Manual para el alumno. Cobian Backup 11 (2016)

Transcripción

1 Manual para el alumno Cobian Backup 11 (2016)

2 01.- Índice 01.- Índice Introducción. Copias de seguridad Instalación de Cobian Backup Creación de una tarea Características generales Archivos y directorios Programación de la copia de seguridad Ejecución de la tarea Licencia de uso de este manual... 7 TLF: info@trespuntotres.es 1

3 02.- Introducción. Copias de seguridad Una copia de seguridad consiste en hacer un guardado de los datos importantes para poder recuperarlos en caso de sufrir un problema. Las copias de seguridad se pueden realizar manualmente copiando y pegando los archivos en otro sitio o bien de manera automatizada con programas como Cobian Backup. Independientemente de cómo se hagan, muy recomendable hacer las copias de seguridad en soportes o dispositivos externos al propio equipo, bien CD o DVD, discos externos, Memorias USB o a través de la red ya que si hay algún problema con el equipo, una copia de seguridad guardada en el propio equipo es muy posible que corra la misma suerte. Si se tiene la copia de seguridad en una carpeta llamada backups en el mismo disco duro, si este se estropea por una suida de tensión o similar, tanto los datos originales como la copia se pierden. Las copias de seguridad deberían guardarse en una ubicación física diferente al equipo principal ya que así se protege de problemas físicos, como incendios, inundaciones o robos Instalación de Cobian Backup Se puede descargar los archivos de instalación de la web del fabricante: Donde se puede elegir la versión más adecuada. En este manual se trabaja con la versión 11 Una vez descargado se ejecuta el archivo cbsetup.exe y comienza la instalación. Simplemente se debe seguir el asistente y automáticamente arranca el programa. Cobian Backup se ejecuta automáticamente al iniciar Windows y permanece en la parte inferior derecha, junto al reloj Creación de una tarea Lo primero que se debe hacer es abrir el programa, bien en el menú de inicio, con los accesos directos o en el icono junto al reloj. Aparece una ventana con dos zonas, la zona izquierda contiene las tareas creadas y la derecha los datos de la tarea seleccionada. Para crear una nueva tarea se pincha en el icono + de la barra superior Aparece una pantalla con las diferentes categorías de la tarea en la parte izquierda y los datos de configuración de cada una de las categorías en la derecha. Para una copia de seguridad normal, sólo se necesita configurar las opciones general, ficheros y horario Características generales En las características generales se van a definir aspectos globales de la tarea, como el nombre, el tipo, etc se comentan las más importantes. TLF: info@trespuntotres.es 2

4 Nombre de la tarea: Servirá para identificar la tarea. Activada: Define si la tarea está activa o no, Si la tarea está activa se ejecutará en el momento en l que esté programada. Incluir subdirectorios: Define si al copiar una carpeta debe copiar sólo los archivos que hay en ella e ignorar las carpetas o profundizar en la estructura de carpetas de la misma y copiar las subcarpetas y su contenido. Crear respaldos separados usando fechas: Esta opción activada hace que las copias de seguridad se guarden en carpetas que incluyen la fecha en el nombre del archivo, de modo que cada copia se guarda en una carpeta diferente. Si no está marcada, la copia se guardará siempre en la misma carpeta sobreescribiendo los archivos. Usar la lógica de atributos: Esta opción indica si Cobian usará atributos de carpetas y archivos como la fecha de modificación, fecha de creación, etc. Tipo de respaldo: En esta opción se decide el tipo de respaldo que se hará, si no se marca la opción de usar la lógica de atributos sólo permitirá un respaldo completo. o Completo: El respaldo completo copia todos los archivos indicados cada vez que se hace la copia de seguridad. o Incremental: Una copia incremental sólo copia los archivos que han sido modificados desde el último backup de cualquier tipo, de modo que es más rápido y la copia de seguridad ocupa menos espacio ya que no se copia todo. o Diferencial: El backup diferencial copia los datos que han sido modificados desde el último backup completo. Es más lento y grande que el incremental pero más rápido y pequeño que el completo. TLF: info@trespuntotres.es 3

5 Archivos y directorios Una vez definidos los parámetros generales hay que decidir qué archivos o carpetas se copian y dónde se quiere realizar la copia de seguridad. Para ello se pincha en la parte izquierda en FICHEROS. En la parte derecha hay dos ventanas, en la superior se indican qué ficheros o carpetas se quiere salvar. Para ello se pincha en Agregar y se elige ficheros o carpeta según el caso. Aparecerá una ventana para explorar los discos del equipo y señalar qué archivos o carpetas se quiere copiar. Se pincha en aceptar y ya queda incluido en la tarea. De este modo se pueden incluir todas las carpetas y archivos que se necesite Una vez elegidos los archivos se debe definir dónde guardar la copia. Del mismo modo que para elegir los archivos, se pulsa Agregar y se define en qué unidad y en qué carpeta se quiere realizar el backup. Se pueden especificar más de un destino de modo que se realizara una copia de los archivos fuente en cada uno de ellos. Si se elige una unidad externa para realizar las copias de seguridad esta debe estar disponible en el momento de la ejecución de la tarea. TLF: info@trespuntotres.es 4

6 Programación de la copia de seguridad Una vez definidos los archivos que entran en juego, es momento de definir cuándo se ha de ejecutar la tarea. Para ello se utiliza la opción HORARIO en la parte izquierda. En tipo de horario se elige la frecuencia para realizar la copia de seguridad y dependiendo del tipo de horario elegido se podrán especificar otras opciones: Una vez: La tarea se ejecuta una sola vez. Se debe especificar la fecha y la hora para su ejecución. Diaria: La tarea se ejecuta todos los días a la hora indicada abajo. Semanal: La tarea se ejecuta todas las semanas, en los días marcados (pueden ser varios) y a la hora especificada Mensual: La tarea se ejecuta cada mes. Si no se dice nada se ejecutará el día del mes marcado en la casilla correspondiente, pero marcando la casilla Señalar los días de la semana en la parte superior se puede indicar que se ejecute el primer martes, el tercer jueves, etc Se ejecuta a la hora establecida Anual: La tarea se ejecuta una vez al año. Se debe especificar la hora, el día y el mes en el que se hará el backup. Manual: No se especifica una programación, la tarea se ejecutará manualmente pinchando en el icono Play de la barra de tareas de la ventana principal. Al iniciar: La tarea se ejecutará al iniciar Windows. Una vez hecho todo esto se pula OK y la tarea queda lista para su uso Ejecución de la tarea Una vez definido todo, la tarea está preparada para ser ejecutada. Si tiene programación el ordenador debe estar encendido en el momento del lanzamiento de la copia y las unidades externas implicadas conectadas. TLF: info@trespuntotres.es 5

7 En la parte inferior se pueden ver tres pestañas: Propiedades de la tarea: Datos de la tarea seleccionada Historia: listado con las ejecuciones de la tarea seleccionada Diario: Listado con los eventos ocurridos al ejecutar la tarea. Cuando la tarea finaliza se presenta automáticamente y sirve para ver las acciones realizadas y en caso de ocurrir algún erro saber si es importante y por qué ha ocurrido. Cuando se ejecuta la tarea aparece automáticamente el diario y se pueden seguir los progresos a tiempo real Una vez revisado el diario se puede cerrar el programa que queda en espera hasta la siguiente ejecución. TLF: info@trespuntotres.es 6

8 06.- Licencia de uso de este manual Este manual es de elaboración propia, tanto los textos como las imágenes utilizadas son propiedad de 3.3 Community Manager Comercio Online Diseño Web Formación. Se autoriza su uso, copia y distribución para fines formativos respetando los créditos y citando la fuente, nunca para fines comerciales. TLF: info@trespuntotres.es 7