UNIDAD VI. 6.1 Control

Transcripción

1 UNIDAD VI Objetivo Analizar el significado del control y los beneficios que se deriven de éste. Temario: 6.1 Control Concepto e importancia Principios. 6.2 Etapas del control Establecimiento de estándares Medición de resultados Correcciones Retroalimentación. 6.3 Características del control. 6.4 El control y su periodicidad. 6.5 Factores que comprende el control. 6.6 Técnicas de control. 6.1 Control Dentro del contexto del proceso administrativo y después de haber analizado la planeación, la organización y dirección, es fundamental comparar los resultados que cualquier organismo social que emplee y aplique el proceso administrativo a obtenido al final de un periodo o etapa; para esto es necesario apoyarse en lo que confiere al CONTROL que precisamente se va encargar de revisar si los elementos anteriores fueron llevadas a cabo bien en forma breve diremos que el control tiene como propósito las siguientes funciones: Comparar los resultados con los planes en general. Avaluar los resultados contra los estándares de desempeño Idear los medios efectivos para medir las operaciones. Comunicar cuales son los medios de medición. Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y variaciones. Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias. Informar a los miembros responsables de las interpretaciones. Ajustar el control a la luz de los resultados del control.

2 El control es un proceso mediante el cual la administración se cerciora si lo que ocurre concuerda con lo que supuestamente debiera ocurrir, de los contrario, será necesario que se hagan los ajustes o correcciones Concepto e importancia: El control tiene como objeto cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos.( Burt K. Scanlan.) Es la regulación de las actividades, de conformidad con un plan creado para alcanzar ciertos objetivos. (Carmichael Eckles.) Es el proceso para determinar lo que se está llevando a cabo, valorizándolo y si es necesario, aplicando medidas correctivas de manera que la ejecución se desarrolle de acuerdo con lo planeado. (George R. Terry.) La medición y corrección de las realizaciones de los subordinados con el fin de asegurar que tanto los objetivos de la empresa como los planes para alcanzarlos se cumplan eficaz y económicamente. (Robert C. Appleby.) Es la medición y corrección del desempeño a fin de garantizar que se han cumplido los objetivos de la empresa y los planes ideados para alcanzarlos.(javier Benavides Pañeda).

3 El control es importante por: 1. Establecer medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los planes exitosamente. 2. Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos. 3. Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no vuelvan a presentarse en el futuro. 4. Localiza a los sectores responsables de la administración, desde el momento en que se establecen medidas correctivas. 5. Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de la planeación. 6. Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores. 7. Su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración y consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa Principios del control De acuerdo a Lourdes Munch Galindo, los principios que deben aplicarse son:

4 Equilibrio A cada grupo de delegación conferido debe de proporcionarse el grado de control correspondiente, al delegar autoridad es necesario establecer los mecanismos para verificar que se esta cumpliendo con la responsabilidad conferida, y que la autoridad delegada esta siendo debidamente ejercida. De los objetivos Ningún control será válido si no se fundamenta en los objetivos y si a través de él, no se evalúa el logro de los mismos. Por lo tanto, es imprescindible establecer medidas específicas o estándares, que sirvan de patrón para la evaluación de lo establecido, mismas que se determinan con base a los objetivos. De excepción El control debe aplicarse preferentemente a las actividades excepcionales o representativas, a fin de reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente cuales funciones estratégicas requieren de control. Este principio se auxilia de métodos probabilísticos, estadísticos o aleatorios.

5 De las desviaciones De la oportunidad Para ser Todas eficaz el las control, variaciones es necesario o que sea desviaciones oportuno; de que tal se manera presenten que en sea posible relación tomar con medidas los planes correctivas, deben ser con anticipación. analizadas detalladamente, de tal manera que sea posible conocer las causas que las originaron. Costeabilidad Un sistema de control deber justificar el costo que éste represente en tiempo y dinero, en relación con las ventajas que éste reporte.

6 De la función controlada Con la finalidad de que en la evaluación no intervengan aspectos de carácter personal, la persona o la función que realiza el control no debe estar involucrada con la actividad a controlar. 6.2 Etapas del control Establecimiento de normas o estándares de ejecución Debido a que los planes son los criterios con los que los gerentes crean controles, el primer paso en el PROCESO DE CONTROL, por lógica, sería establecer planes. Sin embargo, puesto que los planes varían en cuanto a detalle y complejidad, y debido a que los gerentes normalmente no pueden vigilar todo, se establecen estándares especiales. Estándar: Es una unidad de medida que sirve como modelo, guía o patrón con base en la cual se efectúa el control. Representa el estado de ejecución deseado. Consiste en fijar las unidades de medida que sirven como puntos de referencia y que están basados en los objetivos: los estándares fijados están relacionados, por ejemplo con: Niveles de producción Cuotas de ventas Índices de productividad Posición en el mercado Cargas de trabajo Utilidades, etc. Los estándares son los puntos seleccionados en un programa completo de planeación en el cual se toman medidas de desempeño en forma tal, que los gerentes puedan recibir señales de cómo van las cosas, y por consiguiente, no tengan que vigilar cada paso en la ejecución de los planes. No deben limitarse a establecer niveles operativos de los trabajadores, sino que, preferentemente, deben abarcar las funciones básicas y áreas clave de resultados. Ejemplo:

7 Tasas de rendimiento.- Es la expresión de los beneficios obtenidos por la empresa que resulta de la comparación, o relación entre las utilidades y el capital empleado en cada una de las funciones. Posición en el mercado.-estándares utilizados para determinar la aceptación de algún producto en el mercado, y la efectividad de las técnicas de mercadotecnia empleadas. Productividad (índices de productividad).-se determina con base en medidas como horas-máquina, horas-hombre, etc. Calidad del producto.-su objeto es medir los programas de desarrollo de la gerencia y su efectividad. Evaluación del desempeño.-establece las condiciones que deben existir para que el trabajo se desempeñe satisfactoriamente; sirve para determinar, objetivamente, los límites de productividad del personal de la empresa. Es virtualmente imposible mencionar todas las unidades de medida susceptible de aplicarse; algunas otras pueden ser, tiempo por pieza producida, porcentaje de material rechazado, horas-máquina utilizadas, etc Medición del desempeño o de los resultados La medición del desempeño contra estándares se debe hacer, idealmente, sobre una base adelantada con el fin de que se puedan detectar las desviaciones antes de que ocurran y evitarlas mediante las acciones apropiadas. El gerente en ocasiones puede predecir las probables desviaciones (antes de que ocurran) de los estándares. Sin embargo, si no se tiene esta capacidad, las desviaciones se deben descubrir lo más pronto que sea posible Si se diseñan correctamente los estándares y si se dispone de medios para determinar con exactitud lo que están haciendo los subordinados, la evaluación del desempeño real o esperado será bastante fácil. Sin embargo, hay muchas actividades que resultan difíciles de medir y otras para las cuales resulta difícil desarrollar estándares precisos. La medición de resultados consiste en medir la ejecución y los resultados, mediante la aplicación de unidades de medida, que deben ser definidos de acuerdo con los estándares. La medición de lo que se ha hecho, es por tanto, la valoración de las actividades y los resultados que se pretende controlar; la información que surja debe ser actual, correcta y oportuna, para que sea aprovechada e interpretada de la mejor forma, y permita obtener conclusiones con respecto a los logros presentes y los deseados, tal como están determinados en los estándares. Sin la medición, el gerente se ve obligado a adivinar o a usar métodos empíricos que pueden ser o no confiables. La medición requiere una unidad de medida y una cuenta

8 de cuántas veces la entidad está bajo consideración. En ocasiones, cuando se enfrentan problemas de medición es útil pensar en términos de logros tangibles e intangibles. Las unidades producidas, tarjetas llenas y muestras distribuidas son mediciones tangibles. Indican la cuenta de varias unidades similares cuyo total da un valor de posición relativa para una entidad conocida. Por otra parte, hay muchos resultados intangibles. No es fácil reunir datos sobre ellos, por lo tanto se debe tomar un criterio. Descubrir las desviaciones del estándar es especialmente útil. También, deben buscarse las sugerencias de quienes desempeñan el trabajo o están cerca de él, que indiquen que esfuerzos de control deben aplicarse. En la mayoría de los casos, este paso de control de comparar el desempeño con el estándar debe hacerse tan cerca del punto de desempeño como sea posible. Esto facilita los esfuerzos de control y ayuda en la localización de las áreas que deben corregirse; por lo general resulta en pérdidas mínimas Corrección de las desviaciones La utilidad concreta y tangible del control está en la acción correctiva para integrar las desviaciones en relación con los estándares. El tomar acción correctiva es función de carácter netamente ejecutivo; no obstante, antes de iniciarla, es de vital importancia reconocer si la desviación es un síntoma o una causa. Un ejemplo frecuente de esta situación sucede cuando existe una baja en las ventas, lo que indica que algo no se ha ejecutado de acuerdo con lo planeado, pero antes de incrementar vendedores o entrenarlos, es conveniente analizar si esta baja no es causa de una mala calidad en el producto o de una publicidad muy pobre. La corrección de las desviaciones es el punto en el cual se puede contemplar el control como una parte de todo el sistema de administración y se puede relacionar con las otras funciones gerenciales. Los gerentes pueden corregir las desviaciones redactando de nuevo sus planes o modificando sus metas. O pueden corregir las desviaciones ejerciendo su función de organización mediante la reasignación o aclaración de las tareas. También pueden hacer la corrección mediante la contratación adicional de personal, una mejor selección y capacitación de los subordinados o con esa medida final de la contratación (el despido) o de nuevo, pueden hacer la corrección mediante una mejor dirección, la explicación más completa del trabajo, o técnicas de liderazgo más efectivas. Al comparar el desempeño con la base de control es hacia la excepción a la que debe dirigirse la atención administrativa. El gerente no necesita preocuparse por las situaciones en donde el desempeño es igual o se aproxima mucho a los resultados esperados. Además, la concentración en las excepciones requiere menos trabajo, ya que por lo general el número de partidas o elementos que tienen variaciones de importancia es pequeño comparado con el total; las acciones correctivas apropiadas que encaucen hacia los resultados pretendidos; un sistema de control debe hacer posible detectar prontamente las desviaciones, para corregirlas a tiempo.

9 El valor tangible del control está en la aplicación de las acciones correctivas necesarias para ajustarse a los estándares; y como ejemplo de acciones correctivas se pueden citar las siguientes: Revisión de objetivos Modificación de políticas y reglas Proporcionar entrenamiento al personal para mejorar el desempeño en el trabajo Utilizar la autoridad para motivar cambios de comportamiento en las personas; en este caso la función de dirección se convierte en parte integral del control.

10 6.2.4 Retroalimentación El establecimiento de las medidas correctivas da lugar a la retroalimentación; es aquí en donde se encuentra la relación más estrecha entre la planeación y el control. Por ello, la retroalimentación es básica en el proceso de control, ya que a través de ella, la información obtenida se ajusta al sistema administrativo al correr el tiempo. De la calidad de la información, dependerá el grado y rapidez con que se retroalimente el sistema. 6.3 Características del control Los controles dependen en su mayor parte de la información que surge de las actividades que se pretenden controlar. Sin embargo, es necesario establecer una distinción entre lo que son datos o cifras proporcionadas y lo que es propiamente información. Datos o cifras son hechos conocidos o accesibles. Información significa datos que han sido procesados, que se encuentran al día, es decir, oportunos, correctos y presentados de tal manera que puedan ser aprovechados en la mejor forma posible para percatarse de una situación dada y proceder a efectuar una decisión; por tanto, la efectividad del proceso de control dependerá directamente de la información recibida, misma que deberá ser: Oportuna (a tiempo, actual).-un buen sistema de control debe manifestar inmediatamente las desviaciones y proporcionar información en el momento adecuado. Accesible.- Los datos o informes de los controles deben ser accesibles para las personas a las que van a ser dirigidos. Ubicación estratégica.- Es imposible establecer controles para todas las actividades de la empresa, por lo que es necesario establecerlos en ciertas áreas de acuerdo con criterios de valor estratégico. Esto nos lleva al principio administrativo de EXCEPCIÓN. El control se facilita concentrándose en las excepciones o variaciones notables, del resultado esperado o estándar. Este principio es importante en el control; significa que gran parte de los esfuerzos del control están dirigidos a los casos excepcionales o a aquellos que no se conforman de manera adecuada con el estándar o base del control. Son sólo los casos excepcionales los que requieren la acción remediadora. Por ejemplo, controlar los precios de la compra de 100 artículos, quizá revele sólo cinco precios fuera de línea; estos cinco son las excepciones y debe investigarse más a fondo. Se ahorra mucho tiempo y esfuerzo al controlar aplicando el principio de excepción.

11 6.4 EL CONTROL Y SU PERIODICIDAD Para que el control sea efectivo debe desarrollarse como una unidad y aplicarse en todo tiempo en la empresa. La administración puede implantar tres tipos de controles: 1. CONTROL DE FOMENTO AL AVANCE (CONTROL PREVENTIVO) Es aquel que se efectúa antes de realizar las actividades. Es el tipo más deseable de control, dado que previene los problemas por anticipado. A este control se le llama control para fomentar el avance debido a que se lleva a cabo antes de la actividad real (se dirige al futuro). Los controles preventivos son los mecanismos destinados a disminuir errores y por lo tanto reducir al mínimo la necesidad de acciones correctivas. Por ejemplo: vigilancia en el estacionamiento o su correcta iluminación, un límite (mínimo de efectivo) en las cajas registradoras. La mayoría de las tiendas de autoservicio tienen cámaras de vigilancia que filman los desplazamientos de los clientes por la tienda, aunque especialmente su estancia en las cajas registradoras. A muchos clientes les desagradan estas prácticas que juzgan contrarias a sus altos valores de libertad e individualismo. Así, los controles suelen ser causa de controversias y enfrentamientos políticos en las organizaciones. De igual manera, los controladores de tráfico aéreo contribuyen a la prevención de accidentes mediante la comprobación de que los pilotos de líneas aéreas sigan normas, reglas y procedimientos claramente establecidos durante despegues y aterrizajes. Reglas, reglamentos, normas, procedimientos de reclutamiento y selección y programas de capacitación y desarrollo funcionan esencialmente como controles preventivos. Todos ellos dirigen y limitan las conductas de empleados y administradores. El supuesto en que se basan es el de que si los empleados cumplen esos requerimientos, es probable que la organización alcance sus metas. Losa controles son necesarios para garantizar que sigan y funcionen las reglas, los reglamentos y las normas. En ocasiones se requiere de acciones oportunas. Por ejemplo, una Compañía Constructora puede contratar personal adicional tan pronto el gobierno anuncia que la empresa ha ganado un contrato para construir una carretera. La contratación de personal antes de tiempo evita retrasos potenciales. La clave del control de fomento al avance, por tanto, es tomar la acción administrativa antes de que se presenten los problemas. Los controles de fomento al avance son deseables debido a que permiten a la administración evitar problemas en lugar de tener que corregirlos después. Sin embargo, estos controles requieren tiempo e información oportuna y precisa que suele ser difícil de desarrollar. Como resultado, los administradores con frecuencia tienen que utilizar cualquiera de los otros tipos de control.

12 2. CONTROL CONCURRENTE (Control Correctivo) El control concurrente, como su nombre lo indica, se lleva a cabo mientras una actividad está en proceso. El control se establece mientras el trabajo se realiza, la administración puede corregir los problemas antes de que se vuelvan demasiado costosos. La forma mejor conocida de control concurrente es la supervisión directa. Cuando un administrador supervisa las acciones de un empleado de manera directa, el administrador puede verificar de manera concurrente las actividades del empleado y corregir los problemas que puedan presentarse. Si bien se da cierto retraso obvio entre la actividad y la respuesta correctiva del administrador, la demora es mínima. El equipo técnico puede estar diseñado para incurrir los controles concurrentes. Por ejemplo, la mayor parte de las computadoras están programadas para ofrecer a los operadores respuesta inmediata si se presenta un error. Si se introduce el comando equivocado, los controles concurrentes del programa rechazan y aún pueden indicarle por qué es el error. Un controlador de tráfico aéreo ejerce control correctivo al instruir a un piloto que debe cambiar de altitud y dirección para evitar a otro avión. El monitoreo de clientes consiste en los esfuerzos permanentes por obtener retroalimentación de los clientes sobre la calidad de bienes y servicios. El monitoreo se realiza para prevenir problemas o advertir su existencia y resolverlos. El monitoreo de clientes se utiliza cada vez más en el control correctivo, con la intención de evaluar o medir las percepciones de los clientes. Con base en esta evaluación, la dirección puede emprender acciones para prevenir la pérdida de ventas futuras a causa de insatisfacción de los clientes. El monitoreo de clientes es común entre los prestadores de servicios. En hoteles y restaurantes se pide a los clientes juzgar la calidad de servicio llenando una ficha de satisfacción del cliente. Muchas empresas, proceden a entrevistas telefónicas o cuestionarios enviados por correo para obtener información de los clientes. Chemical Waste Management, Inc., de eliminación de residuos tóxicos, se sirve de un método muy particular para obtener retroalimentación de los clientes y el público en general. El número telefónico de la compañía aparece visiblemente en sus camiones, mientras que en cada bodega se exhibe el nombre del gerente local y su dirección. Con esto se busca elevar el control que ejerce la compañía en términos del cumplimiento de sus empleados de leyes y normas de operación. Los controles correctivos son mecanismos destinados a reducir o eliminar conductas o resultados indeseables y a conseguir, por tanto, el apego a los reglamentos y normas de la organización. 3. CONTROL DE RETROALIMENTACIÓN (Control posterior) El control se impone después de que se ha llevado a cabo una acción. Su objetivo es suministrar información para comparar los resultados obtenidos, en relación con lo pre-establecido. El principal inconveniente de este tipo de control es que, en el momento en que el administrador tiene la información, el daño ya está hecho. Es análogo al proverbio que dice que cierren la puerta del establo después

13 de que el caballo ha sido robado. No obstante, en muchas actividades, la retroalimentación es sólo un tipo viable de control disponible. Debemos señalar que la retroalimentación tiene dos ventajas: 1º. La retroalimentación ofrece a los administradores información significativa sobre la efectividad de su esfuerzo de planeación. Si la retroalimentación señala poca variación entre el desempeño planeado y el real, es evidencia que la planeación en general estaba sobre el objetivo. Si la desviación es mayor, el administrador puede utilizar esta información cuando formule nuevos planes para hacerlos más eficientes. Son ejemplos, las auditorias, los informes o reportes que el supervisor entrega periódicamente a su superior. 2º. El control de retroalimentación puede mejorar la motivación de los empleados. Cuando el supervisor realiza la retroalimentación para dar a conocer al empleado los resultados de la evaluación semestral lo está haciendo, ya que, las personas desean información sobre la manera en que se han desempeñado. El control de retroalimentación ofrece esta información. 6.5 Factores que comprende el control Existen cuatro factores que deben ser considerados al aplicar el proceso de control. Los tres primeros son de carácter cuantitativo y el último es eminentemente cualitativo. a) Cantidad.- El factor cantidad se aplica a actividades en la que el volumen es importante. b) Tiempo.- A través del factor tiempo se controlan las fechas programadas. c) Costo.- El costo es utilizado como un indicador de la eficiencia administrativa, ya que por medio de él se determinan las erogaciones de ciertas actividades. d) Calidad.- La calidad se refiere a las especificaciones que debe reunir un cierto producto o ciertas funciones de la empresa.

14 Controles utilizados con más frecuencia en los factores del control Cantidad Tiempo Costo Calidad Presupuestos Estudios de tiempos Presupuestos Estimaciones Fechas límite Costo por metro cuadrado Productos terminados Evaluación de la actuación Pruebas psicológicas Programas Costos estándar Inspecciones visuales Unidades vendidas Tiempo - máquina Pronósticos Coeficientes Unidades rechazadas Inventarios de personal Medición del trabajo Pronósticos Control de inventarios Medición del trabajo Contabilidad Rendimiento del personal Procedimientos Productividad Informes Estándares Rendimiento s/inversión Procedimientos Estándares Calificación de méritos

15 6.5 Técnicas de control

16 Clasificación de los controles por área Control de producción Control de mercadotecnia Control de recursos humanos Control contable y financiero Control general Clasificación de los estándares.

17 Flexibilidad de los estándares. Los gerentes necesitan determinar si los estándares deberán ser uniformes en las unidades similares de la organización, así como tomar una decisión respecto al sistema de control cuantitativo frente al cualitativo. Frecuencia de la medición. La frecuencia y tiempo de la medición depende de la naturaleza de la tarea que va a ser controlada. El empleo de control de calidad estadístico exige establecer el tamaño de la muestra y el intervalo que debe haber entre las pruebas. Dirección de la retroalimentación. La finalidad del control consiste en asegurar de que los planes actuales se lleven a cabo y de que los planes futuros se realicen con más eficiencia Sistemas de control Preferentemente debe abarcar las funciones básicas y áreas clave de resultados como: Control de producción. La función del control en esta área busca el incremento de la eficiencia, la reducción de costos, y la uniformidad y mejora de la calidad del producto aplicando técnicas como estudios de tiempos y movimientos, inspecciones, programación lineal, análisis estadísticos y gráficas. Control de calidad. Se refiere a la vigilancia que debe hacerse para comprobar una calidad específica tanto en materias primas como en los productos terminados; establece límites aceptables de variación en cuanto al color, acabado, composición, volumen, dimensión, resistencia, etc.

18 Control de inventarios. Se encarga de regular en forma óptima las existencias en los almacenes tanto de refacciones como de herramientas, materias primas, productos en proceso y terminados; protegiendo a la empresa de costos innecesarios por acumulamiento o falta de existencias en el almacén. Control de compras. Esta función verifica el cumplimiento de actividades como: a) Selección adecuada de los proveedores. b) Evaluación de la cantidad y calidad especificadas por el departamento solicitante. c) Control de los pedidos desde el momento de su requisición hasta la llegada del material. d) Determinación del punto de pedido y reorden. e) Comprobación de precios. Control de mercadotecnia. Se efectúa mediante el estudio de informes y estadísticas donde se analiza si las metas mercadológicas se han cumplido o no; comprende áreas tales como ventas, desarrollo de productos, distribución, publicidad y promoción. Control de ventas. Los pronósticos y presupuestos de ventas son esenciales para el establecimiento de este control. La función de este sistema sirve para medir la actuación de la fuerza de ventas en relación con las ventas pronosticadas y adoptar las medidas correctivas adecuadas. Control de finanzas. Proporciona información acerca de la situación financiera de la empresa y del rendimiento en términos monetarios de los recursos, departamentos y actividades que la integran. Control de recursos humanos. Su función es la evaluación de la efectividad en la implantación y ejecución de todos y cada uno de los programas de personal y del cumplimiento de los objetivos de este departamento, aplicando la evaluación al reclutamiento y selección, capacitación y desarrollo, motivación, sueldos y salarios, seguridad e higiene y prestaciones.

19 EJERCICIOS DE RELACIÓN: Identifique a qué tipo de funciones corresponden cada uno de los controles y anote dentro del paréntesis la letra que corresponde a la respuesta. CONTROLES FUNCIÓN 1) Control de calidad ( ) Presupuestos financieros 2) Control interno ( ) Programa de operaciones 3) Control de seguridad industrial ( ) Programa de seguridad Industrial 4) Control de personal ( ) Cuotas de ventas 5) Control de costos ( ) Registro de inventarios 6) Control financiero ( ) Características del producto obtenido 7) Control de producción ( ) Registro de calificación de méritos, análisis y evaluación de puestos, controles de asistencia, etc. 8) Control de asistencia ( ) Manual de procedimientos 9) Control de ventas 10) Control de procesos ( ) Registro de erogaciones por materiales, mano de obra, gastos generales, etc. CASO PRÁCTIC0. Boletín de oportunidades. En 1992, el Sr. Ramón García, heredó de su tío un par de imprentas con las que inició un negocio editando un boletín, en la que anuncia la compraventa de todo tipo de artículos, desde un alfiler hasta un avión ; la edición y distribución del boletín ha sido exclusivamente local, abarcando el sur del DF, su servicio lo utilizan vendedores eventuales, vendedores de profesión que se dedican a las ventas en forma cotidiana y hasta empresarios, el tamaño de los anuncios es distintos, no solo en los textos sino en las ilustraciones que en muchas ocasiones les son requeridas, ya que los precios en cualquier caso varían muy poco. A pesar del incremento en la demanda, sus utilidades siempre son mínimas y el rendimiento del personal es bajo, el Sr. García intenta extender su edición hacia otras zonas, pero antes, desea resolver estos problemas implantando un buen control.

20 CUESTIONARIO 1.- Aplique un método, para proponer medidas correctivas y: A) Liste las posibles causas que originan las desviaciones en las utilidades y en el bajo rendimiento del personal. B) Indique, cuáles serían las medidas correctivas en cada caso. 2.- De acuerdo a la periodicidad, indique qué tipo de control debería aplicar en: a) La edición del Boletín b) La obtención de utilidades c) El desempeño de los empleados. 3.- Para el caso específico de esta empresa, Qué principios de control deben observarse? En qué situaciones concretas? BIBLIOGRAFIA Administración moderna Agustín Reyes Ponce Editorial Limusa México 1992 Administración Stoner James A. F. Editorial Prentice Hall México 1996 Fundamentos de Administración Lourdes Münch Galindo Editorial Trillas México 1990 Curso introductorio de Administración Jorge Barajas Medina Editorial Trillas México 1990 Elementos de administración Harold Koontz & Heinz Weihrich Editorial McGraw Hill México 1995 Administración aplicada Hernández Pérez Editorial ECAFSA México 1999 Administración Javier Benavides Pañeda Editorial McGraw Hill México 2004