Esta revista forma parte del acervo de la Biblioteca Jurídica Virtual del Instituto de Investigaciones Jurídicas de la UNAM

Transcripción

1 ESTATUTOS DE LA ASOCIACION NACIONAL DEL NOTARIADO MEXICAXO, A. C.

2 Denominación, domicilio, nacionalidad y dtwación ART. 1:-La Asociación se denomina "ASOCIACIÓN NACIONAL DEL NOTARIADO MEXICANO", que irá seguida de las palabras ASOCIA- CIÓN CIVIL, o su abreviatura A. C. ART. 2:-E1 domicilio de la Asociación estará en la Ciudad de México, Distrito Federal; cuando lo estime conveniente, podrá abrir oficinas subordinada,~ en cualquiera otra Ciudad de la República. ART. 3:-La Asociación es mexicana, sujeta a las leyes y tribunales mexicanos. Ninguna persona extranjera física o moral, así como sociedades mexicanas que no tengan cláusula de exclusión de extranjeros con autorización de la Secretaría de Relaciones Exteriores podrá tener participación social alguna o ser propietario de la Asociación, si por algún motivo alguna de las personas mencionadas anteriormente por cual. quier evento llegare a adquirir una participación social o a ser propietario de una o más acciones, contraviniendo así lo establecido en el párrafo que antecede, se conviene desde ahora en que dicha adquisición no producirá efectos de ninguna especie, pasando a ser propiedad de la Nación Mexicana la acción o participación de que se trate. ART. 40-La duración de la Asociación es indefinida. Objeto ART. 5:-E1 objeto de la Asociación es agrupar al mayor número de notarios del país, para realizar los siguientes propósitos: 1. La difusión de ideas, estudios, proyectos o iniciativas tendientes al mayor progreso, estabilidad y elevación del notariado en la República; 11. La determinación del ámbito del derecho notarial y su integración;

3 111. La organización y celebración periódica de Congresos Nacionales para mantener la unión entre todos los notarios de la República y las Instituciones Notariales existentes en la misma y en el extranjero, así como la organización y participación en Congresos Internacionales del Notariado Latino o Congresos, jornadas o reuniones regionales, nacionales o internacionales. IV. La edición de una revista de carácter nacional y de unas publicaciones destinadas a difundir estudios, trabajos e informes de la especialidad o relacionados con ella; V. Sostener relaciones, como órgano de contacto,s de los notarios de la República, con la Unión Internacional del Notariado Latino, su Consejo Permanente, sus oficinas, comisiones y con otros organismos e instituciones que tengan relaciones con el Notariado; VI. Designar entre sus miembros, al o a 10,s delegados que, con la representación de todos los notarios del país asistan a los congresos internacionales o nacionales, con las que la Asociación mantenga relaciones; VII. La creación de una oficina permanente destinada a realizar sus propósitos; VIII. La adquisición de los muebles y de los bienes raíces necesarios para sus establecimientos; IX. Fomentar la creación de colegios y consejos estatales del notariado en la República, para que en 'su oportunidad la Asociación se transforme en federación de colegios notariales del país; y X. Crear fondos mutualistas así como fomentar o promover seguros colectivos o cualquier otras actividades en beneficio de sus asociados. De los asociados y requisitos para su ingreso ART. 6?-Son miembros de la Asociación los notarios en funciones en la República Mexicana aceptados por la Asamblea de la propia Asociación conforme a estos Estatutos. La calidad de asociado es personal e indelegable. ART. 7?-Pueden seguir siendo miembro,^ de la Asociación los notarios que por razones de salud, de edad, por cargo de elección popular o nombramiento oficial, se separen temporalmente o renuncien al ejercicio de la función notarial, satisfaciendo en el primer caso los requisitos procedentes conforme a las disposiciones legales de la Entidad Federativa que corresponda; en los supuestos de este artículo, el Consejo de Directores previa solicitud que se le presente, resolverá si el intere-

4 sado continúa o no siendo miembro de la Asociación, sin que dicho Consejo tenga obligación de dar a conocer los motivos que hubiere en caso de rechazo. ser designados miembros honorarios de la Asociación los notarios extranjeros y cualquiera otra persona que por sus méritos personales de saber, cultura y honorabilidad, sean aceptados con tal carácter por la Asamblea a propuesta del Con'sejo Directivo. ART. 9-El Consejo de Directores podrá acordar provisionalmente la admisión y exclusión de asociados, de acuerdo con las reglas establecidas en estos Estatutos. Aw. 10.-Para ser asociado 'se requiere: 1. Presentar al Consejo de Directores solicitud de ingreso y que éste la acepte; y, 11. Cubrir la cuota de ingreso, las ordinarias y las extraordinarias, que fijará la Asamblea de Asociados. ART. 11.-Para ser miembro honorario, se requiere llenar los requisitos previstos en el artículo octavo y ser propuestos por dos o más asociados al Consejo de Directores y acordado por éste. ART. 12.-Para pertenecer a la Mutualidad de Notarios de la República o a cualquier otro Fondo autorizado que se creare o bien para participar en los planes, cooperativas o cualquier otro beneficio que otorgue la Asociación, se requiere ser miembro de ésta. El Consejo de Directores en los casos en que lo estime conveniente podrá hacer extensivos esos beneficios a los familiares de los asociados. ART. 13.-E1 Consejo de Directores está facultado para aprobar o. desechar. provisionalmente, las solicitudes de ingreso o de designación de mienibros honorarios, sin que tenga obligación de dar a conocer a los solicitantes los motivos que se hayan tenido en los rechazos. La Asamblea General de Asociados ratificará o revocará las decisiones del Consejo de Directores. ART. 14.-La Asociación llevará un registro de asociados y de miembros honorarios, en el que conste: 1. Su nombre, nacionalidad, y domicilio y el lugar que haya señalado para recibir citaciones: 11. La fecha de su iilgreso y la de su separación o exclusión; 111. Las aportacioncs que estuvieren adeudando; IV. Las demás anotaciones que la administración de la Asociación crea convenientes expresar; V. Los cambios de domicilio o direccih que el asociado comunique; al efecto, se tendrá como domicilio la direccibn inscrita para todos los efectos de la Asociación y para las citaciones y notificaciones que se harán siempre por escrilo y con las seguridades que el Consejo de Directores juzgue necesarias.

5 De la suspensión y exclusión de los asociados ART. 15.-E1 Consejo de Directores acordará provisionalmente la suspensión de un asociado por las tres cuartas partes de sus votos computables. Esta resolución podrá ser revocada por la Asamblea General de Asociados y, la confirmación de ésta, convertirá en la definitiva la exclusión del asociado. &T. 16.-Para que el asociado quede excluído se requiere: 1. Que lo acuerde la Asamblea General de Asociados por la mayona,de los votos computables en ella; 11. Que la exclusión se funde en cualquiera de las causas siguientes: a) Observar conducta personal indecorosa dentro o fuera de la Asociación; b) Ejecutar uno o más actos contrarios a los objetivos de la Asociación, que fuera de naturaleza trascendental y grave a juicio de la mayoría de votos computables en la Asamblea; c) Dejar de pagar sus cuotas a la Asociación durante dos años. ART. 17.-Los asociados tienen derecho de separarse de la Asociación "en cualquier tiempo. ART. 18.-Los asociados excluídos o que se separen voluntariamente perderán todo derecho al patrimonio social. ART. 19.-La calidad de asociado es intransferible. En consecuencia, si se separare, voluntariamente, fuere excluído o falleciere, el o sus causahabientes o acreedores no podrán reclamar participación alguna, ni ale-.gar derechos sobre el patrimonio,social. Obligaciones y derechos de los asociados &T. 20.-Son obligaciones de los asociados: 1. Asistir personalmente a las Asambleas a que fueren convocados; 11. Desempeñar personalmente con eficacia las comisiones y encar-.gas que las Asambleas Generales o el Consejo de Directores les encomienden; y 111, Cubrir las cuotas que fijen las Asambleas Generales. &T. 21.-Son derechos de los asociados: 1. Participar en las Asambleas Generales y ejercer en ellas sus de aechos; y

6 11. Ser electos como integrantes del Consejo de Directores y para los cargos en que se distribuyan las funciones del mismo Consejo. ART. 22.-La Secretaría de la Asociación llevará el libro de registro a que se refiere el artículo 14 de este Estatuto. Patrimonio social ART. 23.-E1 patrimonio de la Asociación se forma con el producto de las cuotas de inscripción, de las que decretan las Asambleas Generales de Asociados, con arreglo a la fracción 111 del artículo 20 y con los donativos, subsidios y cualquiera otra forma de arbitrios. ART. 24.-E1 patrimonio de la Asociación se destinará exclusivamente al cumplimiento de sus fines. La Asamblea o el Consejo podrán establecer fondos especiales para fines mutualistas o de ayuda mutua. Asanzbleas genevales de asociados o congresos ART. 25.-E1 órgano supremo de la Asociación es la Asamblea General de Asociados, integrada exclusivamente por éstos. Se reunirá en sesión ordinaria en los años pares, cuando en éstas no se celebren Congresos Internacionales, en cuyo caso, la Asamblea tendrá lugar en el año inmediato anterior. Simultáneamente a ella, se celebrará el Congreso Nacional del Notariado que corresponda. Podrá haber Asambleas Extraordinarias cuando el Consejo de Directores juzgue oportuno convocarla o se lo soliciten por lo menos, veinticinco asociados expresando en su solicitud los puntos que deba tratar la Asamblea. Las Asambleas Ordinarias se reunirán en el lugar que señale la Asamblea anterior, pero si no pudiera efectuarse en ese lugar, se celebrará en el que que designe el Consejo de Directores. Las extraordinaria,^ se reunirán en el lugar que designe éste. ART. 26.-E1 Consejo de Directores lanzará las convocatorias para Asambleas Generales ordinarias y Congresos Nacionales con seis meses de anticipación cuando menos, a la fecha en que deben celebrarse los mismos y con tres meses de anticipación, cuando se tratare de Asambleas Extraordinarias. La convocatoria se notificará por circular dirigida a la dirección registrada de cada uno de los asociados e incluirá los puntos del Orden del Día. ART. 27.-Actuarán como Presidente y Secretario de las Asambleas quienes lo fueren del Consejo de Directores o quienes designe la Asam-

7 blea, entre los presentes, si aquellos no concurrieren. El Presidente nombrará a los escrutadores que crea necesarios, de entre los presentes, para que certifique la asistencia a la Asamblea. ART. 28.T Asamblea se considerará válidamente instalada con cualquier número de asociados que concurran. ART. 29.-Para aprobar un asunto se requiere la mayoría de votos computables en la Asamblea. Las votaciones serán económicas, salvo que cinco de los asistentes pidan que sean nominales. ART. 30.-Las Asambleas se ocuparán de los siguientes asuntos: 1. Las Ordinarias coincidentes con los Congresos Nacionales: a) De los estudios, proyectos e iniciativas que les envíen lo's asociados o el Consejo de Directores, en relación con los intereses gremiales, con los problemas de índole internacional o con cualquiera otros que interesen a la Asociación; b) De los asuntos que someta a su consideración el Consejo de Directores, los Consejos o Colegios de Notarios del país, los organismos internacionales o las autoridades; c) Del balance y los estados financieros tomando las medidas que juzgue oportunas; d) De fijar las cuotas de inscripción, las ordinarias y las extraordinarias; e) De nombrar y remover a los miembros del Consejo de Directores. f) De resolver definitivamente sobre admisiones y exclusiones de asociados, aprobadas provisionalmente por el Consejo de Directores; g) De las reformas al Estatuto y a los Reglamentos de la Asociación; h) De tomar resoluciones sobre cualquier materia. 11. Las Extraordinarias solamente de los asuntos contenidos en el Orden del Día. ART. 31.-Las decisiones de las Asambleas, tomadas en los términos de este Estatuto, son obligatorias para todos los asociados, aún para los ausentes o disidentes. ART. 32.-De todas las Asambleas se levantarán actas, que contendrán los puntos tratados y las resoluciones adoptadas; serán firmadas por el Presidente, el Secretario y los escrutadores que hubieren actuado. Estos últimos formularán la lista de asistencia. Consejo de directores ART. 33.-La administración, dirección y representación de la Aso- &ición, quedan confiadas a un Consejo de Directores que esté integra-

8 do por el número de Vocales que resuelva la Asamblea y que no podrá ser menos de quince, más los vocales suplentes que la propia Asamblea designe. ART. 34.-Los miembros del Consejo de Directores serán electos O removidos por la Asamblea General Ordinaria, a mayoría de votos de los asociados asistentes o representados. ART. 35.-La Asamblea que elija el Consejo de Directores designará, de entre sus vocales, a un Presidente, hasta cuatro Vicepresidentes, a un Secretario, a un Pro-Secretario, a un Tesorero y a un Pro-Tesorero. Para ser designado Presidente, Vicepresidente, Secretario o Tesorero, se requiere haber sido miembro de la Asociación al menos durante los cuatro años inmediatos anteriores a la elección, durante los cuales los nombrados deben haber estado en el ejercicio efectivo del Notariado. La Asamblea o el Consejo podrá nombrar uno o más Sub-Tesoreros para ai-ixiliar al Tesorero en sus funciones. El Consejo designará a los miembros de las siguientes comisiones: De Asuntos Internacionales, De Derecho Notarial, De Derecho Civil, De Temas para Congresos y Jornadas, De Derecho Registral, De Derecho Fiscal y De Mutualidad y creará o ratificará las demás comisiones que estime necesarias para que lo auxilien en el cumplimiento de 10,s fines de la Asociación, designando a los miembros de las mismas, cuyos integrantes podrán ser o no miembros del Consejo Directivo. Asimismo, designará delegados del propio Coilsejo en las Entidades Federativas del país en que se estime necesario o conveniente para cada caso concreto. Tanto las comisiones como los delegados estarán siempre y en todo caso sujetos a la Directiva y a la Autoridad del Consejo de Directores. ART. 36.-E1 Consejo de Directores celebrará cesión cuando sea convocado por el Presidente o por cuatro o más vocales. Su quorum se integrará con siete vocales. Cuando uno de los vocales no pueda asistir a una sesión podrá designar como su suplente para esa reunión a cualquier otro miembro de la Asociación. Las sesiones serán presididas por el Presidente y en su defecto por la persona que designen en ese mismo acto los vocales presentes. A falta de Secretario desempeñará sus funciones el Pro-Secretario y en su defecto el vocal que designe el Presidente. Los acuerdos se tomarán a mayoría de votos de los presentes. De todas las sesiones se levantará un acta que firmarán el Presidente y e1 Secretario. A todas las 'sesiones del Consejo de Directores deberán ser convocados los Ex-Presidentes del propio Consejo, quienes tienen derecho a asistir con voz pero sin voto. También podrá asistir a las sesiones del Consejo con voz pero sin voto, los Presidentes de Colegios o Consejos locales de Notarios y siempre y cuando sean miembros de la Asociación, así como los Sub-Tesoreros. ART. 37.-Son facultades y obligaciones del Consejo de Directores:

9 1. Formular, discutir y aprobar el programa de actividades de la Asociación, que será comunicado a los Asociados, a fin de que éstos intervengan en los temas y presenten los trabajos que deban tratarse en los Congresos Nacionales, en los Internacionales o en cualquier otro evento; 11. Designar comisiones, asignándoles sus facultades y obligaciones; 111. Colaborar con las comisiones organizadoras de Congresos, Jornadas y demás eventos naciona1e.s e internacionales; IV. Sostener relaciones en nombre del Notariado Mexicano con autoridades, organismos o notarios nacionales o extranjeros y particularmente con la Unión Internacional del Notariado Latino y sus dependencias; V. Editar una Revista Notarial Nacional y otras publicaciones destinadas a mantener la unión entre 10,s Notarios, propugnar su mejoramiento personal y el de sus organismos colegiados, manteniéndolos informados de lo relacionado con el ejercicio de la profe,sión; VI. Representar a la Asociación ante toda clase de autoridades o personas, con poder para pleitos y cobranzas, con todas las facultades generales y las especiales que requieran cláusula especial conforme a la ley, por lo que podrá presentar querellas y desistirse de las mismas, así como del juicio de amparo, articular y absolver posiciones; para administrar bienes, para emitir, aceptar, avalar, endosar o en cualquier forma suscribir títulos de crédito, así como conferir y revocar poderes generales o especiales; ' VII. Acreditar delegaciones ante los Congresos Internacionales del Notariado Latino, Congresos o Jornadas Notariales o cualesquiera otras organizaciones o autoridades. ART. 38.-E1 Presidente del Consejo de Directores como delegado de éste representará'a la Asociación y llevará la firma social. El Consejo de Directores o el propio Presidente podrán delegar en los Vicepresidentes o en otros vocales la representación del Consejo para las tareas específicas que les asigne el Consejo o el Presidente, a fin de buscar una distribución equitativa, priricipalmente desde el, punto de vista geográfico, en las labores y responsabilidades de todos los miembros del Consejo. Comisión organizadora de congresos ART. 39.-La Comisión Organizadora será designada por el Consejo de Directores y estará compuesta de un Presidente; tantos Vocales como la Asamblea resuelva; dos Secretarios y un Tesorero. Todos estos miem-

10 bros serán electos de entre los Notarios de la Entidad Federal designada como sede del Congreso inmediato a celebrarse. ART. 40.-Son funciones de la Comisión Organizadora: 1. La preparación y celebración del Congreso Nacional del Notariado correspondiente, con tendencia a desarrollar con la mayor amplitud los propósitos señalados en las fracciones 1, 11 y 111 del Artículo 50 de este Estatuto. 11. En colaboración con el Consejo de Directores, recibir los temas a tratar en el Congreso. Disolución de la Asociación AKT. 41.-La Asociación se disolverá cuando lo acuerde una Asamblea General, en la que haya quorum del sesenta por ciento de los asociados y por el voto de la mayoría de ellos. ART. 42.-En el ixismo día que sea declarada disuelta la Asociación, el Presidente, el Secretario y el Tesorero del Consejo de Directores, se constituirán en Comité de Liquidadores con las facultades nece,sarias para realizar la liquidación. ART. 43.-E1 Comité de Liquidadores procederá a cubrir el pasivo de la Asociación; si quedare algún sobrante lo aplicará a la institución científica del derecho que haya resuelto la Asamblea que acuerde la disolución. La misma Asamblea fijará el plazo dentro del cual deba practicarse la liquidación y las demás facultades que juzgue conveniente conceder al Comité de Liquidadores.