6, 7 y 8 de Noviembre de 2013

Transcripción

1 6, 7 y 8 de Noviembre de 2013 ENCUENTROS PARALELOS -Reunión de la CAU (Comisión Archivos Universitarios R.A) -Reunión de los Representantes de los no Docentes para la elaboración propuesta de Programa de Gestión Documental Universitario Universidad Nacional De La Patagonia Austral (UNPA) Archivo Central e Histórico Unidad Académica Caleta Olivia (UNPA-UACO) Acceso Ruta Nacional Nº 3- Edificio Nº 1- Caleta Olivia TEL: (54) int.141- mail: archivoch@uaco.unpa.edu.ar Rectorado UNPA- Lisandro de la Torre- Río Gallegos 1

2 INTRODUCCION Estimados Colegas Iberoamericanos me es grato comunicarme con Uds. con motivo de la realización del VI Congreso Iberoamericano de Archivos Universitarios que se llevará a cabo durante el mes de Noviembre del presente año en la localidad de EL Calafate, Provincia de Santa Cruz, Patagonia Argentina. Evento organizado por la Universidad Nacional de la Patagonia Austral, Unidad Caleta Olivia a través de su Archivo Central e Histórico y en forma conjunta con el Rectorado cuya sede se encuentra en la Capital de nuestra Provincia. Esta alta responsabilidad que nos fuera conferida durante la reunión preparatoria realizada en Cartagena de Indias- Colombia- durante el mes de Enero del 2012 con la finalidad de constituir el grupo de preparación de los documentos tutelares de conformación y operación de la RED IBEROAMERICANA DE ARCHIVOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR, nos ha honrado profundamente por ser la primera Universidad de la Patagonia Argentina que reunirá a tan distinguidos colegas del ámbito archivístico de toda América Latina. Este honor y, ante tan alta responsabilidad y entendiendo que, como anfitriones nos debemos a toda la comunidad archivera, generando no solo el espacio académico como ámbito de debate, intercambio de experiencias y de producción de nuevos conocimientos; sino que deseamos ofrecerles las maravillas naturales de nuestra provincia para que se deleiten ante el majestuoso Glaciar Perito Moreno, el que oficiará de inspiración a lo largo de tres días de intenso trabajo pues el mayor desafío será lograr el objetivo rector de nuestra profesión: Que nuestras instituciones logren poseer un Archivo a la altura de los tiempos que corren. No ha sido fácil llegar a esta instancia desde nuestra Institución. Nos avalan largos años de trayectoria, de trabajo incansable, de lucha sin cuartel para lograr el reconocimiento en primer lugar, de una tarea que lleva sobre sus hombros diecisiete años, y luego de un espacio académico que se impuso por prepotencia de trabajo, preparación y formación académica logrando la creación de un área específica y la organización del Archivo Central e Histórico de 2

3 la Unidad Académica de Caleta Olivia en el año 2004, año que nos integramos a la Comisión de Archivos Universitarios de la República Argentina; alcanzándose durante el año 2011 la creación de la Comisión de Archivo Universitario convocado por el Rectorado de nuestra Universidad con el objetivo de lograr la CREACION DEL ARCHIVO UNIVERSITARIO a nivel Sistema. Recibirlos, estimados colegas, en este contexto no deja de llenarnos de orgullo y satisfacción. Sabemos que nos queda por recorrer aún un largo camino, de acuerdos, aprendizajes y formación, pero este reto lo aceptamos desde la UACO hace exactamente 20 años cuando recién comenzábamos a recorrer el camino de ser Universidad y la Archivística era incipiente en nuestra provincia. Todo este proceso de construcción histórica se encuentra albergada en el archivo que hoy pretendemos conformar como Institución Universitaria y que no tenemos duda, el VI Congreso Iberoamericano de Archivos Universitarios será determinante para su concreción. Por todo ello, invitamos a que nos acompañen en este nuevo proceso histórico que comenzamos a recorrer de vuestra mano. La construcción colectiva fortalece no solo los lazos de los diferentes pueblos latinoamericanos que nos reuniremos en El Calafate, sino también la conservación de la memoria de nuestras comunidades universitarias, patrimonio cultural de su gente, de sus instituciones, de sus ciudades y regiones. ANTECEDENTES México se constituye en el impulsor de los Congresos Iberoamericanos de Archivos Universitarios en el año 1999, la Universidad Autónoma de México con la participación de ICA/SUV (Consejo Internacional de Archivos de Unesco/Mesa de Trabajo de Archivos Universitarios e Institutos de Investigación) como así también de la organización de una Red iberoamericana de Archivos Universitarios. Los Congresos sucesivos se realizaron en el año 2000 en la Universidad de la Frontera en Temuco, Chile, en 2002 y 2004 en Lima, Perú, la Pontificia Universidad Católica y la Universidad del Pacífico respectivamente; en el 2006 en México en la Benemérita Universidad de Puebla, 3

4 en el 2008 en Bogotá, Colombia en la Pontificia Universidad Javeriana y en el 2011 en Puerto Rico en la Universidad Interamericana. En este contexto, Argentina se constituye en sede del VI Congreso Iberoamericano de Archivos Universitarios, desafío que llevaremos adelante desde la Universidad Nacional de la Patagonia Austral. OBJETIVOS GENERALES Definir el rol de los Archivos Universitarios como elementos sustanciales de la identidad institucional. Laborar en forma conjunta y a través de la Red Iberoamericana de Archivos a efectos de ejecutar acciones que nos permitan normalizar los criterios, terminologías y procedimientos para la organización de nuestros fondos documentales universitarios a nivel Iberoamericano. Analizar el rol de los Archivos Universitarios y de las IES en el contexto Iberoamericano como sujetos de acción y determinación en la implementación de programas de gestión documental. Desarrollar estrategias comunes entre los Archivos Universitarios Iberoamericanos para lograr la aplicación de las NIC en los repositorios documentales. Proponer el desarrollo de Programas de Formación Académica para coadyuvar a la profesionalización de los recursos humanos que se encuentran a cargo de los Archivos OBJETIVOS ESPECIFICOS Establecer una cooperación institucional a través de la Red Iberoamericana de Archivos Divulgar los lineamientos y conductas tendientes a salvaguardar el patrimonio Proveer el conocimiento de técnicas recomendadas internacionalmente para la conservación de los acervos que guardan los Fondos Documentales Institucionales. Elevar una propuesta de carrera de grado y posgrado en gestión documental y administración de archivos. 4

5 INFORMACION GENERAL. El Congreso tendrá 3 días de duración, entre el 6 y el 8 de Noviembre del corriente año. Las conferencias magistrales y ponencias serán en las horas de la mañana y en horas de la tarde los encuentros paralelos. La información referentes a los reglamentos se adjuntan a la presente comunicación Metodología: el Congreso se desarrollará a través de exposiciones bajo la modalidad de ponencias y Mesas de Trabajo. La ciudad de El Calafate, Provincia de Santa Cruz, Argentina, constituye uno de los lugares turísticos más sobresalientes a nivel internacional por contar con una de las maravillas del mundo más importante: El Glaciar Perito Moreno, cuya majestuosidad impacta a la vista humana. Sus Glaciares Tributarios aportan un marco natural sin límites. La ciudad de El Calafate posee aeropuerto internacional, pudiendo arribar desde cualquier punto del mundo, y una variedad de alojamientos que sorprende a sus visitantes. Se adjunta a este documento, el listado de hoteles y opciones de alojamiento para su conocimiento, haciendo la salvedad que los precios podrán variar conforme a las variaciones de temporada. Los residentes en la Pcia. de Santa Cruz tiene descuento, deberán acreditarlo con el DNI. ORGANIZACIÓN Y COORDINACION GENERAL: El Congreso es organizado por la Universidad Nacional de la Patagonia Austral a través de la Unidad Académica Caleta Olivia (UNPA-UACO) forma conjunta con su Rectorado. Su realización se llevará a cabo en la ciudad de El Calafate, Provincia de Santa Cruz, Patagonia Argentina. La coordinación general está bajo el Área de Gestión Documental y Archivos de la UNPA-UACO, la coordinadora general es la Lic. Adriana Lis Casatti, correo electrónico alcasatti@yahoo.com.ar y archivoch@uaco.unpa.edu.ar, siendo receptora también de 5

6 información el Archivo de la UNC (Universidad Nacional de Córdoba) cuya directora es nuestra querida y apreciada Dra. Branka Tanodi; quién a través de su área de comunicación receptará cualquier duda o información que deseen enviarnos, agh@sri.trejo.unc.edu.ar. En representación de la RIAES dirigirse al correo electrónico de myriam.marin03@gmail.com. En relación a las Comisiones que se organizarán, próximamente se las estaremos comunicando. TEMATICA GENERAL. LAS INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR (IES): ENTRE LA GESTIÓN DOCUMENTAL, LA GESTIÓN DE CALIDAD Y LA ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA DE SUS ARCHIVOS. TEMA 1. DOCUMENTO ELECTRONICO - Automatización de archivos o Seguridad / implementaciones de Software libre en archivos universitarios o Gestión / requerimientos funcionales para contratación y adquisición de herramientas tecnológicas - Clasificación por procesos en el marco de documentos electrónicos y archivos híbridos TEMA 2. GESTION DE CALIDAD y GESTION DOCUMENTAL TEMA 3. POLITICA, GOBIERNO Y ARCHIVOS - Transparencia administrativa - Organización y Derechos de autor en archivos - Legislación en iberoamericana en archivos de Instituciones de Educación Superior OBSERVACION Dada la diversidad de realidades académicas en torno a la organización de los archivos tanto Universitarios como el de las IES en los diferentes países latinoamericanos, es que se ha 6

7 pensado en agrupar en tres categorías las temáticas que cada uno podrá optar por presentar en calidad de Ponentes. PRESENTACION DE PONENCIAS Las fechas para presentación de Ponencias serán: ABSTRAC: 11 de Septiembre PONENCIA: 1 de Octubre de El cumplimiento de estas fechas es importante en virtud de su evaluación y pertinencia académica como así para la elaboración del programa respectivo. COSTO DEL CONGRESO La pre-inscripción para el Congreso es obligatoria y constará de dos fases. La primera abarcará el período del 09 de Septiembre al 20 de Septiembre requiriéndose el pago de, al menos, la MITAD del dinero para garantizar el espacio y los materiales El costo será el siguiente: PRECIO PRE-INSCRIPCION TIPO DE PARTICIPANTE Ponentes Participante General Estudiante PAGO hasta el 20 de Septiembre 2013 USD $ (pesos Argentinos $205,48)* USD $ 35.00( pesos Argentinos $179,80)* USD $ 20.00( pesos Argentinos $102,74)* *EL DINERO NO ES REEMBOLSABLE 7

8 PRECIO TOTAL TIPO DE PARTICIPANTE PAGO FINAL Ponentes Participante General Estudiante USD$ ( pesos Argentinos $410,96)* USD$ ( pesos Argentinos $359,59)* USD$ ( pesos Argentinos $205,48)* *EL DINERO NO ES REEMBOLSABLE. 8