1. ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN INTERNA
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- María Mercedes Acuña Crespo
- hace 8 años
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1 Con el objetivo de tener una visión general de la situación de las Bibliotecas Parlamentarias de la región, les solicitamos nos puedan completar la información de esta ficha. RESPONSABLE DE LLENAR FICHA DE INFORMATION Nombre: Edith Paniagua Hidalgo Posición: Jefa de la Biblioteca Cámara:Asamblea Legislativa Teléfono / fax: Data: INFORMACION GENERAL DE LA BIBLIOTECA Nombre oficial del País: Costa Rica stema Parlamentario del País (Uni, bicameral): Parlamentario Cámara: una Número de parlamentarios: 57 Nombre oficial de la Biblioteca: Biblioteca Monseñor Sanabria Martínez epaniagua@asamblea.go.cr tiobiblioteca@asamblea.go.cr Teléfono / fax: Dirección: San José, Catedral tio web: Nombre del responsable de la Biblioteca: Edith Paniagua Hidalgo Año de fundación de la Biblioteca 1950 Horario de apertura: Lunes a jueves de 9:00 a 6:00pm. Viernes de 9:00 a 12:00 md. 1. ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN INTERNA Administración general y dependencia hacia el parlamento 1.1. Cuál es la posición de la Biblioteca en el organigrama de la asamblea? Depende jerárquicamente de la División Legislativa quién a su vez depende de la Dirección Ejecutiva Hay un comité de parlamentarios para la Biblioteca? 1.3. Para Parlamentos bicamerales: hay apoyo de los diputados de forma individual La biblioteca sirve ambas Cámaras Cada Cámara tiene su Biblioteca Organización interna y personal de la Biblioteca 1
2 1.4. Número total de personal de la Biblioteca 18 funcionarios en biblioteca y 6 funcionarios de la biblioteca destacados en fracciones políticas 1.5. Número de bibliotecarios profesionales y de personal que recibieron formación profesional bibliotecaria 1.6. Número de personal expertos de información y investigación 10 con formación bibliotecaria y 1 funcionario con una maestría en bibliotecología 15 funcionarios se dedican más a la atención de consultas de diferentes tipos 1.7. Número de personal de apoyo y de secretaría No hay, actualmente no tenemos secretaria se terminó el nombramiento de esa persona Organigrama; Departamentos y/o oficinas y/o áreas que conforman la Biblioteca (dar nombres de los Departamentos y/o oficinas y/o áreas) 2. COLECCIONES Dirección y subdirección/ Area de Desarrollo Documental e Información Digital/Area del Centro de Investigación Legislativa CEDIL/Area Centro de Información Estadística/ Area de Rerefencia y Gestión de Servicios Cuantos volúmenes tiene la Biblioteca? entre libros, revistas, gacetas, obras de referencia La Biblioteca adquiere y almacena periódicos y revistas? 2.3. La Biblioteca almacena publicaciones oficiales? Se mantiene una colección de gacetas y leyes, la mayoría ya en formato digital De cuales tipo? x Diarios oficiales x Publicaciones de los organismos gubernamentales x Textos legislativos extranjeros Publicaciones de los administraciones regionales x Publicaciones de la organizaciones internacionales Se adquiere este material por donación, canje o compra La Biblioteca dispone de recursos informativos electrónicos? 2.5. La Biblioteca genera sus propias bases de datos? 2.6. Disponen de suscripciones a recursos informativos electrónicos y en línea? 2
3 2.7. A qué tipo de recursos se proporciona acceso? ticias x Bases de datos jurídicas x Bases de datos estadísticos Legislación extranera x Revistas científicas x Bases de datos bibliográficas 2.8. la Biblioteca participa en algún consorcio de compras para la adquisición de suscripciones a recursos electrónicos? 2.9. Dispone la Biblioteca de algún tipo de deposito legal? En caso afirmativo por cuales tipo de publicaciones? Se está en evaluación de estos recursos Según art. 106 de la Ley de derechos de autor y derechos conexos todo editor que publique una obra en el país y la registre debe aportyar una copia a la Biblioteca de la Asamblea Legislativa 3. ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS DE LA BIBLIOTECA 3.1. Dispone la Biblioteca de software de catalogación? El SIABUC En caso afirmativo cuales software utiliza? 3.2. la Biblioteca dispone de un catálogo electrónico esta el catálogo disponible a través de la Intranet de la Cámara? 3.3. la Biblioteca dispone de un catálogo electrónico esta el catálogo disponible en un sitio web? 3.4. Utiliza la Biblioteca un formato y normas internacionales de catalogación? la respuesta es sí : cuáles? 3.5. La Biblioteca cuenta con un sistema automatizado para la administración de sus recursos? la respuesta es sí : cuáles de las siguientes capacidades incluye el sistema? No DEWEY Adquisición de monografías X Catalogación de las adquisiciones 3 X Adquisición y recuperación de publicaciones periódicas X Catálogo en línea
4 X Archivo de recursos digitales X Capacidad de gestión de recursos electrónicos INVENTARIOS, ESTADISTICAS, INDIZADOS 4. SERVICIOS DE INFORMACIÓN Y INVESTIGACIÓN PARA EL PARLAMENTO 4.1. La Biblioteca proporciona servicios de información a los parlamentarios? En caso afirmativo puede la Biblioteca recibir solicitudes y preguntas, y distribuir los productos, por vía electrónica? 4.2. Tiene un sistema de registro de las peticiones formuladas y los servicios prestados? 4.3. La Biblioteca tiene algún sistema de alerta, tal como correo electrónico o RSS, para enviar información automáticamente a las computadoras, celulares u otros aparatos digitales de los legisladores? 4.4. La Biblioteca proporciona servicios de Asesoría a los parlamentarios en la Biblioteca? 4.5. La asamblea proporciona servicios de investigación y análisis para los legisladores y las comisiones? 4.6. En caso afirmativo cuál es la relación administrativa entre la Biblioteca y el servicio de investigación? 4.7. la asamblea proporciona servicios de investigación los resultados de las investigaciones están disponibles en archivos digitales? X El servicio de investigación es parte de la Biblioteca X Están en la misma sección administrativa Son funcionalmente separados, pero existe una estrecha cooperación 4
5 5. ARCHIVOS DEL PARLAMENTO 5.1. La Biblioteca mantiene algún archivo de la documentación parlamentaria? [si la respuesta es "no", por favor pase a la sección 6] Solo una parte porque los proyectos de Ley los administra el Archivo y la información de los legisladores la lleva otro Departamento llamado relaciones públicas, pero solo las biografías. Las publicaciones de ellos se mantienen en la Biblioteca Tienen algún tipo de archivo de la memoria política de los parlamentarios o del país? 5.3. Los archivos incluyen material tanto en papel como en formato digital (nativo o digitalizado)? No 5.4. Hay algún proyecto en marcha para hacer documentos parlamentarios históricos disponibles en formato digital? Es la Biblioteca encargada de esta actividad? No 5.5. Existe una política para la preservación a largo plazo de los documentos digitales? Se está en investigación para migrar a los formatos más actualizados. 6. SERVICIOS PARA LOS CIUDADANOS 6.1. Está abierta la Biblioteca a los ciudadanos? [si la respuesta es "no", por favor pase a la sección 7] Por favor especificar quién puede acceder a los servicios de biblioteca, además de los usuarios institucionales Todo ciudadano costarricense o extranjero Por favor, especifique si x El publico puede acceder a la Biblioteca x El publico puede visitar el sitio web de la Biblioteca x El publico puede realizar consultas por x El publico puede realizar consultas por teléfono 6.2. Qué servicios presta la Biblioteca a los ciudadanos? x Consulta de las colecciones 5 x Servicio de préstamo
6 6.3. La Biblioteca proporciona un servicio de información parlamentaria para los ciudadanos? 6.4. Es la Biblioteca encargada de actividades educativas a las escuelas y los ciudadanos? x Servicios de referencia x Entrega de documentos Préstamos solo a sala. Puede grabar documentos. La Biblioteca mantiene un plan de donaciones de libros a escuelas y colegios, las actividades de divulgación la realiza lam Oficina de Iniciativa Popular. 7. SITIO WEB Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL 7.1. La Biblioteca está conectada a alguna Intranet que permita ofrecer su servicio a los legisladores? 7.2. La Biblioteca tiene una página web propia a disposición del público a través de Internet? 7.3. Puede la Biblioteca publicar contenidos en la su página web a través un sistema de gestión de contenidos utilizado en el parlamento? Hay intranet pero no es muy utilizada En caso afirmativo que sistema es? Mediantre los administradores de contenido del portal legislativo la biblioteca alimenta y actualiza su propio sitio La Biblioteca trabaja con herramientas colaborativas para ofrecer su servicio a los utilizadores y a los ciudadanos? En caso afirmativo cuáles son? Wikis x Facebook 8. INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO TECNICO x Blogs Youtube Twitter Flicker 8.1. La Biblioteca está conectada a una LAN? 6
7 En caso afirmativo, la LAN es Limitada a la Biblioteca x in común con toda la red del parlamento 8.2. Que equipamiento técnico pone a disposición de los consumidores? 8.3. Cuántas computadoras / estaciones de trabajo están disponibles en las salas de lectura para los usuarios? 8.4. la Biblioteca está abierta al público estos equipos están a disposición de los usuarios internos y externos? 9. PROYECTOS DE DIGITALIZACIÓN 2 x Computadoras x Escáneres (A4 / A3) x Impresoras x Fotocopiadoras Lector de microformas (microfichas y microfilm) x Teléfono /fax Los funcionarios legislativos cuentan con su propio equipo por lo tanto no hacen uso de las de la biblioteca, desde su oficina hacen las consultas la Biblioteca tiene en marcha proyectos de digitalización de sus colecciones? 9.2. En caso afirmativo para qué tipo de documentos? 9.3. La Biblioteca participa en alguna red formal para colaborar en proyectos de digitalización? Publicaciones de la Asamblea Legislativa, memorias de ministerios de gobierno, libros con los derechos de autor. 10. SOPORTE DE TIC PARA LA BIBLIOTECA Quién proporciona soporte de TIC para la Biblioteca? (marque todas la opciones que correspondan) Es la Biblioteca parte integrante del plan general para las TIC en la asamblea? Por favor, describa uno o dos proyectos innovadores de la Biblioteca basados en las TIC Personal técnico de la Biblioteca Los bibliotecarios x Personal del Departamento TIC en la asamblea Contratistas externos Portal Legislativo que esta separado del depto. De informática. Biblioteca virtual tio en internet de los servicios de la biblioteca 7
8 11. REDES FORMALES Y PROYECTOS DE COOPERACIÓN La Biblioteca participa en alguna red interparlamentaria a nivel regional o internacional? En caso afirmativo cuál(es)? La Biblioteca participa en alguna red profesional a nivel nacional, regional o internacional? Estaría muy interesada En caso afirmativo cuál(es)? Las del CEDDET de España, GLIN La Biblioteca tiene en marcha alguna iniciativa de colaboración y cooperación en proyectos específicos con otras instituciones? En caso afirmativo, por favor, describa brevemente las iniciativas Fortalecer GLIN y otras redes nacionales e internacionales para intercambio de información en investigaciones dirigidas a los parlamentarios 8
INFORMACION GENERAL DE LA BIBLIOTECA Nombre oficial del País: Número de parlamentarios: SENADO. Nombre oficial de la Biblioteca:
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