Implementación SIMAPRO Plan Sur

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Rosario Zúñiga Fernández
hace 8 años
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1 Implementación Plan Sur Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Primer contacto con empresa Entrevista perfil diagnóstico Áreas funcionales y tractoras Recorrido diagnóstico 1 Establecer línea base Trabajadores informales Clima Laboral inicial 2 Maratón de mejoras Taller de visualización Mecanismo de formalización de trabajadores informales Indicadores medición- i Taller de líderes Reuniones de retroalimentación mini-macro Cápsulas de capacitación Resultados cualitativos (mejores prácticas) Avance en indicadores de medición Retorno de Inversión Clima Laboral final 3 Evaluación Trabajadores formalizados Áreas funcionales y tractoras final Impacto social y ambiental

trabajadores informales Indicadores medición- i Taller de líderes Reuniones de retroalimentación mini-macro Cápsulas de capacitación Resultados cualitativos (mejores

2 Agenda de trabajo en Red Empresas Taller de líderes Reunión Red + Actores sociales, es, Capacitaciónón, evaluación y certificación de trabajadores (CONOCER) Octubre Noviembre Diciembre Enero es + Formali -zación Laboral Taller de líderes Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) Género + Actores sociales Trabajo en RED + Actores sociales Octubre Noviembre Diciembre Enero

Diciembre Enero es + Formali -zación Laboral Taller de líderes Seguridad y Salud en el

3 Plan de trabajo en la empresa 5 al 9 de octubre 12 al 16 de octubre 19 al 23 de octubre 26 al 30 de octubre 2 al 6 de noviembre Empresario/Director Empresario/Director Empresario/Primera línea/ é / é / Empresa Empresa Equipos Líder Entrevista para información Presentar los pasos a seguir y los factores de éxito Aprobación de implementación. Entrevista perfil Entrevista Perfil 1ª sesión Gestión de la Formalización 2ª sesión Recorrido diagnóstico Clima Laboral Taller de visualización Aplicar la primera parte del Diagnóstico para identificar la estructura de trabajo y la información básica de operación (datos generales, Perfil, Organigrama, Proceso, Análisis de Operación, FODA, Problemas e Indicadores) y visualizar la estructura en que se puede operar ( y grupos de trabajo). Diagnóstico (2ª parte) evaluar las áreas funcionales y tractoras; llínea base cuantitativa-cualitativa y definir el plan de trabajo. Presentación del programa y modelo, plan de trabajo, estructura de operación. Cápsula Integrando el. Cápsula transversal: Trabajo Decente y Formalización laboral Evaluación de clima laboral Taller de visualización problemas y soluciones. 3ª sesión Entregar a cada equipo las propuestas generadas por en el Taller de Visualización de problemas y soluciones, revisión de mejoras organizadas por área. Cápsula: Cómo seleccionar las mejoras. Inicia Maratón de Mejoras. 1ª sesión Retroalimentación equipos Gestión de la Formalización Los líderes se reúnen con sus equipos para la Primera sesión de Retroalimentación y seleccionan los proyectos a implementar en las ppróximas semanas. Cápsula de capacitación para trabajadores Formalización laboral. 4ª sesión Se reciben la relación de proyectos de cada equipo. Cápsula: Cómo facilitar sesiones de retroalimentación para dar seguimiento a proyectos. Se sugiere diseñar la cápsula de capacitación en equipo. Definición de metas, indicadores de medición y responsables. Establecimiento de línea base de indicadores a medir. Capacitación i Primera parte del diagnóstico aplicada, estructura de identificado. Plan de trabajo, áreas funcionales y tractoras evaluadas. Formato de llínea base completa (cuantitativa y cualitativa) Equipo sensibilizado y plan de acción socializado. Documento final recorrido diagnóstico con los principales hallazgos. Clima laboral evaluado. Propuestas de mejora al menos una por persona. Propuestas de mejora entregadas, líderes capacitados para seleccionar mejoras Mejoras para implementación durante el Maratón seleccionadas por los equipos. Primer ejercicio práctico de líderes. Mejoras para implementación durante el Maratón validadas por el. Lista de metas, indicadores a mediry responsables. Responsables i capacitados.

Entrevista perfil Entrevista Perfil 1ª sesión Gestión de la Formalización 2ª sesión Recorrido diagnóstico Clima Laboral Taller de visualización Aplicar la primera parte del Diagnóstico para

4 9 al 13 de noviembre 16 al 20 de noviembre 23 al 27 de noviembre 30 de nov al 4 de diciembre 7 al 11 de diciembre de diciembre Equipos Líderes de equipo Equipos Líderes Administrativos- Gerencia/Dueño Equipos Equipos Equipos Equipos 2ª Sesión de Taller para llíderes 5ª sesión 3ª Sesión de Gestión de la Formalización 6ª sesión 4ª Sesión de 7ª sesión Gestión de la Formalización 5ª Sesión de 8ª sesión Foro y taller de intercambio de experiencias 6ª Sesión de 9ª sesión 7ª Sesión de Los líderes conducen la sesión para dar seguimiento a los proyectos. Revisión y validación de indicadores y puntos ancla por equipos. Ingresar indicadores en i, compartir formatos de registro de mediciones diarias y empezar con la medición. Taller de 8 horas de duración para integrantes del Revisión de resultados de la encuesta de Clima Laboral y propuesta de acciones. Revisar avance de proyectos y atender contingencias. Avance de los indicadores de medición. Los líderes conducen la sesión para dar seguimiento a los proyectos. Cápsula Formalización Laboral paraadministración. Revisión de los formatos de alta en IMSS de trabajadores (número de formales, salarios, antigüedad), trámites (INFONAVIT, INFONACOT) Revisión de resultado diagnóstico, áreas funcionales y tractoras y recorrido diagnóstico. Identificación de oportunidades y propuestas de acción. Revisar avance de proyectos y atender contingencias. Reforzamiento de cómo conducir sesiones de retroalimentación. Avance de los indicadores de mediición imparten Revisar avance de proyectos y atender contingencias. Definir mecanismo de formalización de trabajadores informales. Avance de los indicadores de mediición y cápsulas de capacitación. Cápsula transversal Seguridad y Salud en el Trabajo. imparten Cómo diseñar sesiones mini- cápsulas de capacitación y formalización Actividad orientada a exponer la forma en que las diferentes empresas han llevado al grado de concreción la instrumentación del proyecto. imparten imparten Sesiones de retroalimentación ingresadas en i Indicadores en plataforma i. Líderes capacitados para medición y retroalimentación Propuestas de acción para la mejora de clima laboral. Segundo ejercicio práctico de líderes. Trabajadores formales y acceso a beneficios del sistema de seguridad social. Trabajadores informales. Propuestas de acción para la mejora de áreas funcionales y tractoras y en el logro de metas. Propuestas de mejora en materia de SST. Favorecerla el desarrollo del programa

Sesión de 8ª sesión Foro y taller de intercambio de experiencias 6ª Sesión de 9ª sesión 7ª Sesión de Los líderes conducen la sesión para dar seguimiento a los proyectos.

5 4 al 8 de 11 al 15 de 18 al 22 de 25 al 29 de 1 al 5 de febrero 8 al 12 de febrero 15 al 19 de febrero7 22 al 26 de frero Equipos Equipos Equipos Equipos Equipos Equipos Equipos Equipos 10ª sesión 8ª Sesión de 11ª sesión 9ª Sesión de 12ª sesión 10ª Sesión de 13ª sesión 11ª Sesión de 14ª sesión 12ª Sesión de 15ª sesión 13ª Sesión de 16ª sesión 14ª Sesión de 17ª sesión 15ª Sesión de Cápsula transversal: Género Cápsula transversal: Orden y limpieza. Metodología 5S

de 12ª sesión 10ª Sesión de 13ª sesión 11ª Sesión de 14ª sesión 12ª Sesión de 15ª sesión 13ª Sesión de 16ª sesión

6 29 de febrero al 4 de marzo 7 al 11 de marzo 14 al 18 de marzo Equipos Equipos Equipos Empresario/ / 18ª sesión 16ª Sesión de 19ª sesión 17ª Sesión de 20ª sesión 18ª Sesión de Entrevista Seguimiento a proyectos de mejora, avance de los indicadores de medición, Cápsula transversal: Prácticas verdes en la empresa Seguimiento a proyectos de mejora, avance de los indicadores de medición, Análisis de comportamientos de indicadores de medición, propuestas de mejora, Preparar para cierre de intervención, plan de salida. Cápsula transversal: Trabajo Decente Análisis de resultados. Estrategia de salida y seguimiento Segunda evaluación de las áreas funcionales y tractoras. Análisis de resultados en función de la revisión de acciones implementadas para atender áreas de oportunidad detectadas en el diagnóstico. Resultados Estrategia de salida Áreas funcionales y tractoras final. Análisis y avance en indicadores cuantitativos y cualitativos 21 al 25 de marzo Empresa Equipos Clima Laboral Evaluación de clima laboral (final) Clima laboral final 21ª sesión 19ª Sesión de Análisis de resultados en función de su impacto (económico, social, ambiental), análisis de impacto financiero, costo-beneficio de las mejoras, cálculo del ROI. Análisis de resultados Estrategia de salida y seguimiento Impacto económico, social, ambiental. Análisis financiero: ROI. Resultados Estrategia de calidad 28 de marzoal 1 de abril 22ª sesión Planeación de presentación de sesión de cierre: resultados, validación de mejoras cualitativas (impacto económico, social, ambiental), clima laboral, áreas funcionales y tractoras, ROI. Documento con concentrado de resultados. 4 al 8 de abril, Empresario, Llíderes Presentación final de resultados Presentación de resultados en la empresa y en la RED Oaxaca. Presentación.

comportamientos de indicadores de medición, propuestas de mejora, Preparar para cierre de intervención, plan de salida. Cápsula transversal: Trabajo Decente Análisis de resultados.

7 visitas semanales Gestión de la formalización de trabajadores Reunirse con Acompañar líderes de equipos Estado de las propuestas de mejora (online) Cumplimiento de las propuestas de mejora Avance en la medición (gráficos x indicador) Registro i Revisión de medición Formatos registro indicadores Impartir cápsulas transversales Cápsulas específicas impartidas por líderes

mejora Avance en la medición (gráficos x indicador) Registro i Revisión de medición Formatos

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Índice PROCEDIMIENTO GENERAL. Gestión de un plan de comunicación interna RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA. Código PG-33 Edición 0 Índice 1. TABLA RESUMEN... 2 2. OBJETO... 2 3. ALCANCE... 2 4. RESPONSABILIDADES... 3 5. ENTRADAS... 3 6. SALIDAS... 3 7. PROCESOS RELACIONADOS... 3 8. DIAGRAMA DE FLUJO... 4 9. DESARROLLO... 5 9.1. ANÁLISIS