Informe de Cotizaciones Obligatorias de los Trabajadores Independientes Descripción de Archivos

Transcripción

1 Informe de Cotizaciones Obligatorias de los Trabajadores Independientes Descripción de Archivos

2 Introducción El envío del informe se debe realizar de acuerdo con las especificaciones y modalidad de transmisión definidas en el Libro II, Título XIV del Compendio de Normas del Sistema de Pensiones, debiéndose proporcionar archivos con las siguientes características: a) Los datos numéricos deben estar alineados a la derecha y completados con 0 (cero). b) Los datos alfanuméricos deben estar alineados a la izquierda y completados con blancos. c) Los datos que no corresponda informar deben registrarse en cero o en blanco, según su formato respectivo. d) Las fechas que no corresponda informar deben registrarse en cero. e) Los caracteres a informar en los campos alfanuméricos deben corresponder al rango de letras entre la A y la Z (en mayúsculas), además de caracteres de puntuación, guiones y apóstrofes, excluida la letra Ñ y las vocales acentuadas. f) El número que aparece para cada dato en la descripción de los registros de datos, bajo el título Posición, corresponde a la posición que ocupa el dato en el registro. Se utilizará en los archivos de errores que entregue esta Superintendencia para indicar los datos informados con errores. g) Los nombres de los archivos a informar tendrán la siguiente estructura: nomafilaaaamm.ext Nomina de afiliados emicertaaaamm.ext Emisión de Certificados de Cotizaciones pagosprovaaaamm.ext Pagos provisionales de cotizaciones En que: Prefijo Identificador alfanumérico del archivo informado. aaaamm Corresponde al año y al mes del Informe. ext Código de 3 caracteres que identifica a una A.F.P. (Ver ex Circular N 1719) 2

3 1. Nómina de Personas Informadas 1.1 Información remitida por la AFP al SII Archivo: nomafilaaaamm.ext Información del campo Tamaño Formato o contenido Posición Tipo de Registro X(01) D 1 RUT del trabajador 9(08) (1) 2 Dígito verificador X(01) (1) 3 Estado del trabajador X(01) (2) 4 Fecha de incorporación a la AFP 9(08) aaaammdd (3) 5 Comisión 9(02)v9(02) (4) 6 Monto total anual actualizado de pagos provisionales cotizaciones Monto total anual actualizado de cotizaciones pagadas trabajador independiente Monto total anual actualizado cotizaciones obligatorias declaradas y pagadas de trabajadores dependientes Monto total anual actualizado de la comisión por cotizaciones declaradas y pagadas de trabajadores dependientes Monto total anual actualizado de cotización seguro de invalidez y sobrevivencia declaradas y pagadas de trabajadores dependientes Monto total anual actualizado cotizaciones obligatorias declaradas y no pagadas de trabajadores dependientes Monto total anual actualizado de la comisión por cotizaciones declaradas y no pagadas de trabajadores dependientes Monto total anual actualizado de cotización seguro de invalidez y sobrevivencia declaradas y no pagadas de trabajadores dependientes 9(12) (5) (6) 7 9(12) (5) (7) 8 9(12) (5) (8) 9 9(12) (5) (9) 10 9(12) (5) (10) 11 9(12) (5) (11) 12 9(12) (5) (12) 13 9(12) (5) (13) 14 Cumple límite máximo imponible anual 9(01) (14) 15 Total X(120) 3

4 Nota: (1) Valida en módulo 11. (2) Debe indicar la calidad del trabajador al 31 de diciembre del año calendario anterior: A: Activo V: Pensionado por vejez o vejez anticipada I: Pensionado por invalidez o se encuentra en el plazo de 6 meses a que se refiere el inciso cuarto del artículo 4 del D.L. N N: No afiliado El estado N corresponde a aquellos trabajadores que efectuaron cotizaciones previsionales en el año informado, pero sin embargo no se encuentran afiliados a la Administradora al 31 de diciembre del mismo año. (3) Debe indicar la fecha de afiliación del trabajador a la Administradora de Fondos de Pensiones, sólo en aquellos casos que la afiliación se encuentre vigente y se trate de trabajadores activos (no pensionados). En caso que el trabajador no cumpla con estos requisitos, esta columna no debe ser llenada. La fecha de incorporación a la AFP debe ser una fecha posterior a la creación al Sistema y anterior a la fecha de envió y valida en el calendario. (4) Corresponde al porcentaje promedio simple de las comisiones por depósito de cotizaciones periódicas cobradas a sus afiliados. Indicar valor porcentual con dos decimales. (5) Los montos deberán registrarse en forma reajustada al 31 de diciembre del año calendario anterior a la fecha de envío, para lo cual las Administradoras deberán aplicar el porcentaje de variación experimentado por el Índice de Precios al Consumidor entre el último día del mes que antecede al pago y/o declaración de la cotización o pago provisional mensual de las cotizaciones, y el último día del mes de noviembre del respectivo año calendario. (6) Deberá anotar el monto total anual actualizado de los pagos provisionales de cotizaciones enterados por los trabajadores independientes, correspondiente a las rentas devengadas durante el año calendario informado. (7) Deberá anotar el monto total anual actualizado de las cotizaciones pagadas por los trabajadores independientes, correspondientes a las rentas devengadas durante el año calendario informado. (8) Deberá anotar el monto total anual actualizado de las cotizaciones obligatorias para cuenta de capitalización individual, declaradas y/o pagadas por el o los empleadores del trabajador dependiente. (9) Deberá anotar el monto total anual actualizado de las comisiones por las cotizaciones declaradas y/o pagadas por el o los empleadores del trabajador dependiente. 4

5 (10) Deberá anotar el monto total anual actualizado de las cotizaciones obligatorias para el seguro de invalidez y sobrevivencia, declaradas y pagadas por el o los empleadores del trabajador dependiente. (11) Deberá anotar el monto total anual actualizado de las cotizaciones obligatorias para cuenta de capitalización individual, declaradas y no pagadas por el o los empleadores del trabajador dependiente. (12) Deberá anotar el monto total anual actualizado de las comisiones por cotizaciones, declaradas y no pagadas por el o los empleadores del trabajador dependiente. (13) Deberá anotar el monto total anual actualizado de las cotizaciones obligatorias para el seguro de invalidez y sobrevivencia, declaradas y no pagadas por el o los empleadores del trabajador dependiente. (14) Cumple límite máximo imponible anual 1: indica Si cumple 2: indica No cumple 5

6 2. Emisión de Certificados de Cotizaciones 2.1 Información remitida por la AFP a los Afiliados Archivo: emicertaaaamm.ext Información del campo Tamaño Formato o contenido Posición Tipo de Registro X(01) D 1 RUT del afiliado 9(08) (1) 2 Dígito verificador X(01) (1) 3 Forma de despacho del Certificado X(01) (2) 4 Solicitud en sitio web Total X(1) X(12) S: Sí N: No 5 Nota: (1) Valida en módulo 11. (2) La información corresponde a la definida en el número 7 del Capítulo I de la Norma 1: Correo electrónico 2: Correo postal 3: Otro medio 6

7 3. Información Remitida 3.1 Información remitida por el SII o la Tesorería General de la Republica a las Administradoras Archivo: pagosprovaaaamm.ext Información del campo Tamaño Formato o contenido Posición Tipo de Registro X(01) D 1 RUT del trabajador 9(08) (1) 2 Dígito verificador X(01) (1) 3 Tasa de cotización aplicada por el SII para determinación de cotización Monto total de las cotizaciones que debió pagar Monto total de las cotizaciones previsionales pagadas y pagos provisionales mensuales 9(02)v9(02) (2) 4 9(12) (2) 9(12) (2) 6 Saldo por cotizar 9(12) (2) 7 Monto de cotización a enterar con cargo a las retenciones a que se refiere el numeral iii) del artículo 92F de D.L. N 3.500, de 1980 Monto de cotización a enterar con compensación Sistema único de prestaciones familiares 9(12) (2) 8 9(12) (2) 9 Saldo neto por cotizar positivo 9(12) (3) 10 Estado del trabajador independiente informado por el SII respecto de su afiliación al Sistema de Pensiones X(01) S: Sí N: No Fecha primera información de renta 9(06) (4) aaaamm 12 Total X(93) 5 11 Nota: (1) Valida en módulo 11. (2) Corresponde a lo definido en el número 2 del Capítulo II de la Norma de Carácter General N 38. (3) Corresponde a la diferencia del campo 7 con la suma de los campos 8 y 9. (4) Debe informarse para aquellos casos en el cual el campo 11 es N y corresponde a lo definido en el número 4 del Capítulo II de la Norma de Carácter General N 38. 7