REPÚBLICA DOMINICANA CONSEJO NACIONAL PARA LA NIÑEZ Y LA ADOLESCENCIA PROCEDIMIENTO DE COMPARACION DE PRECIOS CONANI-CP-34/2015

Transcripción

1 REPÚBLICA DOMINICANA CONSEJO NACIONAL PARA LA NIÑEZ Y LA ADOLESCENCIA PROCEDIMIENTO DE COMPARACION DE PRECIOS CONANI-CP-34/05 CONDICIONES ESPECÍFICAS CONTRATACION DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS Y CÁMARA FRIGORÍFICA DE LA OFICINA PRINCIPAL, OFICINA REGIONALES, MUNICIPALES Y HOGARES DE PASO Santo Domingo, Distrito Nacional Junio 05

2 CONDICIONES GENERALES Objeto Constituye el objeto de la presente convocatoria, la contratación de los servicios de limpieza y mantenimiento preventivo y correctivo de los aires acondicionados y cámara frigorífica de la oficina principal, oficina regionales, municipales y hogares de paso, llevada a cabo por el Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia (CONANI), de acuerdo con las condiciones fijadas en el presente documento. Tipo de Proceso y Referencia No: El procedimiento de selección que utilizaremos para este concurso, es una Comparación de Precios. CONANI-CP-34/05 Elegibilidad: Sólo serán consideradas como válidas las propuestas presentadas por empresas inscritas en el Registro Nacional de Proveedores del Estado Dominicano y que tengan al día el pago de sus compromisos con el Estado. Descripción de los Bienes a ser adquiridos Constituye el objeto de la presente convocatoria los servicios que se detallan a continuación: Descripción de los Ítems Proceso: No. Ítems Descripción Cantidad A/ C Cantidad Mantenimiento. Mantenimiento aires 77 equipos 770 servicios acondicionados Edificios I, II y Almacén. Mantenimiento Cámaras equipos 0 servicios Frigoríficas 3. Mantenimiento aires 5 equipos 50 servicios acondicionados Hogares de Paso 4. Mantenimiento aires 5 equipos 50 servicios acondicionados Oficinas Regionales 5. Mantenimiento aires acondicionados Oficinas Municipales 38 equipos 380 servicios

3 Descripción de los Equipos, Cantidad y Ubicaciones: Equipos de Aires Acondicionados Oficina Principal Edificios I, II y Almacén Ítems. I. Oficina Principal Oficina Principal: 77 Equipos Total Mantenimiento: 770 servicios No. Edificios Oficinas Principal Modelo Capacidad Cantidad A/ C. Edificio I Split Piso Techo 50,000 BTU 0 Split Piso Techo 3 Split Piso Techo 0 Split Pared 8,000 BTU 3 Split Pared 4,000 BTU Split Pared,000 BTU 9 Split Pared 0,000 BTU Split 8,000 BTU Split 60,000 BTU Cantidad mantenimiento 590 servicios. Edificio II Aire Ductiable Aire Ductiable Aire Piso Techo Aire Ductiable 49,000 BTU 3 60 servicios 3. Almacén Aire Piso Techo 36, 000 BTU 0 servicios Total: servicios

4 II Cámaras Frigoríficas Ítems. II. Oficina Principal Total Equipos: Equipos Total Mantenimiento: 0 servicios No. Edificios Oficinas Equipo Capacidad Cantidad Cantidad Principal A/ C mantenimiento Almacén Cuarto Frio Baja Temperatura 0 servicios Almacén Cuarto Frio Media Temperatura 0 servicios Total: 0 servicios III Equipos de Aires Acondicionados Hogares de Paso Ítems. III. Hogares de Paso Total de Equipos: 5 Equipos Total Mantenimiento: 50 Servicios No. Hogares de Paso Modelo Capacidad Cantidad Cantidad A/ C mantenimiento. Hogar Costa Verde 8,000 BTU 0 servicios,000 BTU. Hogar La Fe 8,000 BTU 0 servicios 3. Hogar Moisés 8,000 BTU 3 4. Hogar Angelito Aire Piso Techo Aire Piso Techo 5. Hogar Ángeles Santiago 6. Hogar de Paso Santiago 9,000 BTU 9,000 BTU 30 servicios,000 BTU 0 servicios,000 BTU 3 Total: 5 50 servicios

5 IV.- Equipos de Aires Acondicionados Oficinas Regionales Ítems. IV. Oficinas Regionales Total Equipos: 6 Equipos Total Mantenimiento: 50 servicios No. Oficinas Regionales Modelo Capacidad Cantidad A/ C Cantidad mantenimiento. Metropolitana Split- Lakes 0 servicios Piso Techo. San Pedro Aire Dutiable 50,000 BTU 0 servicios 3. Romana Aire Dutiable 50,000 BTU 0 servicios 4. Barahona Aire Piso techo 60,000 BTU 8,000 BTU 5. San Juan Aire Piso Techo Aire Piso Techo 60,000 BTU 0 servicios 6. San Cristóbal Aire Lakes Aire Lakes,000 BTU 7. Mao Aire Ductiable 60,000 BTU 0 servicios 8. Sabana Grande de Boya Aire Ductiable 0 servicios 9. San Francisco 8,000 BTU 0. La Vega Aire Ductiable 50,000 BTU 0 servicios. Regional Santiago Aire Piso Techo 0 servicios Total: 5 50 servicios

6 V.- Equipos de Aires Acondicionados Oficinas Municipales Ítems V. Oficinas Municipales: Total de Equipos: 38 Total de Mantenimiento: 380 servicios No. Oficinas Municipales Modelo Capacidad Cantidad A/ C Cantidad mantenimiento. Boca Chica Split,000 BTU 4. Salcedo 7,500 BTU,000 BTU,000 BTU 50 servicios 3. Higuey Aire Ductiable 60,000 BTU 0 servicios 4. Pedernales Aire,000 BTU 4 5. Jimaní 8,000 BTU,000 BTU 6. Azua Aire conful time Aire conful time,000 BTU 3 7. Puerto Plata Aire Piso Techo Aire Ductiable 8,000 BTU 30 servicios 8. Nagua 7,500 BTU,500 BTU 3 50 servicios 9. Las Terrenas,500 BTU,000 BTU 0. Villa Altagracia,000 BTU 4 Total: servicios

7 Los servicios de limpieza y mantenimiento incluyen, mano de obra, materiales, gas, filtros, entre otros, se realizaran los servicios mensualmente, con las siguientes especificaciones: a) Limpieza mensual de filtros de las unidades y sustitución si es necesario. b) Chequeo mensual de presión del gas refrigerante, corregir si es necesario. c) Limpieza mensual del drenaje de la evaporación y sopleteo de las tuberías de drenaje. d) Reporte mensual del estado físico de las partes metálicas del equipo, así como de su funcionamiento. e) Chequeo mensual del consumo eléctrico (amperaje) de los diferentes componentes del equipo. f) Reapriete de las partes eléctricas y mecánicas, cuando sea necesario. g) Completivo de la carga del refrigerante cuando sea requerido. h) Calibración mensual del sistema de temperaturas. i) Lavado a los coil evaporador y condensador con solución química anticorrosiva. (cada 5 meses). j) Pintura con antioxidante a las partes metálicas que lo requieran. k) Sustitución de capacitores, contactores magnetices y alambrados de control. l) Mantenimiento mensual de compresores. Documentos a Solicitar.. Sobre A Credenciales : Oferta Técnica (conforme a las especificaciones técnicas suministradas). Formulario de presentación de la oferta (SNCC. F034) Formulario de Información sobre el Oferente (SNCC.F.04). Registro de Proveedores del Estado (RPE), emitido por la Dirección General de Contrataciones Públicas, en el cual se haga constar que la empresa está inscrita con el rubro de Servicio de Mantenimiento y Limpieza. Certificación emitida por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones fiscales de los Últimos tres estados financieros. Certificación emitida por la Tesorería de la Seguridad Social, donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones de la Seguridad Social. Copia del Registro Mercantil. Nómina de accionistas con composición accionaría actualizada, debidamente registrada y certificada como conforme a su original por el Secretario y el Presidente de la compañía y sellada con el sello social. Lista de Presencia y Acta de la última Asamblea General Ordinaria Anual, por la cual se nombre al actual Consejo de Administración, debidamente registradas certificadas como conforme a su original por el Secretario y el Presidente de la compañía y selladas con el sello social. Declaración Jurada de No Litis con el Estado Dominicano y que no se encuentra entre las prohibiciones que establece la Ley de Compras y Contrataciones art.4. Mostrar constancia de que la compañía está registrada como beneficiario de pago del sistema de Gestión Financiera (SIGEF) Referencias de trabajo con un mínimo de 4 empresas a las cuales les hayan dado este servicio en los últimos tres años. Tiempo de garantía del trabajo. Especificar condiciones de pago.

8 .. Sobre B Oferta Económica: Formulario de presentación de la Oferta Económica (SNCC. F.033). Garantía de la Seriedad de la Oferta consistente a un Uno por Ciento (%) del total de la oferta, a nombre del Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia. (Garantía Bancaria o Póliza de Seguros). La vigencia de la garantía será hasta la constitución de la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato o hasta la suscripción del contrato Ver Cronograma del Proceso. Vigencia de la garantía de seriedad de la oferta 45 días..3. Los errores NO subsanables en este procedimiento son: La omisión de presentación de la Garantía de Seriedad de Oferta. Insuficiencia del valor de la Garantía de Seriedad de Oferta. Carencia del tiempo o periodo de vigencia de Garantía de Seriedad de Oferta. Carencia del tiempo o período de validez de oferta. La falta de presentación de los Formularios de la Oferta SNCC.F.033, SNCC.F.034, firmado por la persona debidamente autorizada. No constar con al menos tres empresas de referencias donde hayan brindado el servicio. La presentación en de la garantía de seriedad de la oferta en un formato no solicitado. Nota: Los formularios anteriormente nombrados lo pueden descargar del Portal de Compras y Contrataciones Todos los datos y documentos incluidos en la oferta económica son de naturaleza No-Subsanable, excepto errores aritméticos. Vigencia de la Oferta: La oferta debe tener una vigencia de 45 días. Lugar y fecha límite para depositar sus propuestas: Su oferta debe ser remitida al Depto. de Compras de CONANI, ubicado en la Av. Máximo Gómez No. 54, Ens. La Fe, Santo Domingo. Fecha límite el siete (7) de julio del año en curso, hasta las 0:00 a.m. Criterios de Evaluación y Adjudicación: Se evaluara el cumplimiento de los requisitos técnicos y de documentaciones solicitadas bajo la modalidad cumple/no cumple. La adjudicación se hará a aquella empresa que cumpla con todos los requisitos técnicos y de documentación establecidos y obtengan la mayor puntuación en virtud de los criterios establecidos. Criterios Puntos Evaluación Proveedor (Sobre A) 30 Referencias 0 Propuesta Económica (Sobre B) 50 00

9 Duración del Contrato: La duración del contrato es por Diez (0) meses; pudiendo ser rescindido el mismo por una de las partes con anterioridad a la fecha de vencimiento de acuerdo a lo pactado en el contrato. Observaciones: La empresa adjudicataria deberá mantenerse en todo momento al día con sus obligaciones fiscales y de seguridad social, para poder recibir los pagos correspondientes a los servicios ofrecidos. En ese sentido, si por el no cumplimiento de estas obligaciones por parte del adjudicatario la Contraloría se ve imposibilitada de validar la contratación de los servicios objeto de la presente contratación, el contrato podrá ser rescindido dando pie a la adjudicación de la empresa que haya quedado en segundo lugar o a un nuevo proceso. En este caso, la entidad contratante dispondrá la ejecución de la garantía presentada en proporción a la parte no cumplida del contrato. Para recibir los pagos el suplidor debe encontrarse registrado como beneficiario en la Dirección General de Contrataciones Públicas. La Tesorería de la Seguridad Social realiza una retención del Impuesto Sobre la Renta de acuerdo a las Normas Legales Vigentes de la Dirección General de Impuestos Internos. Si en el momento de la apertura de los sobres se presenta un caso x, el Comité de Compras y Contrataciones tendrá la opción de dejar abierto el caso, para poder investigar que procede según lo establecido en la Ley de Compras y Contrataciones y luego emitirá circulares de notificación para informar a los oferentes participantes e interesados, donde se les notificara la decisión tomada. La propuesta debe incluir una relación detallada de los productos a utilizar en el servicio de mantenimiento. A la empresa adjudicataria se les dará las direcciones de cada uno de los lugares en donde va a realizar los servicios. Para cualquier duda o inquietud enviar un correo a la dirección auxiliardecompras3@conani.gov.do (Lic. Maria Alvarez) Teléfono: Ext: 07