DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y ADJUDICACIONES CONTENIDO PÁG. III IV V VI VII

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1 Código: 201B18402 Página: II CONTENIDO PÁG. PRESENTACIÓN OBJETIVO GENERAL IDENTIFICACIÓN E INTERACCIÓN DE PROCESOS RELACIÓN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO III IV V VI VII Substanciación de Procedimientos Administrativos Sancionadores en contra de Proveedores de Bienes y Prestadores de Servicios del Sistema Integral de la Familia del Estado de México. 201B18402/01 1 de 40 SIMBOLOGÍA REGISTRO DE EDICIONES DISTRIBUCIÓN VALIDACIÓN VIII IX X XI

2 Código: 201B18402 Página: III I. PRESENTACIÓN La sociedad mexiquense exige de su gobierno cercanía y responsabilidad para lograr, con hechos, obras y acciones, mejores condiciones de vida y constante prosperidad. Por ello, el Doctor en Derecho Eruviel Ávila Villegas, Gobernador Constitucional del Estado de México, impulsa la construcción de un gobierno eficiente y de resultados, cuya premisa fundamental es la generación de acuerdos y consensos para la solución de las demandas sociales. El buen gobierno se sustenta en una administración pública más eficiente, en el uso de sus recursos y más eficaz en el logro de sus propósitos. El ciudadano es el factor principal de su atención y la solución de los problemas públicos su prioridad. Es en este contexto la Administración Pública Estatal transita a un nuevo modelo de gestión, orientado a la generación de resultados de valor para la ciudadanía. Este modelo propugna por garantizar la estabilidad de las instituciones que han demostrado su eficacia, pero también por el cambio de aquellas que es necesario modernizar. La solidez y el buen desempeño de las instituciones gubernamentales tienen como base las mejores prácticas administrativas emanadas de la permanente revisión y actualización de las estructuras organizacionales y sistemas de trabajo, del diseño e instrumentación de proyectos de innovación y del establecimiento de sistemas de gestión de la calidad. El presente manual administrativo documenta la acción organizada para dar cumplimiento a la misión del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de México. La estructura organizativa, la división del trabajo, los mecanismos de coordinación y comunicación, las funciones y actividades encomendadas, el nivel de centralización o descentralización, los procesos clave de la organización y los resultados que se obtienen, son algunos de los aspectos que delinean la gestión administrativa de esta unidad administrativa del Ejecutivo Estatal. Este documento contribuye en la planificación, conocimiento, aprendizaje y evaluación de la acción administrativa. El reto impostergable es la transformación de la cultura de las dependencias y organismos auxiliares hacia nuevos esquemas de responsabilidad, transparencia, organización, liderazgo y productividad.

3 Código: 201B18402 Página: IV II. OBJETIVO GENERAL Mejorar la calidad, eficiencia y eficacia de las actividades que tiene encomendadas el Departamento de Compras y Adjudicaciones del Desarrollo Integral de la Familia del Estado de México, en la adquisición de bienes y servicios, mediante la ejecución de procedimientos administrativos sancionadores a prestadores de bienes y/o servicios que incumplen las condiciones pactadas, a través de la formalización y estandarización de los métodos y procedimientos de trabajo y la difusión de las políticas que regulan su aplicación.

4 Código: 201B18402 Página: V III. IDENTIFICACIÓN E INTERACCIÓN DE PROCESOS COMUNICACIÓN CON EL USUARIO SANCIÓN AL INCUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PACTADAS SUBSTANCIACIÓN DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS SANCIONADORES EN CONTRA DE PROVEEDORES DE BIENES Y/O PRESTADORES DE SERVICIOS DEL SISTEMA INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE MÉXICO PROVEEDORESD E BIENES Y/O PRESTADORES DE SERVICIOS PROCESO SUSTANTIVO ADMINISTRATIVO SANCIONADOR PROCESOS ADJETIVOS ABASTECIMIENTO DE BIENES Y SERVICIOS ASESORÍA JURÍDICA PRESUPUESTOS EQUIPAMIENTO TECNOLOGICO

5 Código: 201B18402 Página: VI IV. RELACIÓN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Proceso Administrativo Sancionador: De la recepción del incumplimiento por parte de las unidades administrativas del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de México a la resolución de la pena convencional. Procedimiento: - Substanciación de Procedimientos Administrativos Sancionadores en Contra de Proveedores de Bienes y/o Prestadores de Servicios del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de México.

6 Código: 201B18402 Página: VII V. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

7 Página: 1 de 40 PROCEDIMIENTO: Substanciación de Procedimientos Administrativos Sancionadores en Contra de Proveedores de Bienes y/o Prestadores de Servicios del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de México. OBJETIVO: Disminuir el índice de incumplimiento de las condiciones contratadas por parte de los proveedores de bienes y/o prestadores de servicios del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de México, mediante el establecimiento y formalización de la substanciación de procedimientos administrativos sancionadores. ALCANCE: Aplica a los servidores públicos adscritos a la Dirección de Finanzas, Planeación y Administración, Subdirección de Recursos Materiales, Departamento de Compras y Adjudicaciones y a la Dirección de Servicios Jurídico Asistenciales; así como a los servidores públicos de las unidades administrativas del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de México, involucrados en la adquisición de bienes y/o prestación de servicios. REFERENCIAS: - Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Título Primero, Capítulo I. De los Derechos Humanos y sus Garantías. Artículos 14 y 16, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 5 de febrero de Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México, Título Cuarto. Del Poder Público del Estado, Capítulo Tercero. Del Poder Ejecutivo, Sección Segunda. De las facultades y obligaciones del Gobernador del Estado, Artículo 78, Título Sexto. De la Administración y Vigilancia de los Servicios Públicos, Artículo 129, publicada en la Gaceta del Gobierno el 17 de Noviembre de Código Administrativo del Estado de México, Libro Décimo Tercero. De las Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Servicios. Artículos 13.1, fracción lv, 13.2, fracción ll, 13.3, 13.4, 13.61, 13.62, 13.64, 13.65, 13.66, 13.67, y 13.78, publicado en la Gaceta del Gobierno el 13 de diciembre de Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México, publicado en la Gaceta del Gobierno el 7 de febrero de 1997.

8 Página: 2 de 40 Reglamento del Libro Décimo Tercero del Código Administrativo del Estado de México, Título Primero. Disposiciones Generales, Artículo 1, Título Noveno. De los Contratos, Artículo 115, fracción VII, Título Décimo Tercero. Del Listado de Empresas o Personas Físicas sujetas al Procedimiento Administrativo Sancionador, publicado en la Gaceta del Gobierno el 22 de diciembre del Reglamento Interior del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de México, Artículo 21, fracciones lll, lv y Xlll, publicado en la Gaceta del Gobierno el 5 de julio de Acuerdo por el que se establecen las Normas Administrativas para la Asignación y Uso de Bienes y Servicios de las Dependencias y Organismos Auxiliares del Poder Ejecutivo Estatal ACP-072, ACP-073, ACP-076, publicado en la Gaceta del Gobierno el 24 de febrero de Acuerdo que norma el Registro de Empresas y Personas Físicas Objetadas, publicado en la Gaceta del Gobierno el 24 de marzo de Manual General de Organización del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de México, Apartado VII.- Objetivos y funciones por unidad administrativa: Departamento de Compras y Adjudicaciones, publicado en Gaceta del Gobierno el 23 de junio de RESPONSABILIDADES: El titular del Departamento de Compras y Adjudicaciones, es el responsable de dar trámite a través de la sustanciación de procedimientos administrativos sancionadores, a las inconformidades que las unidades administrativas del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de México, presenten en contra de proveedores de bienes y/o prestadores de servicios que incumplan con lo establecido en los contratos celebrados. El Director de Finanzas, Planeación y Administración deberá: - Firmar el Acuerdo de Radicación, Citatorio para Garantía de Audiencia, Acta de Desahogo de Garantía de Audiencia y Resolución del Procedimiento Administrativo Sancionador instaurado. El Director de Servicios Jurídico Asistenciales deberá: - Actuar como representante legal de la Institución en los Juicios de Inconformidad, Contenciosos Administrativos o de Amparo que los proveedores de bienes y/o prestadores de servicios interpongan contra el Sistema Integral de la Familia del Estado de México.

9 Página: 3 de 40 El Subdirector de Recursos Materiales deberá: - Rubricar el Acuerdo de Radicación, Citatorio, Acta de Desahogo de Garantía de Audiencia y Resolución del Procedimiento Administrativo Sancionador instaurado. - Firmar el oficio mediante el cual, solicita al Subdirector de Finanzas se realice el descuento correspondiente a las facturas no pagadas al proveedor. - Firmar, en su caso, el oficio mediante el cual, solicita al Director de Servicios Jurídico Asistenciales su atención. El Jefe del Departamento de Compras y Adjudicaciones deberá: - Abrir el expediente del Procedimiento Administrativo Sancionador. - Recabar la documentación que acredite el incumplimiento reportado. - Elaborar el Acuerdo de Radicación. - Elaborar Citatorio para la Garantía de Audiencia. - Notificar al proveedor el Citatorio para el Desahogo de la Garantía de Audiencia y la Resolución correspondiente, requisitar el formato de Razón de Notificación y entregar al proveedor. - Elaborar el Acta de Desahogo de Garantía de Audiencia. - Elaborar la Resolución. - Requisitar el formato Aceptación de Penas Convencionales y/o Sanciones Administrativas. - Elaborar el oficio mediante el cual, se solicita al Subdirector de Finanzas se realice el descuento correspondiente a las facturas no pagadas al proveedor. La Unidad Administrativa Solicitante, deberá: - Informar mediante oficio al Jefe del Departamento de Compras y Adjudicaciones cuando el proveedor no cumpla con las condiciones pactadas en el contrato o pedido, dentro de los cinco días hábiles siguientes contados a partir de la fecha indicada para el suministro de los bienes o la prestación de los servicios. El Comité de Adquisiciones y Servicios del DIFEM, deberá:

10 Página: 4 de 40 - Resolver y determinar la aplicación de sanciones administrativas cuando el proveedor incumpla las condiciones pactadas en el contrato o pedido celebrado. El Proveedor, deberá: - Recibir el Citatorio y la Razón de Notificación. - Firmar el Acta de Desahogo de Garantía de Audiencia. - Recibir la Resolución y Razón de Notificación. - Firmar el formato Aceptación de Penas Convencionales y/o Sanciones Administrativas. - Realizar el depósito bancario en el caso de que decida pagar las penas convencionales y/o sanciones administrativas, a través de este medio y entregar el comprobante de depósito al Jefe del Departamento de Compras y Adjudicaciones. DEFINICIONES: Acuerdo Radicación: Citatorio: Cumplimiento: Desahogo Pruebas: DIFEM: Formato Autorización de de de de Documento emitido por la Directora de Finanzas, Planeación y Administración, mediante el cual se reconocen los reportes del supuesto incumplimiento a las condiciones pactadas en el contrato administrativo de adquisición de bienes o prestación de servicios, dando inicio al Procedimiento Administrativo Sancionador. Documento mediante el cual se le hace de su conocimiento al proveedor de bienes y/o prestador de servicios del inicio del Procedimiento Administrativo Sancionador por los supuestos incumplimientos al contrato, requiriéndolo para que se apersone el día, hora y lugar señalado, otorgándole el derecho a ofrecer pruebas y alegar lo que a su derecho convenga. Se da cuando el proveedor de bienes y/o prestador de servicios, suministra los bienes o presta el servicio contratado en tiempo y forma, y conforme a las especificaciones establecidas en el contrato. Acto administrativo por el cual, se perfecciona las pruebas ofrecidas por el proveedor de bienes y/o prestador de servicios. Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de México. Documento mediante el cual, el proveedor de bienes y/o prestador de servicios autoriza al organismo para que el importe de la pena

11 Página: 5 de 40 Sanción: Garantía Audiencia: Incumplimiento: Juicio Administrativo: Notificación: de convencional y/o sanción administrativa que se le impute por el incumplimiento a las especificaciones del contrato, se descuente de su factura pendiente de pago. Precepto legal mediante el cual, se otorga al proveedor de bienes y/o prestador de servicios la oportunidad de presentar pruebas y ofrecer los alegatos que a su derecho convengan, derivados del supuesto incumplimiento. Se da cuando el proveedor de bienes y/o prestador de servicios no suministra los bienes o no presta el servicio contratado en tiempo y forma y conforme a las especificaciones establecidas en el contrato. Acto jurídico mediante el cual, el proveedor de bienes y/o prestador de servicios en uso de sus derechos, impugna la resolución emitida por el DIFEM. Acto mediante el cual, se hace del conocimiento del proveedor de bienes y/o prestador de servicios sobre los actos administrativos o resoluciones emitidos por el organismo. Pena Convencional: Procedimiento Administrativo Sancionador: Resolución: Sanción Administrativa: Es la multa que el organismo impone al proveedor de bienes y/o prestador de servicios, por el incumplimiento a las condiciones pactadas en el contrato administrativo de adquisición de bienes y/o prestación de servicios, derivado de la instauración del Procedimiento Administrativo Sancionador. Conjunto de actuaciones mediante las cuales, se verifican y acreditan los reportes del supuesto incumplimiento a las obligaciones contraídas en el contrato administrativo de adquisición de bienes y/o prestación de servicios por parte del proveedor de bienes y/o prestador de servicios, para determinar la aplicabilidad o no de las penas convencionales establecidas en el contrato y, en su caso, las sanciones administrativas. Acto administrativo por el que se determina si un proveedor de bienes y/o prestador de servicios, cumplió o incumplió con las características de tiempo y calidad establecidas en el contrato. Es la multa que el organismo impone al proveedor de bienes y/o prestador de servicios, por el incumplimiento a las condiciones pactadas en el contrato administrativo de adquisición de bienes y/o prestación de servicios, derivado de la instauración del Procedimiento Administrativo Sancionador y que afectan la operación de los programas para los cuales, están destinados los bienes o la prestación del servicio, de conformidad con lo dispuesto en el artículo del Libro Décimo Tercero del Código Administrativo del Estado de México.

12 Página: 6 de 40 Recurso Inconformidad: INSUMOS: de Es el medio de impugnación que tiene el proveedor de bienes o prestador de servicios en contra de los actos o resoluciones de las Autoridades Administrativas. Oficio de aviso de incumplimiento. RESULTADOS: Resolución emitida dentro del Procedimiento Administrativo Sancionador. Cobro de las penas convencionales y/o sanciones administrativas, o inclusión al Registro de Empresas y Personas Físicas Objetadas en el Estado de México y otras Entidades. INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS: Procedimiento de Calidad para celebrar Actos Adquisitivos y Suscripción de Contratos PC DIFEM AD 02. Recepción, Resguardo Temporal y Entrega de Formas Valoradas y Fianzas en Garantía (Departamento de Tesorería). POLÍTICAS: - La unidad administrativa solicitante deberá informar mediante oficio al Jefe del Departamento de Compras y Adjudicaciones cuando el proveedor no cumpla con las condiciones pactadas en el contrato o pedido, dentro de los cinco días hábiles siguientes contados a partir de la fecha indicada para el suministro de los bienes o la prestación del servicio. - En el oficio de incumplimiento que emita la unidad administrativa solicitante, se deberá especificar: a) Tipo de incumplimiento (desfasamiento en la entrega o calidad de los bienes o servicios). b) Cantidades y especificaciones de los bienes o servicios entregados en condiciones distintas a las contratadas. c) Los documentos que amparen el incumplimiento (entradas de almacén, remisiones, facturas, certificados de calidad y/o cualquier otro documento que a su criterio lo acredite). - El expediente para dar inicio a la substanciación del procedimiento administrativo sancionador deberá contener: a) Oficio original de incumplimiento remitido por la unidad administrativa solicitante.

13 Página: 7 de 40 b) Copia del contrato o pedido. c) Facturas y/o remisiones. En su caso: d) Copia de garantía de cumplimiento de contrato y/o garantía contra defectos y vicios ocultos. e) Modificaciones al contrato o pedido. f) Oficio de prórroga. - Cuando se inicie un Procedimiento Administrativo Sancionador deberá registrarse en el Libro de Control de Procedimientos Administrativos Sancionadores. - Se dará inicio a la substanciación del Procedimiento Administrativo Sancionador, cuando el proveedor no cumpla con las condiciones pactadas en el contrato o pedido, o cuando no entregue en tiempo y forma la garantía de cumplimiento de contrato y/o garantía contra defectos y vicios ocultos solicitados. - Todo Procedimiento Administrativo Sancionador que se instaure a proveedores de bienes y/o prestadores de servicios, deberá llevarse a cabo de conformidad con lo establecido en el Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México. - En todos los contratos y/o pedidos que el DIFEM celebre, se deberán especificar las penas convencionales a que el proveedor se hace acreedor por incumplimiento a las especificaciones pactadas. - Se aplicarán sanciones administrativas a los proveedores, con base a lo establecido en el artículo del Libro Décimo Tercero del Código Administrativo del Estado de México. - Para la aplicación de penas convencionales, se tomarán como base los criterios validados por el Comité de Adquisiciones y Servicios, específicamente el acuerdo No. DIFEM-CASO , adoptado en la Sesión Ordinaria No. 001/2009 del 26 de febrero de Cuando se determine la aplicación de penas convencionales, el proveedor podrá realizar depósito bancario a nombre del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de México para cubrir su monto, o bien podrá solicitar que le sea descontado de las facturas pendientes de pago. - Los proveedores que se hayan hecho acreedores al pago de una pena convencional, no podrán ingresar facturas para su cobro en tanto no la hayan cubierto. - Si una vez concluido el Procedimiento Administrativo Sancionador, el proveedor no ha efectuado el pago de las penas convencionales y/o sanciones administrativas que le fueron impuestas, el Director de Finanzas, Planeación y Administración del DIFEM solicitará mediante la Cédula de Inscripción en el Registro de Empresas y Personas Físicas

14 Página: 8 de 40 Objetadas, la inclusión del proveedor a la Secretaría de la Contraloría del Gobierno del Estado de México. - En virtud de que los proveedores que se invitan a un proceso adquisitivo del DIFEM se encuentran inscritos en el catálogo de proveedores del Gobierno del Estado de México, el Organismo únicamente verificará en el Sistema de Consulta del Boletín de Empresas Objetadas para hacer la invitación, ya que es el Gobierno Central a través de la Dirección General de Recursos Materiales, quien de manera periódica evalúa (re-evaluación) a los proveedores. - En caso de que el proveedor interponga algún recurso en contra de la resolución del Procedimiento Administrativo Sancionador ante el Tribunal de lo Contencioso Administrativo, el Departamento de Compras y Adjudicaciones deberá remitir el expediente del Procedimiento a la Dirección de Servicios Jurídico Asistenciales para su seguimiento. DESARROLLO: No. Unidad Administrativa/Puesto Actividad 1. Unidad Administrativa Solicitante Elabora en original y copia, oficio mediante el cual, informa el incumplimiento de las condiciones pactadas con el proveedor de bienes y/o prestador de servicios al Jefe del Departamento de Compras y Adjudicaciones, entrega original, obtiene acuse de recibo en la copia y archiva.

15 Página: 9 de 40 No. Unidad Administrativa/Puesto 2. Jefe del Departamento de Compras y Adjudicaciones 3. Subdirector de Recursos Materiales 4. Director de Finanzas, Planeación y Administración 5. Subdirector de Recursos Materiales 6. Jefe del Departamento de Compras y Adjudicaciones 7. Subdirector de Recursos Materiales 8. Director de Finanzas, Planeación y Administración Actividad Recibe el oficio mediante el cual se informa el incumplimiento, abre expediente del Procedimiento Administrativo Sancionador, recaba documentación (Oficio original de incumplimiento remitido por la Unidad Administrativa Solicitante, copia del contrato o pedido, facturas y/o remisiones. En su caso: Copia de garantía de cumplimiento de contrato y/o garantía contra defectos y vicios ocultos, modificaciones al contrato o pedido y oficio de prórroga) que acredite el incumplimiento reportado, la integra al expediente del procedimiento administrativo sancionador, asigna un número progresivo, el cual registra en el Libro de Control de Procedimientos Administrativos Sancionadores, elabora en original el Acuerdo de Radicación, lo rubrica y lo entrega al Subdirector de Recursos Materiales para su rúbrica. Recibe Acuerdo de Radicación, lo rúbrica en cada una de sus hojas y recaba firma del Director de Finanzas, Planeación y Administración. Recibe Acuerdo de Radicación, lo firma y devuelve al Subdirector de Recursos Materiales. Recibe Acuerdo de Radicación debidamente firmado y lo entrega al Jefe del Departamento de Compras y Adjudicaciones. Recibe Acuerdo de Radicación debidamente firmado, lo integra al expediente del procedimiento administrativo sancionador, elabora Citatorio para el desahogo garantía de audiencia, lo rubrica y remite en forma económica al Subdirector de Recursos Materiales para su rúbrica. Recibe Citatorio, rúbrica y recaba firma del Director de Finanzas, Planeación y Administración. Recibe Citatorio, lo firma y regresa al Subdirector de Recursos Materiales.

16 Página: 10 de 40 No. Unidad Administrativa/Puesto 9. Subdirector de Recursos Materiales 10. Jefe del Departamento de Compras y Adjudicaciones Actividad Recibe Citatorio debidamente firmado y lo entrega al Jefe del Departamento de Compras y Adjudicaciones. Recibe Citatorio debidamente firmado, obtiene una copia y determina: 11. Jefe del Departamento de Compras y Adjudicaciones Si notifica a través de los estrados de la Dirección de Finanzas, Planeación y Administración o por edictos publicados en Gaceta de Gobierno y por periódicos de mayor circulación estatal o nacional, requisita el formato Razón de Notificación por Estrados y lo anexa al Citatorio, en el pizarrón de notificaciones. (Se conecta con la actividad número 15). 12. Si notifica en las oficinas del Departamento de Compras y Adjudicaciones, requisita en original y copia formato de Razón de Notificación en las Oficinas de la Dependencia, entrega original del Citatorio y de la Razón de Notificación al proveedor, previo acuse de recibo en la copia de ambos documentos. (Se conecta con la actividad número 14). 13. Si notifica en el domicilio fiscal del proveedor, requisita en original y copia formato de Razón de Notificación o Razón de Notificación por Instructivo, según sea el caso, entrega original del Citatorio y de la Razón de Notificación al proveedor, previo acuse de recibo en la copia de ambos documentos. 14. Proveedor Recibe original del Citatorio y de la Razón de Notificación, acusa de recibido y espera el día de la cita. 15. Jefe del Departamento de Compras y Adjudicaciones Integra copia de la Razón de Notificación y del Citatorio en el expediente del Procedimiento Administrativo Sancionador y espera el día de Desahogo de la Garantía de Audiencia. En la fecha y hora señalada en el Citatorio espera al proveedor y determina:

17 Página: 11 de 40 No. Unidad Actividad Administrativa/Puesto 16. Si el proveedor no se presenta en la fecha y hora señaladas en el Citatorio, se tendrá por satisfecha la Garantía de Audiencia. (Se conecta con la actividad número 18). 17. Jefe del Departamento de Compras y Adjudicaciones Si el proveedor se presenta en la fecha y hora señaladas en el Citatorio, lleva a cabo el Desahogo de la Garantía de Audiencia. 18. Elabora en original (dos tantos) el Acta de Desahogo de Garantía de Audiencia y recaba firma del proveedor en ambos tantos. 19. Proveedor Recibe original del Acta de Desahogo de Garantía de Audiencia, firma y entrega al Jefe del Departamento de Compras y Adjudicaciones. 20. Jefe del Departamento de Compras y Adjudicaciones Recibe original del Acta de Desahogo de Garantía de Audiencia debidamente firmada, rúbrica y la remite al Subdirector de Recursos Materiales para su rúbrica. 21. Subdirector de Recursos Materiales 22. Director de Finanzas, Planeación y Administración 23. Subdirector de Recursos Materiales Recibe original del Acta de Desahogo de Garantía de Audiencia, rúbrica en cada una de sus hojas y recaba firma del Director de Finanzas, Planeación y Administración. Recibe original del Acta de Desahogo de Garantía de Audiencia, la firma y devuelve al Subdirector de Recursos Materiales. Recibe original del Acta de Desahogo de Garantía de Audiencia y la entrega debidamente firmada al Jefe del Departamento de Compras y Adjudicaciones.

18 Página: 12 de 40 No. Unidad Administrativa/Puesto 24. Jefe del Departamento de Compras y Adjudicaciones 25. Jefe del Departamento de Compras y Adjudicaciones Actividad Recibe original del Acta de Desahogo de Garantía de Audiencia, entrega copia al proveedor e integra original al expediente del Procedimiento Administrativo Sancionador. Analiza la documentación que obra en el expediente del Procedimiento Administrativo Sancionador y los alegatos vertidos por el proveedor, y determina el tipo de sanción: Si son penas convencionales, las cuantifica, elabora en original la Resolución correspondiente, rúbrica y entrega de manera económica al Subdirector de Recursos Materiales para rúbrica. (Se conecta con la actividad número 29). 26. Si es sanción administrativa, somete expediente de Procedimiento Administrativo Sancionador a consideración del Comité de Adquisiciones y Servicios del DIFEM, para que sea este cuerpo colegiado quien la estipule y espera resolución. 27. Comité de Adquisiciones y Servicios del DIFEM 28. Jefe del Departamento de Compras y Adjudicaciones 29. Subdirector de Recursos Materiales 30. Director de Finanzas, Planeación y Administración Recibe expediente de Procedimiento Administrativo Sancionador, con base en la documentación del expediente, estipula sanción administrativa y regresa expediente y sanción administrativa a aplicar al Jefe del Departamento de Compras y Adjudicaciones. Recibe expediente y sanción administrativa a aplicar, elabora en original la Resolución correspondiente, rúbrica y entrega de manera económica al Subdirector de Recursos Materiales para rúbrica. Recibe Resolución, rúbrica y recaba firma del Director de Finanzas, Planeación y Administración. Recibe Resolución, la firma y devuelve al Subdirector de Recursos Materiales.

19 Página: 13 de 40 No. Unidad Administrativa/Puesto 31. Subdirector de Recursos Materiales 32. Jefe del Departamento de Compras y Adjudicaciones 33. Jefe del Departamento de Compras y Adjudicaciones 34. Jefe del Departamento de Compras y Adjudicaciones Actividad Recibe Resolución debidamente firmada y la entrega al Jefe del Departamento de Compras y Adjudicaciones. Recibe Resolución, obtiene una copia de la misma, requisita el formato de Aceptación de Penas Convencionales y/o Sanciones y determina: Si notifica a través de los estrados de la Dirección de Finanzas, Planeación y Administración o por edictos publicados en Gaceta de Gobierno y por periódicos de mayor circulación estatal o nacional, requisita el formato Razón de Notificación por Estrados y lo pega junto con la Resolución, en el pizarrón de notificaciones. Se conecta con la actividad número 38. Si notifica en las oficinas del Departamento de Compras y Adjudicaciones, requisita en original y copia formato de Razón de Notificación en las Oficinas de la Dependencia, entrega original de la Resolución y de la Razón de Notificación al proveedor, previo acuse de recibo en la copia de ambos documentos. Se conecta con la actividad número Si notifica en el domicilio fiscal del proveedor, requisita en original y copia formato de Razón de Notificación o Razón de Notificación por Instructivo, según sea el caso, entrega original de la Resolución y de la Razón de Notificación al proveedor, previo acuse de recibo en la copia de ambos documentos. 36. Proveedor Recibe en original la Resolución y Razón Notificación, acusa de recibo en la copia de ambos documentos, se entera, entrega copias al Jefe del Departamento de Compras y Adjudicaciones e informa su decisión. 37. Jefe del Departamento de Recibe acuse de recibo, se entera y determina:

20 Página: 14 de 40 No. Unidad Administrativa/Puesto Compras y Adjudicaciones Actividad 38. Jefe del Departamento de Compras y Adjudicaciones Si el proveedor no acepta la aplicación de penas convencionales y/o sanciones administrativas, elabora oficio mediante el cual, solicita al Director de Servicios Jurídico Asistenciales su atención, rúbrica oficio y lo entrega al Subdirector de Recursos Materiales para firma. 39. Subdirector de Recursos Materiales 40. Jefe del Departamento de Compras y Adjudicaciones 41. Director de Servicios Jurídico Asistenciales 42. Jefe del Departamento de Compras y Adjudicaciones Recibe oficio, lo firma y regresa al Jefe del Departamento de Compras y Adjudicaciones. Recibe oficio debidamente firmado, obtiene una copia, anexa al original el expediente del Procedimiento Administrativo Sancionador y entrega al Director de Servicios Jurídico Asistenciales, previo acuse de recibo en la copia del oficio e integra copia del oficio en el Expediente de Compra FO DIFEM AD 23. Recibe oficio original con expediente del Procedimiento Administrativo Sancionador, se entera y le da el trámite correspondiente. Si el proveedor acepta la aplicación de penas convencionales y/o sanciones administrativas contenidas en la Resolución, requisita el formato Aceptación de Penas Convencionales y/o Sanciones Administrativas y recaba firma del proveedor. 43. Proveedor Recibe formato Aceptación de Penas Convencionales y/o Sanciones Administrativas, firma y regresa al Jefe del Departamento de Compras y Adjudicaciones. 44. Jefe del Departamento de Compras y Adjudicaciones Recibe la Aceptación de Penas Convencionales y/o Sanciones Administrativas firmada, archiva copias de la Resolución y de la Razón de Notificación en el expediente del Procedimiento Administrativo Sancionador y determina:

21 Página: 15 de 40 No. Unidad Administrativa/Puesto Actividad 45. Jefe del Departamento de Compras y Adjudicaciones Si el proveedor decide pagar las penas convencionales y/o sanciones administrativas a través de depósito bancario, le solicita al proveedor el comprobante de depósito. 46. Proveedor Atiende solicitud y entrega comprobante de depósito al Jefe del Departamento de Compras y Adjudicaciones. 47. Jefe del Departamento de Compras y Adjudicaciones Recibe el comprobante del depósito bancario, lo anexa a la Aceptación de Penas Convencionales y/o Sanciones Administrativas y acude con el Subdirector de Finanzas a canjearlo por el recibo oficial. 48. Subdirector de Finanzas Recibe la Aceptación de Penas Convencionales y/o Sanciones Administrativas y comprobante del depósito bancario, elabora recibo oficial, archiva comprobante de depósito y entrega la Aceptación de Penas Convencionales y/o Sanciones Administrativas y recibo oficial al Jefe del Departamento de Compras y Adjudicaciones. 49. Jefe del Departamento de Compras y Adjudicaciones Recibe la Aceptación de Penas Convencionales y/o Sanciones Administrativas y recibo oficial, obtiene copia de la Aceptación de Penas Convencionales y/o Sanciones Administrativas y del recibo oficial, los integra al expediente del Procedimiento Administrativo Sancionador y entrega recibo oficial original al proveedor. 50. Proveedor Recibe recibo oficial y se retira.

22 Página: 16 de 40 No. Unidad Administrativa/Puesto Actividad 51. Jefe del Departamento de Compras y Adjudicaciones 52. Subdirector de Recursos Materiales 53. Jefe del Departamento de Compras y Adjudicaciones Si el proveedor decide pagar las penas convencionales y/o sanciones administrativas a través del descuento de las facturas pendientes de pago, elabora oficio en original y copia mediante el cual, solicita al Subdirector de Finanzas realice el descuento correspondiente, anexa el original de la Aceptación de Penas Convencionales y/o Sanciones Administrativas, rubrica y entrega al Subdirector de Recursos Materiales, para firma. Recibe oficio y original de la Aceptación de Penas Convencionales y/o Sanciones Administrativas, firma oficio y regresa al Jefe del Departamento de Compras y Adjudicaciones. Recibe oficio firmado y original de la Aceptación de Penas Convencionales y/o Sanciones Administrativas y entrega original al Subdirector de Finanzas, obtiene acuse de recibo del oficio y lo integra con una copia de la Aceptación de Penas Convencionales y/o Sanciones Administrativas al expediente del Procedimiento Administrativo Sancionador. Posteriormente integra los documentos del expediente del Procedimiento Administrativo Sancionador al Expediente de Compra FO DIFEM AD 23, y archiva. 54. Subdirector de Finanzas Recibe oficio original y la Aceptación de Penas Convencionales y/o Sanciones Administrativas en original, para la aplicación del descuento al proveedor. Se conecta al procedimiento Recepción, Resguardo Temporal y Entrega de Formas Valoradas y Fianzas en Garantía del Departamento de Tesorería.

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29 Página: 23 de 40 MEDICIÓN: Índice para medir la capacidad de respuesta: Total de Procedimientos Administrativos Sancionadores instaurados a proveedores Total de Avisos de Incumplimiento X 100 = Porcentaje de Procedimientos Administrativos Sancionadores instaurados Total de proveedores que cubrieron el importe de la sanción Total de procedimientos administrativos sancionadores instaurados Total de proveedores inscritos en el Registro de Empresas y Personas Físicas Objetadas Total de proveedores que no cubrieron el importe de las penas convencionales aplicadas Registro de evidencias: X 100 = X 100 = Porcentaje de recuperación de penas convencionales aplicadas Porcentaje de proveedores objetados - Los Procedimientos Administrativos Sancionadores instaurados se encuentran reflejados en los formatos de Citatorio, Razón de Notificación, Razón de Notificación en las Oficinas de la Dependencia, Razón de Notificación por Instructivo o Razón de Notificación por Estrados. - La recuperación de penas convencionales aplicadas se encuentran reflejadas en el formato Aceptación de Penas Convencionales y/o Sanciones Administrativas. - Los proveedores objetados se encuentran reflejados en el formato emitido por la Secretaría de la Contraloría del Gobierno del Estado de México. FORMATOS E INSTRUCTIVOS DE LLENADO: - Citatorio. - Razón de Notificación. - Razón de Notificación en las Oficinas de la Dependencia. - Razón de Notificación por Instructivo. - Razón de Notificación por Estrados. - Aceptación de Penas Convencionales y/o Sanciones Administrativas.

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31 Página: 25 de 40 INSTRUCTIVO DE LLENADO CITATORIO (FO201B18402/118/2011) Objetivo: Informar al proveedor que deberá esperar en su domicilio al Notificador para que se le notifique el citatorio para el Desahogo de la Garantía de Audiencia. Distribución y destinatario: Se elabora en original y copia, el original se entrega al proveedor y la copia se anexa al expediente del Procedimiento Administrativo Sancionador. No. Campo Descripción 1. EXPEDIENTE No. Anotar el número de expediente según corresponda. 2. En la ciudad de Mencionar el nombre de la ciudad en la que se lleva a cabo la diligencia administrativa. 3. siendo las Señalar la hora exacta en la que se realiza la diligencia administrativa. 4. día Indicar el día, en el que se lleva a cabo la diligencia administrativa. 5. de Señalar el mes en el que se realiza la diligencia administrativa. 6. del año Registrar el año en el que se efectúa la diligencia administrativa. 7. el C. Escribir el nombre completo de la persona habilitada para realizar las funciones de notificador. 8. domicilio de Anotar el nombre o razón social del proveedor. 9. sito en Referir el domicilio completo, calle, número y/o letra, colonia o fraccionamiento y localidad de la persona física o moral donde se realiza la diligencia administrativa. 10. notificación de Señalar el nombre del documento que se notifica (Citatorio o Resolución). 11. de fecha Anotar el día mes y año del documento que se notifica.

32 Página: 26 de 40 No. Campo Descripción 12. dijo llamarse Mencionar el nombre de la persona con quien se practica la diligencia. 13. media filiación Referir los rasgos físicos de la persona con quien se practica la diligencia. 14. se identifica con Escribir el nombre del documento vigente con el que se identifica la persona con quien se practica la diligencia. 15. expedida por Anotar el nombre de la Institución que expide la identificación de la persona con quien se práctica la diligencia. 16. en su carácter de Indicar la función que desempeña la persona con quien se practica la diligencia. 17. el C. Anotar el nombre del Representante Legal de la persona física o moral al que se cita. 18. Representante Legal de la Indicar el nombre o razón social del proveedor. empresa 19. día Mencionar el día en el que el citado debe de esperar al notificador para practicar la diligencia. 20. de Registrar el mes en el que el citado debe de esperar al notificador para practicar la diligencia. 21. del año Anotar el año en el que el citado debe de esperar al notificador para practicar la diligencia. 22. a las Referir la hora exacta en el que el citado debe de esperar al notificador para practicar la diligencia. 23. Notificador Espacio destinado para colocar el nombre completo y firma de la persona habilitada para realizar las funciones de notificador. 24. Persona que recibe Espacio destinado para registrar el nombre completo y firma de la persona con quien se practica la diligencia. 25. Testigo Espacio destinado para escribir el nombre

33 Página: 27 de 40 No. Campo Descripción completo y firma de la persona que actúa como testigo del desarrollo de la notificación. 26. Testigo Espacio destinado para colocar el nombre completo y firma de la persona que actúa como testigo del desarrollo de la notificación.

34 Página: 28 de 40 Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de México Dirección de Finanzas, Planeación y Administración Subdirección de Recurso Materiales Departamento de Compras y Adjudicaciones RAZÓN DE NOTIFICACIÓN EXPEDIENTE No. (1) En la ciudad de (2), México, siendo las (3) horas; del día (4) de (5) de (6), él (la) C. (7), en funciones de notificador adscrito a la Dirección de Finanzas, Planeación y Administración del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de México, con fundamento en lo dispuest o por el art ículo 25 fracción I del Código de Procedimient os A dminist rat ivos del Est ado de México, me constituí plenamente en el domicilio de (8), sit o en (9), por lo que en este acto legal y una vez de haberme asegurado que es el domicilio correcto, por así indicármelo la nomenclatura del lugar y el número particular del domicilio en que se actúa, procedo formalmente a notificarle al Representante Legal de (10), el documento consistente en (11), de fecha (12) emitido por el (a) Director de Finanzas, Planeación y Administración del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de México, relativo al procedimiento administrativo sancionador citado al rubro, para lo cual se le hace entrega del documento citado a quien dijo llamarse (13) quien se identifica con (14), expedida por (15), documento del cual se agrega a la presente en copia simple, debidamente cotejada con su original; lo anterior con fundamento en los artículos 25 fracción I, 26 y 27 y 30 del Código de Procedimientos A dminist rat ivos del Est ado de México, lo que se asient a para los efect os legales correspondient es, dándose por terminada la presente, firmando al calce y de recibido los que en ella intervinieron y quisieron hacerlo para debida constancia legal, surtiendo todos los efectos legales de una notificación personal, en términos de los preceptos legales anteriormente citados. NOTIFICADOR PERSONA QUE RECIBE Nombre y firma (16) Nombre y firma (17) TESTIGO TESTIGO Nombre y firma ( 18 ) Nombre y firma ( 19 ) FO 2 0 1B / 0 71/

35 Página: 29 de 40 INSTRUCTIVO DE LLENADO RAZÓN DE NOTIFICACIÓN (FO201B18402/071/2011) Objetivo: Entregar al proveedor el Citatorio para el Desahogo de la Garantía de Audiencia o la Resolución del Procedimiento Administrativo Sancionador. Distribución y destinatario: Se elabora en original y copia, el original se entrega al proveedor y la copia se anexa al expediente del Procedimiento Administrativo Sancionador. No. Campo Descripción 1. EXPEDIENTE No. Anotar el número de expediente según corresponda. 2. En la ciudad de Indicar el nombre de la ciudad en la que se lleva a cabo la notificación. 3. siendo las Mencionar la hora exacta en la que se lleva a cabo la notificación. 4. día Señalar el día en el que se realiza la notificación. 5. de Registrar el mes en el que se lleva a cabo la notificación. 6. de Anotar el año en el que se lleva a cabo la notificación. 7. C. Escribir el nombre completo de la persona habilitada para realizar las funciones de notificador. 8. domicilio de Asentar el nombre de la persona física o moral a la que se le notifica. 9. sito en Referir el domicilio completo, calle, número y/o letra, colonia o fraccionamiento y localidad de la persona física o moral a la que se le adjudicó el contrato. 10. Representante Legal de Señalar el nombre de la persona física o moral a la que se le adjudicó el contrato. 11. consistente en Indicar el nombre del documento que se notifica (Citatorio o Resolución). 12. de fecha Escribir el día mes y año del documento que se notifica.

36 Página: 30 de 40 No. Campo Descripción 13. dijo llamarse Anotar el nombre del Representante Legal de la persona física o moral que recibe la notificación. 14. se identifica con Mencionar el tipo de documento (vigente) con el que se identifica el representante legal de la persona física o moral que recibe la notificación. 15. expedida por Indicar el nombre de la Institución que expide la identificación del representante legal de la persona física o moral que recibe la notificación. 16. Notificador Espacio destinado para escribir el nombre completo y firma de la persona habilitada para realizar las funciones de notificador. 17. Persona que recibe Espacio destinado para colocar el nombre completo y firma del representante legal de la persona física o moral que recibe la notificación. 18. Testigo Espacio destinado para registrar el nombre completo y firma de la persona que actúa como testigo del desarrollo de la notificación. 19. Testigo Espacio destinado para colocar el nombre completo y firma de la persona que actúa como testigo del desarrollo de la notificación.

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38 Página: 32 de 40 INSTRUCTIVO DE LLENADO RAZÓN DE NOTIFICACIÓN EN LAS OFICINAS DE LA DEPENDENCIA (FO201B18402/072/2011) Objetivo: Entregar al proveedor el Citatorio para el Desahogo de la Garantía de Audiencia o la Resolución del Procedimiento Administrativo Sancionador. Distribución y destinatario: Se elabora en original y copia, el original se entrega al proveedor y la copia se anexa al expediente del Procedimiento Administrativo Sancionador. No. Campo Descripción 1. EXPEDIENTE No. Anotar el número de expediente según corresponda. 2. En la ciudad de Mencionar el nombre de la ciudad en la que se lleva a cabo la notificación. 3. siendo las Señalar la hora exacta en la que se lleva a cabo la notificación. 4. día Escribir el día en el que se realiza la notificación. 5. de Registrar el mes en el que se lleva a cabo la notificación. 6. de Anotar el año en el que se realiza la notificación. 7. C. Indicar el nombre completo de la persona habilitada para realizar las funciones de notificador. 8. el o la C. Referir el nombre del representante legal de la persona física o moral que recibe la notificación. 9. Representante legal de Anotar el nombre de la persona física o moral a la que se le adjudicó el contrato. 10. se identifica con Indicar el tipo de documento (vigente) con el que se identifica el Representante Legal de la persona física o moral que recibe la notificación. 11. expedida por Señalar el nombre de la Institución que expide la

39 Página: 33 de 40 No. Campo Descripción identificación del Representante Legal de la persona física o moral que recibe la notificación. 12. consistente en Mencionar el nombre del documento que se notifica (Citatorio o Resolución). 13. de fecha Anotar el día mes y año del documento que se notifica. 14. Notificador Espacio destinado para colocar el nombre completo y firma de la persona habilitada para realizar las funciones de notificador. 15. Persona que recibe Espacio destinado para registrar el nombre completo y firma del Representante Legal de la persona física o moral que recibe la notificación. 16. Testigo Espacio destinado para colocar el nombre completo y firma de la persona que actúa como testigo del desarrollo de la notificación. 17. Testigo Espacio destinado para escribir el nombre completo y firma de la persona que actúa como testigo del desarrollo de la notificación.

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41 Página: 35 de 40 INSTRUCTIVO DE LLENADO RAZÓN DE NOTIFICACIÓN POR INSTRUCTIVO (FO201B18402/120/2011) Objetivo: Entregar al proveedor el Citatorio para el Desahogo de la Garantía de Audiencia o la Resolución del Procedimiento Administrativo Sancionador. Distribución y destinatario: Se elabora en original y copia, el original se entrega al proveedor y la copia se anexa al expediente del Procedimiento Administrativo Sancionador. No. Campo Descripción 1. EXPEDIENTE No. Anotar el número de expediente según corresponda. 2. En la ciudad de Señalar el nombre de la ciudad en la que se lleva a cabo la notificación. 3. siendo las Referir la hora exacta en la que se realiza la notificación. 4. día Escribir el día en el que se lleva a cabo la notificación. 5. de Registrar el día en el que se efectúa la notificación. 6. de Señalar el año en el que se realiza la notificación. 7. C. Mencionar el nombre completo de la persona habilitada para realizar las funciones de notificador. 8. domicilio de Indicar el nombre de la persona física o moral a la que se le notifica. 9. sito en Anotar el domicilio completo, calle, número y/o letra, colonia o fraccionamiento y localidad de la persona física o moral a la que se le adjudicó el contrato. 10. de fecha Escribir el día mes y año del citatorio que se dejó en el domicilio para que el Representante Legal, espere al notificador para practicar la diligencia. 11. para notificar Referir el nombre del documento que se notifica (Citatorio o Resolución).

42 Página: 36 de 40 No. Campo Descripción 12. de fecha Señalar el día mes y año del documento que se notifica. 13. de dicho domicilio En caso de acudir al llamado: Se anotará el nombre de la persona, su media filiación, el documento con el que se identifica, así como la función que desempeña. En caso de no acudir al llamado: Se anotará las características de la casa contigua y se asentará el nombre de la persona que atienda, su media filiación y el documento con el que se identifica. 14. Notificador Espacio destinado para colocar el nombre completo y firma de la persona habilitada para realizar las funciones de notificador.

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44 Página: 38 de 40 INSTRUCTIVO DE LLENADO RAZÓN DE NOTIFICACIÓN POR ESTRADOS (FO201B18402/119/2011) Objetivo: Entregar al proveedor el Citatorio para el Desahogo de la Garantía de Audiencia o la Resolución del Procedimiento Administrativo Sancionador. Distribución y destinatario: Se elabora en original y copia, el original se entrega al proveedor y la copia se anexa al expediente del Procedimiento Administrativo Sancionador. No. Campo Descripción 1. EXPEDIENTE No. Anotar el número de expediente según corresponda. 2. En la ciudad de Mencionar el nombre de la ciudad en la que se lleva a cabo la notificación. 3. día Señalar el día en el que se lleva a cabo la notificación. 4. de Referir el mes en el que se efectúa la notificación. 5. del año Indicar el año en el que se realiza la notificación. 6. siendo las Registrar la hora exacta en la que se lleva a cabo la notificación. 7. el Escribir el nombre completo de la persona habilitada para realizar las funciones de notificador. 8. procedí a notificar Anotar el nombre del documento que se notifica (Citatorio o Resolución). 9. de fecha Señalar el día mes y año del citatorio que se dejó en el domicilio para que el representante legal, espere al notificador para practicar la diligencia. 10. Notificador Espacio destinado para colocar el nombre completo y firma de la persona habilitada para realizar las funciones de notificador.

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46 Página: 40 de 40 INSTRUCTIVO DE LLENADO ACEPTACIÓN DE PENAS CONVENCIONALES Y/O SANCIONES ADMINISTRATIVAS (FO201B18402/070/2011) Objetivo: Tener un soporte de la decisión del proveedor de la aplicación de la penas convencionales y/o sanciones administrativas. Distribución y destinatario: Se elabora en original y copia, el original se entrega al Subdirector de Finanzas y la copia se integra al expediente del Procedimiento Administrativo Sancionador. No. Campo Descripción 1. Modalidad Indicar el nombre y número de la modalidad del acto adquisitivo según corresponda. 2. No. de Contrato Referir el número de contrato que se le asignó al proveedor en el acto adquisitivo. 3. Fecha Señalar el día, mes y año de la elaboración del contrato. 4. Proveedor Anotar el nombre completo de la persona física o moral a la que se le adjudicó el contrato. 5. Importe Escribir el importe con número y letra de la pena convencional y/o sanción administrativa a aplicar. 6. Conceptos de las Penas Convencionales y/o Sanción Administrativa Mencionar los conceptos de las penas convencionales y/o sanciones administrativas. 7. Elaboró Espacio destinado para colocar el nombre completo y firma del Abogado Dictaminador. 8. Revisó Escribir el nombre completo y asentar la firma del Jefe del Departamento de Compras y Adjudicaciones. 9. Aceptó Espacio destinado para colocar el nombre completo y firma de la persona que acepta la aplicación de la pena convencional y/o sanción administrativa.