Plataforma de Tramitación Electrónica de Expedientes (TRAMEL)

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1 y Telecomunicciones Pltform de Trmitción Electrónic de Expedientes (TRAMEL) Mnul de Usurio de Contrto Menor Murci, ril de 2014 Versión 1.2

2 Índice 1. Introducción 2. Acceder TRAMEL 3. Usurio Bse 4. Proponente 5. Titulr del Centro Directivo 6. Responsle Gestión Económic 7. Generl 2

3 1. Introducción Descripción del documento El presente documento tiene como destintrios ls persons encrgds de relizr l trmitción del Contrto Menor medinte l nuev plicción implntd en l Pltform de Trmitción Electrónic de Expedientes (TRAMEL). Este documento es un Guí Rápid que permite conocer los siguientes puntos: 1. Ls funcionliddes ásics de TRAMEL y l estructurción de expedientes, procedimientos y ctividdes 2. Un descripción ásic del trámite de Contrto Menor 3. Cómo cceder l sistem TRAMEL 4. Cómo inicir un nuevo expediente que permit l trmitción de un Contrto Menor 5. Cómo elorr l propuest de ejecución. 6. Cómo consultr el estdo de un expediente RECUERDE!! Si dese mplir l informción contenid en este documento, pulse sore los enlces Ayud que precen en el propio sistem TRAMEL, en l prte superior derech. 3

4 1. Introducción Arquitectur TRAMEL L Pltform de Trmitción Electrónic de Expedientes (TRAMEL) es un sistem informático compuesto por los siguientes componentes y funcionliddes: APLICACIONES ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA CONTRATACIÓN ELECTRÓNICA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA AYUDAS Y SUBVENCIONES RECLAMACIONES PATRIMONIALES SANCIONES GESTIÓN DE LA REPRESENTACIÓN MÓDULO DE TRAMITACIÓN ADMINISTRACIÓN Indicdores CONFIGURACIÓN Tipos Expedientes CUADRO DE MANDO EXPEDIENTE ELECTRÓNICO Expediente Seguridd Tipos Documentles Ciclos de Vid GENERACIÓN DE INFORMES MOTOR BUSQUEDA MONITORIZACION DOCUMENTO ELECTRÓNICO OPERACIÓN Bndej de Tres y Alerts Expedientes Documentos Tres Trmitción Expedientes DISEÑO Definición del Trámite Formulrios Prmetrizción Estándres Tipos y Configurción de Actividdes Servicios Administrción Electrónic SERVICIOS FIRMA ELECTRÓNICA SERVICIOS REGISTRO TELEMÁTICO SERVICIOS NOTIFICACIÓN TELEMÁTICA SERVICIOS CUSTODIA DOCUMENTAL SERVICIOS INTERCAMBIO FICHEROS Componentes TRAMEL 4

5 1. Introducción Conceptos Generles TRAMEL (i) TRAMEL permite l trmitción ordend de expedientes, sándose en el siguiente modelo conceptul: Documento Actividd Oservción Documento Oservción Procedimiento Alerts Documento Expediente Trnsición Oservción Relciones Relciones 5

6 1. Introducción Conceptos Generles TRAMEL (ii) Expediente Es l entidd ríz gestiond por l pltform de trmitción (conceptulmente hlndo, equivlente un crpetill conteniendo un serie de documentos en ppel). Un expediente se compone de un conjunto de documentos electrónicos, sí como de los procedimientos socidos pr su trmitción. Procedimiento Son los flujos de trjo definidos pr l gestión de un expediente. Se componen de un conjunto de ctividdes o tres, ls cules son signds un person o un grupo de persons que intervienen en l trmitción. Un expediente puede tener socido más de un procedimiento pr su trmitción. Not: en el cso del Contrto Menor existe únicmente un procedimiento de trmitción. Actividd Representn ls tres concrets relizr en un procedimiento por prte de l person o grupo de persons responsles de su relizción. Ests ctividdes pueden ser específics un determindo procedimiento o ien ctividdes genérics soportds por l pltform de trmitción (firm de documentos, vlidciones, etc.). Documento Los documentos pueden ser generdos por l pltform prtir de plntills predefinids o ien gregdos l expediente en el trnscurso de su trmitción (escnendo o djuntndo un documento electrónico). Los documentos pueden socirse ctividdes concrets, procedimientos o expedientes. 6

7 1. Introducción Contrto Menor (i) El módulo de contrto menor de TRAMEL permite l trmitción electrónic de l utorizción y el pgo de los contrtos menores definidos por el rtículo 138 del Rel Decreto Legisltivo 3/2011, de 14 de noviemre, por el que se prue el texto refundido de l Ley de Contrtos del Sector Púlico. L trmitción en TRAMEL se reliz medinte el siguiente flujo de ctividdes (procedimiento): 7

8 Índice 1. Introducción 2. Acceder TRAMEL 3. Usurio Bse 4. Proponente 5. Titulr del Centro Directivo 6. Responsle Gestión Económic 7. Generl 8

9 2. Acceder TRAMEL Pso 1. Acceder l dirección del sistem Pr cceder l sistem TRAMEL relice los siguientes psos:. Ar el nvegdor Internet Explorer y cced l págin we Pulse sore el enlce TRAMEL dentro del menú Aplicciones. c. Si lo prefiere, puede cceder directmente l sistem medinte l dirección 9

10 2. Acceder TRAMEL Pso 2. Comproción de requisitos técnicos L pntll de ienvenid de TRAMEL reliz un comproción utomátic del cumplimiento de los requisitos técnicos (1) del sistem en su equipo. Si se cumplen estos requisitos se indicrá con unos símolos verdes y precerá el otón Acceso TRAMEL. En cso de no cumplirse estos requisitos se indicrá medinte un sp roj y/o un signo de dmirción. Deerá contctr con el CAU o su Servicio de Informátic pr revisr l configurción de su equipo. (1) Los requisitos ctules son: máquin virtul Jv con versión o superior y Jvscript hilitdo en el nvegdor. Requisitos correctos, puede cceder l sistem No se cumplen los requisitos mínimos 10

11 2. Acceder TRAMEL Pso 3. Autenticción en el sistem Un vez verificdos los requisitos técnicos, relice ls siguientes cciones:. Pulse sore el otón Acceso TRAMEL. Puede identificrse medinte un de ls siguientes lterntivs: Opción 1: Escriiendo su usurio y contrseñ únicos de l CARM y pulsndo sore el otón INICIAR SESIÓN Opción 2: Introduciendo su trjet de identificción de l CARM (1) o DNI electrónico (2) en su lector de trjets y pulsndo sore el enlce Acceso con certificdo (1) Pr utilizr l trjet de l CARM necesit tener instldo el softwre que puede encontrr en (2) Pr utilizr el DNI electrónico necesit tener instldo el softwre que puede encontrr en 11

12 2. Acceder TRAMEL Pso 4. Finlizndo l utenticción Si está intentndo cceder con el enlce Acceso con certificdo se le solicitrá que seleccione el certificdo con el que v relizr l utenticción, sí como el PIN de su trjet de identificción de l CARM o DNI electrónico. Un vez introducido dicho PIN se procederá verificr su cceso l sistem Si l utenticción se reliz de form correct, se ccederá continución l sistem TRAMEL y se le presentrá un mensje de dvertenci de seguridd. Pulsndo sore el otón Continur, pntll, ccederá su uzón de tres pendientes, pntll. 12

13 2. Acceder TRAMEL Pso 6. Fllo en l utenticción Es posile que se produzcn vrios tipos de situciones fllids l intentr relizr l utenticción en el sistem: 1. Credenciles no válids. Si intent cceder con un usurio o contrseñ incorrectos, o ien con un certificdo que no le credit como usurio de l CARM, se le indicrá el mensje de error indicdo en l pntll. 2. Error de lectur del certificdo. Este error se dee que el lector utilizdo pr l lectur de l trjet de l CARM o DNI electrónico no h podido leer correctmente el certificdo. El error se mnifiest de lguno de los siguientes modos:. En el nvegdor se muestr el mensje de error Internet Explorer no puede mostrr l págin We.. El sistem no reliz ningun cción y el lector de trjets prpde de form continur intentndo leer l trjet. Contcte con el CAU o con su Servicio de Informátic pr resolver este error. 3. Usurio no encontrdo. Est situción se dee que su usurio no h sido configurdo en el sistem, por lo que no tiene permisos pr entrr. Contcte con el CAU pr cnlizr ls solicitudes de nuevos usurios. 13

14 Índice 1. Introducción 2. Acceder TRAMEL 3. Usurio Bse 4. Proponente 5. Titulr del Centro Directivo 6. Responsle Gestión Económic 7. Generl 14

15 4. Usurio Bse Inicir un expediente Pso 1. Selección del tipo de expediente El primer pso consiste en l creción de un nuevo expediente desde el que trmitr el contrto menor:. Pulse sore l pestñ Expedientes en l prte superior de ls opciones de TRAMEL.. Pulse sore l pestñ Inicir Expediente. c. Loclice el tipo de expediente Contrto Menor y pulse sore el enlce Inicir de l column de cciones. c 15

16 4. Usurio Bse Inicir un expediente Pso 2. Identificción del expediente Introduzc continución los siguientes dtos:. Título Expediente : este título identificrá l expediente y se recomiend que utilice el ojeto del contrto o un reve descripción del mismo.. Prioridd de su solicitud de entre ls opciones Norml, Alt y Muy Alt. Est prioridd servirá pr ordenr ls tres en el uzón de tres de todos los usurios. c. En cso de que esté signdo vris uniddes orgánics, indique el Grupo desde el que se origin su solicitud (est opción no le precerá si únicmente puede inicir contrtos menores en un unidd). d. Por último, pulse sore el otón Inicir. c d 16

17 4. Usurio Bse Elorción Propuest de Ejecución Un vez inicido el expediente, el centro gestor deerá relizr un propuest de ejecución de gsto que incluy el siguiente contenido mínimo:. Un descripción detlld del ojeto del contrto y su tipificción.. Expresión de su importe máximo, desglosndo, en su cso, el IVA y l se imponile. c. Indicción expres del crácter nticipdo o no del gsto. d. L prtid presupuestri y, en su cso, el proyecto de gsto. En el contrto menor de ors, demás de lo dispuesto en el prtdo nterior, se deerá incluir el presupuesto de ls ors; el proyecto, en el cso de que se exigile por ls norms específics, sí como el informe de supervisión cundo los trjos fecten l estilidd, seguridd o estnqueidd de l or, de cuerdo con el rtículo 125 del Texto Refundido de l Ley de Contrtos del Sector Pulico, prodo por Rel Decreto Legisltivo 3/2011, de 14 de noviemre. Los centros gestores incorporrán, igulmente, culquier otr documentción que se requerid en plicción de l normtiv específic correspondiente en función del tipo de gsto de que se trte. En los siguientes prtdos se indic cómo relizr ests ctividdes. ATENCIÓN!! Si l propuest de ejecución de gsto y h sido relizd trvés del procedimiento ordinrio no electrónico, entonces deerá proceder registrr los dtos de l mism pr poder proceder l pgo de ls fcturs. Pr ello deerá mrcr l opción Trmitción Inicid con l opción Sí. 17

18 4. Usurio Bse Elorción Propuest de Ejecución Pso 1. Dtos ásicos del contrto Al inicir el expediente se ccede l formulrio donde es posile relizr l primer tre del trámite: Elorción Propuest Ejecución. Pulse sore el enlce Ayud de l prte superior derech pr mplir l informción de cómo ejecutr dich tre. Los primeros psos relizr son:. Indique el crácter nticipdo o no del gsto, si el contrto requiere el visto ueno de l Comisión Técnic de Coordinción Informátic o si requiere Informe de Función Púlic.. Escri el ojeto del contrto. c. Escri l justificción del contrto o ls necesiddes dministrtivs que stisfce (opcionl). d. Indique el tipo del contrto y, en el cso de un contrto de Servicios, indique l ctegorí del mismo. e. Indique l se imponile del contrto y el tipo impositivo que plic. d e c 18

19 4. Usurio Bse Elorción Propuest de Ejecución Pso 2. Selección de Prtid Presupuestri Un vez indicdos los dtos ásicos del contrto deerá uscr l prtid presupuestri socid l contrto. Pr ello pulse sore el otón Buscr Prtid,. En el siguiente formulrio de úsqued de prtids relice los siguientes psos:. Indique los criterios de úsqued por los que dese uscr l prtid presupuestri. c. Pulse sore el otón Buscr. d. Identifique l prtid presupuestri socid l contrto y pulse sore el otón Incluir de l column cciones. c d 19

20 4. Usurio Bse Elorción Propuest de Ejecución Pso 3. Añdir Clsificción CPV Pr ñdir un clsificción relice los siguientes psos:. Pulse sore el otón Añdir en l sección Clsificción según Voculrio Común de Contrtos Púlicos (CPV).. Indique los criterios de úsqued y pulse sore el otón Buscr. Se recomiend utilizr como criterio de úsqued un o vris plrs descriptivs del ojeto del contrto en el cmpo Descripción c. Un vez identificd l clsificción CPV más idóne, se puls sore el otón Incluir pr seleccionrl. c d 20

21 4. Usurio Bse Elorción Propuest de Ejecución Pso 4. Anexr documentos electrónicos Este pso es opcionl y deerá relizrlo en cso de que el expediente de contener lguno de los documentos contempldos en l sección Documentos en virtud del contrto menor trmitdo y l normtiv vigente. Pr nexr un documento sig los siguientes psos:. Pulse sore el otón Detlle de dicho documento.. Pulse sore el otón Exminr y seleccione el fichero electrónico que desee djuntr de su disco duro, memori extern, crpet de red, etc. c. A continución pulse sore el otón Modificr. c 21

22 4. Usurio Bse Elorción Propuest de Ejecución Pso 5. Compuls electrónic de los documentos nexdos Este pso deerá relizrlo pr todos los documentos electrónicos que hy nexdo en el pso nterior. Pr compulsr un documento nexdo sig los siguientes psos:. Pulse sore el otón Detlle del documento que c de nexr.. Pulse continución sore el otón Envir Portfirms que prece en l prte inferior del detlle del documento. c. Un vez envido el documento Portfirms le precerá l informción sore el estdo de est firm en l prte inferior del formulrio. Continú en l siguiente págin c 22

23 4. Usurio Bse Elorción Propuest de Ejecución Pso 5. Compuls electrónic de los documentos nexdos (continución) d. Acced l sistem Portfirms en l dirección o medinte el enlce que prece en RICA. No es necesrio que cierre TRAMEL, puede minimizr el nvegdor. e. Hg login en Portfirms medinte su certificdo digitl. f. Seleccione el documento que c de envir Portfirms y pulse el otón Inicir firm. e d Continú en l siguiente págin f f 23

24 4. Usurio Bse Elorción Propuest de Ejecución Pso 5. Compuls electrónic de los documentos nexdos (continución) g. Pulse sore el otón Firmr. h. Recupere el nvegdor donde está ejecutndo TRAMEL y pulse el otón Volver. g Con estos psos hrá compulsdo en documento medinte un firm electrónic en el sistem Portfirms y podrá continur con l trmitción del expediente. h 24

25 4. Usurio Bse Elorción Propuest de Ejecución Pso 6. Anexr Memori e Informe de Función Púlic Este pso sólo deerá relizrlo en cso de que l trmitción del contrto menor requier un informe previo de Función Púlic y sí lo hy indicdo en el cmpo Requiere informe Función Púlic, pntll. En este cso deerán relizr los psos 4 y 5 pr nexr y firmr electrónicmente (compuls) el documento Informe de Función Púlic de l sección Documentos Informe Función Púlic y opcionlmente volver relizr estos psos pr el documento Memori pr petición de informe Función Púlic de l mism sección, pntll. 25

26 4. Usurio Bse Elorción Propuest de Ejecución Pso 7. Añdir oferts (opcionl) Si l normtiv sí lo indic, o lo consider conveniente pr el contrto menor que está trmitndo, podrá djuntr ls oferts de ls que dispong pulsndo en el otón Añdir de l sección Oferts Presentds, pntll. Continú en l siguiente págin el proceso pr registrr oferts En cso de que no desee ñdir ningun ofert y hrá completdo todos los dtos de l propuest de ejecución y podrá continur con ls cciones de gurdr o dr de lt l solicitud del gsto. Continú en el pso 8 el proceso pr continur l trmitción del contrto menor 26

27 4. Usurio Bse Elorción Propuest de Ejecución Pso 7. Añdir oferts (opcionl) (continución). Complete los dtos ásicos de l ofert (fech, se imponile y tipo impositivo y oservciones o vlorción de l mism).. Pulse sore el otón Buscr Tercero. 27

28 4. Usurio Bse Elorción Propuest de Ejecución Pso 7. Añdir oferts (opcionl) (continución) c. Introduzc los criterios de úsqued del tercero. d. Pulse sore el otón Buscr e. Seleccione el tercero pulsndo sore el enlce Seleccionr de l column Acciones. d En cso de que en pso nterior no encuentre l tercero por el que está interesdo, deerá uscrlo en l se de dtos de SIGEPAL pr importrlo en l se de dtos de TRAMEL. Pr ello pulse sore el otón Nuevo, indique el NIF del tercero y selecciónelo de l list de terceros de SIGEPAL con dicho NIF. e Continú en l siguiente págin 28

29 4. Usurio Bse Elorción Propuest de Ejecución Pso 7. Añdir oferts (opcionl) (continución) Un vez selecciondo el tercero podrá, de form opcionl, djuntr l ofert escned o en formto digitl. Pr ello sig los siguientes psos:. Pulse sore el otón Exminr y seleccione el fichero electrónico de su disco duro o crpet de red. Por último, pulse sore el otón Aceptr pr registrr l ofert introducid. 29

30 4. Usurio Bse Elorción Propuest de Ejecución Pso 8. Alt de Gsto Cundo hy completdo todos los dtos socidos l contrto menor y djuntdo y compulsdo electrónicmente todos los documentos relciondos con el mismo deerá pulsr sore el otón Alt Gsto, pntll. Al pulsr el otón Alt Gsto el sistem vlidrá que se hn introducido todos los dtos y documentos necesrios, y le indicrá los posiles errores medinte mensjes en rojo l finl del formulrio. Por ejemplo, l siguiente figur ilustr el cso de que no hy indicdo el ojeto del contrto, pntll. En este cso revise el mensje pr corregir el error y vuelv pulsr el otón Alt Gsto pr relizr un nuev vlidción de los dtos y documentos. Continú en l siguiente págin 30

31 4. Usurio Bse Elorción Propuest de Ejecución Pso 8. Alt de Gsto (continución) Un vez vliddos todos los dtos, el sistem le mostrrá un último formulrio donde deerá confirmr los dtos del documento contle de gsto que en psos posteriores del trámite se drá de lt en SIGEPAL. En este formulrio se le indicrá el nomre del documento contle en se l título del expediente que se está trmitndo (cortdo l máxim longitud que soport SIGEPAL: 40 crcteres) y el tipo de documento contle que se utilizrá (pr l trmitción de contrtos menores siempre se utilizrá un documento contle de Autorizción A, por lo que no podrá modificrlo). De est form podrá modificr si sí lo consider conveniente el nomre que tendrá el documento contle, pntll. Continú en l siguiente págin 31

32 4. Usurio Bse Elorción Propuest de Ejecución Pso 8. Alt de Gsto (continución) Por último, vuelv pulsr sore el otón Alt Gsto pr completr l ctividd y vnzr el trámite l siguiente tre. 32

33 4. Usurio Bse Ejecución Ojeto del Contrto Pso 1. Buscr, dquirir y ejecutr l tre Un vez ddo de lt el gsto, prod l propuest de ejecución por el Titulr del Centro Directivo y contilizdo el documento contle de utorizción, reciiremos un tre de nomre Ejecución Ojeto Contrto, cuyo significdo es recordr l Usurio Bse que tiene un contrto menor utorizdo l esper de que se ejecute su ojeto. Un vez que el ojeto del contrto se hy ejecutdo, se deerán relizr los siguientes psos:. Identificr l tre relizr. En el uzón de tres se indic el nomre de l tre, código y título del expediente y prtid presupuestri socid l contrto menor.. Pulsr sore l cción Adquirir, se mostrrá entonces l cción Ejecutr. c. Pulsr sore l cción Ejecutr. c 33

34 4. Usurio Bse Ejecución Ojeto del Contrto Pso 2. Registrr l ejecución del ojeto del contrto Desde este formulrio se registr l ejecución del ojeto del contrto pulsndo el otón Aceptr, pntll. 34

35 4. Usurio Bse Elorción Propuest de Pgo Pso 1. Buscr, dquirir y ejecutr l tre Un vez registrd en el sistem l ejecución del ojeto del contrto reciiremos un tre de nomre Adjudicción y Elorción Propuest Pgo, desde l que podemos trmitr el pgo de ls fcturs socids l contrto menor. Est tre se sign directmente l mismo Usurio Bse que relizó l trmitción de l propuest de ejecución del contrto. En cso de que desee que otro usurio se de su centro directivo relice l tre deerá devolverl l grupo pulsndo el otón Devolver. Los psos relizr pr trmitr est tre son:. Identificr l tre relizr. En el uzón de tres se indic el nomre de l tre, código y título del expediente y prtid presupuestri socid l contrto menor.. Pulsr sore l cción Ejecutr. 35

36 4. Usurio Bse Elorción Propuest de Pgo Pso 2. Introducir Oferts (opcionl) L introducción de oferts en el sistem es opcionl, por lo que no serán necesris pr l trmitción del contrto menor. Si l normtiv sí lo indic, o lo consider conveniente pr el contrto menor que está trmitndo, podrá djuntr ls oferts de ls que dispong relizndo los siguientes psos:. Pulse en l pestñ Oferts.. Pulse el otón Añdir. Consulte el Pso 7 de l Elorción Propuest de Ejecución pr ver el resto de cciones necesris pr registrr un ofert socid l contrto menor. c En cso de her introducido oferts, puede mrcr l djudictri medinte el otón de selección Adjudicd de l tl de oferts, pntll c. 36

37 4. Usurio Bse Elorción Propuest de Pgo Pso 3. Añdir Fctur Pr ñdir un fctur socid l contrto menor deerá estr previmente registrd y conformd en el Registro de Fcturs de l CARM. Pr socir un de ests fcturs sig los siguientes psos:. Pulse en l pestñ Fcturs.. Pulse el otón Nuevo. Si está introduciendo l primer fctur del expediente, y no h registrdo un ofert como djudictri, el sistem le solicitrá l selección del tercero socido l contrto menor. Pr ello pulse sore el otón Buscr Tercero, pntll c, y continúe en l siguiente págin, Pso 4. c En cso de que y hy selecciondo previmente el tercero socido l contrto menor, continúe por el Pso 5. 37

38 4. Usurio Bse Elorción Propuest de Pgo Pso 4. Seleccionr Tercero Los psos pr seleccionr el tercero socido l contrto menor son los siguientes:. Introduzc los criterios de úsqued del tercero.. Pulse sore el otón Buscr c. Seleccione el tercero pulsndo sore el enlce Seleccionr de l column Acciones. En cso de que en el pso nterior no encuentre l tercero por el que está interesdo, deerá uscrlo en l se de dtos de SIGEPAL pr importrlo en l se de dtos de TRAMEL. Pr ello pulse sore el otón Nuevo, indique el NIF del tercero y selecciónelo de l list de terceros de SIGEPAL con dicho NIF. c 38

39 4. Usurio Bse Elorción Propuest de Pgo Pso 5. Seleccionr fctur del Registro de Fcturs El primer pso pr seleccionr un fctur del Registro de fcturs será pulsr el otón Buscr Fctur, pntll. Al pulsr este otón nvegremos l formulrio de úsqued del Registro de fcturs, en el que se mostrrán ls fcturs en estdo conformds y que sen del mismo tercero y prtid presupuestri que el Contrto Menor que estmos trmitndo. Si dese restringir l úsqued puede completr los dtos que desee y pulsr el otón Buscr, pntll. Por último, pulse el otón Seleccionr que prece l derech de l fctur que dese ñdir l Contrto Menor, pntll c. RECUERDE!! Sólo podrá seleccionr ls fcturs que estén en estdo Conformd (envid SIGEPAL) y que estén registrds l mismo tercero y prtid presupuestri que el Contrto Menor. c 39

40 4. Usurio Bse Elorción Propuest de Pgo Pso 6. Completr dtos de l fctur Al seleccionr un fctur del Registro de fcturs, el sistem crgrá de form utomátic los dtos llí registrdos: número y fech de fctur, número y fech de registro dministrtivo, número de inscripción en el Registro contle de fcturs, se imponile e IVA y los dtos de conformidd de l fctur. Además, pr ls fcturs conformds de form electrónic en el Registro, el sistem tmién incorporrá el documento electrónico y los dtos de su compuls. Continú en l siguiente págin 40

41 4. Usurio Bse Elorción Propuest de Pgo Pso 6. Completr dtos de l fctur (continución) En este formulrio deerá completr los siguientes dtos:. Escri el concepto principl de l fctur y si el ojeto de l mism es inventrile.. Indique, en su cso, el gsto elegile (importe finncido por fondos jenos l CARM) y, si plic, el porcentje de retención de IRPF. c. Seleccione l form de pgo y, en cso de elegir trnsferenci, el IBAN de l cuent ncri. c Continú en l siguiente págin 41

42 4. Usurio Bse Elorción Propuest de Pgo Pso 6. Completr dtos de l fctur (continución) En el cso de que l fctur que hy selecciondo hy sido conformd de form mnuscrit en el Registro de fcturs deerá demás djuntr l fctur escned. Pr ello pulse el otón Exminr, pntll, y seleccione el fichero electrónico de su disco duro o crpet de red. Pulse por último el otón Confirmr, pntll. En cso de que y hy selecciondo un fctur conformd de form mnuscrit, continúe por el Pso 7. En cso de que y hy selecciondo un fctur conformd de form electrónic, continúe por el Pso 9. 42

43 4. Usurio Bse Elorción Propuest de Pgo Pso 7. Inicir compuls Un vez confirmd l fctur le precerá en l tl de l pestñ Fcturs. En cso de que est fctur no estuvier compulsd en el Registro de fcturs deerá relizr su compuls electrónic medinte ls siguientes cciones:. Seleccione l fctur que dese compulsr medinte l csill de selección de l column Seleccionr.. Si tiene el perfil Compulsdor, pulse el otón Inicir Compuls y continúe por el Pso 8. c. Si no tiene el perfil Compulsdor, pulse el otón Trmit. Compulsr pr envir l fctur compulsr. En este cso, el expediente desprecerá de su uzón de tres y volverá precer cundo el perfil Compulsdor hy relizdo est cción. Vuelv ejecutr l tre y continúe entonces por el Pso 9. c Si no dispone del perfil Compulsdor se le mostrrá este otón. 43

44 4. Usurio Bse Elorción Propuest de Pgo Pso 8. Relizr compuls L compuls electrónic de l fctur supone l firm electrónic de l mism en el sistem Portfirms pr creditr que el documento escnedo y djuntdo l sistem es fiel l originl. Un vez inicid l compuls verá en l tre de TRAMEL que se h envido l fctur Portfirms, pntll. Continú en l siguiente págin 44

45 4. Usurio Bse Elorción Propuest de Pgo Pso 8. Relizr compuls (continución) Pr relizr l firm de l propuest en Portfirms sig los siguientes psos:. Acced l sistem Portfirms en l dirección o medinte el enlce que prece en RICA. No es necesrio que cierre TRAMEL, puede minimizr el nvegdor.. Hg login en Portfirms medinte su certificdo digitl. c. Seleccione el documento que c de envir Portfirms y pulse el otón Inicir firm. Continú en l siguiente págin c c 45

46 4. Usurio Bse Elorción Propuest de Pgo Pso 8. Relizr compuls (continución) d. Pulse sore el otón Firmr. Con estos psos hrá relizdo l compuls de l fctur que h reciido en Portfirms. d Si dese mplir informción sore el uso del sistem Portfirms puede consultr el mnul de usurio que tiene disponile en l propi págin de cceso Portfirms, pntll e. Pr continur con l trmitción de l fctur, regrese TRAMEL y pulse el otón Actulizr, pntll f. e f 46

47 4. Usurio Bse Elorción Propuest de Pgo Pso 9. Trmitr Pgo Un vez ñdid l fctur (y compulsd en cso de que no lo estuvier en el Registro de fcturs) se le indicrá est situción en l tl de l pestñ Fcturs, pntll. Un vez en est situción, podrá inicir l trmitción del pgo de l mism, medinte ls siguientes cciones:. Seleccione l fctur (uno o vris) pr ls que dese inicir el pgo medinte l csill de l column Seleccionr. c. Pulse el otón Trmitr Pgo. Continú en l siguiente págin. c RECUERDE!! Puede trmitr el pgo de vris fcturs de form simultáne, medinte un mismo documento de disposición, reconocimiento de l oligción y propuest de pgo. El único requisito es que tods ls fcturs seleccionds tengn socid l mism form de pgo. 47

48 4. Usurio Bse Elorción Propuest de Pgo Pso 9. Trmitr Pgo (continución) El sistem le mostrrá un último formulrio donde deerá confirmr los dtos del documento contle que, en psos posteriores del trámite, se drá de lt en SIGEPAL. En este formulrio se le indicrá el nomre del documento contle en se los códigos y fechs de ls fcturs seleccionds (cortdo l máxim longitud que soport SIGEPAL: 40 crcteres) y el tipo de documento que se utilizrá, que deerá seleccionrlo de entre los tipos disponiles (DOK/DOP), pntll. c Se le mostrrá demás l informción del documento contle de utorizción l que se hrá referenci, que será el que se trmitó en este mismo expediente, pntll. d Un vez confirmdos los dtos, pulse en el otón Trmitr Pgo, pntll c, pr terminr l ctividd y vnzr el trámite l siguiente ctividd, pntll d. Si dese conocer cómo trmitr un imputción, consulte l siguiente págin. 48

49 4. Usurio Bse Elorción Propuest de Pgo Pso 9. Trmitr Pgo (continución) IMPUTACIONES ART DECRETO LEGISLATIVO 1/1999 POR EL QUE SE APRUEBA EL TEXTO REFUNDIDO DE LA LEY DE HACIENDA DE LA REGIÓN DE MURCIA. Al inicir l trmitción del pgo de un imputción el sistem comprorá si el expediente contiene un utorizción de ejercicio nterior l corriente. Se pueden dr dos supuestos: Supuesto 1. Existe un A electrónic en TRAMEL del ejercicio nterior. En este cso l pntll indicd en l págin nterior mostrrá ls siguientes diferencis que le permitirán trmitr un imputción:. Seleccione el tipo de documento contle entre los disponiles (ADOK/ADOP).. Seleccione los dtos específicos de l imputción: si el documento contle se soci l cuent 409, l letr del rtículo 39.2 del Decreto 1/1999 por el que se reliz l imputción y un texto descriptivo. c. Opcionlmente podrá modificr l prtid presupuestri utilizr en cso de que ést hy cmido respecto l utilizd pr crer l utorizción en el ejercicio nterior. Supuesto 2. Tenemos un AD mnul del ejercicio nterior, por lo que hremos relizdo un expediente de tipo y inicido en el que se hrá escnedo y suido l pltform dich utorizción. En este cso deerá seleccionr si está relizndo un imputción y completr los dtos como en el supuesto nterior. Un vez completdos los dtos pulse el otón Trmitr Pgo. c 49

50 4. Usurio Bse Complementrio Pso 1. Buscr, dquirir y ejecutr l tre Desde l tre de nomre Adjudicción y Elorción Propuest Pgo podremos inicir l trmitción de documentos contles complementrios respecto l documento de utorizción del expediente, pr los siguientes csos: 1. Después de pror el pgo de un o vris fcturs, lierr los fondos restntes de l utorizción (complementrio negtivo). 2. Amplir los fondos de l utorizción (complementrio positivo). 3. Anulr l utorizción complet (complementrio negtivo conocido hitulmente por rrdo). Los psos relizr pr trmitr est tre son:. Identificr l tre relizr. En el uzón de tres se indic el nomre de l tre, código y título del expediente y prtid presupuestri socid l contrto menor.. Pulsr sore l cción Ejecutr. 50

51 4. Usurio Bse Complementrio Pso 2. Trmitr complementrio Pr inicir l trmitción de un documento contle complementrio pulse el otón Trmit. Complement., pntll. Continú en l siguiente págin 51

52 4. Usurio Bse Complementrio Pso 2. Trmitr complementrio (continución) El sistem le mostrrá un formulrio donde deerá indicr los dtos del documento contle complementrio que, en psos posteriores del trámite, se drá de lt en SIGEPAL:. Seleccione el tipo de complementrio: + pr l mplición de fondos de l utorizción. - pr l lierción de fondos de l utorizción después de her prodo el pgo de un o vris fcturs. - (Anulción pr rrr l utorizción complet.. Indique el importe del complementrio (en los complementrio negtivos el sistem le propondrá por defecto el importe restnte) y el motivo del mismo. c. Pulse el otón Trmit. Complement. Con estos psos se inici l trmitción del complementrio y se vnz el trámite l siguiente ctividd, pntll d. c d 52

53 4. Usurio Bse Anulción de Expediente Pso 1. Inicir l nulción Los expedientes de contrto menor pueden ser nuldos desde l tre inicil del trámite Elorción Propuest de Ejecución y en l tre de Susnción Propuest de Ejecución. Pr relizr est nulción dee encontrrse en un de ests tres y pulsr sore el otón Anulr Expediente, pntll. A continución deerá introducir un oservción indicndo el motivo de nulción del expediente, pntll, y pulsr el otón Sí, pntll c. Los expedientes sí nuldos no genern nuevs ctividdes y psn l estdo Anuldo. c 53

54 4. Usurio Bse Cierre de Expediente Pso 1. Cerrr el expediente Los expedientes de contrto menor pueden ser cerrdos desde l tre de elorción de propuest de pgo en los siguientes csos: 1. Si existe un utorizción de ejercicio corriente se podrá cerrr el expediente cundo el importe restnte del mismo se 0. En cso de que hy pgdo tods ls fcturs socids l contrto y este importe restnte no se 0, deerá trmitr un complementrio negtivo pr lierr este importe ntes de poder cerrr el expediente. 2. Si l utorizción es de ejercicio nterior l corriente entonces podrá cerrr el expediente en culquier momento, excepto en el cso en el que se preven relizr imputciones, en el que no se deerí cerrr. Pr cerrr el expediente pulse el otón Cierre expediente indicdo en l pntll. 54

55 4. Usurio Bse Expedientes y inicidos Pso 1. Descripción Los expedientes y inicidos son quellos en los que existe un utorizción del contrto menor y relizd en ppel ntes de implntr el sistem en un centro directivo. Pr estos expedientes, únicmente se deerá trmitr en el sistem el pgo electrónico de ls fcturs, registrndo previmente tmién en el sistem los dtos de l utorizción y relizd con nterioridd. Se explicn continución ls diferencis en l trmitción de estos expedientes respecto los expedientes normles hst hor explicdos. 55

56 4. Usurio Bse Expedientes y inicidos Pso 2. Diferencis en l Elorción de l Propuest de Ejecución El inicio de estos expedientes se reliz de l form norml nteriormente explicd. En l primer ctividd del trámite Elorción Propuest Ejecución deerá registrr los dtos del expediente en ppel, teniendo en cuent:. Deerá mrcr l opción Trmitción Inicid l vlor Sí.. L opción Trmitción Anticipd se mrcrá siempre en el vlor No, unque en el expediente en ppel se huier utilizdo este tipo de trmitción contle. c. En el cmpo Fec. Solicitud Gsto deerá indicr l fech de proción de l utorizción del expediente en ppel. d. En los dtos económicos (se imponile, tipo impositivo) deerá indicr el importe completo de l utorizción del expediente en ppel. c d Continú en l siguiente págin 56

57 4. Usurio Bse Expedientes y inicidos Pso 2. Diferencis en l Elorción de l Propuest de Ejecución (continución) e. Se visulizrá un nuev sección denomind Documentos Trmitción Inicid. En est sección deerá djuntr y compulsr en el documento Propuest de Ejecución un copi escned del documento de utorizción del gsto del expediente en ppel y, en cso de existir, copi del documento contle correspondiente (conforme los Psos 4 y 5 descritos nteriormente en l Propuest de Ejecución). f. Confirmr el resto de dtos y/o documentos y pulsr el otón Alt Gsto. f e A diferenci de los expediente normles, en estos csos no se le solicitrá confirmción de los dtos del documento contle de utorizción, y que no crerá ninguno. 57

58 4. Usurio Bse Expedientes y inicidos Pso 2. Diferencis en l Elorción de l Propuest de Pgo (continución) Al relizr l propuest de pgo de estos expedientes deerá relizr el proceso y explicdo, pero teniendo en cuent que l trmitr el pgo precen ls siguientes diferencis.. En el cmpo Documento Contle podrá seleccionr culquier de los documentos contles de pgo disponiles. Deerá seleccionr el tipo decudo en función del documento contle de utorizción existente en el expediente en ppel.. Medinte el cmpo Documento propuest pgo podrá seleccionr l plntill utilizr pr generr el documento dministrtivo electrónico firmr por el Proponente y por el Titulr del Centro Directivo. c. En cso de existir documento contle de utorizción en el expediente en ppel, deerá uscrlo con el otón Buscr. c 58

59 Índice 1. Introducción 2. Acceder TRAMEL 3. Usurio Bse 4. Proponente 5. Titulr del Centro Directivo 6. Responsle Gestión Económic 7. Generl 59

60 4. Proponente Propuest Pso 1. Firm electrónic en Portfirms Un vez registrdos en el sistem los dtos de l propuests de ejecución de gsto, de pgo y de expedientes contles complementrios, se generrán de form utomátic los documentos dministrtivos electrónicos correspondientes. El documento firmr se envirá de form utomátic l sistem Portfirms. Deerá por tnto cceder Portfirms pr firmrlo electrónicmente o rechzrlo. No es necesrio cceder TRAMEL pr relizr est tre, unque en su uzón de tres reciirá un tre de nomre Propuest Ejecución / Pgo / Complementrio, desde l que podrá consultr el detlle de l mism si sí lo dese. 60

61 4. Proponente Propuest Pso 1. Firm electrónic en Portfirms (continución) Pr relizr l firm de l propuest en Portfirms sig los siguientes psos:. Acced l sistem Portfirms en l dirección o medinte el enlce que prece en RICA. No es necesrio que cierre TRAMEL, puede minimizr el nvegdor.. Hg login en Portfirms medinte su certificdo digitl. c. Seleccione el documento que c de envir Portfirms y pulse el otón Inicir firm. Continú en l siguiente págin c c 61

62 4. Proponente Propuest Pso 1. Firm electrónic en Portfirms (continución) d. Pulse sore el otón Firmr. Con estos psos hrá relizdo l firm de l propuest que h reciido en Portfirms. d Si dese mplir informción sore el uso del sistem Portfirms puede consultr el mnul de usurio que tiene disponile en l propi págin de cceso Portfirms, pntll e. e 62

63 Índice 1. Introducción 2. Acceder TRAMEL 3. Usurio Bse 4. Proponente 5. Titulr del Centro Directivo 6. Responsle Gestión Económic 7. Generl 63

64 5. Titulr del Centro Directivo Aproción Pso 1. Firm electrónic en Portfirms Un vez relizd l propuest de ejecución de gsto, de pgo o de expedientes contles complementrios, y ddo de lt el correspondiente documento contle, se envirá de form utomátic Portfirms el documento dministrtivo pr su proción. Deerá por tnto cceder Portfirms pr firmrlo electrónicmente o rechzrlo. No es necesrio cceder TRAMEL pr relizr est tre, unque en su uzón de tres reciirá un tre de nomre Aproción Gsto / Pgo / Complementrio, desde l que podrá consultr el detlle de l mism si sí lo dese. 64

65 5. Titulr del Centro Directivo Aproción Pso 1. Firm electrónic en Portfirms (continución) Pr relizr l firm de l propuest en Portfirms sig los siguientes psos:. Acced l sistem Portfirms en l dirección o medinte el enlce que prece en RICA. No es necesrio que cierre TRAMEL, puede minimizr el nvegdor.. Hg login en Portfirms medinte su certificdo digitl. c. Seleccione el documento que c de envir Portfirms y pulse el otón Inicir firm. Continú en l siguiente págin c c 65

66 5. Titulr del Centro Directivo Aproción Pso 1. Firm electrónic en Portfirms (continución) d. Pulse sore el otón Firmr. Con estos psos hrá relizdo l firm de l propuest que h reciido en Portfirms. d Si dese mplir informción sore el uso del sistem Portfirms puede consultr el mnul de usurio que tiene disponile en l propi págin de cceso Portfirms, pntll e. e 66

67 Índice 1. Introducción 2. Acceder TRAMEL 3. Usurio Bse 4. Proponente 5. Titulr del Centro Directivo 6. Responsle Gestión Económic 7. Generl 67

68 6. Responsle Gestión Económic Alt Documento Contle Pso 1. Buscr, dquirir y ejecutr l tre Un vez que el Proponente reliz l firm de l propuest de gsto, pgo o complementrio, reciiremos un tre de nomre Alt Documento Contle. Los psos relizr pr trmitr est tre son:. Identificr l tre relizr. En el uzón de tres se indic el nomre de l tre, código y título del expediente y prtid presupuestri socid l contrto menor.. Pulsr sore l cción Adquirir, se mostrrá entonces l cción Ejecutr. c. Pulsr sore l cción Ejecutr. c 68

69 6. Responsle Gestión Económic Alt Documento Contle Pso 2. Revisr los dtos del documento contle Desde este formulrio se revisrán los dtos del documento contle que v ser ddo de lt en SIGEPAL:. Dtos de Expediente. Dtos del expediente de TRAMEL que se está trmitndo.. Dtos Generles. Dtos del documento contle que v ser credo en SIGEPAL. c. Documento contle referencido. Dtos del documento contle l que se hce referenci. d. Dtos Presupuestos. Dtos de l prtid y proyecto presupuestrio del documento contle que v ser credo. e. Línes documento contle. Tl con ls línes del documento contle que v ser credo. f. Oservciones. Tl en l que se puede ñdir un oservción socid l ctividd. Continú en l siguiente págin e f c d 69

70 6. Responsle Gestión Económic Alt Documento Contle Pso 2. Revisr los dtos del documento contle (continución) Los dtos del documento contle que v ser credo en SIGEPAL vienen definidos por l propuest de gsto, pgo o complementrio que se h relizdo en el pso nterior, por lo que no podrá modificr ninguno de ellos (excepto en csos excepcionles el documento contle referencido, por ejemplo, pr referencir un documento contle R l relizr un documento contle A; pr ello pulse sore el otón Buscr, pntll ). Un vez revisdos los dtos podrá relizr un de ls siguientes cciones:. Dr de lt el documento contle en cso de que no detecte ningún error. Continúe en el pso 3.. Rechzr el lt del documento contle en cso de que detecte lgún error en los dtos. Continúe en el pso 4. 70

71 6. Responsle Gestión Económic Alt Documento Contle Pso 3. Alt del Documento Contle En cso de que los dtos sen correctos, pulse sore el otón Alt, pntll. TRAMEL se conectrá con SIGEPAL pr intentr el lt del documento contle. En cso de que no se permit el lt se le mostrrá el mensje de error indicdo por SIGEPAL, pntll. En este cso deerá rechzr el lt del documento contle como se indic en el pso 4. En cso de que tods ls comprociones relizds por SIGEPAL sen corrects, se procederá de form utomátic l lt del documento contle, mostrándose el mensje de l pntll c. En l trmitción de los contrtos menores trvés de TRAMEL no es necesrio relizr l consolidción del documento contle en SIGEPAL. Por lo tnto, el expediente psrá directmente l Titulr del Centro Directivo pr su proción. RECUERDE!! El posile mensje de error mostrdo en el lt del documento contle es el devuelto directmente por SIGEPAL. En cso de que teng duds sore este mensje deerá contctr con el CAU medinte un incidenci signd l ctegorí SIGEPAL Contilidd y fisclizción perteneciente l grupo Informátic >> Aplicciones corportivs >> Gestión económic y triutri. c 71

72 6. Responsle Gestión Económic Alt Documento Contle Pso 4. Rechzr lt de Documento Contle En cso de que desee rechzr el lt del documento contle deerá introducir oligtorimente un oservción indicndo el motivo, pr ello sig los siguientes psos:. Pulse sore l pestñ Oservciones.. Pulse sore el otón Añdir. c. Seleccione el tipo de oservción de entre ls disponiles y complete el título y l descripción de l oservción. Indique un descripción detlld del error oservdo pr que el usurio se pued corregirlo convenientemente. d. Pulse sore el otón Gurdr pr regresr l formulrio nterior. e. Pulse sore el otón Susnción. d c Medinte estos psos el expediente volverá l Usurio Bse pr que corrij l correspondiente propuest de gsto, pgo o complementrio. e 72

73 6. Responsle Gestión Económic Contilizción Documento Contle Pso 1. Buscr, dquirir y ejecutr l tre Un vez prod l propuest de ejecución, pgo o complementrio por prte del Titulr del Centro Directivo, reciiremos un tre de nomre Contilizción Documento Contle y el nomre del documento correspondiente (propuest de ejecución, de pgo o complementrio). Los psos relizr pr trmitr est tre son:. Identificr l tre relizr. En el uzón de tres se indic el nomre de l tre, código y título del expediente y prtid presupuestri socid l contrto menor.. Pulsr sore l cción Adquirir, se mostrrá entonces l cción Ejecutr. c. Pulsr sore l cción Ejecutr. c 73

74 6. Responsle Gestión Económic Contilizción Documento Contle Pso 2. Revisr los dtos del documento contle Desde este formulrio se revisrán los dtos del documento contle que v ser contilizdo en SIGEPAL:. Dtos de Expediente. Dtos del expediente de TRAMEL que se está trmitndo.. Dtos Generles. Dtos del documento contle que v ser contilizdo. c. Documento contle referencido. Dtos del documento contle l que se hce referenci. d. Dtos Presupuestos. Dtos de l prtid y proyecto presupuestrio del documento contle que v ser credo. e. Línes documento contle. Tl con ls línes del documento contle que v ser contilizdo. f. Oservciones. Tl en l que se puede ñdir un oservción socid l ctividd. Continú en l siguiente págin 74

75 6. Responsle Gestión Económic Contilizción Documento Contle Pso 3. Contilizr el Documento Contle Un vez revisdos los dtos podrá contilizr el documento contle medinte el otón Contilizr, pntll. Al pulsr sore este otón, TRAMEL se conectrá con SIGEPAL pr intentr contilizr el documento contle. En cso de que SIGEPAL no permit l contilizción del documento contle se le mostrrá el mensje de error indicdo por SIGEPAL. En cso de que tods ls comprociones relizds por SIGEPAL sen corrects, se procederá de form utomátic l contilizción del documento contle, mostrándose el mensje de l pntll. RECUERDE!! El posile mensje de error mostrdo en l contilizción del documento contle es el devuelto directmente por SIGEPAL. En cso de que teng duds sore este mensje deerá contctr con el CAU medinte un incidenci signd l ctegorí de SIGEPAL. 75

76 Índice 1. Introducción 2. Acceder TRAMEL 3. Usurio Bse 4. Proponente 5. Titulr del Centro Directivo 6. Responsle Gestión Económic 7. Generl 76

77 7. Generl Consultr un expediente Pso 1. Buscr el expediente y cceder su detlle Puede consultr en culquier momento el estdo de trmitción de un determindo expediente, pr ello:. Pulse sore l pestñ Expedientes en l prte superior de ls opciones de TRAMEL.. Pulse sore l pestñ Buscr Expedientes. c. Seleccione el tipo de expediente Contrto Menor y, opcionlmente, introduzc los criterios por los que dese uscr el expediente. d. Pulse el otón Buscr. e. Loclice en l tl el expediente que dese consultr y pulse el otón Detlle. c RECUERDE!! Únicmente podrá consultr los expedientes solicitdos desde su unidd orgánic d e 77

78 7. Generl Consultr un expediente Pso 2. Consultr el detlle Podrá otener l siguiente ásic informción del expediente:. Dtos ásicos del expediente (pudiendo cmir el título del mismo pulsndo sore el otón señldo).. Histórico del expediente (desde donde es posile consultr ls ctividdes relizds y l ctividd pendiente). c. Documentos del expediente. d. Oservciones del expediente que se hyn introducido lo lrgo de su trmitción. c d 78

79 Región de Murci

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