Villa de Leyva Monumento Nacional Secretaría de Desarrollo Económico y Competitividad

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1 AVISO INVITACIÓN PÚBLICA SGAM No CONDICIONES MÍNIMAS HABILITANTES Y CRITERIOS DE SELECCIÓN ADQUISICIÓN DE BIENES O SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES QUE NO SUPEREN EL DIEZ POR CIENTO (10%) DE LA MENOR CUANTÍA. EL MUNICIPIO DE Villa de Leyva, invita a todas las personas interesadas en Vender e instalar alarma electrónica con monitoreo en el comedor infantil, ubicados en el hogar infantil adscrito al instituto de bienestar familiar De igual forma a las VEEDURÍAS CIUDADANAS conforme a la Ley 850 de 2003, legalmente constituidas e inscritas en las Personerías Municipales o ante las Cámaras de Comercio, para que ejerzan vigilancia en el presente proceso de contratación y en la ejecución de los contratos que llegaren a celebrarse y legalizarse, con el fin de que se realice de acuerdo con los criterios de legalidad que exige la constitución nacional, la ley 80 de 1993, el Decreto 2170 de 2002 y demás leyes y decretos que así lo exijan RECOMENDACIONES IMPORTANTES DEL MUNICIPIO DE VILLA DE LEYVA PARA LOS PROPONENTES: Antes de preparar la propuesta, lea cuidadosamente el siguiente pliego de condiciones, esto evitará errores u omisiones que impidan tenerla en cuenta o que afecten la verificación ó la evaluación Los proponentes deben estudiar minuciosamente toda la información contenida en ellos y analizar las circunstancias que inciden en el cumplimiento de las obligaciones, costos y plazo de ejecución. De manera general, se recomienda al proponente analizar cuidadosamente los datos suministrados y las Condiciones de ejecución, estudiando detenidamente todos los requerimientos legales, financieros, jurídicos, técnicos, administrativos y económicos señalados. Antes de entregar la oferta, verifique que se haya incluido la totalidad de los documentos exigidos. Revise si están debidamente firmados, foliados, actualizados y en regla. Verifique que no se haya cambiado ninguno de los formatos, presente los documentos siguiendo el orden señalado. La oferta debe ser presentada por la persona natural o por quien ejerza la presentación legal de la persona jurídica. Su nombre será verificado con el que aparezca en la cédula de ciudadanía y en el certificado de cámara de comercio. 1.- OBJETO DEL CONTRATO A CELEBRAR: Contratar la adquisición e instalación de alarma electrónica para el comedor infantil, ubicados en el hogar infantil adscrito al instituto de bienestar familiar, con las respectivas garantías, de acuerdo a las siguientes especificaciones: CANTIDAD DESCRIPCIÓN Panel 8 zonasfcaja + tarjeta Teclado 15SSRKZ + Batería 2/7+Sirena 30W+Transformador Sensor infrarrojo de Movimiento Materiales de Instalación

2 2.1: OBLIGACIONES Y/O ACTIVIDADES ESPECÍFICAS: El contratista deberá cumplir con las especificaciones descritas en el objeto. 3. FORMA DE PAGO: : El Municipio de Villa de Leyva pagará al contratista el valor del contrato acordado, previa certificación de recibí a satisfacción, entrada a Almacén y la presentación por parte del contratista de la factura o cuenta de cobro. El pago estará precedido de la certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el interventor y se sujetará a la disponibilidad de PAC de la entidad. 4.- PLAZO DE EJECUCIÓN: Tendrá un plazo de tres (03) contados a partir de la legalización del contrato. 5.- VALOR DEL CONTRATO: El costo del contrato se estima en UN MILLON CINTO CINCUENTA ( ) M/CTE,incluido el IVA y demás impuestos, tasas y similares a que haya lugar, el cual cuenta con su respectivo Certificado de Disponibilidad Presupuestal. Las propuestas que excedan este valor no serán tenidas en cuenta 6.- AFECTACIÓN PRESUPUESTAL: La Entidad cuenta con los recursos económicos para amparar financieramente el contrato resultante con cargo al presupuesto de inversión para el año 2010 denominado SERVICIOS PUBLICOS , certificado de disponibilidad No , por un valor de UN MILLÓN CIENTO CINCUENTA MIL PESOS ($ ). 7.-TIPO DE CONTRATO: De Compraventa 8. SEDE DE EJECUCIÓN: El Municipio de Villa de Leyva. 9.- INTERVENTORÍA: El interventor del contrato a celebrarse será el Secretario de Gobierno y Asuntos Municipales QUIENES PUEDEN PARTICIPAR: Las personas Naturales con establecimientos comerciales cuya actividad económica se relacione con el objeto de esta convocatoria, o Jurídicas que cumplan con los documentos legales y técnicos establecidos en la presente invitación REQUISITOS PARA PARTICIPAR: Los proponentes deben tener en cuenta los siguientes requisitos para participar: No estar incurso en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones para contratar establecidas en la Constitución Política o en la Ley. Presentar la propuesta debidamente suscrita por el proponente -Representante Legal. Las personas jurídicas deben estar constituidas legalmente, registradas en la Cámara de Comercio y su objeto social comprender el objeto de la presente invitación. Así mismo, la sociedad debe tener una vigencia no inferior al plazo de ejecución del contrato y un año más. Contar con la capacidad económica, la cual se verificará en el certificado de Cámara de Comercio. En el evento de participación conjunta, el consorcio o la unión temporal debe estar constituido de acuerdo con lo establecido en el Artículo 7 de la Ley 80 de El valor de la propuesta deberá ser presentado en pesos colombianos e incluir discriminado el impuesto de IVA, si aplica; de igual manera se debe hacer la conversión de la moneda oficial al valor del día de la presentación de la oferta. Presentar la propuesta dentro de la oportunidad y lugar señalado en la presente invitación. Acreditar el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, de acuerdo a lo establecido en la Ley 789 de 2002, Ley 828 de 2003, Ley 1150 de La entrega de la propuesta será entregada en sobre cerrado, con carátula de presentación y debidamente foliada. CAUSALES DE RECHAZO: Las propuestas se rechazarán por cualquiera de las siguientes razones:

3 No anexar los documentos considerados habilitantes. Cuando el proponente se haya incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad consignadas en la ley. Cuando las propuestas sean presentadas extemporáneamente Cuando las propuestas superen el presupuesto oficial. Cuando la propuesta este incompleta, es decir que no oferte lo solicitado. Cuando no se cuente con la capacidad económica REQUISITOS HABILITANTES DE LOS PROPONENTES: REQUISITOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA: Los Proponentes deberán presentar su oferta acompañada de los siguientes documentos: PARA PERSONAS JURÍDICAS: a) Hoja de vida, en el formato único de que trata la Ley 190 de 1995 y la Resolución 009 de 1996 expedida por el Departamento Administrativo de la Función Pública, debidamente diligenciada ( b) Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad Competente, con fecha de expedición menor a 30 días, donde la actividad económica tenga relación directa con el objeto a contratar c) Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del representante legal d) Certificado vigente de Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas DIAN. e) Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República. Su vigencia es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de expedición. f) Pasado judicial vigente g) Certificado de antecedentes disciplinarios h) Certificación de aportes al Sistema de Seguridad Social, conforme lo dispone el artículo 50 de la Ley 789 de i) Copia de la libreta militar (Hombres) j) Presentar la propuesta en sobre cerrado debidamente foliada y firmada por el representante legal. k) Acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. g) l) Certificado de Matricula Mercantil expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad Competente, con fecha de expedición menor a 30 días, donde la actividad económica tenga relación directa con el objeto a contratar PARA PERSONAS NATURALES a) Hoja de vida, en el formato único de que trata la Ley 190 de 1995 y la Resolución 009 de 1996 expedida por el Departamento Administrativo de la Función Pública, debidamente diligenciada b) Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía c) Certificado vigente de Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas DIAN.

4 d) Libreta Militar e) Certificado de antecedentes penales vigente expedido por el DAS. (Solo para prestación de servicios y su vigencia es de un (1) año contado a partir de la fecha de expedición. f) Certificado de antecedentes expedido por la Procuraduría General de la Nación. (Solo para prestación de servicios y su vigencia es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de expedición. g) Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República. Su vigencia es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de expedición. h) Presentar la propuesta en sobre cerrado debidamente foliada, y firmada. i)acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. j)presentar la propuesta en sobre cerrado debidamente foliada, y firmada. Parágrafo: El incumplimiento de los requisitos habilitantes por parte del oferente con el precio más bajo, dará a lugar a contratar con el oferente que haya ofertado el segundo menor precio siempre y cuando cumpla con estos requisitos y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección. 13.-CRITERIOS DE SELECCIÓN: CRITERIO Requisitos habilitantes (De carácter Jurídico y Técnico) Oferta económica CALIFICACIÓN Cumple - No cumple Se escogerá la propuesta con valor el menor 14.-CRITERIOS DE DESEMPATE: En el evento de empate será solicitado a los oferentes una nueva oferta económica. 15.-CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN ACTIVIDAD FECHA Publicación Invitación 09 de abril de 2010 Presentación ofertas Hasta el 13 de abril de :00pm Apertura pública de los sobres Evaluación de las propuestas 13 de abril de :15 pm 13 de abril de :30pm Suscripción contrato del 15 de abril de FORMA, LUGAR y FECHA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Las propuestas se presentarán: en forma escrita, en cualquier medio mecánico, en idioma español, en original acompañada de una carta remisoria dirigida al municipio de Villa de Leyva, en la Secretaria de Gobierno y Asuntos Municipales, ubicada en el segundo piso de la Alcaldía Municipal.

5 La presente invitación se publicará en la página web del municipio deleyvaboyaca.gov.co. 17.-EVALUACIÓN Y PUBLICACIÓN DE RESULTADOS: La evaluación de las propuestas se efectuará el día y hora señalados en el cronograma establecido para el presente proceso por parte del Secretario de Gobierno y Asuntos Municipales. 18.-SUSCRIPCIÓN Y LEGALIZACIÓN CONTRATO: El proponente escogido deberá suscribir y legalizar el contrato conforme lo establecido en el cronograma respectivo. GONZALO RAMÍREZ CRUZ SECRETARIO DE GOBIERNO Y ASUNTOS MUNICIPALES

6 ESTUDIOS PREVIOS DE NECESIDAD Y CONVENIENCIA PARA ADELANTAR EL PROCESO DE SELECCION, CON EL PROPÓSITO DE CONTRATAR ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ALARMA ELECTRÓNICA PARA EL COMEDOR INFANTIL UBICADOS EN EL HOGAR INFANTIL ADSCRITO AL INSTITUTO DE BIENESTAR FAMILIAR El Secretario de Gobierno y Asuntos Municipales de Villa de Leyva, se permite presentar a continuación el estudio de conveniencia y oportunidad para contratar SUMINISTRO E INSTALACION DE ALARMA ELECTRONICA CON MONITOREO EN COMEDOR INFANTIL, UBICADOS EN EL HOGAR INFANTIL ADSCRITO AL INSTITUTO DE BIENESTAR FAMILIAR DESCRIPCION Y JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACION: La Constitución Política de Colombia, en su artículo 2, establece como uno de los fines del Estado propender por la seguridad y custodia de todos los ciudadanos Colombianos y por Nacionalidad permanente o por Nacionalidad transitoria, así como de sus bienes y Derechos, lo que hace extensiva la importancia de que lo mismo suceda con las personas que habitan y laboran en sus instalaciones y los bienes que le pertenecen al Estado Colombiano, en cualquiera de sus entes, y más relevante aún cuando en sus inmuebles se presenta un flujo continuo de ciudadanos, los cuales hacen uso de los Bienes que allí se encuentran y que en ultimas tanto muebles como inmuebles están destinados al servicio de la sociedad y especialmente de la población escolar. El Municipio de Villa de Leyva tiene a su cargo un comedor infantil, ubicados en el hogar infantil adscrito al Instituto de bienestar familiar, dentro de sus instalaciones se encuentran muebles, equipos, documentación y material didáctico que requiere ser custodiado mientras no se encuentran las personas responsables, la seguridad de sus bienes uno de sus aportes fundamentales para la consecución de tal fin. Se hace necesario contratar la adquisición e instalación de una alarma electrónica con monitoreo, dispositivo electrónico que controla el estado del sistema de alarma, la cual debe ser instalada en el comedor infantil, ubicado en el hogar infantil adscrito al Instituto de bienestar familiar en el Barrio Santander del Municipio de Villa de Leyva, garantizando la seguridad, apoyando el desarrollo efectivo de la gestión administrativa permanente relacionada con el objetivo misional del Municipio. Por lo anteriormente expuesto y ante la inexistencia de estos elementos en los inventarios del Almacén, por tratarse de bienes de características técnicas uniformes y de común utilización ofrecidos masivamente en el mercado, se requiere contratar una persona natural o jurídica que los suministre, para el cumplimiento de este fin especifico. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO, ESPECIFICACIONES E IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR. Que se hace necesario contratar la adquisición e instalación de una alarma electrónica, en comedor infantil, ubicado en el hogar infantil adscrito al instituto de bienestar familiar del barrio Santander, con el fin de garantizar la seguridad a los bienes que allí se encuentran, por tal razón el municipio debe apropiar los recursos económicos para la compra de este elemento con una persona natural o jurídica que cumpla con los requisitos exigidos.

7 2.0: OBJETO:. Contratar la adquisición e instalación de alarma electrónica con monitoreo en el comedor infantil, ubicados en el hogar infantil adscrito al instituto de bienestar familiar, con las respectivas garantías, de acuerdo a las siguientes especificaciones: CANTIDAD DESCRIPCIÓN Panel 8 zonasfcaja + tarjeta Teclado 15SSRKZ + Batería 2/7+Sirena 30W+Transformador Sensor infrarrojo de Movimiento Materiales de Instalación 2.1: OBLIGACIONES Y/O ACTIVIDADES ESPECÍFICAS: El contratista deberá cumplir con las especificaciones descritas en el objeto. 2.2: PLAZO DE EJECUCIÓN: Será de tres (3) días contados a partir de la legalización del contrato. 2.3 APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: La Entidad cuenta con los recursos económicos para amparar financieramente el contrato resultante con cargo al presupuesto de inversión para el año 2010 denominado SERVICIOS PUBLICOS , certificado de disponibilidad No , por un valor de UN MILLÓN CIENTO CINCUENTA MIL PESOS ($ ) VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL: El valor del presupuesto oficial establecido para la presente contratación es la suma de UN MILLON CIENTO CUENTA MIL PESOS ($ ) con cargo al Código presupuestal denominado SERVICIOS PUBLICOS, según certificado de disponibilidad No FORMA DE PAGO: El Municipio de Villa de Leyva pagará al contratista el valor del contrato acordado, previa certificación de recibí a satisfacción, entrada a Almacén y la presentación por parte del contratista de la factura o cuenta de cobro. El pago estará precedido de la certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el interventor y se sujetará a la disponibilidad de PAC de la entidad. 2.6 SUPERVISIÓN Y/O INTERVENTORÍA: La supervisión del contrato resultante de la presente contratación será realizada por el Dr. GONZALO RAMIREZ CRUZ Secretario de Gobierno y Asuntos Municipales o quien haga sus veces. 2. FUNDAMENTO JURÍDICO QUE SOPORTA LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. De conformidad a lo estipulado en el artículo 1º del Decreto 3576 de 17 de septiembre de 2009, que establece el procedimiento de selección para la celebración de contratos a los que se refiere el artículo 9 del Decreto 2025 de ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: Después de analizar el servicio a contrata, los requerimientos y sus caracteristicas técnicas, y precios indicativos del mercado se estima que el valor del contrato puede ascender a la suma de: UN MILLON CINTO CINCUENTA ( ) M/CTE, valor

8 que esta soportado en el certificado de disponibilidad Cuenta No SERVICIOS PUBLICOS. 4. FACTORES DE SELECCIÓN: El precio mas bajo de las oferentes presentadas de acuerdo al art. 1 del Decreto 3576 de ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES DISTRIBUCIÓN DE RIESGOS: No. Tipificación Evento Severidad Frecuencia Asignación al Contratista Asignación a la entidad 1 Financiero Incumplimiento en el pago en la fecha establecida 2 Jurídica No entregar los bienes en el lugar y fecha establecidas 3 Jurídica No entregar los bienes en las condiciones Ofrecidas Mínima Poco Probable X Crítica Poco X probable Critica Poco probable X 4 Técnico Hecho de la naturaleza Critica Improbable X 5 Técnico A partir de la fecha de suscripción del contrato y en todas las etapas del mismo (Iniciación, Construcción, liquidación) et Contratista asume los efectos derivados de todos y cada uno de los riesgos asociados a este Contrato, al igual que respecto a tos que logre determinar, salvo los casos en que expresamente se ha determinado 6 Técnico lo Los contrario. efectos desfavorables, derivados de la existencia de daño emergente del Contratista, por la ocurrencia de hechos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito, en los términos del Contrato y la legislación existente. Critica probable X Crítica Probable X 7. MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL CONTRATO A CELEBRAR Para los efectos de la presente cláusula, los términos y cuantías de los amparos cubiertos por la garantía única serán los siguientes a. El valor del amparo de cumplimiento será del diez por ciento del monto del contrato con una vigencia igual a la del contrato y cuatro meses más. b. El valor del amparo de calidad de los bienes será del 15% del monto del contrato con una vigencia igual a la del plazo de ejecución y cuatro meses más. Abril 07 de 2010 GONZALO RAMÍREZ CRUZ Secretario de Gobierno y Asuntos Municipales

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