Características Generales

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1 SeniorFactu

2 Características Generales Interfaz de usuario rápido e intuitivo. La interfaz del programa está pensada, para un aprendizaje lógico, fácil y un uso intuitivo. Optimizado el uso por teclado (teclas rápidas,...) y mouse. Multiempresa. Ilimitada creación de empresas independientes. Esto no afecta en el rendimiento global ya que guardan sus datos de manera independiente. Multi-Serie (ilimitadas series por empresa), Multiejercicio (hasta 100 ejercicios por empresa). Multidivisa (permitiéndole operar con diversas monedas). Mutialmacén. Cuando tiene diferentes lugares donde guardar los productos que vende, necesita gestionar el stock en cada uno de ellos. Por eso, en Senior puede crear cuantos almacenes necesite y decidir qué productos tiene en cada uno. Cuenta con un diseño líquido (liquid design) o receptivo (responsive design). Las pantallas se redimensionan ajustando tamaño de fuente, con anclaje para recordar posición y tamaño. Además de poder definir nuevo informes, incluye un extenso número de listados que pueden mostrarse por pantalla, imprimirse y/o exportarse a ficheros de diferentes formatos: Excel, Calc o PDF. Control de usuarios con administración de permisos específicos por usuario y con auditoria (registro de accesos de usuarios y acciones en el sistema con fecha y hora). Herramientas de búsqueda siempre disponibles. El usuario puede buscar la información en la pantalla de trabajo, prácticamente por cualquier campo. Potente sistema de filtros rápidos que permitirán aplicar múltiples condiciones a la información que solicita con opción de grabar los más habituales. Mensajería interna. Gestión de avisos mediante ventanas emergentes, una sencilla herramienta destinada a la comunicación entre usuarios del programa. Dentro de Senior encontrará gráficos que le permitirán ver rápidamente la marcha de su empresa y tomar las decisiones que considere oportunas. Gráficos multidimensionales definibles y configurables por el usuario. Tanto a nivel Clientes, Proveedores, Agentes, Facturas y Almacén. Trazabilidad documental. Seguimiento de todos los documentos asociados en el ciclo completo de una venta (presupuesto, pedido, albarán, factura, cobro, contabilización,..) 2

3 Se podrá enviar cualquier informe o documento por utilizando el programa de correo predeterminado en Windows, reduciendo costes gracias a la facturación electrónica. Los envíos de documentos por se podrán hacer de forma individual o de forma masiva, para servidores remotos y Outlook. Se hacen configurables por documento el asunto y el cuerpo de los mensajes de correo. Gestión documental. Tendrá la posibilidad de asociar cualquier tipo de documento (PDF, Word, Excel, etc...) a los registros de clientes, proveedores, agentes, facturas y efectos, ahorrando los costes de localización y almacenamiento de documentos que supone su gestión en el formato tradicional de papel. SeniorFactu es enlazable con su e-commerce lo que implica aumento de las ventas potenciando la empresa vía Internet Herramientas de diagnóstico que permiten detectar NIF s incorrecto, facturas recibidas con el mismo número y NIF (posibles duplicidades en la introducción), saldos de clientes y proveedores descuadrados con cuentas contables, descuadres de facturas expedidas /recibidas con la cartera de efectos consiguiendo poder buscar dicha información y evitar tener que hacerlo de una forma manual. Configuración regional para usuarios de distintos países con terminología y peculiaridades propias de cada país. Permite configurar el símbolo decimal, divisa y número de dígitos en enteros y decimales en precios, importes, unidades y escandallos, así como el tipo de tasa o impuesto: IVA. IGIC, BTW, ICMS, VAT, etc. Potente sistema de copias y restauración de las diferentes empresas y ejercicios con compresión de los datos (en fichero zip) y claves de seguridad. Permite las copias a espacio ftp. Creación de forma asistida de empresas partiendo de datos ya existentes en alguna empresa creada en el programa FacturaPlus/Contaplus de Sage/Eurowin o EuroConta/Factucont de Binarema. También permite la importación de ficheros que cumplan el "protocolo de comunicación de programas de gestión con ContaPlus" de SAGE. Recuperador datos externos con posibilidad de actualizar y añadir registros desde Access, Excel, MySQL, DBase/FoxPro, Texto/CSV y MS SQL Server. Exportación de ficheros en formato DBF/ASCII y en formato A3Con. Importación de ficheros en formato DBF, ASCII y punto de operación Ediwin. 3

4 Senior ofrece la posibilidad de ampliar su potencial gracias a sus complementos adicionales totalmente integrados con el resto de opciones, aumentando así las posibilidades del programa y enriqueciendo su propio negocio. Para los programas registrados: Descarga On Line de las actualizaciones. Dispone de un sistema de conexión automática a través del cual se recibirán avisos de las modificaciones que se incorporen en los programas, con posibilidad de descarga de las mismas. Ayuda en línea. Completo sistema de ayuda a través del cual podrá acceder a distintas consultas de funcionamiento del programa. Servicio de asistencia remota. Senior dispone de un sistema de SOPORTE REMOTO que permite al usuario contactar con el personal de soporte técnico y que el agente de soporte técnico pueda ver y acceder de forma remota al equipo del usuario. Mediante esta utilidad el agente de soporte de Senior puede ver la pantalla del usuario y manejar de forma remota su teclado y ratón, ejecutar aplicaciones, abrir ficheros, etc., como si estuviese físicamente delante del equipo del usuario. Esto le permitirá resolver de una forma más fácil y rápida los problemas o dudas que se le puedan plantear al usuario. Características Comerciales Amplias fichas de Clientes y Proveedores. Registro de todos sus datos de identificación, de facturación, direcciones de envío y contactos organizados. Clasificación del cliente por tipo, zona, etc. Gestión de bloqueos por impago. Múltiples domiciliaciones bancarias. Consulta de extractos de efectos y documentos asociados (pedidos, albaranes, facturas, etc ). Condiciones especiales por cliente/proveedor. Cambio masivo de ciertos campos de forma automatizada. Definición del idioma por defecto para el envío de documentos. Definición de series de facturación por cliente/proveedor. Asignación de una divisa habitual. Control de copias adicionales de documentos. Diferentes formatos de etiquetas postales. Referencias de clientes/proveedores, pudiendo crear códigos alternativos por los que realizar búsquedas, en caso de que un artículo pueda tener varios códigos diferentes. Opción de avisos puntuales en cada ficha, control del riesgo concedido a cada uno de los clientes, etc. Creación libre de nuevos campos de usuario en distintas tablas del programa: clientes, proveedores, artículos, lotes, detalles de documentos de compras/ventas, etc Envío de comunicaciones comerciales, ofertas, avisos... a sus clientes de forma manual o automática desde la emisión de SMS, mejorando su imagen y servicio. 4

5 Gestión de agentes comerciales con seguimiento de sus ventas, establecimiento de diferentes formas de comisionar con liquidaciones muy sencillas. Artículos con código de hasta 20 caracteres alfanuméricos. Descripción extendida y hasta cuatro líneas de descripción. Definición ilimitada de tarifas de precios, incluso tarifas personalizadas por cliente. Códigos de barras por cada artículo con las distintas simbologías (Code 39, UPC-A, EAN13 y EAN8). Gestión de artículos con cajas (incluso con unidades variables), con destare, con dimensiones (lineales, superficiales o volumétricas). Hasta dos propiedades definidas por el usuario (tallas y colores). Artículos tipo kit desglosando su composición, cantidad y precio. Inclusión de imágenes en múltiples formatos. Histórico de artículos para localizar los documentos en los que está incluido. Cambio masivo de ciertos campos de forma automatizada. Extracto de movimientos que mostrará la la evolución del stock y coste medio del artículo entre las fechas deseadas. Corrector ortográfico de MS-Word desde los controles de edición de las descripciones extendidas de los artículos. Agrupación de artículos en categorías, familias, subfamilias y tipo de artículo. Gestión de lotes. Control de la trazabilidad de los artículos, tanto en ventas como en compras, registrando las fechas de caducidad, fabricación de cada lote. Además los añade a toda la gestión de almacén para obtener su stock. Contempla la emisión de los informes de la trazabilidad. Sistema de tarifas dinámico con posibilidad de establecer fórmulas para fijar los precios en 3 capas: 1) General (sobre tarifa) 2) Sobre familia 3) Propia (sobre artículo, cuotas...) Sistema de descuentos lineales dinámico con posibilidad de establecer los descuentos en 2 capas (general y propios). Multiidioma para las descripciones de los artículos, familias y descripciones cortas para la Web. Etiquetas de usuario, permitiendo múltiples configuraciones de etiquetas de artículos, envíos, clientes y proveedores. Cualquier domicilio de clientes, proveedores, documentos, etc es susceptible de ser visto en Google Maps. 5

6 Totalmente adaptado a SEPA permite a las empresas cumplir con la obligación legal de adaptar los formatos de los Adeudos domiciliados (anterior Norma 19, 32, 58) y los Pagos por transferencia (anterior norma 34) a la normativa Europea, que entró en vigor el 1 de agosto de Creación automática y custodia de Mandatos (antiguas órdenes de domiciliación). Adaptado al Régimen Especial de Criterio de Caja. Régimen especial voluntario que permite desde el 1 de enero del 2014 liquidar el Iva repercutido cuando se cobre y deducir el IVA soportado cuando se pague. Si alguno de sus proveedores se acoge a este régimen. estará obligado a gestionar el IVA de dichos proveedores con el Criterio de Caja, mientras que para el resto de operaciones seguirá vigente el tradicional sistema de devengo. Gestión del canon sobre la LPI, gestión de residuos, Punto Verde, Ecotasas, etc Variación automática de tarifas, pudiendo establecer un importe fijo, o bien una variación lineal o porcentual basados en los precios de venta o de compra o sobre condiciones especiales. Con el módulo de enlace PDA usted enlazara de forma automática SeniorFactu a su PDA y podremos traspasar los Clientes, Artículos, Precios, Familias, Stocks y Consumos, etc. También podremos importar los pedidos, albaranes, facturas y cobros efectuados y esto de forma totalmente automática. Permite la introducción de múltiples tipos de promociones: según volumen de venta, 2x1, precios y descuentos, artículo promocionado, etc pudiendo pueden ser definidas entre unas fechas determinadas. Amplio abanico de informes y listados a través de filtros avanzados, permitiendo obtener sólo aquellos datos de su interés. Además el listado general de clientes, proveedores, representantes, artículos y stocks es totalmente configurable por el usuario, pudiendo optar por el columnaje a incorporar al listado. Dispone de un diseñador de formularios que le permite diseñar sus propios modelos de facturas, albaranes, pedidos, etc. incluyendo datos adicionales como logotipos, direcciones alternativas. Senior viene acompañado de diversos modelos de facturas y otros informes predefinidos. Enlace con SeniorConta, permite contabilizar de forma automática facturas, cobros, pagos y declaraciones de IVA. 6

7 El módulo de Almacén toma en consideración todos aquellos aspectos necesarios para un mayor control de los almacenes y una correcta valoración de las existencias. Algunas de sus principales características son: Gestión independiente de tantos almacenes como desee, controlando para cada uno la ubicación de sus artículos y su stock. Regularizaciones o intercambios entre almacenes para gestionar pérdidas u otros movimientos. Entrada de inventario que permite el ajuste de stocks en cualquier fecha con recuento para PDA s. Listados de inventario a fecha actual o anterior, que permiten realizar valoraciones de stock informando del coste y coste medio. Cálculo de rotación de stocks, nivel de seguridad, punto de pedido y stock máximo, en función de los consumos y tiempos de reposición de un periodo. Control de Envíos con generación manual o automática, pudiendo imprimir tanto el albarán de agencia como las etiquetas de paquetería. Lugar de entrega y destino final diferenciados para el trabajo con plataformas Cross-Docking como la de El Corte Inglés, Mercadona, Carrefour, Caprabo, Cortefiel, Al Campo, DIA, STELA, Sabeco, Consum, Ahorramás etc... Gestión de expediciones agrupando un conjunto de envíos y asignarles una ruta. Completa gestión de embalajes para el envío a través de EDICOM o generar etiquetas crossdoking. Gestión de Incoterms para el comercio exterior. 7

8 Mejore el control administrativo de sus procesos de fabricación, registrando la imputación de consumos de materia prima, mano de obra. Podrá establecer para cada artículo a fabricar, los recursos necesarios de materia prima, mano de obra así como las fases de ejecución. Definición de los componentes o escandallos y así poder calcular su coste. Posibilidad de fijar componentes de unidades fijas en escandallos de fabricación. Posibilidad de fabricar artículos con números de serie. Generación automática de pedidos de compra bajo necesidad. Cálculo de los costes de fabricación. Permite un control exhaustivo de la pieza defectuosa entregada por el cliente y el control posterior de la misma en la tramitación al proveedor o fabricante. Control de garantías por nº de serie. Recepción del artículo averiado. Abono, sustitución o reparación del mismo. Generación del documento correspondiente al justificante de recepción/entrega al cliente/proveedor. Movimientos al almacén correspondiente según el caso. Generación del envío al proveedor según su nº de RMA 8

9 Facturación para profesionales liberales y empresas de servicios que no necesitan control de stocks (asesorías, clubes, abogados, ). Permite la creación de una tabla de cuotas que se asociarán a un cliente y a un determinado periodo de facturación, pudiendo establecer datos particulares (importe, forma de pago ). Este periodo es cíclico (mensual, trimestral, semestral o anual) y configurable. Especificación de unidades en los servicios a facturar. Facturación y renovación mediante el proceso de facturación automática, aunque también se puede realizar una facturación manual. Impresión de recibos. 9

10 Una buena gestión de las órdenes de trabajo es esencial para la buena marcha de un centro de reparaciones. SeniorFactu le permite tener un control absoluto del estado de cada trabajo realizado, así como obtener completos informes detallados de las órdenes por estado, operario, fecha, cliente, etc. Con SeniorFactu organizará el trabajo de un servicio técnico y optimizará la productividad de sus operarios. Configurable en una gran variedad de datos: técnico que realiza la intervención, lugar de la intervención (taller, domicilio cliente, etc.), descripción de la avería, así como su maquinaria (por ejemplo aparatos eléctricos, vehículos, ordenadores, etc.), de esta forma podemos usar la aplicación para sectores muy dispares entre sí. Órdenes de Trabajo: Asignación de trabajos a los Técnicos. Imputación de Horas, Km., Dietas y materiales, en taller o en domicilio del cliente. Condiciones por operario: precios por marca, por franja horaria, etc Gestión de aparatos con la posibilidad de asociar clientes a los aparatos. Control de entrada/salida de los aparatos o equipos a reparar, descripción del aparato: nº serie, accesorios, marca, modelo, bastidor, matrícula, etc.. Control de costes del SAT (mano de obra, material repuestos, desplazamientos, etc 10

11 Completo circuito de ventas desde el primer contacto con el cliente, la realización del presupuesto o pedido hasta su facturación. Gracias a su entorno integrado podrá acceder desde cada documento a las fichas maestras. Presupuestos, con control de su estado (confirmado, aceptado o anulado) e integrarlos en el resto del ciclo de ventas generando otros documentos como albaranes o pedidos o facturándolos de forma directa. Pedidos, elaboración de pedidos con generación directa de albaranes o factura a partir de ellos, Control de estado: pendiente de servir, servido parcial o totalmente o anulado. Albaranes, soporte para la introducción de albaranes incluso a partir de uno o varios pedidos o presupuestos. Depósitos con gestión de la entrega temporal de mercancía a los clientes en concepto de depósito, que posteriormente debe ser facturada o devuelta a los almacenes de la propia empresa. domicilio envío, código facturación, importe mínimo a facturar, etc. Facturas con adaptación al nuevo procedimiento de facturación electrónica con los soportes requeridos para el envío a las AA.PP. a través de FACe. Permite realizar facturas rectificativas e impresión en formato Factura Proforma Opcionalmente puede organizar los documentos por secciones y/o departamentos. Útil si su tienda vende artículos de diferentes tipos, como por ejemplo, artículos de pintura y artículos de decoración, puede crear una sección o departamento para cada uno de esos tipos y así tener siempre organizados los artículos.. Facturas generadas directamente (sin documento previo), o agrupando presupuestos, pedidos y albaranes. Automatización de la facturación con una selección multicriterios agrupando por 11

12 Reconocimiento y Archivo de Firma Digital con captura de la firma del cliente mediante tableta digitalizadora, lo que evita la necesidad de imprimir y firmar un papel. Utilizable en documentos de albaranes, facturas, SAT y RMA (sólo para contratos en modalidad Profesional). Posibilidad de establecer almacén por defecto, según usuario. Texto libre asociado a la descripción del artículo en todos los documentos, para facturación de artículos sin codificar. Entrada de artículos por referencia o código de barras. Sistema EDI. Podrá enviar y recibir documentos de pedidos, albaranes, facturas, albaranes logísticos, con las grandes superficies, con el sistema EDI. Impresión individual o parametrizada de recibos, pudiendo emitir recibos directos. Documentos a clientes sin codificar (ventas de contado). Incorpora un sistema de alertas configurables por el usuario: precio de venta inferior al coste, aviso de riesgo excedido, stock negativo, stock bajo mínimo, etc. Duplicados de documentos con actualización de datos de forma opcional Anticipos de clientes (positivos y negativos) pudiendo vincularlos a documentos prefactura para automatizar su selección final sobre la factura. Pueden generar un recibo impreso. Impresión de etiquetas desde los pedidos, albaranes y facturas con el fin de etiquetar los artículos (por unidades o cajas) incluidos en el documento. 12

13 Concebido para funcionar con la sencillez de Caja Registradora y la Potencia de un PC con una Gestión Comercial completa. Parametrizable por tienda y por caja, permitiendo trabajar con diferentes periféricos en cada caja (impresora de tickets, cajón portamonedas, visor,...). Diseño para pantallas táctiles o ratón y teclado tradicionales. Permite definir tantas formas de pago como se necesite: Efectivo, Tarjeta, Cheque, etc. y controlar las ventas desglosadas por formas de pago. Tickets regalo en el cual no se indican los precios, facilitando el proceso de cambio o devoluciones de artículos por parte de sus clientes. Encargos de clientes, reservas. Cheques TaxFree. Permite poner tickets en espera, para agilizar su proceso de cobro a clientes. Recupere sus tickets en el momento que así lo desee. Deudas, anticipos y préstamos. Genere vales de compra cuando le devuelvan algún artículo. Controle su estado, caducidad... pudiendo registrarse como parte del pago de futuras compras por parte de sus clientes. Posibilidad de cobro mixto en la misma venta. Prearqueo. Obtenga de forma rápida el saldo y detalle de sus cajas, sin necesidad de realizar un arqueo Sistema de cierres de caja que le permitirá visualizar y repasar los movimientos diarios agrupados por las diferentes formas de pago y los tickets generados. Movimientos manuales de cajas con el fin de realizar ajustes o simplemente para registrar movimientos de dinero no relacionados con la venta. Registro de cobros /pagos de ventas y compras. Es posible realizar cobros de clientes y pagos a proveedores desde facturas de ventas/compras o desde el propio TPV, quedando dichas operaciones reflejadas en el arqueo de caja. Impresión de facturas de TPV en otro formato (A4, por ejemplo). 13

14 Personalización de formatos de tickets y facturas de tickets (logotipo, texto del pie, texto de la cabecera, eliminar campos,...). Conexión con báscula. Auto pesado y auto impresión de la etiqueta del artículo en la misma venta, pudiendo así imprimir datos del artículo como lote, caducidad, etc... Útil en el caso de venta de productos a granel. Completo control y trazabilidad de números de serie, con identificación de todos los movimientos en los que ha participado un determinado número de serie (almacén, compras, ventas, devoluciones, fabricación, etc. Entradas de mercancía con petición de los Números de Serie de forma manual, o automática, especificando un rango de valores. Salidas de mercancía seleccionando los Números de Serie disponibles en stock a través de listas desplegables. Control estricto de Números de Serie (no se permiten stocks negativos ni valores repetidos). Consulta y visualización rápida de stocks de Número de Serie, tanto desde las fichas de artículos como desde almacén. Impresión opcional de Números de Serie de Artículos en los documentos de compraventa. 14

15 Facturación para profesionales liberales y empresas de servicios que no necesitan control de stocks. Este tipo de facturas son conocidas como facturas periódicas, ventas programadas, facturación recurrente, suscripciones y contratos, etc. Este módulo es ideal para empresas que facturan de forma periódica a sus clientes los mismos conceptos. Ejemplo: empresas que facturan mantenimiento mensual, servicios mensuales, servicios de hosting (alojamiento web), etc Permite la creación de una tabla de cuotas que se asociarán a un cliente y a un determinado periodo de facturación, pudiendo establecer datos particulares (importe, forma de pago ). Este periodo es cíclico (mensual, trimestral, semestral o anual) y configurable. Facturación y renovación mediante el proceso de facturación automática, aunque también se puede realizar una facturación manual. Impresión de recibos. Especificación de unidades en los servicios a facturar. 15

16 Senior pone a disposición del responsable de compras toda la información relevante generada en las distintas áreas y actividades de la empresa, incluyendo: Agil sistema de pedidos, albaranes y facturas que le permitirá gestionar las compras. Amplias posibilidades en la introducción de documentos: duplicados con actualización automática de precios, consulta de stocks, movimientos y margen de beneficio desde la introducción de líneas de detalle, posibilidad de utilización de líneas de texto libre, etc. Integración con las necesidades de compra generadas desde otros documentos pendientes, como pedidos y presupuestos de ventas, necesidades de producción, fabricación, etc. Generación automática de abonos o devoluciones, poniendo las unidades en negativo y entrando los números de serie, lotes si los tuviere. Facturas generadas directamente (sin documento previo), o agrupando pedidos y albaranes. Impresión de etiquetas desde los pedidos, albaranes y facturas con el fin de etiquetar los artículos (por unidades o cajas) incluidos en el documento. Anticipos a proveedores con generación opcional de la factura correspondiente. 16

17 Registro de facturas expedidas y recibidas. Admite cualquier tipo de IVA según su naturaleza (nacional, intracomunitario, régimen agrario, importación/exportación, bienes y servicios, etc.) con contabilización automatizada y parametrizable sobre diario. Determinadas operaciones intracomunitarias. Gestión del Registro de Bienes de Inversión. Fichas completas del inmovilizado, fecha y valor de adquisición, proveedor, ubicación, plan de la amortización, fecha y causa de baja. Generación automática de los asientos de amortización del inmovilizado. Sujetos a la Ley de Prorrata del I.V.A. Adaptación al nuevo Régimen de IVA de Inversión del Sujeto Pasivo por entregas de teléfonos móviles, consolas de videojuegos, ordenadores portátiles y tabletas digitales. Adaptación a la nueva Ley para las Importaciones acogidas al Sistema de Diferimiento del Ingreso. Estadísticas gráficas de ventas y compras. 17

18 Permite la cumplimentación de los modelos fiscales obteniendo los datos automáticamente del registro de facturas expedidas y recibidas. IVA I.R.P.F. Modelos I.V.A. (303, 390 y 340) (F66 y F69 Hacienda Navarra) 420. Liquidación trimestral del IGIC. Modelo 425 Resumen del IGIC. Declaración operaciones (347 y 349). Envío masivo y automático de los comunicados del y 115. Retenciones e ingresos a cuenta profesionales endimientos 180. Retenciones e ingresos a cuenta. Resumen anual 190. Certificado de retenciones e ingresos a cuenta 130. Pago fraccionado. Empresarios y profesionales Contabilización de las autoliquidaciones de IVA si se dispone de SeniorConta Modelos mensuales, trimestrales y Anuales. Modelos específicos para Canarias (IGIC/operaciones con terceros...) Integración con la Oficina Virtual de la EAT Impresión de borrador de todos los modelos Histórico de modelos presentados 18

19 La cartera de efectos permite explotar los efectos generados a través de la facturación de clientes y las compras a proveedores, ofreciendo múltiples posibilidades de informes, como previsiones de pago y cobro, seguimiento de documentos, tesorería, riesgo de clientes, listados de pagos y cobros, etc. Permite liquidar, aceptar, devolver o cancelar efectos pudiéndolos agrupar en una sola operación y generando uno nuevo por la diferencia si fuera necesario. Estos procesos generan enlace automático con la contabilidad, si tuviera SeniorConta. Definición de diferentes formas de cobro y pago, con vencimientos complejos (cadencias regulares e irregulares), gestionando cobro con tarjetas, cheques, pagarés u otros medios de pago, Extractos de clientes/proveedores pudiendo consultar el saldo pendiente, liquidado o tramitado (aceptados, remesados ). Remesas bancarias mediante Adeudos Directos Básicos (CORE) y Adeudos Directos Empresa a Empresa (B2B). Creación de órdenes de pago para el pago de facturas de proveedores y para el de las nóminas de los empleados, con emisión en soporte magnético norma CSB 34. Generación e impresión de cheques y pagarés y su correspondiente comunicado. Desde efectos, visualización o modificación de la factura que dio origen al efecto. Conciliación de clientes y proveedores con saldos contables. Carta de pago y de reclamación de impagados. Diferentes informes de cartera de efectos de cliente/proveedor, previsiones de cobro/pago, etc 19

20 SeniorECommerce es un módulo que conecta con la base de datos de una tienda web basada en SeniorEcommerce, OsCommerce, TomatoCart o PrestaShop, que nos permitirá publicar nuestros datos de una forma fácil rápida. Publicación de facturas con notificación automática de clientes de facturas publicadas, a través del . Permite publicar una tienda online basada en OsCommerce, TomatoCart o PrestaShop Aplicación de promociones en la tienda Virtual. Artículo publicable en diferentes categorías. Diferentes tarifas y condiciones según el cliente. Publicación de los artículos a la Web con descripciones cortas multiidioma. También admite publicación de componentes de kit en PrestaShop. Puede ser distribuidor de catálogos para sus distribuidores o clientes finales. Publicación de costes en webs SeniorECommerce. Posibilidad de abrir servidores Web ajenos a DSG. Descarga de descuentos lineales de los pedidos de Prestashop. Recepción automatizada de pedidos de sus clientes a través de la Red. 20

21 IGes Módulo de conectividad diseñado para la gestión y seguimiento de la autoventa preventa, mediante tablets (ipad o Android) con el software de Iges y con la total integración con SeniorFactu Permite la exportación de clientes, artículos e imágenes, zonas, deudas, históricos de ventas... información que servirá de ayuda a sus comerciales en su ventas. De la misma manera, los comerciales sólo tendrán que conectar su tablet al PC para tener volcados los pedidos, presupuestos, albaranes, facturas, cobros...y nuevos clientes en pocos segundos. Recuperador Datos Externos Posibilidad de realizar importaciones masivas de datos desde ficheros externos. Esta herramienta se puede usar para importar tarifas de proveedores (listas de precios) o ficheros de artículos de otra aplicación pasados previamente a Excel, ahorrando un tiempo muy considerable en la introducción de datos. Estos procesos que de ser realizados manualmente son muy tediosos y supondrían un gran gasto de tiempo y de posibles errores humanos a través del importador son realizados de una manera rápida, eficaz y precisa. Esta recuperación podrá realizarse de artículos, Clientes, Proveedores, Fichero de catalogo, Familias, Cuentas y Diario con posibilidad de actualizar y añadir registros desde Access, Excel, MySQL, DBase/FoxPro, Texto/CSV y MS SQL Server. 21

22 Requisitos mínimos Software/Hardware Sistema Operativo Requerimientos Windows XP con Service Pack 3 (minimo) Windows Vista Windows 7 Windows 8 Windows 10 Windows Server 2003 Windows Server 2008 Windows Server 2012 (tanto en 32 como en 64 bits) Procesador RAM Espacio Libre en Disco Duro Procesador equivalente a Intel Pentium IV o superior (recomendado) 1 Gb. (minimo) 2 Gb. o superior (recomendado) 1 GB (minimo) Conexión a Internet Resolución de pantalla Unidades de almacenamiento Red Local El cliente debe disponer de conexión a Internet para descargas o consultas con el navegador Microsoft Internet Explorer 7 o 8 o 9 y de buzón de correo electrónico ( ). 800x600 (minimo) 1024x768 (recomendado) Una unidad de gran capacidad para hacer las copias de seguridad con el programa (disco externo, regrabadora, pendrive, etc...) Una impresora láser, tinta o matricial Acrobat Reader para visualización de algunos documentos. Excel o Open Office para la generación en sus formatos de listados con el programa. Cualquier software de red compatible con Windows o Servidor Linux. Para gran cantidad de datos, o redes de más de 5 puestos de trabajo o terminales, se recomienda el uso de un Servidor Dedicado (sólo se utiliza para compartir los datos). Tarjeta de red de velocidad 100/1000 o superior. C/ Narcís Monturiol, Sabadell-Barcelona Tel.: comercial: soporte: 22

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