ANÁLISIS FUNCIONAL UNIVERSIDAD DE ALICANTE

Transcripción

1 ANÁLISIS FUNCIONAL UNIVERSIDAD DE ALICANTE "EL Personal de Administración y Servicios, tanto el sometido a Derecho Administrativo como el sujeto a Derecho Laboral, constituye el colectivo de la Comunidad Universitaria que asume las funciones de gestión y administración, así como la prestación de servicios técnicos, conducentes a una mejor prestación del servicio público que la Universidad tiene asignado". ANÁLISIS FUNCIONAL (Artículo 158 del Estatuto de la Universidad de Alicante) 1996

2 Criterios ÍNDICE Los criterios utilizados han consistido en el desarrollo de:. Definición de grandes áreas funcionales.. Definición de grupos homogéneos dentro de esas áreas.. Definición de niveles estructurales dentro de cada grupo.. Asignación de competencias funcionales a cada grupo.. Asignación de funciones a cada nivel estructural.. Definición de los encuadres administrativos en base al organigrama. En el diseño de la estructura, se utilizan para los puestos de trabajo, denominaciones acordes con el nivel de responsabilidad, toma de decisión y capacidad de gestión, atribuidas al puesto. Metodología La actuación se ha apoyado en los puntos siguientes: * Asignación "a priori" de competencias funcionales a los distintos grupos, y de funciones a los distintos niveles estructurales. * Entrega de esta asignación, a todo el personal PAS de la Universidad, que desempeña los distintos puestos de trabajo, para que comentaran, corrigieran o matizaran esos contenidos. * Recogida y tratamiento exhaustivo de todos los comentarios producidos. * Corrección y ajuste de la asignación de funciones inicial, en base al análisis de las aportaciones producidas. 1. RECTORADO. 2. SECRETARÍA GENERAL OFICINA DE NORMALIZACIÓN LINGÜÍSTICA OFICINA DE COMUNICACIÓN GABINETE DE PRENSA GABINETE DE RELACIONES PÚBLICAS Y PROTOCOLO OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES REGISTRO. 3. VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN SERVICIOS TÉCNICOS DE INVESTIGACIÓN SERVICIO DE ANIMALARIO SERVICIO DE EQUIPOS INSTRUMENTALES UNIDAD DE ISÓTOPOS RADIOACTIVOS PLANTA PILOTO Y OTROS SERVICIOS LABORATORIO DE ELECTRÓNICA LABORATORIO DE FOTOGRAFÍA TALLER DE MECÁNICA TALLER DE SOPLADO DE VIDRIO OFICINA DE PUBLICACIONES IMPRENTA GABINETE DE DISEÑO ADMINISTRACIÓN OFICINA DE INVESTIGACIÓN. 4. VICERRECTORADO DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA OFICINA DE DEPORTES ÁREA DE ACTIVIDADES ÁREA DE INSTALACIONES OFICINA DE ACTIVIDADES CULTURALES. 5. VICERRECTORADO DE DEPARTAMENTOS Y ESTUDIOS INSTITUTO DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN (ICE). 6. VICERRECTORADO DE ALUMNADO GABINETE DE INICIATIVAS PARA EL EMPLEO (GIPE).

3 ÍNDICE (Cont.) 1. RECTORADO 7. VICERRECTORADO DE INFRAESTRUCTURAS Y SERVICIOS UNIDAD TÉCNICA. 8. GERENCIA Y SERVICIOS GENERALES GERENCIA SERVICIO DE PLANIFICACIÓN Y ESTUDIOS CONTROL DE GESTIÓN SERVICIO DE GESTIÓN ECONÓMICA SERVICIO DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTOS VICEGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS Y ORGANIZACIÓN SELECCIÓN Y FORMACIÓN SERVICIO DE ALUMNADO SERVICIO DE COORDINACIÓN E INFORMACIÓN CARTERÍA CENTRALITA SERVICIO DE RECURSOS HUMANOS SERVICIO JURÍDICO. 9. OTROS CENTROS Y SERVICIOS SERVICIO DE INFORMÁTICA SERVICIO DE INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA Y DOCUMENTAL (SIBID) CENTROS DEPARTAMENTOS. 1. RECTORADO 10. PUESTOS GENÉRICOS.

4 2. SECRETARÍA GENERAL 2.1. OFICINA DE NORMALIZACIÓN LINGÜÍSTICA COMPETENCIAS FUNCIONALES DE ADMINISTRACIÓN! Colaboración con la dirección del Secretariado en las actividades propias.! Desarrollo de las actividades encomendadas.! Recogida y evaluación de las iniciativas que se produzcan en su ámbito de actividad.! Colaboración en la elaboración de memorias, informes, etc.! Publicidad y difusión de las actividades y campañas que se desarrollen en torno a la dinamización de la normalización lingüística. 2. SECRETARÍA GENERAL 2.1. OFICINA DE NORMALIZACIÓN LINGÜÍSTICA 2.2. OFICINA DE COMUNICACIÓN GABINETE DE PRENSA GABINETE DE RELACIONES PÚBLICAS Y PROTOCOLO 2.3. OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES 2.4. REGISTRO

5 2.1. OFICINA DE NORMALIZACIÓN LINGÜÍSTICA 2.1. OFICINA DE NORMALIZACIÓN LINGÜÍSTICA FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL DIRECTOR TÉCNICO! Confeccionar programas, proyectos y planes de actuación para su ámbito específico de competencia, y coordinar y controlar los programas y proyectos aprobados.! Supervisar las actividades realizadas por el personal integrante de la oficina, supervisión tendente a conseguir el rendimiento adecuado.! Controlar y subsanar cuantas incidencias se generen en la prestación del servicio. Director Técnico de Normalización Lingüística.! Asumir la responsabilidad máxima en las relaciones internas y externas.! Promover la racionalización, simplificación y en su caso, mecanización de los procesos de trabajo.! Recopilar, interpretar, actualizar y comunicar al personal adscrito a su Oficina, las disposiciones legales y normas relacionadas con las materias de su competencia, así como responsabilizarse de su aplicación en su oficina. Es misión básica del puesto dirigir, coordinar y supervisar las actividades desarrolladas por la Oficina, relativas a la Normalización Lingüística, con objeto de optimizar y rentabilizar los servicios prestados por la Oficina en su conjunto.! Realizar estudios, informes, memorias, estadísticas, etc., sobre temas de su competencia.! Ejercer la jefatura del personal adscrito, velando por el cumplimiento por parte de aquellos de las disposiciones generales o internas sobre control de horarios, permisos, licencias, etc.! Proponer el presupuesto y dotación de personal. Depende funcionalmente del Secretario General. Depende orgánicamente del Gerente. A su vez, está encuadrado bajo su dependencia el personal técnico y de administración asignado a la Oficina. Dispone de las instalaciones a su cargo, responsabilizándose de su adecuado uso y de la disciplina, motivación y formación de los recursos humanos asignados a la misma en cada momento.! Dirigir y coordinar la dinamización lingüística a través de actividades y campañas para la promoción del uso social y docente del valenciano.! Actuar de secretario de la Comisión General de Normalización Lingüística.! Efectuar el seguimiento del desarrollo del convenio con la Conselleria de Educación.

6 2.1. OFICINA DE NORMALIZACIÓN LINGÜÍSTICA 2.1. OFICINA DE NORMALIZACIÓN LINGÜÍSTICA FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL ASESOR LINGÜÍSTICO! Planificar, organizar y supervisar los cursos formativos de valenciano.! Asesorar sobre las posibilidades curriculares en valenciano.! Informar y asesorar sobre las pruebas de la Junta Qualificadora de Coneixements del Valencià.! Asesorar y supervisar los cursos impartidos en el marco del Servicio, y al personal universitario en general.! Colaborar en campañas de dinamización lingüística.! Traducir o corregir textos generados o dirigidos al ámbito universitario. Asesor Lingüístico.! Participar en la elaboración del material de apoyo para las actividades docentes o administrativas en valenciano. Es misión básica del puesto el asesoramiento lingüístico y la coordinación de las tareas de formación en valenciano de los colectivos universitarios. Depende orgánicamente del Director Técnico de Normalización Lingüística. Dispone de las instalaciones que están a su cargo, responsabilizándose de su adecuado uso.

7 2.2. OFICINA DE COMUNICACIÓN 2.2. OFICINA DE COMUNICACIÓN COMPETENCIAS FUNCIONALES! Elaboración de una planificación global del tratamiento de la información.! Búsqueda de información de todo lo relativo a la institución universitaria.! Colaboración y asesoramiento en la selección de la información a transmitir, en orden a su conveniencia e interés.! Coordinación de los flujos de la información (hacia el exterior o el interior de la institución).! Asesoramiento a los portavoces de los distintos estamentos universitarios en materia de información y medios de comunicación.! Atención a la utilización correcta, de acuerdo con los criterios del equipo de gobierno, de la imagen de la Universidad en los actos informativos.! Coordinación de los centros encargados de la emisión de información.! Establecimiento de canales de comunicación continua con todas aquellas unidades organizativas en las que la información sea materia esencial. Director Técnico de la Oficina de Comunicación.! Coordinación y supervisión de las actividades del Gabinete de Relaciones Públicas y Protocolo y del Gabinete de Prensa. Es misión básica del puesto lograr la máxima difusión, a través de los medios informativos, de las actividades de la comunidad universitaria que contribuyan a proyectar una imagen positiva sobre el conjunto de la sociedad. Depende funcionalmente del Vicesecretario General. Depende orgánicamente del Gerente. A su vez, está encuadrado bajo su dependencia el personal técnico y de administración asignado a la Oficina. Disponiendo de las instalaciones a su cargo, responsabilizándose de su adecuado uso y de la disciplina, motivación y formación de los recursos humanos asignados al mismo en cada momento.

8 2.2. OFICINA DE COMUNICACIÓN GABINETE DE PRENSA FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL DIRECTOR TÉCNICO! Promover acciones de carácter informativo y de relación. COMPETENCIAS FUNCIONALES! Relaciones con los medios de comunicación.! Realización de la comunicación, bajo las directrices de la Oficina de Comunicación.! Gestión del archivo del gabinete.! Mantener relaciones con los medios informativos y facilitarles el acceso a las actividades que se desarrollan en la Universidad.! Promover la presencia de la Universidad en los medios de comunicación.! Prestar asesoramiento a las personas de la Universidad que tengan relación con los medios de comunicación y con instituciones externas.! Diseñar y coordinar campañas de difusión de imagen.! Colaborar en la creación de una imagen unificada de la Universidad.! Colaborar en el diseño de los canales de información entre los distintos órganos y personas de la Universidad que desarrollan actividades susceptibles de ser difundidas informativamente, o que tienen funciones relacionadas con la información.! Coordinar y supervisar las actividades relativas a protocolo.! Mantener un comportamiento neutro e imparcial en la transmisión de los contenidos informativos, con total independencia y objetividad.! Asegurar la calidad y eficacia formal de la actividad relacional de la Universidad.

9 GABINETE DE PRENSA GABINETE DE PRENSA FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL TÉCNICO SUPERIOR DE COMUNICACIONES.! Colaborar con el director de la oficina en sus cometidos.! Mantener relaciones con los medios de comunicación para la transmisión de la información.! Organizar y coordinar ruedas de prensa.! Elaborar boletines informativos de difusión interna y externa.! Producción de servicios informativos y de difusión, propios, y colaboración en otros que estimen convenientes. Técnico Superior de Comunicaciones.! Prestar asesoramiento a las personas de la Universidad que tengan relación con los medios de comunicación.! Organizar el archivo temático. Es misión básica del puesto colaborar en la difusión de las actividades de la comunidad universitaria a través de los medios de comunicación. Depende orgánicamente del Director Técnico de la Oficina de Comunicación. Dispone de las instalaciones que están a su cargo, responsabilizándose de su adecuado uso.

10 GABINETE DE RELACIONES PÚBLICAS Y PROTOCOLO GABINETE DE RELACIONES PÚBLICAS Y PROTOCOLO COMPETENCIAS FUNCIONALES! Planificación, organización y coordinación de los actos de carácter institucional de la Universidad.! Coordinación de campañas institucionales.! Asesoramiento y colaboración en el protocolo de los actos organizados por los distintos Centros.! Colaboración en el diseño de estrategias de comunicación interna y externa.! Planificación, coordinación y formación de equipos de personal en el servicio de actos protocolarios.! Responsabilidad sobre la información de competencia del gabinete.! Coordinación de tareas con otras unidades, en materias relativas a difusión de imagen.! Elaboración de informes y estadísticas sobre actividades propias. Gestor Especialista. Es misión básica del puesto colaborar, gestionar, y prestar asesoramiento técnico en las materias de su competencia, con objeto de optimizar las actividades de su unidad. Depende del Director Técnico de la Oficina de Comunicación. Dispone de las instalaciones que están a su cargo, responsabilizándose de su adecuado uso.

11 GABINETE DE RELACIONES PÚBLICAS Y PROTOCOLO FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL GESTOR ESPECIALISTA 2.3. OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES COMPETENCIAS FUNCIONALES Las competencias de la Oficina serán las que se le asignen en el Estatuto de la Universidad o en el reglamento propio.! Colaborar en la organización y la gestión de actos institucionales.! Mantener un conocimiento actualizado de las técnicas y tendencias en su campo de actividad.! Mantener y gestionar las bases de datos necesarias para un correcto funcionamiento.! Participar en los trabajos de informatización del área de actividad.! Organizar y supervisar las tareas del personal dependiente.! Asistir a reuniones, comisiones, etc., en las que sea requerido en función de la actividad.

12 2.3. OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES 2.3. OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL TÉCNICO EN RELACIONES INTERNACIONALES.! Relaciones con Organismos, Asociaciones Internacionales y Universidades extranjeras.! Coordinación de campañas internacionales.! Coordinación, supervisión, puesta en marcha y seguimiento de Convenios Internacionales.! Supervisión de proyectos internacionales.! Asesoramiento en materia de Relaciones Internacionales, a los órganos universitarios que lo requieran. Técnico en Relaciones Internacionales.! Gestión de la información relativa a los programas de cooperación internacional! Ejercer la jefatura del personal adscrito, velando por el cumplimiento de las disposiciones internas. Es misión básica del puesto la coordinación y supervisión de las actividades del Secretariado, con objeto de optimizar sus servicios. Depende funcionalmente del Secretario General. Depende orgánicamente del Gerente. A su vez, está encuadrado bajo su dependencia el personal asignado al Secretariado.

13 2.3. OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES 2.3. OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL GESTOR ESPECIALISTA! Recepción y divulgación de los programas de cooperación internacional.! Colaborar con los distintos órganos de la Universidad en materia de relaciones internacionales.! Gestionar sus actividades en coordinación con las Unidades que desarrollen actuaciones en ámbitos internacionales.! Colaborar en la coordinación y supervisión de proyectos internacionales.! Elaboración de material informativo en el ámbito de su actividad.! Colaborar en la atención a visitas de personalidades o profesores extranjeros. Gestor Especialista.! Colaborar en la supervisión de proyectos internacionales. Es misión básica del puesto coordinar y supervisar las actividades del Secretariado, con objeto de optimizar las relaciones internacionales. Depende orgánica y funcionalmente del Técnico en Relaciones Internacionales. Dispone de las instalaciones que estén a su cargo, responsabilizándose de su adecuado uso.

14 2.4. REGISTRO 3. VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN COMPETENCIAS FUNCIONALES! Organización, coordinación y supervisión de la gestión del Registro.! Responsabilización de la remisión de la documentación a los órganos destinatarios, en plazo.! Responsabilización de la catalogación de los documentos del Registro.! Gestión del proceso informático y del escaneo de la documentación.! Responsabilización de la custodia de los documentos archivados, y de sus índices, en cualquiera que sea su soporte (papel, carpetas de archivo, disquetes, discos ópticos, etc.), así como del sigilo respecto a la documentación gestionada.. 3. VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN 3.1. SERVICIOS TÉCNICOS DE INVESTIGACIÓN SERVICIO DE ANIMALARIO SERVICIO DE EQUIPOS INSTRUMENTALES UNIDAD DE ISÓTOPOS RADIOACTIVOS PLANTA PILOTO Y OTROS SERVICIOS LABORATORIO DE ELECTRÓNICA LABORATORIO DE FOTOGRAFÍA TALLER DE MECÁNICA TALLER DE SOPLADO DE VIDRIO 3.2. OFICINA DE PUBLICACIONES IMPRENTA GABINETE DE DISEÑO ADMINISTRACIÓN 3.3. OFICINA DE INVESTIGACIÓN

15 3.1. SERVICIOS TÉCNICOS DE INVESTIGACIÓN 3.1. SERVICIOS TÉCNICOS DE INVESTIGACIÓN COMPETENCIAS FUNCIONALES DE ADMINISTRACIÓN Sin perjuicio de las competencias funcionales que se describen para cada uno de los servicios o laboratorios que integran los Servicios Técnicos de Investigación, se desarrollaran las competencias funcionales que a continuación se detallan, todas ellas referidas a la administración en general de estos servicios.! Asistencia administrativa a la dirección de los Servicios Técnicos.! Control de las facturas recibidas de los proveedores, y las emitidas a los clientes.! Control del estado de ingresos y gastos, y elaboración de balances económicos.! Control de las órdenes de trabajo de los distintos servicios vinculados a los Servicios Técnicos de Investigación.! Elaboración, de memorias e informes, bajo la supervisión del director de los Servicios Técnicos de Investigación.! Revisión y actualización de las tarifas de los trabajos que se ofrecen, bajo la supervisión del director de los Servicios Técnicos de Investigación. Director Técnico de los Servicios Técnicos de Investigación.! Mantenimiento de contactos con los servicios centralizados de investigación de otras universidades para unificación de criterios administrativos.! Elaboración de propuestas de renovación o actualización de los equipos de apoyo a las funciones administrativas. Es misión básica del puesto dirigir, coordinar y supervisar los trabajos desarrollados por el Servicio para colaborar, desarrollar y potenciar la actividad investigadora de la Universidad. Depende funcionalmente del Vicerrector de Investigación. Depende orgánicamente del Gerente. A su vez, está encuadrado bajo su dependencia el personal técnico y de administración y servicios del Servicio. Dispone de las instalaciones a su cargo, responsabilizándose de su adecuado uso y de la disciplina, motivación y formación de los recursos humanos asignados.

16 3.1. SERVICIOS TÉCNICOS DE INVESTIGACIÓN 3.1. SERVICIOS TÉCNICOS DE INVESTIGACIÓN FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL DIRECTOR TÉCNICO! Confeccionar programas, proyectos y planes de actuación para su ámbito específico de competencia, y coordinar y controlar los programas y proyectos aprobados.! Supervisar las actividades realizadas por el personal integrante del servicio, supervisión tendente a conseguir el rendimiento adecuado.! Controlar y subsanar cuantas incidencias se generen en la prestación del servicio.! Promover la racionalización, simplificación y en su caso, mecanización de los procesos de trabajo.! Recopilar, interpretar, actualizar y comunicar al personal adscrito a su Servicio, las disposiciones legales y normas relacionadas con las materias de su competencia, así como responsabilizarse de su aplicación en su servicio. Técnico Superior de Laboratorio.! Realizar estudios, informes, memorias, estadísticas, etc., sobre temas de su competencia.! Ejercer la jefatura del personal adscrito, velando por el cumplimiento por parte de aquellos de las disposiciones generales o internas sobre control de horarios, permisos, licencias, etc.! Colaborar en la elaboración del presupuesto y dotación de personal. Es misión básica del puesto coordinar, planificar y supervisar las actividades relativas a su servicio, con objeto de optimizar y rentabilizar los servicios prestados por el mismo.! Dirigir y optimizar las actividades del Servicio para producir un servicio eficiente que cumpla los objetivos de la Universidad en esta área. Depende funcionalmente del Director Técnico de los Servicios Técnicos de Investigación. Depende orgánicamente del Gerente. A su vez, está encuadrado bajo su dependencia el personal de su servicio, responsabilizándose de su disciplina, motivación y formación. Dispone de las instalaciones que están a su cargo, responsabilizándose de su adecuado uso.

17 3.1. SERVICIOS TÉCNICOS DE INVESTIGACIÓN 3.1. SERVICIOS TÉCNICOS DE INVESTIGACIÓN FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL TÉCNICO SUPERIOR DE LABORATORIO! Coordinar, planificar y supervisar las actividades del Servicio según las directrices marcadas por el director de los Servicios Técnicos de Investigación.! Conocer y realizar las distintas técnicas y tareas de manejo y utilización de los equipamientos, propias de su área de competencia.! Organizar y controlar los medios materiales asignados, cuidando de que se encuentren en estado de adecuada utilización.! Diseñar herramientas y aparatos precisos para el desarrollo de las actividades del Servicio.! Responsabilizarse del buen funcionamiento de las instalaciones, vigilando la seguridad de aquéllas que, por su naturaleza, sean susceptibles de ocasionar peligros de explosión, incendio, derrumbamiento y similares, y procediendo a las reparaciones oportunas, si estuviera dentro de sus competencias, o comunicando al órgano correspondiente las anomalías detectadas.! Gestionar en coordinación con el Servicio de Organización y Recursos Humanos los asuntos relativos al personal técnico asignado al Servicio: control de horarios, permisos, vacaciones, detección de necesidades de formación, implementación del Plan de formación. Técnico de Laboratorio. Es misión básica del puesto colaborar en la organización y realización de las actividades del servicio, así como colaborar en la actividad investigadora desarrollada en el laboratorio, con objeto de optimizar y rentabilizar los servicios prestados por el mismo. Depende orgánicamente del Director Técnico de los Servicios Técnicos de Investigación/Responsable de la Unidad. Dispone de las instalaciones que están a su cargo, responsabilizándose de su adecuado uso.

18 3.1. SERVICIOS TÉCNICOS DE INVESTIGACIÓN 3.1. SERVICIOS TÉCNICOS DE INVESTIGACIÓN FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL TÉCNICO DE LABORATORIO! Colaboración con el superior en la planificación y organización de las actividades del servicio.! Conocer y realizar las distintas tareas de manejo y utilización de los equipamientos y técnicas precisas para los trabajos que se le encomiendes propios de su área de competencia.! Organizar y controlar los equipos y medios materiales asignados, manteniéndolos en estado de adecuada utilización.! Asesorar y colaborar con los distintos Centros y Departamentos en tareas de investigación que requieran técnicas relacionadas con su unidad.! Llevar a cabo preparaciones de muestras, análisis y presentación de resultados.! Colaborar, mediante previa autorización en demostraciones prácticas de técnicas de su unidad.! Responsabilizarse del buen funcionamiento de las instalaciones, vigilando su seguridad y procediendo a las separaciones oportunas, si está comprendido en sus competencias o comunicando al órgano correspondiente las anomalías detectadas.! Controlar las existencias del almacén de materiales y elaborar las propuestas de adquisición.! Comunicar las incidencias que afecten al personal del laboratorio al Director. Especialista Técnico II. Es misión básica del puesto colaborar en la organización y realización de las actividades del servicio, así como colaborar en la actividad investigadora desarrollada en el laboratorio, con objeto de optimizar y rentabilizar los servicios prestados por el mismo. Depende orgánicamente del Director Técnico de los Servicios Técnicos de Investigación/Responsable de la Unidad. Dispone de las instalaciones que están a su cargo, responsabilizándose de su adecuado uso.

19 3.1. SERVICIOS TÉCNICOS DE INVESTIGACIÓN 3.1. SERVICIOS TÉCNICOS DE INVESTIGACIÓN FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL ESPECIALISTA TÉCNICO II.! Realizar las actividades del servicio, de acuerdo con las especificaciones dadas.! Conocer y realizar las distintas tareas de manejo y utilización de los equipamientos y técnicas precisas para los trabajos que se le encomiendas propios de su área de competencia.! Organizar y controlar los equipos y medios materiales asignados, manteniéndolos en estado de adecuada utilización.! Asesorar y colaborar con los distintos Centros y Departamentos en tareas de investigación que requieran técnicas relacionadas con su unidad.! Llevar a cabo preparaciones de muestras, análisis y presentación de resultados.! Colaborar, mediante previa autorización en demostraciones prácticas de técnicas de su unidad.! Responsabilizarse del buen funcionamiento de las instalaciones, vigilando su seguridad y procediendo a las separaciones oportunas, si está comprendido en sus competencias o comunicando al órgano correspondiente las anomalías detectadas. Oficial. Es misión básica del puesto colaborar en la preparación de fases concretas de las actividades del servicio y realizar el mantenimiento de los laboratorios y sus unidades. Depende orgánicamente del Director Técnico de SS.TT.I./ Responsable de la Unidad. Dispone de las instalaciones que están a su cargo, responsabilizándose de su adecuado uso.

20 3.1. SERVICIOS TÉCNICOS DE INVESTIGACIÓN SERVICIO DE ANIMALARIO FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL OFICIAL.! Preparar fases concretas de las actividades que se realicen en el laboratorio, atendiendo a las directrices marcadas por el responsable superior.! Preparar el material utilizado para el desarrollo de las labores de investigación cuando preste servicio en un laboratorio de dicha naturaleza.! Mantener y realizar las reparaciones básicas de los equipos del laboratorio.! Montar o construir pequeños aparatos cuando se requiera.! Limpiar y mantener los elementos utilizados durante el desarrollo de las actividades propias del laboratorio con la supervisión precisa cuando dichos elementos entrañen algún tipo de peligrosidad o especialización.! Utilizar aparatos básicos.! Controlar el almacén de materiales y, en caso de ausencia del Técnico del Laboratorio, elaborar las propuestas de compra. COMPETENCIAS FUNCIONALES! Asesoramiento y colaboración con los departamentos y centros de la Universidad y con los usuarios externos en los proyectos de investigación que requieran uso de animales de experimentación.! Establecimiento y gestión del régimen de observaciones de los animales en cuarentena, preexperimentación y experimentación.! Autorización de entrada y salida de los animales en cuarentena.! Planificación y realización de las labores de saneamiento ambiental, profilaxis, y control epidemiológico del colectivo.! Dirección y realización de las labores de producción, aislamiento y manejos especiales.! Elaboración de propuestas de adquisición o actualización del material científico o de mantenimiento necesario.! Registro y control de los servicios que se realicen en el animalario y elaboración de resúmenes mensuales y anuales.! Sacrificio de los animales utilizando los medios eutanásicos adecuados en cada caso.

21 SERVICIO DE EQUIPOS INSTRUMENTALES UNIDAD DE ISÓTOPOS RADIOACTIVOS COMPETENCIAS FUNCIONALES COMPETENCIAS FUNCIONALES! Asesoramiento y colaboración con los departamentos y centros de la Universidad y con los usuarios externos en los proyectos de investigación que requieran uso de técnicas instrumentales.! Registro y control de los servicios efectuados a los diversos usuarios.! Programación y realización de las labores propias del laboratorio.! Realización y preparación de encuestas para los oportunos análisis y posterior presentación de resultados.! Programación y realización de los controles pertinentes y de seguridad y mantenimiento de las instalaciones.! Responsabilidad sobre el cuidado y buen uso de los equipos instrumentales de la unidad.! Control y mantenimiento de contadores y detectores.! Control de la descontaminación radioactiva de las diferentes áreas de trabajo.! Realización de los pedidos de material radioactivo y control de su recepción.! Control de todos los pedidos de material fungible o inventariable relacionados con el laboratorio.! Asesoramiento y colaboración con las unidades que los requieran, en las materias de su competencia.! Elaboración de propuestas al director de los Servicios Técnicos de Investigación sobre la adquisición o actualización del material científico o de mantenimiento necesario.! Elaboración de propuestas de adquisición o actualización del material científico o de mantenimiento necesario.! Desarrollo de los procedimientos de preparación de muestras, realización del análisis, interpretación y presentación de resultados, aplicando en todo caso la metodología correcta.

22 PLANTA PILOTO Y OTROS SERVICIOS LABORATORIO DE ELECTRÓNICA COMPETENCIAS FUNCIONALES COMPETENCIAS FUNCIONALES! Mantenimiento de los equipos de infraestructura general existentes en las Plantas Piloto.! Control y mantenimiento de los vehículos de investigación.! Apoyo a las actividades que se realicen en los talleres.! Control de todos los pedidos de material fungible o inventariable relacionados con el servicio.! Asesoramiento y colaboración con los departamentos y centros de la Universidad en aspectos relacionados con los componentes electrónicos de los equipos de investigación, incluido el diseño de circuitos e instrumentación y control.! Control de todos los pedidos de material fungible o inventariable relacionados con el laboratorio.! Elaboración de propuestas al director de los Servicios Técnicos de Investigación sobre la adquisición o actualización del material científico o de mantenimiento necesario.! Elaboración de propuestas al director de los Servicios Técnicos de Investigación sobre la adquisición o actualización del material científico o de mantenimiento necesario.

23 LABORATORIO DE FOTOGRAFÍA TALLER DE MECÁNICA COMPETENCIAS FUNCIONALES COMPETENCIAS FUNCIONALES! Asesoramiento y colaboración con los departamentos y centros de la Universidad en aspectos relacionados con imagen científica.! Realización de fotografías y diapositivas en blanco y negro o color, captación de la imagen, revelado, positivado, etc.! Realización de gráficos y paneles.! Realización del tratamiento de imágenes por ordenador para la generación de diapositivas digitalizadas.! Asesoramiento y colaboración con los departamentos y centros de la Universidad en aspectos relacionados con el diseño, construcción o reparación de equipos de investigación.! Control de todos los pedidos de material fungible o inventariable relacionados con el laboratorio.! Elaboración de propuestas al director de los Servicios Técnicos de Investigación sobre la adquisición o actualización del material científico o de mantenimiento necesario.! Realización de montajes de fotografía y dibujo.! Optimización de los procesos de revelado para técnicas específicas de investigación como holografías, microscopía, fondos de diapositivas, etc.! Control de todos los pedidos de material fungible o inventariable relacionados con el laboratorio.! Elaboración de propuestas al director de los Servicios Técnicos de Investigación sobre la adquisición o actualización del material científico o de mantenimiento necesario.

24 COMPETENCIAS FUNCIONALES TALLER DE SOPLADO DE VIDRIO! Asesoramiento y colaboración con los departamentos y centros de la Universidad en aspectos relacionados con los equipos fabricados total o parcialmente con vidrio científico, incluidas las reparaciones y la construcción de nuevos equipos.! Control de todos los pedidos de material fungible o inventariable relacionados con el laboratorio.! Elaboración de propuestas al director de los Servicios Técnicos de Investigación sobre la adquisición o actualización del material científico o de mantenimiento necesario. COMPETENCIAS FUNCIONALES 3.2. OFICINA DE PUBLICACIONES! Asesoramiento técnico al Vicerrectorado de Investigación y Consejo de Publicaciones, en las materias propias.! Elaboración del Presupuesto de la Oficina y del Plan Anual de ediciones, su seguimiento y control.! Gestión económica de la función editorial, en sus vertientes de maquetación, fotocomposición, impresión y almacén.! Elaboración de los contratos de edición.! Gestión económica de las actividades de la Oficina.! Gestión de la política de marketing y ventas de la editorial.! Establecer los mecanismos de control de ventas, almacén y pagos.! Estudio de las necesidades de inversión de la Imprenta y elaboración de sus presupuestos anuales.! Optimizar la gestión de compras y control de stoks.! Establecer los mecanismos necesarios para la mejora continua del personal adscrito y de los servicios ofrecidos.

25 3.2. OFICINA DE PUBLICACIONES 3.2. OFICINA DE PUBLICACIONES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL DIRECTOR TÉCNICO! Confeccionar programas, proyectos y planes de actuación para el ámbito específico de su competencia.! Coordinar y controlar los programas y proyectos aprobados.! Coordinar las actividades de Diseño e Imprenta. Director Técnico de Publicaciones.! Supervisar las actividades realizadas en la Oficina por el personal bajo su responsabilidad, supervisión tendente a conseguir el rendimiento adecuado.! Controlar y subsanar cuantas incidencias se generen en la prestación del servicio.! Asumir la responsabilidad máxima en las relaciones internas y externas de la Oficina.! Promover la racionalización, simplificación y en su caso, mecanización de los procesos de trabajo. Es misión básica del puesto asumir la dirección editorial de la Universidad organizando y coordinando su gestión, planificación y control, integrando en ellas la Imprenta y el Gabinete de Diseño de la Universidad, con el fin de optimizar y rentabilizar los servicios prestados en su conjunto. Depende funcionalmente del Vicerrector de Investigación.! Recopilar, interpretar, actualizar y comunicar al personal adscrito a su Secretariado, las disposiciones legales y normas relacionadas con las materias de su competencia, así como responsabilizarse de su aplicación en su Secretariado.! Realizar estudios, informes, memorias, estadísticas, etc., sobre temas de su competencia.! Ejercer la jefatura del personal adscrito a su Oficina, velando por el cumplimiento por parte de aquellos de las disposiciones generales o internas sobre control de horarios, permisos, licencias, etc. Depende orgánicamente del Gerente. Dispone de las instalaciones que están a su cargo, responsabilizándose de su adecuado uso y de la disciplina, motivación y formación de los recursos humanos asignados a las mismas en cada momento.

26 IMPRENTA IMPRENTA FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL JEFE DE IMPRENTA! Coordinar y supervisar las actividades realizadas en su Unidad por el personal integrante de la misma.! Controlar y subsanar cuantas incidencias se generen en la prestación del servicio.! Asumir la responsabilidad máxima en las relaciones internas y externas de la imprenta.! Recepcionar todos los encargos, y distribuir las tareas entre las distintas secciones de la imprenta. Jefe de Imprenta. Es misión básica del puesto dirigir, coordinar y supervisar las actividades desarrolladas por la imprenta, con objeto de optimizar y rentabilizar los servicios que presta. Depende orgánicamente del Director Técnico de la Oficina de Publicaciones. A su vez, está encuadrado bajo su dependencia el personal técnico asignado a la Imprenta, disponiendo de las instalaciones que están a su cargo, responsabilizándose de su adecuado uso y de la disciplina, motivación y formación de los recursos humanos asignados en cada momento.! Valorar los trabajos realizados y remitir las valoraciones al servicio de Gestión Económica para la tramitación de los cargos correspondientes.! Utilizar los equipos ofimáticos de que disponga, cuando sean necesarios para el desarrollo de sus funciones.! Mantener relaciones con los proveedores para el suministro del material necesario para el desarrollo de los trabajos.! Responsabilizarse del buen uso y mantenimiento de la maquinaria y equipamiento de que se dispone en la imprenta, y tramitar, en su caso, los partes de averías.! Proponer la adquisición de nuevos equipos para mejorar el servicio.! Aplicar las disposiciones legales y normas relacionadas con las materias de su competencia, así como responsabilizarse de su aplicación en la imprenta.! Ejercer la jefatura del personal adscrito a la imprenta, velando por el cumplimiento por parte de aquéllos de las disposiciones generales o internas sobre control de horarios, permisos, licencias, etc.

27 IMPRENTA IMPRENTA FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL ESPECIALISTA TÉCNICO! Organizar y controlar los medios materiales y de uso asignados.! Conocer y realizar las tareas de manejo y utilización de las técnicas y equipamientos precisos, para los trabajos que se le encomienden propios de su área de competencia.! Realizar el mantenimiento de los elementos utilizados durante las actividades propias de la Imprenta, con la supervisión precisa cuando entrañen algún tipo de peligrosidad. Especialista Técnico. Es misión básica del puesto realizar las diversas actividades de la imprenta, en orden a la consecución de un trabajo en óptimas condiciones de calidad, coste y plazo. Depende orgánicamente del Jefe de Imprenta. Dispone de las instalaciones que están a su cargo, responsabilizándose de su adecuado uso.

28 GABINETE DE DISEÑO GABINETE DE DISEÑO FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL JEFE DEL GABINETE DE DISEÑO! Dirigir, coordinar y supervisar las actividades del Gabinete.! Realizar el diseño gráfico y composición de carteles, folletos, cubiertas de libros, programas, anuncios, rótulos, y de cualquier otro tipo de soporte que sirva para difundir la actividad de la Comunidad Universitaria y promover la mejor imagen de la misma.! Realizar fotografías, cuando formen parte de los trabajos de diseño, para su oportuno tratamiento posterior en los citados trabajos.! Realizar la maquetación de revistas u otras publicaciones. Jefe del Gabinete de Diseño.! Realizar el seguimiento y supervisión de pruebas de la imprenta o de cualquier otro medio reproducción de los diseños realizados.! Crear y mantener actualizado el archivo del Gabinete.! Utilizar los equipos informáticos de que disponga, cuando sean necesarios para el desarrollo de sus funciones. Es misión básica del puesto dirigir como responsable, el Gabinete de Diseño atendiendo a las necesidades básicas de los distintos órganos de la Universidad, en materia de expresión gráfica e imagen, utilizando en cada caso las técnicas adecuadas y responsabilizándose del desarrollo del trabajo en todas sus fases y de la calidad y adecuación del producto acabado.! Suministrar datos relativos a la actividad del Gabinete, que le sean requeridos por los órganos de gestión, para la elaboración de estadísticas, etc. Depende orgánicamente del Director Técnico de Publicaciones. Dispone de las instalaciones que están a su cargo, responsabilizándose de su adecuado uso.

29 ADMINISTRACIÓN 3.3. OFICINA DE INVESTIGACIÓN COMPETENCIAS FUNCIONALES COMPETENCIAS FUNCIONALES! Control de los movimientos de almacén: ventas, devoluciones, facturación, etc., a través del correspondiente programa específico.! Elaboración de las facturas a distribuidores y por venta directa.! Control de los pagos de las distribuidoras y las entidades coeditoras.! Liquidaciones a los departamentos, instituciones coeditoras, etc., de los ingresos habidos por ventas de publicaciones.! Cálculo, abono y liquidación de los derechos de autor.! Elaboración de resúmenes estadísticos de ventas.! Control de los movimientos de las cuentas bancarias del secretariado.! Mantenimiento y actualización de las bases de datos de los distintos proyectos de investigación.! Asignación y apertura de claves económicas para proyectos de investigación y cursos especiales (másters, etc.), y aplicar en ellas los ingresos correspondientes.! Tramitación de facturas a las empresas por los trabajos realizados en virtud de convenios de investigación.! Traspasos de crédito entre claves contables del capítulo VI.! Verificación de las liquidaciones de los proyectos.! Cuadre con la sección de Contabilidad de los ingresos por investigación.! Obtención y gestión de la información relativa a los proyectos de investigación, convocatorias, etc.! Elaboración de estudios, informes, memorias, etc., en materia de proyectos de investigación.

30 3.3. OFICINA DE INVESTIGACIÓN 3.3. OFICINA DE INVESTIGACIÓN FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL DIRECTOR TÉCNICO! Confeccionar programas, proyectos y planes de actuación para su ámbito específico de competencia, y coordinar y controlar los programas y proyectos aprobados.! Supervisar las actividades realizadas por el personal integrante de la Oficina, supervisión tendente a conseguir el rendimiento adecuado.! Controlar y subsanar cuantas incidencias se generen en la prestación del servicio. Director Técnico de la Oficina de Investigación.! Promover la racionalización, simplificación y en su caso, mecanización de los procesos de trabajo.! Recopilar, interpretar, actualizar y comunicar al personal adscrito a su Oficina, las disposiciones legales y normas relacionadas con las materias de su competencia, así como responsabilizarse de su aplicación en su servicio.! Realizar estudios, informes, memorias, estadísticas, etc., sobre temas de su competencia. Es misión básica del puesto gestionar la estructura de apoyo a la investigación con el fin de optimizar su servicio.! Ejercer la jefatura del personal adscrito, velando por el cumplimiento por parte de aquellos de las disposiciones generales o internas sobre control de horarios, permisos, licencias, etc.! Dirigir y optimizar las actividades de la Oficina para producir un servicio eficiente que cumpla los objetivos de la Universidad en esta área. Depende funcionalmente del Vicerrector de Investigación. Depende orgánicamente del Gerente. A su vez está encuadrado bajo su dependencia el personal técnico y de administración y servicios de la Oficina. Dispone de las instalaciones a su cargo, responsabilizándose de su adecuado uso y de la disciplina, motivación y formación de los recursos humanos asignados.

31 4. VICERRECTORADO DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA 4.1. OFICINA DE DEPORTES COMPETENCIAS FUNCIONALES Sin perjuicio de las competencias que se le asignen en el Estatuto de la Universidad o en el reglamento propio del secretariado, desarrollará las siguientes competencias referidas a la administración de la Oficina:! Colaboración con el director de la Oficina en la elaboración de los programas de desarrollo de la política deportiva de la Universidad de Alicante.! Seguimiento de los distintos programas deportivos.! Informe a las distintas secciones deportivas respecto a su situación económica.! Elaboración de informes periódicos sobre el estado de cuentas de la Oficina.! Actualización y mantenimiento de los ficheros de entidades colaboradoras o personas relacionadas con las actividades de la Oficina.! Conocimiento de la normativa que afecte a las actividades de la Oficina. 4. VICERRECTORADO DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA! Control y supervisión de la recaudación de ingresos procedentes de la utilización de las instalaciones OFICINA DE DEPORTES ÁREA DE ACTIVIDADES ÁREA DE INSTALACIONES 4.2. OFICINA DE ACTIVIDADES CULTURALES

32 4.1. OFICINA DE DEPORTES 4.1. OFICINA DE DEPORTES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL DIRECTOR TÉCNICO! Confeccionar programas, proyectos y planes de actuación para su ámbito específico de competencia, y coordinar y controlar los programas y proyectos aprobados.! Supervisar las actividades realizadas por el personal integrante de la oficina, supervisión tendente a conseguir el rendimiento adecuado.! Controlar y subsanar cuantas incidencias se generen en la prestación del servicio. Director Técnico de la Oficina de Deportes. Es misión básica del puesto dirigir, coordinar y supervisar los trabajos desarrollados por la Oficina, tendentes a la difusión, uso y organización de la práctica deportiva en la Universidad. Depende funcionalmente del Vicerrector de Extensión Universitaria. Depende orgánicamente del Gerente.! Asumir la responsabilidad máxima en las relaciones internas y externas.! Promover la racionalización, simplificación y en su caso, mecanización de los procesos de trabajo.! Recopilar, interpretar, actualizar y comunicar al personal adscrito a su Oficina, las disposiciones legales y normas relacionadas con las materias de su competencia, así como responsabilizarse de su aplicación en su oficina.! Realizar estudios, informes, memorias, estadísticas, etc., sobre temas de su competencia.! Ejercer la jefatura del personal adscrito, velando por el cumplimiento por parte de aquellos de las disposiciones generales o internas sobre control de horarios, permisos, licencias, etc.! Proponer el presupuesto y dotación de personal.! Dirigir y optimizar las actividades de la Oficina para producir un servicio eficiente que cumpla los objetivos de la Universidad en esta área. A su vez está encuadrado bajo su dependencia el personal técnico y de administración y servicios de la Oficina. Dispone de las instalaciones a su cargo, responsabilizándose de su adecuado uso y de la disciplina, motivación y formación de los recursos humanos asignados.

33 4.1. OFICINA DE DEPORTES 4.1. OFICINA DE DEPORTES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL TÉCNICO SUPERIOR DE EDUCACIÓN FÍSICA! Diseñar y organizar todos los programas de actividades físico-deportivas de Promoción y Recreación, que se determinen en el área.! Controlar y supervisar el desarrollo de los programas y actividades de Promoción y Recreación.! Impartir aquellas actividades físico-deportivas que se programen, determinando el personal técnico más adecuado.! Coordinar y supervisar los trabajos que realicen el personal técnico que imparta y desarrolle las diferentes actividades. Técnico Superior de Educación Física. Es misión básica del puesto colaborar con el director técnico en sus actividades, y realizar el seguimiento y supervisión de la práctica deportiva.! Evaluar los programas.! Bajo la supervisión del Responsable de Área, estudiar, organizar, gestionar y evaluar la publicidad de las actividades.! Informar a los inscritos de aquellos temas, características y condiciones de las actividades programadas.! Coordinar con el área de instalaciones la utilización y uso de las instalaciones deportivas propias o ajenas.! Coordinar con el área de administración, todos los aspectos de información, inscripciones y gestión administrativa de los programas de actividades.! Elaborar memorias en cada programa de actividades, así como aquellos informes puntuales que sean requeridos por el responsable de área.! Documentarse en el ámbito de sus competencias. Depende del Director Técnico.! Participar en las tareas de informatización en el sector de su competencia.! Participar en las reuniones y acontecimientos que deba asistir en función de su competencia. Dispone de las instalaciones que están a su cargo, responsabilizándose de su adecuado uso.

34 4.1. OFICINA DE DEPORTES 4.1. OFICINA DE DEPORTES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL TÉCNICO SUPERIOR DE EDUCACIÓN FÍSICA (Cont.) FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL TÉCNICO SUPERIOR DE EDUCACIÓN FÍSICA (Cont.)! Realizar otras tareas que le sean encomendadas por su Jefe inmediato en el área de su competencia.! Organizar las competencias deportivas en el ámbito del distrito de la Universidad.! Controlar y supervisar el desarrollo de las competencias deportivas en el ámbito del distrito de la Universidad.! Coordinar la implicación de los diversos estamentos, equipos o grupos de universitarios para la buena marcha de las competiciones en el ámbito del distrito de la Universidad.! Controlar y supervisar la realización de tareas del personal propio y ajeno en el desarrollo de las competiciones.! Evaluar el desarrollo de las competiciones.! Coordinar, supervisar, y realizar aquellas tareas conducentes a la participación de la Universidad en las competiciones de carácter interuniversitario y de los Campeonatos de España Universitarios.! Bajo la supervisión del Director Técnico, realizar todas las gestiones necesarias con las entidades deportivas públicas o privadas (C.S.DD:, Federaciones, colegio de árbitros, etc) para determinar su implicación en el desarrollo de las competiciones.! Bajo la supervisión del Director Técnico, estudiar, organizar, gestionar y evaluar la publicidad de las competiciones.! Informar a los inscritos de aquellos temas, características y condiciones del desarrollo de las competiciones.! Establecer y coordinar con el área de instalaciones las necesidades de utilización y uso de instalaciones (propias o ajenas), así como del material deportivo que se precise según la competición.! Coordinar con el área de administración, todos los aspectos de información, inscripciones y gestión administrativa de las competiciones.! Elaborar memorias en cada competición, así como aquellos informes puntuales que sean requeridos por el Director Técnico.

35 4.1. OFICINA DE DEPORTES 4.1. OFICINA DE DEPORTES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL GESTOR ESPECIALISTA! Efectuar el seguimiento de las disposiciones, normas e informaciones relacionadas con las materias propias de la Oficina.! Documentarse en el ámbito de las competiciones deportivas.! Colaborar con las distintas áreas en la gestión y puesta en marcha de los asuntos propios de la Oficina.! Tramitar y gestionar campañas de difusión, de captación de recursos, de publicidad, etc.! Tramitar y gestionar las distintas actividades de organización y participación en torneos y competiciones, utilización de instalaciones y material, funcionamiento de las secciones deportivas, etc. Gestor especialista. Es misión básica del puesto colaborar y gestionar eficazmente las actividades asignadas, con objeto de optimizar los servicios prestados por la Oficina de Deportes. Depende orgánica y funcionalmente del responsable del área.