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1 Municipalidad de Fraijanes. Bases de Cotización: No COMPRA DE COMBUSTIBLE (ACEITE DIESEL Y GASOLINA), MEDIANTE CUPONES CANJEABLES PARA EL ABASTECIMIENTO DE LOS VEHÍCULOS DE LAS DIFERENTES UNIDADES DE LA MUNICIPALIDAD DE FRAIJANES. NOG Guatemala, Diciembre de 2008

2 INVITACIÓN A PRESENTAR MANIFESTACIONES DE INTERÉS MUNICIPALIDAD DE FRAIJANES. Invita a empresas que se encuentren legalmente autorizadas para operar en área del municipio de Fraijanes y cuyo giro ordinario sea la VENTA Y COMERCIALIZACION DE COMBUSTIBLE (ACEITE DIESEL Y GASOLINA) para que presenten Manifestación de Interés en ofertar el suministro de combustible mediante Cupones de canjeables con lo dispuesto en el artículo 44, Numeral 1.10 de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto Número del Congreso de la República de Guatemala, y artículo 20 de su Reglamento, Acuerdo Gubernativo Número La Manifestación de Interés deberá entregarse en el departamento de Compras desde la presente fecha y en el Salón Municipal El día 12 de Enero de 2009 de 10:00 a 10:30 horas, ubicado en la 1ª Avenida 1-15, Zona 1, en el municipio de Fraijanes, Departamento de Guatemala, en un sobre cerrado y dirigido a Comisión Receptora, COMPRA DE COMBUSTIBLE (ACEITE DIESEL Y GASOLINA), MEDIANTE CUPONES CANJEABLES PARA EL ABASTECIMIENTO DE LOS VEHÍCULOS DE LAS DIFERENTES UNIDADES DE LA MUNICIPALIDAD DE FRAIJANES Las condiciones para ser considerado oferente pueden ser consultadas a través de Internet en la dirección bajo el Número de Operación en Guatecompras (NOG)

3 TÉRMINOS DE REFERENCIA Para la presentación de manifestaciones de interés para COMPRA DE COMBUSTIBLE (ACEITE DIESEL Y GASOLINA), MEDIANTE CUPONES CANJEABLES PARA EL ABASTECIMIENTO DE LOS VEHÍCULOS DE LAS DIFERENTES UNIDADES DE LA MUNICIPALIDAD DE FRAIJANES, con las características que a continuación se especifican: I. ESPECIFICACIONES GENERALES La municipalidad de Fraijanes, desea conocer la existencia de proveedores para la compra de combustible mediante cupones canjeables (aceite diesel y gasolina): 1.1. El servicio deberá ser prestado en forma continua y los Cupones deberán ser canjeables en las estaciones de servicio ubicadas en un perímetro de 2 Km. Aledaños a la municipalidad de Fraijanes Los Cupones deberán ser de la denominación de cincuenta quetzales (Q y Q ), incluyendo el Impuesto al Valor Agregado (IVA) El abastecimiento de combustible tendrá una vigencia a partir de la fecha de adjudicación de la compra al treinta y uno de diciembre del año dos mil nueve y en caso de no consumirse la totalidad de Cupones, podrán seguirse utilizando hasta el consumo total de los mismos El monto total a ofertar será de Cuatro Cientos mil quetzales exactos (Q400, ). y se adjudicara al contratista que ofrezca el precio más bajo por galón; Especificando en forma separada la gasolina Regular y Súper. Cantidad de Cupones Denominación Valor Total 2000 Q Q Q Q. 300, Total Q.400, Los anteriores montos son de referencia, por lo que no implican obligación de compra para La municipalidad de Fraijanes.

4 II. RECEPCIÓN DE LOS DOCUMENTOS Los proveedores que tengan interés en ofertar la contratación de Cupones canjeables por combustible (diesel y gasolina), podrán presentar sus manifestaciones de interés en plica, en la cual obre un documento que detalle concretamente el tipo y características de los Cupones que ofrece. La plica deberá presentarse directamente al departamento de compras y a la Comisión Receptora Nombrada para el efecto por la autoridad administrativa superior, el día 12 de Enero de 2009 a las 10:00 AM en el salón municipal de Fraijanes (1 avenida 1-15 zona 1 municipio de Fraijanes). Transcurridos 30 minutos a partir de la hora señalada para la presentación, no se aceptará ninguna más y se procederá a la apertura de las mismas para los efectos legales correspondientes. III. COMPRA Si al evento concurriere un solo interesado, la autoridad competente quedará facultada para contratar con éste, siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos en los Términos de Referencia y la oferta sea conveniente a los intereses de la Municipalidad de Fraijanes, en cuyo caso se le solicitará la presentación de los siguientes documentos, de conformidad con lo preceptuado por el Artículo 45 de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto del Congreso de la República. En caso de no presentarse ninguna manifestación de interés, la autoridad quedará facultada para contratar directamente con cualquier persona, después de la prorroga según el artículo 32 de la Ley de Contrataciones del Estado. En caso de presentarse dos o más manifestaciones de interés, se realizará un procedimiento de cotización. 3.1 COMERCIANTE INDIVIDUAL a. Formulario que le será entregado para presentar su oferta, el cual incluirá el tiempo de entrega. b. Fotocopia del formulario de inscripción en el Registro Tributario Unificado (RTU) de la Superintendencia de Administración Tributaria SAT. c. Fotocopia de la constancia de inscripción y habilitación en el Registro de Proveedores del Sistema Guatecompras. d. Fotocopia legalizada de la cédula de vecindad del propietario de la Empresa o la del Mandatario o representante legal, si fuere el caso. e. Fotocopia de la Patente de Comercio de Empresa. f. Declaración Jurada en Acta Notarial en la que se haga constar que el oferente o su representada, no son deudores morosos del Estado. g. Declaración Jurada en Acta Notarial en la que se haga constar, que el oferente o su representada no están contempladas dentro de las prohibiciones establecidas en el Artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado. h. Garantía de sostenimiento de oferta, por el uno por ciento (1%) del monto total ofertado. Si la garantía se presta por medio de fianza, ésta deberá ser extendida por una institución afianzadora, debidamente autorizada para operar en Guatemala.

5 i. declaración jurada ante notario presentada donde indique que el valor del combustible no será en ningún caso superior al precio del mercado o de venta al público en general en el territorio guatemalteco, al momento de cada despacho. Todas las fotocopias deben presentarse autenticadas por Notario. 3.2 SOCIEDADES MERCANTILES Deberá presentar toda la documentación que se solicita para el Comerciante Individual, en cuanto le sea aplicable, así como la siguiente: a. Fotocopia del documento vigente que acredite la Representación Legal de la entidad oferente, debidamente inscrito y razonado por el o los registros correspondientes. b. Fotocopia del Testimonio de la Escritura de Constitución de Sociedad así como de sus modificaciones de ser el caso, debidamente inscrito y razonado por el Registro Mercantil General de la República. c. Fotocopia de la Patente de Comercio de Sociedad. d. Fotocopia legalizada de la Cédula de Vecindad del Representante Legal o Mandatario de la entidad oferente. (En el caso de personas individuales extranjeras, deberán presentar fotocopia de su pasaporte, en el caso no posean cédula de vecindad, extendida en Guatemala). e. Declaración jurada ante notario presentada donde indique que el valor del combustible no será en ningún caso superior al precio del mercado o de venta al público en general. Todas las fotocopias deben presentarse autenticadas por Notario. IV. FASE CONTRACTUAL 4.1 CELEBRACIÓN DEL CONTRATO 1.5. El monto total del contrato será de Cuatro Cientos mil quetzales exactos (Q400, ). 4.2 CONDICIONES LEGALES A QUE SE SUJETA EL CONTRATO El Contrato que se suscriba se someterá a la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto número del Congreso de la República, al Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo número , y las demás Leyes y Reglamentos que le sean aplicables. a. La manifestación de interés debe referirse y sujetarse a las condiciones establecidas en los presentes términos de referencia y la presentación de la misma constituirá evidencia que el interesado estudió los documentos en su totalidad, lo que le habrá permitido identificar de manera clara, completa y precisa lo requerido para poder cuantificar, costear y ofertar adecuadamente el bien de conformidad con las especificaciones del mismo. b. Las manifestaciones de interés recibidas en respuesta a la presente invitación quedarán en poder de la Comisión Receptora y permanecerán en sus archivos durante el tiempo que ésta estime razonable y pertinente.

6 c. La Comisión Receptora se reserva el derecho y la facultad de verificar la autenticidad de los documentos presentados, así como la veracidad de la información que contenga la manifestación de interés. De encontrar falsedad o engaño en los mismos, procederá a rechazar la manifestación de interés, sin perjuicio de las acciones penales, administrativas y civiles que sean del caso. d. Si el contratista incumpliera con alguna de las condiciones establecidas en el Contrato, La Municipalidad de Fraijanes procederá a ejecutar la Garantía de Cumplimiento de Contrato. 4.3 VIGENCIA DEL CONTRATO El contrato que se suscriba tendrá vigencia desde la fecha de su aprobación hasta el 31 de diciembre de V. PROCEDIMIENTO Y FORMA DE PAGO 5.1 El pago se hará a través de una Orden de Compra emitido en la municipalidad de Fraijanes y por la totalidad de los cupones del combustible que se haya consumido. 5.2 Para hacer efectivo el pago, el CONTRATISTA deberá acompañar la siguiente documentación: a. Copia simple del Contrato Administrativo suscrito; b. Fotocopia simple de la Garantía de Cumplimiento de Contrato; c. Factura del CONTRATISTA emitida de acuerdo con las regulaciones legales y reglamentarias vigentes; d. Si la Factura es Cambiaria o si en la misma lo indica, deberá adjuntar el Recibo de Caja; e. Constancia de inscripción en el régimen del Impuesto al Valor Agregado; f. Constancia emitida por la Unidad de Transportes, de la cantidad de Cupones utilizados por las distintas unidadades de transportes de la municipalidad. VI. GARANTÍAS En caso de llevarse a cabo la negociación, el contratista queda afecto a la prestación de las garantías establecidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. VII. LUGAR Y FECHA DE ENTREGA Los Cupones contratados deberán ser entregados, de conformidad con las solicitudes que le haga la entidad contratante, directamente al departamento de Tesorería de la Municipalidad de Fraijanes.

7 VIII. CONTROVERSIAS Cualquier controversia que surgiere entre las partes, derivada del incumplimiento, interpretación, aplicación y efectos del contrato que se celebre, de ser posible, será dirimida de mutuo acuerdo entre las partes, pero si ello no se logra, la cuestión o cuestiones a dilucidarse se someterán a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo, de conformidad con la Ley de la materia. IX. SANCIONES 9.1 RETRASO DE LA ENTREGA El retraso del contratista en la entrega del combustible y por causas imputables a él, se sancionará con el pago de una multa por cada día de atraso, equivalente al 0.5 por millar (0.5 ) del valor total del contrato. Las multas por retraso en ningún caso excederán del cinco por ciento (5%) del valor del contrato. Si esto ocurre, la entidad contratante podrá rescindir el contrato sin responsabilidad de su parte y sin perjuicio de aplicar las medidas que establece la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. 9.2 VARIACIÓN EN LA CANTIDAD Si el contratista, contraviniendo total o parcialmente el contrato, perjudicare a la Municipalidad de Fraijanes, variando la cantidad del objeto del mismo, será sancionado con una multa del cien por ciento (100%) del valor que represente la parte afectada de la negociación. OBSERVACIÓN: Los requisitos establecidos en los numerales romanos III y IV de los presentes Términos de Referencia también deberá reunirlos u observarlos el proveedor que sea requerido por compra directa en el caso que derivado del procedimiento de ley, el evento respectivo llegara a esa situación. NOTA: Los presentes Términos de Referencia, así como los anexos respectivos, y demás actuaciones relacionadas, pueden examinarse a través de Internet en la dirección consultando el Número de Operación en Guatecompras correspondiente. NOG

8 ANEXO I FORMULARIO DE MANIFESTACIÓN DE INTERÉS 1. Nombre del oferente: 2. Dirección del oferente: 3. Números de teléfono: 4. Dirección de correo electrónico: 5. Número de Identificación Tributaria (NIT): 6. Nombre del Representante Legal o Propietario: 7. Monto total: 8. Manifestación de Interés No.: Firma y Sello del Representante Legal o Propietario: Lugar y Fecha:

9 ANEXO II FORMULARIO DE PRESENTACION DE OFERTA. Aceite Diesel. Precio por Galón. Denominación de Cupones. Total. Q Q Q Gasolina Regular. Precio por Galón. Denominación de Cupones. Total. Q Q Q Gasolina Súper. Precio por Galón. Denominación de Cupones. Total. Q Q Q NOTA: La adjudicación será hecha al que ofrezca el precio más bajo o mayor numero de cupones siempre y cuando cumpla con las bases.

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