MANUAL DE FUNCIONES COMPETENCIAS ALCALDIA MIRAFLORES GUAVIARE JULIO CESAR GONZALEZ SEPULVEDA - ALCALDE SECRETARIA DE GOBIERNO

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1 MANUAL DE FUNCIONES COMPETENCIAS ALCALDIA MIRAFLORES GUAVIARE JULIO CESAR GONZALEZ SEPULVEDA - ALCALDE

2 Y ADMINISTRATIVA. (Aprobado mediante acuerdo 014 del 25 febrero de 2011) N CARGO CODIGO 1 Secretario/a de Gobierno y Administrativo/a Auxiliar Administrativo La Oficina de Secretaria de Gobierno y Administrativa estará bajo la coordinación del Secretario/a de Gobierno y Administrativo/a quien realizara las siguientes funciones: I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Características del cargo: Cargo del Jefe Inmediato Directivo Secretario de Gobierno Uno (1) Secretaría de Gobierno y Administrativa. Libre nombramiento y remoción Alcalde II. PROPÓSITO PRINCIPAL Implementar, Coordinar y hacer seguimiento a las políticas públicas del orden nacional, departamental y municipal dirigido a la búsqueda del bienestar social de la población de la jurisdicción; dirigir los procesos administrativos de la institución buscando la optimización y mejoramiento integral del talento humano de la Alcaldía municipal. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Implementar y mantener las políticas y directrices establecidas, para el manejo de las relaciones laborales, el desarrollo, el crecimiento y la adaptación al cambio del talento humano en el Municipio. 2. Evaluar el desempeño de los funcionarios mediante instrumentos de gestión que busquen el mejoramiento y desarrollo de los empleados del Municipio, prestando los servicios de una manera más efectiva. 3. Gestionar, liderar y establecer las políticas de calidad aplicables a los procesos corporativos, determinando las herramientas necesarias para el aseguramiento de la calidad y el mejoramiento continuo de la prestación de sus servicios. 4. Implantar las políticas y lineamientos estratégicos definidos para el manejo de la información y los desarrollos tecnológicos. 5. Revisar, adecuar y organizar las funciones corporativas, proyectando la estructura organizacional,

3 identificando y documentando los procesos y procedimientos, trámites y las metodologías de la Administración Municipal. 6. Dar Cumplimiento a las funciones previstas en la ley de empleo público (Art. 15 de la Ley 909 de 2004), en especial a lo atinente a las unidades de personal. 7. Coordinar y supervisar el manejo de la documentación generada y recibida por la Administración, desarrollando programas y procedimientos en la manipulación de los archivos documentales. 8. Velar por el funcionamiento de los sistemas de informática y velar por la mejor utilización de los mismos. 9. Determinar las políticas a ser adoptadas por la Administración Municipal tendientes a prevenir, conservar la salud, higiene, la seguridad del ambiente laboral del personal adscrito al Municipio. 10. Desarrollar y coordinar los procedimientos en el manejo y organización del Archivo Central de la Administración Municipal. 11. Suministrar los bienes, muebles, equipos y papelería que requieran las diferentes dependencias para su normal funcionamiento 12. Velar por la eficiente prestación del servicio de aseo, la buena presentación física de las oficinas, reparaciones locativas, instalaciones eléctricas, teléfonos etc. 13. Apoyar la elaboración y actualización de los manuales de funciones, requisitos mínimos y competencias laborales. 14. Diseñar métodos que permitan el control de entradas y salidas de elementos en el Almacén 15. Actualizar todo lo concerniente con la documentación de los vehículos del Municipio y realizar los trámites para la adquisición de pólizas de seguros que amparen daños a terceros, ante cualquier siniestro que se presentare con responsabilidad del Municipio como propietario del vehículo. 16. Realizar los trámites para adquisición de pólizas que amparen los bienes de muebles e inmuebles de propiedad del Municipio. 17. Elaborar, mantener actualizada y suministrar la información estadística municipal correspondiente. B- FUNCIONES EN GOBIERNO Y ORDEN PUBLICO 1. Formular, adoptar y ejecutar políticas, planes, programas y proyectos para el Municipio, que sean afines a la Secretaría de Gobierno, de conformidad con las políticas, planes y programas nacionales o departamentales vigentes. 2. Formular el Plan de Acción y los proyectos relacionados con su dependencia en cumplimiento del Plan de Desarrollo Municipal. 3. Implementar al interior de la Secretaría de Gobierno el Sistema de Control Interno, dentro del marco de las normas vigentes y de las políticas y criterios señalados por la Oficina de Control Interno. 4. Gestionar ante el Gobierno Nacional y Departamental la consecución de recursos por medio de la presentación de proyectos de inversión que ayudan al desarrollo de los planes, programas y proyectos de responsabilidad de la Secretaría de Gobierno. 5. Participar activamente en las Juntas, Consejos y Comités que sea designado, presidir cuando le sea delegado por el Alcalde, el Comité Local de Prevención y Atención de Desastres, y el Comité Municipal de Desplazados por la violencia, administrar el Fondo de Seguridad y otros de competencia de la secretaria. 6. Conocer en segunda instancia de las contravenciones especiales a que se de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.

4 7. Coordinar, dirigir y controlar el trabajo de las áreas funcionales y servidores públicos de la Secretaría y velar porque en éstas se cumplan las normas, políticas, directrices, programas y proyectos establecidos. 8. Asesorar y asistir al Alcalde en el ejercicio de sus funciones cuando este lo requiera, representarlo a nivel Municipal, Departamental, Nacional e Internacional, cuando éste lo considere pertinente. 9. Participar activamente en la formulación del Plan de Desarrollo Municipal, el Plan de Inversiones y los Presupuestos Anuales y liderar la ejecución de las políticas, estrategias, programas y proyectos contemplados en el mismo, correspondientes a los procesos bajo su responsabilidad. 10. Mantenerse actualizado y enterar a los servidores públicos acerca de las reformas en la organización del Estado, de la reorientación de la misión institucional, los cambios en las funciones y procesos de las dependencias y de su puesto de trabajo. 11. Presentar los proyectos de los actos administrativos relacionados con la Secretaría de Gobierno de acuerdo con las directrices establecidas por el superior inmediato. 12. Promover las instancias de participación ciudadana y desarrollo comunitaria a través de las distintas organizaciones y asociaciones. 13. Rendir periódicamente los informes de gestión y desempeño ante el Alcalde, entidades externas y de control en relación con los asuntos de su dependencia. 14. Promover el cumplimiento de las normas existentes sobre reglamentación de rifas, juegos y espectáculos en el municipio, en coordinación con las autoridades policivas, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en las normas vigentes. 15. coordinar las acciones tendientes a la atención prevención y atención de desastres naturales, con el fin de minimizar sus efectos. 16. Dirigir al interior de su dependencia la elaboración de los planes anuales de gestión y orientar el establecimiento de los convenios de desempeño para todos los servidores de la Secretaría de Gobierno y velar por su permanente actualización y cumplimiento. 17. Recibir y evaluar los informes que rindan los responsables de las áreas subalternas sobre las labores desarrolladas y los resultados obtenidos y disponer las medidas pertinentes. 18. Responder la correspondencia que llega a su despacho o al Municipio y que sea delegada por el Alcalde. 19. Cumplir y hacer cumplir lo relacionado con las normas establecidas en el código nacional de tránsito y transporte, según la ley 105 de 1993, y el estatuto de rentas municipal sobre, rifas juegos y espectáculos. C- FUNCIONES EN SALUD. 20. Coordinar y supervisar la prestación del servicio de salud en el municipio. 21. Vigilar la distribución racional de los recursos recaudados para el sector salud. 22. Contribuir a la formulación y adopción de los planes y proyectos del sector salud en la jurisdicción municipal, en armonía con las políticas, planes y programas nacionales y departamentales. 23. Ejercer las funciones que expresamente le delegue la Secretaría Departamental de Salud y que sean de competencia municipal. 24. Coordinar con la Secretaría Administrativa y Financiera, los aspectos pertinentes para apoyar la administración del Fondo Local de Salud y la asignación de sus recursos, teniendo en cuenta el régimen definido por las normas sobre la materia. 25. Dirigir y participar en la prestación de los servicios conforme a la ley, a las normas técnicas de carácter nacional a las ordenanzas y acuerdos municipales.

5 26. Ejercer las funciones establecidas en el artículo 12 de la Ley 10 de Coordinar y supervisar el sistema de subsidios a la población más pobre y vulnerable realizando contratos para la atención de los afiliados a las E.P.S. que funcionen en el Municipio. 28. Estimular la participación comunitaria en los términos señalados en el Decreto 1757 de 1994 y demás disposiciones. 29. Supervisar y controlar el manejo de los recursos locales que tienen destinación específica para salud. 30. Garantizar la cobertura creciente del régimen subsidiado. 31. Supervisar la ejecución de los contratos suscritos con las Administradores de Régimen Subsidiado conforme a la normatividad que regula la materia. 32. Coordinar, supervisar y dirigir las actividades de salud pública determinadas por las autoridades correspondientes. D- FUNCIONES EN EDUCACIÓN: 33. Asesorar al Alcalde en la formulación de políticas y estrategias en materia de Educación, Cultura, Recreación y Deporte en el municipio. 34. Ejercer funciones de Director Local de Educación con sujeción a las competencias establecidas en la Ley 715 de Elaborar los planes del sector educativo Municipal, en concordancia con los planes educativos nacionales y con los planes generales de desarrollo económico y social de Municipio. 36. Controlar el manejo de los recursos financieros para que éstos se ejecuten de conformidad con los planes y programas establecidos y con las normas organizacionales. 37. Administrar y distribuir entre los establecimientos educativos de su jurisdicción, los recursos financieros que con destinación específica se orientan a planes, programas y proyectos de educación en el municipio, para el mejoramiento de la calidad del servicio educativo a cargo del Estado. 38. Fomentar la elaboración de estudios e investigaciones que permitan mejorar la formulación y orientación de los programas de educación y gestionar recursos del orden nacional de acuerdo a las políticas trazadas. 39. Asistir a las reuniones de los Consejos, las Juntas, los comités y demás cuerpos colegiados en que tenga asiento la Secretaría. IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Constitución Nacional. 2. Derecho de policía. 3. Régimen Municipal. 4. Gestión documental 5. Normas sobre carrera administrativa y régimen de personal. 6. Fundamentos y principios de administración y liderazgo local. 7. Estructura de la entidad. 8. Manuales de funciones y competencias laborales mínimas.

6 Estudios Tecnólogo en administración o áreas afines, 2. Para el apoyo de las acciones desarrolladas por la dependencia se contara con un auxiliar administrativo con las siguientes funciones: I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Características del cargo Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: Asistencial Auxiliar Administrativo Uno (1) Cargo en provisionalidad Secretaria de Gobierno y Administrativa Secretario/a de Gobierno y Administrativo/a ll. PROPOSITO GENERAL El Auxiliar Administrativo, tiene como propósito ejecutar actividades de apoyo a los procesos, en conformidad a las políticas institucionales y la normatividad vigente Con el grado de responsabilidad y confidencialidad, requeridos por su jefe inmediato en procura del cumplimiento de los programas ejecutados. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recibir, radicar y organizar la correspondencia, con el fin de que esta llegue a su destino final y se le dé el trámite correspondiente., de acuerdo a las directrices de su jefe inmediato. 2. Realizar un control de documentos enviados y recibidos mediante diligenciamiento adecuado libros de ruta. 3. Atender al público, de prestar un servicio efectivo que necesita de los servicios de la Biblioteca, acorde a los procedimientos establecidos. 4. Atender personal y telefónicamente al público en la prestación de un servicio efectivo a la comunidad, recepción de peticiones, quejas y reclamos, en aras de cumplir los procedimientos establecidos. 5. Apoyar al jefe inmediato en actividades de apoyo a la secretaria o a otras dependencias de la

7 administración municipal, que le sean asignadas. 6. Proyectar los actos administrativos, certificaciones, relacionados con la gestión de personal, certificaciones, situaciones administrativas de acuerdo a las orientaciones del jefe inmediato y los requerimientos que se presenten. 7. Tramitar los pedidos de elementos de oficina que se requieran, para el buen funcionamiento de la dependencia. 8. con discrecionalidad la información de la dependencia, con el fin de optimizar la gestión de cada una de los despachos.. 9. Ejercer el autocontrol en todas las actividades que se desarrollan, con el fin de obtener una gestión por resultados. 10. Apoyar los programas de bienestar social, incentivos, capacitación y salud ocupacional, contribuyendo al mejoramiento del desempeño de los servidores públicos de la Administración municipal. 11. Generar información requerida para los diferentes entes de control 12. Llevar control periódico de las necesidades de papelería, útiles y demás elementos de insumo de la dependencia asignada. 13. Apoyar la elaboración y actualización de los manuales de funciones, requisitos 14. mínimos y competencias laborales. 15. Mantener actualizados el archivo del personal de nómina y contratistas, de acuerdo a las técnicas de gestión documental 16. Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos, con el fin de que los documentos formen parte de la historia de la entidad y a su vez agilizar la consulta de los mismos evitando pérdidas de la información. 17. Dar manejo adecuado al archivo de gestión de la Dependencia V.REQUISITOS MINIMOS Bachiller en cualquier modalidad

8 SECRETARIA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA (aprobado mediante acuerdo 012 del 22 febrero de 2011) N CARGO CODIGO 1 Secretario de Planeación Municipal 020 ARTICULO SEGUNDO: Del cargo.- el cargo de Secretario de Planeación Municipal e Infraestructura se regirá de acuerdo a lo estipulado en el Manual de Funciones como a continuación se relaciona: II. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir, coordinar y asesorar la Planeación del Municipio para promover el desarrollo integral y el ordenamiento territorial y hacer el seguimiento a la Gestión y las actividades relacionadas con la infraestructura municipal. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Dirigir y coordinar la formulación y el seguimiento al Plan de desarrollo municipal con el fin de proyectar el desarrollo del municipio y orientar la gestión pública a resultados. 2. Dirigir y coordinar la formulación, revisión y ajuste al Esquema de Ordenamiento Territorial y hacer el seguimiento al mismo municipio, para dar un uso adecuado y racional al territorio. 3. Dirigir y coordinar la elaboración de estudios técnicos, financieros, económicos e institucionales orientados a apoyar los procesos de planeación y el mejoramiento en la gestión Municipal. 4. Dirigir y coordinar los programas de desarrollo económico en el municipio para generar empleo y bienestar en la población. 5. Coordinar la armonización entre la planeación local con la planeación nacional, regional y departamental, con el fin gestionar recursos para la ejecución de proyectos de desarrollo municipal. 6. Difundir el Plan de Desarrollo y el Esquema de ordenamiento territorial en la comunidad en general, para que sean conocidos por la ciudadanía. 7. Divulgar al interior de la entidad el plan de desarrollo, el plan indicativo y los planes operativos anuales por áreas o dependencias, los cuales serán el referente para la fijación de los compromisos laborales 8. Dirigir la organización y mantenimiento del Banco de Programas y Proyectos de Inversión Municipal para el cumplimiento de las metas de plan de desarrollo y una adecuada ejecución de los recursos de inversión. 9. Proporcionar al asesor de Control Interno o quien haga sus veces, los resultados de la ejecución por dependencias según lo programado en la planeación institucional y el contenido de los informes de seguimiento, para que sirvan como referente de la evaluación institucional a la gestión de las áreas o

9 dependencias. 10. Asesorar y participar en la elaboración del Plan Financiero, Marco Fiscal de mediano Plazo, Plan plurianual de inversiones, Plan indicativo, planes de acción, Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI), Plan indicativo y presupuesto municipal con el fin de programar los recursos necesarios para la ejecución del plan de desarrollo. 11. Expedir los conceptos del uso del suelo para el funcionamiento de los establecimientos de comercio de conformidad al Esquema de Ordenamiento Territorial y la normatividad vigente. 12. Dirigir el manejo de los sistemas de información Municipal como el SISBEN, estratificación socioeconómica, el SUI con el fin de que el municipio cuente con instrumentos técnicos para la planeación y la focalización del gasto. 13. Estudiar y proponer formas de financiación para los planes y programas de desarrollo municipal, evaluando su conveniencia técnica y económica. 14. Asesorar a los secretarios de despacho, funcionarios y comunidades en la formulación de planes, programas y proyectos, en cumplimiento del plan de desarrollo. 15. Garantizar la participación ciudadana en la formulación y ejecución de planes, programas y proyectos, desarrollo económico y social del nivel municipal. 16. Asesorar al Consejo Territorial del Planeación, para la formulación, modificación y seguimiento al Plan de Desarrollo y al esquema de Ordenamiento territorial. 17. Aplicar las normas urbanísticas e indicando el incumplimiento a la autoridad policiva con el fin de que adelante los correspondientes trámites. 18. Participar en las decisiones del COMFIS de acuerdo a lo señalado en el estatuto orgánico de Presupuesto Municipal. 19. Asesorar a la administración municipal en la formulación de los planes de acción, elaborar el de su dependencia y hacer seguimiento de los mismos, con el fin de ejecutar racionalmente los recursos asignados en el presupuesto de cada vigencia y cumplir con las metas del Plan de Desarrollo. 20. Preparar y presentar informes de gestión a la comunidad y organismos de control con el fin de informar los resultados de la ejecución del Plan de Desarrollo. 21. Preparar los proyectos de acuerdo en forma oportuna, en materia de planeación para ser presentados a consideración del Concejo municipal. 22. Resolver los derechos de petición que tengan que ver con su dependencia, con el fin de atender en forma oportuna las solicitudes de la comunidad. 23. Ejecutar la etapa pre contractual de los proyectos de inversión propios de la dependencia, con el fin de satisfacer las necesidades de la comunidad en materia de planeación. 24. Realizar la supervisión e interventorias y la liquidación de los contratos que le sean delegados, con el fin de darle cumplimiento a los objetos contratados. 25. Controlar e informar al Alcalde sobre el estado de los planes, programas y proyectos de su competencia. 26. Dirigir la evaluación de estudios, planos, diseños y presupuestos de los proyectos de obras del Municipio en el área de su jurisdicción. 27. Asesorar y asistir al Alcalde en el ejercicio de sus funciones cuando éste lo requiera y representarlo en el nivel municipal, departamental, nacional o internacional, cuando éste lo considere pertinente 28. Dirigir los programas, relacionados infraestructura y/ o programas de vivienda de interés social, que se

10 llegaren a adelantar en el municipio con el fin de garantizar el acceso de vivienda a la población vulnerable. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La Planeación del Municipio se realiza de acuerdo a las necesidades de la población, la normatividad vigente y es el primer instrumento de gestión de la administración Municipal. 2. Los programas de desarrollo económico elevan la calidad de vida de la población. 3. El esquema de ordenamiento territorial, orienta el uso racional del suelo y el óptimo desarrollo físicoespacial del territorio municipal. 1. Los planes socializados cumplen con los principios de transparencia y publicidad ligados a la rendición de cuentas. 2. La coordinación con otros niveles de gobierno facilita la formulación de proyectos y gestión de recursos, contribuyendo a las metas del Plan de desarrollo y a satisfacer las necesidades de la comunidad. 3. Elaborar el Plan anual y plurianual de inversiones del municipio y con la Secretaria de Hacienda, el presupuesto de inversiones del Municipio. 4. Formular el plan operativo anual de inversiones y presentarlo ante el Consejo de Gobierno para su aprobación. 4. La asignación de recursos, responde a las prioridades del Plan de Desarrollo para satisfacer las necesidades de la comunidad y el cumplimiento de las competencias legales del municipio. 5. Los Instrumentos de focalización y de redistribución del ingreso como la estratificación socioeconómica y el sisben, permiten una adecuada priorización de los beneficiarios de los programas sociales y la asignación de subsidios. 6. La asesoría en la formulación de proyectos, genera un valor agregado en el cumplimiento de los programas y proyectos del Plan de Desarrollo. 7. En la expedición de las licencias urbanísticas, se cumplen las normas vigentes y de ordenamiento territorial. 8. La Asesoría y participación activa en el COMFIS, orienta las finanzas públicas municipales. 9. Los planes de acción permiten la ejecución y seguimiento del Plan de Desarrollo en cada una de las dependencias. 10. EL Comité local para la Prevención y atención de desastres asesorado desarrolla de manera adecuada sus funciones. 11. La rendición de cuentas garantiza los principios de transparencia y publicidad. 12. Programas de vivienda de interés social responden a las necesidades de la población vulnerable y la priorización de recursos asignados por la administración Municipal V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Planes de desarrollo y ordenamiento Territorial. 2. Normas Ambientales y urbanísticas.

11 3. Formulación, seguimiento a planes y proyectos. 4. Finanzas y presupuesto. 5. Sistemas de información y bases de datos. 6. Informes de rendición de cuentas. 7. Control Interno y gestión de la calidad. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en áreas administrativas, económicas, ingeniería o arquitectura Experiencia Un (1) año de experiencia profesional La secretaria de Planeación e infraestructura tendrá a su cargo las dependencias de Sisben Municipal y Banco de Proyectos COORDINACION DE CULTURA Y DEPORTE.

12 N CARGO CODIGO 1 Coordinador de Cultura y Deporte 367 Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Características del Cargo Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: I. IDENTIFICACIÓN Técnico Administrativo Coordinación de Cultura y Deporte Uno (1) Provisionalidad ( Planta Globalizada) Secretaria de Gobierno Secretario/a de Gobierno y Administrativo/a II. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyo técnico en la coordinación los procesos y actividades del fomento de la cultura, la recreación, el deporte y el aprovechamiento del tiempo libre en el cumplimiento de las funciones misionales del municipio y el plan de desarrollo Municipal. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar los programas orientados al fomento cultural y deportivo del Municipio. 2. Coordinar la realización de eventos deportivos y culturales acordes con las metas del plan de desarrollo y cultural. 3. Promover los procesos de formación deportivo y cultural 4. Participar en la elaboración y ejecución de proyectos culturales y artísticos liderados por el Ministerio de la cultura. 5. Coordinar y organizar la participación de las delegaciones deportivas y culturales a los distintos eventos. 6. Velar por el fortalecimiento de las escuelas municipales de formación musical y formación dancística 7. Implementar y ejecutar programas que promuevan las actividades deportivas, recreativas y el aprovechamiento del tiempo libre en cumplimiento de las metas del plan de desarrollo. 8. Velar por el mantenimiento y el buen uso de los bienes e inmuebles del Centro cultural del Municipio 9. Velar por el fortalecimiento de la escuela de formación deportiva del Municipio. 10. Promover la conformación de clubes y organizaciones deportivas que fomenten la práctica del deporte en todos los niveles y grupos de población del municipio. 11. Apoyar y fortalecer los procesos de información, investigación, comunicación de las distintas expresiones culturales. 12. Formular los proyectos de inversión relacionados con el área de deporte y cultura para ser radicados en el banco de programas y proyectos de inversión municipal. 13. Ejecutar la etapa pre contractual de los proyectos de inversión propios de la dependencia, con el fin de satisfacer las necesidades de la comunidad en materia de deporte, recreación 14. Realizar la supervisión de los contratos y las interventorias que le sean asignados, en aras del cumplimiento del objeto contractual. 15. Coordinar los comités Municipales de Cultura y Deporte, donde será el secretario Técnico de los mismos

13 16. Establecer e identificar el potencial turístico y la infraestructura existente para implementar los programas y proyectos. 17. Ejercer la inspección y vigilancia para la conservación y defensa del patrimonio cultural y de los bienes muebles e inmuebles, zonas y regiones de interés histórico cultural. 18. Participar en la elaboración y formulación del componente cultural y turístico del Plan de Desarrollo del Municipio. 19. Proponer el Plan Local de Deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre, efectuando su seguimiento y evaluación con la participación comunitaria que establece la ley 181 de Programar la distribución de los recursos destinados para tal efecto en el Municipio. 21. Proponer los planes y proyectos que deban incluirse en el plan sectorial municipal. 22. Estimular la participación comunitaria y la integración funcional en los términos de la Constitución política, la ley 181 de 1995 y las demás normas que lo regulen. 23. Desarrollar programas y actividades que permitan fomentar la práctica del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la educación física en el Municipio. 24. Promover la educación extraescolar y ocupación del tiempo libre. 25. Los demás que le determinen la ley, los acuerdos, el consejo cultural municipal, departamental, nacional y su jefe inmediato. IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Régimen de competencias y recursos 2. Políticas públicas de deporte, recreación y cultura 3. Formulación de proyectos 4. Contratación estatal. V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Diploma de bachiller en cualquier modalidad y curso específico en procesos administrativos COORDINACION DE SALUD MUNICIPAL (Acuerdo 10 del 21 de Febrero de 2010)

14 N CARGO CODIGO 1 Coordinador Salud Municipal 367 Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Características del Cargo Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: I. IDENTIFICACIÓN Técnico Coordinador de Salud Municipal Uno (1) Provisionalidad ( Planta Globalizada) Secretaría de Gobierno y Administrativa Secretario/a de Gobierno y Administrativo II. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar, organizar, la ejecución de políticas, programas y proyectos relacionados con el sistema general de salud municipal y administrar el régimen subsidiado del Municipio de acuerdo a la normatividad vigente III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Ejecutar las actividades de coordinación de los programas y proyectos, relacionados con el sistema municipal de seguridad social en salud, 2. Ejecutar las actividades de coordinación de programas y procesos que garanticen el acceso de la población al sistema de seguridad social en salud y al régimen de prestación de servicios complementarios. 3. Realizar las labores de coordinación, control y supervisión del Plan de Intervenciones Colectivas PIC en cumplimiento del Plan Territorial de salud. 4. Actualizar, coordinar y supervisar los sistemas de información de salud municipal. 5. Adaptar y promover las políticas, planes y programas, para el fomento de la salud pública, la prevención de la enfermedad, la promoción de factores de protección, y el control de factores de riesgo del ambiente. 6. Desarrollar e implementar estrategias para mantener actualizado el análisis de la situación de salud del Municipal y sus factores condicionantes. 7. Coordinar el Consejo Municipal de Seguridad Social en Salud y dar cumplimiento a las directrices que de él se deriven

15 8. Apoyar la formulación de los proyectos relacionados con el área de la salud para ser radicados en el Banco de Programas y proyectos de inversión Municipal. 9. Apoyar al Secretario del despacho en la elaboración de informes del área de la salud a los distintos entes 10. Dar operatividad, control y seguimiento al Sistema de Atención a la Comunidad SAC municipal. 11. Velar por la actualización de los procesos y procedimientos del área de su competencia y establecer mecanismos que garanticen su cumplimiento 12. Coordinar el Régimen Subsidiado de acuerdo a las directrices impartidas por el Gobierno Nacional 13. Organizar, administrar y operar el Sistema de Selección de Beneficiarios para Programas Sociales (SISBEN) del Municipio, siguiendo las directrices del DNP. 14. Coordinar, con el equipo de trabajo conformado en esta Secretaría, para adelantar el proceso relacionado con la realización de las campañas de sensibilización de la comunidad vinculada al SISBEN. 15. Organizar en forma coordinada con el secretario de despacho y el técnico del PAB los talleres de capacitación en la metodología del nuevo SISBEN en las zonas urbanas y rurales que lo requieran por demanda. 16. Asistir y asesorar en la ejecución del proceso de re encuesta y procesamiento de la información. 17. Participar en la verificación del proceso y la validación de la información de acuerdo a los parámetros técnicos y jurídicos establecidos por el DNP. 18. Mantener la base de datos actualizadas sobre las características de la población involucrada. 19. Atención a la comunidad en materia del sistema de información de beneficiarios. 20. Apoyo técnico a procesos de diagnósticos socioeconómicos anuales sobre las condiciones de vida y características de la población encuestada a partir del la base de datos del SISBEN. 21. Orientar a los administrados en lo relativo a los procedimientos y alcances de las normas que benefician a la población más vulnerable. 22. Reportar la información a las entidades que lo requieran, de acuerdo al ordenamiento jurídico. 23. Preparar y dirigir el SISBEN en la fase de actualización, según las orientaciones del DNP y del comité técnico. 24. Enviar los reportes de información al DNP y a planeación Departamental, copia de la base SISBEN, y los resultados del software de control de calidad. 25. Realizar reportes semestrales de cobertura y utilización de las bases SISBEN por parte de las entidades del sector social encargadas de focalizar el gasto social. 26. Apoyar en lo que sea pertinente el proceso de contratación de régimen subsidiado. 27. Proyectar las actas de liquidación de los contratos de régimen subsidiado. 28. Apoyar con el equipo de trabajo conformado en esta Secretaría, para adelantar el proceso relacionado con la afiliación de los beneficiarios a las diferentes Administradoras de Régimen Subsidiado. 29. Las demás que le sean asignadas por el Secretario de Despacho.

16 V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. Régimen de seguridad social en salud 2. Régimen de competencias y recursos 3. Contratación estatal 4. Atención de grupos vulnerables 5. Formulación de proyectos 6. Informática VI. REQUISITOS MINIMOS Bachiller en cualquier modalidad

17 ALMACENISTA MUNCIPAL (Acuerdo 03 del 16 de Febrero de 2010) N CARGO CODIGO 1 Técnico Administrativo Almacén 367 ARTICULO SEGUNDO: Del cargo.- el cargo de Almacenista se regirá de acuerdo a lo estipulado en el Manual de Funciones como a continuación se relaciona: I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. De Cargos: Características del Cargo: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: Técnico Almacenista Uno (1) Provisionalidad ( Planta Globalizada) Secretaria de Gobierno Secretario/a de Gobierno II. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar actividades orientadas a prestar un servicio eficiente y oportuno del suministro de los elementos necesarios y requeridos por las dependencias para el cumplimiento de su función administrativa a su vez velar por aquellos que quedan como previsión en existencias o se encuentran en tránsito por el almacén. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Planear organizar, dirigir, supervisar, ejecutar y controlar la recepción y almacenamiento de los bienes y asegurar su normal funcionamiento. 2. Dar ingreso a todos los elementos adquiridos por la Alcaldía Municipal por medio de adquisiciones, cajas menores, donaciones, traspasos, reintegros, recuperación, reposición, sobrantes, comodatos y demás formas de ingreso. Y expedir certificación de los mismos 3. Mantener información correcta y oportuna de las cantidades y existencias. 4. Estimar las necesidades de elementos en cantidades promedios de consumo 5. Mantener permanente actualizados los registros de los inventarios en depósito y en servicio. 6. Conformar los catálogos de los bienes adquiridos por la entidad. 7. Verificar el cumplimiento de los plazos de entrega, las cantidades y el estado de los bienes adquiridos.

18 8. Adoptar medidas de seguridad necesaria para la adecuada conservación y manejo de existencias.- 9. Tramitar los reintegros de bienes a solicitud de las dependencias. 10. Constatar las existencias y estado físico de los elementos cuando se estime necesario. 11. Suministrar información, de todos los bienes que ingresen a la institución, que sirva de base para los registros contables. 12. presentar inventario físico pormenorizado de las existencias en almacén con la periodicidad que las normas fiscales y administrativas indiquen. 13. Elaborar la cuenta que debe rendirse al grupo de contabilidad y que son soporte para rendir información a los organismos de control. 14. Coordinar y dar operatividad al Comité de Bajas e inventarios del municipio 15. Presentar los informes establecidos por disposiciones legales y vigentes: Movimiento diario, consolidado mensual, consolidado semestral, inventario de bienes de consumo en depósito, inventarios de bienes devolutivos en depósito, Inventario individual de bienes en servicio, inventario consolidado de bienes en servicio semestral, Listado mensual de bienes para asegurar, consumo anual por dependencias Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 5. Manejo de recursos físicos y almacén 6. Contratación estatal 7. Informática Básica

19 V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Bachiller en cualquier modalidad COORDINACION DE SISBEN (Acuerdo 08 del 18 de Febrero de 2010) N CARGO CODIGO 1 Coordinador del Sisben 367

20 Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Características del Cargo Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: Técnico Coordinador - SISBEN Uno (1) Provisionalidad ( Planta Globalizada) Secretaria de Planeación e infraestructura. Secretario de Planeación e infraestructura. I. PROPÓSITO PRINCIPAL Administrar y operar los sistemas de información del SISBEN, Estratificación Socioeconómica y el SUI y demás información sistematizada que deba manejar o reportar el Municipio, siguiendo los lineamientos establecidos, con el fin de mantener actualizada estas bases de datos. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Administrar, operar y actualizar las bases de datos del Sisbén, la Estratificación socioeconómica, el SUI siguiendo las directrices establecidas en la normatividad vigente. 2. Definir, siguiendo las directrices del alcalde o consejo de gobierno, los objetivos a corto, mediano y largo plazo del Sisben en el municipio. 3. Desarrollar el proceso de aplicación de encuestas, según las orientaciones del Gobierno Nacional. 4. Mantener información procesada y sistematizada de soporte para los procesos de planeación económica, social y ambiental del Municipio. 5. Apoyar la realización de diagnósticos socioeconómicos anuales sobre las condiciones de vida y características de la población encuestada a partir de la bases de datos de los sistemas de información. 6. Mantener actualizado las bases de datos del Sisbén, estratificación socioeconómica, SUI de acuerdo a los lineamientos establecidos. 7. Reportar y enviar la información de las bases de datos a las distintas entidades de acuerdo a los requerimientos y periodicidad establecida. 8. Expedir los carnés que acrediten la afiliación al SISBEN, para que puedan acceder a los programas sociales que se realicen en el municipio, de acuerdo a las normas legales sobre materia. 9. Atender las reclamaciones relacionadas con la clasificación socio-económica, mediante la realización de visitas domiciliarias. 10. Expedir las certificaciones que soliciten los usuarios, con el fin de apoyar a la comunidad en la consecución de beneficios 11. Verificar si las personas que solicitan afiliación al SISBEN, no se encuentran afiliadas en otro municipio para evitar la multi afiliación. 12. Expedir la información estadística con destino a las entidades públicas que la requieran, con fines informativos para estudios socio-económicos, formulación de proyectos.

21 13. Apoyar la elaboración de informes a las diferentes entidades que lo requieran y velar por el cumplimiento y difusión del Sistema de Identificación de Beneficiarios de las Políticas Públicas SISBEN. 14. Apoyar al superior inmediato en la planificación y programación de las estadísticas y elaboración de informes de resultados socioeconómicos que arrojan las bases de datos. 15. Depurar las bases de datos, para garantizar la consistencia en los registros, la actualización de la información, la construcción e información de la ficha estadística. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos de informática, bases de datos y normatividad aplicable. 2. Documentos expedidos por el Gobierno Nacional sobre el manejo de las bases de datos. 3. Gestión documental. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Bachiller en cualquier modalidad y curso especifico en sistemas con mínimo 60 horas. SECRETARIO DE HACIENDA MUNICIPAL (Acuerdo 04 del 16de Febrero de 2010) N CARGO CODIGO 1 Secretario/a de Hacienda 020

22 1 Auxiliar Administrativo Recaudo Auxiliar administrativo Contable 407 ARTICULO SEGUNDO: Del cargo.- el cargo de Secretaria de Hacienda Municipal se regirá de acuerdo a lo estipulado en el Manual de Funciones como a continuación se relaciona: I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Características del cargo: Cargo del Jefe Inmediato Directivo Secretario del Despacho Uno (1) Secretaría de Hacienda. Libre nombramiento y remoción Alcalde II. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir y administrar las finanzas, presupuesto contabilidad, tesorería, del Municipio de conformidad con las normas vigentes sobre la materia, garantizando un adecuado recaudo y ejecución de recursos financieros. Fortalecer la calidad y confianza de los servicios institucionales, conduciendo estratégicamente el desarrollo del talento humano, los procesos y la tecnología de información para el apoyo de las decisiones organizacionales, con el fin de incrementar la capacidad administrativa y la productividad de los servicios en beneficio de la comunidad. II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES FUNCIONES FINANCIERAS. 1. Administrar los recursos financieros necesarios para la ejecución de planes, programas y proyectos del Municipio en la prestación de los servicios. 2. Velar por la correcta aplicación en la destinación de los recursos, de acuerdo a la vocación de los mismos, según corresponda. 3. Estudiar y analizar las necesidades de financiamiento y proponer la obtención de créditos cuando se considere necesario, ante organismos y Entidades. 4. Efectuar análisis del comportamiento de los recaudos, de las operaciones de Tesorería y de la atención de las obligaciones, con miras a establecer si la administración de los recursos del Municipio es eficiente y eficaz. 5. Estudiar el proceso presupuestal de las entidades que reciben aportes del tesoro municipal, coordinar los registros contables y velar por la actualización del patrimonio económico del

23 Municipio. 6. Desarrollar y ejecutar planes, programas y proyectos para la correcta fiscalización de los impuestos de industria y comercio, predial y demás rentas que le correspondan al Municipio. 7. Dirigir y coordinar la preparación, discusión y aprobación del proyecto de presupuesto definitivo del Municipio. 8. Representar a la administración central en los debates que se realicen al proyecto de Acuerdo de presupuesto anual. 9. Establecer políticas de cobro y ejercer la jurisdicción coactiva en contra de los deudores morosos de acuerdo a la ley, iniciando y tramitando los procesos respectivos 10. Recibir, clasificar y procesar toda la información económica generada en la Administración Municipal de acuerdo a las normas vigentes y redistribuirla una vez haya sido procesada a los diferentes usuarios. 11. Adelantar las distintas operaciones relativas a la administración del presupuesto, asesorar en esta materia a las Secretarías y demás dependencias del Municipio. 12. Dirigir los estudios e investigaciones sobre la tendencia del gasto público, preparar los estimativos de ingresos y gastos que deban formar el presupuesto de cada año. 13. Iniciar y tramitar los procesos por alcances liquidados contra los contribuyentes de los impuestos municipales por multas y otros conceptos que se adeuden al Municipio. 14. Desarrollar, planes, programas y proyectos para la correcta actualización de avalúos y re avalúos de los bienes muebles e inmuebles de propiedad del Municipio. 15. Promover políticas para generar un incremento en la actividad económica del Municipio que redunde al fortalecimiento de los impuestos locales. 16. Realizar estudios tendientes a tecnificar los sistemas, procedimientos y métodos para el establecimiento de los diferentes impuestos, tasas, derechos y contribuciones del Municipio y el procesamiento de la información contable. 17. Evaluar permanentemente el comportamiento de su recaudo. 18. Diseñar, establecer e implementar políticas y procedimientos técnicos de contabilidad pública, así como consolidar toda la información que ante las diferentes instancias debe presentar la Administración Municipal. 19. Formular programas y proyectos para establecer la política financiera del Municipio y coordinar su ejecución. 20. Elaborar el Plan Financiero del Municipio en coordinación con la Secretaria de Planeación e infraestructura Programar y elaborar en coordinación con la Secretaria de Planeación e infraestructura, la formulación del proyecto de Presupuesto General del Municipio y de distribución de excedentes financieros, de acuerdo con lo estipulado con las normas vigentes. 22. Preparar los proyectos de modificaciones al Presupuesto General del Municipio y al Programa Anual Mensualizado de Caja. 23. Expedir los certificados que afecten preliminarmente y definitivamente el Presupuesto Municipal. 24. Preparar el proyecto de Decreto de Liquidación del Presupuesto Municipal. 25. Custodiar los valores y especies municipales, determinando las medidas de seguridad más adecuadas. 26. Realizar el cobro de Jurisdicción Coactiva, de las obligaciones fiscales a favor del Municipio. 27. Aplicar las disposiciones sobre administración, control y determinación de los tributos municipales

24 que le asignan las normas legales. 28. Proferir los actos de determinación del tributo, así como las resoluciones de sanciones relacionadas con las obligaciones tributarias. 29. Liderar el proceso de depuración y saneamiento contable. 30. Las demás que señalen la ley y sus decretos reglamentarios, acuerdos, decretos municipales y otras normas pertinentes. 31. Dirigir la rendición de informes financieros, presupuestales, contables, de tesorería y del manejo de recursos físicos a los organismos externos y de control y a la comunidad dentro de los plazos establecidos. 32. Dirigir y supervisar el manejo de almacén y los recursos físicos del Municipio. 33. Dirigir la elaboración y el seguimiento del plan de acción de la dependencia de conformidad al plan de desarrollo Municipal. 34. Participación en las reuniones del Comité de Hacienda Municipal CONFIS 35. Ejecutar la etapa pre contractual de los proyectos de inversión propios de la dependencia. 36. Realizar la supervisión e interventorias y la liquidación de los contratos que le sean delegados, con el fin de darle cumplimiento a los objetos contratados. III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política 2. Conocimientos sobre presupuesto, contabilidad, manejo de almacén y de recursos físicos. 3. Normatividad sobre endeudamiento 4. Contratación Estatal 5. Régimen Disciplinario 6. Procedimientos Legales aplicables al Municipio IV. REQUISITOS MINIMOS Estudios Tecnólogo en administración o áreas afines, La secretaria de Hacienda tendrá a cargo Administrativo Contable un Auxiliar Administrativo Recaudo y un Auxiliar INSPECTOR DE POLICIA (Acuerdo 03 del 16de Febrero de 2010) N CARGO CODIGO 1 Técnico Administrativo Almacén 367

25 El cargo de Inspector de Policía se regirá de acuerdo a lo estipulado en el Manual de Funciones como a continuación se relaciona: III. IDENTIFICACIÓN Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. De Cargos: Características del Cargo: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: Técnico Almacenista Uno (1) Provisionalidad ( Planta Globalizada) Secretaria de Gobierno Secretario/a de Gobierno IV. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar actividades orientadas a prestar un servicio eficiente y oportuno del suministro de los elementos necesarios y requeridos por las dependencias para el cumplimiento de su función administrativa a su vez velar por aquellos que quedan como previsión en existencias o se encuentran en tránsito por el almacén. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 17. Planear organizar, dirigir, supervisar, ejecutar y controlar la recepción y almacenamiento de los bienes y asegurar su normal funcionamiento. 18. Dar ingreso a todos los elementos adquiridos por la Alcaldía Municipal por medio de adquisiciones, cajas menores, donaciones, traspasos, reintegros, recuperación, reposición, sobrantes, comodatos y demás formas de ingreso. Y expedir certificación de los mismos 19. Mantener información correcta y oportuna de las cantidades y existencias. 20. Estimar las necesidades de elementos en cantidades promedios de consumo 21. Mantener permanente actualizados los registros de los inventarios en depósito y en servicio. 22. Conformar los catálogos de los bienes adquiridos por la entidad. 23. Verificar el cumplimiento de los plazos de entrega, las cantidades y el estado de los bienes adquiridos. 24. Adoptar medidas de seguridad necesaria para la adecuada conservación y manejo de existencias Tramitar los reintegros de bienes a solicitud de las dependencias. 26. Constatar las existencias y estado físico de los elementos cuando se estime necesario. 27. Suministrar información, de todos los bienes que ingresen a la institución, que sirva de base para los registros contables. 28. presentar inventario físico pormenorizado de las existencias en almacén con la periodicidad que las normas fiscales y administrativas indiquen.

26 29. Elaborar la cuenta que debe rendirse al grupo de contabilidad y que son soporte para rendir información a los organismos de control. 30. Coordinar y dar operatividad al Comité de Bajas e inventarios del municipio 31. Presentar los informes establecidos por disposiciones legales y vigentes: Movimiento diario, consolidado mensual, consolidado semestral, inventario de bienes de consumo en depósito, inventarios de bienes devolutivos en depósito, Inventario individual de bienes en servicio, inventario consolidado de bienes en servicio semestral, Listado mensual de bienes para asegurar, consumo anual por dependencias Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 8. Manejo de recursos físicos y almacén 9. Contratación estatal 10. Informática Básica V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Bachiller en cualquier modalidad OFICINA JURIDICA Y DE CONTRATACION (Acuerdo 02 del 16 de Febrero de 2010) N CARGO CODIGO 1 Asesor Jurídico y de Contratación Auxiliar Administrativo 407

27 los cargos se regirán de acuerdo a lo estipulado en el Manual de Funciones como a continuación se relaciona: 2. La Oficina jurídica estará bajo la coordinación del Asesor Jurídico y de contratación quien realizara las siguientes funciones: I. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Asesor Jurídico y de Contratación Código: 115 Grado: 05 No. de cargos: Uno (01) Características del cargo: Libre remoción y nombramiento Dependencia: Despacho del Alcalde Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal II. PROPOSITO PRINCIPAL El asesor jurídico y de contratación tiene como propósito atender los aspectos jurídicos legales de la Administración Municipal en salvaguarda de los intereses institucionales, presta asesoramiento y asistencia a la gestión de los órganos de la alta dirección y demás dependencias; coordinar los procesos contractuales a ejecutar de acuerdo a la normatividad vigente, de manera idónea en el marco jurídico. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Generar las directrices para el proceso contractual de la entidad territorial. Elaborar, actualizar y dar cabal cumplimiento al Manual de Contratación de la Entidad Territorial. Dar viabilidad a los procesos contractuales de acuerdo a la normatividad vigente y al Manual de Contratación de la Entidad Territorial Elaborar contratos y convenios que tramiten las diferentes dependencias de la entidad. Tramitar legalización de las pólizas a que halla lugar según el proceso contractual en cursos. Realizar modificaciones, adendas y demás ajustes a que hubiere lugar en los diferentes procesos contractuales de la entidad.

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