MANUAL SISTEMA DE MEJORAMIENTO PASTORAL

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1 1 MANUAL SISTEMA DE MEJORAMIENTO PASTORAL

2 2 TABLA DE CONTENIDO Página Introducción y Base disciplinaria. 3 Aplicabilidad 3 Objetivos. 4 Responsabilidades 4 Glosario.6 Confidencialidad..8 Proceso.9 Disposición de Evaluaciones 12 Disposiciones Generales.. 12 Claúsula derogatoria.13 Cláusula de separabilidad 13 Cláusula de Vigencia 13

3 3 I. INTRODUCCION La Iglesia Metodista de Puerto Rico reconoce que su pastorado constituye su ministerio principal. Cada pastor(a) contribuye con sus dones, gracias, salud y disposición a la misión para la cual fue creada la Iglesia Metodista de Puerto Rico. El Sistema de Mejoramiento Pastoral está basado en las funciones del pastorado y otros criterios importantes en la tarea de un(a) pastor(a). Los resultados obtenidos sentarán base para identificar las fortalezas, necesidades y dirigir los esfuerzos hacia la búsqueda del desarrollo del pastorado. El sistema pretende servir de medio para aportar a las metas de la Iglesia ayudando a mantener un ministerio efectivo. La Iglesia Metodista de Puerto Rico reconoce el beneficio potencial que brinda un Sistema de Mejoramiento Pastoral. La evaluación debe ser conducida abierta y honestamente. La discusión que se desprende de la evaluación debe inspirar respeto y los problemas que se identifiquen deben ser resueltos y no ignorados. Este proceso de evaluación sirve para atender las necesidades de la Conferencia al evaluar la efectividad de sus miembros como también; estimular y promover el crecimiento continuo de su pastorado. II. BASE DISCIPLINARIA El Libro de la Disciplina de la Iglesia Metodista de Puerto Rico, según enmendada, conocida como Una Visión Hacia El Futuro, dispone en el párrafo 259, punto e que: Proveer una evaluación anual para el uso del/de la pastor/a y los empleados/as en mantener un ministerio efectivo así como para identificar las necesidades y los planes de educación continuada. Los criterios, los procesos y el adiestramiento para la evaluación y la educación continuada los desarrollaran la Junta Conferencia del Ministerio Ordenado y el gabinete de la Conferencia, y, donde esto se aplique, la Junta Conferencial del Ministerio Diaconal. En el párrafo 416 punto 1 dispone: Tener evaluaciones anuales sobre su efectividad pastoral por el Comité de Relaciones Pastorales y los/as superintendentes de distrito, entrenadores/as en el proceso de evaluar para determinar los dones, gracias, salud y disposición para el ministerio.

4 4 III. APLICABILIDAD Este Sistema de Mejoramiento Pastoral aplica a todo(a) pastor(a) activo(a) nombrado como pastor local a una iglesia local, misión o punto de predicación. IV. OBJETIVOS El Sistema de Mejoramiento Pastoral tiene los siguientes objetivos: Establecer un sistema uniforme y objetivo para el mejoramiento del desempeño pastoral. Estimular las contribuciones del pastorado a las metas de la Iglesia Metodista de Puerto Rico. Apoyar el desarrollo del (de la) pastor(a) en la identificación de fortalezas y áreas a desarrolloar. Mantener el desempeño efectivo del pastorado. Fortalecer la relación espiritual y profesional entre el pastorado y la congregación. V. RESPONSABILIDADES Para asegurar el logro de los objetivos del Sistema de Mejoramiento Pastoral se establecen las siguientes responsabilidades: Comité de Relaciones Pastorales Conducir la evaluación abierta, honestamente y con respeto Recomendar planes de desarrollo en coordinación con el pastor/a Asegurar que los planes de desarrollo se realicen Velar que el proceso de evaluación se lleve a cabo en el tiempo correspondiente. Mantener la confidencialidad del proceso de evaluación en todo momento

5 5 Asistir a la reunión de evaluación y a la reunión de discusión de los resultados (La mayoría de miembros debe estar presente) Ofrecer retroalimentación y recomendaciones sobre el proceso de evaluación Superintendente Regional Conducir la evaluación abierta, honestamente y con respeto Comprometerse a llevar a cabo cada una de las evaluaciones del pastorado de la región Revisar el plan de desarrollo Establecer el itinerario de cada evaluación para que no se vea afectado el proceso Velar que el proceso de evaluación se lleve a cabo en el tiempo correspondiente Mantener una comunicación efectiva con el pastorado de la región Ofrecer retroalimentación y recomendaciones sobre el proceso de evaluación Pastor(a) Realizar su autoevaluación con honestidad Llevar a cabo la evaluación en el tiempo correspondiente Mantener una actitud constructiva durante el proceso de evaluación Participar activamente en la coordinación de su plan de desarrollo Acudir a la Oficina Conferencial en caso de necesitar ayuda con el procedimiento

6 6 VI. GLOSARIO Formato A, B, y C: formatos de evaluación a utilizarse por el Pastorado Superintendente Regional, Comité de Relaciones Pastorales Categorías: diez (10) dimensiones establecidas para evaluar la efectividad del desempeño ministerial. Estos son: Formando espiritualmente: grado en que el (la) pastor(a) atiende de forma integral el crecimiento y desarrollo espiritual de su congregación. Proclamando: habilidad del (de la) pastor(a) para realizar una predicación efectiva. Enseñando: forma en que el (la) pastor(a) imparte conocimientos utilizando una variedad de métodos de enseñanza y demostrando compromiso con la educación cristiana. Equipando laicos para el ministerio: la medida en que el (la) pastor(a) brinda herramientas y adiestra al laicado para formar nuevos líderes. Proveyendo liderazgo a la congregación: habilidad para compartir liderazgo e involucrar a la congregación en nuevos ministerios. Administrando y Organizando: grado en que el (la) pastor(a) delega autoridad, asigna recursos y estimula la autosuficiencia económica de su Iglesia. Cuidando Pastoralmente: forma en que el (la) pastor(a) se preocupa por atender su persona, familia y congregación. Relacionándose Interpersonalmente: grado en que el (la) pastor(a) mantiene relaciones saludables y productivas. Manteniendo Discreción y Juicio: grado en que el (la) pastor(a) protege la Confidencialidad Presencia y Conexionalidad: grado de participación e involucración del (de la) pastor(a) a nivel regional y conferencial.

7 7 Comité de Relaciones Pastorales: está compuesto de no menos de cinco (5) y no más de nueve (9) personas laicas que representan toda la Iglesia. Dentro de las tareas que realizan provee una evaluación anual para el uso del pastorado y cuyo objetivo es el mantener un ministerio efectivo así, para identificar las necesidades y los planes de educación continua. Confidencialidad: se refiere a la discreción que debe prevalecer a través de toda la discusión o comentarios entre las partes: Obispo, Comité de Relaciones Pastorales, Superintendente Regional y Pastorado. Oficina Conferencial: se encarga de administrar el Sistema de Mejoramiento Pastoral. Pastor(a) Local: persona ordenada con licencia de pastor(a) local nombrados por el (la) Obispo para representar un cargo pastoral. Superintendente Regional: persona que tiene la responsabilidad primordial de ordenar la vida de la Iglesia y de asistir al (a la) Obispo en tareas administrativas y en asuntos relacionados en el proceso de nombramiento. Entrevista de Retroalimentación: información sobre las fortalezas y áreas a mejorar del pastor(a) luego de haberse realizado la evaluación. Entrevista Pastorales: entrevista que va a llevar a cabo los(as) Superintendentes Regionales todos los meses de marzo y en la cual se discutirán los resultados del (de la) pastorado a menos que se designe otro día para la discusión de los resultados. Escala de Puntuación: es el método de valoración que se va a utilizar para estimar las categorías. (N/A) No aplica No se conoce el trabajo ni los resultados de esta área. No posee elementos de juicio para evaluarla. (5) Excelente El desempeño es excepcional en cuanto al esfuerzo, trabajo realizado y alcance de resultados. Generalmente sobrepasa las expectativas en el trabajo requerido. (4) Bueno Realiza la tarea o actividad según lo requerido en un tiempo adecuado. Es consistente en cuanto a la calidad del trabajo realizado. El trabajo es satisfactorio. (3) Regular El desempeño obtenido no es consistente. En ocasiones, cumple con las expectativas y en otras ocasiones no. Necesita aumentar esfuerzos en esta área (2) Pobre Existe preocupación en cuanto a algunos aspectos del trabajo en esta área. Se entiende que no se ha cumplido cabalmente con la tarea o área evaluada. (1) Deficiente El trabajo realizado no cumple con las expectativas establecidas. Necesita mejorar su desempeño en esta área.

8 8 Promedio General: es el resultado de la suma de los totales de cada una de las 10 categorías dividida entre la cantidad de criterios que se evaluaron. Resumen de los promedios = PROMEDIO GENERAL Resumen de los promedios PROMEDIO GENERAL Si por alguna razón no se pudo evaluar una categoría en su totalidad, se le resta 1 al número 10 de la suma de categorías evaluadas. 10 (9) = Metas del Pastor/a: Esta parte identifica las cosas que quiere lograr el pastor/a en su desempeño para la próxima evaluación. Las metas deben ser personales y profesionales, no se refiere a las metas particulares de la iglesia. Ej. Reparar el techo. Una meta del pastor puede ser: Mejorar mi manejo de conflicto. Plan de Desarrollo: documento que describe las áreas que el (la) pastor(a) deberá trabajar durante el próximo año y que forma parte de su desarrollo. El plan de desarrollo es para el pastor/a no es para la iglesia. Ej. Instalar aire acondicionado. Una actividad propia de un plan de desarrollo puede ser: Asistir a los eventos de la región. Pasos: Verificación de las categorías más bajas en la evaluación Identificación de ideas y estrategias para mejorar en las categorías más bajas. Descripción de los pasos y actividades a ser realizadas por el pastor/a para promover su desarrollo pastoral en coordinación con el pastor/a. Escribir los acuerdos del plan en el espacio provisto en el formato de evaluación.

9 9 VII. CONFIDENCIALIDAD Debido a la naturaleza de la información que se maneja durante un proceso de evaluación es esencial que toda discusión o comentarios entre las partes: Comité de Relaciones Pastorales, Superintendente Regional y Pastorado se mantenga de forma confidencial. El Comité de Relaciones Pastorales no archivará evaluaciones del pastorado La congregación local no tendrá acceso a las evaluaciones ni a los resultados particulares del pastor/a. Cuando ocurra un cambio pastoral el Comité vigente enviará las copias de los resultados a la Oficina Conferencial o decomisará los documentos. Una sola persona se encargar de procesar todo lo relacionado a la coordinación del proceso en la oficina de la conferencia conexional. En caso de que se incurra en una conducta que viole el principio de confidencialidad del proceso evaluativo, se convocará una junta encabezada por el (la) Obispo para determinar que acciones disciplinarias se impondrán en el proceso. VIII. PROCESO La coordinación del Sistema de Mejoramiento Pastoral se divide en tres etapas o fases principales, las cuales se describen a continuación: Mes: Enero Superintendente Regional Recibe las evaluaciones del pastorado de la región Establece el itinerario para evaluar a cada pastor(a) de la región Realiza la evaluación de cada pastor(a) de la región

10 10 Firma y entrega a la Oficina Conferencial las evaluaciones del pastorado antes del 15 de febrero Comité de Relaciones Pastorales Recibe los documentos para evaluar el desempeño de su pastor(a) Revisa y reproduce copias para los miembros del CRP Informa al Pastor(a) sobre la reunión que va a tener el CRP para evaluar su desempeño Reúne a los miembros del Comité para realizar la evaluación Pastorado Recibe la auto evaluación para evaluar su desempeño Revisa y completa los documentos de la auto evaluación Firma y entrega las evaluaciones a la Oficina Conferencial antes del 15 de febrero Mes: Febrero Comité de Relaciones Pastorales Tabula la evaluación del Pastor(a) Cita al Pastor(a) para reunión de retroalimentación Realiza plan de desarrollo junto al Pastor(a) Envía documentos a la Oficina Conferencial Superintendentes Regionales y Pastorado Envían documentos de evaluación a la Oficina Conferencial

11 11 Oficina Conferencial Recibe los Formatos A, B, C (evaluación del Comité de Relaciones Pastorales, Superintendentes Regionales, los(as) Pastores(as). Hace resumen de las evaluaciones Envía resumen a los Superintendentes Regionales Mes: Marzo Superintendente Regional Realiza la discusión del resultado de la evaluación pastoral. Identifica las fortalezas y áreas a desarrollar del (de la) Pastor(a). Revisa el plan de desarrollo sometido. Establece acuerdos con el pastor/a sobre su desarrollo pastoral Pastor(a) Asiste a las entrevistas pastorales Forma parte del desarrollo su plan de desarrollo Discute sus metas con el Superintendente Regional Solicita ayuda para su desarrollo pastoral. Comité de Relaciones Pastorales Recibe notificación de los resultados finales de la evaluación de su Pastor(a) Ofrece seguimiento al plan de desarrollo Ayuda al pastor en la consecución de las metas

12 12 IX. POLITICA DE DISPOSICION DE EVALUACIONES DEL SMP A. Los formatos de evaluación (A, B, C,) de los participantes en el proceso de evaluación del Pastorado serán archivados por un año luego de que se realice la entrevista de retroalimentación con el Pastor(a) en el mes de marzo. B. A partir del mes de abril y luego que se realicen todos los análisis del proceso de evaluación, las evaluaciones serán archivadas en el espacio designado para ello. C. Luego de transcurrido un año, se mantendrá archivado el resumen de las evaluaciones del Pastorado. D. Los formatos de evaluación serán decomisados mediante una trituradora de papel. E. El resumen y los planes de desarrollo del pastorado serán archivados por un término de tres años más luego de transcurrida la evaluación del Pastor(a). F. Los documentos luego de transcurrido el tiempo de archivo serán decomisados mediante el método descrito en la disposición # 4. X. DISPOSICIONES GENERALES 1. Las personas responsables de realizar la evaluación son las siguientes: Comité de Relaciones Pastorales y Superintendente Regional. 2. El/la pastorado evaluará su desempeño a través de su autoevaluación. 3. La evaluación deberá ser discutida previamente citada. 4. La firma en el Formato A, B, C no necesariamente indica que esta de acuerdo con la evaluación; sino que él (ella) ha discutido la evaluación. El pastor/a debe firmar la evaluación pastoral. 5. La evaluación debe ser mantenida a un nivel confidencial. Estos documentos no se pueden alterar, ni modificar una vez completado el proceso de evaluación.

13 13 6. El Comité de Relaciones Pastorales, los(as) Superintendentes Regionales, y el Pastorado enviarán las evaluaciones por separado en un sobre pre-dirigido que se le facilitará o pueden traer los documentos personalmente a la Oficina Conferencial. No es permitido enviar el Formatos de evaluación por medio del fax. Si algún documento se daña favor de solicitar otro Formato en la Oficina Conferencial. 7. Toda información de la evaluación, acuerdo y plan de desarrollo por escrito derivado de este proceso se mantendrán como referencia en el futuro. XI. CLAUSULA DEROGATORIA Con la implementación de este sistema y procedimiento de evaluación, se derogan todos aquellos procedimientos anteriores aplicables al proceso de evaluación de la Iglesia Metodista de Puerto Rico. XII. CLAUSULA DE SEPARABILIDAD En caso de que por disposición de cualquier ley, reglamento o sentencia de un Tribunal se invalide cualquier palabra, oración, claúsula o parte de este Manual, tal disposición solo afectará esa palabra, oración, claúsula o parte de este Manual. XI. VIGENCIA Este Sistema de Mejoramiento Pastoral entrará en vigor inmediatamente después de su aprobación.

14 -Apéndices- 14

15 PRINCIPIO La Oficina de la Conferencia envía carta de comienzo del periodo de evaluación Flujograma del proceso de Autoevaluación del Pastorado SI Recibida? NO Revisa los documentos y realiza su autoevaluación Se comunica con la Oficina de la Conferencia para dudas o preguntas. Los formatos se encuentran en el Portal IMPR 15 Realizó la autoevaluación? SI NO Lleva su autoevaluación a la reunión que hará el Comité de Relaciones Pastorales para la discusión de los resultados Pide al comité una nueva reunión para dar tiempo a que realice la autoevaluación Participa en la discusión de su evaluación y trabaja junto al comité en su plan de desarrollo. Firma su autoevaluación y envía por separado la misma a la Oficina de la Conferencia Si desea obtener más información sobre este proceso puede comunicarse a través del teléfono o a imelendez@metodistapr.org La firmó? SI NO Asiste a la Discusión de los Resultados con el Superintendente Regional Firma el resumen de la evaluación que discute el/la Superintendente Regional Se comunica con Oficina de la Conferencia para que le devuelva el documento y se obtenga la firma. FIN Trabajar junto a su CRP y Superintendente su plan de desarrollo SI Lo firmó? SI Recibe resumen de la evaluación Recibió el resumen? NO NO Va a la Oficina de la Conferencia para la firma correspondiente Se comunica con la Oficina de Desarrollo Organizacional (ext.231)

16 16 Iglesia Metodista de Puerto Rico Oficina Conferencial Sistema de Mejoramiento Pastoral Nombre Pastor(a) : Iglesia : Evaluador(a) : Fecha de Evaluación :

17 17 Iglesia Metodista de Puerto Rico Un sistema de evaluación efectiva focaliza en las áreas positivas del ministerio y en los aspectos de la efectividad ministerial que necesitan mejoramiento. La evaluación también puede ser utilizada para guiar al pastor (a) en el desarrollo de sus metas de aprendizaje para el próximo año. Lea cuidadosamente la descripción y explicaciones de la escala de puntuación. Reflexione sobre su desempeño durante el último año y luego califique cada criterio colocando el número apropiado en el espacio correspondiente. Incluya comentarios que pueda ayudar a la dirección que debe tomar su desarrollo. Al final de la evaluación, hay un espacio para comentarios generales donde se establecerá el plan de desarrollo a seguir para el próximo periodo de evaluación. Asegure firmar su evaluación antes de enviarla a la Oficina Conferencial en o antes del 15 de febrero. Explicación de la escala de evaluación: (N/A) No aplica No se conoce el trabajo ni los resultados de esta área. No posee elementos de juicio para evaluarla. (5) Excelente El desempeño es excepcional en cuanto al esfuerzo, trabajo realizado y alcance de resultados. Generalmente sobrepasa las expectativas en el trabajo requerido. (4) Bueno Realiza la tarea o actividad según lo requerido en un tiempo adecuado. Es consistente en cuanto a la calidad del trabajo realizado. El trabajo es satisfactorio. (3) Regular El desempeño obtenido no es consistente. En ocasiones, cumple con las expectativas y en otras ocasiones no. Necesita aumentar esfuerzos en esta área (2) Pobre Existe preocupación en cuanto a algunos aspectos del trabajo en esta área. Se entiende que no se ha cumplido cabalmente con la tarea o área evaluada. (1) Deficiente El trabajo realizado no cumple con las expectativas establecidas. Necesita mejorar su desempeño en esta área.

18 18 A. Formando Espiritualmente - atiende de forma integral el crecimiento y desarrollo espiritual de su congregación 1. Estoy consagrado/a al crecimiento de la iglesia (hacer más y mejores discípulos) 2. Modelo la visión y valores del reino por medio de su ejemplo personal. 3. Ayudo a los feligreses a discernir, desarrollar y usar dones espirituales. 4. Soy fiel a la misión y tradición de la Iglesia Metodista 5. Administro los sacramentos y todos los medios de gracia Evaluación de Categoría A B. Proclamando - habilidad del pastor\a para realizar una predicación efectiva. 1. Facilito un ambiente de adoración que ayuda a las personas a centrarse en Dios 2. Comunico los sermones de un modo que las personas pueden ver relevancia en su vida diaria 3. Mis sermones reflejan una preparación adecuada 4. Mi prédica reta y motiva a las personas a crecer en su relación con Dios 5. Hago uso efectivo del tono de voz, expresiones faciales y contacto visual Evaluación de Categoría B

19 19 C. Enseñando - imparte conocimientos utilizando una variedad de métodos de enseñanza y demostrando compromiso con la educación cristiana 1. Demuestro comprensión y acción pertinente para dirigir necesidades de la niñez, juventud y adultez 2. Fomento el uso de diversos métodos de enseñanza para grupos y materias diferentes 3. Demuestro compromiso con la educación cristiana 4. Asisto a las actividades programadas por la Junta Conferencial del Ministerio Ordenado para su desarrollo pastoral. 5. Mantengo comunicación con los maestros/as de la Escuela Bíblica y colaboro en la enseñanza de la misma. Evaluación de Categoría C D. Equipando laicos para el ministerio brinda herramientas y adiestra al laicado para formar nuevos líderes. 1. Demuestro disposición para compartir liderazgo 2. Busco modos innovadores de establecer y maximizar el ministerio y la misión 3. Es un modelo espiritual en el desarrollo de la fe en las personas (candidatos/as al ministerio ordenado y diaconal y laicado) 4. Proveo herramientas y adiestro al laicado en diferentes áreas (desde lo espiritual hasta lo administrativo) 5. Integro efectivamente a los nuevos miembros en la congregación y en el equipo de líderes Evaluación de Categoría D

20 20 E. Proveyendo Liderazgo a la Congregación - habilidad para compartir liderazgo e involucrar a la congregación en nuevos ministerios. 1. Desarrollo y comparto la misión y visión de la Iglesia Metodista con mi congregación 2. Muestro preocupación por las necesidades de la comunidad exterior 3. Propongo ideas y cambios y acompaño a la congregación en el proceso de adaptarse a ellos. 4. Invito al laicado a involucrase en la planificación y evaluación de ministerios 5. Estimulo la distribución y uso de literatura metodista y otros recursos en la Iglesia Local. Evaluación de Categoría E F. Administrando y Organizando - delega autoridad, asigna recursos y estimula la autosuficiencia económica de su Iglesia. 1. Demuestro habilidad para delegar trabajo y autoridad 2. Estimulo la auto suficiencia económica de la Iglesia y el sostenimiento propio de la misma 3. Superviso que los expedientes estén al día (Libro de membrecía, bautismos, matrimonios, finanzas, propiedades entre otros) 4. Ayudo y fomento a que se establezcan prioridades y se identifique posibles fuentes de fondos para las mismas 5. Elaboro estrategias para el cumplimiento de las metas de la iglesia local Evaluación de Categoría F

21 21 G. Cuidando Pastoralmente - delega autoridad, asigna recursos y estimula la autosuficiencia económica de su Iglesia. 1. Dedica tiempo a su renovación personal y brinda atención su salud, cuidando de su mente y cuerpo al igual que su espíritu 2. Mantengo balance entre la familia y las demandas del ministerio 3. Expresa cuidado, apoyo y sensibilidad a través de su labor pastoral 4. Mi forma de vestir y arreglarme demuestra compromiso y formalidad 5. Visito los hogares de la Iglesia y la comunidad, especialmente a los necesitados/as Evaluación de Categoría G H. Relacionándose Interpersonalmente mantiene relaciones interpersonales saludables y efectivas. 1. Utilizo las herramientas adecuadas para manejar los conflictos en la iglesia local. 2. Mantengo límites saludables en las relaciones interpersonales dentro de la iglesia local. 3. Recibo retroalimentación y aprende de sus experiencias. 4. Ofrezco trato igual a las personas sin importar raza, género, edad o condición social 5. Coopero con mi equipo, otros ministerios, voluntarios(as) y con todos los grupos en la iglesia. Evaluación de Categoría H

22 22 I. Manteniendo Discreción y Juicio protege la confidencialidad en los asuntos de la Iglesia Local y oficina Conferencia. 1. Manejo y protejo adecuadamente los documentos confidenciales 2. Soy reconocido/a como una persona confiable y es respetado/a en mi congregación 3. No provoco controversias que no brindan beneficios 4. Soy discreto/a en el manejo de información confidencial. 5. Asumo posiciones claras ante asuntos importantes Evaluación de Categoría I J. Presencia y Conexionalidad participación e involucración del pastor\a a nivel Regional y Conferencial. 1. Asisto a eventos y actividades de la Conferencia y la Región 2. Promuevo y facilito que la congregación participe de los eventos y actividades que organiza la conferencia (Día Familiar, Cena Pastoral, Adiestramientos, entre otros) 3. Cumplo con los compromisos conferenciales, estatutos disciplinarios, políticas y acuerdos de la IMPR e Iglesia Local 4. Represento con integridad a la IMPR en varios roles y responsabilidades en la comunidad, eventos y organizaciones ecuménicas 5. Apoyo y coopero con los programas y servicios de la Oficina Conferencial (Sistema de Mejoramiento Pastoral y Compensación, Re-Ace, entre otros) Evaluación de Categoría J Resumen PROMEDIO GENERAL SUMA DE PROMEDIO 10 =

23 23 C o m e n t a r i o s G e n e r a l e s METAS Firma del Pastor/a Fecha

24 Flujograma del Proceso de Evaluación por el Superintendente Regional 24 PRINCIPIO Oficina de la Conferencia envía por correo documentos de Sistema de Evaluación Recibidos? Comunicarse con la NO Oficina de la SI Conferencia para el envío Decide cuando evalúan a cada uno de de documentos los pastores de su región Envía documentos a la Oficina de la Conferencial antes del 25 de febrero Envió las evaluaciones? SI NO Pida a la Oficina de la Conferencia que le extienda una prórroga para la entrega de evaluaciones. Si desea obtener más información sobre este proceso puede comunicarse a través del teléfono o a imelendez@metodistapr.org Busca en la Oficina Conferencial informe de resultados de cada pastor(a) de su región Estudia las evaluaciones de cada uno de sus pastores(as) y anota los datos sobresalientes de cada una. Coordina la entrevista de discusión de la evaluación con el pastorado de su región Discute la evaluación con el pastorado NO durante las entrevistas pastorales Revise el plan de desarrollo realizado por el pastor(a) y su comité y haga observaciones. FIN Ofrezca seguimiento al plan de desarrollo del pastor(a) Discutió la evaluación con todo el pastorado? SI NO Coordine nuevamente una reunión para discutir la evaluación con el pastor(a) que reste por entrevistar Obtenga la firma del pastor/a en el resumen de la evaluación Entregue los resúmenes a la Oficina de Desarrollo Organizacional

25 25 Iglesia Metodista de Puerto Rico Oficina Conferencial Sistema de Mejoramiento Pastoral Nombre Pastor(a) : Iglesia : Evaluador(a) : Fecha de Evaluación :

26 26 Iglesia Metodista de Puerto Rico Instrucciones al Comité de Relaciones Pastorales: Un sistema de evaluación efectiva focaliza en las áreas positivas del ministerio y en los aspectos de la efectividad ministerial que necesitan mejoramiento. La evaluación también puede ser utilizada para guiar al pastor (a) en el desarrollo de sus metas de aprendizaje para el próximo año. Lea cuidadosamente la descripción y explicaciones de la escala de puntuación. Reflexione sobre el desempeño del pastor (a) durante el último año y luego califique cada criterio colocando el número apropiado en el espacio correspondiente. Incluya comentarios que puedan ayudar al pastor (a) a entender la evaluación y la dirección que debe tomar para su desarrollo. Al final de la evaluación, hay un espacio para comentarios generales donde se establecerá el plan de desarrollo a seguir para el próximo periodo de evaluación y donde el pastor(a) tendrá una participación importante en su establecimiento. Debe asegurar que el Presidente del Comité de Relaciones Pastorales firme la evaluación antes de entregarla a la Oficina Conferencial en o antes del 15 de febrero deberá haber discutido esta evaluación con su pastor(a) local y asegurar que el mismo/a firme su parte como evidencia que esta evaluación ha sido discutida. Explicación de la escala de evaluación: (N/A) No aplica No se conoce el trabajo ni los resultados de esta área. No posee elementos de juicio para evaluarla. (5) Excelente El desempeño es excepcional en cuanto al esfuerzo, trabajo realizado y alcance de resultados. Generalmente sobrepasa las expectativas en el trabajo requerido. (4) Bueno Realiza la tarea o actividad según lo requerido en un tiempo adecuado. Es consistente en cuanto a la calidad del trabajo realizado. El trabajo es satisfactorio. (3) Regular El desempeño obtenido no es consistente. En ocasiones, cumple con las expectativas y en otras ocasiones no. Necesita aumentar esfuerzos en esta área (2) Pobre Existe preocupación en cuanto a algunos aspectos del trabajo en esta área. Se entiende que no se ha cumplido cabalmente con la tarea o área evaluada. (1) Deficiente El trabajo realizado no cumple con las expectativas establecidas. Necesita mejorar su desempeño en esta área.

27 27 A. Formando Espiritualmente - atiende de forma integral el crecimiento y desarrollo espiritual de su congregación 6. Consagrado/a al crecimiento de la iglesia (hacer más y mejores discípulos) 7. Modela visión y valores del reino por medio de su ejemplo personal. 8. Ayuda a los feligreses a discernir, desarrollar y usar dones espirituales. 9. Fiel a la misión y tradición de la Iglesia Metodista 10. Administra los sacramentos y todos los medios de gracia Evaluación de Categoría A B. Proclamando - habilidad del pastor\a para realizar una predicación efectiva. 6. Facilita un ambiente de adoración que ayuda a las personas a centrarse en Dios 7. Los sermones son comunicados de un modo que las personas puedan ver relevancia en su vida diaria 8. Los sermones reflejan una preparación adecuada 9. Su prédica reta y motiva a las personas a crecer en su relación con Dios 10. Hace uso efectivo del tono de voz, expresiones faciales y contacto visual Evaluación de Categoría B

28 28 C. Enseñando - imparte conocimientos utilizando una variedad de métodos de enseñanza y demostrando compromiso con la educación cristiana 6. Demuestra comprensión y acción pertinente para dirigir necesidades de la niñez, juventud y adultez 7. Fomenta el uso de diversos métodos de enseñanza para grupos y materias diferentes 8. Demuestra compromiso con la educación cristiana 9. Asiste a las actividades programadas por la Junta Conferencial del Ministerio Ordenado para su desarrollo pastoral. 10. Mantiene comunicación con los maestros/as de la Escuela Bíblica y colabora en la enseñanza de la misma. Evaluación de Categoría C D. Equipando laicos para el ministerio brinda herramientas y adiestra al laicado para formar nuevos líderes. 6. Demuestra disposición para compartir liderazgo 7. Busca modos innovadores de establecer y maximizar el ministerio y la misión 8. Es un modelo espiritual en el desarrollo de la fe en las personas (candidatos/as al ministerio ordenado y diaconal y laicado) 9. Provee herramientas y adiestra al laicado en diferentes áreas (desde lo espiritual hasta lo administrativo) 10. Integra efectivamente los nuevos miembros en la congregación y en el equipo de líderes Evaluación de Categoría D

29 29 E. Proveyendo Liderazgo a la Congregación - habilidad para compartir liderazgo e involucrar a la congregación en nuevos ministerios. 6. Desarrolla y comparte la misión y visión de la Iglesia Metodista con su congregación 7. Muestra preocupación por las necesidades de la comunidad exterior 8. Propone ideas y cambios y acompaña a la congregación en el proceso de adaptarse a ellos. 9. Invita al laicado a involucrase en la planificación y evaluación de ministerios 10. Estimula la distribución y uso de literatura metodista y otros recursos en la Iglesia Local. Evaluación de Categoría E F. Administrando y Organizando - delega autoridad, asigna recursos y estimula la autosuficiencia económica de su Iglesia. 6. Demuestra habilidad para delegar trabajo y autoridad 7. Estimula la auto suficiencia económica de su Iglesia y el sostenimiento propio de la misma 8. Supervisa que los expedientes estén al día (Libro de membrecía, bautismos, matrimonios, finanzas, propiedades entre otros) 9. El pastor ayuda y fomenta a que se establezcan prioridades y se identifiquen posibles fuentes de fondos para las mismas 10. Elabora estrategias para el cumplimiento de las metas de la iglesia local Evaluación de Categoría F Comentarios :

30 30 G. Cuidando Pastoralmente - delega autoridad, asigna recursos y estimula la autosuficiencia económica de su Iglesia. 6. Dedica tiempo a su renovación personal y brinda atención su salud, cuidando de su mente y cuerpo al igual que su espíritu 7. Mantiene balance entre la familia y las demandas del ministerio 8. Expresa cuidado, apoyo y sensibilidad a través de su labor pastoral 9. Su forma de vestir y arreglarse demuestra compromiso y formalidad 10. Visita los hogares de la Iglesia y la comunidad, especialmente a los necesitados/as Evaluación de Categoría G H. Relacionándose Interpersonalmente mantiene relaciones interpersonales saludables y efectivas. 6. Utiliza las herramientas adecuadas para manejar los conflictos en la iglesia local. 7. Mantiene límites saludables en las relaciones interpersonales dentro de la iglesia local. 8. Recibe retroalimentación y aprende de sus experiencias. 9. Ofrece trato igual a las personas sin importar raza, género, edad o condición social. 10. Coopera con su equipo, otros ministerios, voluntarios(as) y con todos los grupos en la iglesia. Evaluación de Categoría H Comentarios :

31 31 I. Manteniendo Discreción y Juicio protege la confidencialidad en los asuntos de la Iglesia Local y oficina Conferencia. 6. Maneja y protege adecuadamente documentos confidenciales 7. Es reconocido como una persona confiable y es respetado en su congregación 8. No provoca controversias que no brindan beneficios 9. Usa discreción en el manejo de información confidencial. 10. Asume posiciones claras ante asuntos importantes Evaluación de Categoría I J. Presencia y Conexionalidad participación e involucración del pastor\a a nivel Regional y Conferencial. 6. Asiste a eventos y actividades de la Conferencia y su Región 7. Promueve y facilita que su congregación participe de los eventos y actividades que organiza la conferencia (Día Familiar, Cena Pastoral, Adiestramientos, entre otros) 8. Cumple con los compromisos conferenciales, estatutos disciplinarios, políticas y acuerdos de la IMPR e Iglesia Local 9. Representa con integridad a la IMPR en varios roles y responsabilidades en la comunidad, eventos y organizaciones ecuménicas 10. Apoya y coopera con los programas y servicios de la Oficina Conferencial (Sistema de Mejoramiento Pastoral y Compensación, Re-Ace, entre otros) Evaluación de Categoría J Resumen PROMEDIO GENERAL SUMA DE PROMEDIO 10 =

32 32 C o m e n t a r i o s G e n e r a l e s Observaciones en el desempeño del pastor/a durante el último año Recomendaciones al Pastor/a Firma del Superintendente Regional Fecha

33 Flujograma del Proceso de Evaluación por el Comité de Relaciones Pastorales 33 PRINCIPIO Oficina Conferencial envía carta de comienzo del periodo de evaluación Recibida? SI NO Le comunica al pastor(a) que día van a realizar su evaluación El día de la evaluación se les provee copias a los miembros del comité y establecen la evaluación por consenso. Se comunica con la Oficina de la Conferencia para dudas o preguntas. Los formatos se encuentran en el Portal IMPR Si desea obtener más información sobre este proceso puede comunicarse a través del teléfono o a imelendez@metodistapr.org Tiene suficientes copias? SI NO Reproduzca más copias del formato de evaluación para todos los miembros. Coordinar reunión para discutir evalución del pastor(a) y establecer plan de desarrollo Reunión realizada? SI NO Los miembros que participaron de la evaluación y el pastor/a firman el formato de evaluación. Coordinar con el pastor(a) nueva reunión para discutir evaluación Entrega evaluación pastoral a la Oficina Conferencial antes del 15 de febrero Entrega a tiempo? SI Esperar notificación de la Oficina Conferencial del resumen de la evaluación pastoral NO Comuníquese con la Oficina Conferencial y pida una prórroga para la entrega del formato Recibió notificación? FIN SI NO Trabajar con el pastor(a) el plan de desarrollo establecido. Llamar a Oficina de la Conferencia y verifica el estatus del proceso

34 34 Iglesia Metodista de Puerto Rico Oficina Conferencial Sistema de Mejoramiento Pastoral Nombre Pastor(a) : Iglesia : Evaluador(a) : Fecha de Evaluación :

35 35 Iglesia Metodista de Puerto Rico Instrucciones al Comité de Relaciones Pastorales: Un sistema de evaluación efectiva focaliza en las áreas positivas del ministerio y en los aspectos de la efectividad ministerial que necesitan mejoramiento. La evaluación también puede ser utilizada para guiar al pastor (a) en el desarrollo de sus metas de aprendizaje para el próximo año. Lea cuidadosamente la descripción y explicaciones de la escala de puntuación. Reflexione sobre el desempeño del pastor (a) durante el último año y luego califique cada criterio colocando el número apropiado en el espacio correspondiente. Incluya comentarios que puedan ayudar al pastor (a) a entender la evaluación y la dirección que debe tomar para su desarrollo. Al final de la evaluación, hay un espacio para comentarios generales donde se establecerá el plan de desarrollo a seguir para el próximo periodo de evaluación y donde el pastor(a) tendrá una participación importante en su establecimiento. Debe asegurar que el Presidente del Comité de Relaciones Pastorales firme la evaluación antes de entregarla a la Oficina Conferencial en o antes del 15 de febrero deberá haber discutido esta evaluación con su pastor(a) local y asegurar que el mismo/a firme su parte como evidencia que esta evaluación ha sido discutida. Explicación de la escala de evaluación: (N/A) No aplica No se conoce el trabajo ni los resultados de esta área. No posee elementos de juicio para evaluarla. (5) Excelente El desempeño es excepcional en cuanto al esfuerzo, trabajo realizado y alcance de resultados. Generalmente sobrepasa las expectativas en el trabajo requerido. (4) Bueno Realiza la tarea o actividad según lo requerido en un tiempo adecuado. Es consistente en cuanto a la calidad del trabajo realizado. El trabajo es satisfactorio. (3) Regular El desempeño obtenido no es consistente. En ocasiones, cumple con las expectativas y en otras ocasiones no. Necesita aumentar esfuerzos en esta área (2) Pobre Existe preocupación en cuanto a algunos aspectos del trabajo en esta área. Se entiende que no se ha cumplido cabalmente con la tarea o área evaluada. (1) Deficiente El trabajo realizado no cumple con las expectativas establecidas. Necesita mejorar su desempeño en esta área.

36 36 A. Formando Espiritualmente - atiende de forma integral el crecimiento y desarrollo espiritual de su congregación 11. Consagrado/a al crecimiento de la iglesia (hacer más y mejores discípulos) 12. Modela visión y valores del reino por medio de su ejemplo personal. 13. Ayuda a los feligreses a discernir, desarrollar y usar dones espirituales. 14. Fiel a la misión y tradición de la Iglesia Metodista 15. Administra los sacramentos y todos los medios de gracia Evaluación de Categoría A B. Proclamando - habilidad del pastor\a para realizar una predicación efectiva. 11. Facilita un ambiente de adoración que ayuda a las personas a centrarse en Dios 12. Los sermones son comunicados de un modo que las personas puedan ver relevancia en su vida diaria 13. Los sermones reflejan una preparación adecuada 14. Su prédica reta y motiva a las personas a crecer en su relación con Dios 15. Hace uso efectivo del tono de voz, expresiones faciales y contacto visual Evaluación de Categoría B

37 37 C. Enseñando - imparte conocimientos utilizando una variedad de métodos de enseñanza y demostrando compromiso con la educación cristiana 11. Demuestra comprensión y acción pertinente para dirigir necesidades de la niñez, juventud y adultez 12. Fomenta el uso de diversos métodos de enseñanza para grupos y materias diferentes 13. Demuestra compromiso con la educación cristiana 14. Asiste a las actividades programadas por la Junta Conferencial del Ministerio Ordenado para su desarrollo pastoral. 15. Mantiene comunicación con los maestros/as de la Escuela Bíblica y colabora en la enseñanza de la misma. Evaluación de Categoría C D. Equipando laicos para el ministerio brinda herramientas y adiestra al laicado para formar nuevos líderes. 11. Demuestra disposición para compartir liderazgo 12. Busca modos innovadores de establecer y maximizar el ministerio y la misión. 13. Es un modelo espiritual en el desarrollo de la fe en las personas (candidatos/as al ministerio ordenado y diaconal y laicado) 14. Provee herramientas y adiestra al laicado en diferentes áreas (desde lo espiritual hasta lo administrativo) 15. Integra efectivamente los nuevos miembros en la congregación y en el equipo de líderes Evaluación de Categoría D Total 5 =

38 38 E. Proveyendo Liderazgo a la Congregación - habilidad para compartir liderazgo e involucrar a la congregación en nuevos ministerios. 11. Desarrolla y comparte la misión y visión de la Iglesia Metodista con su congregación 12. Muestra preocupación por las necesidades de la comunidad exterior 13. Propone ideas y cambios y acompaña a la congregación en el proceso de adaptarse a ellos. 14. Invita al laicado a involucrase en la planificación y evaluación de ministerios 15. Estimula la distribución y uso de literatura metodista y otros recursos en la Iglesia Local. Evaluación de Categoría E F. Administrando y Organizando - delega autoridad, asigna recursos y estimula la autosuficiencia económica de su Iglesia. 11. Demuestra habilidad para delegar trabajo y autoridad 12. Estimula la auto suficiencia económica de su Iglesia y el sostenimiento propio de la misma 13. Supervisa que los expedientes estén al día (Libro de membrecía, bautismos, matrimonios, finanzas, propiedades entre otros) 14. El pastor ayuda y fomenta a que se establezcan prioridades y se identifiquen posibles fuentes de fondos para las mismas 15. Elabora estrategias para el cumplimiento de las metas de la iglesia local Evaluación de Categoría F

39 39 G. Cuidando Pastoralmente - delega autoridad, asigna recursos y estimula la autosuficiencia económica de su Iglesia. 11. Dedica tiempo a su renovación personal y brinda atención su salud, cuidando de su mente y cuerpo al igual que su espíritu 12. Mantiene balance entre la familia y las demandas del ministerio 13. Expresa cuidado, apoyo y sensibilidad a través de su labor pastoral 14. Su forma de vestir y arreglarse demuestra compromiso y formalidad 15. Visita los hogares de la Iglesia y la comunidad, especialmente a los necesitados/as Evaluación de Categoría G H. Relacionándose Interpersonalmente mantiene relaciones interpersonales saludables y efectivas. 11. Utiliza las herramientas adecuadas para manejar los conflictos en la iglesia local. 12. Mantiene límites saludables en las relaciones interpersonales dentro de la iglesia local. 13. Recibe retroalimentación y aprende de sus experiencias. 14. Ofrece trato igual a las personas sin importar raza, género, edad o condición social 15. Coopera con su equipo, otros ministerios, voluntarios(as) y con todos los grupos en la iglesia. Evaluación de Categoría H

40 40 I. Manteniendo Discreción y Juicio protege la confidencialidad en los asuntos de la Iglesia Local y oficina Conferencia. 11. Maneja y protege adecuadamente documentos confidenciales 12. Es reconocido como una persona confiable y es respetado en su congregación 13. No provoca controversias que no brindan beneficios 14. Usa discreción en el manejo de información confidencial. 15. Asume posiciones claras ante asuntos importantes Evaluación de Categoría I J. Presencia y Conexionalidad participación e involucración del pastor\a a nivel Regional y Conferencial. 11. Asiste a eventos y actividades de la Conferencia y su Región 12. Promueve y facilita que su congregación participe de los eventos y actividades que organiza la conferencia (Día Familiar, Cena Pastoral, Adiestramientos, entre otros) 13. Cumple con los compromisos conferenciales, estatutos disciplinarios, políticas y acuerdos de la IMPR e Iglesia Local 14. Representa con integridad a la IMPR en varios roles y responsabilidades en la comunidad, eventos y organizaciones ecuménicas 15. Apoya y coopera con los programas y servicios de la Oficina Conferencial (Sistema de Mejoramiento Pastoral y Compensación, Re-Ace, entre otros) Evaluación de Categoría J Resumen PROMEDIO GENERAL SUMA DE PROMEDIO 10 =

41 41 C o m e n t a r i o s G e n e r a l e s Comente sobre las fortalezas y áreas a desarrollar del Pastor\a durante el último año. Identifique las necesidades de desarrollo pastoral a ser trabajadas (actividades, *Esta evaluación ha sido discutida y así lo hago constar. Firma del Pastor/a Fecha Firma de los miembros del CRP que participaron de la evaluación pastoral Presidente: Miembro: Miembro: Miembro: Miembro: Miembro: Miembro: Miembro: Miembro: