Grupo Mota-Engil: Agilizar los procesos de consolidación prepara el camino para el crecimiento

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1 Grupo Mota-Engil: Agilizar los procesos de consolidación prepara el camino para el crecimiento Mota-Engil es líder en la construcción civil y obras públicas, realiza negocios a través de más de 300 sucursales y filiales en 19 países. Mota-Engil implementó SAP BusinessObjects Planning & Consolidation, lo que resultó en un menor esfuerzo manual para la recopilación de datos y la generación de informes, consiguiendo una mayor productividad del usuario.

2 Visión General Compañía Grupo Mota-Engil Localización Oporto, Portugal Industria Ingeniería, Construcción y Operaciones Productos y Servicios Ingeniería, Construcción y Operaciones Empleados Facturación millones de euros Web Site Partner Accenture TRANSFORMACIÓN DEL NEGOCIO Los objetivos de la compañía Reducir el esfuerzo manual para la recogida de datos y generación de informes Mejorar la consistencia de los datos de consolidación y su precisión Mejorar la trazabilidad de los datos Los beneficios claves Mayor precisión de los datos de consolidación financiera y reducción del riesgo mediante la eliminación de procesos de datos manuales Mejora de la trazabilidad de las auditorías de datos Mayor cumplimiento de las normas reglamentarias y financieras Mejora de la colaboración entre la financiación de operaciones y el departamento de TI Leer más SAP BusinessObjects Planning & Consolidation apoya nuestra estrategia de crecimiento mediante la racionalización de nuestro presupuesto, consolidación y gestión de informes. Nuno Coelho, Director de Control de Gestión, Grupo Mota-Engil PRINCIPALES BENEFICIOS ALCANZADOS -40% Tiempo empleado en realizar las consolidaciones -30% Tiempo para la creación de nuevos informes fin de mes Vea más métricas 2 / 6

3 El apoyo a una estrategia de expansión global El Grupo portugués Mota-Engil se embarcó en una estrategia de crecimiento de alto nivel. El conglomerado industrial portugués, con más de 300 sucursales y filiales en 19 países, construye infraestructuras como puentes, presas, carreteras y energía y acerías, así como la gestión de concesiones de transporte y servicios ambientales. El Grupo está gestionando su expansión con el apoyo de SAP BusinessObjects Enterprise Performance Management (EPM). Mota-Engil ha implementado la aplicación de gestión SAP BusinessObjects para consolidar la información y evaluar la rentabilidad de sus proyectos. Al considerar una solución para agilizar consolidaciones financieras, se seleccionó la planificación y la aplicación SAP BusinessObjects Consolidation, versión para la plataforma SAP NetWeaver. SAP BusinessObjects Planning & Consolidation nos permitirá mejorar nuestros procesos de consolidación de inmediato, explica Nuno Coelho, Director de Control de Gestión de Mota-Engil. Además, ofrece transparencia de los datos y la trazabilidad de simplificar las auditorías financieras. 3 / 6

4 La eliminación de procesos manuales Muchos de los negocios del Grupo fueron introduciendo manualmente los datos en hojas de cálculo para rastrear la información financiera. Queríamos eliminar la entrada manual de datos y automatizar los procesos de recopilación y presentación de datos financieros, agrega Coelho. El software de interface familiar a Microsoft Excel y la capacidad de integración con el paisaje de SAP ERP en Mota-Engil fueron factores clave de decisión. También, la profundidad de la funcionalidad del software SAP BusinessObjects Planning & Consolidation como la mejor opción. Mota-Engil contrató a Accenture para ayudar a centralizar el software en un centro de servicios compartidos. Hemos tenido una larga relación con Accenture. Su conocimiento de nuestros procesos y la experiencia en la aplicación de software SAP ayudó a racionalizar nuestros esfuerzos, agrega Coelho. Un gerente de proyecto dedicado supervisó el esfuerzo y se adhiere a las prácticas probadas de gestión de proyectos. Hemos mantenido un control estricto al requerir la aprobación de la alta dirección para cualquier cambio en el alcance, dice Coelho. El grupo desarrolló un modelo para la implantación de software y desplegado por región geográfica. Nos comprometimos a nuestros usuarios finales en las pruebas de aceptación de perfeccionar nuestros procesos de formación y facilitar la adopción, agrega Coelho. Accenture Consultores de Gestão es el brazo portugués de una compañía global de consultoría de gestión, servicios tecnológicos y outsourcing que ayuda a sus clientes a convertirse en empresas de alto desempeño. Nos comprometimos a nuestros usuarios finales en las pruebas de aceptación de perfeccionar nuestros procesos de formación y facilitar la adopción. Nuno Coelho, Director de Control de Gestión, Grupo Mota-Engil 4 / 6

5 La unificación de los procesos de consolidación y reporting Mota-Engil tiene ahora una consolidación completa y una solución de informes disponibles en una aplicación unificada con una interfaz intuitiva. Los datos financieros se registran constantemente entre sus negocios y se recoge electrónicamente. La automatización ahorra no sólo tiempo sino que también mejora la exactitud de los datos al evitar errores de entrada de datos manuales. Los datos se almacenan en un repositorio único que se integra con el software de back-end SAP del Grupo. BENEFICIOS CLAVES -40% Tiempo empleado en realizar las consolidaciones -30% Tiempo para la creación de nuevos informes fin de mes 5 / 6

6 Grupo Mota-Engil La planificación para el camino por recorrer Con las consolidaciones bajo estricto control, Mota- Engil ahora puede centrarse en el aprovechamiento de las funcionalidades de planificación y presupuestación. Tenemos un panorama integral que unifica la elaboración de presupuestos, consolidación y generación de informes, dice Coelho. Esto va a racionalizar nuestros esfuerzos para crear y aprobar los planes, presupuestos y previsiones para apoyar aún más nuestra estrategia de crecimiento. (12/12) 6 / 6

7 2012 SAP AG. Reservados todos los derechos. Queda prohibida la reproducción o transmisión de parte alguna de esta publicación, en cualquier forma o para cualquier fin, sin el permiso expreso de SAP AG. La información que aquí se incluye puede modificarse sin previo aviso. Algunos productos de software comercializados por SAP AG y sus distribuidores contienen componentes de software con derechos de autor de otros proveedores de software. Las especificaciones de productos en cada país pueden ser diferentes. SAP AG y sus empresas filiales ( SAP Group ) proporcionan estos materiales únicamente con carácter informativo, sin representación ni garantía de ningún tipo, y SAP Group no se hace responsable de los errores u omisiones en dichos materiales. Las únicas garantías para los productos y servicios de SAP Group son aquellas especificadas en las cláusulas expresas de garantía que acompañan a dichos productos y servicios, en caso de haberlas. Nada de lo indicado en este documento debe interpretarse como garantía adicional. SAP y los demás productos y servicios de SAP mencionados en el presente documento, así como sus respectivos logotipos, son marcas comerciales o marcas registradas de SAP AG en Alemania y en otros países. Consulte para acceder a información adicional y a notificaciones referentes a las marcas comerciales.

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