Xerox Easy Translator Service Manual del Usuario

Transcripción

1 Xerox Easy Translator Service Manual del Usuario

2 Índice Información general sobre el Xerox Easy Translator Service 3 Crear una cuenta a través del portal web 4 Iniciar sesión en el portal web 5 Usar el portal web 6 Crear pedidos de traducción 6 1. Añadir documentos 7 2. Seleccionar idiomas 9 3. Seleccionar el tipo de traducción 10 Gestionar pedidos 11 Consultar pedidos 12 Pagar pedidos 14 Descargar la traducción 15 Eliminar pedidos 15 Gestionar suscripciones 16 Usar un dispositivo con tecnología Xerox ConnectKey 17 Digitalizar y traducir 18 Imprimir un pedido previamente traducido 20 Usar la aplicación para Móviles 22 Traducir una imagen nueva 24 Traducir una imagen existente 26 2

3 Información general sobre el Xerox Easy Translator Service El Xerox Easy Translator Service es un exclusivo servicio de traducción en la nube que ofrece una forma rápida, asequible y cómoda de traducir documentos, digitalizaciones e instantáneas en cualquier momento y desde cualquier lugar. Utilice la aplicación para dispositivos móviles con el fin de obtener traducción automática siempre que necesite generar rápidamente el borrador de un documento. También puede acceder a nuestro portal web y recurrir a servicios de traducción humana para todos sus documentos oficiales o dirigidos a clientes. Puede enviar documentos de diferentes formatos a través del portal web o imágenes de documentos mediante la aplicación ConnectKey o la aplicación para móviles ios o Android. Documentos de texto: Microsoft Word (.docx y.doc) Microsoft PowerPoint (.ppt,.pptx,.pps,.ppsx y.potx) Microsoft Excel (.xlsx y.xls) Formato de texto enriquecido (.rtf) Texto sin formato (.txt) OpenOffice (.odp y.odt) Nota: La traducción se devuelve en el formato original. Archivos de localización: HTML (.html y.htm) Subtítulos SubRip (.srt) Trados TagEditor (.ttx) XML Localization Interchange (.xml,.xliff y.xlf) SDL XML Localization Interchange (.sdlxliff) Objeto portátil (.po) Nota: La traducción se devuelve en el formato original. Archivos gráficos: PDF.jpg,.jpeg,.jfif,.jp2 y.jpc.tif y.tiff.djvu y.djv.bmp.inx.jb2.png.gif Nota: Los archivos gráficos se convierten automáticamente a texto mediante el servicio OCR (reconocimiento óptico de caracteres) integrado. La traducción se devuelve en formato de Microsoft Word (.docx). Los idiomas de traducción son: alemán, búlgaro, catalán, coreano, criollo haitiano, croata, checo, chino (simplificado), chino (tradicional), danés, eslovaco, esloveno, español, estonio, finés, francés, galés, griego, hmong daw, húngaro, indonesio, inglés, italiano, japonés, letón, lituano, malayo, maltés, neerlandés, noruego, polaco, portugués, rumano, ruso, sueco, turco, ucraniano y vietnamita. 3

4 Crear una cuenta a través del portal web Para iniciar el servicio de traducción, acceda a nuestro portal web. En la parte superior de la página de inicio, seleccione Registrarse. Especifique su dirección de correo electrónico, rellene el formulario y haga clic en Registrarse para finalizar. Tenga en cuenta que, al registrarse, se convierte en administrador de la cuenta. Como tal, podrá añadir usuarios y gestionar suscripciones. La cuenta de su organización solo puede tener un administrador, que no se puede cambiar. Para obtener más información, consulte la guía del administrador de Xerox Easy Translator. Tras pulsar Registrarse, se le enviará una solicitud de confirmación por correo electrónico. Una vez que confirme el registro, podrá iniciar sesión en el portal web. 4

5 Iniciar sesión en el portal web Para iniciar sesión en su cuenta, haga clic en el enlace Iniciar Sesión en la página de inicio del portal web. Especifique su correo electrónico y contraseña y seleccione Iniciar Sesión. 5

6 Usar el portal web Utilice el portal web de Xerox Easy Translator Service para crear pedidos y descargar sus traducciones. Crear pedidos de traducción Puede enviar los documentos que desea traducir en la pestaña Nuevo Pedido. 6

7 1. Añadir documentos Para añadir archivos de traducción, seleccione Examinar y busque los archivos en su dispositivo, o simplemente arrástrelos y suéltelos en la pantalla. Seleccione Formatos de archivo admitidos para saber qué tipos de archivo puede subir. Al añadir documentos digitalizados o archivos PDF, tenga en cuenta que, con el fin de obtener los mejores resultados de traducción, los archivos deben tener un diseño sencillo, sin gráficos complejos, colores de fondo ni texto manuscrito. La imagen debe tener una resolución de entre 300 y 600 ppp y ser claramente legible. Los archivos subidos se mostrarán a continuación en la tabla Detalles del Pedido. Se mostrará el número de palabras y páginas de cada archivo, además del idioma detectado automáticamente. Si añade archivos de imagen o PDF, se le pedirá que especifique el idioma de los archivos. El idioma seleccionado se usará para el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de todos los archivos de imagen del pedido. Puede seleccionar varios idiomas. 7

8 También puede escribir o pegar el texto que desea traducir manualmente y seleccionar Enviar texto. Se creará automáticamente un archivo TXT con el texto especificado y se añadirá al proyecto. Pulse Siguiente para continuar. 8

9 2. Seleccionar idiomas Seleccione el idioma de origen de los archivos y los idiomas de destino. Puede añadir varios idiomas de traducción. Seleccione el icono «Más» para añadir otro idioma de destino. Para eliminar un idioma, seleccione el icono «Cruz». Pulse Siguiente para continuar. 9

10 3. Seleccionar el tipo de traducción Seleccione el tipo de traducción deseado, en función de sus requisitos de calidad, plazo y presupuesto. Automática: el borrador de traducción es fácil de usar y seguro, y le permite determinar rápidamente la calidad de la traducción requerida, incluida traducción humana. Exprés: sumamente rápida y asequible. La traducción exprés posibilita una entrega rápida del documento, al ofrecer traducción automática con posedición humana, lo que garantiza una traducción coherente y fluida en un corto período de tiempo. Profesional: los documentos especializados, como contratos, artículos, guías o propuestas, son traducidos por profesionales altamente cualificados y, posteriormente, revisados por un editor. Experta: opción idónea para documentos empresariales, altamente especializados o de contenido científico. Nuestros especialistas con formación avanzada en la disciplina correspondiente garantizan los más altos niveles de precisión terminológica y estilística. Seleccione el tipo de traducción, revise los detalles del pedido en la parte inferior y seleccione Realizar un Pedido. Si dispone de una suscripción activa, su pedido de traducción automática se realizará rápidamente, y usted podrá descargar el resultado desde la página de pedidos. Si selecciona los servicios de traducción exprés, profesional o experta, se le redirigirá a la página de pagos, donde deberá especificar toda la información necesaria, incluida una de las formas de pago disponibles: Visa, MasterCard, transferencia bancaria, American Express, Diners Club, PayPal, etc. Una vez finalizado el pedido, podrá descargar el resultado en la página de pedidos. 10

11 Gestionar pedidos Consulte y gestione los pedidos existentes en la pestaña Mis Pedidos. Nota: Cada usuario de la cuenta, incluido el administrador, solo podrá consultar y gestionar sus pedidos. 11

12 Consultar pedidos En la lista de pedidos, puede ver el progreso, el estado, el precio y otra información básica. Puede filtrar los pedidos por estado usando las pestañas de la parte superior: Todos los Pedidos, No Pagado, En Curso, Completado y Eliminado. Seleccione Detalles para ver la información del pedido. 12

13 En la página de pedidos, puede ver la información y el progreso de los pedidos, pagarlos, eliminarlos o descargar los archivos traducidos. 13

14 Pagar pedidos Los pedidos de traducción automática se realizan mediante la suscripción de pago de acuerdo con el número de páginas de cada transacción. Si su saldo es demasiado bajo, se le enviará una notificación por correo electrónico al administrador de la cuenta pidiéndole que renueve la suscripción. En el caso de los pedidos de traducción humana (exprés, profesional o experta), el usuario abona cada transacción en el momento de la solicitud. Para iniciar un pedido que no se ha abonado todavía, seleccione Pagar. Se le redirigirá a la página de pagos, donde deberá especificar toda la información necesaria, incluida una de las formas de pago disponibles: Visa, MasterCard, transferencia bancaria, American Express, Diners Club, PayPal, etc. 14

15 Descargar la traducción Una vez finalizada la traducción, utilice Descargar todos los archivos en la página de pedidos para obtener todos los archivos del proyecto. También puede descargar un archivo concreto seleccionando Descargar. Además, recibirá un correo electrónico de notificación una vez completado el pedido. Eliminar pedidos Si ya no necesita un pedido, seleccione Eliminar Pedido en la página de pedidos. El pedido eliminado se moverá al archivo, y los materiales dejarán de estar disponibles. Nota: Puede eliminar un pedido nuevo, no pagado o completado. No se pueden eliminar pedidos en curso. 15

16 Gestionar suscripciones La traducción automática está sujeta a suscripción. La gestión de las suscripciones es una función administrativa. Si es usted el administrador de la cuenta, consulte la guía del administrador de Xerox Easy Translator para obtener más información; si le ha invitado al servicio el administrador de la cuenta, contacte con él para activar las suscripciones o cargue saldo de traducción automática. 16

17 Usar un dispositivo con tecnología Xerox ConnectKey Una vez que se registre en el portal web, puede comenzar a usar la aplicación de Xerox Easy Translator Service en su impresora multifunción con tecnología Xerox ConnectKey. Puede digitalizar y traducir documentos o imprimir documentos previamente traducidos. El sistema traduce rápidamente los originales digitalizados y le permite imprimir el resultado en cuanto está disponible o recibir un borrador editable por correo electrónico. Seleccione la aplicación de Xerox Easy Translator Service, especifique su correo electrónico y toque Seguir. Escriba su contraseña y toque Listo. 17

18 Digitalizar y traducir Para digitalizar y traducir un documento, toque Configuración de Idioma en la pestaña Nuevo Pedido. Seleccione el idioma de origen del documento y el idioma de destino. Toque Guardar. 18

19 Toque Digitalización de Caras para cambiar entre los modos de digitalización a una o dos caras. Digitalización de 1 Cara está disponible desde la platina o desde el alimentador de documentos. Digitalización de 2 Caras solamente está disponible desde el alimentador de documentos. Seleccione el método de entrega de la traducción. Seleccione Enviar por Correo Electrónico para enviar la traducción al portal web. Podrá descargar la traducción desde el portal. También puede seleccionar Imprimir para imprimirla inmediatamente. Puede seleccionar ambas opciones a la vez. Cuando esté listo, toque Digitalizar y Traducir. Tenga en cuenta que, con el fin de obtener los mejores resultados de traducción, los documentos deben tener un diseño sencillo, sin gráficos complejos, colores de fondo ni texto manuscrito. 19

20 Imprimir un pedido previamente traducido Para imprimir un pedido que ya se ha traducido, abra la pestaña Mis Pedidos. En la lista se mostrarán todos sus pedidos de manera predeterminada. Para filtrar solo los pedidos sin imprimir, toque Todos los Pedidos y seleccione Pedidos No Impresos. 20

21 Si un pedido contiene varios idiomas de traducción, puede tocar Seleccione el Idioma para seleccionar el idioma en el que se imprimirá. Seleccione un pedido y toque Imprimir. 21

22 Usar la aplicación para Móviles Utilice la aplicación de Xerox Easy Translator Service en su dispositivo ios o Android para capturar imágenes o traducir al instante fotografías almacenadas. Puede obtener esta aplicación en el Apple App Store o en Google Play. El sistema aplica traducción automática a la imagen del documento y le entrega un borrador por correo electrónico. Abra la aplicación de Xerox Easy Translator Service y toque INICIAR SESIÓN. 22

23 Especifique su correo electrónico y contraseña, y toque LISTO. Se abrirá el menú Nuevo Pedido. 23

24 Traducir una imagen nueva Para capturar una imagen y traducirla, toque Tome una foto y traduzca. Toque el círculo para hacer una foto; a continuación, toque la marca de verificación para confirmar la acción. Toque Seleccione el Idioma de Origen para seleccionar el idioma de origen del texto de la imagen. Toque Seleccione el Idioma de Destino para seleccionar el idioma de destino. 24

25 Para añadir otra imagen al pedido, utilice el signo «Más» situado en la esquina superior derecha de la pantalla. Cuando esté listo, toque ENVIAR. El documento se traducirá automáticamente, y podrá descargar la traducción desde el portal web. Tenga en cuenta que, con el fin de obtener los mejores resultados de traducción, el texto de la fotografía debe tener un diseño sencillo, sin gráficos complejos, colores de fondo ni texto manuscrito. La imagen debe tener una resolución de entre 300 y 600 ppp y ser claramente legible. Asimismo, asegúrese de alinearla correctamente con los bordes del dispositivo móvil para evitar imágenes inclinadas. 25

26 Traducir una imagen existente Para traducir una imagen hecha previamente, toque Cargue desde la galería y traduzca. Abra la imagen que necesita traducir. Toque Seleccione el Idioma de Origen para seleccionar el idioma de origen del texto de la imagen. Toque Seleccione el Idioma de Destino para seleccionar el idioma de destino. 26

27 Para añadir otra imagen al pedido, utilice el signo «Más» situado en la esquina superior derecha de la pantalla. Cuando esté listo, toque ENVIAR. El documento se traducirá automáticamente, y podrá descargar el borrador desde el portal web. Tenga en cuenta que, con el fin de obtener los mejores resultados de traducción, el texto de la fotografía debe tener un diseño sencillo, sin gráficos complejos, colores de fondo ni texto manuscrito. La imagen debe tener una resolución de entre 300 y 600 ppp y ser claramente legible Xerox Corporation. Todos los derechos reservados. Xerox, Xerox and Design y ConnectKey son marcas registradas de Xerox Corporation en los Estados Unidos u otros países y se utilizan bajo licencia de esta. ABBYY USA Software House, Inc. es un licenciatario autorizado de la marca comercial Xerox. Este material de marketing ha sido desarrollado por ABBYY Language Solutions. BR18207