ELABORACION DE SINTESIS PERIODISTICA

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1 CODIGO: SGII-II/APS VERSION: PRIMERA AREA: SECRETARIA GENERAL E IMAGEN INSTITUCIONAL UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL TITULO: ELABORACION DE SINTESIS PERIODISTICA RUBRO NOMBRE FIRMA FECHA Formulado por: Equipo de Elaboración del Manual de Procedimientos (MAPRO) - OPP Revisado por: Secretaría General e Imagen Institucional VºBº por: Oficina de Planificación y Presupuesto

2 INDECI PROCEDIMIENTO: COD: SGII-II/APS PAG Sede Central ELABORACION DE SINTESIS PERIODISTICA FECHA:09/08/2005 2/8 1. OBJETIVO Estandarizar el procedimiento de Elaboración de Síntesis Periodística a partir de la información proveniente de la prensa radial, escrita y televisada sobre aspectos relevantes para el INDECI. 2. ALCANCE Este procedimiento es de aplicación en el Area de Prensa de la Unidad de Imagen Institucional en la Secretaria General e Imagen Institucional del INDECI. Describe las actividades desde que la prensa transmite o publica información sobre aspectos relevantes para el INDECI, que luego de ser recepcionada en el Area de Prensa de la Unidad de Imagen Institucional y el Módulo de Prensa del COEN, es seleccionada para elaborar la Síntesis Periodística hasta su difusión a nivel de Unidades Orgánicas y Organos Desconcentrados del INDECI. 3. BASE LEGAL 3.1. Decreto Ley N 19338, Ley del Sistema de Defensa Civil, y sus normas modificatorias Decretos Legislativos Nos. 442, 735 y 905, Ley Nº y el Decreto de Urgencia Nº Decreto Supremo Nº SGMD, aprueba el Reglamento del Sistema de Defensa Civil, y su norma modificatoria Decreto Supremo Nº PCM Decreto Supremo Nº PCM, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del INDECI, del 21MAY Decreto Supremo N 001-A-2004-DE/SG, que aprueba el Plan Nacional de Prevención y Atención de Desastres Resolución Jefatural N INDECI, que aprueba el Manual de Organización y Funciones (MOF) del INDECI. 4. REQUISITOS DEL PROCESO 4.1. Información de la Prensa (escrita) a nivel nacional, en temas relevantes para el INDECI Información monitoreada por el Módulo de Prensa y Comunicaciones del COEN, a nivel de Prensa Nacional e Internacional, diferente a la prensa escrita. 5. RESPONSABLES DEL PROCESO 5.1. El Area de Prensa de la Unidad de Imagen Institucional Los Módulos de Prensa y Comunicaciones del COEN. 6. CONSIDERACION Cuando se hace mención a la Prensa escrita se refiere a la información de los diarios y revistas de circulación nacional.

3 INDECI PROCEDIMIENTO: COD: SGII-II/APS PAG Sede Central ELABORACION DE SINTESIS PERIODISTICA FECHA:09/08/2005 3/8 7. SIGLAS 7.1. COEN: Centro de Operaciones de Emergencia Nacional DNO: Dirección Nacional de Operaciones INDECI: Instituto Nacional de Defensa Civil SGII: Secretaría General e Imagen Institucional SINADECI: Sistema Nacional de Defensa Civil SINPAD: Sistema Nacional de Información para Prevención y Atención de Desastres UII: Unidad de Imagen Institucional de la SGII UO: Unidad Orgánica. 8. DEFINICIONES 8.1. Comunicado Oficial: Pronunciamiento Oficial de la Institución sobre un tema específico Nota de Prensa: Texto de carácter periodístico elaborado, teniendo como insumo información procesada, verificada y validada proporcionada por el SINPAD, los módulos del COEN y las Comisiones de Comunicaciones de los Comités de Defensa Civil, sobre un hecho ocurrido o por ocurrir que sea de interés periodístico Resumen de Noticias: Documento que elabora el Operador del Módulo de Prensa, donde registra información y noticias de interés recogidas de las páginas web de los Medios de Comunicación. El Resumen de Noticias será entregado al Evaluador a las 13:00 y 18:00 horas Síntesis Periodística: Documento que genera la Unidad de Imagen Institucional, en base a la información y noticias relacionadas al INDECI, publicadas y/o emitidas en los medios de comunicación escritos, hablados y televisivos Sistema Nacional de Información para Prevención y Atención de Desastres (SINPAD): Software basado en el empleo de mapas electrónicos. Su acceso es a través de la página web del INDECI, permite el registro y seguimiento del peligro o emergencia ocurrida en el territorio nacional con la finalidad de que las autoridades del SINADECI actúen coordinada, oportuna y eficientemente ante una amenaza de peligro inminente o una emergencia. 9. ANEXO Formato de Síntesis Periodística.

4 INDECI PROCEDIMIENTO: COD: SGII-II/APS PAG Sede Central ELABORACION DE SINTESIS PERIODISTICA FECHA:09/08/2005 4/8 10. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD ORGANICA PRENSA (Canales de TV, Radios, Agencia de Noticias Nacionales e Internacionales, Diarios) SGII / UII DNO / COEN SGII / UII RESPONSABLE Responsable AREA DE PRENSA / Periodista MODULO DE PRENSA Y DE COMUNICACIONES AREA DE PRENSA / Periodista DESCRIPCION DE ACTIVIDADES 1. Transmite o publica noticias sobre hechos relevantes para el INDECI, a través de los medios de comunicación escrito, radial, televisivo, internet, entre otros. Información No es de la prensa escrita Ir a la actividad 2, del Módulo de Prensa y de Comunicaciones del COEN. 2. Recepciona noticias de los medios de Prensa, diferentes a la prensa escrita. Se inicia el subproceso de Monitoreo y Difusión de Información Transmitida por los Medios de Comunicación Referente a Riesgos y Emergencias, el que finaliza con la entrega de Notas de Prensa, Resumen de Noticias y Comunicado Oficial al Area de Prensa de la Unidad de Imagen Institucional para la elaboración de la Síntesis Periodística. Continúa en la actividad 4. Información es de la prensa escrita 3. Revisa los diarios y revistas nacionales e internacionales del día. 4. Selecciona noticias concernientes a Defensa Civil e información relevante, de los diarios y revistas del día y de la información recibida del COEN. 5. Elabora la Síntesis Periodística con las noticias seleccionadas. 6. Prepara la Síntesis Periodística para ser enviada a todas las Unidades Orgánicas del INDECI, vía correo electrónico. 7. Envía la Síntesis Periodística vía correo electrónico a la Jefatura y demás Unidades Orgánicas del INDECI para su conocimiento. Se da fin al proceso.

5 11. DIAGRAMA DE FLUJO

6 PRENSA (CANALES DE TV, RADIOS, AGENCIA DE NOTICIAS NACIONALES E INTERNACIONALES, DIARIOS) ELABORACION DE SINTESIS PERIODISTICA SGII UII AREA DE PRENSA INDECI DNO COEN MODULO DE PRENSA Y DE COMUNICACIONES UO JEFATURA Inicio 1 Transmite o publica noticias Es Prensa escrita? Si No 2 Recepciona noticias de los Medios de Prensa diferentes a la Prensa escrita 3 Revisa los diarios y revistas nacionales e internacionales del día Monitoreo y Difusión de Información Transmitida por los Medios de Comunicación Referente a Riesgos y Emergencias 4 Selecciona noticias e información relevante concernientes a Defensa Civil 5 Elabora la Síntesis Periodística 6 Prepara la Síntesis Periodística para ser distribuida 7 Envía la Síntesis Periodística vía correo electrónico... 7 Recibe síntesis periodística y toma conocimiento 7 Recibe síntesis periodística y toma conocimiento Fin Fin

7 ANEXO

8 ANEXO FORMATO DE SINTESIS PERIODISTICA Año del Lima, de del 200 _ A. SOBRE DEFENSA CIVIL LAS NOTICIAS MAS IMPORTANTES DEL DIA TITULAR DE LA NOTICIA RELACIONADA A DEFENSA CIVIL (Desarrollo breve de la Noticia) Fuente: Nombre del(os) Diario(s) ó Revista(s), número de Página(s) o secciones. B. DEL EXTERIOR TITULAR DE LA NOTICIA INTERNACIONAL (Desarrollo breve de la Noticia Internacional) Fuente: Nombre del(os) Diario(s) o Revista(s), número de Página(s) o secciones. C. DE INTERES NACIONAL TITULAR DE LA NOTICIA DE INTERES NACIONAL (Desarrollo breve de la Noticia de Interés Nacional) Fuente: Nombre del(os) Diario(s) o Revista(s), número de Página(s) o secciones; canales de televisión ; Emisoras y Programas Radiales: