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2 Ing. Rodríguez Orozco Propietario Distribuidora de productos naturales SALUD NATURAL. Presente. Estimado Ing. Rodríguez, Nosotros estudiantes de Ingeniería en ciencias de la computación de la Universidad Don Bosco de El Salvador, estamos realizando formalmente nuestra propuesta de diseñar un sistema automatizado de inventario y facturación para optimizar su desarrollo como empresa. Esto le garantizará que sus procesos transaccionales sean eficientes y seguros, ya que actualmente no llenan los requisitos de seguridad debido a que son manualmente realizados. El nuevo Sistema de inventario y facturación, producirá los siguientes informes: Reporte de ventas por fecha, mensual y anual Informe de los clientes para asignar estado Reporte de empleados y asignación de sueldos Cada empleado, cliente y usuario del sistema poseerá un código único que lo identificara dentro del sistema para optimizar su búsqueda Para mejor ilustración le presentamos la Propuesta de Consultoría Informática que se anexa al presente. Quedamos a su disposición para ampliar cualquier aspecto que estime necesario respecto a nuestros servicios. ERICK BENITEZ Integrante y vocero del grupo

3 CONTENIDO DE LA PROPUESTA 1. NATURALEZA DEL TRABAJO. 2. CRONOGRAMA 3. ANALISTAS 4. PRESUPUESTO 5. ANEXOS.

4 Distribuidora de productos naturales SALUD NATURAL Propuesta de Diseño A. Objetivos y alcances I. NATURALEZA DEL TRABAJO La empresa Salud Natural es una de las principales distribuidoras de productos de empresas nacionales e internacionales como Nature s Sunshine y Mega Health. Siendo este uno de los mayores motivos de modernización para lograr el progreso deseado han tomado la decisión de contratar a L.E.M.R. Analistas para cambiar su sistema de información actual a un sistema informatico transaccional. Por lo cual los integrantes del grupo realizaremos las actividades de capacitar, ayudar y asistir tanto a usuarios del sistema (independientemente su nivel) como al mismo sistema. B. Metodología a seguir A continuación se presentan las metodologías tanto de obtención de requerimientos como de implementación y desarrollo del sistema. Técnicas Científicas para encontrar hechos: Las técnicas a emplear serán entrevista y observación. Para elaborar la entrevista se tomó como base el diagrama de pirámide se realizó una combinación de diversos tipos de preguntas como cerradas, de selección múltiple, bipolar y abierta. La observación fue realizada para determinar con certeza las actividades que se realizan dentro de la empresa llegando a la conclusión que el sistema informático es la mejor solución, debido a la variedad de actividades a realizar y el tiempo que lleva concluirlas Técnicas de Análisis y Diseños de Sistemas de Información: Con el fin de desarrollar el sistema de información de la manera más óptima se basara en el Ciclo de Vida del Desarrollo de Sistemas de Información como técnica base para dar respuesta al problema y aplicar la solución de tipo informática.

5 También se utilizara UML (Lenguaje Unificado de Modelado) como técnica para modelar los requerimientos del sistema y los procesos que necesitan realizarse en este ultimo para cumplir dichos requerimientos. Técnicas de desarrollo e implementación del sistema Se tomaran periodos de prueba del sistema y así verificar correcciones necesarias, una fase de mantenimiento del mismo una vez implementado, posteriormente capacitación y soporte a los usuarios del mismo. C. INFORMES Por parte de el grupo L.E.M.R producirá los siguientes informes Requerimientos preliminares y análisis de los procesos involucrados en el sistema actual Prototipo (no funcional) del sistema recomendado en el cual se detallaran las actualizaciones necesarias para la optimización de procesos. Sistema funcional con su respectivo diagrama de funcionalidad y de gestion de la base de datos, así como el de validación de los resultados obtenidos Documentación del sistema en el que se incluirá el respectivo manual del usuario, y procedimental. II. CRONOGRAMA Debido al tiempo para desarrollar el sistema requerido se presenta a continuación el cronograma que parte desde la fecha de petición. MES JUNIO JULIO AGOSTO ACTIVIDAD Definición de proyecto Entrevista y obtención de información Creación de documentos Análisis de los procesos cotidianos Creación de diagramas para representar dichos procesos Modelado del entorno y de la base de datos necesaria Construcción y codificación del prototipo funcional del sistema

6 SEPTIEMBRE OCTUBRE Depuración del prototipo Presentación de un prototipo funcional Presentación del sistema deseado Implementación del sistema funcional Mantenimiento y capacitación de usuarios finales Creación de manual del usuario y el reporte final III. ANALISTAS Los integrantes del grupo L.E.M.R. ANALISTAS coordinado por el instructor Virgilio Reyes, trabajaran en conjunto para diseñar el sistema informático transaccional. Los antecedentes de cada integrantes de dicho grupo estan en los siguientes enlaces: Se conoce que hace vario tiempo el proceso de manipulación de la información constaba de la capacidad que las personas tenian de manejar grandes cantidades de información sin perder ningun dato ya que significaria una perdida tambien para las empresas con este rustico sistema. Actualmente la creación de un sistema para el procesamiento de la información ha sido mejorado con la intervención de maquinas especializadas en almacenar grandes cantidades de información es por ello que se decidio comenzar con la creación de un grupo capaz de solventar problemas que posean sistemas de procesamiento de información creados con anterioridad y ademas de crear nuevos sistemas. El grupo L.E.M.R. ANALISTAS esta inicializando sus cimientos como analistas de sistemas, lo cual implica un duro reto para cada uno de sus integrantes debido a que la mayor arma con la que se cuenta es nuestro conocimiento, por lo cual cada proyecto consta de experiencia necesaria para llegar a crecer como grupo de analistas.

7 IV. PRESUPUESTO A. HONORARIOS Se deja libertad a la empresa para decidir (acorde a sus necesidades) la opcion que mas les convega. Seminarios de capacitacion: Se es requerido por la empresa, se proveera por un costo de $30 + IVA. La cantidad de oyentes no incurre en el precio del mismo, y si por algun motivo se cancelara se reprogramaria para una nueva fecha sin ningun coste. B. PLAZO DE CONTRATACION Si por algun motivo la empresa decidiese que ya no requiere de nuestros servicios en determinado momento durante el proceso de creación del sistema, puede hacerlo, siempre y cuando no infrinja con las leyes estipuladas dentro del contrato. El pago del proyecto se hara acorde a lo impuesto en las formas de pago La empresa puede cancelar en cualquier momento de la elaboración del proyecto, esto es para evitar que se sienta atada a gastos que sobrepasen su presupuesto. C. FORMA DE PAGO Seminarios de capacitacion: Se presentaran formalmente los requerimientos para dichos seminarios y se procedera a cancelar el 30% antes de ser impartidos y el resto se vera reflejado en la factura del ultimo pago. Desarrollo del sistema de información: El pago sera del 50% al iniciar el proyecto para cubrir con los gastos de fabricación y el otro 50% se dara al haber entregado el proyecto completo y totalmente funcional. D. SOPORTE Y MANTENIMIENTO Para esto se proporcionara un periodo de 6 meses, partiendo de la fecha de implementacion del sistema.

8 Pasado este tiempo si se desea algun servicio la empresa se vera obligada a cancelarlo según los reglajes del grupo que se veran reflejados en factura. E. EL INICIO DEL PROYECTO Se sugiere comenzar a partir de el primer dia habil después de aceptada la propuesta, debido a la urgencia que implica para la empresa la pronta elaboración del proyecto, lo cual significara concluir en el mes de Octubre 2006, según el cronograma propuesto. F. VALIDEZ DE LA OFERTA RESPECTO A LA INVERSION Hasta el 31 de junio de 2006 Analistas, MARVIN SANCHEZ Analista de Sistemas y Vocero Empresarial RAUL CRUZ Analista de Sistemas y Programador Oficial

9 ANEXO ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE L.E.M.R. ANALISTAS Raul Cruz Programador Erick Benítez Supervisor Actividades Rotativas Marvin Sánchez Vocero Empresarial Levi Rodríguez Analista Informático

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