ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACION MINIMA CUANTIA

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1 ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACION MINIMA CUANTIA 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD Como consecuencia de la supresión del Departamento Administrativo de Seguridad DAS-, los objetivos y funciones en materia de vigilancia y control migratorio y de extranjería, fueron trasladadas a la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, como resultado de los estudios técnicos que le permitieron establecer al Gobierno Nacional la necesidad de contar con un organismo técnico especializado que se encargara de ejercer las funciones de autoridad de vigilancia y control migratorio del Estado colombiano. La UNIDAD ADMINSITRATIVA, debe brindar los medios necesarios para garantizar el transporte de los funcionarios de la Regional San Andres, a los diferentes escenarios donde se cumplen compromisos institucionales, gubernamentales y los demás inherentes a los procesos misionales, para lo cual es necesario el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos asignados a esta Regional, a fin de mantener estos bienes en prefecto estado de funcionamiento y preparados para atender las necesidades propias del servicio. Expuesto lo anterior, se hace necesaria la contratación del mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos y Motocicletas, con el fin de garantizar la oportuna y eficiente operación de dichos automotores y por ende coadyuvar al cumplimiento de los objetivos trazados por la unidad. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR. A. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR Contratar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo con suministros de repuestos originales u homologados, para el parque automotor de la regional San Andres ubicados en isla de San Andres, de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia: ITEM REGIONAL UBICACIÓN ACTUAL CLASE TIPO MARCA PLACA MODELO 1 SAN ANDRES SAN ANDRES AUTOMÓVIL AVEO CHEVROLET NMF SAN ANDRES SAN ANDRES CAMIONETA LUV D-MAX V6 D.C. 4X4 CHEVROLET FLA SAN ANDRES SAN ANDRES MOTOCICLETA XT 225D YAMAHA ZBY-38A SAN ANDRES SAN ANDRES MOTOCICLETA YW 125 YAMAHA OUX-02B SAN ANDRES SAN ANDRES MOTOCICLETA YW 125 YAMAHA OUX-03B 2010 B. IDENTIFICACION DEL CONTRATO Contrato de prestación de servicios. C. LUGAR DE EJECUCION: La prestación del servicio objeto del contrato, se llevará a cabo en la Isla de San Andres. D. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo de ejecución del contrato que se derive de este proceso será hasta el agotamiento de los recursos sin sobrepasar Diciembre 30 de 2012, contados a partir del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de ejecución, es decir expedición del correspondiente registro presupuestal y aprobación de la garantía. E. FORMA DE PAGO La Unidad Administrativa especial Migración Colombia, pagará al contratista el valor pactado en mensualidades vencidas de acuerdo con los servicios de mantenimiento preventivo y correctivos incluidos los repuestos necesarios para tal fin, efectuados en cada mes inmediatamente anterior y liquidados a los precios ofrecidos, previa presentación de la factura con sus respectivos soportes tales como certificación del cumplimiento a satisfacción, la cual debe ser suscrita por el supervisor del contrato. Igualmente deberá adjuntar: Certificación

2 suscrita por el Revisor fiscal o Representante Legal según el caso, donde conste que el contratista cumple con sus obligaciones al sistema de salud (E.P.S. y riesgos profesionales) pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. PARÁGRAFO 1: Si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para éste sólo efecto empezará a contarse desde la fecha en que se haya aportado el último de los documentos. PARÁGRAFO 2: Se entienden incluidos como parte del precio todos los impuestos, derechos, tasas, gastos directos o indirectos y contribuciones que se generen con ocasión o como efecto del presente contrato, los cuales corren a cargo del CONTRATISTA. PARÁGRAFO 3: Los pagos quedan sujetos igualmente al cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar, a la expedición de la obligación y orden de pago SIIF, y a la aprobación del Programa Anual mensualizado de Caja PAC, por parte de la Dirección del Tesoro Nacional. Los documentos soportes para el pago deberán ser avalados por el supervisor del contrato. PARÁGRAFO 4: Si la Entidad recibe los documentos para pago dentro de los cinco (5) últimos días hábiles del mes, se tramitarán para efectos de pago, el primer día hábil del mes siguiente. F. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN: Que la Ley 1474 de 2011 "Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los Mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública", contiene disposiciones en materia de contratación pública que deben ser reglamentadas por el Gobierno Nacional en la órbita de su competencia, dentro de las cuales se encuentra la modificación al artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 en la cual se incorpora como nueva modalidad de selección, la contratación de "Mínima Cuantía". Que la modalidad de selección de Mínima Cuantía, como lo establece el parágrafo 2 del artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, se realizará exclusivamente con las reglas en ella contempladas y en su reglamentación, no pudiendo aplicarse reglas propias de las demás Modalidades de selección. Que el Decreto 0734 del 13 de Abril de 2011 " por el cual reglamenta el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública", contiene disposiciones en materia de contratación pública que deben ser reglamentadas por el Gobierno Nacional en la órbita de su competencia, dentro de las cuales se encuentra la modalidad de selección de "Mínima Cuantía". En el presente caso se trata de celebrar un contrato de mínima cuantía, como quiera que valor se encuentre por debajo del 10% de la menor cuantía de conformidad con el presupuesto de la entidad. G. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO Estará a cargo del Coordinador Grupo de Apoyo de la Regional San Andrés de la unidad Administrativa especial Migración Colombia o quien haga sus veces. 3. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS A. SITIO DE ENTREGA DE LOS BIENES Durante el término de ejecución, el contratista realizará los mantenimientos en la Isla de San Andrés. ESPECIFICACIONES TECNICAS DESCRIPCION DEL SERVICIO AUTOMIVILES LATONERIA Y PINTURA: REPARACION CHAZA, CAJETAS, PUERTAS, PARALES, REPARACION DE GOLPES, CAMBIO CHAPA TRASERA, ARREGLO PARTES OXIDADAS 1 PINTURA EN GENERAL MAS INMUNIZADA 1 MANTENIMIENTO GENERAL SISTEMA DE FRENOS 1

3 DESCRIPCION DEL SERVICIO AUTOMIVILES MANTENIMIENTO GENERAL SUSPENSION (ROTULAS, TERMINALES, AMORTIGUADORES Y DEMAS ASPECTOS REQUERIDOS PARA TAL FIN) 1 CAMBIO DE ACEITE Y FILTROS 1 COMPRESOR AIRE ACONDICIONADO 1 TOTAL IVA 16% EN CASO DE QUE APLIQUE TOTAL MANTENIMEINTO DESCRIPCION DEL SERVICIO MOTOCICLETAS CAMBIO DE PASTILLA Y BANDAS TRASERAS Y DELANTERAS 1 CAMBIO DE BUJIAS 1 REVISION DEL SISTEMA ELECTRICO 1 INMUNIZADA GENERAL 1 4. VALOR ESTIMADO Y PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO A. CONSULTA DE PRECIOS O CONDICIONES DE MERCADO Para determinar el presupuesto oficial requerido para adelantar el proceso, se procedió a pre-cotizar los elementos, por valores unitarios, tomando como base para calcular el presupuesto, el promedio de los valores cotizados, sin que esto implique que los vehículos requieran la totalidad de los servicios solicitados. Se consultó con empresas especializadas en el mantenimiento de vehículos en la Isla de San Andres: y. DEL ESTUDIO: El precio relacionado a continuación corresponde al promedio de las dos cotizaciones entregadas para este fin: DESCRIPCION DEL SERVICIO AUTOMIVILES LATONERIA Y PINTURA: REPARACION CHAZA, CAJETAS, PUERTAS, PARALES, REPARACION DE GOLPES, CAMBIO CHAPA TRASERA, ARREGLO PARTES OXIDADAS PINTURA EN GENERAL MAS INMUNIZADA MANTENIMIENTO GENERAL SISTEMA DE FRENOS MANTENIMIENTO GENERAL SUSPENSION (ROTULAS, TERMINALES, AMORTIGUADORES Y DEMAS ASPECTOS REQUERIDOS PARA TAL FIN) CAMBIO DE ACEITE Y FILTROS COMPRESOR AIRE ACONDICIONADO

4 DESCRIPCION DEL SERVICIO AUTOMIVILES TOTAL , , ,00 IVA 16% EN CASO DE QUE APLIQUE , , ,00 TOTAL MANTENIMEINTO , , ,00 SONDEO DE MERCADO PARA MOTOCICLETAS DESCRIPCION DEL SERVICIO MOTOCICLETAS CAMBIO DE PASTILLA Y BANDAS TRASERAS Y DELANTERAS CAMBIO DE BUJIAS REVISION DEL SISTEMA ELECTRICO INMUNIZADA GENERAL TOTAL IVA 16% TOTAL SUMAORIA VALORES PROMEDIO VEHICULOS Y MOTOS CONCLUSIÓN: De acuerdo con lo señalado en el estudio de mercado, el costo promedio de la sumatoria de los valores unitarios de la lista de los precios anteriores es de NUEVE MILLONES NOVECIENTOS CINCO MIL DOSCIENTOS PESOS ($ ) M/Cte. Es importante señalar que se solicita cotizar valores unitarios de estos mantenimientos para efectos de determinar la mejor oferta económica, sin que esto signifique que el parque automotor requiera la totalidad de los mantenimientos cotizados. El valor del contrato a suscribir será por QUINCE MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS ($ ) M/CTE y se pagará conforme a los servicios efectivamente recibidos. 5. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA CONTRATACIÓN. La Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, cuenta con la disponibilidad presupuestal necesaria para desarrollar el objeto de la presente contratación, por valor de QUINCE MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS ($ ) M/CTE, INCLUIDO IVA. El valor del contrato a suscribir será hasta por la suma de QUINCE MILLONES DE PESOS ($ ) Los recursos están amparados según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No del 18 de Julio de 2012, expedido por la Coordinación Financiera de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia. El valor del contrato a suscribir no podrá superar la suma señalada, todos los impuestos y demás gravámenes derivados de la contratación estarán a cargo del contratista.

5 FIRMAS DEL DOCUMENTO ÁREA RESPONSABLE: DIRECCION REGIONAL SAN ANDRES (Área que elabora los estudios técnicos y económicos - Anexos) FUNCIONARIO RESPONSABLE: TAMARA CABEZA PACHECO CARGO: COORDINADORA GRUPO DE APOYO REGIONAL SAN ANDRES FIRMA: FUNCIONARIO RESPONSABLE: CARLOS HUMBERTO GARCIA LOPEZ CARGO: DIRECTOR REGIONAL FIRMA: FECHA: APROBADO EN COMITÉ DE CONTRATACION: -.