EL VISADO ELECTRÓNICO PARA APAREJADORES: Teoría y práctica

Transcripción

1 EL VISADO ELECTRÓNICO PARA APAREJADORES: Teoría y práctica CSD S.A. Teléfono: C/Álvaro de Bazán Valencia (Pasaje de la Luz) fax para el colegiado. 1

2 CAPITULO I VISION GENERAL DEL VISADO ELECTRONICO En este capítulo vamos a explicar que es el visado electrónico, que implicaciones tiene, como afecta a la forma de trabajar y el software que se necesita para implantarlo. para el colegiado. 2

3 Qué es el visado electrónico? Iniciativa del colegio para modernizar la gestión de documentos de los aparejadores y arquitectos técnicos. Permitir continuar con el uso del papel y la firma tradicional en comunicaciones con terceros. El visado electrónico sustituye El papel por ficheros PDF. El transporte de proyectos al colegio por envíos . La firma manuscrita (convencional) por la firma digital. El sello de caucho por el sello electrónico. El archivo de papel por el archivo electrónico. El visado electrónico se refiere a la gestión electrónica de los trabajos de los arquitectos técnicos y su visado en el colegio. Esta iniciativa del colegio nace para actualizar los sistemas de trabajo a las facilidades aportadas por internet y la creciente sofisticación de los sistemas informáticos. Es intención del colegio que el colectivo de arquitectos técnicos sea de los primeros capaces de afrontar esta reforma. Se trata de estar en la mejor disposición a la hora de acoger o aprovechar el creciente número de normas y servicios de la administración en formato electrónico (gestión de expedientes, licitaciones electrónicas, etc.). A efectos prácticos, el visado electrónico implica: No se imprimen los documentos (memorias, planos), se generan ficheros PDF. Los PDF se firman electrónicamente. Los proyectos se presentan en el colegio por correo electrónico. El colegio pone un sello electrónico a los documentos y almacena los ficheros de ordenador prescindiendo del papel. La retirada de los proyectos visados se realiza por Internet. El efecto inmediato son las siguientes ventajas: Ahorro a la hora de imprimir los proyectos Ahorro de tiempo en desplazamientos al colegio para la mayor parte de los trámites. Ahorro en gastos de correo. Ahorro de almacén de documentos. Prioridad del visado electrónico al visado en papel para el colegiado. 3

4 El visado electrónico en tu despacho Las memorias y planos se imprimen en ficheros PDF. Los formularios se generan mediante un programa. Los documentos se firman utilizando la firma electrónica. Los trabajos se envían al colegio por correo electrónico, por transferencia directa o en un CDROM. para el colegiado. 4

5 El visado electrónico en el colegio Los trabajos se reciben en la bandeja de entrada. Los proyectos se controlan en pantalla. A los proyectos visados se les pone un sello digital. Se emite factura electrónica por los gastos colegiales. El proyecto visado se entrega a través de la página WEB del colegio. Una copia del proyecto permanece en el colegio. El colegio también ha de adaptar su forma de trabajar al visado electrónico. Están afectados todos los trámites del visado, desde la recepción, hasta la entrega de proyectos, pasando por el visado. Los cambios mas significativos son: Con el sello electrónico se evita el proceso de sellado con los cauchos tradicionales. Se evita el almacenamiento de copias en papel. La salida de documentos es automática a través de Internet. La facturación y el pago se realiza también por medios electrónicos. El efecto para el aparejador es que el colegio siempre está abierto para presentar trabajos o para retirar los trabajos visados. para el colegiado. 5

6 El visado electrónico ante terceros Clientes Al cliente se le entrega copia impresa con sello digital. Ayuntamientos Al Ayuntamiento se le entrega copia impresa con sello digital. En algunos casos, admitirán documentos electrónicos en CDROM El primer objetivo del colegio con este proyecto es eliminar el papel en la relación del colegiado con el colegio. El sistema sería ideal si el resto de agentes relacionados con el trabajo del aparejador aceptasen los documentos electrónicos. Pero, al menos por el momento, no cabe esperar esto. Por esta razón, el colegio aporta un sistema que pueda ser electrónico dentro del colectivo y que las comunicaciones con terceros puedan ser en papel. Por lo tanto, en el peor de los casos, el proyecto se puede imprimir en el despacho del aparejador después del visado colegial. Se pueden hacer tantas copias como sea necesario para su entrega en ayuntamientos, clientes, etc. Cuando el ayuntamiento admita documentos electrónicos (cada vez son mas), se podrán ir evitando sucesivas copias impresas, quedando la impresión relegada a las copias de trabajo (para obra, estudio) o el archivo voluntario en papel. para el colegiado. 6

7 Componentes informáticos En el colegio: Mejora de los programas informáticos. Ampliación de las líneas de datos. En tu despacho: Visared : programa para gestionar proyectos, formularios y facturas. Docuprinter LT: programa para generar documentos PDF. El sistema informático del colegio Para la implantación del visado electrónico es necesaria una correcta plataforma de sistemas informáticos y comunicaciones como la existente en el colegio. El sistema informático en el despacho del colegiado En el despacho del aparejador se instalan dos componentes software: VISARED y DOCUPRINTER VISARED Es un programa que permite llevar una gestión de proyectos y incluyendo una gestión electrónica de los documentos que componen los mismos (planos, memorias, contratos, etc.). Partiendo de la información del proyecto permite cumplimentar gran número de formularios como la hoja de encargo, contratos, CFO, etc. Permite también llevar una facturación (emitida y recibida) y vincular ingresos y gastos a los proyectos. DOCUPRINTER Programa que permite generar PDF a partir de otros programas como WORD, Autocad, etc. Evita la adquisición del Acrobat editor. para el colegiado. 7

8 CAPITULO II LA FIRMA DIGITAL En este capítulo vamos a ver que es y para que sirve la firma digital, elemento necesario para implantar procedimientos electrónicos. para el colegiado. 8

9 Qué es la firma digital? Firma digital = Firma electrónica La firma es una clave alfanumérica compuesta por: Clave privada Clave pública Certificado electrónico o digital: fichero que contiene la firma Lo primero aclarar una cuestión de terminología: cuando hablamos de firma digital es lo mismo que firma electrónica. De la misma forma visado digital es lo mismo que visado electrónico, igual para el sello, etc. La firma digital es una clave privada y secreta que se otorga a una persona. Esta clave sirve para acreditar la identidad en procesos electrónicos en los que no se puede utilizar la firma manuscrita. La firma es una clave compuesta por cientos de caracteres alfanuméricos. Se divide en dos partes: Clave privada: solo dispone de ella el propietario de la firma. Clave pública: disponible para todo el mundo. Sirve para verificar la autenticidad de la firma: una clave pública sólo casa con la clave privada de su misma firma. La firma electrónica es segura e indescifrable. Evita la suplantación de personalidad en firma y la posibilidad de repudio en origen (no se puede decir esta no es mi firma ). La firma se almacena en un fichero denominado certificado electrónico. Solo se puede utilizar una firma si se dispone del correspondiente certificado. para el colegiado. 9

10 Para que sirve la firma digital? Equivale a la firma manuscrita en operaciones electrónicas Garantiza la identidad de una persona en: Firma de documentos electrónicos. Transacciones electrónicas. Protección de datos en Internet. La firma digital sirve para lo mismo que la manuscrita: permite acreditar la identidad de una persona en la autoría de un documento, como parte en un contrato, etc. Surge como necesidad en operaciones electrónicas, donde no hay papel, y por lo tanto no se puede recurrir a la firma manuscrita. Veamos algunas situaciones: Permite verificar la autoría de un documento electrónico. Identificar al autor que ha firmado y probar su autenticidad. Permite formalizar transacciones electrónicas como transferencias de cuentas bancarias, compras en Internet, etc. Aportando seguridad y evitando la suplantación de personalidad. Permite identificar al autor de un programa. Se utiliza comúnmente para la descarga de ciertos programas desde Internet que van acompañados de un correspondiente certificado que identifica al autor. Permite por tanto al usuario decidir si confía o no en ese autor. para el colegiado. 10

11 Utilidad de la firma electrónica hoy Administraciones públicas Hacienda: declaración de la renta. Seguridad social: declaraciones mensuales. Ayuntamientos y CCAAs: seguimiento de expedientes, licitaciones, etc. Entidades financieras Operaciones bancarias. Otros Colegios profesionales. WEBs seguros. Distribución de software. Son muchas las aplicaciones y sistemas que están funcionando actualmente y que se protegen utilizando la firma electrónica: En la administración pública: Hacienda para la presentación de la declaración de la renta por Internet. Presentación de los seguros sociales de empresa Algunas comunidades ya han puesto en marcha gran cantidad de trámites a través de Internet que identifican al ciudadano con la firma digital. En bancos: Aunque casi todos los bancos permiten hacer consultas y pequeñas operaciones solo mediante contraseña, para obtener posibilidades ilimitadas hacen uso de la firma electrónica. Otros: Colegios de aparejadores, arquitectos, ingenieros han comenzado a implantar sistemas similares. para el colegiado. 11

12 Aplicaciones en futuro inmediato Tramitaciones con las administraciones públicas. Operaciones entre personas. Operaciones con notarios y registradores. DNI Digital (obligado por ley diciembre 2003 y aprobado en real decreto febrero/2004). La legislación actual da a la firma electrónica la misma validez legal que la firma manuscrita. La firma electrónica se va a ir implantando paulatinamente en cada vez mas trámites con las distintas administraciones públicas: recetas electrónicas, registros de últimas voluntades, etc. Va a ser útil para refrendar contratos o compromisos entre particulares o empresas privadas. La ley de diciembre de 2003 obliga al estado a incorporar la firma electrónica en el nuevo DNI digital. En real decreto aprobado en febrero de 2004, se aprueba el nuevo DNI digital con firma electrónica. La previsión es que a partir de enero de 2005, todos los DNI que se emitan en España, serán electrónicos. para el colegiado. 12

13 Como obtener un certificado digital Certificados compatibles con el servicio de visado electrónico: Certificados emitidos por la FNMT (fábrica nacional de moneda y timbre). Procedimiento de obtención del certificado de la FNMT: Conectar con Solicitar certificado. Guardar número de solicitud Acreditarse en oficina acreditadora Volver a y descargar certificado Precauciones: Todo el proceso desde un mismo ordenador Navegador con máxima seguridad Un certificado digital (fichero que contiene la firma) se obtiene a través de una entidad emisora de certificados autorizada. La fábrica nacional de moneda y timbre (FNMT) es la entidad emisora de certificados del estado. Por tanto, el colegio dará validez a todos aquellos documentos firmados utilizando cualquiera de estos certificados. Para obtener el certificado es preciso acreditarse, es decir, acreditar la identidad mediante presencia física y mostrando el DNI ante un funcionario público autorizado para dicha función de acreditación. IMPORTANTE: Antes de enviar cualquier expediente al Colegio por visado telemático deben enviar la clave pública exportada al colegio. No se podrá generar esta clave si previamente no se ha instalado en el ordenador la firma digital Ver anexo: Cómo instalar y exportar certificados para el colegiado. 13

14 CAPITULO III GENERACION DE DOCUMENTOS PDF A partir de ahora vamos a ver como realizar los pasos necesarios para llevar a cabo el visado electrónico de documentos. En este capítulo veremos como imprimir los documentos del proyecto en PDF en lugar del papel. para el colegiado. 14

15 Documentos PDF Acrobat PDF (Printable Document File) es un formato de documento de impresión (análogo al PLT). Visión en pantalla = visión en papel Permite protección del documento, incorporación de firma. El formato PDF fue creado por Acrobat para la publicación de documentos. Para entenderlo fácilmente, equivale a un fichero PLT que posteriormente podemos imprimir. El formato PDF es un estándar de facto difundido y aceptado por todo el mundo. Desde hace unos años es el formato mas habitual de los documentos en Internet. La gran ventaja con respecto a otros formatos (PLT, postcript, etc.) es que permite la visualización en pantalla idéntica a como se vería en papel. Además es independiente de la impresora (o plotter) donde será finalmente impreso. Otras de las ventajas del formato es que permite la protección contra escritura, protección contra impresión y se le puede incorporar la firma digital. para el colegiado. 15

16 Gestión de documentos PDF Generación del PDF (proceso análogo a la generación de un PLT): Desde cualquier programa en Windows, al imprimir se selecciona la impresora virtual Docuprinter, Acrobat, etc. Se crea un archivo.pdf Visualización e impresión: Con Acrobat Reader (gratuito) La generación de un documento electrónico en formato PDF es un proceso análogo a imprimir el documento en papel. Desde cualquier programa Windows, en el proceso de impresión, seleccionamos la impresora Docuprinter y el proceso de impresión creará un archivo con el formato PDF. para el colegiado. 16

17 El sello electrónico Dimensiones: ancho 8.40cm x alto 3.80cm. Contenido: 1.Colegiados firmantes 2.Nº de visado, nº de documento 3.Fechas de entrada, visado Situación: ángulo superior derecho, tomando como posición relativa el extremo inferior derecho del documento y el tamaño A4. Debido a que con el visado electrónico se pone un sello electrónico visible que aparece en cada una de las páginas que contienen los documentos PDF, un aspecto importante a tener en cuenta a la hora de generarlos es el tamaño y la posición del sello. Para evitar que pueda sobrescribir información importante o que pueda afectar visualmente al contenido, conviene observar la posición donde será ubicado, conocida y reglamentada de antemano, para procurar dejar espacio para su ubicación. para el colegiado. 17

18 Ejemplo de sello (Sello de visado) Aquí vemos una muestra del sello. para el colegiado. 18

19 Ejemplo de sello (documentación general) Sello general para el colegiado. 19

20 Ejemplos de documentos sellado Nota de encargo Acta de aprobación Y una muestra de dos documentos PDF sellados. Se puede observar que al tomar el sello la posición relativa al extremo inferior derecho del documento, será necesario en muchos casos (sobretodo en la generación de PDFs de planos), realizar un giro al documento para la correcta situación del mismo. para el colegiado. 20

21 Generación del PDF Desde Word Desde AutoCAD Desde cualquier otro programa Veamos ahora unos ejemplos para generar documentos PDF desde los programas más habituales: - CÓMO GENERAR PDF DESDE WORD. - CÓMO GENERAR PDF DESDE AUTOCAD. Siempre que un documento PDF contenga varias páginas, es MUY IMPORTANTE que todas sean del MISMO TAMAÑO (A4, A3,..) para que el documento completo se selle bien. Ver anexo: Creación de PDF a partir de Autocad utilizando DOCUPRINTER para el colegiado. 21

22 CAPITULO IV EL PROGRAMA VISARED En este capítulo vamos a ver como el programa Visared nos va a permitir completar la gestión electrónica de los documentos para completar el proceso de visado. para el colegiado. 22

23 Ventajas de la aplicación Permite generar bases de datos con información de clientes, promotores, generar facturas. Documentación escrita informatizada para cada intervención profesional. En una nueva intervención profesional existente se pueden importar datos de otra, de forma que se produzca la cumplimentación automática de datos. El programa Visared permite gestionar toda la información de un proyecto, de principio a fin, de forma sencilla y automatizada. para el colegiado. 23

24 Programa Visared Aplicación para el despacho del profesional. Con Visared puedes: Gestionar los proyectos (tipo de trabajo, clientes..) Generar formularios (Hoja de encargo, CFO, LOE, etc.) Firmar digitalmente toda la documentación en formato PDF del proyecto. Empaquetar y enviar al colegio el proyecto firmado de forma automática. Otras funciones: facturación, inmovilizado, etc. Visared es un programa que se ha de instalar en el despacho del colegiado. Visared dispone de una gestión de los proyectos. Para cada uno se pueden especificar los atributos que lo clasifican (cliente, tipo de intervención, tipo de obra, fecha, etc.) Con los mismos datos, el programa es capaz de producir formularios preformateados (contrato, certificados de obra, formularios de la LOE, estadísticos, etc.) Asociado a cada proyecto dentro del programa se ha de recoger toda la documentación del proyecto, que son las memorias, planos y los formularios producidos desde el propio Visared. Visared proporciona al aparejador una herramienta para firmar los documentos cómodamente además de para enviarlos al colegio de forma automática. El programa ofrece otras posibilidades para llevar la facturación, gestión de inmovilizado, etc. Estas funciones no son objeto de este curso pero están documentadas en el manual de la aplicación. para el colegiado. 24

25 Ejemplo con Visared Puesta en marcha: Instalación (proceso automático) Configuración datos básicos Altas de clientes, proveedores, colaboradores, etc. Uso de Visared Entrada de datos del proyecto Generar formularios Generación de la hoja de encargo y formularios Recopilar documentos PDF del proyecto Firma de los documentos Envío del proyecto firmado al colegio Tras la instalación, que es un proceso totalmente automático, resulta importante realizar un pequeño esfuerzo de configuración de datos básicos del programa. Con esto se ahorrará mucho tiempo y se facilitará el uso posterior. La configuración consiste en introducir los datos básicos del colegiado propietario de la instalación (nombre, número de colegiado, NIF, etc.) Conviene además introducir los datos de los clientes mas habituales, colaboradores, etc. De esta forma, la introducción de datos de los proyectos será muy eficaz. Ahora vamos a ver como utilizar Visared para realizar una gestión electrónica de documentos y obtener el visado electrónico en el colegio. para el colegiado. 25

26 CAPITULO V NORMAS Y RECOMENDACIONES Una vez visto el proceso general del visado electrónico, en este capítulo se aportan una serie de propuestas para facilitar la gestión electrónica de los trabajos, tanto en el despacho del colegiado como en el colegio. Ver anexo: Protocolo de funcionamiento de envío de documentación para el colegiado. 26

27 Puntos importantes Requisitos del colegiado. Organización de los documentos del proyecto. Protocolo de intercambio de información colegio colegiado. Las recomendaciones vienen motivadas por algunas características de la gestión electrónica de los documentos. El objetivo es que estas circunstancias sean ventajosas y no provoquen ninguna molestia en el nuevo sistema. El sello electrónico, la correcta organización de los documentos del proyecto y el tráfico fluido de información entre el aparejador y el colegio son temas clave que conviene tratar para evitar que se produzcan problemas. para el colegiado. 27

28 Requisitos del colegiado Pagos domiciliados Firma digital actualizada (enviar clave pública al Colegio) Comunicar una cuenta de correo para comunicaciones relacionadas con el visado electrónico. Cumplir con el protocolo de funcionamiento de visado electrónico. Domiciliación bancaria de los gastos colegiales en visado electrónico. Firma digital actualizada y haber enviado la clave pública al Colegio. Comunicar al Colegio una UNICA dirección de correo electrónico ( ), que será la utilizada para las comunicaciones relacionadas con el visado electrónico. para el colegiado. 28

29 Organización de documentos (Ejemplo) Documentos de un proyecto en un mismo directorio. Nombrarlos de manera que se identifiquen fácilmente y además numerarlos para que se ordenen por ejemplo siguiendo la siguiente clasificación: 1. Formularios, impresos 2. Proyectos, memorias 3. Planos Nomenclatura de los PDF: Prefijar con un código de menor a mayor según tipo de documento (se ordenan alfabéticamente). Documentos del mismo tipo tendrán el mismo código y además se numerarán de menor a mayor. Evitar blancos, caracteres extraños, ñ y letras acentuadas. La documentación de un proyecto se puede componer de decenas de ficheros. Igual que se organizan correctamente al ponerlos en una carpeta, cuando manejamos documentos electrónicos, conviene tener el mismo cuidado a la hora de ubicarlos en un directorio o vincularlos a un expediente. Observando unos criterios mínimos a la hora de nombrar los ficheros, se obtiene una organización que permite localizar la información con el mínimo esfuerzo. El objetivo es que el orden de presentación de los ficheros por su nombre, coincida con el orden de presentación de la documentación que compone un proyecto. Los beneficios de seguir estas sencillas reglas los tendrán no sólo los visadores en el colegio, sino también los aparejadores en sus despachos y a la hora de acceder a los proyectos visados en el colegio. Los PDF se ordenan del siguiente modo: los números de menor a mayor, y las letras en el mismo orden que el alfabeto ( no utilizar puntos porque modifican el orden establecido, utilizar guiones para separar). para el colegiado. 29

30 Ejemplo de nomenclatura de documentos PDF Formularios e impresos (propuestos por Visared) INE PDF (Nota de encargo y presupuesto) IHD PDF (comunicación actuación profesional) IAA PDF (Acta de aprobación) IGV PDF (Orden de gestión de visado) NOTA: INE=Impresos-Nota de encargo; 00024= número de colegiado; 1=número de obra =número de registro; 001=número de documento de este tipo. Proyectos y memorias m01-memoria m02-presupuesto m03-control_calidad Planos numerados con números correlativos p01-plano_emplazamiento p02-plano_estado_actual_en_reformas... Otro ejemplo sería: Documentos asociados al expediente: INE IHD IAA d4-asemas IGV Documentos relativos a la documentación escrita: m1-memoria_general (incluirá ordenanzas de aplicación... ) m2 superficies_utiles_y_construidas m3 anexo_infraestructuras_telecomunicación m4 anexo_rite m5-memoria_calculo.. Planos: p1-situacion-emplazamiento p2-distribucion_sotano p3-distribucion_planta_baja p4-distribucion_planta_primera p5-distribucion_planta_segunda p6-cotas_sotano p7-cotas_planta_baja.. para el colegiado. 30

31 Envíos colegio colegiado Ejemplo para envíos por Campo Asunto de los envíos realizados al colegio: Expediente nuevo: nº colegiado-n- DESCRIPCIÓN Nuevo trabajo de un expediente existente (Seguridades): nº colegiado-(nº expediente)- DESCRIPCIÓN Envíos realizados en varios (Buzón limitado): de la misma forma y además deberán enumerarse nº colegiado-1/2-n- DESCRIPCIÓN#1 nº colegiado-2/2-n- DESCRIPCIÓN#2 nº colegiado-1/2-(nº expediente)- DESCRIPCIÓN#1 nº colegiado-2/2-(nº expediente)- DESCRIPCIÓN#2 El protocolo de presentación de proyectos en el colegio y retirada de los mismos cuando están visados está claro y resulta muy sencillo. Sin embargo es necesario cumplir un protocolo de funcionamiento por parte del colegiado para facilitar la gestión de documentación una vez se recibe en el colegio. Los envíos de documentos de un proyecto se pueden realizar en uno o varios ficheros comprimidos Zips según su extensión, indicándolo en el campo Asunto que podrá rellenarse de la forma que se muestra en pantalla. Dentro del fichero.zip, que automáticamente genera la aplicación cuando se envía un documento al colegio, se encuentra toda la documentación necesaria para el envío, incluido un documento.ini, generado de manera transparente para el usuario y que contiene toda la información necesaria para el visado en colegio. para el colegiado. 31

32 Envíos colegio colegiado s retenidos (Errores en la importación): Se comunican por al colegiado. Enviar de nuevo DOCUMENTO COMPLETO a esa misma dirección indicando ANULA AL ANTERIORMENTE ENVIADO. Reparos: Se envían sólo los documentos corregidos, indicándose en el campo ASUNTO: nº colegiado-r-(nºexpe-nºcontrato)- DESCRIPCIÓN Y en el nombre del PDF: inicialmente -> P01-cimentacion nuevo -> P01R-cimentacion S FALLIDOS ESTANDO RETENIDOS SIN REGISTRAR: Cuando se reciba un correo electrónico incompleto o no claro de forma que no pueda ser registrado, se os comunicará desde la dirección de correo electrónico que decida el Colegio, y es a esa misma dirección donde deberéis volver a enviar el DOCUMENTO COMPLETO indicando que ANULA AL ANTERIORMENTE ENVIADO para así poder proceder a su registro y posterior supervisión. DOCUMENTACION PARA EXPEDIENTE RETENIDO (E-VISADO) Puede ocurrir que el aparejador tenga que complementar información de un proyecto que ya está presentado. Normalmente estará provocado por un reparo o un aviso de un visador concreto del colegio. En este caso, el visador notificará dicho reparo por . Si el colegiado ha de aportar documentación, ésta ha de ser aportada al visador que se la ha solicitado, adjuntando a dicha respuesta el fichero (o ficheros) PDF correspondiente. Para subsanar reparos: nºcolegiado-r-(nºexpediente-contrato)- DESCRIPCIÓN Cuando se envíe de nuevo un documento o PDFs para sustituir al inicial por existir reparos, para distinguirlo del recibido la primera vez, se mantendrá su titulación pero POSPONIENDO una R. Ejemplo en pantalla. Si hubiera que volver a enviarlo de nuevo por subsistir los reparos, en este caso se enviará precedido de RR, y así sucesivamente. para el colegiado. 32

33 CAPITULO VI CÓMO OBTENER EL PROYECTO VISADO En este capítulo veremos como recuperar el proyecto visado en el colegio. para el colegiado. 33

34 Descarga de documentos Los documentos quedan vinculados al expediente colegial. Paso 1:Consultar expedientes del colegio Acceso al portal WEB del Colegio. Consultar el trabajo deseado (introducir parámetros conocidos). Paso 2:Descarga de los documentos Pinchar sobre Documentos asociados. Proceder a la descarga de los documentos sellados. Paso 3:Descarga de facturas El colegiado podrá volver al mismo expediente a retirar las facturas electrónicas. Los documentos del proyecto (memorias, planos, formularios) quedan vinculados al expediente colegial. Por lo tanto el acceso a estos documentos será exactamente igual que el acceso actual a los expedientes. Cuando el proyecto es visado, se envía un al colegiado para comunicarlo. Acceso a la página WEB del Colegio (introducir nº de colegiado y contraseña). Consultar la fase deseada desde búsqueda de proyectos (introducir parámetros conocidos) Pinchar sobre Documentos asociados Proceder a la descarga de los documentos sellados (Se encuentran disponibles tanto en ficheros.zip comprimidos como por ficheros separados). IMPORTANTE: La primera vez que intentemos descargar cualquier documento se nos informará que si continuamos con la descarga el colegio emitirá las facturas correspondientes a los cargos del proyecto realizado. Si no aceptamos esta condición no podremos descargar ningún documento presentado. Más tarde, el colegiado podrá volver al mismo expediente a retirar las facturas electrónicas. Los documentos visados quedan, de forma permanente, vinculados al expediente de forma que se puede regresar al mismo siempre que se quiera para volver a descargar los documentos sellados. DESCARGA DEL PROYECTO VISADO EN: para el colegiado. 34

35 Facturación con Visared Facturas emitidas: Datos de la persona : los datos del cliente al que se factura. Descripción de los conceptos que se facturan. Al pinchar sobre Grabar el programa asigna un número a la factura. En Imprimir factura se generará una factura cuyos datos de cabecera serán los datos fiscales que se introdujeron en la configuración de usuario de la aplicación. Facturas recibidas: Se procede de la misma forma pero introduciendo en este caso los datos del proveedor del que hemos recibido la factura. El aparejador también puede llevar una gestión de las facturas de sus proyectos mediante los módulos facturas emitidas y facturas recibidas, que le permitirán obtener un seguimiento de las mismas. para el colegiado. 35