PLAN DE ACCION Capítulos del Plan Negocio/Sopor Estado. Meta física del proy/énfasis

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1 /Ne: Finanza Intitucionale PLAN DE ACCION 2013 Conolidación de Proyecto o Énfai de Getión Objetivo Etratégico Énfai de Getión Claificación Capítulo del Etado Decripción Meta fíica del proy/énfai e Preupueto e Preupueto e Preupueto e Preupueto 1,Etado financiero de apertuar Etado Financiero de adopción Obervacione /Ne Reponable 2,Informe de recomendacione para apoyar el programa de gobierno de la y u otenibilidad Regitro ecrito de la tarnferencia de conocimiento Intitucional - Generar lo etado financiero eparado y conolidado egún Norma Internacionale de Información Financiera NIIF, lo cuale van a permitir al Grupo EPM contar con un lenguaje financiero global uado en el mercando internacional de capitale, ademá de cumplir con requerimiento legale del pai 3 Entregable 3,Informe de la accione de aimilación 2234 Etado financiero de Tranición 667 informe de repueta a inquietude y concertacione a la firma encargada de la auditoría, Contraloría y Control Interno 400 Programa NIIF/Maria Obanda Mejía Tranveral informe de participación con ente de regulación, control y vigilancia informe de repueta a inquietude planteada por otro proyecto 1. CEF Grupo EPM COLGAAP Contable 1. Ajute 2. Otro Informe 2. CEF Grupo EPM COLGAAP Preupueto y Etimado 2. Otro Informe 3. CEF Grupo EPM COLGAAP Proyeccione Intitucional - Conolidación de etado financiero Conolidar lo etado financiero de 4. CEF COLGAAP Reporte MAF Grupo a partir de una fuente única de y bajo uno criterio 9 fae 5. CEF Grupo EPM unificado de elaboración NIIF Contable - Balance de Apertura $672 e traladan de la cuenta centralizada para el dearrollo de iniciativa itema /No finanza intitucionale 6. CEF Grupo EPM NIIF Preupueto 7. CEF Grupo EPM NIIF Etimado 8. CEF Grupo EPM NIIF Proyeccione 9. CEF NIIF Reporte MAF CONFIDENCIAL Página 1

2 /Ne: Finanza Intitucionale Conolidación de Proyecto o Énfai de Getión Objetivo Etratégico Énfai de Getión Claificación Capítulo del Etado Decripción Meta fíica del proy/énfai e Preupueto e Preupueto e Preupueto e Preupueto Obervacione /Ne Reponable Intitucional - Informe financiero gerenciale Fae I: Contruir una única fuente de gerencial a partir de la cual e puedan obtener informe financiero gerenciale multidimenionale que permita el análii de lo dato con la vita contable, etimada, preupuetal, proyectada y de pago para epm. 1 fae Impacto NIIF Bodega 475 correponde a la finalizacón de la fae I La fae II eta en identificaión itema finanza intitucionale /No Fae II: Grupo (No e ha realizado ajute al alcance y preupueto) Intitucional - Sitema adminitración de deuda y cobertura EPM Proyecto 5.5 Formulado in iniciar Un itema que permita: Adminitrar la deuda activa y paiva del Grupo EPM. Adminitrar la cobertura de deuda y otro paivo del Grupo EPM. Conolidar de deuda y cobertura del Grupo EPM. Cumplir con lo requerimiento del aociado a deuda y cobertura. Entregar de calidad y en forma oportuna para la toma de deciione. Definir role, reponabilidade y controle para la interacción con filiale y la centralización del proceo aociado a la adminitración de deuda y cobertura. 2 entregable 1,contratación 2,Cronograma con definición de entregable Se aignará preupueto en Solución informatíca implementada en EPM Matriz Se aignará preupueto en Solución informatíca implementada en Grupo EPM Se aignará preupueto en ervicio teorería finanza intitucionale Intitucional - Sitema de preupeto EPM El objetivo e identificar lo nuevo requerimiento que afecten lo modelo de captura de preupueto, ejecución preupuetal e ingreo y operación comercial, elaborar plan de trabajo y tener el itema lito para elaboración de preupueto Adicionalmente, incorporar lo requerimiento derivado del programa NIIF al nuevo itema de preupueto. 1, Etapa de etabilización: 6 acta para captura Front End, Etado Financiero, Ingreo y Operación Comercial, Interface y Captura ning 2 Etapa 849 N.A N.A N.A N.A N.A N.A 2, Etapa ajute NIIF: 6 acta para captura Front End, Etado Financiero, Ingreo y Operación Comercial, Interface y Captura ning $549 e traladan de la cuenta centralizada para el dearrollo de iniciativa de Preupueto Finanza Intitucionale Intitucional - Solución informática para la getión de cobranza en EPM Coneguir una herramienta que permita: formular, implementar, llevar control y documentar la actividade de cobranza, aociada a la calificación de riego. 1 Documento viión Se aignará preupueto en finanza tranaccione intitucionale CONFIDENCIAL Página 2

3 /Ne: Finanza Intitucionale Conolidación de Proyecto o Énfai de Getión Objetivo Etratégico Intitucional - Intitucional - Énfai de Getión Proyeccione Ajute NIIF en el ERP One world Claificación Capítulo del Etado Decripción Reviar y ajutar lo paramétro de proyección. Definir una olución informática para la proyeccione de la filiale del grupo. Realizar la conolidación de la proyeccione y la enibilidade de una manera má ágil y Realizar lo ajute de dearrollo y/o configuración y/o parametrizacion en el ERP OneWorld para oportar el cumplimiento de la adopción de la Norma Meta fíica del proy/énfai 1 Documento e Preupueto e Preupueto e Preupueto e Preupueto Identificacion Se aignará preupueto en 5 Requerimiento Requerimiento 280 Obervacione /Ne Reponable Programació n finanza Financiera/Di intitucionale ana María Montoya itema finanza intitucionale intitucional - etrategia con proceo y TI Integración plataforma Integrar la diferente aplicacione de la uite hyperion: preupueto, proyeccione, conolidación e IFG Fae Análii y Dieño Se aignará en inicia en 2016 itema finanza intitucionale /No intitucional - etrategia con proceo y TI Evolución cubo de coto Diponer una bodega de dato para el cubo de coto que permita almacenar la hitórica dipueta en la herramienta de conulta. Fae Análii y Dieño Se aignará en inicia en 2014 itema finanza intitucionale intitucional - etrategia con proceo y TI Evolución aplicativo crono Dearrollar la migración tecnológica del itema Crono y diponer una bodega que permita almacenar lo dato hitórico. Fae Análii y Dieño Se aignará en inicia en 2014 itema finanza intitucionale Lote: 1. Análii y Dieño lógico Lote: 2. Dieño detallado intitucional - etrategia con proceo y TI Recaudo en linea por ventanilla Habilitar a la entidade recaudadora la Lote: opción de pago de factura en línea para 3. Contrucción Proyecto 5.5 Identificado que eta ean regitrada en lo 6 lote de trabajo 187 Lote: itema de que involucra la 4. Depliegue y facturación y recaudo de EPM adecuacione de infraetructura Lote: 5. Pruebla Lote: 6. Aimilacione funcionale finanza tranaccione intitucionale intitucional - etrategia con proceo y TI Coteo de proyecto Diponer de una olución informática para el coteo de lo proyecto que conolide de manera integral toda la neceidade y requerimiento de lo ne con concepto homologado, dede una ola fuente de de trabajo Se aignará en inicia en 2014 coto y activo fijo finanza intitucionale intitucional - etrategia con proceo y TI Etructurar el modelo de priorización de alternativa de crecimiento Énfai de Getión 5.5 Idea Definir un modelo que proporcione criterio de priorización de alternativa de crecimiento, en ecenario de competencia de recuro. de trabajo inicia en 2014 Programació n finanza Financiera/Di intitucionale ana María Montoya CONFIDENCIAL Página 3

4 /Ne: Finanza Intitucionale Conolidación de Proyecto o Énfai de Getión Objetivo Etratégico Énfai de Getión Claificación Capítulo del Etado Decripción Meta fíica del proy/énfai e Preupueto e Preupueto e Preupueto e Preupueto Obervacione /Ne Reponable intitucional - etrategia con proceo y TI Etructurar endeudamiento de grupo Énfai de Getión 5.5 Idea unidad de propóito y buen gobierno definida en el modelo de Trabajo de Grupo EPM que permita: i) aegurar el cumplimiento de la condicione contractuale aumida en el Grupo EPM, ii) brindar un menaje unificado y coordinado de grupo emprearial ante inverionita, banca, entidade del gobierno y calificadora de riego, iii) aumentar nuetra capacidad de negociación motrando olidez como grupo, iv) obtener cupo conolidado como grupo emprearial, v) obtener mejore condicione de financiación mediante la calificación de riego para el de trabajo inicia en 2015 getión de capitale finanza intitucionale Dearrollar capacidade organizacionale para la conolidación y el crecimiento como Grupo Emprearial Vehículo de inverión para el crecimiento Vehículo de inverión para el crecimiento EPM dentro de u etrategia de crecimiento ha requerido y requerirá la creación de Vehículo de Inverión, para lo cual e una neceidad etructurar de una manera itemática y eficiente el manejo de lo mimo,de igual manera requerirá la creación de nuevo vehículo, e aí como e relevante analizar ete manejo dede todo lo frente de trabajo tale como legale, tributario, financiero y de operación, en donde e incluya cuál e el etándar para manejar eta operación, la cual partirá de la bae que u creación e la inverión u optimización de la inverione en emprea operativa. Identificacion Se aignará 2 documento preupueto en Procedimiento documentado programació n finanza /Ia intitucionale bel C. Catro A. pretación de lo ervicio Dearrollo de alternativa para diverificar ne Getion de lo activo inmobiliario para el Se pretende participar en el ne inmobiliario y potenciar la venta actual de biene inmueble no aociado con la pretación del ervicio 3 Entregable identificaicón, documento de fatibilidad y modelo de operación Se aignará preupueto en finanza programacio intitucionale n Dearrollar capacidade del talento humano con viión de Grupo Emprearial Dearrollo Integral del Talento Humano en el Grupo Dearrollar y fortalecer la competencia que oportan la etrategia del grupo Énfai de Getión 5.5 Idea profundizar en tema como Marco tributario paíe objetivo, Replicación ERP, avance herramienta informática, conecución de recuro blando, etc) 3 evento Evento maivo de tema de intere para la Direccion de Finanza Intitucionale Se aignará preupueto en itema finanza intitucionale CONFIDENCIAL Página 4

5 /Ne: Finanza Intitucionale Conolidación de Proyecto o Énfai de Getión Objetivo Etratégico Énfai de Getión Claificación Capítulo del Etado Decripción Meta fíica del proy/énfai e Preupueto e Preupueto e Preupueto e Preupueto Obervacione /Ne Reponable pretación de lo ervicio intitucional - Implementación de la metodología de generación de valor en la getión del grupo Énfai de Getión 5.6 Idea Dede el proceo Getión Financiera, e buca implementar la metodología de generación de valor en la getión del grupo emprearial y promover la cultura en lo diferente nivele de la organización, e pretende potencializar la herramienta que permitan monitorear el cumplimiento de lo objetivo etrategico a trave de u indicadore; ademá de tener lo elemento financiero neceario para proponer mejora e incorporarla en lo proceo, que contribuyan al logro de la etrategia emprearial y al cumplimiento de la expectativa del dueño. NA NA NA NA NA NA NA NA programa Grupo EPM in Frontera que lidera la eación Inticuional. Se deja programació n. De lo contraria e formularía poteriormente dede la Finanza Tranveral pretación de lo ervicio intitucional - Ajute al modelo de trabajo en tema financiero con filiale para poibilitar mayor intervención y control Énfai de Getión 5.6 Idea Realizar lo ajute al Modelo de Trabajo que e requieran en lo tema financiero y operacionalizarlo a travé de un plan etructurado NA NA NA NA NA NA NA NA programa Grupo EPM in Frontera que lidera la eación Inticuional. Se deja programació n. De lo contraria e formularía poteriormente dede la Finanza Tranveral pretación de lo ervicio intitucional - Centralizar la función Proyecto 5.6 Idea Conformar un Centro de Servicio Corporativo para el grupo emprearial donde e centralice la función. programa Grupo EPM in Frontera que lidera la eación Inticuional. Se deja Subdirección Contaduría. De lo contraria e formularía poteriormente dede la Finanza Tranveral pretación de lo ervicio intitucional - Proceo finanaciero unificado Énfai de Getión 5.6 Idea A partir del reultado obtenido del dearrollo de la rede de inergía y la replicación del ERP en la filiale, continuar con la etrategia de modelo de grupo a travé de la identificación de la brecha y realización de ajute identificado programa Grupo EPM in Frontera que lidera la eación Inticuional. Se deja. De lo contraria e formularía poteriormente dede la Finanza itema Tranveral CONFIDENCIAL Página 5

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