ANEXO 8 GAS NATURAL. IDU ETA f.j15

Transcripción

1 IDU ETA f.j15 ANEXO 8 GAS NATURAL ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE PUENTES VEHICULARES Y/O PEATONALES SOBRE LA QUEBRADA LIMAS, EN BOGOTA D.C. DISEÑOS DE REDES SECAS IDU ITE-10

2 Bogotá. 11 de Abril de 2013 «. gasnatu ral 'f!/t./ fenosa Señora. SANTIAGO RAMÍREZ SALAZAR Calle 22 No 6-27 Teléfono: Bogotá. o.e. HORA ENTERlÜiO -- -p...- ~ ----T~_ --- Asunto: Certificación Redes ! Respetado Señor: En respuesta a su comunicado, en el cual solicita información de las redes existentes de gas natural, ubicadas en la zona de espacio público de los predios mencionados en la solicitud, le informamos que Gas Natural Fenosa cuenta con infraestructurade red construida de 3/4" en Polietileno, como se observa en los planos adjuntos. Por otra parte le informamos que se deben tener en cuenta las Normas de 1nstrucciones y recomendaciones para tareas de Excavación y Movimientos de suelo en la Vía Pública y la norma NT-061-ESP -"Plan de Prevención de Daños", la cual se adjunta al comunicado. Para complementar la información requerida en cuanto a especificaciones técnicas y procesos constructivos, y una vez definida la fase de construcción del proyecto, comunicarse con servicios técnicos al teléfono OO. con el fin de coordinar las obras de traslado, protección o deshabilitación de las redes que se encuentran en la zona de afectación del proyecto. Con relación a las redes diseñadas, informar oportunamente a Gas Natural Fenosa el inicio de la fase de construcción del proyecto, con el fin de coordinar las intervenciones a realizar, para redes diseñadas de Polietileno comunicarse con la Operación Red Zona Bogotá. Para redes diseñadas de Acero comunicarse con "Operacíones Centrales de Red. al teléfono Cordialmente,,, -\ //f,,- -'\ l } J.~! í ~~-.,.~ '~-----;/t._."\.-..._ "' ;-~~/ t t <-e., \-/ Grisél Yasmín Gutiérrez Castaño Jefe de Planificación Red y Gestión Cartográfica Elaboro: PMEC!NI;

3 Ġ,.., 1 J.i3 gasnatural ~ fenosa CERTIFICACION DE REDES ABRIL 2015 RED ACERO RED POLIETILENO PLANO EJEVIAL OBSERVACIÓN CONSTRUIDA DISEÑADA CONSTRUIDA DISEÑADA CALLE 66 SUR CON KR 22 NA NA 3/4" NA 1 2 CALLE 66 SUR CON KR 20F CALLE 66 SUR CON KR 20C CALLE 69 SUR CON KR 19G NA NA 3/4" NA Se deben tener en cuenta las zonas alto riesgo por remoción, NA NA 3/4" NA zonas de amenaza alta NA NA 3/4" NA por inundación y zonas de Manejo y Preservación Ambiental. CALLE 69 SUR CON KR 19F NA NA 3/4" NA

4 C~l2 DIRECCION TECNICA GERENCIA DE EXPLOTACION Y CONTROL DE OPERACIONES PLANIFICACION RED Y GESTION CARTOGRAFICA COORDINACION OBRAS INTERFERENCIAS CIVILES

5 CONTENIDO 1 ÁREAS DE GAS NATURAL CON RELACION DIRECTA CON OBRAS EN LA VÍA PÚBLICA DIRECCION TÉCNICA GERENCIA DE EXPLOTACION Y CONTROL DE OPERACIONES Control de Operación: Servicios Técnicos: Planificación Red y Gestión Cartográfica GERENCIA DE INGENIERIA GERENCIA DE SERVICIOS TECNICOS DIRECCION COMERCIAL. 5 2 TRASLADOS DE RED Traslados en Redes de Acero u Obras en Instalaciones Auxiliares Traslados en Redes de Polietileno y Acometidas 6 3 PAZ V SALVOS 7 4 PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE DAÑOS A REDES DE LA E.S.P 8 5 ANEXOS

6 1. ÁREAS DE GAS NATURAL CON RELACION DIRECTA CON OBRAS EN LA VIA PÚBLICA 1.1 DIRECCIONTÉCNICA Es la responsable de asegurar la operatividad y la eficiencia de los activos propios del Negocio de Distribución, planificando las inversiones en infraestructura,con el fin de garantizar la calidad y la continuidad del suministro a los clientes. Esta conformada por: 1. Gerencia de Explotacióny Control de Operaciones 2. Gerencia de Ingeniería, 3. Gerencia de ServiciosTécnicos 4. Tecnología,Seguridady CalidadTécnica Las tres primerastienen una relacióndirecta con las obras en la vía pública GERENCIA DE EXPLOTACIONY CONTROL DE OPERACIONES La Gerencia de Distribución se encuentra ubicada en la Calle 18 No. 68D - 53, PBX: y es el área que se encarga del Control de operación de la red de gas y del mantenimientode ésta una vez que haya sido puesta en servicio, de tal manera que el suministro del servicio a nuestros clientes sea eficiente, seguro y continuo. La gerencia de Distribucióntiene a cargo: Control de Operación: Se encarga de asegurar el suministro continuo y seguro de gas a los clientes. Coordina todas las operaciones concernientes a intervenciones en la rede e instalaciones auxiliares. Es la encargada de atender las emergencias que se presentan en la infraestructurade distribución de gas y de recibir toda la información sobre posibles roturas o daños a la red, para darles solución. Las líneas (24 horas) para la atención de Emergenciasson los números 164 ó

7 46. Cualquier emergencia en nuestra red (rotura o daño), se debe reportar de inmediato a los números Servicios Técnicos: Servicios técnicos asiste directamente a los comités que se realizan los días jueves en las instalaciones del IDU, con el objeto de prestar la colaboración necesaria para el desarrollo del as obras y a su vez para solicitar la colaboración de las otras empresas de Servicios Públicos, dando así cumplimiento al objeto para el que se creó el comité. Por otra parte, la Jefatura de Servicios Técnicos se divide en dos grupos de actuación según las características de las redes e instalaciones auxiliares: 1. Redes de Alta Presión e Instalaciones Auxiliares. Este grupo se encarga del mantenimiento de las redes de alta presión (tubería de Acero) y las instalaciones auxiliares de la misma (estaciones reguladoras de distrito e industriales, válvula, protección catódica,...), y hace seguimiento a las obras de la vía pública relacionadas con esta infraestructura. 2. Redes de Media Presión, Acometidas y Centros de Medición. Se ocupa directamente de coordinar el mantenimiento de las redes de media presión (tubería de Polietileno), y organiza la inspección de las zonas donde se encuentra la red de polietileno, anillos y acometidas de distribución. Igualmente verifica con los diferentes contratistas de las obras en el espacio público y a su vez verifica las posibles interferencias que se puedan presentar a la infraestructura de gas natural, y si es sí se procederá la protección, traslado o profundización de la tubería. Este grupo de inspección está dividido en tres zonas de la ciudad. En el organigrama de la Jefatura de Servicios Técnicos aparece la distribución de las áreas mencionadas. Cada funcionario responsable del recorrido de la red, hace las visitas a las zonas de obra dejando un parte con las indicaciones a seguir con la tubería de gas. Está en condiciones de cotizar traslados, si estos no son de gran magnitud, con el objeto de agilizar el trámite y resolución. De lo contrario, tomará las mediciones necesarias u reportará a la Jefatura de Servicios Técnicos para hacer una cotización más detallada. 3

8 G:JlO Por otro lado, realiza la atención de reclamos siempre que no sean emergenciasen centros de medicióny anomalíasen vía pública Planificación Red y Gestión Cartográfica Es el área de Gas Natural S.A. E.S.P., encargada de la creación, mantenimiento,custodiay difusión de la informacióndigitalizadade las redes y elementos auxiliares. Es la responsableademás de elaborar los estudios y planificaciónde las redesde distribución. Cualquier solicitud de información sobre las redes de gas en puntos de la ciudad donde se vayan a ejecutar obras, se debe hacer por escrito a la Jefatura Servicio Planificación Red, indicando el número de contrato, el contratista, área de influencia (CC_ID Código Único de Identificaciónde Vías IDU), NIT del contratista, plano de localización de la obra, con una anticipación mínima de un (1) mes antes de la iniciación de las obras, con el fin de encaminar los trámites correspondientes a la recopilación de información, cualquier adición posterior al contrato se debe indicar con la misma anticipación. Cabe anotar que para proyectos que a juicio de Gas Natural S.A. E.S.P., sean de mayores dimensiones,podrían requerir de más tiempo para el análisis de la información.también debe incluir el nombre del coordinadorde la firma contratantey de la interventoría GERENCIA DE INGENIERIA Es responsable de la construcción de la red de alta presión, estaciones reguladoras y elementos auxiliares del sistema de distribución. Construye las acometidas e instalaciones de clientes industriales y las estaciones de servicio de gas natural vehicular GERENCIA DE SERVICIOS TECNICOS Se responsabilizadel mantenimientopreventivo y correctivo, las operaciones de sustitución y renovación de red, el reseguimientosistemático de fugas y la atención de urgencias. 4

9 1.2 DIRECCION COMERCIAL Es la encargada de asegurar la expansión del servicio y coordinar todo lo que tiene que ver con redes y acometidas nuevas. Hay dos zonas, cuyas obras son regularizadas por los Coordinadores Técnicos, quienes a su vez disponen de los Supervisores de Canalización. Estos supervisores de canalización son quienes se encuentran en obra verificando y coordinando la construcción de las redes nuevas. Bogotá esta dividida en dos grandes Zonas: Zona Norte y Zona Sur, estas a su vez se dividen en 6 Distritos y estos en Mallas. Estas Zonas cuentan con el personal de obra, particularmente los Coordinadores Técnicos con quienes se pueden resolver todas las inquietudes referentes a tendido, de redes en todo tipo de obra, y acometidas para los casos de recuperación de andenes u obras de gestión compartida. Cada Zona dispone también de un grupo de Gestores Técnicos y Comerciales con el cual se pueden consultar lo que tiene que ver con la construcción de acometidas sobre nuestras redes. 2. TRASLADOS DE RED Cualquier obra en la que de nuestra visita de inspección se concluya que para una ubicación adecuada y segura de las redes, se requiere el traslado de las mismas, dicho traslado se le cotizará al contratista, y se le especificarán las condiciones para su ejecución. Las cotizaciones menores, para agilidad en el desarrollo de los trabajos, las hacen los funcionarios encargados del seguimiento de la red. En la cotización de cada traslado se indicarán siempre las condiciones bajo los cuales se ejecutarán. 2.1 Traslados en Redes de Acero u Obras en Instalaciones Auxiliares. Para el caso de las redes de alta presión (acero), los traslados deben estudiarse más detalladamente, dado el tipo de obra especial que estos requieren. 5

10 C~J9 2.2 Traslados en Redes de Polietileno y Acometidas. Para el caso de redes de polietilenose tienen tres tipos de traslados:!! Traslados de acometidas residencialeso Comerciales. Se cotizará el valor por acometiday su diámetrodependedel servicio que esté atendiendo. Traslados de anillos de distribución. Se cotizará el traslado, que se maneja en diámetros desde W' hasta 1". Una vez se verifique su pago en la Jefatura de Servicios Técnicos, Gas Natural S.A. E.S.P., tendrá un tiempo de tres días hábiles para la ejecucióndel traslado, siempre que se disponga de las obras y recursos requeridos para su ejecución por parte del contratista de la obra, y la Jefatura no tenga a su personal ocupado en otras actividades relativas con la continuidaddel suministro. En este último caso, los traslados pueden requerirde más tiempo para su ejecución. : Traslados de Troncales. Se cotizará el traslado, que se maneja para diámetros de 2" y mayores. Como estas troncales son las que alimentan los anillos de distribución y su cierre durante la ejecución del traslado pueden implicar un corte de servicio a los clientes, estos trabajos requieren de un permiso a la Jefatura de Control de Operacionesde Gas Natural S.A. E.S.P., y pueden implicar su ejecución en horas no laborales (no pico de Servicio). Una vez se verifique su pago en la Jefatura de Servicios Técnicos, Gas Natural S.A. E.S.P., tendrá un tiempo de cinco (5) días hábiles para la realización del traslado, siempre que se disponga de las obras y recursos requeridos para su ejecución y no tenga a su personal ocupado en otras actividades relativascon la continuidad del suministro. En este último caso, los traslados pueden requerirde más tiempo.! Desplazamientosde Centros de Medición. Estos se realizarán por unidad (centro de Medición) y serán aquellos en los que por la condición de la obra en el espacio público se requiera desplazar un medidor, ya sea por incremento en el nivel de los andenes, u otro tipo de desplazamiento. Para este caso, el contratista ejecutor de la obra entregará a Gas Natural S.A. E.S.P., con anticipación a la ejecución del as obras, una relación de los centros de medición que se puedan ver afectados con el fin de Gas Natural S.A. E.S.P., lo revise y entregue las recomendaciones y cotizaciones pertinentes. Los tiempos de ejecución de traslados en centros de medición serán de acuerdo con la magnitud de la obra y se especificarán en cada caso particular. 6

11 Los tiempos de ejecución de los trabajos podrán ser menores o mayores según la carga de trabajo o facilidad para interrumpir el suministro, lo cual Gas Natural S.A. E.S.P., lo hará saber oportunamente a los interesados. 3. PAZ Y SALVOS Para tramitar un paz y salvo luego de la terminación de obras, se debe hacer una solicitud por escrito a la Jefatura de Servicios Técnicos de Gas Natural S.A. E.S.P., en la cuál se indicará expresamente el número de contrato, número de Nit de la Compañía Ejecutora de la Obra, la interventoría y coordinador del IDU y las zonas o calles intervenidas por las obras, el tiempo de ejecución del contrato, y las ampliaciones al contrato si hubiere. La Jefatura de Servicios Técnicos tramitará la solicitud internamente según corresponda para que se emita la certificación. Se tendrán en cuenta para la emisión de Paz y Salvos, entre otros puntos, los siguientes:!!! Que no haya traslados pendientes de nuestra red ya sea que hayan sido cotizados y no se hayan cancelado o no se hayan realizado o aquellos que aunque no hayan sido cotizados, al momento de la verificación en obra por parte de Gas Natural S.A. E.S.P., se encuentre que se requerían para garantizar una ubicación más segura de la red. Que cualquier rotura a las líneas de gas natural haya sido cancelada por el contratista que la ocasionó. Que no se haya presentado manipulación de tuberías de gas natural en una posición diferente a la original sin ninguna autorización por parte de Gas Natural S.A. E.S.P.! Que cualquier afectación de nuestra red de gas y/o sus instalaciones auxiliares haya sido debidamente resuelta por el contratista ejecutor de las obras, a saber, tapas o cajas de válvulas, cinta de señalización, plaquetas y otros elementos.! Que se hayan resuelto cualquier anomalía derivada de las obras que pueda conllevar a la ubicación de nuestra red en una situación insegura, o inadecuada. 7

12 : Que se haya cumplido a cabalidad lo especificado en la NT-061-ESP, Plan de Prevención de Daños. (anexo 1). De considerarlo necesario, Gas Natural visita conjunta con el contratista. 4. PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE DAÑOS A REDES DE LA E.S.P. : Nombramiento Delegado: Gas Natural nombrara un delegado y de ser necesario 1 ó 2 suplentes. Es importanteseñalar que Gas Natural S.A. E.S.P., no podrá asistir a la totalidad de los comités programados. Pero no obstante se entregará la información sobre los corredores de obra y el delegado de modo que se facilite su localización. : Los costos asociados a la solicitud de información de planos serán derivados a la entidad que lo requiera. : No se aceptan que se tengan que hacer recorridos previos al inicio de cada obra, dada la magnitudy el volumen de éstas en la ciudad. : En caso de presentarse el daño a la red, no será necesario que el delegado nombrado por Gas Natural haga anotaciones en el libro de obra, ni diligencie el formato de reporte de daños. Este procedimiento será ejecutado por el funcionario de Gas Natural que atienda la reparación del daño, que siempre debe ser reparadodirectamentepor Gas Natural. : Cabe aclarar que si en el momento de hacer la reparación no hay un responsable de la obra, el formato de reportes de daños será suficiente soporte para imputar el daño al contratista,dado que en muchas ocasiones el libro de obra no está presente en el sitio o no es facilitado al funcionario de Gas Natural. Lo anterior debido a que la operatividad de Atención de Emergencias de Gas Natural, no permite que el funcionario se mantenga en obras más tiempo del necesario pues debe atender otras emergencias. 8

13 : Gas Natural S.A. E.S.P., no podrá entregar Paz y Salvos a firmas que no hayan pasado por el proceso de coordinación de obras completo establecido en este procedimiento. Adicionalmente en la solicitud de Paz y Salvo se deberá citar la información mencionada en el numeral de "Paz y Salvos". No obstante, Gas Natural S.A. E.S.P. está en condiciones de entregar al IDU la información relacionada con los responsables en obra según su ubicación geográfica en la ciudad, para que en el evento de cualquier anomalía o trabajo que se requiera coordinen su resolución directamente con los responsables de obra del IDU o sus contratistas. 9