la barra de herramientas el maestro puede encontrar un resumen de las funciones más usadas. Entre ellas encontramos; Hacer grande la pantalla de trabajo, Monitorear, Pasar video, Compartir escritorio con los alumnos, enviar documentos y archivos, bloquear todas las pantallas para llamar la atención de los alumnos y desbloquear para que puedan seguir usando sus escritorios de forma individual.

19 Otras funciones importantes de la barra de herramientas; Mostrar o Desparece la fase principal de comunicación del maestro con relacion a los estudiantyes presentes en clase. Iniciar o Detener envio de voz a los estudiantes. Abrir y activar el lapiz electronico para hacer anotaciones. Grabar lecciones para despues reproducirlas en clase. Ajustes del monitor para mejorar la claidad de la fotografia y de la imagen. Cambiar el tamaño de la ventana; de pantalla completa a una pantalla pequeña. Salir de modo formato de pantalla.

20 Crear Grupos: Para generar grupos en clase se debe seleccionar la función de administración de clase. Al hacer clic, se abrirá una ventana para que el maestro pueda seleccionar que alumnos participaran en un grupo determinado. La creación de grupos solo pide al maestro de dar un nombre al grupo e incluir en la lista a los alumnos que serán participantes. Menú de Opciones Generales: En esta ventana podremos observar funciones de configuración general del software Master Class. Iniciamos por la hoja de configuración General, Notificaciones, Modos de envío de pantalla, Voz, Ajustes del monitoreo de estudiantes, grabado de pantalla, recepción de archivos, RED, Teclas maestras y cuenta de usuario. General: En esta ventana se ve el menú de configuraciones del software Master Class. En la ventana general se puede bloquear la entrada de estudiantes si se desea. Solo hay que poner la marca en el cuadro en blanco para activar esta orden. También se puede seleccionar un mensaje en particular como seria Silencio cuando el maestro active la función.

21 Notificación: en esta ventana se puede determinar si se habilita o deshabilitan ciertas características como; Limpiar el icono de la mano automáticamente después que un alumno ha pedido la palabra, mostrar una notificación cuando el alumno haya levantado la mano, crear sonidos cuando haya notificación, cambiar la duración de los mensajes, mostrar notificación cuando haya recibido el alumno un mensaje, guardar mensajes, generar sonidos cuando los alumnos se conecten y crear sonidos cuando el alumno salga de clase. Modos de envío de pantalla: Se puede habilitar o deshabilitar iniciar con voz cuando el maestro muestra su pantalla a los alumnos o cuando graba una clase, También se puede abrir la ventana del alumno en forma modelo de Windows. Además, se puede permitir que cuando el maestro comparta su clase con los alumnos la grabe al mismo tiempo.

22 Voz: Cuando el maestro se comunique con los estudiantes a través de la voz, este puede hacer que la pantalla de los estudiantes se ponga en negro o no, así como, bloquear el teclado y el mouse. Otras características es de dejar el formato en mudo para que no se oiga ningún ruido hasta que el maestro active la función de voz estándar. Ajustes del monitoreo de estudiantes: El maestro puede cambiar el número de pequeñas pantallas a monitorear. Estas pueden ser 4, 9 y más. También se puede modificar los tiempos de los intervalos entre un grupo de pantallas de alumnos a otra. La duración de los intervalos se puede cambiar en periodos en segundos.

23 Grabado de pantalla: Esta ventana permite hacer modificación de la calidad del sonido en clase. Aumentando los frame por milisegundos aso como los intervalos. Se recomienda no modificar estos ajustes para evitar posibles distorsiones de sonido. Recepción de Archivos: El maestro puede seleccionar donde quiere copiar los archivos grabados en su PC. Solo tiene que indicar la ruta de acceso y de esta manera los archivos quedaran copiados en ese directorio particular para posible consultas posteriores. También se puede activar las notificaciones para indicar que se han recibido archivos de los estudiantes y de esta manera el maestro estará advertido de su grabación en el directorio reservado a almacenar la información. El maestro podrá limitar el espacio del directorio y el número de archivos aceptables para recibir.

24 RED: En esta ventana se pueden hacer todos los ajustes necesarios de RED. Se puede acelerar la velocidad del ancho de banda y la calidad de comunicación. Es importante que la IP del maestro sea la misma de la IP del software Master Class para evitar conflictos de comunicación entre las terminales de los alumnos y la terminal del maestro. Teclas Maestras: Al momento de presionar algunas teclas el maestro podra activar una funcion previamente grabada por el maestro para ejecutar durante la clase. Esto quiere decir que el maestro presionara teclas pregravadas en lugar de hacer clic con en mouse sobre una funcion representada por un icono en su pantalla de trabajo.

25 Cuenta de Usuario: En cuentas de usuarios, el administrador podrá cambiar el nombre del usuario y su contraseña con el fin de permitir entrar a Master Class solo a los maestros y al personal calificado. De esta manera se evita que alumnos o visitantes puedan modificar las configuraciones del software. Esta contraseña es necesaria si el usuario esta dado de alta y su contraseña se ha grabado y se encuentra activa. Para asistencia y soporte personalizado usted puede ingresar a la página WEB: y seleccionar ayuda on-line ó llamar a los teléfonos (5255) y al (5255) en la ciudad de México. Vang-Tec S.A. de C.V. Xola 330 Delegación Benito Juárez, Colonia del Valle, C.P