PREPÁRESE PARA EL VIAJE DE SU VIDA!

Transcripción

1 PREPÁRESE PARA EL VIAJE DE SU VIDA! En su viaje a Ecuador, será recibido por el personal local quienes serán sus anfitriones durante la semana. Visitará los hogares y comunidades de amigos apadrinados, y tendrá la oportunidad de conocer acerca de sus alegrías y retos, mientras disfruta de la belleza de la gente Ecuatoriana. Fechas de Viaje: del 15 al 22 de Octubre, 2016 Capacidad del grupo : participantes Las inscripciones serán aceptadas en el orden que fueron recibidas. Le recomendamos registrarse 90 días antes del viaje. Si desea registrarse después de esa fecha, comuníquese con una coordinadora de viajes respeto a disponibilidad. Las inscripciones se cerraran un mes antes del viaje. ACTIVIDADES DURANTE EL VIAJE: Por favor, tome en cuenta que éste es un itinerario tentativo. Un programa detallado e información adicional serán enviados una o dos semanas antes de la partida, dentro del paquete previo a la salida. Para los viajes a Ecuador, Unbound hará todo lo posible por ofrecer la oportunidad de asistir a misa los domingos. Día 1: Llega a la ciudad de Guayaquil, Ecuador. El personal local de Unbound le dará la bienvenida en el aeropuerto. Días 2-3: Visitar con su amigo apadrinado de la ciudad de Guayaquil. Vista otro pueblo de la costa pacifica donde se encuentra con familias y usted aprenderá sobre las esperanzas, sueños y lo que necesitan las familias hacer para realizar esos sueños para un futuro mejor. Desfrute de un paseo en el paseo marítimo. Día 4: Algunas de las familias le invitaran a sus hogares para compartir con ustedes como es la vida cotidiana en sus comunidades. Toma un vuelo por la tarde hasta Quito, la capital de Ecuador. Días 5-6: Visitar con su amigo apadrinado de la ciudad de Quito y Mira. Visita el centro histórico de Quito (un lugar con patrimonio UNESCO), palacio presidencial, y la mitad del mundo donde se puede comprar recuerdos. Día 7: Un grupo de madres les espera para darles la bienvenida a su comunidad. Compartirán con ustedes sobre sus vidas y sobre el programa de apadrinamiento a través de Unbound. Día 8: Sale de Quito.

2 COSTOS: Le pedimos tomar en cuenta que todas las tarifas y precios son estimaciones y están sujetos a cambios. Precio del viaje: $800 Tarifa aérea internacional: varía Pasaporte válido (Unbound recomienda que su pasaporte sea valido al menos seis meses después del final de la estancia prevista). Si está viajando de otro país verifique si debe cumplir con requisitos especiales para ingresar a Ecuador. Impuesto de Salida: $40 EL VIAJE INCLUYE: Transporte terrestre dentro del país Hospedaje, alimentación y agua embotellada Servicios de interpretación La oportunidad de conocer a su amigo apadrinado Costos de alojamiento y transporte para su amigo apadrinado (y acompañante o personal local) Ac vidades programadas con el grupo Memorias de toda la vida HOSPEDAJE Y ALIMENTACIÓN: Mientras esté en Nicaragua, disfrutará de hospedaje sencillo, por lo general en un hotel sencillo. A matrimonios y/o familias les serán asignadas habitaciones juntos. A las personas que viajan sin acompañante, se les asignará un compañero de habitación del mismo género. Agua corriente para ducharse será disponible pero es posible que no esté caliente. Por favor recuerde también que el agua del grifo NO es segura para beber. En su lugar, le proporcionaremos suficiente agua embotellada durante todo el viaje. Las bebidas alcohólicas no están incluidas en el costo del viaje, pero puede haber ocasiones en que usted tenga la oportunidad de adquirirlas. Las comidas se servirán con el grupo y serán platillos sencillos de la cocina local. TEMPERATURAS Y CLIMA: Guayaquil se ubica en costa. Por lo general, las temperaturas altas se mantienen en un promedio de los 80 y las temperaturas bajas en los 60. Quito se ubica en la cordillera de los Andes con las temperaturas altas se mantienen en un promedio de los 60 y las temperaturas bajas en las 40. El clima en Ecuador es difícil pronosticar, llevar consigo un impermeable es recomendable. Temblores son comunes en Ecuador y pueden suceder durante su visita. CONSIDERACIONES PARA LA SALUD: Se viajará por rutas con caminos sinuosos y montañosas que pueden causar mareo por movimiento. Mientras esté en Ecuador, visitará lugares que miden desde el nivel del mar hasta 9,900 pies sobre el nivel del mar. Se debe tener presente los riesgos de enfermedad de altura y cómo se le puede afectar ciertas condiciones médicas. Consulte con su doctor si cree que esto le afectará. Un coordinador de viajes en Unbound le dará un formulario de permiso medico. Contacte a un coordinador de viajes si tiene alguna duda al respecto. 9/15

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5 SOLICITUD DE VIAJE El participante deberá enviar llena una solicitud y consentimiento de viaje junto con el depósito no reembolsable de US$ dólares por persona a: Unbound, Attn: Trip Coordinator, 1 Elmwood Avenue, Kansas City, KS Llene una solicitud por separado para cada participante (puede hacer copias). Dirija su cheque a nombre de Unbound. Envié su solicitud lo antes posible. En cada viaje el espacio es limitado y algunos viajes se llenan rápidamente. Para registrarse en la lista de espera de algún viaje, cuando envíe la solicitud no incluya los US$ dólares de depósito. Favor de escribir claramente. Fax trips@unbound.org No. Membresía: (si tiene) ASC Fecha de viaje Destino Nombre para su gafete (primer nombre y apellido) Fecha de nacimiento DD / MM / AA Sexo: M F Talla de camiseta S Nombre de Padre/Tutor (si tiene menos de 18 años) M L XL XXL Dirección Ciudad, Estado, Código postal Teléfono de día Celular/Otro Método preferido Pasaporte emitido por: EE.UU. Otro país Fecha de caducidad Teléfono Número de pasaporte DD / MM / AA Nombre de pasaporte Se siente cómodo escuchando y leyendo información e instrucciones en inglés? Viaja con (nombre y relación) Sí No Me gustaría que me contacten si hay opción de pedir una habitación sencilla. (No está disponible para todos los viajes y debe pagar un costo adicional). Visita a un amigo apadrinado? Escriba el nombre completo del amigo apadrinado Visitaré a mas de un amigo apadrinado y he incluido al reverse de esta forma sus nombres y numero de identificación (CH#). Me interesa apadrinar antes del viaje. Favor de contactarme. CH# (si sabe) (Opcional) Por favor utilice el espacio abajo para contarnos acera de usted (trabajo, intereses, etc.). Cómo se enteró del viaje? (marque uno o más) Folleto Internet Amigo/Familiar Informe Iglesia Carta de mi apadrinado Otro

6 CONSENTIMIENTO Una relación de respeto mutuo entre padrino y amigo apadrinado es fundamental para la misión de Unbound. Valor fundamental IV de Unbound Hemos desarrollado el siguiente consentimiento y lineamientos para la protección de cada miembro apadrinado, la privacidad de los viajeros, y la integridad de Unbound como organización. Requerimos que todos los participantes de los viajes se ajusten a estas normas de comportamiento para asegurar una experiencia positiva y satisfactoria para todos. Nos reservamos el derecho de determinar si el comportamiento de un participante se considera ofensivo o inadecuado; hemos instruido al personal local para informar a la sede de Unbound en Kansas City si existiera alguna violación de cualquiera de nuestras políticas o lineamientos; y de dar parte a las autoridades locales cuando sea necesario. Este consentimiento establece normas de comportamiento que incluyen, pero no se limitan a lo siguiente: I. Estándares de Unbound en las Visitas a. Los padrinos deberán visitar a un apadrinado y su familia solo una vez por año. Esta visita debe ocurrir ya sea durante un viaje de concientización o en una visita individual (ISV) que haya sido organizada por medio de la oficina de Unbound en Kansas City. b. Unbound se reserva el derecho de dar prioridad en los viajes a las personas que viajan por primera vez que vayan a visitar a sus apadrinados por primera vez. c. En un esfuerzo por ofrecer la experiencia de asistir a un viaje de concientización a todos los padrinos que puedan asistir, Unbound le pedirá a los participantes que ya hayan asistido a viajes de concientización al mismo destino por varios años consecutivos, que se contraigan de solicitar viajar al mismo destino en un año. En lugar de esto, se les invitará a los participantes que realicen una visita individual, que soliciten viajar a otro destino o que esperen hasta el próximo año para regresar a dicho destino en un viaje de concientización. d. Unbound se reserva el derecho de negar a alguien la participación en un viaje de concientización por cualquier razón. II. Políticas de Comportamiento y Lineamientos de los Participantes a. El viajar a otro país con un grupo requiere de un nivel mayor de sensibilidad en su comportamiento y en el trato para todos de respeto, paciencia, cortesía, dignidad y consideración. b. Siempre siga las instrucciones de los miembros del personal de Unbound. c. Por razones de seguridad, los participantes en el viaje deberán permanecer con el grupo en todo momento y seguir el itinerario previsto. Todas los arreglos personales que desee efectuar, necesitarán haber sido contratados antes del inicio del viaje de concientización o después de que concluya éste. No serán permitidos durante el viaje agenda o itinerarios personales, ni invitados que no hayan sido registrados con anterioridad al inicio del viaje. d. Sea culturalmente cuidadoso cuando elija su ropa. Ropa escotada e indecorosa es inapropiada. La ropa debe cubrir las rodillas y los hombros a menos que se indique lo contrario en los materiales de pre-salida del viaje. No lleve consigo joyas o alhajas en exceso; tampoco lleve joyas caras o que se vean costosas. e. Nunca dé regalos monetarios u otros regalos de valor directamente a un miembro apadrinado, miembro de su familia ni un miembro del personal de Unbound. Todos los regalos monetarios necesitan ser efectuados a través de la sede de Unbound en Kansas City. Esto nos permite asegurar que su contribución sea utilizada apropiada y efectivamente, en el mejor interés del niño o adulto mayor. También, podemos enviarle un recibo para que su regalo sea deducible de impuestos. Las oficinas de los proyectos no pueden proporcionar recibos requeridos para donativos deducibles de impuestos. 9/15

7 f. Si un miembro apadrinado o un miembro de la familia apadrinada solicita ayuda monetaria o material, por favor hable con un miembro del personal local de Unbound antes de dar cualquier ayuda adicional. Recuerde, regalos monetarios no se pueden dar directamente a ningún miembro apadrinado o miembro de su familia. Por favor tome en cuenta que Unbound trata de disuadir a los amigos apadrinados y a sus familiares de hacer este tipo de peticiones. g. No se permite distribuir regalos en público al azar, incluyendo dulces y dinero. Tales acciones no respetan la dignidad de los residentes de la comunidad y pueden crear escenas incontrolables o caóticas. h. El consumo excesivo de alcohol y/o la embriaguez pública es inaceptable en todo momento durante su visita. i. Se prohíbe el uso o la posesión de drogas ilegales en todo momento. Esto es un delito serio, bajo las leyes del país que se visita. III. Protección y Consideración de los Miembros Apadrinados, Viajeros y Personal a. Un miembro del personal local o un voluntario de Unbound deberá acompañarle en todo momento cuando visite a su apadrinado. Por su seguridad y por la de los demás, usted nunca deberá estar solo con ningún miembro apadrinado en ningún momento. b. Sea sensible a la necesidad de espacio de los demás. Los miembros apadrinados no deben ser sujetados, besados, tocados o abrazados de una manera que una persona razonable pueda considerar inadecuada. c. El coqueteo, halagos excesivos, comentarios sugestivos, o relaciones íntimas con los miembros de la comunidad o personal de Unbound es inaceptable. d. Nunca proporcione información de contacto personal (incluyendo dirección, número de teléfono ni ) a un miembro apadrinado, a un miembro de su familia, o directamente al personal local de Unbound. Toda comunicación antes, durante y después de la visita deberá seguir las directrices regulares de correspondencia de Unbound. e. Por la protección y el bienestar de las familias apadrinadas, por favor no utilice ubicación geográfica. Por favor asegúrese de apagar los servicios de localización geográfica en diferentes aparatos como celulares o cámaras. Consulte el manual del usuario de su aparato para más información para apagar esta función. Por ejemplo, una fotografía posee información específica de ubicación geográfica que se puede obtener y compartir en redes sociales, correo electrónico o algún otro tipo de formato digital. f. Nunca se ubique o comunique con ningún amigo apadrinado, familiar, ni personal local de Unbound a través de redes sociales como Facebook o Twitter. La violación de esta política está en contra de las políticas de protección de miembros apadrinados y políticas de comunicación de Unbound. Esto puede poner en peligro la elegibilidad de su amigo para el apadrinamiento y su elegibilidad de apadrinar. g. No pida ni acepte alojamiento con la familia de un miembro apadrinado o del personal local durante o después del viaje. h. No ofrezca ni acepte ninguna petición para traer a un amigo apadrinado a visitar o vivir en los Estados Unidos o su país de origen. El incumplimiento de los lineamientos mencionados anteriormente o recomendaciones hechas por un miembro del personal de Unbound podría resultar en la pérdida de privilegios de visita o ser causa de la terminación de su apadrinamiento. Si durante su visita usted observa a otros comportándose inadecuadamente o incongruente con estos valores, haga el favor de reportar inmediatamente esta actitud al personal local del proyecto. He leído, comprendido y acepto el consentimiento arriba mencionado. También he leído y comprendido la Póliza de Pagos y Cancelación. Nombre en letra de molde Fecha Firma Encontrará una copia de este consentimiento en la guía de viaje incluida en su paquete de confirmación.

8 POLIZA DE PAGOS Y CANCELACIÓN PAGOS Conserve esta página en sus archivos. No la devuelva a Unbound. Todos los viajes requieren de un depósito no reembolsable de US$100, que se aplicará a la tarifa total de viaje. La tarifa de viaje es la misma para niños y adultos. Ésta incluye: transporte terrestre en el país, las comidas como se describe en el itinerario del viaje, agua en botella, alojamiento, actividades grupales programadas, servicios de intérprete, y el costo de transporte comidas y alojamiento de su amigo apadrinado, cuando venga a conocerlo en su visita. La tarifa de viaje no incluye: pasajes aéreos para vuelos internacionales, pasajes aéreos para vuelos dentro del país que visita (a menos que se indique lo contrario), pasaporte, seguro médico de viaje, vacunas, tarifa de entrada y/o salida, visa, seguro de cancelación de viaje, ni bebidas alcohólicas. El pago completo deberá recibirse 90 días antes de la fecha de partida del viaje. La fecha límite de vencimiento de pago se indicará en la carta de confirmación. Para registrar para un viaje dentro de 30 a 90 días de fecha de partida, se debe incluir el pago completo junto con la solicitud del viaje. Podría haber lista de espera en algunos de nuestros viajes. Si no hay espacio disponible en el viaje que solicitó, será registrado en una lista de espera y le devolveremos su depósito. Si hubiera un espacio disponible, el coordinador del viaje se comunicará con usted. El costo del viaje (incluyendo el depósito) no es deducible de impuestos, ya que recibirá un servicio a cambio del pago. Sólo aceptamos pagos con tarjeta de crédito, EFT o cheque (personal o cheque de caja). Los cheques personales sólo son aceptados en dólares de una cuenta bancaria dentro de los EUA. En caso de que surgieran circunstancias imprevistas, Unbound no podrá garantizar la visita a su amigo apadrinado. Si no se llevara a cabo la visita, no se hará ningún reembolso. Para participar en un viaje de concientización de Unbound, deberá estar al día en sus contribuciones de apadrinamiento. Disponemos de habitaciones privadas para familias y parejas. Se le asignará un compañero de habitación a las personas que viajan solas. Algunos lugares tendrán habitaciones individuales disponibles por un costo adicional. Esta tarifa varía según el viaje y será confirmada aproximadamente un mes antes de la partida. Dichas habitaciones individuales serán asignadas de acuerdo a como vayan llegando las solicitudes y deberán hacerse con anticipación. CANCELACIÓN POR PARTE DEL PASAJERO Si por cualquier motivo el participante tiene que cancelar, por favor informe a un coordinador de viaje lo antes posible. Si un participante tiene que cancelar su viaje antes de la fecha de límite del pago, el depósito podrá ser transferido a un futuro viaje, en no más de dos ocasiones, y deberá ser utilizado en los próximos dos años. A menos que se indique otra fecha en su carta de confirmación, la fecha de vencimiento del pago para la mayoría de los viajes es de 90 días antes de la fecha de partida. Ningún depósito podrá ser transferido a futuros viajes si el participante cancela después de la fecha límite del pago. Si un participante necesita cancelar su viaje antes de dos semanas de la fecha de partida, los pagos realizados a Unbound son reembolsables, no está incluido el depósito de US$100, a menos que se indique lo contrario. En caso de cancelación por parte del participante dentro de un plazo de dos semanas antes de la partida, la cantidad del reembolso dependerá de los gastos de reservación incurridos. No se hará ningún reembolso si el participante cancela el viaje después de que las actividades programadas para el viaje se han iniciado o decide dejar el viaje por cualquier motivo. No se hará reembolso alguno si un participante viaja sin confirmación aérea (por ejemplo, en lista de espera) y tiene que cancelar el día de llegada o después. CANCELACIÓN POR PARTE DE UNBOUND Unbound se reserva el derecho de cancelar cualesquier viaje de concientización. En caso de que hubiera una cancelación por nuestra parte; Unbound le reembolsará en su totalidad los pagos realizados a Unbound para la tarifa del viaje, incluyendo el depósito de US$100 de su registro. Para cada viaje de concientización, Unbound requiere un mínimo de 12 participantes que estén pagando el viaje. Si nuestro registro no presenta al menos 12 participantes confirmados cerca de la fecha límite de vencimiento del pago, Unbound deberá cancelar el viaje. 7/14