Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencia. Universidad de la Salle

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1 Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencia 2015 Universidad de la Salle CEDEF CARVAJAL CANDELARIA SEDE CANDELARIA Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 1

2 ASISTENCIA TECNICA MAGDA Y SUAREZ ROMERO Profesional en Gestión del Riesgo - Emergencias SERVICIO DE Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 2

3 TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN OBJETIVOS... 6 Objetivo General... 6 Objetivos Específicos ALCANCE POLÍTICA PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS INFORMACIÓN GENERAL Reseña Histórica Identificación de la empresa Características de las edificaciones Organigrama De La Institución Descripción de la ocupación Horarios de Operación ANÁLISIS DE RIESGO Objetivos Específicos Identificación, descripción y análisis de las amenazas SEDE CANDELARIA Análisis de Vulnerabilidad Nivel de Riesgo SEDE CARVAJAL Análisis de Vulnerabilidad Nivel de Riesgo SEDE CEDEF Nivel de Riesgo Medidas de intervención ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS Estructura para emergencias Funciones del Sistema Comando de Emergencias Base de Datos Coordinación Según Niveles de Emergencia Procedimiento de Articulación con Sistema Distrital de Prevención y Atención de Emergencia PLANES DE ACCIÓN Plan General Plan de Seguridad Plan de Acción de Información Pública Plan de Atención Médica y Primeros Auxilios Plan de Acción para Protección Contraincendios Plan de Acción de Refugio Plan de Acción para el Manejo de Niños y Personas en Condición de Discapacidad PLAN DE EVACUACION Responsabilidades Criterios para Evacuar una Estructura Sistema de Alarma Prioridades Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 3

4 Acciones Antes de Evacuar.71 Acciones Durante una Evacuación Acciones Después de una Evacuación Instrucciones en Situaciones Específicas de Emergencia Coordinación del Plan de Evacuación Procedimiento General de Evacuación Acciones Especiales para la Evacuación Puntos de Encuentro SALIDAS DE EVACUACIÓN ANALISIS DE RECURSOS SEDE PRINCIPAL CANDELARIA Botiquines fijos Extintores Tomas fijas de agua (Hidrantes) SEDES CEDEF Y CARVAJAL Camillas Botiquines fijos Extintores Tomas fijas de agua (Hidrantes) Dotación de la Brigada PLANES DE CONTINGENCIAS Objetivo Alcance Sistema de Alerta Plan de Contingencia SISMO Plan de Contingencia INCENDIO Plan de Contingencia EXPLOSION Plan de Contingencia TEATRO Plan de Contingencia IGLESIA Plan de Contingencia RESCATE EN ALTURAS Plan de Contingencia LIBERACION DE MATERIALES PELIGROSOS LABORATORIOS DE INGENIERIA PLANIFICACIÓN DE SIMULACROS PLAN DE CAPACITACIÓN IMPLEMENTACIÓN ACTUALIZACIÓN ANEXOS Anexo 1. Metodología análisis de riesgos por colores Anexo 2. Funciones del SCI Anexo 3. Herramientas de Divulgación Anexo 4. Marco Legal Anexo 5. Glosario Anexo 6.Planos Sede Candelaria 142 Anexo 7. BIBLIOGRAFIA... Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 4

5 1. INTRODUCCIÓN En las actividades cotidianas de cualquier institución, se pueden presentar situaciones o amenazas que afectan de manera repentina el normal desarrollo de la misma; estas amenazas pueden ser de diferente origen como son: las amenazas naturales (vendavales, inundaciones, sismos, tormentas eléctricas, y algunos otros), amenazas tecnológicas (incendios, explosiones, derrames de combustibles, fallas eléctricas, fallas estructurales, entre otras) y amenazas Sociales (atentados, vandalismo, terrorismos, amenazas de diferente índole y otras acciones). Lo anterior muestra la variedad de emergencias que en cualquier momento pueden afectar de manera individual o colectiva el cotidiano vivir con resultados como lesiones o muertes, daño a bienes, afectación del ambiente, alteración del funcionamiento y pérdidas económicas. De la forma seria y responsable como nos preparemos, se podrá afrontar y salir adelante frente a las diferentes emergencias y consecuencias de las mismas. Por lo anterior, a continuación se presenta un documento en el cual se contempla la identificación de los riesgos y vulnerabilidad en el que se encuentra la UNIVERSIDAD, el establecimiento de procedimientos de acción e intervención en caso de emergencia, y otros aspectos de vital importancia para el buen funcionamiento de este Plan. Las herramientas descritas anteriormente, permitirán responder de forma eficiente y eficaz a situaciones súbitas de emergencia que puedan poner en riesgo la estabilidad del sistema, ya sea por que se presentan daños a la integridad del equipo de trabajo, pérdidas materiales, daños al medio ambiente, daños a la imagen de la UNIVERSIDAD DE LA SALLE periodos de lucro cesante, entre otras. Es por ello es que la UNIVERSIDAD, en busca del bienestar y la seguridad de toda la comunidad da inicio a un proceso encaminado a la prevención y atención de emergencias a través de la elaboración del plan de emergencias y contingencias, documento que define y formaliza las acciones a desarrollar en las diferentes fases de las emergencia. Los parámetros descritos anteriormente son instrumentos indispensables que permitirán obtener una organización eficiente y flexible, donde cada integrante sea capaz de actuar en forma organizada, para atender y controlar la materialización de una emergencia, evitando poner en peligro la integridad del equipo humano de la UNIVERSIDAD Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 5

6 2. OBJETIVOS Objetivo General Establecer los procedimientos y planes de acción que permitan dar una respuesta oportuna y adecuada ante cualquier amenaza que ponga en riesgo a las personas, los bienes y la estabilidad de la Universidad. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 6

7 Objetivos Específicos Identificar y priorizar los riesgos que pueden generar emergencias dentro y fuera de la institución. Identificar, evaluar y analizar el porcentaje de vulnerabilidad derivados de las posibles amenazas que están presentes en la UNIVERSIDAD DE LA SALLE. Identificar acciones tendientes a mejorar condiciones de riesgo para disminuir su impacto y disminuir el nivel de vulnerabilidad de la UNIVERSIDAD DE LA SALLE. Organizar los recursos que la Institución tiene, tanto humanos como físicos, para hacer frente a cualquier tipo de emergencia. Establecer un esquema de organización eficaz y eficiente para responder inicialmente a una emergencia hasta el arribo de los organismos de socorro. Definir y divulgar los Procedimientos Operativos Normalizados para la prevención y atención de emergencias en la UNIVERSIDAD DE LA SALLE. Preservar los bienes y activos de los daños que se puedan generar como consecuencia de accidentes y emergencias, teniendo en cuenta no solo lo económico, sino lo estratégico para la Organización y la comunidad. Garantizar la continuidad de las actividades y servicios de la Universidad. Articular la respuesta interna con el Sistema Distrital de Prevención y Atención de Emergencias- SDPAE. Garantizar una mejor respuesta ante las emergencias que se generen. Disponer de un esquema de activación con una estructura organizacional ajustada a las necesidades de respuesta de las emergencias. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 7

8 3. ALCANCE. La cobertura del Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias de la Universidad Salle de acuerdo al decreto 423 del 2006 en el artículo 18º es Institucional, en el cual se establece los niveles de coordinación y actuación de la institución frente a la atención y administración de emergencias ocurridas dentro de las instalaciones de la Universidad. El plan debe ser divulgado y acogido por todos los empleados, estudiantes, contratistas y visitantes. La Universidad garantiza los mecanismos para la divulgación y conocimiento del mismo. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 8

9 4. POLÍTICA PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS LA UNIVERSIDAD DE LA SALLE Está comprometida en adelantar el plan para la detección, prevención, mitigación y control de emergencias, con el fin de evitar que las actividades desarrolladas ocasionen amenazas a la salud de los trabajadores, estudiantes en práctica, visitantes, contratistas o personas de la comunidad. En cumplimiento de esta política se desarrollará en su totalidad la legislación aplicable, las políticas corporativas y los estándares de la industria. Igualmente, se brindarán las condiciones y recursos necesarios para que la implementación del plan para el control de emergencias se lleve a cabo con eficiencia y eficacia. HNO. CARLOS GABRIEL GÓMEZ RESTREPO RECTOR Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 9

10 5. INFORMACIÓN GENERAL. Reseña Histórica La Universidad de La Sallé HISTORIA La Universidad de La Salle es una Institución de Educación Superior, de carácter privado, de utilidad común y sin ánimo de lucro. Se basa en una visión cristiana del hombre, del mundo, de la historia y del saber. Inició sus labores académicas en el primer semestre de 1965 con los Programas de Economía, Filosofía y Letras, Ingeniería Civil y las Licenciaturas en Química y Biología y en Matemáticas y Física. Hace 50 años tenía una planta de 20 profesores y 98 estudiantes. Está reconocida por el Estado colombiano, se rige por su propio Estatuto Orgánico, y por lo estipulado en la Constitución Nacional y por la Ley 30 de 1992 y sus decretos reglamentarios. Fue fundada por el Instituto de los Hermanos de las Escuelas Cristianas (o Hermanos de La Salle) el 15 de noviembre de La Personería Jurídica le fue otorgada mediante Resolución No 0597 del 2 de febrero de 1965, expedida por el Ministerio de Justicia. Fue reconocida como Universidad mediante Decreto No 1583 del 11 de agosto de 1975, expedido por el Gobierno Nacional. Hoy en día ofrece 21 Programas Académicos de Pregrado en diferentes áreas del conocimiento -de los cuales 5 corresponden a Educación-, 16 Programas de Especialización -de los cuales 3 son de Educación- y cinco Maestrías. Cuenta con estudiantes matriculados en programas de Pregrado y 462 estudiantes en Postgrado, quienes son atendidos por docentes, de los cuales el 87% cuenta con título de postgrado, y 739 personas de administración y servicios. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 10

11 Identificación de la empresa DATOS GENERALES, IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN DE LA INSTITUCIÓN RAZÓN SOCIAL: UNIVERSIDAD DE LA SALLE NIT: DIRECCIÓN: Cra. 2ª N Sede Candelaria Calle 11 N 2 89 CEDEF Calle 11 N 2-55 Carvajal CORREO ELECTRÓNICO: rectoría@lasalle.edu.co ACTIVIDAD ECONOMICA: Educación Superior REPRESENTANTE LEGAL Hno. Carlos Gabriel Gómez Restrepo RESPONSABLE DEL PLAN Adriana Olarte TELEFONO MAPA UNIVERSIDAD LA SALLE SEDE CANDELARIA No. TELEFONO TELEFONO ext FAX: CORREO ELECTRICO carlosgomez@lasalle.edu.co CORREO ELECTRICO aolarte@lasalle.edu.co Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 11

12 DEPARTAMENTO: Cundinamarca NORTE CIUDAD: Bogotá Calle 11 SUR Calle 10 ORIENTE Carrea 1 OCCIDENTE Carrera 2 MAPA DEL SECTOR LOCALIZACIÓN A NIVEL URBANO LOCALIDAD: Candelaria UPZ 94 Candelaria LINDEROS SECTORIALES INMEDIATOS BARRIO Concordia Sentido: oriente-occidente. Delimita con zona residencial, estructuras antiguas, características de la localidad. Sentido: oriente-occidente Delimita con zona residencial, estructuras antiguas, características de la localidad. Sentido: Norte-Sur Delimita con zona residencial y sitios públicos, estructuras antiguas, características de la localidad. Sentido: Sur-Norte Delimita con zona residencial y comercial; estructuras antiguas, características de la localidad. UNIVERSIDAD DE LA SALLE SEDE CANDELARIA Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 12

13 Características de las edificaciones SEDE CANDELARIA La edificación cuenta con una estructura aporticada, las paredes y fachadas están elaboradas con ladrillo y mármol a la vista en el exterior, en interiores revestidas con estuco, pintura y ladrillo; el piso en su mayoría es de baldosa de tráfico pesado, escaleras estructurales en concreto y adoquín. FECHA DE CONSTRUCCION No DE ESTRUCTURAS 1, distribuida en 12 secciones AREA TOTAL ACABADOS PISOS ACABADOS PAREDES ACABADOS CIELORRASOS DESCRIPCIÓN TECHOS m 2 Edificio museo:1940 Iglesia Santa Cruz: 1931 Bloques A, B,C,D,E,F: Teatro: 1949 AREA CONSTRUIDA No DE PISOS Bloque A: 7 pisos + nivel 0 Bloque B : 7 pisos Bloque C: 7 pisos Bloque D: 7 pisos Bloque E: 7 pisos Bloque F: 6 pisos Museo: 5 pisos Teatro: Ingreso Carpintería: Escuelita San Víctor. Iglesia: 2 niveles Gimnasio: 1 nivel m 2 AREAS DESPEJADAS Combustible X No combustible X. Baldosa, alfombra y pisos en madera. Combustible X No combustible X. Muros en ladrillo revestido con estuco y pintura m 2 Combustible X No combustible X. Madera, tipo reja en metal, concreto revestido con estuco y pintura Combustible X No combustible X. Placas de concreto, columnas en madera, tejas de acrílico de alta densidad y tejas en cemento ACABADOS DIVISIONES Combustible X No combustible X. Muros divisorios en ladrillo revestido con estuco y concreto Divisiones de puestos en metal, vidrio y cubierta en tela o Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 13

14 formica (oficinas) PARQUEADEROS SI CAPACIDAD 180 SERVICIO MEDICO SERVICIOS GENERALES SERVICIO SI / NO Cantidad SI PERSONAL ASIGNADO 2 Médicos: Dr. Jairo Hernández Dr. Olga Manosalva 2 enfermeras. Irma Luz Espejo Ángela María Márquez Cordero CAPACIDAD UBICACIÓN OBSERVACIONES Ascensores 1 8 Bloque A Acceso restringido. Alcantarillado SI NA Acueducto SI NA Energía Eléctrica SI NA Teléfono SI NA Gas Natural SI NA 1 12 Bloque D Acceso restringido. Gas propano SI Entrada parqueaderos, costado nororiental. Planta Eléctrica 1 (Ubicada en el auditorio Kwa Hermano Daniel) Con capacidad de generación de Kwa y capacidad de 220 galones, su funcionamiento es a base de ACPM. UPS Tanques de Reserva SI SI LT Bloque A Tanque en concreto LT Bloque B Tanque en concreto LT Bloque C Tanque en concreto LT Bloque D Tanque en concreto LT Principal escuela Subterráneo concreto. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 14

15 Hidrantes externos SI NA Red hidráulica contra incendios interna Aire acondicionado SI SI NA San Víctor. SEDE CARVAJAL La edificación cuenta con estructura porticada en concreto, con revestimiento en granito al exterior y al interior con revestimiento en estuco y pintura. Pisos en su mayoría de madera, entrepisos concreto y techo y cubierta superior en teja de barro FECHA DE CONSTRUCCION 1954 No DE ESTRUCTURAS 1 No DE PISOS 5 AREA TOTAL ACABADOS PISOS ACABADOS PAREDES ACABADOS CIELORRASOS DESCRIPCIÓN TECHOS m 2 AREA CONSTRUIDA m 2 AREAS DESPEJADAS Combustible X No combustible X. Madera y baldosa común Combustible X No combustible X. Muros en bloque con revestimiento en estuco y pintura Combustible X No combustible X. Madera Combustible X No combustible X. Concreto m 2 ACABADOS DIVISIONES Combustible X No combustible X. Muros divisorios en bloque revestido con estuco y pintura PARQUEADEROS NO CAPACIDAD NA SERVICIO MEDICO NO (Deben dirigirse a Sede Candelaria) PERSONAL ASIGNADO NA SERVICIOS GENERALES SERVICIO SI / NO CAPACIDAD UBICACIÓN OBSERVACIONES Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 15

16 Ascensores Cantidad NO Alcantarillado SI NA Acueducto SI NA Energía Eléctrica SI NA Teléfono SI NA Gas Natural NO NA Gas propano Planta Eléctrica UPS Tanques de Reserva Hidrantes externos Red hidráulica contra incendios interna Aire acondicionado NO NO SI SI NO NO NO 1000 LT Tanque plástico 1000 LT Tanque plástico 1000 LT Tanque plástico NA NA NA SEDE CEDEF La edificación es una casa estilo colonial, reformada. Sus paredes son en cemento con revestimiento en estuco y pintura al interior y exterior. Con los acabados propios de este estilo de casa, con acabados tanto internos como externos en madera. FECHA DE CONSTRUCCION No determinado No DE ESTRUCTURAS 1 No DE PISOS 1 más un pequeño altillo AREA TOTAL ACABADOS PISOS ACABADOS PAREDES ACABADOS CIELORRASOS m 2 AREA CONSTRUIDA m 2 AREAS DESPEJADAS Combustible X No combustible X. Piedra en exteriores, baldosa en pasillos y alfombra en oficinas Combustible X No combustible. Muros en cemento revestido con estuco y pintura Combustible X No combustible X. Madera m 2 Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 16

17 DESCRIPCIÓN TECHOS Combustible X No combustible X. Madera y teja de barro ACABADOS DIVISIONES Combustible X No combustible X. Concreto y divisiones de puesto de trabajo en acrílico y metal PARQUEADEROS NO CAPACIDAD NA SERVICIO MEDICO NO (Deben dirigirse a Sede Candelaria) PERSONAL ASIGNADO NA SERVICIOS GENERALES SERVICIO Ascensores SI / NO Cantidad NO Alcantarillado SI NA Acueducto SI NA Energía Eléctrica SI NA Teléfono SI NA Gas Natural Gas propano Planta Eléctrica UPS Tanques de Reserva Hidrantes externos Red hidráulica contra incendios interna Aire acondicionado NO NO NO SI SI NO NO CAPACIDAD UBICACIÓN OBSERVACIONES 1000 LT NA Tanque plástico SI NA Calentadores de Ambiente en cada oficina Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 17

18 Organigrama De La Institución Descripción de la ocupación. UNIVERSIDAD DE LA SALLE OFICINA DE ADMISIONES Y REGISTRO SALONES SEDE CANDELARIA ÍTEM SALÓN BLOQUE CAPACIDAD A A A A A A A A A A 30 Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 18

19 B B B B B B B B B B B B B B B B B B C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C 45 Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 19

20 C C C D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D E E E E E E E E E E 45 Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 20

21 E E E E F F F F 25 TOTAL 3636 EDIFICIO DEPENDENCIA CARGA OCUPACIONAL CANDELARIA CANTIDAD PERSONAL. ADMINISTRATIVOS DOCENTES. ESTUDIANTES. VISITANTES/ PROVEDORES BLOQUE A NIVEL TOTAL PISO PISO PISO PISO 4 3 Área en Obra 3 6 PISO PISO PISO BLOQUE B PISO PISO PISO PISO PISO BLOQUE C PISO 3 No información PISO PISO PISO PISO BLOQUE D PISO PISO PISO PISO PISO BLOQUE E PISO PISO PISO PISO Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 21

22 PISO PISO BLOQUE F PISO MUSEO ESCUELITA PISO PISO PISO PISO Vicerrectoría académica. Carpintería, Ornamentación CARPINTERIA. GIMNASIO PORTERIA PRINCIPAL PORTERIA PARQUEADER O Bienestar. Seguridad y S. generales Seguridad y S. generales IGLESIA LA SANTA CRUZ. Área en Obra TEATRO TOTAL 8388 CARGA OCUPACIONAL CARVAJAL - CDEF CANTIDAD PERSONAL. EDIFICIO DEPENDENCIA ADMINISTRATIVOS DOCENTES ESTUDIANTES VISITANTES/ TOTAL (no diarios) PROVEDORES CARVAJAL Ciencias CDEF Administrativas Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 22

23 Horarios de Operación AREA Administrativos En algunas dependencias y facultades Docentes HORARIO 8:00am a 12:00pm/2:00pm a 6:00pm sábados de 8:00 a 12:00 6:00 am a 12:00pm, no excediendo las 8 horas de la jornada laboral diaria. Horario estipulado por hora de clase 6.ANÁLISIS DE RIESGO El análisis o evaluación de riesgos se define como el proceso de estimar la probabilidad de que ocurra un evento no deseado con una determinada severidad o consecuencias en la seguridad, salud, medio ambiente y/o bienestar público. Objetivos Específicos Identificar y analizar los diferentes factores de riesgo que involucren peligros potenciales que podrían afectar las condiciones socio-ambientales de la Institución. Establecer con fundamento en el análisis de riesgos, las bases para la preparación del Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 23

24 Identificación, descripción y análisis de las amenazas NATURAL TECNOLOGICO SOCIAL Incendios Forestales Geológicos: Se divide en Endógenos y Exógenos: o Fenómenos de Remoción en Masa deslizamientos, (deslizamientos, derrumbes, caída de piedra, hundimientos.) Movimientos Sísmicos Eventos atmosféricos3 (vendavales, granizadas, tormentas eléctricas, etc.) Inundaciones por Desbordamiento de cuerpos de agua (ríos, quebradas, humedales, etc.). Avenidas Torrenciales. Otros Incendios (Estructurales, eléctricos, por líquidos o gases inflamables, etc.) Perdida de Contención de materiales peligrosos (derrames, fugas, etc.) Explosión (gases, Polvos, fibras, etc.) Inundación por Deficiencias de la infraestructura hidráulica (redes de alcantarillado, acueducto, etc.) Fallas en sistemas y equipos Otros Comportamientos no adaptativos por temor Accidentes de Vehículos Accidentes Personales Revueltas / Asonadas Atentados Terroristas Hurtos Otros Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 24

25 SEDE CANDELARIA AMENAZA INTERNO EXTERNO ORIGEN DE LA AMENAZA CALIFICACIÓN COLOR NATURALES Movimientos Sísmicos X Ubicación de Bogotá en zona de amenaza intermedia por sismo. Ubicación de Bogotá en cercanía a fallas geológicas (Falla de la Cajita y Falla de Frontal de la Cordillera Oriental. Probable Lluvias torrenciales / Granizadas X Temporadas invernales Eventos hidrometeorológicos Probable TECNOLÓGICOS Incendios X X Explosión Fugas de gas Exposición a Materiales Peligrosos X X X Falla en redes eléctricas Alta carga combustible Falla en transformadores que generen sobrecarga a sistemas internos Ruptura de redes de gas natural Falla en planta eléctrica Acumulación de gases en recinto de planta eléctrica (almacenamiento de ACPM) Deficiente mantenimiento en redes Ruptura de redes de gas Falla humana (descuido) Contacto con sustancias químicas en laboratorios Derrames y/o escapes de sustancias químicas en laboratorios Vía vehicular de alto tráfico. Uso de equipos de riesgo Labores cotidianas. Probable Posible Posible Posible Accidentes Personales X X Probable Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 25

26 SOCIALES Comportamientos no Atentados terroristas X adaptativos Conflicto interno (grupos o milicias urbanas) Posible Delincuencia / Robo X Comportamientos adaptativos no Posible Análisis de Vulnerabilidad Vulnerabilidad: característica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica, política o social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera dicha amenaza. Es un factor de riesgo interno. El análisis de vulnerabilidad se va a realizar a tres elementos expuestos, cada uno de ellos analizado desde tres aspectos: 1. Personas Organización Capacitación Dotación 2. Recursos Materiales Edificación Equipos 3. Sistemas y procesos Servicios públicos Sistemas alternos Recuperación Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 26

27 PERSONAS Organización VALORACIÓN OBSERVACIÓN RECOMENDACIONES CALIFICACIÓN Existe una política general en SGSST., donde se indica la prevención y preparación para emergencias? Existe comité de emergencias y tiene funciones asignadas? Los empleados han adquirido responsabilidades específicas en caso de emergencias? SI Mediante capacitaciones Continuar proceso de capacitación con asesoría de ARL Bolívar. 1.0 La Universidad promueve activamente en sus trabajadores el programa de preparación para emergencias? SI Se ofrecen capacitaciones a brigadistas, y se realizan simulacros de casos de emergencias. 1.0 Existe brigada de emergencias? Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a las áreas para identificar condiciones inseguras que puedan generar emergencias? Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a los equipos utilizados en emergencias? SI SI SI Las brigadas de emergencias, están conformadas por brigadas contra incendios, de evacuación y de primeros auxilios. Formatos de inspecciones, avalados por sistema de gestión de calidad y lista de chequeo para observación e inspección de condiciones subestandar. Pero toda la brigada es capacitada de forma integral Publicación en página web y medios físicos. 1.0 PROMEDIO: 7/7 = 1 BUENO Capacitación VALORACIÓN OBSERVACIÓN RECOMENDACIONES CALIFICACIÓN Se cuenta con un programa de capacitación en prevención y control de emergencias? SI Brigada integralmente capacitada Continuar con proceso de capacitación con asesoría de ARL 1.0 Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 27

28 Los miembros del comité de emergencias se encuentran capacitados? Las personas han recibido capacitación general en temas básicos de emergencias, saben las personas auto protegerse? El personal de Brigada ha recibido entrenamiento y capacitación en temas de prevención y control de emergencias? Está divulgado el plan de emergencias y evacuación? Se cuenta con manuales, folletos como material de difusión en temas de prevención y control de emergencias? Dotación Existe dotación para cada persona de la brigada y del comité de emergencias? Los trabajadores cuentan con el equipo de protección personal para realizar todas sus actividades? SI SI SI El personal antiguo cuenta con chaleco, PROMEDIO: 2/2= 1 SUMA TOTAL EN PERSONAS: 3 Incluir en el plan de capacitación al personal del comité de emergencias Dotar a todos los integrantes de la brigada de elementos 1.0 Ofrecerles a todos los integrantes sus equipos de protección y elementos de bioseguridad. 1.0 PROMEDIO: 6/6 = 1 BUENO 1.0 BUENO BAJA Materiales RECURSOS Y MATERIALES VALORACIÓN OBSERVACIÓN RECOMENDACIONES CALIFICACIÓN Se cuenta con cinta de acordonamiento o balizamiento? Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 28

29 Se cuenta con extintores? Se cuenta con camillas? Se cuenta con botiquines? PROMEDIO: 4/4 = 1 BUENO Edificaciones El tipo de construcción es sismo-resistente? Existen puertas y muros cortafuego? Las escaleras de emergencia se encuentran en buen estado y poseen doble pasamanos? VALORACIÓN OBSERVACIÓN RECOMENDACIONES CALIFICACIÓN SI PARCIAL Estudio de sismo resistencia en el año Algunas divisiones no estructurales en oficinas con materiales inflamables. 0,5 NO 0 Existe más de una salida? Existen rutas de evacuación? Se cuenta con áreas exteriores amplias y despejadas? Están señalizadas las vías de evacuación y equipos contraincendios? La Universidad tiene tanques de almacenamientos de agua resistentes y señalizados. Los pasillos y/o balcones cuentan con barandas o muros lo suficientemente altos para evitar caídas? La Universidad y el sector, cuentan con sistemas de pararrayos y polo a tierra? La Universidad está protegida y/o alejada de árboles o postes que puedan caer? SI PARCIAL Aunque es un sitio de riesgo cuando se presentan tormentas eléctricas, ya que existen espacios abiertos con árboles. Existen arboles cercanos a las estructuras. Procedimiento de mantenimiento y vigilancia de árboles, Oficina Servicios Generales ,5 Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 29

30 La edificación cuenta con un adecuado sistema eléctrico, con protección contra sobrecargas. Las instalaciones cuentan con un programa de mantenimiento preventivo de las redes (agua, luz, gas, electricidad) Las ventanas, tejas y otros elementos no estructurales, se encuentran asegurados a la estructura? Los vidrios de las ventanas son de seguridad o tienen película de seguridad Equipos Se cuenta con alarma de evacuación? Se cuenta con sistemas automáticos de detección de incendios? Se cuenta con sistemas automáticos de control de incendios? Se cuenta con sistemas de monitoreo de intrusos? Se cuenta con paneles de control? Se cuenta con un sistema de comunicaciones interno? Se cuenta con una red contraincendios? Existen hidrantes públicos y/o privados? SI Por medio de los procedimientos: Solicitud de Arreglos Locativos y Mantenimiento Preventivo (anual), que hacen parte del proceso Gestión de Infraestructura a cargo del Ingeniero Supervisor Mantenimiento 1. 0 PARCIAL Puertas y ventanas en vidrio templado. Vidrios de divisiones en oficinas en vidrio común. PROMEDIO: 12.5/15= 2,5 0,5 BUENO NO 0 NO 0 PARCIAL Es necesaria la adecuación del cuarto de bombas, para permitir el correcto funcionamiento de la red hidráulica contraincendios 0.5 NO 0 Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 30

31 Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo para los equipos de emergencia? PROMEDIO: 5.5/9= 0.6 SUMA TOTAL EN RECURSOS Y MATERIALES: 4,1 REGULAR BAJA Servicios públicos Se cuenta con buen suministro de energía. Las vías de acceso a la Universidad cuentan con adecuada señalización y pasos peatonales? Se cuenta con un adecuado sistema de alcantarillado parta aguas lluvias? Se cuenta con buen servicio de recolección de basuras SISTEMAS Y PROCESOS PROMEDIO: 4/4= 1 BUENO Sistemas alternos Se cuenta con un tanque de reserva de agua Se cuenta con una planta de emergencia Sistema de iluminación de emergencia Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física PROMEDIO: 4/4= 1 BUENO Recuperación Se cuenta con algún sistema de seguro para los empleados? SI ARL BOLIVAR, Empresa de riesgo Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 31

32 Está asegurada la edificación en caso de terremoto, incendio, atentados terroristas, etc. Se cuenta con un sistema alterno para asegurar los expedientes en medio magnético y con alguna Cía. Aseguradora. Están asegurados los equipos y todos los bienes en general PROMEDIO: 4/4= 1 SUMA TOTAL EN SISTEMAS Y PROCESOS: 3 BUENO BAJA Consolidado Análisis de vulnerabilidad CONSOLIDADO ANALISIS DE VULNERABILIDAD PUNTOS VULNERABLES A CALIFICAR CALIFICACION INTERPRETACION COLOR EN LAS PERSONAS ORGANIZACIÓN CAPACITACION DOTACION 3 BAJA EN LOS RECURSOS Y MATERIALES MATERIALES EDIFICACION EQUIPOS 4.1 BAJA SISTEMAS Y PROCESOS SERVICIOS PUBLICOS SISTEMAS ALTERNOS RECUPERACION 3 BAJA Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 32

33 Nivel de Riesgo AMENAZA DIAMANTE DEL RIESGO INTERPRETACIÓN NATURALES Movimientos Sísmicos BAJO Lluvias torrenciales / Granizadas BAJO TECNOLÓGICOS Incendios BAJO Explosión BAJO Fugas de gas BAJO Intoxicaciones por químicos) BAJO Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 33

34 SOCIALES Atentados terroristas BAJO Accidentes personales BAJO Delincuencia / Robo BAJO SEDE CARVAJAL AMENAZA INTERNO EXTERNO ORIGEN DE LA AMENAZA CALIFICACIÓN COLOR NATURALES Movimientos Sísmicos X Ubicación de Bogotá en zona de amenaza intermedia por sismo. Ubicación de Bogotá en cercanía a fallas geológicas (Falla de la Cajita y Falla de Frontal de la Cordillera Oriental. Probable Lluvias torrenciales / Granizadas X Temporadas invernales Fenómenos hidrometeorológicos Probable TECNOLÓGICOS Incendios X X Falla en redes eléctricas Alta carga combustible Falla en transformadores que generen sobrecarga a sistemas internos Probable Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 34

35 Accidentes Personales SOCIALES X X Labores cotidianas Estado de los pisos, madera desgastada, hundimientos. Escaleras sin antideslizantes Probable Delincuencia / Robo X Comportamientos no adaptativos Posible Análisis de Vulnerabilidad PERSONAS Organización VALORACIÓN OBSERVACIÓN RECOMENDACIONES CALIFICACIÓN Existe una política general en SGSST., donde se indica la prevención y preparación para emergencias? Existe comité de emergencias y tiene funciones asignadas? Los empleados han adquirido responsabilidades específicas en caso de emergencias? La Universidad promueve activamente en sus trabajadores el programa de preparación para emergencias? Existe brigada de emergencias? Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a las áreas para identificar condiciones inseguras que puedan generar emergencias? SI SI SI SI Mediante capacitaciones Se ofrecen capacitaciones a brigadistas, y se realizan simulacros de casos de emergencias. Las brigadas de emergencias, están conformadas por brigadas contra incendios, de evacuación y de primeros auxilios. Formatos de inspecciones, avalados por sistema de gestión de calidad y lista de chequeo para observación e inspección de condiciones subestandar. Continuar proceso de capacitación con asesoría de ARL Bolívar en general sede Candelaria Pero toda la brigada es capacitada de forma integral una sola brigada para las tres sedes Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 35

36 Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a los equipos utilizados en emergencias? SI Publicación en página web y medios físicos. 1.0 PROMEDIO: 7/7 = 1 BUENO Capacitación VALORACIÓN OBSERVACIÓN RECOMENDACIONES CALIFICACIÓN Se cuenta con un programa de capacitación en prevención y control de emergencias? SI Brigada integralmente capacitada Continuar con proceso de capacitación con asesoría de ARL 1.0 Los miembros del comité de emergencias se encuentran capacitados? SI Anexar en el cronograma de capacitación al comité de emergencias 1.0 Las personas han recibido capacitación general en temas básicos de emergencias, saben las personas auto protegerse? El personal de Brigada ha recibido entrenamiento y capacitación en temas de prevención y control de emergencias? Está divulgado el plan de emergencias y evacuación? SI Se debe divulgar plan a todo el personal 1.0 Se cuenta con manuales, folletos como material de difusión en temas de prevención y control de emergencias? PROMEDIO: 6/6 = 1 BUENO Dotación Existe dotación para cada persona de la brigada y del comité de emergencias? SI El personal antiguo cuenta con chaleco, Dotar a todos los integrantes de la brigada de elementos 1.0 Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 36

37 Los trabajadores cuentan con el equipo de protección personal para realizar todas sus actividades? SI PROMEDIO: 2/2= 1 SUMA TOTAL EN PERSONAS: 3 Ofrecerles a todos los integrantes sus equipos de protección y elementos de bioseguridad. 1.0 BUENO BAJA Materiales RECURSOS Y MATERIALES Se cuenta con cinta de acordonamiento o balizamiento? VALORACIÓN OBSERVACIÓN RECOMENDACIONES CALIFICACIÓN NO 0 Se cuenta con extintores? Se cuenta con camillas? Se cuenta con botiquines? Edificaciones PROMEDIO: 4/3 = 1.3 BUENO El tipo de construcción es sismo-resistente? Existen puertas y muros cortafuego? Las escaleras de emergencia se encuentran en buen estado y poseen doble pasamanos? VALORACIÓN OBSERVACIÓN RECOMENDACIONES CALIFICACIÓN NO No se tiene información 0 PARCIAL Algunas divisiones no estructurales en oficinas con materiales inflamables. 0,5 NO 0 Existe más de una salida? Existen rutas de evacuación? Se cuenta con áreas exteriores amplias y despejadas? NO 0 Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 37

38 Están señalizadas las vías de evacuación y equipos contraincendios? La Sede tiene tanques de almacenamientos de agua resistentes y señalizados. Los pasillos y/o balcones cuentan con barandas o muros lo suficientemente altos para evitar caídas? La sede y el sector, cuentan con sistemas de pararrayos y polo a tierra? La Sede está protegida y/o alejada de árboles o postes que puedan caer? La edificación cuenta con un adecuado sistema eléctrico, con protección contra sobrecargas. Las instalaciones cuentan con un programa de mantenimiento preventivo de las redes (agua, luz, gas, electricidad) Las ventanas, tejas y otros elementos no estructurales, se encuentran asegurados a la estructura? Los vidrios de las ventanas son de seguridad o tienen película de seguridad Equipos Se cuenta con alarma de evacuación? Se cuenta con sistemas automáticos de detección de incendios? PARCIAL 0,5 SI Por medio de los procedimientos: Solicitud de Arreglos Locativos y Mantenimiento Preventivo (anual), que hacen parte del proceso Gestión de Infraestructura a cargo del Ingeniero Supervisor Mantenimiento 1. 0 PARCIAL Puertas y ventanas en vidrio templado. Vidrios de divisiones en oficinas en vidrio común. PROMEDIO: 10.5/15= 0,7 0,5 BUENO NO 0 Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 38

39 Se cuenta con sistemas automáticos de control de incendios? Se cuenta con sistemas de monitoreo de intrusos? Se cuenta con paneles de control? Se cuenta con un sistema de comunicaciones interno? Se cuenta con una red contraincendios? Existen hidrantes públicos y/o privados? Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo para los equipos de emergencia? NO 0 NO 0 NO 0 PROMEDIO: 5/9= 0.5 SUMA TOTAL EN RECURSOS Y MATERIALES: 2.5 REGULAR BAJA Servicios públicos Se cuenta con buen suministro de energía. Las vías de acceso a la Universidad cuentan con adecuada señalización y pasos peatonales? Se cuenta con un adecuado sistema de alcantarillado parta aguas lluvias? Se cuenta con buen servicio de recolección de basuras SISTEMAS Y PROCESOS PROMEDIO: 4/4= 1 BUENO Sistemas alternos Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 39

40 Se cuenta con un tanque de reserva de agua Se cuenta con una planta de emergencia Sistema de iluminación de emergencia Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física Recuperación Se cuenta con algún sistema de seguro para los empleados? Está asegurada la edificación en caso de terremoto, incendio, atentados terroristas, etc. Se cuenta con un sistema alterno para asegurar los expedientes en medio magnético y con alguna Cía. Aseguradora. Están asegurados los equipos y todos los bienes en general PROMEDIO: 4/4= 1 SI BUENO ARL BOLIVAR, Empresa de riesgo PROMEDIO: 4/4= 1 SUMA TOTAL EN SISTEMAS Y PROCESOS: 3 BUENO BAJA Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 40

41 Consolidado Análisis de vulnerabilidad CONSOLIDADO ANALISIS DE VULNERABILIDAD PUNTOS VULNERABLES A CALIFICAR CALIFICACION INTERPRETACION COLOR EN LAS PERSONAS ORGANIZACIÓN CAPACITACION DOTACION 3 BAJA EN LOS RECURSOS Y MATERIALES MATERIALES EDIFICACION EQUIPOS 2.5 BAJA SISTEMAS Y PROCESOS SERVICIOS PUBLICOS SISTEMAS ALTERNOS RECUPERACION Nivel de Riesgo 3 BAJA AMENAZA DIAMANTE DEL RIESGO INTERPRETACIÓN NATURALES Movimientos Sísmicos BAJO Lluvias torrenciales / Granizadas BAJO Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 41

42 TECNOLÓGICOS Incendios BAJO SOCIALES Accidentes personales BAJO Delincuencia / Robo BAJO SEDE CEDEF AMENAZA INTERNO EXTERNO ORIGEN DE LA AMENAZA CALIFICACIÓN COLOR Movimientos Sísmicos X Ubicación de Bogotá en zona de amenaza intermedia por sismo. Ubicación de Bogotá en cercanía a fallas geológicas (Falla de la Cajita y Falla de Frontal de la Cordillera Oriental. Probable Lluvias torrenciales / Granizadas X Temporadas invernales Eventos hidrometereológicos Probable TECNOLÓGICOS Incendios X X Accidentes Personales X X Falla en redes eléctricas Alta carga combustible Falla en transformadores que generen sobrecarga a sistemas internos Vía vehicular de alto tráfico. Uso de equipos de riesgo Probable Posible Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 42

43 Labores cotidianas. SOCIALES Delincuencia / Robo X Comportamientos no adaptativos Características del sector Probable PERSONAS Organización VALORACIÓN OBSERVACIÓN RECOMENDACIONES CALIFICACIÓN Existe una política general en SGSST., donde se indica la prevención y preparación para emergencias? Existe comité de emergencias y tiene funciones asignadas? Los empleados han adquirido responsabilidades específicas en caso de emergencias? La Sede promueve activamente en sus trabajadores el programa de preparación para emergencias? Existe brigada de emergencias? Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a las áreas para identificar condiciones inseguras que puedan generar emergencias? Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a los equipos utilizados en emergencias? SI SI SI SI SI Mediante capacitaciones Se ofrecen capacitaciones a brigadistas, y se realizan simulacros de casos de emergencias. Las brigadas de emergencias, están conformadas por brigadas contra incendios, de evacuación y de primeros auxilios. Formatos de inspecciones, avalados por sistema de gestión de calidad y lista de chequeo para observación e inspección de condiciones subestandar. Continuar proceso de capacitación con asesoría de ARL Bolívar Pero toda la brigada es capacitada de forma integral Publicación en página web y medios físicos. 1.0 PROMEDIO: 7/7 = 1 BUENO Capacitación VALORACIÓN OBSERVACIÓN RECOMENDACIONES CALIFICACIÓN Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 43

44 Se cuenta con un programa de capacitación en prevención y control de emergencias? SI Brigada integralmente capacitada Continuar con proceso de capacitación con asesoría de ARL 1.0 Los miembros del comité de emergencias se encuentran capacitados? SI Incluir al comité en el cronograma de capacitaciones 1.0 Las personas han recibido capacitación general en temas básicos de emergencias, saben las personas auto protegerse? El personal de Brigada ha recibido entrenamiento y capacitación en temas de prevención y control de emergencias? Está divulgado el plan de emergencias y evacuación? Se cuenta con manuales, folletos como material de difusión en temas de prevención y control de emergencias? PROMEDIO: 6/6 = 1 BUENO Dotación Existe dotación para cada persona de la brigada y del comité de emergencias? SI El personal antiguo cuenta con chaleco, Dotar a todos los integrantes de la brigada de elementos 1.0 Los trabajadores cuentan con el equipo de protección personal para realizar todas sus actividades? SI Ofrecerles a todos los integrantes sus equipos de protección y elementos de bioseguridad. 1.0 PROMEDIO: 2/2= 1 BUENO SUMA TOTAL EN PERSONAS: 3 BAJA Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 44

45 Materiales RECURSOS Y MATERIALES Se cuenta con cinta de acordonamiento o balizamiento? VALORACIÓN OBSERVACIÓN RECOMENDACIONES CALIFICACIÓN NO 0 Se cuenta con extintores? Se cuenta con camillas? Se cuenta con botiquines? Edificaciones PROMEDIO: 3/4 = 0,75 BUENO El tipo de construcción es sismo-resistente? Existen puertas y muros cortafuego? Las escaleras de emergencia se encuentran en buen estado y poseen doble pasamanos? VALORACIÓN OBSERVACIÓN RECOMENDACIONES CALIFICACIÓN SI No se tiene información 1.0 NO 0 NO 0 Existe más de una salida? Existen rutas de evacuación? Se cuenta con áreas exteriores amplias y despejadas? Están señalizadas las vías de evacuación y equipos contraincendios? La SEDE tiene tanques de almacenamientos de agua resistentes y señalizados. Los pasillos y/o balcones cuentan con barandas o muros lo suficientemente altos para evitar caídas? Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 45

46 La SEDE y el sector, cuentan con sistemas de pararrayos y polo a tierra? La SEDE está protegida y/o alejada de árboles o postes que puedan caer? La edificación cuenta con un adecuado sistema eléctrico, con protección contra sobrecargas. Las instalaciones cuentan con un programa de mantenimiento preventivo de las redes (agua, luz, gas, electricidad) Las ventanas, tejas y otros elementos no estructurales, se encuentran asegurados a la estructura? Los vidrios de las ventanas son de seguridad o tienen película de seguridad Equipos Se cuenta con alarma de evacuación? Se cuenta con sistemas automáticos de detección de incendios? Se cuenta con sistemas automáticos de control de incendios? Se cuenta con sistemas de monitoreo de intrusos? Se cuenta con paneles de control? Se cuenta con un sistema de comunicaciones interno? SI 1,0 SI Por medio de los procedimientos: Solicitud de Arreglos Locativos y Mantenimiento Preventivo (anual), que hacen parte del proceso Gestión de Infraestructura a cargo del Ingeniero Supervisor Mantenimiento 1. 0 PARCIAL Puertas y ventanas en vidrio templado. Vidrios de divisiones en oficinas en vidrio común. PROMEDIO: 12/15= 0,8 0,5 BUENO NO 0 NO 0 NO 0 Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 46

47 Se cuenta con una red contraincendios? Existen hidrantes públicos y/o privados? Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo para los equipos de emergencia? NO 0 SI 1. 0 PROMEDIO: 5/9= 0.5 SUMA TOTAL EN RECURSOS Y MATERIALES: 2.05 REGULAR BAJA Servicios públicos Se cuenta con buen suministro de energía. Las vías de acceso a la Universidad cuentan con adecuada señalización y pasos peatonales? Se cuenta con un adecuado sistema de alcantarillado parta aguas lluvias? Se cuenta con buen servicio de recolección de basuras SISTEMAS Y PROCESOS PROMEDIO: 4/4= 1 BUENO Sistemas alternos Se cuenta con un tanque de reserva de agua Se cuenta con una planta de emergencia Sistema de iluminación de emergencia Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física PROMEDIO: 4/4= 1 BUENO Recuperación Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 47

48 Se cuenta con algún sistema de seguro para los empleados? Está asegurada la edificación en caso de terremoto, incendio, atentados terroristas, etc. Se cuenta con un sistema alterno para asegurar los expedientes en medio magnético y con alguna Cía. Aseguradora. Están asegurados los equipos y todos los bienes en general SI ARL BOLIVAR, Empresa de riesgo PROMEDIO: 4/4= 1 BUENO SUMA TOTAL EN SISTEMAS Y PROCESOS: 3 BAJA Consolidado Análisis de vulnerabilidad CONSOLIDADO ANALISIS DE VULNERABILIDAD PUNTOS VULNERABLES A CALIFICAR CALIFICACION INTERPRETACION COLOR EN LAS PERSONAS ORGANIZACIÓN CAPACITACION DOTACION 3 BAJA EN LOS RECURSOS Y MATERIALES MATERIALES EDIFICACION EQUIPOS 2,05 BAJA SISTEMAS Y PROCESOS SERVICIOS PUBLICOS SISTEMAS ALTERNOS 3 BAJA Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 48

49 RECUPERACION Nivel de Riesgo AMENAZA DIAMANTE DEL RIESGO INTERPRETACIÓN NATURALES Movimientos Sísmicos BAJO Lluvias torrenciales / Granizadas BAJO TECNOLÓGICOS Incendios BAJO SOCIALES Accidentes personales BAJO Delincuencia / Robo BAJO Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 49

50 Medidas de intervención. RIESGO A INTERVENIR Sismo Lluvias torrenciales / Granizadas Inundación Explosión Fugas de gas Intoxicación por químicos MEDIDAS DE INTERVENCION Asegurar elementos ubicados en partes altas y muebles (estantes, bibliotecas, etc.) que puedan caer. Asegurar vidrios y ventanas, en lo posible que sean de seguridad (templados) Realizar periódicamente mantenimiento de estructura. Realizar inspecciones periódicas de señalización (perdida, daño o reubicación) Mantenimiento preventivo y correctivo de cubiertas, techos (cambio de tejas en mal estado, limpieza de canaletas) Capacitación y entrenamiento de la Brigada de emergencias. Activación del plan de evacuación, alarma de emergencia, evacuación del área afectada, comunicación con organismos de socorro y de apoyo. Divulgar a la comunidad instrucciones en caso de emergencia y conocimiento de rutas de evacuación. Mantenimiento preventivo y correctivo de cubiertas, limpieza de canaletas Manejo adecuado de basuras y disposición de canecas que disminuyan las basuras en el piso que puedan taponar las tuberías, sumideros, sifones, etc. Mantenimiento periódico del sistema de aguas lluvias, sifones, etc. Al interior de la Universidad. Mantener siempre los planes de mantenimiento de redes e inspección de las mismas. Garantizar adecuada ventilación y señalización de las áreas de almacenamiento y uso de combustibles. Mantener siempre los planes de mantenimiento de redes e inspección de las mismas. En laboratorios, cocinas y otros lugares donde se use gas, recordar al personal que el cierre de las válvulas de paso debe hacerse cada vez que se finalice una labor. De igual manera instruir acerca de evitar dejar mecheros y/o fogones encendidos sin supervisión. Señalizar las áreas donde haya presencia de sustancias químicas Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Sede Candelaria Página 50