SUMINISTRO DE MEDIDORES ELECTRÓNICOS, MONOFÁSICOS BIFILARES, BIFÁSICOS TRIFILARES, TRIFÁSICOS TETRAFILARES Y PREPAGO PARA LA ELECTRIFICADORA DEL META.

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1 SUMINISTRO DE MEDIDORES ELECTRÓNICOS, MONOFÁSICOS BIFILARES, BIFÁSICOS TRIFILARES, TRIFÁSICOS TETRAFILARES Y PREPAGO PARA LA ELECTRIFICADORA DEL META. SOLICITUD PÚBLICA A OFERTAR No DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN Villavicencio, junio de

2 TABLA DE CONTENIDO 1 CONDICIONES QUE REGULAN EL TRÁMITE DE LA CONTRATACIÓN OBJETO FUENTES DE FINANCIACIÓN INFORMACIÓN A LOS PROPONENTES INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN PARTICIPANTES Personas jurídicas Consorcios Uniones temporales ALCANCE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MEDIDORES Materiales Informes de prueba Protección superficial Muestreo estadístico Condiciones de servicio Condiciones Ambientales Condiciones Eléctricas del Sistema Condiciones de instalación Normas de fabricación y pruebas Requisitos generales Tipos de medidores requeridos Requisitos Técnicos Medidores electronicos Corriente de Arranque Marcha de Vacío Pérdidas Índice de clase de precisión Tropicalización Mecanismo Registrador Caja de medidor Base Tapa principal Bloque de terminales Terminales y pernos Tapa cubre bornes Bastidor (chasis) del medidor MARCACIÓN (Para todos los ítems) Dispositivo de prueba Garantía Empaque y protección (para todos los ítems) Inspección y pruebas de recepción técnica Calibración de los medidores Muestras (Debidamente calibrados) Ensayos Otras especificaciones básicas Información técnica

3 Desviaciones de las especificaciones técnicas solicitadas Requisitos técnicos medidores electrónicos Requerimientos técnicos Módulos Software Información adicional y complementaria Condiciones para la recepción de los medidores en el almacén de la empresa: INFORMACIÓN TÉCNICA DE LOS MEDIDOR PREPAGO Requisitos Particulares Adicionales para el Sistema de Medición Prepago Ofertas alternativas de MEDICIÓN prepago INFORMACIÓN TÉCNICA DEL MEDIDOR ANTI HURTO Materiales Pruebas Cuadro de cantidades PRECIOS Y MONEDA DE COTIZACIÓN PLAZO DE ENTREGAS INCUMPLIMIENTO DE LOS PLAZOS DE ENTREGA FORMA DE PAGO PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA DOCUMENTOS DE LA OFERTA REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA ADJUDICACIÓN POR ÍTEMS EVALUACIÓN DE OFERTAS Valor de la oferta (100 puntos) PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES RECHAZO DE LAS OFERTAS ADJUDICACIÓN RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO CAUSALES PARA REVOCAR O DECLARAR DESIERTA LA SOLICITUD DE COTIZACIÓN LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO GARANTÍAS PARA LA PROPUESTA GANADORA PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO PÓLIZA DE CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO ESTAMPILLA PRO ELECTRIFICACIÓN RURAL ANEXO No 1. MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ANEXO No. 2 CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS ANEXO No 3. FORMULARIO DE CREACIÓN DE PROVEEDORES ANEXO No. 4 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GARANTIZADAS PARA EL MEDIDOR ELECTRÓNICO MONOFÁSICO ANEXO No. 5 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GARANTIZADAS PARA EL MEDIDOR ELECTRÓNICO BIFÁSICO

4 ANEXO No. 6 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GARANTIZADAS PARA EL MEDIDOR ELECTRÓNICO TRIFÁSICO ANEXO No. 7 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GARANTIZADAS DEL MEDIDOR ELECTRÓNICO MULTIFUNCIONAL DE CONEXIÓN SEMIDIRECTA E INDIRECTA CON PERFIL DE CARGA CLASE 0.5S ANEXO No. 8 DESVIACIONES A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GARANTIZADAS ANEXO No. 9 SUMINISTROS SIMILARES REALIZADOS EN COLOMBIA ANEXO No. 10 BORRADOR MINUTA

5 1 CONDICIONES QUE REGULAN EL TRÁMITE DE LA CONTRATACIÓN La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Reglamento interno de contratación de la EMSA. Publicado en la página WEB y el contrato que celebre la ELECTRIFICADORA DEL META S.A ESP., se regirá por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el parágrafo del artículo 8 de la ley 143 de 1994 y el artículo 76 de la misma Ley y el título II, capítulo 1 de la ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que sean aplicables. Es entendido que todos los proponentes que participen en el presente procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A ESP, conocen y se someten a lo establecido en el Reglamento Interno de Contratación mencionados, el cual formará parte integral del contrato que se celebre. 2 OBJETO ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P., está interesada en recibir ofertas para el suministro, transporte, cargue, descargue y entrega en bodegas (en piso) de EMSA E.S.P. en la ciudad de Villavicencio, departamento del Meta, de medidores electrónicos, monofásicos bifilares, bifásicos trifilares, trifásicos tetrafilares y prepago para energía activa clase 1 o menor de conexión directa, y medidores electrónicos trifásicos tetrafilares clase 1 y 0.5s para medida indirecta y semidirecta. 3 FUENTES DE FINANCIACIÓN Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, provienen del presupuesto de la EMSA, vigencia fiscal INFORMACIÓN A LOS PROPONENTES LA ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP., que en adelante se llamará EMSA ESP., y que para esta contratación actúa en nombre propio, ha dispuesto la apertura del presente proceso de Solicitud Publica a ofertar Nº Antes de presentar su oferta el proponente debe verificar que no 5

6 se encuentre incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la ley, para contratar con EMSA ESP. 5 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN El presente documento describe las bases técnicas y económicas que EL PROPONENTE debe tener en cuenta para elaborar y presentar la propuesta para la realización de los servicios de que trata esta Contratación. El Documento Base de Invitación debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y adendos. Los títulos utilizados en el Documento Base de la Invitación sirven sólo para identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos. Si el PROPONENTE considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones en el Documento Base de Invitación, EL PROPONENTE deberá solicitar la aclaración pertinente a EMSA. Todas las deducciones, errores y omisiones que con base en sus propios análisis, interpretaciones o conclusiones, etc., obtenga EL PROPONENTE respecto del Documento Base de Invitación son por su exclusiva cuenta. Por tanto, EMSA, no asume responsabilidad alguna por tales análisis, interpretaciones y conclusiones. La presentación de la propuesta constituye evidencia de que EL PROPONENTE estudió completamente las especificaciones, formularios, y demás documentos que se le entregaron; que recibió las aclaraciones necesarias por parte de EMSA, sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, y que acepta que este Documento Base de Invitación con sus anexos y adendas, es completo, compatible y adecuado para identificar las obras, servicios y suministros que se contratarán; que está enterado a satisfacción en cuanto su alcance y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar el valor, plazo y demás aspectos de su propuesta. 6 PARTICIPANTES 6.1 PERSONAS JURÍDICAS Podrán participar en la invitación pública las personas jurídicas nacionales debidamente constituidas, registradas en la cámara de comercio y con registro vigente de proponentes de la cámara de comercio cuyo objeto social le permita prestar el servicio requerido. 6

7 6.2 CONSORCIOS Podrá conformarse consorcios por personas jurídicas nacionales quienes deben acreditar su condición a través del certificado de existencia y representación legal de la cámara de comercio y personas naturales quienes deben acreditar su condición a través del registro Único de Proponentes de la cámara de comercio los consorciados deben cumplir con las condiciones estipuladas en este documento. En un Consorcio, cada uno de sus integrantes responderá solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la Propuesta y del Contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman. 6.3 UNIONES TEMPORALES Podrá conformarse Uniones Temporales por personas jurídicas nacionales quienes deben acreditar su condición a través del certificado de existencia y representación legal de la cámara de comercio y personas naturales quienes deben acreditar su condición a través del registro Único de Proponentes de la cámara de comercio los integrantes de la unión temporal deberán cumplir con las condiciones estipuladas en este documento. En esta modalidad, cada uno de los integrantes de la Unión Temporal responderán solidariamente por el cumplimiento total de la Propuesta y del objeto del Contrato, pero las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los participantes en la Unión Temporal. Los consorcios o uniones temporales deberán facturar a nombre del consorcio o de la unión temporal, no se aceptara que facturen de forma independiente, por tal razón deberán tramitar el respectivo RUT y una cuenta bancaria. El número máximo de participantes del consorcio o Unión temporal debe ser de tres (3) miembros y el mínimo de participación de cada miembro no debe ser inferior del 30%. 7

8 7 ALCANCE 7.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MEDIDORES MATERIALES Todos los materiales incorporados en los bienes que suministrará el contratista deberán ser nuevos, de primera calidad, libres de defectos e imperfecciones, utilizando en cada componente los materiales y métodos reconocidos en el momento de su aprovisionamiento, como los mejores y más adecuados para sus fines y cumplir con la clasificación y grado correspondiente con su finalidad de acuerdo con las normas. Los medidores deben ser diseñados y construidos con la más alta tecnología de tal forma que garanticen la seguridad personal contra choques eléctricos EMSA E.S.P., podrá solicitar al contratista el suministro de los resultados de las pruebas rutinarias, tipo o de diseño, que se hagan a los materiales y las cuales deben cumplir las normas o estándares internacionales o las solicitadas en el pliego INFORMES DE PRUEBA Los resultados de las pruebas deberán presentarse en forma tal que provean información suficiente para determinar el cumplimiento de las especificaciones aplicables a cada elemento del suministro PROTECCIÓN SUPERFICIAL Todos los medidores a suministrarse se entregarán con la protección superficial que garantice su durabilidad para instalaciones a la intemperie, en medio de ambientes tropicales de alta humedad relativa y/o suelos agresivos MUESTREO ESTADÍSTICO Con el propósito de llevar a cabo la verificación de los parámetros técnicos que estipulan las normas aplicables para los elementos objeto de prueba, deberán emplearse métodos de muestreo estadístico que garanticen su efectividad. Se verificará el cumplimiento de los parámetros técnicos que estipulan las normas aplicables para cada uno de los elementos a suministrar en esta contratación. El proveedor suministrará un informe detallado de todos los pasos del procedimiento; EMSA E.S.P. se reserva el derecho de presenciar el desarrollo de las pruebas. 8

9 7.1.5 CONDICIONES DE SERVICIO Los medidores de energía serán instalados en el sistema de distribución de EMSA E.S.P., bajo las siguientes condiciones generales: CONDICIONES AMBIENTALES. Altura sobre el nivel del mar de 0 a 1000 m Ambiente TROPICAL- HUMEDO Humedad relativa máxima 95% Temperatura ambiente máxima 50 C Temperatura ambiente mínima 7 C Temperatura ambiente promedio 30 C Condiciones Eléctricas del Sistema. Tensión Nominal Frecuencia Nominal 120 V. Monofásico bifilar con neutro a tierra. 120/208 V. Bifásico trifilar con neutro a tierra 127/220 V.Trifásico tetrafilar con neutro a tierra 60 HZ Condiciones de instalación Los medidores electrónicos de conexión directa se instalarán a la intemperie, alojados en cajas metálicas, plásticas, poliméricas u otro tipo de material, incrustados o sobrepuestos en las fachadas de las residencias de los clientes, conformando, junto con el cable concéntrico y los tableros o cajas de conexión, la acometida de tales clientes NORMAS DE FABRICACIÓN Y PRUEBAS. Los medidores de energía a suministrar tipo inductivo deben cumplir con las normas NTC 2288 (IEC521) en su última revisión, NTC 2149 (IEC514), documento SC-M-006 Manual de Aceptación, para medidores de Energía Activa Clase 2 del CIDET en su última revisión. En caso de discrepancia entre normas y estas especificaciones prevalecerá lo aquí establecido. El diseño del elemento de medición debe estar basado en el método Shunt. Sin embargo, EMSA E.S.P. acepta como válido cualquier otro sistema que sea 9

10 compatible con las mesas de calibración de los equipos de laboratorio utilizados en el país y que garantice la precisión, calidad, vida útil y demás características técnicas exigidas en el presente pliego. El oferente deberá adjuntar a la Oferta catálogos, manuales de calibración, ajuste y mantenimiento para los medidores en idioma español. Adicionalmente debe adjuntar la descripción de las medidas adoptadas para la tropicalización de cada una de las partes de los medidores, proceso de envejecimiento y material utilizado. Para garantizar el proceso de tropicalización se debe presentar el protocolo del ensayo de cámara salina descrito en la norma IEC REQUISITOS GENERALES Los medidores electrónicos deberán ser construidos con base en tecnología de punta, de operación altamente confiable, de pequeño volumen y bajo peso, poseer alta precisión, capacidad de sobrecarga, larga vida útil, fácil instalación, mecanismo antiretroceso, que su operación y registro no sea afectado por su posición ni por factores externos, como sobre tensiones, descargas atmosféricas, armónicos, flickers, equipos de soldadura, etc TIPOS DE MEDIDORES REQUERIDOS Los medidores requeridos deben tener las siguientes características: a. Medidor electrónico monofásico bifilar 120V, amperios, conexión directa, clase 1 o menor, con display LCD b. Medidor electrónico bifásico trifilar 2x120/208 V, amperios, conexión directa, clase 1 o menor, con display LCD c. Medidor electrónico trifásico tetrafilar 3x120/208V, A, conexión directa, clase 1 o menor, con display LCD d. Medidor electrónico prepago clase 1 con interfase remota para cada usuario (CIU), conexión alámbrica que cumpla la conformidad del protocolo STS. Monofásico bicuerpo bifilar 120V, A Bifásico bicuerpo trifilar 2x120/208 V, A Trifásico bicuerpo tetrafilar 3x120/208V, A e. Medidor electrónico trifásico tetrafilar para potencia activa y reactiva, Conectable a TC s, multirrango en tensión 440 voltios Fase-Fase, debe conservar su exactitud en un +15%, corriente 1-5(6-10) A 10

11 amperios, conexión semidirecta, delta, delta abierta o en estrella, clase 1, con perfil de carga y comunicación, así mismo se debe contar con la opción de que por medio del software de configuración se puedan llevar los totales de energía a cero. f. Medidor electrónico trifásico tetrafilar para potencia activa y reactiva, Conectable a TC s, multirrango hasta 480 voltios Fase-Fase, debe conservar su exactitud en un +15%, corriente 1-5(6-10) A amperios, conexión semidirecta, configurable a 2 o 3 elementos, clase 0.5s, con perfil de carga y comunicación. g. Medidor antihurto monofásico electrónico con display LCD de alto contraste,120v. 5(60) A clase 1, con salida de pulsos ópticos y eléctricos REQUISITOS TÉCNICOS MEDIDORES ELECTRONICOS Conexión: Directa Tensión de referencia (V): 3x120/208 (3 fases 4 hilos). Frecuencia (Hz): Corriente de Arranque Los medidores ELECTRÓNICOS deben cumplir con el valor de la corriente de arranque establecido en la norma NTC 2288 (IEC-521), IEC y IEC NTC (4052/2003) en su última revisión Marcha de Vacío Los medidores de ELECTRÓNICOS deben cumplir con los requerimientos sobre marcha en vacío establecidos en la norma NTC 2288 (IEC-521) Pérdidas Las pérdidas de energía para el circuito de tensión deben ser menores a 1.5 vatios. Circuitos de tensión: La potencia activa y la potencia aparente absorbida por el circuito de tensión, a la tensión, temperatura y frecuencia de referencia deben ser, como máximo: Potencia activa : 2 W 11

12 Potencia aparente : 8 VA para monofásicos Potencia aparente : 10 VA para polifásicos Circuitos de corriente: La potencia aparente absorbida por el circuito de corriente a la corriente básica, a la frecuencia y temperatura de referencia debe ser, como máximo: Potencia aparente : 2.5 VA Índice de clase de precisión Los medidores deben ser de índice de clase de precisión 2 o mejor y deben cumplir con todo lo especificado en los numerales correspondientes de la norma NTC 4052 (IEC-1036), NTC 2288 (IEC-521), NTC 4052 y NTC Tropicalización Todas las partes expuestas a la corrosión bajo condiciones normales de climas tropicales deben estar eficientemente protegidas contra las influencias ambientales. El oferente debe anexar a la oferta la información correspondiente al sistema de tropicalización utilizado en cada uno de los componentes del medidor. El revestimiento protector no debe sufrir desgastes durante el manejo habitual ni deterioro en las condiciones de servicio indicadas anteriormente Mecanismo Registrador El registrador del medidor electrónico debe ser del tipo DISPLAY; no se aceptan ciclométrico La unidad principal de registro debe ser el kilovatio-hora (KWh) y se debe indicar con una marca indeleble junto al DISPLAY, con tamaño de letra de altura de 5 mm y ancho de 3 mm u otro que sea siempre visible. Los display deben ser de alta resistencia a la deformación y contacto directo con la luz solar permitiendo ver la lectura desde cualquier ángulo (apto para trabajar en ambiente altamente corrosivo y humedad relativa alta), que resista las temperaturas de funcionamiento, y a las temperaturas hasta 100ºC. Los medidores se deben entregar con el registro en ceros. Los fabricantes de los medidores deberán tener presente que la constante de multiplicación de la lectura de todos los medidores debe ser igual a uno (1). 12

13 Caja de medidor La caja del medidor la constituyen la base y la tapa principal del medidor. Esta caja debe ser robusta de construcción que garantice la posibilidad de no perturbar la marcha o las indicaciones del medidor mediante la intervención de un cuerpo extraño sin alterar los sellos. La caja no debe permitir la entrada de polvo, insectos o humedad y todos sus componentes deben ser resistentes a la corrosión producida por humedades relativas altas o ambiente salino. La fijación de la tapa a la base debe tener por lo menos dos tornillos imperdibles prescindibles con huecos de 2.5 mm de diámetro, para permitir la inserción de sellos de seguridad. La tapa no puede ser removida a menos que se rompan los sellos de seguridad. Los medidores deben garantizar un sellado ultrasonido que garantice la evidencia de manipulación a la apertura del mismo Base La base debe ser de una sola pieza, de material cuyo diseño y construcción ofrezca una elevada rigidez mecánica que no permita deformaciones o variaciones en las distancias de fijación de núcleos y cojinetes, y resistencias a altas temperaturas. La base debe estar provista de dispositivos que permitan la instalación del medidor, los cuales deben estar sólidamente unidos a ésta. Dos de estos dispositivos deben proveerse en la parte inferior y localizada de forma tal que únicamente sean accesibles cuando se retire la tapa en el bloque terminal. Preferiblemente la base deberá construirse con materiales que eviten su fácil perforación Tapa principal La tapa principal de los medidores debe constituir una unidad indeformable acoplada a la base, debe montarse sobre un empaque no higroscópico resistente a las condiciones ambientales de servicio de manera que cumpla las condiciones indicadas en los numerales anteriores y firmemente adherido a la base o a la tapa principal del medidor de forma que no se caiga cuando se retire ésta. Las tapas deben estar dotadas con orificios para la colocación de tornillos imperdibles que permitan la colocación de sellos de seguridad tipo TWIST 13

14 TITE WIRE SEAL (mariposa o roto-seal) de forma que no se permita su remoción a menos que se rompan los sellos. La tapa debe ser totalmente transparente de vidrio o de material termoplástico, tipo policarbonato, que no se degrade y opaque con el tiempo, los golpes y los efectos de la luz solar ni por las variaciones de temperatura; de gran dureza y resistencia al impacto y las incisiones. La tapa debe permitir, sin removerla, una fácil inspección visual de los elementos activos del medidor, lectura del registrador, placa de características y observaciones del giro del disco Bloque de terminales La conexión eléctrica al medidor debe realizarse mediante terminales bimetálicas, localizadas en un bloque de terminales de material aislante. El bloque de terminales debe estar provisto en cada fase de un terminal conectado al correspondiente circuito de tensión, de tal manera que permita la conexión rápida de este circuito para la realización de ensayos al medidor. El material aislante debe ser de alto poder dieléctrico no inflamable mecánica y térmicamente resistente de modo que soporte la corriente límite térmica del medidor sin sufrir deformaciones. El bloque debe ser fijado a la base en la parte inferior mediante tornillos y tendrá una junta de material no-higroscópico que evite la penetración de polvo o humedad al interior del medidor. Los huecos en el material aislante que forman una prolongación de los terminales, deben ser de suficiente tamaño para acomodar el aislamiento de los conductores, sin que quede ningún acceso posible al interior del medidor una vez colocado el conductor Terminales y pernos Deben ser bimetálicos (aluminio-cobre), deben ser resistentes a la corrosión galvánica, corrosión por salinidad y alta humedad relativa y apta para soportar continuamente la corriente máxima del medidor. Deben ser fácilmente reemplazables. Los orificios de los terminales deben ser de 5 mm. Como mínimo y su profundidad debe estar entre 22 mm. Y 25 mm. 14

15 Deben estar claramente identificados sobre la bornera y de acuerdo con las convenciones del esquema de conexiones del medidor. La marcación debe ser en alto relieve. Los espaciamientos deben cumplir lo establecido en la tabla No. 1 de la norma NTC 2288 (IEC-521), NTC 4052 y NTC 2147 La disposición de terminales debe ser asimétrica o simétrica. Los terminales y tornillos de fijación a los conductores externos o internos, no deben quedar en contacto con la tapa cubrebornes y su distancia de separación no debe ser inferior a 3 mm., deben ser lo suficientemente robustos a fin de evitar que se deterioren o partan al apretar los conductores de acometida a la bornera del medidor. Tanto los terminales adyacentes como sus tornillos de apriete entre los cuales existe diferencia de tensión durante el servicio deben protegerse contra cortocircuito involuntario, mediante el empleo de barreras aislantes Tapa cubre bornes La tapa debe ser de una sola pieza de material sintético transparente, del mismo material especificado para la tapa principal, que permita el acceso de los conductores de acometida a los terminales en forma vertical por su extremo inferior y que cubra completamente los terminales de conexión en tal forma que una vez esté colocada queden inaccesibles. La fijación de la tapa será mediante tornillos del tipo imperdible, precintables con huecos de 2.5 mm. De diámetro para permitir la inserción de sellos de seguridad y no pueda ser removida a menos que se rompan los sellos de seguridad Bastidor (chasis) del medidor Debe ser de construcción suficientemente rígida para que garantice el perfecto funcionamiento del medidor con exactitud de las medidas, y poseer una alta resistencia a vibraciones y choques. Los medios de sujeción de la estructura a la base del medidor no deben poder ser removidos desde la parte exterior del medidor. La estructura puede formar con la base una sola pieza. El chasis debe tener gravado el número de serie del medidor definido por el fabricante. Nota: Los medidores deben venir sellados con ultrasonido uniendo la tapa principal y el bloque de terminales al chasis. 15

16 MARCACIÓN (Para todos los ítems) Placa El medidor debe tener una placa visible desde la parte frontal del mismo, con toda la información solicitada por la norma NTC 2288 (IEC-521), NTC 4052 y NTC 2147 El medidor debe tener impresa en la parte frontal del mismo, en forma indeleble, la siguiente información como mínimo: Nombre del fabricante o Marca registrada País de fabricación. Número de serie del medidor Tipo o modelo Número de fases y de hilos Número de serie del medidor y año de fabricación Tensión de referencia en voltios Corriente básica y corriente máxima, en amperios Frecuencia, expresada en Hz Unidad de medida Índice de clase de precisión Temperatura de referencia, si es diferente a 23ºC Nombre o logotipo de la EMSA E.S.P Unidad de medida en KWH Código de barras de 14 caracteres mínimo (No. Del medidor, marca y tipo) No se aceptará esta información en cintas adhesivas, stikers, o cualquier otro medio que pueda ser removido del cuerpo del medidor. Adicionalmente, debe registrarse el nombre de EMSA E.S.P., en caracteres legibles de 5 mm. De altura en bajo relieve o un sistema de alta seguridad indeleble con el número de pedido y el de serie asignado por la empresa. La serie del medidor debe colocarse en números arábigos y en código de barras para lo cual se debe utilizar una identificación marca-serie con sistemas de 10 dígitos cuyos dos primeros corresponden a la marcación asignada por EMSA E.S.P. a su producto y los siguientes 8 dígitos, serán la identificación de la serie del medidor, la cual es definida por el fabricante. El 16

17 código de barras será impreso en la placa y será definido con precisión por EMSA E.S.P., al momento de aprobación del diseño de la placa. Las marcas en la placa deben ser indelebles y visibles desde la parte frontal exterior del medidor. El fabricante debe someter a la aprobación el diseño de la placa. En cada punto de fijación deben tener un sello rotoseal. Diagrama de conexión y marcación de terminales Cada medidor debe ser marcado indeleblemente en la placa de características con un diagrama de conexiones que incluya la secuencia de fases para la cual se ha diseñado y marcas que correspondan a las asignadas a los terminales. No se admiten diagramas en papel o materiales que se deterioren con la humedad, calcomanías o fijados con pegantes. El fabricante u oferente deberá garantizar que las conexiones internas del medidor correspondan con el diagrama de conexión de la placa de características Dispositivo de prueba Se podrá verificar el ajuste de los medidores en las mesas de prueba de cualquier laboratorio seleccionado por EMSA E.S.P Garantía Los medidores citados, deben estar sujetos a una garantía por parte del fabricante por un periodo mínimo de treinta y seis (36) meses, a partir de la fecha de entrega, esto, con el propósito de cubrir cualquier defecto de materiales o de fabricación, que altere su normal proceso de registro y/o de montaje Empaque y protección (para todos los ítems) Se requiere el uso de una caja de cartón por cada unidad de tal manera que se efectúen las maniobras de transporte y almacenaje sin deteriorar el medidor y evite la pérdida de alguna de sus partes, debiendo marcar en la caja como mínimo la siguiente información: - Nombre del fabricante - Nombre de la empresa compradora - Tipo de material - Número de serie de los medidores - Características técnicas mínimas: - Tensión nominal en voltios - Corriente nominal y máxima de precisión - Precisión del medidor 17

18 Los medidores deben venir empacados individualmente y embalados en guacales o cajones resistentes de buena calidad y en estibas de madera, en forma tal que los protejan contra golpes por mal manejo durante el transporte, carga y bodegaje, así como de la absorción de humedad. Cada cajón debe tener una numeración consecutiva de acuerdo al total de cajones que conforman el pedido (esta numeración indicará el número consecutivo y el total de cajones del pedido). Cada cajón debe estar marcado en un sitio visible, por lo menos en dos de sus caras laterales opuestas, con la siguiente identificación mínima: Nombre de la fábrica Nombre y dirección del destinatario Tipo de medidores que contiene Cantidad de medidores Peso total Número de remesa o lista de despacho Numeración consecutiva correspondiente Número de la orden de compra Inspección y pruebas de recepción técnica Se debe utilizar el método de inspección por muestreo para la aceptación por parte del comprador según las especificaciones de la norma NTC 2149 (IE- 514) Control de recepción para medidores de energía activa clase 2. EMSA E.S.P. se reserva el derecho de realizar las pruebas que consideren necesarias en sus propias instalaciones. EMSA E.S.P., se reserva el derecho de realizar una inspección previamente durante el proceso de fabricación, sin que esto implique aceptación de lotes de medidores, para tal efecto el proveedor debe suministrar los medios necesarios para facilitar la misma. EMSA E.S.P. efectuará las pruebas de recepción definitiva una vez los medidores se encuentren en sus bodegas, reservándose la escogencia de cualquiera de los métodos de ensayo descritos en la norma mencionada anteriormente, sino se llega al acuerdo establecido por la norma NTC-2149 Artículo 9º o con base en la Norma NTC 4856, inspección inicial y periódica. En caso de rechazo de un lote, se permitirá efectuar una revisión o reemplazo de mismo, al cual se le efectuarán nuevamente las pruebas de recepción. En esta eventualidad se acordará un plazo máximo para su reposición, transcurrido ese tiempo EMSA E.S.P. procederá a aplicar multas establecidas 18

19 en los pliegos, desde el momento en la misma determine el rechazo hasta su recibo a satisfacción nuevamente. En caso de encontrarse que más de un lote revisado o reemplazado, reincide con inconformidad a las pruebas de recepción, EMSA E.S.P., se reserva el derecho de suspender o revocar las autorizaciones de despacho y/o aplicar las acciones legales derivadas. Los medidores deben garantizar un sellado ultrasonido que garantice la evidencia de manipulación a la apertura del mismo Calibración de los medidores Los medidores deben suministrarse calibrados por un laboratorio con acreditación vigente por parte del Organismo Nacional de Acreditación de Colombia (ONAC). Así mismo debe suministrar los protocolos de los respectivos ensayos. El oferente en su oferta debe incluir por separado el costo de la calibración de cada tipo de medidor incluyendo el suministro e instalación de los respectivos sellos de seguridad de la tapa principal tipo TWIST TITE WIRE SEAL (mariposa o roto-seal), los cuales deben tener los tambores grabado los 3 últimos números de la serie del sello Muestras (Debidamente calibrados) El oferente deberá enviar una muestra de cada medidor ofertado para que EMSA E.S.P. le efectúe los ensayos correspondientes. Para el efecto, el proponente debe anexar a su oferta los manuales, antecedentes e instrucciones necesarios y/o, si fuere el caso, asesorar sin ningún costo a los funcionarios de la Empresa en la realización de dichas pruebas. El oferente como máximo dentro de los 30 días calendario siguientes a la entrega de la propuesta, podrá solicitar la devolución a su costa de las muestras enviadas, pasado este tiempo la EMSA no responde por estos elementos Ensayos A objeto de verificar las características básicas principales, con relación al funcionamiento de los medidores, EMSA E.S.P. efectuará los siguientes ensayos basados en la norma NTC Propiedades dieléctricas, precisión, verificación de la constante, arranque y marcha sin carga Otras especificaciones básicas Los medidores deberán funcionar correctamente, libres de interferencias eléctricas externas dentro de un amplio rango dinámico lineal, estabilidad a 19

20 largo plazo y altamente insensible a los armónicos y cambios de voltaje y frecuencia. Los circuitos ELECTRÓNICOS de los medidores deben estar protegidos con dispositivos contra sobretensiones de origen interno y las ocasionadas por las descargas eléctricas atmosféricas o maniobras en las redes. Se deben especificar claramente los dispositivos que se utilizarán para cada uno de estos casos y sus características técnicas y de construcción. Se deben suministrar los protocolos de todos los ensayos tipo establecidos en la norma NTC 2288, (última actualización) NTC 4052 y NTC Los medidores de cuatro hilos deben soportar en forma continua la tensión de línea-línea asociada a su fase, o deberá disponer de una protección que evite esto. Se deberá certificar que los medidores se ajustan a las recomendaciones de las normas ANSI / IEEE C62.41 e IEC 801 en lo relativo a su capacidad de soporte de impulsos, transitorios rápidos y radio interferencia. Los medidores deben presentar como protección un sistema regulador de tensiones superiores a la de operación para soportarlas durante transitorios o fallas de sobrevoltaje de alta duración, de manera que no sufran daños en su funcionamiento o conduzcan a la destrucción de los mismos. Los medidores deben poseer un mecanismo que impida el retroceso o la parálisis del registrador (siempre positivo) o la alteración por medios magnéticos de éste. En caso de que al momento de la calibración, programación y/o ajuste se requieran herramientas, hardware y/o software especiales, sondas para lectura el contratista deberá suministrarlo sin ningún costo para EMSA E.S.P. El año de fabricación de los medidores ofrecidos debe ser posterior al año Información técnica El proponente debe incluir en su cotización, información técnica de los medidores ofrecidos con el fin de que el personal de EMSA E.S.P. tenga herramientas para evaluar técnicamente los mismos. La información técnica puede ser catálogos, manuales, etc. En donde se encuentren claramente señaladas cada una de las características técnicas solicitadas Desviaciones de las especificaciones técnicas solicitadas El oferente se debe ajustar en un todo a las especificaciones técnicas solicitadas en el presente pliego. Sin embargo, EMSA E.S.P. considerará igualmente válidas aquellas propuestas que superen técnicamente lo 20

21 requerido, con mejores tecnologías, materiales o funciones adicionales a las aquí descritas, que garanticen en conjunto una mejor funcionalidad, servicios y vida útil de los equipos, con precios igualmente competitivos. Información técnica Se deben entregar los protocolos de la totalidad de los ensayos en la NTC 2288 última actualización, realizados en un laboratorio de ensayos debidamente acreditado con base en la norma ISO-IEC por un organismo internacional reconocido o por la entidad nacional de acreditación del país donde hayan sido realizados los ensayos. Se debe anexar toda la información que permita verificar la acreditación del laboratorio. Los protocolos deben incluir la verificación de los requisitos mecánicos establecidos en el numeral NTC 2288 última actualización. Igualmente debe incluir catálogos, manuales, instrucciones y toda la información técnica que permita que el personal de La EMSA ESP cuente con herramientas para evaluar técnicamente y verificar las características de los medidores ofrecidos. El proponente deberá registrar en el ANEXO No. 8 las desviaciones técnicas ofrecidas y relacionar sus ventajas con relación a lo solicitado REQUISITOS TÉCNICOS MEDIDORES ELECTRÓNICOS Esta especificación establece las características que deben reunir los medidores multifuncionales programables, del tipo estático, trifásicos, clase 0.5s y 1, para conexión a transformadores de medida clase 0.5, que se utilizarán en aquellos puntos donde se requiera realizar un balance energético para que de esta forma con un sólo medidor se pueda controlar y programar las variables (funciones) de energía activa (WH), reactiva (V.A.R.H.), aparente (VAH); demanda activa (W), reactiva (VAR), aparente (VA) y de corriente (A); valores instantáneos de potencia activa (W), reactiva (VAR) y aparente (VA), corriente (A), voltaje (V) y factor de potencia. Los medidores de activa reactiva clase 0.5s y 1 deben brindar la posibilidad de medir valores instantáneos de corriente, voltaje, potencia, y FP., en clientes de medida semidirecta e indirecta dependiendo del rango de corriente que ofrezcan los TC s Requerimientos técnicos Los medidores electrónicos del tipo estático deben cumplir con las pruebas y requisitos establecidos en las normas NTC2147 para los clase 0.5s o NTC4052 para los clase 1.0s o equivalentes IEC. 21

22 La tecnología empleada en la medición debe ser conversión análoga digital, con la exactitud garantizada para onda de tensión y corriente con distorsión de armónicos y exactitud de demanda independiente de las fluctuaciones de carga. Se debe comprobar que la exactitud garantizada se cumpla tanto para las variables de energía y demanda calculadas, como las derivadas de ellas; para ello deberán adjuntarse con la cotización certificados de pruebas que garanticen esta exactitud con distorsión de armónicos en las ondas de corriente y tensión y fluctuaciones de carga y factor de potencia. Se aceptarán otras tecnologías de medición siempre y cuando cumplan con lo establecido en párrafo anterior, por tanto deberán anexar los certificados de prueba correspondientes. Todos los medidores deberán tener una fuente de alimentación auto-rango que permita emplear el mismo tipo de medidas en diferentes voltajes. Los medidores deberán funcionar correctamente, libres de interferencias eléctricas externas dentro de un amplio rango dinámico lineal, estabilidad a largo plazo y altamente insensible a los armónicos y cambios de voltaje y frecuencia. Los medidores permitirán medir o calcular como mínimo, los siguientes parámetros, dentro de la clase de precisión garantizada: para circuitos trifásicos. ENERGÍA: - Energía activa (WH) - Energía reactiva (VARH) - Energía aparente (VA) DEMANDA (MÁXIMO Y PROMEDIO) - Demanda activa (W) - Demanda reactiva (VAR) - Aparente (VA) - Corriente (A) VALORES INSTANTÁNEOS: - Voltaje (Volt) - Corriente (Amp) - Factor de potencia - Potencia activa (W) 22

23 - Potencia reactiva (VAR) - Potencia aparente (VA) Para los medidores se exige como mínimo poder escoger la medida y cálculo entre las demandas reactiva y aparente y sus respectivas energías asociadas. Adicionalmente debe permitir en el sitio de la instalación y mediante información en el Display, un diagnóstico que verifique que el medidor está correctamente instalado, que opera correctamente y los intentos de fraude a que haya sido sometido el medidor, si posee funciones para ello. Estos diagnósticos deberán verificar en forma automática cada 10 segundos máximo que no existen el siguiente tipo de problemas en el sitio de medida: Polaridad incorrecta de los circuitos de corriente y potencial de medida, circuitos de medida de corriente y potencial de un elemento de medida con fase cruzada, flujo de energía inversa de una o más fases, falta de tensión o corriente de cualquiera de las 3 fases o el neutro, transformadores de medición abiertos o en corto, funcionamiento interno del medidor erróneo, presencia de niveles de corriente directa que distorsionen la forma de onda de la corriente. Los chequeos de diagnóstico deberán ser programables a través del software con diferentes opciones de salida a través del display del medidor en modo NORMAL y ALTERNATIVO o de uno de sus contactos en la salida de pulsos. El medidor deberá continuar operando normalmente en sus funciones de cálculo y medida mientras cualquiera de los diagnósticos es mostrado en el display. Todas estas variaciones deben poder ser leídas en forma secuencial a través de un display en el frente del medidor sin necesidad de utilizar un elemento adicional para realizar el cambio del mismo, el display debe tener la posibilidad de mostrar el valor de registros en modo NORMAL y ALTERNATIVO, los cuales serán programables. Los medidores deberán permitir programar los siguientes parámetros como mínimo: los intervalos de demanda, la constante de los pulsos de la salida KYZ, del módulo de memoria y del diodo luminoso que permita su verificación, la identificación del medidor y de los códigos de cada registro mostrado en el display, la secuencia de operación de las variables, el factor multiplicador del registro, la localización de los puntos decimales, la reposición de la demanda y claves de acceso de seguridad. La total programación, interrogación o borrado de los registros internos del medidor deberá poderse cumplir por lo menos por estos 2 métodos: puerto serial RS-232 y puerto óptico, los cuales están protegidos por contraseña. Los medidores deben tener la posibilidad de programar las lecturas horario en las horas punta y no punta tanto en energía activa como reactiva y potencia, 23

24 en el evento que el fabricante tenga varias versiones de programación para ser leídas a través del Display. Por tanto se deberá cotizar cada uno de los tipos de medidores y EMSA S.A. E.S.P. se reserva el derecho de seleccionar la opción que más se ajuste a sus necesidades. El proponente favorecido deberá incluir en su cotización, aparte el costo del medidor, la actualización de las nuevas versiones del software durante un (1) año después del suministro. El proponente favorecido deberá dictar un curso de entrenamiento por el tiempo conveniente en las instalaciones de EMSA S.A. E.S.P. para capacitar al personal en el manejo del software así como en la instalación de los equipos Módulos - Memoria masa (para registro) y reloj. - Salida de pulsos (forma C KYZ, con contactos libres de potencial, con una velocidad preferiblemente de pulso programable). - Puerto óptico para comunicación (programación y lectura) por medio de terminales programadoras o computadores lectoras portátiles. - Puerto serial RS-232 para comunicación (programación y lectura) con computadores personales (PC). - Deben tener como mínimo 32 canales, para las clases 1 y Los medidores de energía multifuncionales deben contar con un procedimiento de hardware que permita hacer un borrado completo de toda la información contenida (Hardware Reset). Dentro de la información contenida están: - Configuración del medidor, - Datos de registros, - Datos de la curva de carga, - Contraseñas (passwords), - Otros. Los medidores deberán tener una memoria volátil para su programación y registro que permita como mínimo almacenar 35 días continuos de información de los parámetros registrados en los canales de información, con intervalos de grabación de 15 minutos. La memoria debe poder grabar mínimo las variables energéticas (con asocio del tiempo) listadas anteriormente. En caso de producirse una falla en el sistema de alimentación de energía menor o igual a treinta (30) días calendario, los medidores no perderán ningún tipo de información registrada y almacenada en la memoria masa. Por 24

25 lo tanto, la memoria deberá estar respaldada por baterías de litio con una vida en sitio superior a diez (10) años y una capacidad de autonomía conservando sus lecturas de mínimo treinta (30) días. El reloj de tiempo real deberá ser independiente de la frecuencia de la red. Los medidores permitirán leer cada una de las variables programadas en cualquier momento en el equipo, en una pantalla de cristal líquido (display) con suficientes caracteres para una apropiada resolución de lectura y con anunciadores que permitan identificar claramente el parámetro medido y la dirección del flujo de la energía activa y reactiva, teniendo función NORMAL y ALTERNATIVO programable. Deberá permitir, programar y registrar medidas y múltiplos de las variables leídas y factores multiplicadores de registro para poder obtener lecturas primarias directas. Las variables deben ser validadas cada segundo. Los medidores vendrán con un botón externo, tal que permita la colocación de sellos precintos de calibración, con el fin de reponer los picos de demanda periódicos. Los medidores deberán venir con un puerto serial RS-232 que permita la comunicación con los microcomputadores (PC); un puerto óptico, que pueda ser usado a través del frente de la tapa del medidor para permitir la comunicación con las programadoras lectoras y un módulo de entrada - salida (I/O) de pulsos KYZ. Además debe tener un diodo que emita señales luminosas visibles, accesibles desde el frente del medidor y que permitan el chequeo del medidor. Todos los medidores deben tener sus conectores fácilmente accesibles para el uso de las salidas de pulsos, comunicaciones y salidas independientes. Los circuitos electrónicos de los medidores deben protegerse con dispositivos contra sobretensiones de origen externo e interno. El oferente debe especificar claramente los dispositivos que utilizará para cada uno de estos casos y sus características técnicas y de construcción. Si estas protecciones implican costos adicionales, estos deben relacionarse por separado. Los medidores se deben poder soportar en forma continua la tensión de línea-línea asociada a su fase, o deberá disponer de una protección que evite esto. Los medidores deben presentar como protección un sistema regulador de tensiones superiores a la de operación para soportarlas durante transitorios o fallas de sobrevoltaje de alta duración, de manera que no sufran daños en su funcionamiento o conduzcan a la destrucción de los mismos. 25

26 En caso de que al momento de la calibración, programación y/o ajuste se requieran herramientas, hardware y/o software el contratista deberá suministrarlo sin ningún costo para EMSA S.A. ESP. El paquete de software asociado a los medidores debe reunir los siguientes requisitos mínimos: El proveedor de los equipos deberá suministrar el software y dos (2) sondas (universal) requerida para la programación, calibración y /o ajuste, análisis de las funciones de calidad, lectura. El proveedor debe dictar capacitación sobre la parametrización, ajustes, características técnicas y de funcionamiento, programación, conexionamiento, y todos los elementos requeridos para que el personal de la empresa no tenga ningún contratiempo con los equipos, esta capacitación podrá durar varios días debido al trabajo cotidiano y a las actividades propias de los funcionarios de la EMSA E.S.P. Desarrollado para computadores personales PC para la recolección, traducción, análisis, validación y archivo de datos de intervalos de pulsos. Permitirá realizar copias de salvaguarda personalizadas a todos los parámetros de programación de los medidores. Seguridad para Impedir accesos no autorizados al sistema y a ciertas operaciones críticas (de programación). Deberá poder establecer varios niveles de seguridad para los diversos grupos de trabajo con el medidor. Capacidad para la lectura y programación de los medidores desde lectoras o microcomputadores portátiles con los privilegios programados. Validación de datos registrados en las lecturas y generar reportes de ello. Deberá permitir como mínimo el manejo de los medidores ofrecidos y poder llevar registros históricos de cada uno de estos medidores. Se deberá suministrar un original y una copia. El software para programación y reportes incluyendo configuración de los archivos, archivos de usuarios, comunicación, análisis de datos en intervalos de tiempo, debe ser en idioma español así como los manuales de operación y de usuario. El proponente favorecido deberá garantizar la actualización de las nuevas versiones del software para los años posteriores al primero (para ello deberá indicar el costo de actualización anual y servicio 26

27 de mantenimiento de este paquete), así mismo debe capacitar al personal de EMSA S.A. E.S.P. tanto para el manejo del software como del equipo. Software para el sistema de medida: Se deberá suministrar original y copia en medio magnético con su respectiva licencia de lectura y programación desde cuatro centros diferentes y los manuales respectivos. El software no deberá tener ninguna restricción para uso en Colombia, como por ejemplo: For use only in..." o "For not exported". En el precio debe incluirse el derecho a un (1) año de actualización de este software contado a partir de la fecha del acta de liquidación Software Con el equipo se debe entregar el siguiente software: Software completo de lectura, programación, calibración y /o ajuste y de análisis para cada una de las potencialidades que tiene el equipo multifuncional. Este software debe ir incluido en el precio de los equipos en caso de que EMSA S.A. E.S.P. no lo posea. Todo este software deberá ser entregado en medios magnéticos originales y sellados con su respectiva licencia de uso y manuales, dos (2) sondas para descargar datos y parametrizar, además se deben incluir plantillas de programación. Si alguno de los anteriores paquetes no es incluido explícitamente en la oferta de tal forma que no se pueda explotar toda la potencialidad de los equipos, éste deberá ser suministrado por el proveedor sin ningún costo para EMSA S.A. ESP, pues su valor se considerará incluido en el precio propuesto. Este software debe ser en idioma español. Así mismo, el software no deberá traer restricción para uso en Colombia como por ejemplo: For use only in USA and Canadá" o "For not exported" INFORMACIÓN ADICIONAL Y COMPLEMENTARIA El oferente debe incluir en su oferta suficiente información sobre las características del equipo, sus principios de funcionamiento y conexiones, catálogos, descripciones, instrucciones que acrediten la calidad del material ofrecido. Deben indicar las facilidades que poseen para efectuar el trabajo, facilidades de prueba y cualquier información que acredite su idoneidad. 27

28 La oferta deberá anexar claramente las características de cada uno de los equipos ofrecidos. El proponente favorecido deberá suministrar los manuales de operación e instalación del Hardware y Software de los equipos ofrecido. El Contratista debe presentar los reportes de las pruebas de rutina en fábrica realizadas al 100% de los medidores despachados CONDICIONES PARA LA RECEPCIÓN DE LOS MEDIDORES EN EL ALMACÉN DE LA EMPRESA: Las estibas deben venir organizadas de acuerdo a seriales consecutivos, con cajas debidamente marcadas y que se garantice que los seriales en caja correspondan realmente a los medidores que contienen. Deberá suministrar un listado en medio magnético y físico que contenga el tipo y/o modelo del medidor, el número de serial de cada uno de ellos y los números de serial de los sellos instalados en la tapa principal, adjuntado a cada estiba. Así mismo deberá suministrar los certificados de calibración de todos los medidores con sus respectivos protocolos de ensayo emitidos por laboratorios con acreditación vigente por ante el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia - ONAC. El descargue se deberá realizar con montacargas en piso del almacén de EMSA en la ciudad de Villavicencio INFORMACIÓN TÉCNICA DE LOS MEDIDOR PREPAGO. La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., teniendo en cuenta la resolución 096 de diciembre 14 de 2004 y que: El Decreto 3735 de 2003 por medio del cual se reglamentan los artículos 63 y 64 de la Ley 812 de 2003, en relación con el programa de normalización de redes eléctricas y los esquemas diferenciales de prestación del servicio público domiciliario de energía eléctrica y se dictan otras disposiciones, dispuso: Artículo 30. Sistemas de pago anticipado o prepagado. Con fundamento en lo establecido en el parágrafo 2º del artículo 64 de la Ley 812 de 2003, se autoriza a los Comercializadores de Energía Eléctrica, el uso de sistemas de pago anticipado o de prepago para ser aplicados a Suscriptores, individuales 28

29 o Comunitarios, que reúnan las siguientes características: (i) presenten consumos promedio durante los últimos seis (6) meses superiores a 500 kwh mensuales y (ii) presenten mora por más de dos (2) períodos de facturación en el evento en que esta sea bimestral y de tres (3) períodos cuando sea mensual. En todo caso, el sistema de prepago procederá cuando la empresa instale medidores prepago, cuyo costo deberá ser financiado por la empresa al respectivo usuario. Parágrafo 1º. El pago anticipado que realice el usuario conforme lo previsto en el presente artículo, se aplicará hasta en un 10% a cubrir el valor de la mora y el saldo para pagar el suministro de la energía. Parágrafo 2º. La instalación de medidores prepago procederá también cuando así lo solicite cualquier tipo de suscriptor al Comercializador de Energía Eléctrica, evento en el cual el medidor deberá ser sufragado por el respectivo suscriptor REQUISITOS PARTICULARES ADICIONALES PARA EL SISTEMA DE MEDICIÓN PREPAGO El medidor de energía prepago debe ser bicuerpo; contará con una unidad de medición y una unidad de interfase con el usuario, deben ser compatibles con protocolo STS. Las características de estas unidades son: Unidad de Medición: es la encargada realizar la medición de la energía consumida, así como de conectar y desconectar la carga. Estará compuesta por una fuente de alimentación, una unidad de interrupción, circuitos sensores de tensión y corriente, actuador que permita abrir y cerrar un microprocesador. Deberá ser instalado en el exterior de la vivienda en el poste, a fin de facilitar la inspección por parte del operador evitando la manipulación indebida. Esta unidad deberá operar independientemente de la unidad de interfase con el usuario, es el equipo inteligente capaz de almacenar información. Unidad de Interfase con el Cliente: deberá permitir al cliente interactuar con el medidor y será instalada dentro o en la fachada de la vivienda del usuario, permitiéndole a este ingresar y obtener información, la comunicación entre ambas unidades deberá efectuarse a través de cables de comunicación, esta unidad permitirá a través de un teclado numérico, transferir el crédito de energía, el cual debe ser único para cada medidor. Con el fin de evaluar los equipos y servicios que hacen parte de su propuesta, los proponentes deberán suministrar la documentación técnica en idioma español que permitan demostrar el cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas. 29

30 El medidor de energía prepago deberá tener funcionalidad adicional para operar como medidor postpago. No se aceptarán medidores prepago que requieran de uso de baterías para su correcto desempeño. En el medidor bicuerpo los elementos de medición y de conexión/desconexión de la carga podrán ser instalados en el poste de distribución o en la fachada exterior del cliente, y por tal motivo deberán tener encapsulado hermético alojado dentro de una caja sin posibilidad de intrusión, y con dispositivo de desconexión automática en caso de apertura de la caja. En el medidor bicuerpo la interfase de usuario podrá instalarse en el interior de la residencia del cliente, sellado de forma hermética para evitar intrusión. La conexión entre el medidor y la interfaz de usuario se hará mediante cable de comunicaciones a ser especificado por el proveedor del medidor Prepago, preferiblemente mediante par galvánico aislado, y que garantice un alcance mínimo de 100 metros entre la unidad de medida y el interfaz de usuario. El grado de protección requerido contra penetración de partículas de polvo y agua deberá ser IP54 como mínimo para el medidor bicuerpo, incluida la interfaz de usuario. Además deberán ser resistentes a solventes utilizados en la limpieza del hogar (ej.: Alcoholes, detergentes, etc.) El dispositivo de conexión/desconexión de la carga será como mínimo de la categoría AC-22 como lo define la Norma IEC y constará de un polo mediante contactor latching interno y debe estar protegido de forma apropiada para asegurase de que la desconexión de la carga no se altere debido a mecanismos o influencias externas. El mecanismo de corte debe cumplir los siguientes requerimientos: Voltaje: 120 V a.c. Frecuencia: 60 Hz. Rango de voltaje de la carga: 96 voltios hasta 132 voltios. Voltaje de aislamiento: 650 V a.c. entre contactos y 2 kv entre contactos y circuito de control. Prueba de impulso de voltaje: 1 kv entre contactos y 4 kv entre contactos y el circuito de control. Corriente de carga suicheada: mayor o igual a la Imax del medidor a factor de potencia unitario. Corriente continua: mayor o igual a la Imax del medidor a factor de potencia unitario. Mínima corriente interrumpida: 100 ma a.c a 95 voltios. Corriente transitoria máxima:

31 amperios pico (1/2 ciclo) 60 Hz. Ciclo de operaciones: operaciones al 100% de la corriente y 105% del voltaje. El medidor Prepago deberá poseer una función de limitación de potencia programable que desconectará automáticamente la carga cuando la potencia consumida promedio supere el máximo permitido. El sistema de conexión/desconexión deberá cumplir con las siguientes características: _ Cuando la alimentación principal está aplicada deberá energizar al contactor y pasar a la posición on (cerrado) siempre y cuando las siguientes condiciones se cumplan: a. Que exista crédito disponible b. Que el medidor no haya sido violado o abierto c. Que el medidor no esté en estado de limitación de potencia d. Que no haya falla a tierra o sobrecarga detectada por los dispositivos de protección El cliente no podrá conmutar el contactor de abierto a cerrado o viceversa. Por tal motivo deberá tener mecanismos electromecánicos y físicos para impedir cualquier acción de este tipo. El medidor Prepago deberá limitar el número de ciclos de conmutación cuando se desconecte la carga con el fin de limitar la potencia promedio consumida, así: a. Reconectar la carga hasta 5 veces en intervalos de 30 segundos, si el consumo excede el límite programado. b. Esperar un tiempo programable si el consumo es mayor que el límite programado para poder reiniciar de nuevo el medidor y permitir la conexión de la carga. c. Cuando ninguna situación de sobrecarga sea detectada en el período de tiempo programable los contadores de limitación de carga serán reinicializados a cero. 31

32 Cuando se esté haciendo pruebas de desconexión del medidor mediante el PIN de prueba el contactor no se conmutará a la posición cerrado si el medidor no tiene crédito disponible, pero el medidor aceptará el PIN ingresado. En caso de que el sistema tenga crédito disponible y se haga la prueba de desconexión el máximo tiempo de reconexión de la carga será de 2 minutos. _ El medidor Prepago deberá operar de forma normal bajo las siguientes condiciones: a. A 115% del voltaje nominal b. A 100% de la corriente máxima para el medidor c. En condiciones de prueba se deberá comprobar que el medidor trabaja de forma exitosa con temperaturas hasta 55 C, operando correctamente sin sufrir ningún daño en ciclos sucesivos de conexión/desconexión de 40 segundos por ciclo. En condiciones de prueba se deberá verificar que no es posible modificar la posición del contactor por la aplicación de un magneto a cualquier parte accesible del medidor que cumpla con la siguiente tabla: Distancia del magneto a superficie de medidor Campo magnético en Tesla (1 T 0 10 kgs) 0 mms mms mms 0.17 El contactor deberá estar en capacidad de soportar una corriente de 1800 A durante medio ciclo sin que los contactos se suelden. La interfaz de usuario deberá estar basado en teclado alfanumérico y despliegue de cristal líquido o plasma para el ingreso y visualización de la información del medidor y de los parámetros de programación, alarmas y diagnóstico del equipo. No serán aceptables otros sistemas tales como cinta magnética o sistema óptico. El despliegue deberá permitir visualizar al menos la siguiente información: 32

33 a. El número de identificación del medidor (serial number). b. La electricidad total acumulada a la fecha c. El crédito disponible d. La fecha y hora de ingreso del último crédito e. El crédito consumido f. Visualización del estado del crédito g. Indicación de alarma del estado del medidor (en operación o falla) h. Despliegue de los números ingresados en el momento de activación del nuevo crédito, con facilidades para remover dígitos, uno a la vez y también tener la funcionalidad de remover todos los que se han entrado a la vez. i. La información adicional que pueda ser transferida a través del código j. Indicación de aceptación del PIN k. Indicación de rechazo del PIN l. Información de PIN viejo o expirado m. Información de PIN ya en uso o duplicado n. Indicación de que hay potencia suministrada al medidor y a la carga La interfaz de usuario para la visualización e ingreso de información deberá poseer un display del tipo LCD o plasma. El contratista deberá informar cuál es el tiempo medio de vida útil del display, garantizando al menos 15 años bajo las condiciones eléctricas a las que se verá sometido. En el caso de valores múltiples presentados en el mismo display, debe ser posible mostrar el contenido de todas las memorias correspondientes. Cuando el medidor no esté energizado, no es necesario que el display electrónico sea visible. La unidad principal para los valores de medición debe ser el kilovatio - hora (kwh). Cada elemento numérico de un display debe estar en capacidad de mostrar todos los números del cero (0) al nueve (9) de alto contraste, de una altura mínima de 6 mm, visualizables desde un ángulo muy amplio. El display debe ser del tipo no reflectivo, es decir permitir la lectura a la luz ambiente. En caso de suspensión del servicio, en el momento de restablecerlo en el display del equipo debe indicar la lectura en que estaba antes de haberse interrumpido el suministro de electricidad. El medidor Prepago deberá disponer de un puerto que permita la lectura y escritura de la información sin requerir que el medidor este alimentado. Deberá ser posible la lectura de la información incluso si ha fallado el display de usuario o la alimentación del medidor. Dicho puerto 33

34 permitirá insertar todos los Pines de mantenimiento establecidos por el STS y leer directamente, al menos la siguiente información: a. Número de serie del medidor. b. Índice de tarifa. c. Número de revisión de la clave. d. Tipo de clave. e. Potencia límite del medidor. f. Crédito disponible. g. Energía total a la fecha. h. Estado de intrusión del medidor (tamper status). Otra información podrá opcionalmente ser transferida mediante este puerto, pero no podrá ser posible cambiar cualquier ajuste definido en el STS o insertar crédito en el medidor a menos que dicha información sea encriptada como un PIN de STS. El contratista deberá suministra a las empresas mínimo un (1) juego con todos los aditamentos de software y hardware para realizar las actividades mencionadas anteriormente, por tanto lo debe considerar dentro del precio de su oferta entre estos incluir (SONDA DE COMUNICACIONES). De acuerdo con lo establecido en el estándar STS el medidor prepago y el sistema de gestión para la venta de electricidad prepago deberá soportar los siguientes tipos de Pines: Pines específicos para transferencia de crédito. Permitirán la transferencia de crédito desde un sistema de generación de Pines a uno o varios medidores prepago. Todas las funciones de PIN para transferencia de crédito deberán ser específicas para el medidor, de tal forma que el crédito adquirido por un cliente sólo podrá ser usado para el o los medidores prepago para los cuales pretende ser usado. Pines no específicos para gestión de los medidores. Permitirán la realización de diferentes pruebas en los medidores por parte de personal técnico debidamente autorizado. Por su clasificación de no específicos, una vez creado el PIN podrá ser reutilizado en cualquier medidor prepago. Pines específicos para gestión de medidores. Permitirán la realización de funciones específicas de un medidor o un grupo de medidores prepago. 34

35 Funciones de los tipos de Pines Pines para transferencia de crédito. El medidor deberá convertir en unidades de electricidad un PIN generado a partir del estándar STS de 20 dígitos. Pines no específicos para gestión de medidores. Los funciones de prueba que deberá soportar el medidor serán las necesarias para cubrir los medidores Prepago de energía eléctrica y serán las siguientes: a. Activación del mecanismo de conexión/desconexión de la carga b. Prueba de la información de los dispositivos de salida del medidor c. Visualización de los registros de salida d. Visualización de la clave numérica del medidor e. Visualización de los índices tarifarios f. Visualización de la máxima potencia de carga permitida g. Señalización de fraude (tamper status) h. Despliegue del consumo de potencia Las pruebas anteriores son obligatorias y deberán poder ser realizadas de forma individual y mediante una función de prueba que las agrupe a todas. Las siguientes son pruebas opcionales, pero que preferiblemente se espera que estén implementadas: i. Prueba del dispositivo de ingreso del PIN j. Despliegue de la versión del medidor Pines específicos para gestión de medidores. El tipo de transacciones que deberán poder realizarse con estos Pines por personal de instalación y mantenimiento debidamente autorizado son las siguientes: a. Definir máximo valor de potencia para la carga b. Llevar a cero el crédito de electricidad c. Ingresar clave para el medidor d. Eliminar la condición de fraude del medidor 35

36 Cada medidor Prepago deberá estar asociado a un grupo de suministro que permite la identificación de los medidores despachados por el fabricante de los mismos, y que estará asociado a La Electrificadora del meta S.A. E.S.P. y a su región geográfica que hará parte del proceso de generación de Pines con el fin de garantizar que el medidor Prepago no pueda ser usado en un sistema diferente a La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. Los criterios para garantizar la integridad, seguridad y privacidad del sistema de generación de Pines deberán ser los siguientes: a. El PIN sólo podrá ser aceptado por el medidores o los medidores Prepago para los cuales fue generado, que asegure un sistema cerrado entre la empresa distribuidora de electricidad, el comercializador de energía y el cliente final, de forma que se garantice que un PIN para una empresa de energía no pueda ser usado en otra, ni por otro cliente diferente del que lo adquirió. b. El PIN sólo podrá ser generado en un sistema generador de Pines autorizado para la venta para el código del medidor Prepago para el cual se pretende adquirir el crédito. c. El PIN para transferencia de crédito sólo podrá ser usado una vez, y no podrá ser modificado durante la transferencia. La aceptación de PIN deberá resultar en la cantidad exacta de crédito que será transferida al registro apropiado en el medidor, incrementando el valor del crédito disponible en la cantidad exacta correspondiente al PIN ingresado. La aceptación del PIN deberá ser indicada en el panel de control del medidor y deberá a su vez generar la cancelación automática del PIN de forma que este no pueda ser aceptado de nuevo por el medidor. Sin embargo Pines reutilizables pueden ser cargados con una nueva compra y ser válidos de nuevo, siempre y cuando el sistema así lo autorice. Cuando las condiciones existentes invaliden un PIN, éste deberá ser rechazado por el equipo, pero podrá ser validado cuando las condiciones predominantes en ese momento así lo autoricen. En condiciones normales un PIN inválido debe ser rechazado por el equipo y no generará cambio en el crédito acumulado del medidor. El rechazo del PIN deberá ser indicado en el panel del medidor, pero no deberá ocasionar a la cancelación del PIN o a cualquier cambio en las características del mismo, 36

37 con lo cual el PIN deberá permanecer válido para su uso cuando las condiciones del medidor así lo permitan o cuando se usen con el medidor correcto. Todos los medidores deberán disponer de una memoria no volátil para almacenar los últimos 20 Pines aceptados y utilizados, de tal manera que no sea posible utilizar Pines ya utilizados o Pines expedidos en una fecha anterior a las del PIN más viejo aceptado y almacenado en el medidor. El proceso de consumo de la electricidad se deberá manejar en el mismo medidor, a través del sistema de gestión de consumo. En el modo de Prepago el consumo de electricidad deberá conllevar a un decremento del valor del crédito disponible hasta crédito cero, que se incrementará de nuevo en la medida que se ingrese un nuevo PIN válido. Antes de que se de esta situación el equipo deberá generar una alarma visual y auditiva que será programable en el equipo de tal forma que el usuario este informado del bajo crédito que tiene para tomar las acciones correctivas Cuando el crédito disponible se haga cero el sistema de gestión del medidor deberá desconectar de forma automática la carga. La reconexión de la carga sólo será posible cuando sea ingresado un nuevo PIN y que el crédito respectivo sea de nuevo positivo. La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., podrá con el pedido determinar que algunos o todos los medidores tengan la opción de crédito disponible y en su momento definirán el valor. Sí por alguna circunstancia el medidor no puede abrirse cuando se termine el crédito disponible deberá poder decrementar el crédito disponible por debajo de cero, es decir, tener un crédito disponible negativo, cuyo valor deberá ser substraído de cualquier nuevo PIN de crédito que se entre al medidor. En caso de una falla en la red de energía que interrumpa la alimentación del medidor Prepago el equipo deberá poseer los mecanismos para garantizar que no haya interrupciones en la operación del sistema de acumulación del crédito. El equipo deberá contar con los mecanismos para garantizar que la información de crédito y los parámetros del medidor no se pierdan en caso de la interrupción de la alimentación principal. Los medidores Prepago bicuerpo, el medidor y la interfaz de usuario deberán poseer soportes para fijación con tornillo de tal forma que puedan ser fijados al sitio de instalación. 37

38 Para el medidor bicuerpo el bloque de terminales debe tener una junta de material no-higroscópico que evite la penetración de polvo o humedad al interior del medidor. Previo al despacho de los equipos el CONTRATISTA y la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. acordarán los parámetros de programación de los medidores Prepago de acuerdo con las necesidades de La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., y de las facilidades que ofrecen los medidores. El CONTRATISTA será responsable de hacer la programación en fábrica de acuerdo con los requerimientos establecidos por La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. El contratista deberá incluir los cursos de capacitación y entrenamiento necesarios para el personal designado por la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., y considerando el suministro de documentación para al menos cinco (5) participantes a los cursos, con la duración adecuada para que La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., sea autosuficiente en la instalación, mantenimiento, programación y diagnóstico de los medidores Prepago que hacen parte del suministro. Los programas de capacitación y entrenamiento deberán realizarse en la sede de La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. La capacitación y entrenamiento deberá cubrir al menos los siguientes aspectos: - Medidores prepago. Operación básica, manejo, - STS. Fundamentos, tipos de Pines, solución de problemas (troubleshooting) - Procedimientos de instalación y puesta en servicio OFERTAS ALTERNATIVAS DE MEDICIÓN PREPAGO. En la propuesta se contemplara dos ofertas alternativas y la empresa podrá escoger de acuerdo a sus condiciones técnicas la más conveniente y podrá combinar esta oferta en un 50% de la alternativa A y el 50% de la alternativa B. A-Medidor prepago bicuerpo. B-Medidor Prepago bicuerpo tipo Riel INFORMACIÓN TÉCNICA DEL MEDIDOR ANTI HURTO 1. Debe tener Tres (3) Indicadores visuales que permiten observar a larga distancia el estado del medidor (estado energizado, en operación, 38

39 existencia de alguna anormalidad o la posible ocurrencia de hurtos de energía. 2. Registrador tipo LCD con respaldo de energía en presencia de tensión (no se aceptan baterías) que conserva la energía registrada por periodo mínimo de tres horas. 3. La tapa y base deben estar son selladas con ultrasonido y tener grabado tanto en la base como en la tapa el número de serie del medidor (no se aceptan etiquetas o adhesivos). 4. Debe tener un Indicador visual luminoso de la ocurrencia de hurtos de energía eléctrica como los enumerados a continuación: a. Puentes en la línea de fase. b. Líneas directas que se conectan al interior de la instalación. c. Inversión de cables de fase y neutro d. Manipulaciones en el neutro. e. Cargas ocultas paralelas dentro de la instalación. f. instalación de neutros o fases de otros circuitos. El medidor deberá registrar la energía total si hubiere alguna ocurrencia de las anteriores. 7.2 MATERIALES Todos los materiales incorporados en los elementos que suministrará el contratista deberán ser nuevos, de primera calidad, libres de defectos e imperfecciones. 7.3 PRUEBAS EMSA hará la inspección y control de calidad directamente de los materiales con sus accesorios en las bodegas de la EMSA. A la entrega de los suministros y como condición previa al pago el contratista debe presentar el acta de recepción técnica acompañada de los protocolos de pruebas. El acta de recepción técnica debe ir firmada por la interventoría. 39

40 7.4 CUADRO DE CANTIDADES ÍTEM NOMBRE CANTIDAD EN UNIDADES Medidor Electrónico monofásico clase 1, Medición energía activa, 1 fase 2 hilos 120 v, 5(60)A, con display LCD Medidor Electrónico Bifásico clase 1 Medición energía activa, 2 fase 3 hilos 2x120 v, 5(80)A, con display LCD Medidor Electrónico Trifásico clase1 Medición energía activa, 3 fase 4 hilos 3x120 v, 5(100)A, con display LCD Medidor electrónico trifásico tetrafilar para potencia activa y reactiva, Conectable a TC s, multirrango en tensión hasta 440V Fase-Fase, corriente 1-5(6-10) A amperios, conexión semidirecta, delta, delta abierta o en estrella, clase 1. Medidor electrónico trifásico tetrafilar para potencia activa y reactiva, Conectable a TC s, multirrango en tensión hasta 440V Fase-Fase, corriente 1-5(6-10) A amperios, conexión semidirecta, delta, delta abierta o en estrella, configurable a 2 o 3 elementos, clase 0.5, con perfil de carga y comunicación con modem convencional y GPRS. 6 Medidor Electrónico prepago bicuerpo monofásico 120V 10(60) A Medidor Electrónico prepago Bifásico bicuerpo trifilar 2x120/208 V 10 ( 80 )A Medidor Electrónico prepago Trifásico bicuerpo tetrafilar 3x120/208V 10 (100) A Medidor Antihurto monofásico electrónico 120v, 10(60)A 1000 Estas cantidades podrán aumentar o disminuir hasta en un treinta por ciento (30%) sin que este cambio implique modificación de las condiciones comerciales, plazos de entrega o valores unitarios de los medidores por parte del Proponente. Los medidores deben ser calibrados por el proveedor en laboratorios acreditados por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia - ONAC y su costo incluido en el valor unitario del mismo PRECIOS Y MONEDA DE COTIZACIÓN Los precios dados por el proponente deberán ser firmes, DDP (Delivery Duty Paid), de Villavicencio IVA incluido y expresados en pesos Colombianos. Los precios no podrán ser reajustados bajo ninguna circunstancia hasta la finalización y liquidación del contrato. El precio unitario del medidor debe incluir seguros, transportes, cargue y descargue, aranceles de nacionalización, impuestos de timbre, valor de las pólizas del contrato, comisiones de agentes de aduana, impuesto de 40

41 electrificación rural, etc., y la calibración en laboratorios acreditados por la Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia. 9 PLAZO DE ENTREGAS El Proveedor deberá entregar la totalidad de los medidores de acuerdo al siguiente cronograma de entregas: ÍTEM NOMBRE CANTIDAD EN UNIDADES PLAZO ENTREGA (DÍAS) Medidor Electrónico monofásico clase 1, Medición energía activa, 1 fase 2 hilos 120 v, 5(60)A, con display LCD Medidor Electrónico Bifásico clase 1 Medición energía activa, 2 fase 3 hilos 2x120 v, 5(60)A, con display LCD Medidor Electrónico Trifásico clase1 Medición energía activa, 3 fase 4 hilos 3x120 v, 5(100)A, con display LCD Medidor electrónico trifásico tetrafilar para potencia activa y reactiva, Conectable a TC s, multirrango en tensión hasta 440V Fase-Fase, corriente 1-5(6-10) A amperios, conexión semidirecta, delta, delta abierta o en estrella, clase 1. Medidor electrónico trifásico tetrafilar para potencia activa y reactiva, Conectable a TC s, multirrango en tensión hasta 440V Fase-Fase, corriente 1-5(6-10) A amperios, conexión semidirecta, delta, delta abierta o en estrella, configurable a 2 o 3 elementos, clase 0.5, con perfil de carga y comunicación con modem convencional y GPRS. Medidor Electrónico prepago bicuerpo monofásico 120V 10(80) A. Medidor Electrónico Bifásico bicuerpo 2x120/208 V A trifilar Medidor Electrónico Trifásico bicuerpo tetrafilar 3x120/208V A Medidor 120v, 60A Antihurto monofásico electrónico Estos plazos se contaran a partir de la legalización del contrato. 41

42 9.1 INCUMPLIMIENTO DE LOS PLAZOS DE ENTREGA Si el contratista no cumple con el suministro dentro de la fecha o plazo estipulado en el contrato, sin causa justificada a juicio de EMSA E.S.P., le deducirá, sin perjuicio de las demás sanciones establecidas en el contrato, un equivalente al punto cinco por ciento (0.5%) del valor total del suministro retrasado por cada semana o fracción de la misma que transcurra hasta la entrega y tendrá un tope máximo igual al diez por ciento (10%) del valor total del contrato. Sin embargo, antes de proceder a aplicar dicha deducción, el contratista dentro de los 5 días siguientes al aviso por parte de EMSA E.S.P. de que se encuentra en mora, tendrá derecho a presentar las justificaciones y pruebas que motivaron el atraso, las cuales serán analizadas antes de proceder o no con la aplicación de la misma. 10 FORMA DE PAGO EMSA E.S.P. cancelará el valor del servicio objeto de la presente Solicitud de cotización dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de recibo a satisfacción con pagos parciales por cada entrega parcial de los medidores. Los pagos se harán en Pesos Colombianos, previa elaboración del Acta de Recepción de los mismos aprobada por el interventor del contrato. En caso de recibir ofertas con plazos de pago menores, EMSA E.S.P, se reserva el derecho de evaluarlas y determinar su conveniencia. 11 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Las ofertas deben ser entregadas en original y una copia idéntica en CD, en sobres independientes sellados la oferta original debe estar debidamente foliada y firmada por el representante legal. La recepción de la oferta se realizará en el Centro de Documentación de la EMSA ESP, ubicado en el primer piso de la sede principal Barzal Alto, Vía Azotea de la ciudad de Villavicencio, antes de las 04:30 p.m. del día señalado en el cronograma de la presente invitación. Los sobres deben indicar claramente si son original o copia y además deben estar marcados de la siguiente forma: SEÑORES ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP SOLICITUD PÚBLICA A OFERTAR No

43 SUMINISTRO DE MEDIDORES ELECTRÓNICOS, MONOFÁSICOS BIFILARES, BIFÁSICOS TRIFILARES, TRIFÁSICOS TETRAFILARES Y PREPAGO PARA LA ELECTRIFICADORA DEL META Villavicencio El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación. ÍTEM ACTIVIDAD FECHA 01 Publicación Aviso de Prensa 05-junio Entrega de Documento Base de Invitación y/o publicación en Web 05-junio Fecha límite para solicitar aclaración 07-junio Fecha límite de entrega de Ofertas 17- junio Los interesados podrán solicitar aclaración al Documento Base de Invitación a través del buzón de correo electrónico citando el número de la invitación a cotizar hasta las 18:00 horas del día señalado. Las cotizaciones recibidas después de vencido el plazo, serán devueltas a los proponentes, sin oficio o anotación ninguna. Igualmente, EMSA E.S.P., no se hará responsable por apertura o por dejar de abrir una cotización que no haya sido debidamente dirigida o identificada. 12 DOCUMENTOS DE LA OFERTA Para efectos de la evaluación de los documentos esenciales requeridos, el oferente debe tener en cuenta los siguientes conceptos: DOCUMENTOS SUBSANABLES: El término subsanable indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado. DOCUMENTOS NO SUBSANABLES: La no presentación de los documentos calificados como no subsanables determina que la oferta no sea tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada inmediatamente. El documento será subsanable siempre y cuando haya sido presentado y si contiene algún error o inconsistencia podrá ser corregido. 43

44 El término subsanable siempre y cuando sea presentado, indica que podrá corregirse el documento, pero siempre que haya sido aportado por el oferente. Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del OFERENTE, y su estudio y evaluación por parte de la EMSA ESP., el OFERENTE debe entregar los documentos de la oferta, debidamente foliados y en el orden que se relacionan a continuación. a) Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la oferta, indicando el número de página donde se encuentran. b) Carta de presentación de la propuesta según el Anexo No. 1. No Subsanable. c) Cuadros de Valores de la oferta económica según Anexo No. 2. No Subsanable d) CD con el (los) archivo (s) en formato Excel debidamente formulado con los cuadros de valores de la oferta económica. El CD debe estar en buen estado y etiquetado con el número y nombre de invitación a cotizar. Subsanable e) Original certificado de Existencia y Representación Legal del Oferente, expedido por la autoridad competente, con una vigencia no superior a treinta (30) días, contados a partir de la fecha de cierre de la Solicitud de Ofertas. En el evento que el Representante Legal no tenga facultad para presentar la oferta y suscribir el contrato, por exceder las cuantías señaladas en el respectivo mandato, deberá acompañar copia del Acta en el que conste la correspondiente autorización de la Junta Directiva o Asamblea de Accionistas. Si se trata de un Consorcio o Unión temporal se debe adjuntar para cada uno de los consorciados o miembros de la unión. No Subsanable. f) Original del Registro Único de proponente de la Cámara de Comercio con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la presente solicitud publica de ofertas. Los Oferentes deberán tener vigente la inscripción del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio. Si se trata de un Consorcio o Unión temporal se debe adjuntar para cada uno de los consorciados o miembros de la unión Subsanable. g) Garantía de Seriedad de la Oferta a favor de particulares debidamente firmada por el representante legal, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de su cotización incluido el IVA, la cual deberá permanecer vigente durante sesenta (60) días contados a partir de la 44

45 fecha de cierre de la presente Invitación Pública a Ofertar. No Subsanable h) Constancia de pago de la prima por la Garantía del numeral anterior. No Subsanable i) Cuadro de Características Técnicas Garantizadas Anexos No 4, 5, 6, 7. No Subsanable. j) Certificado del RUT. Si se trata de un Consorcio o Unión temporal se debe adjuntar para cada uno de los consorciados o miembros de la unión. No Subsanable. a) Para los medidores prepago el oferente debe acreditar una experiencia mínima de un año en la puesta en marcha de medidores en tecnología prepago en Colombia. Ver Anexo No. 9. Debe presentar documentos debidamente firmados por la entidad contratante que soporten la experiencia. Los documentos allegados para certificar la experiencia del proponente, deberán contener como mínimo nombre de la empresa contratante, número de teléfono, dirección, nombre del contratista, objeto del contrato, valor del contrato, fecha de inicio y fecha de terminación. Dichos documentos pueden ser el acta de liquidación o acta de recibo final o certificación expedida por la entidad contratante. No Subsanable. En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en EMSA, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando el número de contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos. k) Certificación STS para medidores bicuerpo. No subsanable. l) Catálogos e información técnica de los materiales y/o equipos ofrecidos. Subsanable. m) Certificado vigente de calidad de los productos ofrecidos. Subsanable. n) Desviaciones a las especificaciones técnicas garantizadas Anexo No 8. Subsanable. o) Formulario de creación de Proveedores debidamente diligenciado Anexo No 3. Si es consorcio o unión temporal se debe diligenciar el registro de la Unión Temporal o consorcio. Subsanable. p) Copias de los Estados Financieros correspondientes (P&G y Balance General), de los últimos dos (2) años gravables de acuerdo con el calendario tributario debidamente firmados y certificados por el representante legal, contador y revisor fiscal. Si se trata de un 45

46 Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar la información de cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal. Subsanable. q) Declaración juramentada en la que se identifique plenamente las personas naturales o jurídicas que se beneficiarían con la celebración del contrato si resultan seleccionados, así como el origen de sus recursos. Lo anterior con el fin de prevenir actividades u operaciones de lavado de activos y dar cumplimiento al artículo 37 de la Ley 142 de Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar la declaración de cada uno de los consorciados o miembros de la unión temporal. Subsanable r) Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la empresa y del representante Legal expedido por la Contraloría General de la República. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los consorciados o miembros de la unión Subsanable No podrán participar en la presente Solicitud de Cotización ni suscribir el respectivo contrato, las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la Ley 80 de contratación. 13 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA Para que la oferta sea hábil para su evaluación se deben cumplir los siguientes criterios establecidos en el Registro Único de Proponentes: Experiencia Probable. Se debe contar con una experiencia probable para personas jurídicas de al menos cinco (5) años y para personas naturales de al menos dos (2) años. Para Consorcios o Uniones Temporales, se sumara la experiencia de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal. Experiencia Acreditada. Se debe tener una experiencia acreditada de 2.5 veces el valor de oferta presentada para todas las personas (naturales o jurídicas). Para las contrataciones con una duración mayor a doce (12) meses se tomara como valor de análisis de la Experiencia Acreditada el correspondiente a los primeros doce (12) meses de la facturación proyectada de la oferta. Para Consorcios o Uniones Temporales, se 46

47 sumara la experiencia acreditada de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal. Capacidad Organizacional. Se debe tener una Organización Operacional en SMMLV igual o superior a 2.5 veces el valor de la oferta. Para las contrataciones con una duración mayor a doce (12) meses se tomara como valor de análisis de la Capacidad Organizacional el correspondiente a los primeros doce (12) meses de la facturación proyectada de la oferta. Para consorcios o Uniones Temporales se sumaran los valores de Organización Operacional de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal. Capacidad Financiera. Se deben cumplir al menos cuatro (4) de los siete (7) siguientes indicadores definidos en el RUP: o Capital Real del proponente: Mayor o igual al 25% del valor de la oferta presentada. o Liquidez: Mayor o igual a 1.2 veces. o Nivel de endeudamiento: Mayor o igual al 25% y menor o igual al 60%. o Capital de trabajo: Mayor o igual al 10% de la oferta presentada. Para las contrataciones con una duración mayor a doce (12) meses se tomara como valor de análisis el correspondiente a los primeros doce (12) meses de la facturación proyectada de la oferta. o EBITDA: Mayor o igual al 20% del valor de la oferta presentada. Para las contrataciones con una duración mayor a doce (12) meses se tomara como valor de análisis el correspondiente a los primeros doce (12) meses de la facturación proyectada de la oferta. o Crecimiento EBITDA: Mayor a cero (0). o Indicador de Riesgo: Mayor o igual a 0.25 veces. En las uniones temporales o consorcios aquel que tenga la mayoría de criterios habilitantes debe ser el que tenga la mayoría de participación en el consorcio o unión temporal. 47

48 14 ADJUDICACIÓN POR ÍTEMS EMSA E.S.P. se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente por ítems la presente Solicitud de Ofertas, dentro del período vigencia de la Garantía de Seriedad de las Ofertas. 15 EVALUACIÓN DE OFERTAS Las cotizaciones serán evaluadas para cada Ítem así: 15.1 VALOR DE LA OFERTA (100 PUNTOS) Una vez efectuadas las correcciones aritméticas, si a ello hubiere lugar, se le asignará un puntaje máximo de cien (100) puntos al ítem más económico de acuerdo con la siguiente fórmula: PuntajeIte moferta = i ValorItemM aseconómic a ValorItemO ferta *100 EMSA E.S.P. establecerá un orden de elegibilidad de las ofertas de acuerdo con los puntajes obtenidos, reservándose la facultad de efectuar una escogencia de la cotización más favorable y conveniente a sus intereses, dentro del período de validez de la garantía de seriedad de la oferta. 16 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS En los casos en que la oferta no esté acompañada por todos los documentos solicitados, a excepción de los documentos que descalifican la oferta, La Electrificadora del Meta S.A E.S.P, requerirá por escrito al oferente quien deberá dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los documentos; si no lo hiciere dentro del término establecido, la oferta no será considerada. Serán subsanables solo aquellos documentos que no modifiquen los valores de la oferta, ni las condiciones de la misma. 17 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES Durante el periodo de estudio de las ofertas, la Electrificadora del Meta S.A E.S.P. podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A E.S.P y las respuestas del oferente deberán constar por escrito. 48

49 El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro del día (1) hábil siguiente a la fecha de recibo de la comunicación en tal sentido. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A E.S.P. y las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior cuando se solicite la modificación o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía fax al número de teléfono que para el efecto se le informe o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada. 18 RECHAZO DE LAS OFERTAS La EMSA ESP rechazará aquellas ofertas presentadas después de la fecha y hora de límite señalada en el cronograma de la presente invitación a cotizar, cuando se compruebe falsificación o falsedad, o presentación de valores artificialmente bajos que conlleven a desequilibrio económico del contrato. 19 ADJUDICACIÓN La EMSA ESP aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado. La EMSA notificará a todos los participantes validos el resultado de la selección de la mejor oferta. El contrato se entenderá adjudicado solamente al momento de la firma del contrato. La EMSA ESP se reserva el derecho de adjudicar todos o parcialmente el número de ítems, por ítem y/o disminuir o aumentar la cantidad a contratar. La EMSA ESP se reserva el derecho de negociar con el proponente o proponentes, el valor de la oferta después de adjudicada. 20 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO Si el proponente a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la minuta del contrato, EMSA ESP hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios. 49

50 21 CAUSALES PARA REVOCAR O DECLARAR DESIERTA LA SOLICITUD DE COTIZACIÓN EMSA E.S.P., podrá revocar o declarar desierta total o parcialmente la presente Solicitud de Oferta, si a su criterio el proceso y/o las ofertas presentadas son inconvenientes a sus intereses, sin que por esta causa deba dar contraprestación alguna a los Proponentes. Así mismo, podrá hacerlo en alguno de los siguientes casos: a. Cuando no se presente ninguna oferta. b. Cuando ninguna de las ofertas se ajuste a las condiciones señaladas en estos pliegos. c. En virtud del principio de transparencia, cuando se compruebe la violación de la reserva de las ofertas, antes de la fecha establecida para la entrega de las mismas. d. Cuando existan motivos que impidan la escogencia objetiva de la oferta más favorable. 22 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato contados a partir de la fecha de entrega del mismo y se le notificará la fecha de inicio de los servicios una vez se aprueben las pólizas y se notifique al interventor. 23 GARANTÍAS PARA LA PROPUESTA GANADORA. El proponente o a quien se le adjudique el contrato deberá constituir a su costa y a favor de EMSA ESP las siguientes garantías que avalen las obligaciones del contrato, amparando los siguientes riesgos PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO Por una cuantía equivalente al diez por veinte (20%) del valor total del contrato y con una vigencia igual a la ejecución del mismo y dos meses más PÓLIZA DE CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO Por una cuantía equivalente al diez por veinte (20%) del valor del contrato y con una vigencia igual a un (1) año, contados a partir del acta de recibo definitivo a entera satisfacción de la EMSA ESP. 50

51 24 ESTAMPILLA PRO ELECTRIFICACIÓN RURAL El contratista deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del impuesto de Pro-Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA. 51

52 Ciudad y fecha ANEXO No 1. MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP EMSA Barzal Alto Vía Azotea Ciudad Referencia: Solicitud Publica a ofertas No El suscrito,, identificado con la cédula de ciudadanía No. expedida en, actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente) de la firma, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País), someto a consideración de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. la oferta de nuestra compañía, para el SUMINISTRO DE MEDIDORES ELECTRÓNICOS, MONOFÁSICOS BIFILARES, BIFÁSICOS TRIFILARES, TRIFÁSICOS TETRAFILARES Y PREPAGO PARA LA ELECTRIFICADORA DEL META, de conformidad con lo establecido en la solicitud de ofertas y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P., y por tanto, no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para EMSA E.S.P. de suscribir contrato. Así mismo declaro que: 1. Que la firma, NIT (o RUT) No. suscribirá con la EMSA bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar. 2. Que la firma cumple con los requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar. 3. Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en el artículo sexto del Reglamento de contratación y las contempladas en la ley. 4. Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta. 5. Que he revisado cuidadosamente los términos de referencia de la Invitación a Cotizar, los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos. 6. Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada. 52

53 7. Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA y que los mismos han sido considerados en mi oferta. 8. Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos, etc, es la suma de pesos ($ ) moneda corriente. 9. Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ( ) días calendario. 10. Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA, por un valor de ($ ) M/CTE y vigente desde hasta. 11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en los términos de referencia de la Invitación a Cotizar y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse. 12. Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA, todos los trámites necesarios para firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato 13. Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminaré dentro del plazo establecido. 14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicaré en la ejecución de los trabajos. 15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso contractual. NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA (Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada) (Anotar nombres y apellidos completos de quien firma) C.C. No de DIRECCIÓN: TELÉFONO: CORREO ELECTRÓNICO: Se debe adjuntar con la oferta copia de la matrícula del ingeniero electricista que abona la oferta. 53

54 ANEXO No. 2 CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS Estas cantidades podrán aumentar o disminuir hasta en un treinta por ciento (30%) sin que este cambio implique modificación de las condiciones comerciales, plazos de entrega o valores unitarios de los ítems por parte del proponente. ÍTEM NOMBRE CANTIDAD Medidor Electrónico monofásico clase 1, Medición energía activa, 1 fase 2 hilos 120 v, 5(60)A, con display LCD Medidor Electrónico Bifásico clase 1 Medición energía activa, 2 fase 3 hilos 2x120 v, 5(60)A, con display LCD Medidor Electrónico Trifásico clase1 Medición energía activa, 3 fase 4 hilos 3x120 v, 5(100)A, con display LCD Medidor electrónico trifásico tetrafilar para potencia activa y reactiva, Conectable a TC s, multirrango en tensión hasta 440V Fase-Fase, corriente 1-5(6-10) A amperios, conexión semidirecta, delta, delta abierta o en estrella, clase 1. Medidor electrónico trifásico tetrafilar para potencia activa y reactiva, Conectable a TC s, multirrango en tensión hasta 440V Fase-Fase, corriente 1-5(6-10) A amperios, conexión semidirecta, delta, delta abierta o en estrella, configurable a 2 o 3 elementos, clase 0.5, con perfil de carga y comunicación con modem convencional y GPRS. Medidor Electrónico prepago bicuerpo monofásico 120V 10(80) A. VALOR UNITARIO VALOR TOTAL PLAZO ENTREGA (DÍAS) Medidor Electrónico Bifásico bicuerpo trifilar 2x120/208 V A Medidor Electrónico Trifásico bicuerpo tetrafilar 3x120/208V A Medidor Antihurto monofásico electrónico 120v, 10(60)A SUBTOTAL 54

55 16% TOTAL 55

56 ANEXO No 3. FORMULARIO DE CREACIÓN DE PROVEEDORES 56