1ª CONVOCATORIA ABIERTA DE ACTIVIDADES DE VOLUNTARIADO. Bases de Participación

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1 1ª CONVOCATORIA ABIERTA DE ACTIVIDADES DE VOLUNTARIADO 2016 Bases de Participación En qué consiste la Convocatoria? La 1ª Convocatoria Abierta de Actividades de Voluntariado busca canalizar las inquietudes sociales de los trabajadores de Telefónica, ofreciendo una vía de entrada a las entidades sociales con las que ellos quieren colaborar, y adaptar la oferta de actividades del programa a las causas de mayor interés de los voluntarios. Esta Convocatoria seleccionará actividades de voluntariado que permitan la participación de Voluntarios Telefónica en la realización de las mismas. De esta forma, las entidades sociales seleccionadas recibirán ayuda económica y la colaboración de nuestros voluntarios para realizar actividades concretas. Para ello, desde Fundación Telefónica se prestará asesoramiento a los voluntarios solicitantes en el diseño de las actividades de voluntariado que presenten en las solicitudes, así como formación a los voluntarios han propuesto las actividades seleccionadas. Quién puede presentar solicitudes y qué funciones asumirá? Puede presentar su solicitud cualquier persona que sea trabajador en activo, esté prejubilado o jubilado de alguna de las empresas del Grupo Telefónica en España y que además colabore, desarrolle o quiera desarrollar actividades solidarias en una entidad social, reconocida legalmente en España y que cumpla los criterios incluidos en estas bases. La persona solicitante deberá asumir las siguientes funciones: 1

2 Representación e interlocución ante Fundación Telefónica para cualquier aspecto relacionado con esta Convocatoria. Actuar como coordinador en la ejecución de las actividades de voluntariado propuestas. En el caso de que ocurran actividades simultáneamente en diferentes lugares, deberá colaborar en la identificación de otros voluntarios coordinadores para cada una de las actividades. Colaborar con Fundacion Telefónica en la difusión de las actividades y la identificación de otros trabajadores que puedan participar como voluntarios en el desarrollo de las mismas. Esta tarea recibirá el apoyo de los canales de difusión del Programa Voluntarios Telefónica, tanto en la visibilidad como en la localización de voluntarios. El Programa Voluntarios Telefónica se hará cargo de la gestión de los voluntarios seleccionados para participar en la actividad, dado que las actividades de voluntariado seleccionadas se incluirán en la programación de oferta de actividades de voluntariado durante Qué condiciones deben cumplir las entidades sociales para poder ser receptoras de estas ayudas? Aquellas personas que deseen participar en esta iniciativa presentarán la causa de la entidad social con la quieren que Fundación Telefónica colabore y justificarán las razones por las cuales recomiendan trabajar con dicha entidad. Los ámbitos de actuación de las entidades deben responder a las inquietudes de los solicitantes, a las necesidades reales de la sociedad y estar alineados con la misión de Fundación Telefónica, que consiste en mejorar las oportunidades de desarrollo de las personas a través de actividades educativas, sociales y culturales, adaptadas a los retos del mundo digital. 2

3 En este sentido, las causas deben estar enmarcadas en una o varias de las siguientes categorías: discapacidad salud emprendimiento y empleo Infancia personas mayores otros colectivos vulnerables medioambiente brecha digital situaciones de emergencia Las entidades sociales deben cumplir los siguientes criterios: Ser una entidad social legalmente constituida en España y en funcionamiento. Cumplir con los siguientes principios: o Claridad y publicidad de su fin social o Planificación y seguimiento de sus actividades o Transparencia en su financiación o Rigor en la utilización de fondos o Presentación de las cuentas anuales y cumplimiento de las obligaciones legales o Voluntad de promover voluntariado 3

4 Qué tipo de actividades se pueden presentar? Las actividades que se propongan en la solicitud deben cumplir los requisitos que se describen a continuación y serán evaluadas teniendo en cuenta los siguientes criterios. Requisitos que deben cumplir las solicitudes presentas para ser evaluadas Las solicitudes deben proponer actividades que respondan a los fines de la entidad y que permitan necesariamente la colaboración de voluntarios. Deben cumplir necesariamente los siguientes requisitos: Las actividades deben responder a una necesidad social y evidente para los beneficiarios y posibilitar una aportación real de los voluntarios participantes. Las actividades propuestas tendrán un mínimo de 10 plazas para la participación de voluntarios y se valorará positivamente cuantas más plazas se generen para llevar a cabo la actividad. Las actividades deben realizarse en España. En caso de que el ámbito de actuación de la entidad social sea fuera de España, las actividades propuestas en la solicitud pueden apoyar esa actuación, pero deben llevarse a cabo en España (por ejemplo: actividades de captación de fondos o difusión de su causa social). Las actividades deben ser ejecutadas en su totalidad desde su concesión y hasta el 28 de febrero del Se excluirán todas las propuestas que representen únicamente una ayuda económica a una entidad social para sus gastos de gestión, o aquellas destinadas exclusivamente a la contratación de personal y/o profesionales. 4

5 Las solicitudes sólo se pueden presentar una vez por Convocatoria, pero si esta solicitud no resulta elegida, se podrá presentar de nuevo en otras Convocatorias si el voluntario proponente y la entidad social así lo desean. Los voluntarios proponentes podrán presentar tantas solicitudes como consideren, siempre que éstas sean de diferentes entidades sociales y consideren que tienen capacidad de liderarlas y de participar directamente como coordinadores de las actividades seleccionadas. Una misma entidad social podrá presentar, por Convocatoria, tantas solicitudes diferentes como desee, siempre que cada una de ellas sea distinta y sean propuestas por voluntarios diferentes. Criterios que se tendrán en cuenta para la evaluación de las solicitudes: Las solicitudes de actividades recibidas dentro de la fecha estimada y que cumplan los anteriores requisitos serán evaluadas según los siguientes criterios: Ámbito y necesidad. Se valorará positivamente que las actividades cubran necesidades reales que respondan a la causa de la entidad social y contribuyan a su consecución. Viabilidad. Se valorará positivamente las posibilidades de realización de la actividad y la integración dentro de un proyecto sostenible de la propia entidad. Participación de los voluntarios: Se valorará positivamente la descripción que se haga del rol que tendrán los voluntarios en el desarrollo de las actividades y cómo esa participación contribuye a la consecución de los fines descritos. Diversidad geográfica en España: se valorará positivamente la posibilidad de realizar múltiples actividades en diferentes ciudades españolas. Aplicación del presupuesto. Se deberá presentar un presupuesto desglosado en todas sus partidas, coherente con los objetivos y acciones 5

6 planteadas. Se valorará que el presupuesto se haya ajustado a lo que realmente se ejecute. Medición de resultados. Se valorará positivamente que las actividades tengan un impacto social real, medible a través de indicadores sobre beneficiarios directos e indirectos u otros indicadores que la entidad quiera destacar. Innovación. Se valorará muy positivamente aquellas actividades en las que se exploren nuevas, disruptivas y efectivas maneras de dar solución a las necesidades sociales. Fases de la Convocatoria 1. Fase de presentación El plazo para la presentación de actividades permanecerá abierto desde el 2 de febrero del 2016 a las 00:00 horas, hasta el 14 de marzo del 2016 a las 08:00 horas. Asesoramiento En esta fase, los voluntarios que deseen presentar una solicitud con una entidad social y actividades de voluntariado pueden ponerse en contacto con el Programa de Voluntarios Telefónica para recibir asesoramiento personalizado que les ayudará en el diseño de las actividades. Durante las primeras cuatro semanas (hasta el 4 de marzo), los interesados tendrán la posibilidad de enviar un borrador de su solicitud para recibir orientaciones y sugerencias sobre su propuesta. Para ello pueden enviar un correo a poniendo en el asunto del correo: "Borrador Candidatura + Nombre del voluntario proponente" 6

7 Presentación de solicitudes Las solicitudes deben presentarse cumplimentando todos los campos del Formulario de Solicitud disponible en el portal del Programa Voluntarios Telefónica, y presentar toda la documentación sobre la entidad que se indica en dicho Formulario para acreditar su actividad: 1. Resolución de inscripción en el registro correspondiente. 2. Estatutos de la entidad. 3. Cierre de cuentas a 31 de diciembre de 2015 (Auditoría si existe). 4. DNI del representante legal de la entidad social. 5. Documento legal por el que se tienen conferidos los poderes al representante. El Formulario cumplimentado, junto a toda la documentación de la entidad, deberá enviarse por correo electrónico a antes de la finalización del plazo establecido. El asunto del correo para presentar la solicitud definitiva será: "Candidatura + Nombre del voluntario proponente" Una vez enviada la solicitud definitiva no se admitirán cambios. 2. Fase de evaluación Una vez concluya la etapa de presentación, Fundación Telefónica establecerá una comisión técnica para la evaluación previa del cumplimiento de los requisitos básicos de las actividades presentadas en el Formulario de Solicitud y elaborará un listado con aquellas actividades que los cumplan. Posteriormente, un jurado compuesto por personal de Fundación Telefónica, así como por personal de una institución experta en Voluntariado Corporativo, 7

8 evaluará, según los criterios definidos en estas bases, las solicitudes que integren esta lista conforme a los criterios establecidos anteriormente. Cada uno de los criterios estará evaluado con un máximo de 5 puntos. Cada miembro del jurado evaluará, sobre dicho máximo, el grado de cumplimiento de cada criterio establecido anteriormente conforme a la información recogida en el Formulario de Solicitud y asignará una puntuación en cada campo a evaluar. La puntuación total de cada actividad será la resultante de sumar el total de puntuaciones que cada miembro del jurado ha asignado sobre el grado cumplimiento de cada criterio. Esta puntuación no se hará pública, ya que únicamente se trata de una herramienta que ayudará a la decisión final del jurado. Los resultados de la evaluación se harán públicos el 12 de abril del 2016 en El jurado es soberano en sus decisiones y su fallo será inapelable. Fundación Telefónica se pondrá en contacto con el voluntario proponente para informar de la resolución del jurado y solicitar la documentación e información necesaria para continuar con el proceso. La selección de una solicitud por el jurado no implica la concesión definitiva de la ayuda. Únicamente se considerará ésta concedida en firme cuando se compruebe posteriormente, con la entrega de la documentación que se solicita para la ejecución de las solicitudes seleccionadas, que tanto la entidad social como las solicitudes cumplen con todos los requisitos detallados en las presentes bases. 8

9 3. Fase de concesión de ayudas Fundación Telefonica premiará con una ayuda máxima de a las solicitudes seleccionadas si cumplen con los requisitos detallados en las presentes bases. El importe será entregado a la entidad social, que debe estar reconocida en España, siendo ésta la responsable de la buena aplicación de los fondos. En caso de que no se cumplan los compromisos adquiridos, en cuanto a la ejecución de las actividades presentadas, en forma y número de voluntarios, la entidad social deberá devolver a Fundación Telefónica los fondos recibidos antes del 29 de marzo de Fundación Telefónica se reserva el derecho de hacer públicas las solicitudes seleccionadas. Fundación Telefónica se pondrá en contacto con las entidades sociales seleccionadas y firmará con cada una de ellas un Convenio Marco de Colaboración y una Adenda que describa las actividades definidas en la solicitud seleccionada. Dicha documentación deberá estar firmada entre el 13 de abril y el 20 de mayo de La fecha límite para la firma de esta documentación es el 20 de Mayo de Cuando el retraso no sea debido a fuerza mayor o a una demora por parte de Fundación Telefónica, aquella solicitud que no esté firmada por el representante legal de la entidad y haya sido entregada a Fundación en esa fecha se entenderá como renuncia tácita por parte de la entidad social a la ayuda concedida para la ejecución de las actividades y, por tanto, Fundación Telefónica quedará relevada de su compromiso en relación con dicha iniciativa. 9

10 Una vez firmado el Convenio Marco y la correspondiente Adenda, Fundación Telefónica procederá al pago de la cantidad asignada a dicha solicitud. Asimismo, en caso de que con la entrega de documentación se compruebe que la entidad no está legalmente constituida en España o su situación es irregular, la concesión o, en su caso, concesiones de las ayudas a toda actividad asociada a esa entidad se considerarán anuladas por no cumplir con los requisitos y criterios establecidos en las presentes bases. En ninguno de estos casos, la actuación de Fundación Telefónica generará derecho a reclamación o indemnización de ninguna clase. 4. Fase de desarrollo de las actividades Durante esta fase, Fundación Telefónica contactará con el voluntario proponente y con la entidad social seleccionada para gestionar la publicación de las actividades en la oferta de actividades de voluntariado e incorporar otros voluntarios en el desarrollo de las mismas. El plazo de ejecución de las actividades estará comprendido entre la concesión de la ayuda y el 28 de febrero del En esta fase, los voluntarios proponentes seleccionados recibirán formación adecuada para asumir el rol de coordinador en la realización de las actividades. En caso de que el voluntario proponente designe otro voluntario para las tareas de coordinación, será éste quien reciba la formación correspondiente. 10

11 Una vez publicada la actividad en el Portal del Programa Voluntarios, el voluntario proponente apoyará la difusión de las actividades y la identificación de otros trabajadores interesados en la causa que puedan participar como voluntarios en el desarrollo de las mismas. El Programa Voluntarios se hará cargo de la gestión de los voluntarios seleccionados para participar en la actividad. El voluntario participante acepta, con su participación en la presente Convocatoria, la cesión de derechos para la inclusión de sus datos, imágenes y/o vídeos en aquellas comunicaciones que Fundación Telefónica realice en el marco de sus actividades de voluntariado. Asimismo, la entidad social se responsabiliza de obtener firmado el documento de cesión de derechos (Anexo I) de los beneficiarios participantes y de sus propios colaboradores si éstos aparecen en alguna imagen, y entregar dicho documento a Fundación Telefónica para que ésta quede facultada a hacer uso de dicho material. Una vez finalizadas las actividades, la entidad social cumplimentará la ficha de reporte de cada actividad (Anexo II), que le será remitida por Fundación Telefónica. Fundación Telefónica tendrá en cuenta, de cara a futuras colaboraciones con la entidad correspondiente, el hecho de no haber recibido, por parte de ésta, la ficha cumplimentada en el plazo de dos semanas tras la realización de cada actividad. La entidad social permitirá a Fundación Telefónica la difusión, tanto interna como externa, de las actividades realizadas y los resultados conseguidos, ya sea a través de material fotográfico, audiovisual, etc. 11

12 La participación en esta Convocatoria Abierta de Actividades de Voluntariado implica la aceptación total y plena de las presentes Bases, tanto por parte de los voluntarios proponentes, como por parte de la entidad social participante. Asimismo, en el caso de los voluntarios proponentes, la participación implicará el registro de los mismos en el Portal de Voluntarios Telefónica. Dicho registro lo realizarán los gestores del Programa Voluntarios e incluirá todos los datos que ellos mismos hayan cedido en el Formulario de Solicitud. Los voluntarios recibirán un correo de validación de este registro, el cual deberán aceptar. 12

13 1. 2. Calendario de la Convocatoria 3. 13

14 ANEXO I Convocatoria de actividades de voluntariado 2016 CESIÓN DE DERECHOS DE IMAGEN A FAVOR DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Nombre: D.N.I/Nº de documento legal: AUTORIZA EXPRESAMENTE, a que Fundación Telefónica pueda utilizar indistintamente todas las imágenes, fotografías, videos, vídeos con voz, material gráfico, etc, (en adelante las Imágenes ) o parte de las mismas en las que intervenga o ha intervenido en el marco de la actividad desarrollada conjuntamente por ONG y FUNDACIÓN TELEFÓNICA. Esta autorización no se circunscribe a un ámbito temporal o territorial determinados, por lo que Fundación Telefónica podrá utilizar estas Imágenes, o parte de las mismas, en todos los países del mundo sin limitación geográfica de ninguna clase y con la máxima extensión temporal permitida en la legislación vigente. Esta autorización se entiende concedida a Fundación Telefónica, con facultad de cesión en exclusiva para terceros, para la utilización de las imágenes, o parte de las mismas, en las que aparece como modelo, entrevistado, narrador o participante secundario, en el ámbito (sea cual fuere el medio de comunicación) y finalidades de las actividades de Voluntariado, promovidas por Fundación Telefónica en España junto con ONG, así como cualquier otro actividad destinado a la promoción de las actividades de Fundación Telefónica, en medios de comunicación internos o externos a la misma, siempre que tenga carácter social y no comercial, y para que puedan ser explotados en todos los medios de comunicación conocidos en la actualidad (incluidos los online) y los que pudieran desarrollarse en el futuro. Todo ello con la única salvedad y limitación de aquellas utilizaciones o aplicaciones que pudieran atentar al derecho al honor, a la moral y/o al orden público, en los términos previstos en la legislación vigente. La presente autorización, hecha en los términos fijados en el presente acuerdo, se entiende hecha con carácter gratuito. Fundación Telefónica se exime de responsabilidad sobre cualquier uso que pueda hacer un tercero de las Imágenes fuera del ámbito territorial, temporal y material objeto del presente acuerdo. Fundación Telefónica, con domicilio en Gran Vía 28, Madrid (España) y como responsable del fichero, garantiza el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de los datos facilitados mediante el envío de una carta acompañada de copia del Documento de Identidad y dirigida a Fundación Telefónica, a la dirección arriba indicada. Y en prueba de aceptación y conformidad, firma el presente documento en. a... de... de 201. Fdo: El Titular 14

15 ANEXO I Convocatoria de actividades de voluntariado 2016 CESIÓN DE DERECHOS DE IMAGEN DE JOVEN A FAVOR DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Nombre del/ de la joven: Edad del/ de la joven: D.N.I/Nº de documento legal del/ de la joven: Nombre del padre, madre o tutor legal: D.N.I/Nº de documento legal del padre, madre o tutor legal: AUTORIZA EXPRESAMENTE, a que Fundación Telefónica pueda utilizar indistintamente todas las imágenes, fotografías, videos, vídeos con voz, material gráfico, etc, (en adelante las Imágenes ) o parte de las mismas en las que su representado interviene o ha intervenido en el marco de la actividad desarrollada conjuntamente por ONG y FUNDACIÓN TELEFÓNICA. Esta autorización no se circunscribe a un ámbito temporal o territorial determinados, por lo que Fundación Telefónica podrá utilizar estas Imágenes, o parte de las mismas, en todos los países del mundo sin limitación geográfica de ninguna clase y con la máxima extensión temporal permitida en la legislación vigente. Esta autorización se entiende concedida a Fundación Telefónica, con facultad de cesión en exclusiva para terceros, para la utilización de las imágenes, o parte de las mismas, en las que aparece como modelo, entrevistado, narrador o participante secundario, su representado en el ámbito (sea cual fuere el medio de comunicación) y finalidades de las actividades de Voluntariado, promovidas por Fundación Telefónica en España junto con ONG, así como cualquier otro actividad destinado a la promoción de las actividades de Fundación Telefónica, en medios de comunicación internos o externos a la misma, siempre que tenga carácter social y no comercial, y para que puedan ser explotados en todos los medios de comunicación conocidos en la actualidad (incluidos los online) y los que pudieran desarrollarse en el futuro. Todo ello con la única salvedad y limitación de aquellas utilizaciones o aplicaciones que pudieran atentar al derecho al honor, a la moral y/o al orden público, en los términos previstos en la legislación vigente. La presente autorización, hecha en los términos fijados en el presente acuerdo, se entiende hecha con carácter gratuito. Fundación Telefónica se exime de responsabilidad sobre cualquier uso que pueda hacer un tercero de las Imágenes fuera del ámbito territorial, temporal y material objeto del presente acuerdo. Fundación Telefónica, con domicilio en Gran Vía 28, Madrid (España) y como responsable del fichero, garantiza el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de los datos facilitados mediante el envío de una carta acompañada de copia del Documento de Identidad y dirigida a Fundación Telefónica, a la dirección arriba indicada. Y en prueba de aceptación y conformidad, firma el presente documento en. a... de... de 201 Fdo: El/la joven Fdo: Representante Legal 15

16 ANEXO II Ficha de Reporte de actividad FICHA DE REPORTE Nombre de la actividad (ejemplo "Visita al Museo del Prado con enfermos de ELA") Nombre de la entidad colaboradora Total de beneficiarios directos: personas que se benefician de manera directa de esta actividad puntual con Voluntarios Telefónica (solo en caso de que sea posible cacularlos. En caso contrario, poner 0) Fecha de la actividad Hora de inicio de la actividad Hora de fin de la actividad Duración total de la actividad (en horas) Duración de la formación presencial previa a la actividad (si la hubo) Lugar de realización de la actividad Localidad Provincia Comunidad Autónoma Nº de voluntarios participantes (completar listado en la segunda pestaña) Nº de acompañantes participantes (si los hubo, completar listado en la segunda pestaña) Nombre Apellidos Teléfono Personas acompañantes del voluntario - si corresponde (Nombre, Apellidos y DNI) 16

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