El Primer ERP Open Source de Chile

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1 El Primer ERP Open Source de Chile

2 Software como un Servicio Es el manejo en forma remota de las operaciones de TI (Tecnología de Información) de una empresa, tales como la mantención y soporte de software, hardware y enlaces ( OFICINA VIRTUAL SEGURA ). Es una aproximación diferente a el desarrollo de soluciones de Tecnología de Información

3 ADempiere Es un sistema open source construído sobre una estructura de work flow ( flujo de procesos a seguir para la consecución de una tarea o trabajo predeterminado ) que integra un ERP y un CRM Posee Viabilidad a largo plazo Puede crecer con nuevos desarrollos y modificarse incluso en producción. Autodependencia; es decir las prioridades de su desarrollo son manejadas por el usuario, no por el proveedor Implementación rápida por su alto nivel de parametrización y flexibilidad. Clientes y servidor de aplicacion se conectan via VPN (Virtual Private Network) a través de Internet Se basa por completo en la interrelación de las variables (diferentes áreas) y en su plena interdependencia (no es un modulo) Integra o unifica las diferentes áreas de una empresa.

4 Arquitectura de Adempiere Cliente PC Servidor BD INTERNET Servidor de Aplicacion JAVA

5 ERP: Enterprise Resource Planning ERP = Enterprise Resource Planning (Planeación de Recursos Empresariales) El software ERP integra todos los procesos de negocios de la empresa, lo que permite garantizar la integridad y consistencia de los datos para todos los usuarios. Las características principales que lo distinguen de cualquier otro software empresarial, es que deben de ser sistemas: Integrales (permiten controlar los diferentes procesos de la compañía entendiendo que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre sí). Modulares (entender que una empresa es un conjunto de departamentos que se encuentran interrelacionados por la información que comparten y que se genera a partir de sus procesos) Adaptables (creados para adaptarse a la idiosincrasia de cada empresa). Esto se logra por medio de la configuración o parametrización de los procesos de acuerdo con las salidas que se necesiten de cada uno)

6 Areas funcionales de un ERP El ERP aborda e integra todas las áreas funcionales de una empresa, tales como, por ejemplo: A. Proceso de Cotización a Ingresos B. Proceso de Requerimiento a Pagos C. Proceso de Administración de Ítems Pendientes D. Administración de la Cadena de Abastecimiento E. (CRM) Administración de Relaciones con el Cliente F. Administración de (entre) Socios G. Análisis de Resultados H. Web Store y Autoservicio I. Proceso Fabricación/Producción J. Reportes Inteligentes y/o Personalizados (BI: Pentaho) K. y todo proceso corre sobre un workflow de control

7 Principales gestiones de Adempiere Gestión de los datos maestros Productos, componentes, listas de materiales, clientes, proveedores, empleados, etc. Gestión de los Aprovisionamientos Tarifas, pedidos de compra, recepción de mercancías, registro y contabilización de facturas de proveedores, planificación de los aprovisionamientos, etc. Gestión de Almacenes Almacenes y ubicaciones, unidades de almacén, lotes, número de serie, bultos, etiquetas, entradas, salidas, movimientos entre almacenes, inventarios, valoración de existencias, transportes, etc. Gestión de Proyectos y de Servicios Proyectos, fases, tareas, recursos, presupuestos, control de gastos y facturación, compras asociadas, etc. Gestión de Producción Estructura de planta, planes de producción, BOM's, MRP, órdenes de fabricación, partes de trabajo, costos de producción, incidencias de trabajo, mantenimiento preventivo, partes de mantenimiento, etc. Gestión comercial y gestión de las relaciones con clientes (CRM) Tarifas, escalados, pedidos de venta, guía de despachos, facturación, rápeles, comisiones, CRM, etc. Gestión financiera Plan de cuentas, cuentas contables, presupuestos, impuestos, contabilidad general, cuentas a pagar, cuentas a cobrar, contabilidad bancaria, balance, cuenta de resultados, activos fijos, etc. Business Intelligence (BI) (Pentaho) Reportes, Informes, Indicadores, análisis multidimensional (OLAP: Online Analytical Processing), cuadros de mando predefinidos.

8 Características funcionales Cotización a Ingresos WEB Store Puntos de Venta POS Compras, Ventas, Importaciones, Pagos ADempiere Análisis de Resultados BI:Pentaho Administración Cadena de Suministros Administración De Clientes CRM Suministración De Socios

9 Características Funcionales Usuarios Ilimitados Contabilidad Inventarios Activo Fijo CRM Facturación Remuneraciones Compras Puntos BI (Análisis de Resultados) De Ventas (POS) Cotizaciones Tesorería Cuentas por Pagar/ Cobrar WorkFlow Presupuesto Importaciones MRP Ventas Adquisiciones PRODUCCION: Planificación Programación Control de Producción Manejo de Bodegas. Cuentas por Cobrar

10 Open Source Software (OSS/FOSS/FLOSS) Open Source Software-OSS- (Código abierto), es el término con el que se conoce al software distribuido y desarrollado libremente. Fue a utilizado por primera vez en el año El acceso al código y modelo de datos es de dominio público, es decir no hay cobro alguno por la licencia del software El usuario queda como dueño del sistema y de su código fuente, una vez implementado Modificaciones al código fuente no requieren licencia El cliente queda con libertad de sostener por si mismo el código fuente - Independencia del proveedor El costo al cliente se genera por la instalación, implementación, soporte y consultoría del software. Altamente estandarizado fácil desarrollo de nuevas funcionalidades

11 Open Source Software... Significa Libertad: La libertad de usar el programa, para cualquier proposito La libertad de estudiar como trabaja el programa, y adaptarlo a las necesidades individuales La libertad de distribuir copias La libertad de mejorar el programa, y de liberar sus mejoras al publico, para que todo el mundo se beneficie de los cambios

12 Beneficios de ADempiere Control de procesos de negocios vía Work Flow Integración total de datos y sistemas Datos consistentes y oportunos Menor trabajo en alimentar los sistemas Manejo Eficiente de los Recursos Empresariales Permite efectuar transacciones entre procesos Obtención de informes en línea (via ) Simple de usar

13 IFRS Compatible (Internacional Financing Reporting Standard) Adempiere ya viene con la implementación del sistema IFRS (Internacional Financing Reporting Standard). Este sistema internacional de Contabilidad se implementó en Europa el año Chile debe adoptarlo en su totalidad en el año 2009.

14 Beneficios Económicos No hay pago de licencias No hay pago por upgrades Sistema no esta basado en Módulos, sino en Procesos Trabaja sobre una Base de Datos No hay cobro por usuario, tampoco por usuarios concurrentes Menores costos de desarrollo No se parte de cero desarrollando Flexibilidad Finaciera y de Implementación

15 Costos Comparativos HGV - OpenVia

16 Areas Funcionales en detalle A. Proceso de Cotización a Ingresos Cotizaciones Orden de Venta Despachos Factura a Clientes Recibos (Cobranzas) B. Proceso de Requerimiento a Pagos Pedidos Orden de Compra Recepción de Material Facturas de Compra Pagos Conciliación Bancaria

17 Areas Funcionales en detalle C. Proceso de Administración de Ítems Pendientes Reglas de Pago para Cuentas a Pagar Asignaciones Conciliación Bancaria Libro de Caja Cargos D. Administración de la Cadena de Suministro Control de Depósitos Administración de Materiales Listas de Materiales (BOM = Build Of Materials) E. (CRM) Administración de Relaciones con el Cliente Administración de Campañas de Marketing Análisis de Ganancias de Cliente Autoservicio para pedidos online

18 Areas Funcionales en detalle F. Administración de (entre) Socios Contador de Documentos G. Análisis de Resultados (Pentaho) Reglas Contables Reportes Integrados, Data Warehousing y OLAP (online analytical processing) Diarios Manuales Distribuciones de Contabilidad General Características Adicionales H. Web Store Catálogo de Productos Online Transacciones de Venta Online Componentes Soportados

19 Areas Funcionales en detalle I. Fabricación Adempiere ERP & CRM proporciona elementos básicos para soportar el proceso de fabricación, manejando la funcionalidad BOM (Bills of Material) o Cuenta de Materiales. J. Reportes Inteligentes (Pentaho) Tipos de Reportes Imágenes y Adjuntos Planificador Integración de Exportación de Datos Adempiere exporta todos sus datos de reportes a los siguientes formatos: Excel HTML - Archivos planos de texto - PDF PS- Word - OLAP Importación de Datos Adempiere importa datos desde XML, formatos de registros fijos, Personalización de Reportes Las salidas de los reportes pueden ser vistas en pantalla antes de enviarlas a una impresora o generar archivos en diferentes formatos (por Ej. Excel, HTML, Word y PDF).

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