UN PASO ADELANTE EN LA PROGRAMACIÓN DIDÁCTICA: SEGUIMIENTO MEDIANTE PROGRAMAS DE PLANIFICACIÓN. Por: Rafael Velasco Sánchez

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1 UN PASO ADELANTE EN LA PROGRAMACIÓN DIDÁCTICA: SEGUIMIENTO MEDIANTE PROGRAMAS DE PLANIFICACIÓN. Por: Rafael Velasco Sánchez 1. INTRODUCCIÓN Un elemento primordial dentro de nuestra labor de docentes es la planificación y coordinación de los distintos elementos que van a formar parte de nuestro proceso de enseñanza. No es cuestión de establecer aquí los niveles curriculares que forman el sistema educativo actual ni como se desarrolla el currículo, ni mucho menos. Durante este artículo se considera que los profesionales a los que va dirigido dominan toda la estructura educativa actual y más concretamente los documentos que hay que realizar en los niveles más bajos: la programación didáctica y las programaciones de aula (unidades didácticas). Gracias a la experiencia que he ido acumulando durante los años de docencia, que echando la vista atrás ya son bastantes, a haber participado a numerosas conferencias, congresos, reuniones; a haber trabajado en alguna academia dedicándome a la parte de didáctica, y a mi labor como profesor de la especialidad de Informática a la que recurren no pocos compañeros, he tenido la oportunidad de realizar, orientar y revisar no pocas programaciones didácticas de distintas especialidades. He podido observar que con el paso de los años han ido mejorando mucho, sobre todo entre los profesores que se han presentado a las últimas convocatorias de oposición, ya que han cobrado gran importancia los documentos a entregar como son la programación didáctica y la unidad didáctica. Los profesores han comprendido que es tan importante el contenido como el continente. No debemos dedicar nuestro tiempo y recursos sólo a describir contenidos, metodologías, procesos de enseñanza y aprendizaje, sino que debemos establecerlos con un formato agradable y de una forma estructurada y ordenada. Dentro de este contexto hay que destacar como se ha extendido el uso de tablas dentro de estos elementos. Esta es una idea bastante brillante, sobre todo en la documentación que se entrega para aprobar una oposición, ya que en el formato actual los tribunales se encuentran saturados de información y con una evidente falta de tiempo que dedicar a cada uno de los opositores para contrastar las programaciones y unidades presentadas. Por eso el uso de tablas permite comunicar 1

2 de una manera más rápida las ideas que queremos dar en nuestros documentos, ya que permite organizar todos los elementos que lo forman creando sencillos patrones de contenido. Este elemento para distribuir la información es después usado de forma habitual por los profesores en la documentación que emplean de forma diaria. Ni que decir tiene que estas tendencias tienen mucho que ver el uso de las nuevas tecnologías en forma de procesador de textos y ordenador. Pero pienso que ha llegado el momento de llegar un poquito más lejos, de dar un pasito hacia adelante en el uso de estas nuevas herramientas. Al abrir y hojear las distintas programaciones didácticas, sin importar el departamento al que pertenezcan, constatamos el uso, en la mayoría de los casos, de todos los elementos de una buena edición actual: una bonita portada bien organizada, su índice de contenidos creado de forma automática, los títulos de apartados y subapartados perfectamente destacados, márgenes en su sitio justo, encabezado y pie de página muy completos, numeración y viñetas en los párrafos necesarios, ideas destacadas en negrita o cursiva, en incluso, como he indicado más arriba: tablas. Si el profesor que la ha realizado es un perfeccionista podemos encontrarnos al final hasta una bibliografía perfectamente ordenada. Y sólo falta un elemento para que ese documento brilla a gran altura: unos gráficos. Podemos pensar que eso sería excesivo e incluso fuera de lugar. Unos gráficos no son necesarios a nivel de programación de la asignatura o materia, y como mucho a nivel de programación de la unidad didáctica, e incluso ahí están fuera de lugar. Pero no son a ese tipo de gráficos a los que me refiero sino a unos gráficos de planificación y temporización. Toda programación posee un apartado de temporización de contenidos en la que se establecen los temas o unidades que se van a impartir en cada evaluación y en que orden. También se puede establecer una secuencia teniendo en cuenta que para poder comenzar una unidad es necesario haber terminado otras. Toda esta información organizada en forma de texto necesita ser leída con detenimiento para poder ser comprendida y aún así no queda establecida de una forma clara. En este lugar es donde hace falta un gráfico mediante el cual con un simple vistazo podamos comprender toda la estructura organizativa y temporal de los temas. Gráficos de planificación y temporización existen de muchos tipos, desde los sencillos gráficos de Gantt, pasando por los histogramas hasta llegar a las redes Pert. Herramientas para realizarlos también hay muchas. Algunos de estos gráficos se pueden realizar con una hoja de cálculo (como Calc de OpenOffice o Excel de Office) pero no son programas creados para este cometido con lo que se tarda mucho y el resultado es pobre.luego hay muchos programas específicos para planificación como el completo (y caro) Microsoft Project y otras muchas herramientas gratuitas. En nuestro caso, para sistemas Linux, como nuestro sempiterno Guadalinex, disponemos de varias herramientas libres. La más sencilla de conseguir es Gestión de Proyectos Planner, ya que podemos añadirla directamente del repositorio de 2

3 programas para Linux, quedando perfectamente integrada dentro de las herramientas de oficina junto al paquete OpenOffice que se instala por defecto con Guadalinex V Vamos a comprender como utilizar esta herramienta para dar un mejor aspecto, utilizando un simple gráfico de Gantt, a nuestras programaciones y unidades didácticas sin gastarnos ni un euro siendo más sencillo de lo podamos pensar. Además si nos animamos al comprobar su facilidad de uso podemos realizar un seguimiento de la programación con una rápida puesta al día. Destacar que esta herramienta está completamente en español. 2. GESTIÓN DE PROYECTOS CON PLANNER La instalación de este programa en nuestro Guadalinex V 6.0 es muy sencilla si tenemos una conexión a Internet como es lo más habitual. Para empezar debemos elegir el menú Aplicaciones y elegimos la última opción Añadir y quitar... Después de que haya comprobado las aplicaciones instaladas y disponibles (una actualización que realiza de forma automática siempre que entramos) introducimos en la casilla de Buscar el nombre del programa: Planner. Automáticamente, y sin dar a nada más, nos aparecerá la aplicación disponible para instalarla. La marcamos y elegimos el botón Marcar cambios. Después de pedirnos confirmación para instalarla realizará esta acción de una forma rápida. Destacar que para poder realizar la instalación de cualquier aplicación de esta forma deberemos tener los permisos necesarios en Guadalinex, es decir, permisos de Administrador. Si somos el único usuario instalado no debe preocuparnos porque ya lo somos. Este programa, como ya he comentado anteriormente, nos va a aparecer dentro del menú Aplicaciones en el submenú de Oficina junto con los programas de OpenOffice, con el nombre de Gestión de proyectos. Al ejecutar el programa nos aparecerá la siguiente ventana: 3

4 Los elementos que me aparecen en esta primera pantalla son fácilmente identificables, aunque nos puede llamar la atención los cuatro iconos que aparecen en la izquierda en forma de columna. Estos son los tipos de vista de los que disponemos. Gantt Es la que tiene por defecto al entrar en el programa. Un gráfico Gantt es el tipo de gráfico más sencillo que hay en el que tenemos en la parte izquierda las tareas o actividades que lo forman y una línea de tiempo. Así podemos observar la duración de cada una de esas actividades pues vemos cuando empieza y cuando termina. Además, si dos o más actividades aparecen una encima de la otra significa que se están desarrollando de forma simultánea. Si una actividad no puede empezar hasta que otra ha sido completada aparecen relacionadas con una flecha. Veamos un ejemplo con todos estos elementos: En este caso hemos introducido tres unidades didácticas de tal forma que la primera se imparte al principio y sola, y luego las otras dos se pueden simultanear, terminando la segunda un poco antes. Tareas En esta vista me aparecen solamente las tareas con sus propiedades, como pueden ser nombre, duración, etc. Para el caso anterior, tendríamos las siguientes tares: 4

5 Como vemos aparece: - Número asignado a la tarea. - Nombre. - Cuando se tiene previsto comenzarla. - Cuando calculamos que se terminará. - Obra y duración, que para nuestro caso es lo mismo, y que será el tiempo necesario. El retraso, coste, asignado y completado son opciones muy interesantes que nos permite cualquier programa de éste tipo, pero que se sale de las pretensiones de este artículo. 3. USO DE PLANNER PARA NUESTRA PROGRAMACIÓN Un programa de este tipo permite una gran cantidad de opciones y usos que lo hacen muy completo, incluso uno tan simple como este. Pero eso no tiene que preocuparnos ya que el secreto está en saber qué es lo que queremos hacer y cuáles son exactamente las opciones que necesitamos. Vamos a plantear nuestros cursos como si fueran proyectos y las distintas tareas serán nuestras unidades didácticas. Igual sería si queremos utilizarlo para una unidad didáctica ya que ésta sería el proyecto y cada una de las actividades las haríamos corresponder con tareas. Para empezar establecemos las propiedades de nuestro proyecto. Para ello nos vamos al menú Proyecto y elegimos la última opción Editar propiedades del proyecto. Nos aparece una ventana como la siguiente, en la que ya he introducido los datos que vamos a utilizar en nuestro ejemplo: 5

6 Hemos introducido el nombre de la asignatura y la fecha de comienzo, que como vemos, es la que está prevista el comienzo del próximo curso 2010/11. Otros campos son Encargado, que será lógicamente el profesor, y Organización que hemos puesto el nombre del instituto. El siguiente paso será ir introduciendo las unidades en forma de tareas. Para ello tenemos dos opciones: - Podemos utilizar el botón Introducir tarea que me la añadirá directamente asociándole un número y una duración predeterminada de un día, para que luego nosotros la editemos e introduzcamos sus propiedades. - O bien podemos ir al menú Acciones y elegir Introducir tareas. Esta elección nos permite introducir tareas de una forma más rápida pues nos solicita solamente el nombre y la duración. Hayamos elegido una u otra acción siempre habrá que editar la tarea correspondiente y ajustar sus propiedades a nuestras necesidades. Para ello nos colocamos encima de la tarea y utilizamos el botón derecho del ratón para elegir la opción Editar tarea... En el caso que nos sirve de ejemplo, después de haber introducido las unidades, con la duración correspondiente de cada una, y con la previsión de cuando van a ser impartidas, nos quedaría: 6

7 Para poder comprender bien los resultados vamos a hacer algunas aclaraciones: - Al lado izquierdo tenemos las unidades que hemos introducido. - A la derecha tenemos el gráfico de Gantt. El programa nos muestra por defecto una temporización por semanas, pero en este caso nos quedaría las líneas de tareas demasiado largas y se saldrían por la derecha. Por eso realiza un ajuste y lo muestra por meses. - En el gráfico podemos observa un conjunto de líneas acabadas en flecha. Eso es porque hemos enlazado aquellas tareas que es necesario terminar para poder empezar la siguiente enlazada. Para ello solo hay que hacer clic sobre una tarea y arrastrar el puntero del ratón hasta la siguiente. A partir de este gráfico es muy fácil cogerlo e insertarlo dentro de un documento creado con un procesador de textos. 4. CONCLUSIONES Muchas veces nos quejamos que no podemos aplicar las nuevas tecnologías a nuestro trabajo porque nos faltan los medios necesarios. Este no es el caso que nos ocupa pues para poder llevar a cabo el ejemplo que muestro y aplicarlo a nuestra labor docente sólo es necesario un ordenador (que no tiene que ser de la última generación pues Guadalinex V 6.0 no requiere mucha potencia) y un programa gratuito que podemos obtener fácilmente pues tiene licencia libre. He de reconocer que este artículo se ha quedado un poco corto de contenido ya que el campo que abre es muy amplio. Por eso hay que tener en cuenta que su intención es demostrar la sencillez de uso del programa y despierte la curiosidad para que descubramos las grandes posibilidades que ofrece. Existiría un paso más allá en el sentido de conseguir una coordinación de las programaciones de las distintas asignaturas o materias que forman un curso. Así distintos profesores podrían ver qué ha aprendido un alumno en un momento dado y ajustar su propia programación. Ya se encuentran en el mercado aplicaciones colaborativas que permiten ajustar en tiempo real las distintas actualizaciones realizadas por los distintos usuarios en programas de planificación, aunque todavía siguen siendo caras. Me consta que Google está trabajando en este tema dentro de sus Docs aunque está en pleno desarrollo. He de reconocer que no he encontrado ninguna aplicación que se ajuste totalmente a nuestro entorno educativo que quizás sería la perfección absoluta. Puede que sea el momento para que alguien se animara y realizara el desarrollo adecuado. Quién sabe. 5. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS. Alonso Revenga, Juana (2009) Flujo en redes y gestión de proyectos. Netbiblo. Madrid. 7

8 Toledio, Purificación y Hervás, Carlos (2009) El software libre en los contextos educativos. Editorial MAD. Sevilla. 6. WEBGRAFÍA (imágenes) 7. OTRAS REFERENCIAS II Jornadas provinciales de centros TIC. Málaga Jornadas sobre software educativo para centros TIC. Málaga

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